INTRODUCCIÓN A LAS TECNOLOGÍAS INFORMÁTICAS. OpenOffice

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Javier Rivas Belmonte
hace 6 años
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1 INTRODUCCIÓN A LAS TECNOLOGÍAS INFORMÁTICAS OpenOffice

Contenido I. Open Office II. Open Office Writer 1. Elementos de la Interfaz gráfica. 2. Estilos. 3. Tabla de Contenido Automática. 4. Plantillas. 5. Manejo de Imágenes.

2 Contenido I. Open Office II. Open Office Writer 1. Elementos de la Interfaz gráfica. 2. Estilos. 3. Tabla de Contenido Automática. 4. Plantillas. 5. Manejo de Imágenes. 6. Cálculos en documentos. 7. Combinación de Correspondencia. III. Open office Impress 1. Crear presentación. 2. Manejo de diapositivas. 3. Visualizar Presentación. 2

3 OpenOffice OpenOffice.org (OOo) es a la vez un producto de software y una comunidad de voluntarios que producen y dan soporte al software. El software OpenOffice.org es un conjunto completo de herramientas de ofimática disponibles libremente. 3

4 OpenOffice Incluye los siguientes componentes: Writer (Procesador de Texto). Calc (Hoja de Cálculo). Impress (Presentaciones). Draw (Gráficos Vectoriales). Base (Base de Datos). Math (Editor de Fórmulas). También puede generar documentos HTML, XML, etiquetas y tarjetas de presentación. 4

5 Ventajas No hay pago de licencias, desarrollado por SUN bajo licencia LGPL (Licencia Pública General Menor GNU). De código abierto (Open Source). Multiplataforma. Soporte extensivo de idiomas. Interfaz de usuario coherente. Integración. Compatibilidad de archivos. No se ata a ningún proveedor. 5

6 OpenOffice Writer Es el procesador de texto incluido como componente de OpenOffice.org (OOo). Como todo procesador de texto ofrece las siguientes características: corrector ortográfico. Diccionario de sinónimos. Separación silábica. Corrección automática. Buscar y remplazar. Generación automática de tablas de contenido e índices. Combinación de correspondencia y algunas otras. 6

7 OpenOffice Writer Además ofrece estas importantes innovaciones: Plantillas y estilos. Métodos de diseño de páginas, incluyendo marcos, columnas y tablas. Incrustar o enlazar imágenes, hojas de cálculo y otros objetos Herramientas incorporadas de dibujo. Documentos maestros: para agrupar una colección de documentos a un documento individual.. Cambiar el orden del documento durante la revisión Integración de base de datos, incluyendo una para bibliografías. Exportación a PDF, incluyendo marcas de texto. Y muchas más. 7

8 Interfaz * Número de Página Estilo de Página Idioma Modo Inserción Modo Selección Cambios sin guardar Porcentaje Escala 8

9 Estilo y Formato Un estilo es un conjunto de opciones de formato agrupadas bajo un nombre. Los estilos le permiten dar formato fácilmente a sus documentos y hacerlos más coherentes, así como cambiar el formato con un esfuerzo mínimo. 9

10 Estilo y Formato En writer existen diferentes tipos de estilo: Párrafo Caracter Marco Página Lista Nombre Caracter Párrafo Marco Página Lista Descripción Para formatear caracteres sencillos, palabras ó frases. Si lo desea, puede colocar los estilos de caracteres en Cascada. Para formatear párrafos, incluidos el tamaño y el tipo de fuente. También puede determinar el estilo del párrafo para aplicar al siguiente después del actual. Para formatear marcos de texto y de gráficos. Para organizar la estructura del documento y controlar la numeración de páginas. También puede especificar el estilo que desea aplicar a la primera página tras un salto de página. Para formatear listas numeradas o con viñetas. 10

11 Ventajas: Estilo y Formato Útiles para documentos grandes (tesis, ensayos, reportes, manuales) donde la forma debe ser consistente a lo largo del todo el documento. Si un estilo cambia, todas las partes donde se ha aplicado en el documento se modifican instantáneamente. Ahorran tiempo y esfuerzo Permiten usar otras herramientas automáticas como la generación de tablas de contenido y crear documentos nuevos a partir de plantillas Hay estilos predeterminados y el usuario puede crear nuevos. Todos son personalizables. Hay compatibilidad para los estilos de carácter, párrafo y marco con Microsoft Word Los estilos pueden crearse como arboles de estilos utilizando el concepto de herencia entre padre e hijo. 11

12 Estilo y Formato Para abrir la abrir la ventana de estilo y formato: Seleccione de la barra de menú: Formato / Estilo y formato, o presionar la tecla F11. Tipos de Estilo Nuevo estilo a partir de selección Modo Regadera Listado de Estilos 12

13 Índice de Contenido En writer es posible crear automáticamente la tabla de contenido del documento, siempre y cuando se haya trabajado los títulos y subtítulos con los estilos de encabezado correspondientes. 13

14 Ejercicio Práctico No. 1 14

15 Plantillas Una plantilla es un documento que contiene estilos de formato específicos, imágenes, tablas, objetos y cualquier otra información. Una plantilla se usa como base para crear otros documentos. Por ejemplo, puede definir estilos de párrafo y de caracter en un documento, guardarlo como plantilla y usarlo para crear un nuevo documento con los mismos estilos. 15

16 Plantillas A menos que especifique lo contrario, cada nuevo documento de texto de OpenOffice.org se basa en la plantilla "Predeterminada". OpenOffice.org tiene un número de plantillas predefinidas que puede usar para crear tipos diferentes o documentos de texto, como las cartas comerciales 16

17 Manejo de Imágenes En Writer puede insertar imágenes y establecer formato de posición, alineación, ajuste, entre otros. A éstas se les puede asignar un título y al final generar una tabla automática de ilustraciones, tal como ocurrió con el índice de contenido. 17

18 Calculos en Documentos En Writer se pude realizar cálculos directamente en el documento o utilizando una tabla. 18

19 Ejercicio Práctico No. 2 19

20 Combinación de Correspondencia Writer ofrece funcionalidades muy útiles para crear e imprimir copias múltiples de un documento, para enviar a diferentes destinatarios: modelos de carta Etiquetas postales Sobres 20

21 Combinación de Correspondencia Todas esas características, aunque difieren en su aplicación, se basan en el concepto de una fuente de datos registrada (una hoja de cálculo o una base de datos que contenga el registro de nombres y direcciones u otra información al respecto), a partir de la cual se deriva la información variable necesaria para cumplir su función. 21

22 Combinación de Correspondencia Esta funcionalidad permite unir una carta con una fuente de datos. La fuente de datos especifica la información de los destinatarios El objetivo es que con un sólo modelo de carta se puedan generar todas las copias necesarias para un conjunto de destinatarios. El proceso en general consta de 3 pasos 1. Escribir la carta 2. Indicar a Open Office donde está la fuente de datos Archivo de hoja de cálculo Base de datos 3. Unir la carta con la fuente de datos 22

23 Ejercicio Práctico No. 3 23

24 OpenOffice Impress Es la aplicación de presentaciones de OpenOffice.org. Se pueden crear diapositivas con numerosos elementos, tales como: Texto Viñetas. Listas numeradas. Tablas Diagramas. Imágenes prediseñadas y una gran variedad de elementos gráficos 24

25 OpenOffice Impress Impress también incorpora: Corrector ortográfico. Diccionario de sinónimos Estilos de texto prediseñados e imágenes de fondo atractivas. 25

26 Interfaz 26

27 Ejercicio Práctico No. 4 27

28 Gracias 28

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