DOCUMENT COMPOSITION. Sistema de gestión de formularios electrónicos.

Transcripción

1 DOCUMENT COMPOSITION Sistema de gestión de formularios electrónicos. La solución FORM permite crear cualquier documento en formato electrónico (contratos bancarios, pólizas de seguros, formularios jurídicos y de servicios, formularios internos de la empresa, contratos y pólizas en formularios dinámicos). Se compone del AMBIENTE AUTORE FORM para la administración de la modulística y de un ambiente designer EXPRESS PLUS para la creación de los formularios. La solución Web jform ejecuta y elabora los procesos operativos, generando así el documento final que estará disponibile a los usuarios y a los canales de distribución. Los mayores grupos bancarios y de seguros italianos han elejido la solución FORM como producto para la gestión de todos sus documentos, por su simplicidad en el diseño de los formularios y por la capacidad del producto de garantizar estabilidad y economía en la administración, estandarización y control de los propios documentos. FORM tiene referencias importantes no solo en Italia sino también en Europa.

2 JFORM Document Composition Web Solution jform es una solución centralizada y operativa, que recoje en una único sistema todas las exigencias de generación de documentos, desde la elaboración parcial o total de los formularios, hasta el envío automático por correo electrónico; diálogo con el proceso de archivo de documentos, administración de códigos de barras, gestión de metadatos vía XML, y generación de PDF/A 1b para el almacenamiento de documentos electrónicos. Las características de visualizaión y elaboración online a través de las páginas JSP, pueden acceder a una base de datos y procedimientos externos en modo asíncrono para la actualización y validación de las variables. Para completar los formularios online existen Ayudas que guían a los usuarios a completar la información requerida para permitir una mayor exactitud en los datos ingresados. Tales como: fórmulas, formateo, controles, etc Junto con la gestión de la salida PDF/A, es posible gestionar el campo SIGN BOX / CAMPO FIRMA. Los elementos SIGN BOX son los objetos específicos que permiten predisponer en el documento, una área en la cual vendrá evidenciada la firma digital del documento. Sistemas Operativos : LINUX, SOLARIS, AIX, UNIX, ZLINUX, WINDOWS Application Server: WebSphere, TOMCAT, BEA WEB LOGIC, jboss El protocolo de comunicación entre el sistema cliente y jform está garantizado por el protocolo estándar XML. Llamada Java Servlet Llamada directa Llamada WebService Sistemi Operativi : LINUX, SOLARIS, AIX, UNIX, ZLINUX, WINDOWS Application Server: WebSphere, TOMCAT, BEA WEB LOGIC, jboss Il protocollo di comunicazione tra il sistema cliente e jform è garantito dal protocollo standard XML

3 Ambiente Autore Designer Express Ambiente Autore FORM Gestión y control de los niveles de acceso al sistema AUTORE. Diversificación de los procesos de elaboración, aprobación, activación y publicación del formulario. Clasificación y gestión de la modulística. Histórico de las ediciones. Modalidad de creación de la modulística con técnicas de autocomposición estática, dinámica y recursiva. Control externo al formulario de todas las variables y subformularios presentes, incluidos y usados en las diferentes formas de autocomposición. Gestión y simulación de los test de certificación. Funciones de publicación sobre la Web de prueba y producción. Código de barras y código de barras bidimensionales. Form ID. Comparar Funciones. - Producto multi compañía y multi idioma Designer Express Plus Simplicidad de uso. Ningún lenguaje de macro o script a utilizar. Mantenimiento de los formularios realizados en el tiempo. Implementación y desarrollo garantizado. Ninguna licencia de terceros. Ninguna especialización requerida. Autocomposición Estática Dinámica Recursiva Las SUB FORM vienen importadas durante la ejecución del proceso JFORM. (elementos comunes a varios formularios). Drástica reducción de los costos de gestión de la modulística. Control externo de toda la modulística de la empresa. Estandarización de los procesos de la empresa.

4 Toda la modulística de la empresa está disponible en el Repositorio Centralizado JFORM donde también reside el aplicativo JFORM que realiza todos los procedimientos informáticos, y está disponible en cualquier punto de la operación, incluyendo el cliente. La publicación del Ambiente Autore al Servidor JFORM y el formulario disponibile sobre la WEB se procesan inmediatamente. La solución garantiza la: Estandarización del diseño del modelo. Estandarización de la nomenclatura y de las propiedades de las variables. Estandarización del modo de adquisición de los datos finales de cada instancia. La solución JFORM ofrece todas las funciones para la gestión on-line de los documentos, Producción directa del pdf, cuyas variables están disponibles en el XML, Elaboración parcial, en el que se requiere completar la información presente en el formulario. Elaboración total de todas las variables incluidas en la página JSP. La función permite crear y poner a disposición en poco tiempo, cuestionarios y documentos de los cuales la información debe estar disponible inmediatamente en el sistema. (formulario FORM STORE) La gestión de las instancias on-line representa un servicio de gran valor tecnológico que brinda muchos beneficios, tanto en la calidad de los servicios ofrecidos a los clientes como en la reducción de costos a las empresas. Se garantiza el carácter único del documento y la certeza de la versión actual a todos los usuarios en cualquier parte del mundo. Cualquier usuario, en relación con las autorizaciones concedidas, puede acceder al servidor JFORM y a la modulística. La correcta elaboración de los formularios está garantizada a fórmulas aplicadas a cada variable (dato a ser completado). - Funciones matemáticas - Gestión de la fecha jform OUTPUT - Gestión de los caracteres - Funciones Generales PDF PDF/A 1b POSTSCRIPT JSP RTF TXT FORM Una solución multi compañía y multi idioma. El mismo formulario es utilizado por la mayoría de las instituciones del grupo, lo que reduce drásticamente el tiempo y costo de mantenimiento, los elementos que caracterizan a cada institución se importan de forma dinámica y son externos al módulo.

5 JFORM Funciones específicas FORM STORE La función devuleve las variables del sistema a la elaboración parcial o total del formulario. QUERY FORM La función efectua una query SQL al sistema y devuleve al formulario la información solicitada FORM MAIL SERVICE Para el envío de , Form Mail Service se interconecta a un servidor SMTP (Exchange, etc..) FORM OFF - LINE La función se utiliza en la elaboración de los formularios offline, con la carga siguiente del archivo XML LOCK FORM La función se utiliza para la elaboración de los formularios por diferentes usuarios en diferentes momentos. SAFE FORM JSP Generador Automático de páginas JSP. Con el lanzamiento de Ambiente Autore FORM versión 10.0, se puede utilizar las páginas JSP FORM creadas desde el mismo ambiente Autore para la elaboración on-line de los formularios. El operador puede diseñar y realizar el formulario en el Ambiente Autore FORM con el motor gráfico DESIGNER EXPRESS, la página JSP viene creada automáticamente en la fase de activación de los formularios. STUDIO FORM S.r.l. Corporate Headquarters Via Lega Insurrezionale, Como, Italy P.iva/VAT Headquarters Via delle Roveri, snc Bovisio Masciago Monza Brianza - Italy Ph