CONVOCATORIA ASAMBLEA GENERAL DE SOCIOS. Martes 21 de octubre 20014

Transcripción

1 CONVOCATORIA ASAMBLEA GENERAL DE SOCIOS Martes 21 de octubre Estimadas familias os comunicamos que el Martes 21 de octubre a las 16:00 en el salón de actos, se realizará la Asamblea General de socios, para comentarles todo lo realizado y lo que se realizará durante el presente ciclo escolar. MEMORIA ECONÓMICA: CONTABILIDAD A.M.P.A GASTOS: - BANCOS : 150,56 EUR - EVENTOS: 2.508,00 EUR - MEDALLAS: 160,00 EUR - MATERIAL DE OFICINA: 214,41 EUR - DEVOLUCIONES: 312,80 EUR - APORTACIONES AL COLEGIO: 199,32 EUR - UNIFORMES: 5.048,79 EUR - TALLERES PADRES: 378,00 EUR - SEGUROS: 103,96 EUR INGRESOS: - UNIFORMES : 5.734,05 EUR - CUOTA SOCIOS: 2.925,00 EUR - ROPA Y AGENDAS: 530,50 EUR - TALLERES PADRES: 472,96 EUR 9.075,74EUR 9.662,96 EUR ACTIVIDADES ANUALES PROGRAMADAS 1.- Representación de la AMPA en el Consejo Escolar. Participar en las reuniones de coordinación del Centro a través de un representante en el Consejo Escolar y las reuniones periódicas 2.- Colaboración en el seguimiento y revisión del proyecto educativo Participar en las reuniones de coordinación del Centro a través de un representante en el Consejo Escolar y las reuniones mensuales con el equipo directivo. 3.- Pedido y entrega de uniformes. Se buscará nuevamente mejor precio de uniformes, actividad que hasta la fecha no ha tenido posibilidad de cambio con la empresa debido a calidad/precio. Se ofrecerá la oportunidad de solicitar escudos bordados o serigrafías auto adheribles a fin de apoyar a la economía familiar y buscar la uniformidad en los alumnos. Los pedidos se realizarán como todos los años en junio debido a las exigencias de la empresa. Se solicitarán Babys, en el pedido de las camisetas de la semana deportiva; para ofrecer a los padres de infantil obtenerlos antes de salir de vacaciones, ya que es el único uniforme exigido por el colegio. 4.- Elaboración y venta de agendas solidarias. Se realizará una agenda propia del colegio, con las diferentes actividades que se realizan en él. Con la finalidad de que el dinero que se recaude será destinado a la cocina económica. Las agendas se elaborarán en el mes de mayo para que puedan ser solicitadas por las familias vía correo electrónico. 5.- Celebración de la Navidad /Fiestas de Invierno. Apoyaremos la decoración de la recepción del colegio con los diferentes adornos elaborados por los niños, un árbol de navidad escolar y el buzón para las cartas de los niños.

