Enero Manual de Buenas Prácticas Ambientales en la Oficina

Transcripción

1 Enero 2013 Manual de Buenas Prácticas Ambientales en la Oficina

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3 Introducción En las actividades de nuestro trabajo diario en la oficina, consumimos recursos tales como energía eléctrica, papel o agua, sin darnos cuenta del coste medioambiental que suponen: consumo de los recursos naturales, incremento del efecto invernadero o generación de residuos. Con este Manual de Buenas Prácticas Ambientales en la Oficina deseamos que todos podamos contribuir a ser una empresa más responsable. Podemos lograr un consumo sostenible mediante la reducción y racionalización del uso de los recursos energéticos, papel, agua y además, reducir el volumen de residuos generados. Por otra parte, facilitando la reutilización y el reciclado, disminuiremos los problemas de contaminación que conlleva su consumo. De esta forma, asociado al uso de agua, de energía, y de recursos materiales, resulta interesante tener claros y muy presentes los conceptos de reducción, reutilización y/o reciclaje, principios en los que se basa este manual. Reducir: supone la disminución de la utilización de materias primas. Reutilizar: práctica que alarga la vida de un producto al destinarlo a otros usos similares o alternativos. Reciclar: recuperación de un recurso ya utilizado para generar un nuevo producto. Las Buenas Prácticas que se exponen en este manual son muy útiles y sencillas de aplicar, tanto por su simplicidad como por los sorprendentes resultados que se obtienen, contribuyendo de esta manera a conseguir entre todos un objetivo fundamental: el Desarrollo Sostenible. 1

4 Cómo puedo contribuir a reducir el consumo de energía? La utilización, cada vez mayor, de aparatos eléctricos supone un aumento importante en los consumos y por tanto en el gasto, contribuyendo además al aumento de emisiones de gases de efecto invernadero. Estableciendo una serie de prácticas sostenibles en las oficinas se puede producir hasta un 50% de ahorro. Disminución del consumo de luz No enciendas las luces si no es necesario. Si es posible, evita encender aquellas de las salas de reuniones y despachos situados en zonas con ventanas. Aprovecha al máximo la luz natural. Usa interruptores independientes para alumbrar sólo las zonas necesarias. Cuando salgas de los despachos y salas de reuniones, asegúrate de dejar apagadas las luces. Al irte de la oficina por la tarde/noche, días festivos o fines de semana, apaga todas las luces que veas encendidas innecesariamente (salas de reuniones, offices, pasillos, etc.). Sustituye dispositivos de alumbrado incandescente por sistemas basados en tubos fluorescentes u otros de bajo consumo, así como el uso de aparatos electrónicos con la máxima eficiencia energética (clase A o A+) puede ayudar a reducir en gran medida el consumo energético. Asimismo, es conveniente que de forma periódica se limpien los sistemas de iluminación para que la suciedad no impida un rendimiento óptimo. Instala detectores de presencia o interruptores con temporizador en zonas de estancias reducidas. Apaga la cafetera, destructora de papel y demás dispositivos electrónicos al finalizar el día. El correcto uso de los ordenadores y equipos Apaga el ordenador/portátil (que consume energía siempre que está encendido) si se prevés que te vas a ausentar del puesto de trabajo durante más de 1 hora y cuando termines la jornada laboral. Configura los ordenadores en ahorro de energía. A menudo, el sistema de ahorro ENERGY STAR está desactivado, por lo que hay que programar su funcionamiento. Apaga las impresoras y fotocopiadoras durante los fines de semana. 2

5 El uso adecuado de los sistemas de calefacción-refrigeración No abuses del aire acondicionado Utiliza adecuadamente los sistemas de calefacción y refrigeración, siguiendo estas indicaciones: La adaptación del cuerpo a las condiciones climáticas del verano y el hecho de llevar menos ropa y más ligera, hacen que una temperatura de C, en esta época, sea más que suficiente para sentirse cómodo en el interior de un edificio. En cualquier caso, una diferencia de temperatura con el exterior superior a 12 C no es saludable. rápido y el enfriamiento podría resultar excesivo y, por lo tanto, un gasto innecesario. Si durante un tiempo determinado, el espacio de trabajo o sala de reunión que disponga de termostato, va a estar desocupado, es aconsejable bajar la temperatura a unos 15ºC, que se corresponde con la posición más económica de la mayoría de los modelos de calefacción. Apaga o minimiza los sistemas de calefacción o aire acondicionado en las salas no ocupadas: sala de reuniones vacías, fuera de las horas de trabajo, etc. Asegúrate de que los equipos de climatización se programan para funcionar exclusivamente en el período de trabajo, a excepción de situaciones en las que haga falta calefacción o refrigeración previas. Cuando enciendas el aparato de aire acondicionado, no ajustes el termostato a una temperatura más baja de lo normal: no enfriará el habitáculo más 3

