Semblanza Adriana Gómez Llorente

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1 Semblanza Adriana Gómez Llorente Licenciada en Restauración de Bienes Muebles, egresada de la Escuela Nacional de Conservación, Restauración y Museografía Manuel del Castillo Negrete". Actualmente cursa la Maestría en Museología en la Escuela Nacional de Conservación, Restauración y Museografía Manuel del Castillo Negrete". Técnica Académica Asociada C definitiva, de tiempo completo, adscrita al Instituto de Investigaciones Bibliográficas, UNAM desde octubre del 2006 a la fecha. Jefa del Departamento de Conservación y Restauración de la Biblioteca Nacional de México, donde organiza y coordina proyectos de diagnóstico y estabilización de colecciones bibliohemerográficas, además de tratamientos de restauración. Colaboró del 2001 al 2006 en el taller de restauración y encuadernación de libros El Maromero a cargo de la restauradora Martha Elena Romero Ramírez. Ha impartido y asistido a diverso cursos especializados en conservación, encuadernación y restauración de libros; además de participar en actos académicos como ponente, dentro y fuera del país.

2 Diagnóstico y estabilización de colecciones bibliográficas Evaluación de necesidades y prioridades

3 Diagnóstico: es el análisis de la relación que existe entre las causas y efectos de deterioro Deterioro: (-) el objeto pierde sus cualidades físicas, químicas y ópticas originales y entra en un proceso de inestabilidad promovida por diversas causas Agentes o causas: motivos principales por los que se produce un daño en los objetos Efecto de deterioro: son los síntomas observables, después de que se ha producido el deterioro EJEMPLO: Efectos de deterioro: Roturas, desprendimientos, faltantes, deformaciones Causas de deterioro: mal uso, almacenamiento inadecuado, técnica de manufactura

4 Causas de deterioro que afectan las colecciones documentales Causas de deterioro internas: se producen por los materiales que constituyen el objeto o la técnica de manufactura. (Interactúan con los externos) Causas de deterioro externas: son todos los agentes que rodean el objeto como son: agentes ambientales (humedad relativa, temperatura, luz, contaminantes), biológicos (insectos, roedores y microorganismos), antropológicos (vandalismo, robo, intervenciones de restauración inadecuadas, mal uso), sistemas de almacenamiento inadecuados, cambios de formato, desastres naturales EJEMPLO: Causas internas: pergamino material inestable (tiende a deformarse y amarillearse con el tiempo), técnica de manufactura (encuadernación en pergamino flojo crea muchas tensiones estructurales Causas externas: condiciones ambientales inadecuadas (deformaciones), almacenamiento inadecuado (deterioro estructural), falta de limpieza (presencia de polvo y suciedad)

5 Consideraciones al hacer un diagnóstico TODO DIAGNÓSTICO DEBE SER PROPOSITIVO Y POR TANTO CONTEMPLAR UN PLAN DE CONSERVACIÓN Y RECOMENDACIONES COMO RESULTADO FINAL Diagnóstico que contemple la unidad total de la institución, la observación y análisis del acervo completo y su entorno Debe arrojar información útil a partir de un objetivo claro La complejidad del análisis y exhaustividad dependerá del objetivo del diagnóstico Identificar las causas de deterioro antes de hacer tratamientos, asegurará que no sean recurrentes Involucrar a las áreas responsable del cuidado, manejo y consulta permitirá detectar factores de deterioro Conocer las características generales de las colecciones Objetos con una historia de vida que aún cumplen la función para la que fueron creadas Se requiere cierta experiencia para entender los complejos procesos de deterioro dentro de las Bibliotecas Como se empiezan a identificar todas estas causas de deterioro que están provocando la degradación de nuestros acervos bibliográficos?

