REGLAMENTOS TOEFL ITP CAMPUS MTY (Última actualización: 24-May-10)

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1 REGLAMENTOS TOEFL ITP CAMPUS MTY (Última actualización: 24-May-10) CONTENIDO 1. REGLAMENTO GENERAL EXAMEN TOEFL ITP EN CAMPUS MTY NOTAS IMPORTANTES 2 2. REGLAMENTO TOEFL ITP ALUMNOS DE PROFESIONAL UBICACIÓN ALUMNO DE PROFESIONAL REUBICACIÓN CURSO REMEDIAL DE INGLÉS/LENGUA EXTRANJERA ALUMNOS ACTUALES EXAMEN FINAL ALUMNOS QUE CURSAN INGLÉS REMEDIAL IV, REMEDIAL V, ACADÉMICO O A. AVANZADO POLÍTICAS DE ACREDITACIÓN CURSOS DE INGLÉS REMEDIAL IV, REMEDIAL V, ACADÉMICO O A. AVANZADO REQUISITO DE TOEFL GRADUACIÓN ALUMNOS DE PROFESIONAL CANDIDATOS A GRADUACIÓN ACTUALMENTE INSCRITOS CANDIDATOS A GRADUACIÓN DE SEMESTRES ANTERIORES ÚNICAMENTE PENDIENTES DE REQUISITO TOEFL POLÍTICAS TOEFL FUERA DE CAMPUS MTY TOEFL ITP OTRO CAMPUS 9 PROCESO DE SOLICITUD AUTORIZACIÓN PARA PRESENTAR EL EXAMEN TOEFL ITP EN OTRO CAMPUS TOEFL ITP BIBLIOTECA BENJAMIN FRANKLIN (BBF) 10 PROCESO DE SOLICITUD AUTORIZACIÓN PARA PRESENTAR EL EXAMEN TOEFL ITP EN LA BBF TOEFL INTERNACIONAL REGLAMENTO ALUMNOS DE POSGRADO ALUMNOS DE NUEVO INGRESO PARA UN POSGRADO (Maestría, Residencia Médica, Doctorado) REQUISITO TOEFL GRADUACIÓN ALUMNOS DE POSGRADO (Maestría, Residencia Médica, Doctorado) 12 1

2 1. REGLAMENTO GENERAL 1.1 EXAMEN TOEFL ITP EN CAMPUS MTY Para poder presentar el examen TOEFL ITP en Campus Mty debe la persona cumplir con los siguientes requisitos: Ser alumno inscrito, candidato a graduación, nuevo ingreso al Campus o empleado actual del Instituto. Como Ex a-tec ya no es posible presentar el TOEFL ITP en el Campus Mty, ya que es un TOEFL Institucional el cual sólo tiene validez para efectos internos del Instituto en el que se presenta, en estos casos se le recomienda que apliquen el TOEFL Internacional -IBT-. Realizar el pago y/o Autorización para el examen, además de realizar el procedimiento correspondiente a la inscripción. Realizar los procedimientos de registro al examen mínimo 3 días hábiles antes a la aplicación en la que se desea presentar. Consultar -Pasos para Registrarse- en el menú de información Portal TOEFL. Para volver a presentar el examen TOEFL ITP debe haber un intervalo de 1 mes entre las aplicación (Política del ETS TOEFL ITP). Si el tiempo es menor al último que presentó debe el alumno solicitar autorización en Módulo TOEFL. Cumplir con las indicaciones del examen así como las que el Aplicador establezca en el salón de aplicación. Nota: No se recomienda tomar un nuevo examen en menos de 3 semanas, ya que las versiones son diferentes y es necesario dejar tiempo para que te prepares, además la cantidad de oportunidades al semestre dependen del No. de Versiones de Examen TOEFL ITP disponibles, ya que no puede un alumno presentar una misma versión en menos de 6 meses. 1.2 NOTAS IMPORTANTES: a) Coordinación de Exámenes Institucionales Campus Mty se reserva el derecho de auditar e investigar el resultado del alumno que presente diferencia considerable en cuanto al promedio de puntajes obtenidos a lo largo de su historial de exámenes TOEFL presentados (el cual será suspendido hasta su revisión y validación), o por cualquier circunstancia que considere para dicha auditoría. b) Aquella Persona y/o Alumno del Instituto que sea sorprendido cometiendo suplantaciones haciéndose pasar por otro portando identificaciones falsas, documentos falsificados, intercambiando examen, copiando u otra falta, será reportado de inmediato a Asuntos Disciplinarios, la sanción mínima ante estos actos es de dos años de suspensión y van hasta la expulsión definitiva del instituto. La determinación de la sanción es realizada por medio de un Comité Disciplinario según la gravedad de la misma. La Suplantación de Identidad es un delito grave, por lo que el Instituto se reserva el derecho de reportar a las Autoridades Federales o Estatales a cualquier estudiante que se encuentre ante lo mencionado. 2