2 Se solicitará participar en el festejo de Navidad del colegio con números musicales de las actividades extraescolares artísticas, intercalados entre los grupos de nivel, para evitar estar al final del festival y que los padres se retiren. 6.- Celebración de la IV SEMANA DEL LIBRO Se llevará a cabo el IV Bock crossing, dando publicidad de la actividad entre los grupos con la hoja informativa del colegio, a través del blog y de las publicaciones en el tablón de avisos; se buscará mayor difusión para que todos los niños puedan donar y así mismo recibir libro y separador de la actividad. Los libros se recogerán los primeros días de la semana del libro en la entrada del colegio, entregando un separador a los niños; se elaborarán las listas de los niños que hayan donado por grupos. El último día de la semana del libro se reunirá a los niños que hayan donado y se les permitirá elegir el libro según su edad. Se colocarán las mesas de libros a la salida de los pasillos por edades para evitar concentraciones en el recibidor del colegio y posibles choques entre los niños. Este año se aumentará la mesa para la donación de libros entre padres de familia, los libros se entregarán de la misma forma que a los niños según listado de recepción de donaciones. Se llevarán actividades culturales de lectura bilingües, llevadas a cabo por los monitores de actividades extraescolares y se organizarán actividades con los monitores de las actividades de ajedrez y ábaco. 7.- Campañas de SOLIDARIDAD Colaboraremos con la Cocina Económica, Manipulados Solidarios, la Asociación de Vecinos de Cueto para fomentar actitudes solidarias entre los escolares. Prevemos un mercadillo solidario la última semana de colegio en Navidades, con la finalidad de apoyar una causa solidaria y poner regalos a la mano de las familias. Se participará en la actividad de recolección de alimentos del colegio Se llevará a cabo la campaña del juguete solidario. En las actividades de la Paz y la No Violencia se coordinarán con el colegio actividades de Manipulados Solidarios y un mercadillo solidario. Durante la semana del deporte se desarrollará una Carrera Solidaria en la que podrán participar padres de familia. 8.- WEEK OF SPORTS Se llevará a cabo la actividad de Sport Day y la Carrera solidaria, en coordinación con los tutores, monitores de actividades extraescolares y con el profesor de educación física. Se realizará un concurso de dibujo del deporte. Se entregará como en otros años camisetas a los niños para diferenciar el grupo al que pertenecen. 9.- Fiesta de fin de curso Se desarrollará la actividad lúdica de fin de cursos con un espectáculo para los niños en dos tiempos (Infantil y primaria) y el uso de hinchables y juegos coordinando tiempo con el espectáculo. Se prevé utilizar la sala de psicomotricidad para el hinchable para los grupos de dos y tres años y en el pabellón para 4, 5 y 1º un tiempo y 2º, 3º, 4º y 5º de primaria en otro. Se solicitará una cantidad económica para pedir un catering, adecuado a la edad de los niños Graduación. Se participará en la actividad del colegio con la entrega de una medalla (por parte de la AMPA) a cada niño de 5 años que termine la etapa infantil Libros de texto Se activará organizará un intercambio de libros de segunda mano (bajo supervisión del estado de los libros) para aquellos grupos que pueden heredar con un costo representativo para las familias Blog

3 Se continuará con la coordinación con el equipo docente para enriquecer las aportaciones del blog. Siguiendo con la publicación de las notas informativas y todos los avisos de la dirección. Se buscarán enlaces y artículos que enriquezcan las actividades y apoyen a las familias en su labor educativa Ciclo de talleres para padres En Octubre se hará encuesta a padres y profesores para solicitar cursos y talleres que se distribuirán a lo largo del ciclo. Se coordinará con el equipo directivo el uso de instalaciones y materiales para enriquecer su realización. Se preverá tener talleres, charlas, conferencias, etc. durante los meses de octubre a mayo. Se ofrecerá al igual que el año pasado el servicio de ludoteca gratuito a quienes lo necesiten. Para fortalecer el trabajo de emociones en aula y mejorar el manejo de emociones en los padres de familia, se iniciará este año una serie de sesiones de meditación yoga una vez por trimestre con cada clase y un miércoles al mes para padres de familia y profesores Seguimiento y asistencia a las reuniones convocadas por la FAPA y CEAPA Se asistirá a las juntas convocadas y se dará seguimiento a las actividades generadas por la Federación de Asociaciones de Padres de Alumnos Información y comunicación a familias Se establecerá en la base de datos de la AMPA el medio de comunicación que prefiera cada familia, informar a todas las familias de la comunidad educativa sobre las actividades que se llevan a cabo desde la AMPA. Dicha información no excluirá a los no socios, debido a que la AMPA no hace distinción