6 Inmueble Depósitos Colecciones

7 Inmueble (Edificio completo) Ubicación geográfica del edificio - clima de la región, particularidades geográficas (índice de calidad del aire) Tipo de inmueble (ex profeso, adaptado o mixto) - Anteriormente adaptado en el ex templo de San Agustín - Actualmente ex profeso con dos etapas constructivas - BNM comparte inmueble con IIB, HNM y AHUNAM Zonificación (identificación de las áreas públicas y las restringidas, así como los recorridos del personal y los usuarios) - Áreas de servicios (salas de consulta, baños, salas de exhibición, cafetería) - Áreas de operación (Departamentos y áreas administrativas) - Áreas de almacenamiento Niveles de construcción - Número de plantas y ubicación de las áreas en cada una incluyendo servicios sanitarios Seguridad del edificio (evaluación de factores de riesgo) - sistemas de detección y extinción de incendios (uso y mantenimiento) - sistemas de vigilancia (control de acceso al edificio, cámaras de seguridad, señalización) Materiales de construcción utilizados - Muros, techos y pisos, ventanas, azoteas (programa de impermeabilización y mantenimiento) Instalaciones (operación y mantenimiento) - Hidráulico, eléctrico y sistemas de climatización Plan de prevención de siniestros y desastres naturales

8 Descripción y Diagnóstico de los Depósitos Localización de los depósitos en el edificio - Identificar en planos de cada nivel los depósitos, así como las colindancias de los mismos Materiales de construcción utilizados - Paredes, pisos y techos (acabados) - Puertas principales y secundarias, ventanas Sistemas de almacenamiento - Tipo de mobiliario y estantería (adecuado para cada material) - Manejo de los materiales al interior de los depósitos - Corrimiento de las colecciones Tipo de instalaciones dentro de los depósitos - Eléctrica: tipo de iluminación, filtros, funcionamiento - Cercanía de los sistemas hidráulicos - Sistemas de detección y extinción de incendios, plan de emergencias - Sistemas de control medio ambiental - Sistemas de filtración de contaminantes Mantenimiento y limpieza de los depósitos - Limpieza (como se hace, cada cuando y quién la realiza) - Prevención de plagas - Mantenimiento de las diversas instalaciones Control de acceso a los depósitos (prácticas diarias)

9 Descripción y diagnóstico de colecciones Reconocimiento general del acervo para identificar las características de la colección y poder dimensionar la problemática de conservación Diseño y elaboración de sistemas de diagnóstico para conocer el estado de conservación de las colecciones (establecer una metodología de trabajo) Revisión de las colecciones (análisis cuantitativo o aleatorio, la especificidad depende del objetivo del diagnóstico) Análisis de los resultados para elaborar la descripción y diagnóstico general de cada colección (apoyo de anexos estadísticos y registros fotográficos) Relación entre las causas y efectos de deterioro CIRCUITO DE LOS MATERIALES DESDE SU INGRESO HASTA LA PUESTA EN SERVICIO Elaboración de un plan de conservación

10 Plan de conservación para la preservación de las colecciones Descripción Ideal Real Recomendaciones Condiciones ambientales * Las condiciones ambientales deben ser constantes las 24 horas del día, los 365 días del año. * Para la conservación de colecciones bibliográficas la temperatura debe estar entre 18ºC y 20ºC con + 1ºC de fluctuación y la Humedad Relativa entre 45% y 55% con + 5% de fluctuaciones. * Las condiciones ambientales deben ser monitoreadas y analizadas permanentemente. * No se cuenta con sistemas de climatización ni monitoreo de condiciones ambientales (Humedad Relativa y Temperatura). * Se debe promover la ventilación de los depósitos diariamente. * Se debe adquirir sistemas de monitoreo que permita registrar las condiciones ambientales durante por lo menos un año completo para poder tomar medidas reparadoras parciales, en caso de no poder instalar un sistema de climatización completo que garantice las condiciones ideales. Seguridad: Sistema de detección y extinción de incendios * Es fundamental contar con sistemas de detección de incendios, así como contar con planes de acción en caso de presentarse algún siniestro. * El sistema de extinción debe garantizar la contención del fuego pero además, no debe dañar los materiales documentales en caso de utilizarse. * El uso de gases inhertes para abatir el fuego, evitará que se dañen los materiales documentales. * Se cuenta con un sistema de detección adecuado. * Se cuenta con suficientes extintores dentro de los depósitos, sin embargo, la carga es PQS (Polvo Químico Seco) el cual deja residuos difíciles de remover en caso de utilizarlos. * Se debe dar mantenimiento constante al sistema de detección para asegurar su correcto funcionamiento. * Está estrictamente prohibido fumar dentro de los depósitos. * Se debe mantener en perfecto estado el sistema eléctrico dentro de los depósitos para evitar algún corto circuito o desperfecto en las balastras de las lámparas. * Se deben utilizar materiales aislantes y retardantes de fuego.