6 Cómo puedo contribuir a mejorar la movilidad en el trabajo? El automóvil es, con diferencia, el medio de transporte que más energía y espacio consume por persona transportada, el que más contaminación acústica y atmosférica emite, así como el que más accidentes ocasiona. Impactos que se ven agravados por las bajas tasas de ocupación de los vehículos. Todo ello hace necesario que nos sumemos a las iniciativas que promuevan el transporte y la movilidad sostenible. Utilizar el transporte público Esta medida te permite ahorrar tiempo y dinero. Utiliza el autobús, el metro o el tren de Cercanías. Evitarás, además, problemas de estacionamiento en tu lugar de trabajo. Asimismo, para itinerarios cortos, siempre que sea posible ve caminando o utiliza la bicicleta. Es una buena forma de cuidarte y cuidar el medio ambiente. Compartir el vehículo privado Apúntate a las iniciativas de coche compartido con los compañeros o vecinos que realicen un itinerario parecido. Deloitte tiene previsto poner en marcha un site en la intranet donde podrás ponerte en contacto con compañeros de trabajo de tu zona y organizar tus rutas. Planificar las rutas antes de salir Te permitirá ahorrar tiempo y combustible, así como evitar las zonas más congestionadas y las horas puntas. Técnicas de conducción eficientes Evita bajar las ventanillas durante el trayecto. Gradúa el aire acondicionado sólo si es necesario y a una temperatura de entre 24-25ºC. Evita frenazos y acelerones bruscos. Controla la velocidad máxima; la velocidad de menos consumo es entre km/h, que permite ahorrar un 20% con respecto a circular a 120km/h. Usa marchas largas y conduce a bajas revoluciones. 4

7 Utiliza neumáticos radiales y mantenlos siempre a la presión adecuada. Comprueba la correcta alineación de las ruedas. Sustitución de los viajes de negocios mediante tecnologías de la información Antes de planificar un viaje para asistir a reuniones y conferencias piensa si puedes sustituirlo, por ejemplo, por una videoconferencia. Emplea en la medida de lo posible las nuevas tecnologías. Te permitirá ahorrar tiempo y dinero a la vez que cuidas el medio ambiente. Un 1Km en avión produce 165 gramos de CO 2. Un 1 Km en autobús emite 82 gramos de CO 2. Un 1km en ferrocarril 55 gramos de CO 2. Por tanto, utiliza el tren antes que los desplazamientos por carretera o en avión. Priorizando los medios de transporte Si tienes que hacer un viaje de negocios y es posible, elige el medio de transporte más adecuado para ello. Ten en cuenta que: Un 1 km en un automóvil convencional con combustible fósil emite 190 gramos de CO 2. 5

8 Cómo puedo contribuir a mejorar la gestión de los residuos? Como consecuencia de los nuevos hábitos de consumo se tiende cada vez más al usar y tirar y al empleo de envases individuales, provocando así la proliferación de los residuos, que se han convertido en un gran problema. La solución pasa por elegir los mejores materiales: aquellos de mayor calidad y duración; por reducir a un mínimo la producción de residuos; por reutilizar todo lo posible y por separar adecuadamente en los contenedores correspondientes. Los residuos mas comunes generados en nuestra oficina son: Papel, Residuos derivados de material de oficina, Residuos especiales (tubos fluorescentes y tóner) Envases. Evitar la producción de residuos Haz un uso responsable del material de oficina para no generar residuos innecesarios. Evita el uso de productos desechables o de un solo uso, priorizando los que sean recargables o reutilizables. No tires nada que puedas reutilizar: Ejemplo: bolsas de plástico, carpetas, clips, pinzas, etc. Cuando estés en la cafetería, intenta no utilizar más vasos, servilletas, etc. de los necesarios. Utiliza tazas personales y botellines para el agua. Somos responsables de los residuos que generamos. Separación de residuos para su posterior reciclaje Cuando no queda otro remedio que desechar algún producto que ya no tiene uso, la mejor manera de contribuir a la conservación del medio ambiente es asegurando su reciclaje. En nuestras oficinas disponemos de contenedores específicos para cada material. Depositando cada material en su contenedor, podremos aprovechar las materias primas que contiene a través de su reciclaje. Papel: Deposítalo en los contenedores metálicos de seguridad que están situados en las salas de reprografía o en los pasillos. 6