de alumnos en las diferentes actividades que realizamos; por lo que la información es de interés para todas las familias. Se actualizará la información de los enlaces con la finalidad de que sean el único canal de información a las familias de las acciones de la junta Comedor escolar Certificación permanente del cumplimiento del pliego de condiciones en cuestiones de calidad y servicios. Gestión de las medidas oportunas para asegurar su correcto funcionamiento Actividades Extraescolares Organizadas por la A.M.PA. del centro, se desarrollan en los locales del colegio o en locales externos, tras el horario lectivo, las siguientes actividades: TALLER DE PIANO TALLER DE MÚSICA Y CANTO PLAY SCHOOL TALLER DE INGLÉS LÚDICO AJEDREZ TALLER DE DANZA MODERNA TALLER DE BAILES DE SALÓN PROGRAMACION CON SCRATCH KARATE TENIS ESCUELA DE FUTBOL PREDEPORTE ESCUELA DE BALONCESTO GIMNASIA RITMICA ABACO TALLER DE LECTURA CREATIVA LUDOTECA MATINAL Y VESPERTINA PISCINA Evaluación Los criterios de evaluación serán las hojas entregadas a los padres de familia cada trimestre y recogidas en el buzón, los criterios de la dirección y las observaciones de los monitores. Fechas de Evaluación: 1ª Evaluación 2ª Evaluación 3ª Evaluación Diciembre Marzo Junio Información a los padres: Los padres podrán informarse sobre las actividades extraescolares, directamente con el monitor y a través del coordinador de actividades extraescolares.

4 De forma trimestral, por parte de los monitores, se debe entregar a las familias un informe escrito sobre los resultados de sus hijos. Las fechas de emisión de los informes serán: última semana de clases de diciembre, última semana antes de vacaciones de semana Santa y última semana de mayo. ACTIVIDADES EXTRAORDINARIAS DE CICLO 1.- Proceso a Cambio de Horario Continuo. Se buscará la información legal que permita la mayor información a las familias sobre el cambio de horario y se someterá a votación en los periodos exigidos oficialmente en una asamblea extraordinaria para tratarlo. 2.- Búsqueda de información para la implementación de manejo de tabletas Con la finalidad de reducir los gastos de los libros de texto y disminuir el peso de las mochilas; se buscará información y se propondrá al equipo docente la utilización de tabletas en lugar de libros a partir de 3º de primaria, 3.- Solicitud para el uso de las instalaciones para actividades deportivas con posibilidad de alumnos externos y la autorización a hermanos o familiares en las actividades extraescolares A fin de solucionar las peticiones de varias familias, este año se realizará la tramitación de permisos y convenios para actividades deportivas en horarios posteriores a las actividades extraescolares, así como solicitar autorización para que los hermanos, o familiares que no pertenecen al colegio puedan tener acceso a actividades extraescolares. El sitio de los alumnos externos estará otorgado el último día de inscripciones a modo de evitar el cierre de la actividad y perjudicar a los alumnos que desearan dicha actividad. 4.- Solicitud de colocación de badenes en los pasos peatonales en la zona escolar. Se buscará la tramitación y la colocación de badenes en los pasos peatonales de la zona escolar, con la finalidad de asegurar la reducción de velocidad de los vehículos que pasan enfrente del colegio en las horas de entrada y salida de los niños. 5.- Solicitud y gestión de subvenciones desde organismos oficiales o privados. Se buscará la obtención de subvenciones con la finalidad de enriquecer las actividades. 6.- Creación de una página de intercambio de uniformes Muchas familias han solicitado que haya un sitio donde puedan entregar uniformes en buen estado, al no tener conocidos a quien dárselos. Por lo que se generará una página en el blog, donde las familias puedan enviar las prendas que tienen. INVITACION A COLABORAR Con el fin de conseguir que la AMPA sea sostenible con todas estas actividades ya consolidadas y futuras nuevas iniciativas, se pretende establecer las comisiones de trabajo (entre 8 y 10) y asignar vocales para cada una. Dichas actividades no requieren de su participación en la junta directiva ni en las reuniones periódicas y las comisiones pueden ser esporádicas o fijas. UNIFORMES SEGUNDO PEDIDO Se solicitará un segundo pedido para aquellas familias que son nuevas en el colegio o las familias que al inicio de curso han visto la necesidad de solicitar uniformes. La lista se colocará el día 22 de octubre en la recepción del colegio, se deberá rellenar con los datos solicitados. Hacemos extensivo el reglamento de actividades extraescolares: ACTIVIDADES EXTRAESCOLARES NORMAS DE ACTIVIDADES EXTRAESCOLARES: * El pago de la actividad debe realizarse los primeros 10 días de cada mes, si no se paga la actividad no se puede asistir a ella. * Dirigirse al monitor si hay alguna duda con el avance de la actividad de su hijo, en caso de no obtener la solución deseada asistir con el coordinador de actividades extraescolares.