11 ESTABILIZACIÓN DECOLECCIONES BIBLIOGRÁFICAS * Estabilización: ejecución de todas aquellas acciones que sirven para frenar o retardar, en la medida de lo posible, el deterioro de los materiales bibliográficos. La mejor solución a corto plazo y bajo costo para la conservación de las colecciones: Estas acciones no implican intervenciones mayores

12 ESTABILIZACIÓN DE COLECCIONES BIBLIOGRÁFICAS Limpieza superficial: * Eliminar el polvo acumulado en los cantos de los libros, tapas y la estantería. * Aspirado de libros * Limpieza de estantería * Manipulación y acomodo * Aseo diario del depósito

13 ESTABILIZACIÓN DE COLECCIONES BIBLIOGRÁFICAS Limpieza profunda: * Eliminar el polvo acumulado en el interior del libro. * Limpieza hoja por hoja, utilizando una brocha de pelo suave para eliminar el polvo acumulado, haciendo énfasis en la zona de la lomera pues es ahí en donde hay mayor cantidad de polvo.

14 ESTABILIZACIÓN DE COLECCIONES BIBLIOGRÁFICAS Detección y aislamiento de material contaminado por ataque de microorganismo * Ataque moderado * Ataque severo

15 ESTABILIZACIÓN DE COLECCIONES BIBLIOGRÁFICAS Guardas de protección * Función de protección. * Devolver la unidad del libro sin hacer intervenciones mayores, evitando que se pierdan elementos del libro, hasta que un especialista pueda restaurarlos. * Guardas de primer y segundo nivel * Cartulina fabria (alto contenido de algodón).

16 ESTABILIZACIÓN DE COLECCIONES BIBLIOGRÁFICAS Elaboración de guardas de primer nivel: * Caja para libros con deterioro estructural severo: costura colapsada, el papel excesivamente oxidado, severo ataque de microorganismos o insectos, o estén desprotegidos por falta de encuadernación. * Banda para libros cuyo deterioro es únicamente en los elementos que constituyen la encuadernación: libros que presentan las cofias rotas, los lomos desprendidos, las tapas sueltas, etc.

17 Guardas para materiales documentales y fotográficos

18 Otro tipo de guardas de primer y segundo nivel

19 ESTABILIZACIÓN DE COLECCIONES BIBLIOGRÁFICAS Intervención menor: * Son aquellos procedimientos más sencillos para lograr la unificación y estabilización de los materiales originales ligeramente afectados y que evitan la pérdida de elementos estructurales del libro. * Algunos de ellos son: el refuerzo de las cofias y lomos, sujeción de hojas sueltas, pequeños refuerzos en las hojas que conforman el cuerpo, reposición de guardas, reencajar el cuerpo en la cartera original, eliminación de grapas, clips y la elaboración de guardas de primer nivel. * En ocasiones el personal encargado de los libros ejecuta acciones bien intencionadas que a largo plazo perjudican el material antiguo mucho más que beneficiarlo, como es el uso de cintas adhesivas para evitar la perdida de tapas u hojas sueltas. Así mismo el uso de ligas y cordeles para mantener unidas las piezas de un volumen con daño estructural, provoca roturas y deformaciones donde no las había. * Los tratamientos menores deben ser realizados por personal debidamente capacitado y se deben utilizar materiales adecuados que favorezcan la conservación del volumen a mediano y largo plazo.

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