9 Residuos de envases: Debes depositar los vasos de plástico, las latas, los envases tipo brick, las bolsas y envoltorios en los contenedores de bolsa amarilla que encontrarás en las cafeterías. Residuos orgánicos: El resto de residuos (restos de comida, servilletas manchadas, chicles, etc.) los debes depositar en los contenedores de bolsa gris o blanca de los offices. Tóner: Los tóner/cartuchos gastados serán depositados en un recipiente habilitado al efecto y recogidos por la empresa gestora para su reutilización. Pilas: Sustituir las pilas de un solo uso por pilas recargables con mayor vida útil. Las pilas gastadas serán depositadas en un recipiente habilitado para tal fin. Círculo de Mobius. Denominación del popular símbolo del reciclaje, constituido por tres flechas que giran formando una especie de círculo. Las flechas representan los estados líquido, sólido y gaseoso, además de las tres estancias del reciclaje: recogida, conversión en un nuevo producto y embalaje. Este símbolo se usa para indicar que el producto es reciclable o que incluye contenido reciclado. Etiqueta Ecológica Europea. Distintivo que permite identificar aquellos bienes o servicios cuya producción y consumo genera un menor impacto ambiental en comparación con otros productos y servicios de la misma categoría e informa al consumidor de las ventajas concretas que supone el consumo de dichos productos o servicios. Punto Verde. Indica que el embalaje es recogido y reciclado por un sistema integral de gestión. Implica una garantía de recuperación, e informa de que el fabricante ha pagado para que el envase de ese producto se recicle, y para que no contamine. 7

10 Cómo puedo contribuir a reducir el consumo de papel? El papel es el material desechable más habitual en las oficinas y supone hasta el 90% de los residuos. Por este motivo es necesario prestar especial atención a la procedencia, consumo y gestión del mismo. El establecimiento de buenas prácticas ambientales, permitirá optimizar el uso de papel al máximo. Elección del formato adecuado del documento Tamaño de letra: A la hora de imprimir un documento para uso interno o borrador, elige el tamaño de letra más pequeño que sea posible, aunque se trabaje en el ordenador con un tamaño de letra más grande. Pasar, por ejemplo, de 14 a 11 puntos a la hora de imprimir puede ahorrar muchas hojas. Márgenes: Cuando imprimas borradores de tus trabajos o proyectos puedes configurar los márgenes un poco más pequeños y cambiarlos en el documento definitivo. Con esto se consigue disminuir la cantidad de horas que imprimimos. Impresión a dos caras o de varias páginas en una misma hoja Cuando vayas a imprimir un documento extenso, intenta hacerlo a dos caras o con dos páginas por hoja. Reutilización del papel El papel usado por una cara puede servir para escribir borradores o para tomar notas 8

11 Evitar copias innecesarias Antes de imprimir un documento, revisa y corrige los errores. No imprimas borradores cuando las correcciones se pueden hacer directamente en el ordenador. Utiliza el control de cambios de Microsoft Office y el corrector ortográfico! Imprime el número de copias exacto. Piensa si es estrictamente necesario imprimir un documento antes de hacerlo. Usa el correo electrónico para enviar y recibir información, y los directorios comunes para compartirla, sin necesidad de usar papel. Si no es necesario, no imprimas los correos que recibas ni la información procedente de Internet que se pueda leer en la pantalla. Guarda lo que sea necesario en formato electrónico. Esto permite además del ahorro del papel, un ahorro de espacio de almacenamiento físico. Si el tóner de la impresora está bajo, no imprimas un documento extenso, ya que lo más seguro es que salga borroso y lo tengas que repetir. Selecciona sólo la parte del documento que quieras imprimir, evitando que se imprima el resto del documento. 9

12 Cómo puedo contribuir a reducir el consumo de agua? Las oficinas suelen contar con sistemas de ahorro de agua que permiten ahorrar hasta un 40%. Si ves un grifo o una cisterna con escape, avisa al área de Mantenimiento de tu oficina (en Torre Picasso desde el teléfono de centralita de cada planta). No arrojes por el inodoro sustancias y objetos que deben tener otro destino. De esta forma se evitan problemas en la depuración y se ahorra una media de 10 litros de agua por cada descarga. 10