5 * Por parte de la Asociación hay un encargado de la actividad que visita periódicamente la clase para supervisar el desarrollo de la misma, así como los materiales, el uso del espacio y que el manejo de la actividad cubra los estándares pedidos. * Las evaluaciones trimestrales serán del 10 al 12 de diciembre, 11 al 13 de marzo y 22 al 22 de mayo. Los padres que tengan a su hijo en una actividad, deberá completar la evaluación enviada y depositarla en el buzón, no se admitirán entregas por correo electrónico; es necesaria la evaluación de las familias, para poder conocer el desempeño de los monitores. * Ser puntuales a la hora de recoger a los niños de las actividades. * La diferencia del importe de la actividad para SOCIOS del AMPA y NO SOCIOS, se cobrará por parte del monitor, que la entregará a la Asociación. * En caso de querer cambio de actividad, alta o baja, se tendrá que informar al AMPA, debido a que hay listas de espera que respetar. * Las altas a las actividades solo se llevarán a cabo a finalizar cada mes, a través de la página las actividades que tengan el cupo lleno, no se abrirán para inscripciones y se generará una lista de espera con los correos recibidos por los padres en la cuenta de correo extraescolares@ampacabomayor.es a partir del día 25 de octubre de Debido a la reorganización del equipo directivo, de la disminución de aulas por necesidades del colegio y la generación de un nuevo programa de gestión; se ha solicitado que no se hicieran cambios a las actividades colocadas en el dossier, hasta no pasar los primeros días de actividades y observar el buen funcionamiento de las mismas. Durante los días comprendidos del 25 al 30 de octubre se abrirán las actividades extraescolares que tengan espacios y además aquellas que se hubieran cancelado por falta de alumnos. Se han hecho acomodo de espacios y horarios para facilitar a las familias su elección. Elección del representante De la AMPA en el Consejo Escolar. En seguimiento a la hoja informativa enviada el viernes 17 por la dirección se llevará la elección del representante de la mesa electoral para el Consejo Escolar. Dicho representante es necesario que pertenezca a la junta y su participación se votará en la presente asamblea general. La persona que será representante de la AMPA durante el periodo que corresponda al nuevo Consejo Escolar, que se presentará a votación durante el proceso electoral del Consejo Escolar, podrá ser cualquier miembro de la AMPA, siendo recomendable que sea un miembro reconocido de la JD. Dicho representante será quien lleve al consejo las propuestas generadas en las reuniones de la junta directiva. RUEGOS Y PREGUNTAS. Dada la importancia de los temas a tratar, los animamos a que acudan a la reunión. Aunque es cierto que contamos con vuestra ayuda en las actividades anuales, solicitamos vuestro compromiso formando parte de la junta directiva. Durante el ciclo escolar se han dado bajas en la junta directiva elegida en Noviembre de 2012, al no haberse cumplido los cuatro años de duración de su periodo; los puestos a cubrir con fecha de validez al mes de Noviembre de 2016 son los vacantes. Aun así todos los puestos de la junta están a su disposición ya que son cargos voluntarios y revocables. Los animamos a sopesar en qué les apetece más colaborar y por favor acudir a la próxima ASAMBLEA EXTRAORDINARIA de la AMPA o, si no os es posible acudir, RELLENAR EL FORMULARIO ANEXO CONVOCATORIA A ASAMBLEA EXTRAORDINARIA Desde la AMPA, los invitamos a participar en la ASAMBLEA EXTRAORDINARIA que tendrá lugar en el salón de actos del colegio el próximo miércoles 5 de noviembre a las 16:00 en primera convocatoria, y a las 16:15 en segunda convocatoria Los puntos del orden del día serán los siguientes: 1. Lectura de los avances logrados en los temas tratados en la presente asamblea.

6 2. Elección de cargos y vocales vacantes de la Junta directiva 3. Ruegos y preguntas. Los puestos que hasta el día 21 de octubre están vacantes son: PRESIDENCIA. Martha Angélica Salinas VICEPRESIDENCIA. Carmen Martín SECRETARIA. TESORERO. Pedro de Silóniz VOCAL 1. Comisión de Eventos Silvia Vargas VOCAL 2. Comisión de uniformes Yuri González VOCAL 3. Comisión de comunicación VOCAL 4. Comisión de actividades solidarias VOCAL 5. Comisión de actividades extraescolares Susana de Andrés VOCAL 6. Comisión de gestiones ante el ayuntamiento VOCAL 7. Comisión de apoyo y comisiones temporales VOCAL 8. Comisión de apoyo y comisiones temporales Nieves Sanmartín Nota: Los miembros actuales de la junta fueron elegidos en Asamblea Extraordinaria de Noviembre de Al no haber cumplido los cuatro años de duración de su periodo los puestos a cubrir con fecha de validez al mes de Noviembre de 2016 son los vacantes. Aun así todos los puestos de la junta están a su disposición ya que son cargos voluntarios y revocables. El organigrama de la AMPA, es: -La Junta directiva: la forman los cargos directivos (presidencia, secretaria y tesorería) y 9 vocales. -Demás miembros de la asociación. Las atribuciones de la Junta directiva son: Presidencia: Responsable legalmente ante organismos privados y públicos de todos los asuntos de la asociación. Encargado de convocar las asambleas y presidirlas. Ordenar pagos y autorizar con su firma documentos y correspondencia. Adoptar cualquier medida de urgente que la buena marcha de la asociación aconseje, sin prejuicio de informar posteriormente a la junta. Vicepresidencia: Sustituir a la presidencia en caso de ausencia, vacante o enfermedad. Secretaría: Dirección de los trabajos puramente administrativos de la Asociación. Expedir certificaciones Gestionar los libros de la asociación que sean legalmente establecidos y el fichero de asociados. Custodiar la documentación de la entidad. Tesorería: Recaudar y custodiar los fondos pertenecientes a la Asociación. Dar cumplimiento a las órdenes de pago que expida el Presidente. Crear los presupuestos y Balances. Vocales: Responsables de las funciones que decida la propia Junta directiva. Responsables de las delegaciones o comisiones de trabajo.

7 IMPRESO AVAL CANDIDATURAS Dña.: Martha Angélica Salinas Tostado, con DNI:. En calidad de Presidenta del AMPA del CEIP: CABO MAYOR. CERTIFICA: Que en la Asamblea General realizada en esta AMPA con fecha 21 de octubre se decidió avalar la Candidatura a de D/Dª en las elecciones que tendrán lugar en la Asamblea General Extraordinaria de la AMPA del CEIP Cabo Mayor, que se celebrará el próximo 5 de noviembre en el salón de actos del colegio a las 16:00. Lo que firmo y sello, a efectos de presentación en la mesa de la Asamblea En Santander, a 21 de OCTUBRE de 2014 LA PRESIDENTA SELLO