13 Cómo puedo contribuir a reducir el ruido en la oficina? El timbre del teléfono, las conversaciones, el ruido del teclado, el rumor del fax y de las impresoras, son algunos de los sonidos que se integran de forma diaria en las oficinas de todo el mundo y que pueden llegar a ocasionar estrés y falta de concentración. Estos ruidos, por tanto, tienen consecuencias sobre la salud de las personas que los sufren, por lo que es necesario reducirlos y/o evitarlos. Notifica todas las averías e incidencias de máquinas, fotocopiadoras, impresoras y aparatos de aire acondicionado al Departamento de Logística e Infraestructura para asegurar su correcto funcionamiento. Evita tener un volumen excesivo en teléfono, móvil y equipos multimedia. Un móvil en modo vibración encima de la mesa hace el ruido suficiente para que lo oigamos. Evita trabajar con música o con la radio ya que puede molestar a tus compañeros. Utiliza en general un tono de voz moderado, especialmente si compartes espacio. 11

14 Principios Básicos La introducción de buenas prácticas ambientales en las oficinas es tan posible como deseable, pero este objetivo necesita de la participación y colaboración activa de todos vosotros. A continuación resumimos unos principios básicos de actuación. La mayoría de las veces sólo es necesario el sentido común. 1. Reduce, reutiliza y recicla. 2. Consume la energía de manera eficaz. 3. Asegúrate de desconectar los equipos electrónicos una vez hayas acabado de utilizarlos, al final de cada jornada. 4. Aprovecha al máximo la luz natural. Si no es posible, enciende únicamente las luces que sean estrictamente necesarias. 5. Usa el aire acondicionado de una manera responsable, programándolo a temperaturas confortables a la vez que saludables. 6. Cuando sea posible, utiliza el transporte público para ir al trabajo. 7. Si tienes que utilizar el vehículo particular, comparte el coche con personas que vayan a realizar un itinerario similar. 8. Adopta buenos hábitos de impresión se puede ahorrar mucho papel; imprime únicamente cuando sea necesario y a dos caras. Si te equivocas, reutiliza el papel para borradores. 9. No utilices el inodoro a modo de papelera. 10. Apuesta por los productos recargables y reutilizables. Cuando esto no sea posible, deséchalos al contenedor correspondiente. 11. El ruido también es una forma de contaminación. Intenta minimizarlo. Contribuye a la promoción de estas buenas prácticas! 12

15 Sabías que... La energía El petróleo supone el 49% de la energía total consumida en España El transporte es el sector más consumidor de energía en España, alcanzando un 36,2% del total nacional. El gasto anual medio familiar de la energía consumida en casa es de 800 euros y el gasto medio familiar de combustible para el coche es de euros. Cada vez consumimos más energía: al ritmo actual sólo tardaremos 35 años en duplicar el consumo mundial de energía y menos de 55 años en triplicarlo. La energía que consumen las familias se acerca al 30% del consumo energético total en España, y se reparte entre un 18% en la vivienda y un 12% en el del coche. Las bombillas incandescentes sólo aprovechan en iluminación un 5% de la energía eléctrica que consumen, el 95% restante se transforma en calor, sin aprovechamiento luminoso. En viajes interurbanos, el coche consume, por viajero-kilómetro casi 3 veces más que el autocar. Estas diferencias se ven acentuadas en medio urbano, donde el transporte público es aún más eficiente que el vehículo turismo además de ser, en muchos casos, más rápido y más barato. Piénsalo antes de coger tu coche para desplazarte en la ciudad! Las emisiones de gases de los coches varían para cada tipo de combustible. De esta manera, por cada litro de gasolina consumido se emiten unos 2,35 kg de CO2 a la atmósfera, y por cada litro de gasóleo unos 2,60 kg. 13

16 El papel En España se tiran alrededor de de toneladas anuales de papel. Para fabricar una tonelada de papel se necesitan entre 12 y 16 árboles de tamaño mediano, unos litros de agua y más de 300 kilos de petróleo. Entre 1979 y 1988 se perdieron 500 millones de árboles en España. Fabricar papel reciclado ahorra 3 veces más energía que el normal. Además de la tala de árboles, el reciclado de papel disminuye el consumo de agua en un 86% y el de energía en un 65%. Por cada folio de tamaño normal (DIN A4) que se recicle, se ahorra la energía equivalente al funcionamiento, durante una hora, de dos bombillas de bajo consumo de 20 vatios, que dan la misma luz que dos bombillas incandescentes de 100 vatios. En 1980 se destruían 20 hectáreas de bosque por minuto, en 1987: 30 hectáreas por minuto. La tasa de recuperación de papel y cartón viejo en España es de un 50% - se consumen 7,2 millones de toneladas y se recuperan 3,5. Agua Sólo el 3% del agua de la Tierra es dulce. El 99% del agua dulce de la Tierra está en glaciares y nieves perpetuas. Sólo el 1% del agua dulce se localiza en ríos y lagos. 14

17 Algunos consumos de agua doméstica Lavadora Lavavajillas Cocinar y beber por persona Ducharse Tomar un baño Lavarse los dientes con el grifo abierto Afeitarse con el grifo abierto Lavar el coche con manguera Tirar de la cisterna Fregar los platos 120 a 220 litros 250 litros 2 a 4 litros 70 litros 200 litros 30 litros 40 a 70 litros 500 litros 10 a 15 litros 100 litros Un escape de una gota de agua por segundo, puede equivaler a 30 litros de agua al día. Residuos Más del 65% de toda la basura que se genera en España es recuperable o reciclable. Residuos Urbanos Cada uno de los habitantes de nuestro país produce una media de 1,7 kg de basura al día, lo cual supone una producción anual total de unas 25 millones de toneladas. La basura que generarás en toda tu vida corresponde a 400 veces tu peso adulto. Un pañuelo de papel tarda tres meses en degradarse y una lata de refresco más de diez años. Cada ciudadano europeo consume de promedio 300 litros de agua diarios por persona, mientras que en algunos países de África solo disponen de 5 litros diarios por persona. 15

18 El 40-75% de la producción va a la basura. La basura producida en España en un año equivale a una torre de 100 m de lado y 5 km de altura. Residuos peligrosos España produce casi 2 millones de toneladas de residuos peligrosos al año. En Europa, cada persona consume 10 pilas botón por año. Una pila de botón es capaz de contaminar el agua que necesita una familia de cuatro miembros en todo un año. Envases Los botes de bebidas cuestan casi un 30% más que un vidrio. Reciclando las botellas que caben en un iglú de recogida selectiva se ahorran del orden de 130 kg de petróleo y kg de materias primas. Cada año tiramos en España 24 millones de euros en botes de bebidas. Con la energía necesaria para fabricar una lata de refresco de aluminio, se podría tener funcionando un televisor durante dos horas. Cada año consumimos 54 kilogramos de plástico por persona. Todos los plásticos se fabrican a partir del petróleo. Por ello, al consumir plásticos, se contribuye al agotamiento de un recurso no renovable. Además, los plásticos tardan mucho en degradarse, y si se opta por incinerarlos se emiten a la atmósfera, además de CO2, contaminantes muy peligrosos para la salud y el medio ambiente. 16

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20 Si desea información adicional, por favor, visite Deloitte se refiere a Deloitte Touche Tohmatsu Limited, (private company limited by guarantee, de acuerdo con la legislación del Reino Unido) y a su red de firmas miembro, cada una de las cuales es una entidad independiente. En se ofrece una descripción detallada de la estructura legal de Deloitte Touche Tohmatsu Limited y sus firmas miembro. Deloitte presta servicios de auditoría, asesoramiento fiscal y legal, consultoría y asesoramiento en transacciones corporativas a entidades que operan en un elevado número de sectores de actividad. La firma aporta su experiencia y alto nivel profesional ayudando a sus clientes a alcanzar sus objetivos empresariales en cualquier lugar del mundo. Para ello cuenta con el apoyo de una red global de firmas miembro presentes en más de 150 países y con más de profesionales que han asumido el compromiso de ser modelo de excelencia. Esta publicación contiene exclusivamente información de carácter general, y Deloitte Touche Tohmatsu Limited, Deloitte Global Services Limited, Deloitte Global Services Holdings Limited, la Verein Deloitte Touche Tohmatsu, así como sus firmas miembro y las empresas asociadas de las firmas mencionadas (conjuntamente, la Red Deloitte ), no pretenden, por medio de esta publicación, prestar servicios o asesoramiento en materia contable, de negocios, financiera, de inversiones, legal, fiscal u otro tipo de servicio o asesoramiento profesional. Esta publicación no podrá sustituir a dicho asesoramiento o servicios profesionales, ni será utilizada como base para tomar decisiones o adoptar medidas que puedan afectar a su situación financiera o a su negocio. Antes de tomar cualquier decisión o adoptar cualquier medida que pueda afectar a su situación financiera o a su negocio, debe consultar con un asesor profesional cualificado. Ninguna entidad de la Red Deloitte se hace responsable de las pérdidas sufridas por cualquier persona que actúe basándose en esta publicación Deloitte, S.L. Diseñado y producido por CIBS, Dpto. Comunicación, Imagen Corporativa y Business Support, Madrid.