3 2. REGLAMENTO TOEFL ITP ALUMNOS DE PROFESIONAL 2.1 UBICACIÓN ALUMNO DE PROFESIONAL El alumno será ubicado en el curso Remedial de Inglés/Lengua Extranjera según corresponda el puntaje obtenido en el examen TOEFL ITP. Alumno Nuevo Ingreso: El alumno que buscan ingresar (profesional) en Campus Monterrey, deberá presentar su Examen de Ubicación de Inglés dentro de las fechas que se les ofrecen como tal antes de cursar su primer semestre. Si el alumno presenta dentro de esas fechas el costo del examen es de $400 pesos. Alumno Actual: Quienes NO lo hayan presentado en las fechas oficiales publicadas en el Portal de Exámenes de Ubicación, el costo del examen será de $550 pesos y realizará el proceso de pago e inscripción que se detalla en el Portal TOEFL apartado: Pasos para Registrarse. Nota: el examen debe presentarlo a más tardar en su primer semestre de profesional ya que a partir del segundo semestre deberán llevar obligatoriamente su primer curso de inglés. Para llevar otro idioma diferente al inglés como materia de Lengua Extranjera, el alumno deberá contar con un puntaje igual o superior a 600 en el examen TOEFL ITP el cual debe estar reportado en su historial académico. Solo se podrán acreditar los cursos de remedial de inglés, ya que todo alumno debe cursar por lo menos un curso de Lengua Extranjera. NOTA: Alumnos de Nuevo Ingreso consultar las especificaciones del Portal Exámenes de Ubicación ( así como las Políticas de Ubicación, Acreditación y Reubicación ( 3

4 2.2 REUBICACIÓN CURSO REMEDIAL DE INGLÉS/LENGUA EXTRANJERA ALUMNOS ACTUALES Un alumno puede ser reubicado a un nivel superior en un curso Remedial de Inglés/Lengua Extranjera si presenta un puntaje de TOEFL ITP igual o mayor al establecido en los criterios de ubicación en el programa inglés (Tabla de Ubicación), esto con previa autorización del Departamento de Administración Académica de acuerdo al Reglamento Académico y del Reglamento TOEFL Campus Mty. Si el alumno está cursando actualmente un curso remedial de inglés, se le podrá reubicar en un nivel superior en el siguiente semestre comprobando el puntaje que se exige en los criterios de ubicación en el programa inglés, el alumno deberá terminar de cursar la materia que tenga inscrita en su momento. Para llevar otro idioma diferente al inglés en Lengua Extranjera deberás contar con un puntaje igual o superior a 600 en el examen TOEFL. Solo se podrán acreditar los cursos de remedial de inglés, ya que todo alumno debe cursar por lo menos un curso de Lengua Extranjera. NOTA: Consultar la Tabla de Ubicaciones en el Portal TOEFL. Es importante considerar las actualizaciones en las políticas que establece el Reglamento Académico. 2.3 EXAMEN FINAL ALUMNOS QUE CURSAN INGLÉS REMEDIAL IV, REMEDIAL V, ACADÉMICO O A. AVANZADO Los alumnos inscritos que cursan alguno de estos niveles de inglés, se les comunica qué: Deberán realizar el proceso de Pago e Inscripción dentro de las fechas que se le establecen al inicio de su Curso de inglés para el Examen Final (TOEFL ITP), el cual se les informa en el Portal TOEFL y Plataforma Blackboard. El Examen Final del Curso se presentará dentro de la(s) fecha(s) programada(s), ya que es un examen final y debe respetarse. Nota: Para presentar en otra fecha, el alumno deberá solicitarle autorización a su Profesor de la Materia, si le autoriza la responsabilidad de reportar el puntaje del TOEFL ITP al Profesor será del alumno. 4

5 2.3.1 POLÍTICAS DE ACREDITACIÓN CURSOS DE INGLÉS REMEDIAL IV, REMEDIAL V, ACADÉMICO O A. AVANZADO Para acreditar el Curso de Inglés y/o ubicarse para el próximo nivel, el alumno deberá cumplir con las Políticas de Acreditación de los Cursos de Inglés: Para Inglés Remedial IV, el Profesor del curso le indicará la política del examen TOEFL ITP** como requisito de ponderación en la calificación final de la materia. El curso Inglés remedial V tiene como requisito la aplicación del examen TOEFL ITP**. Para aprobar la materia se requiere obtener mínimo 500 puntos y este corresponde al 31% de la calificación final. Para acreditar el curso de Inglés Académico el alumno tiene dos requisitos a cumplir: obtener un promedio final en la materia de 70 o más y mínimo 550pts en el TOEFL ITP** Para acreditar el curso de Inglés A. Avanzado el alumno debe obtener un promedio de 70 o más y mínimo 550 puntos en el TOEFL Institucional. Casos que pueden presentarse para los cursos Inglés Académico y A. Avanzado: Caso1. Si el alumno cumple con ambos requisitos en dicho periodo su calificación final será numérica aprobatoria; Caso 2. Si cumple con el promedio pero no con el puntaje TOEFL su calificación final reportada será NA y deberá presentar posteriormente el TOEFL ITP en Campus Mty hasta cumplir con los 550pts. para que entonces se le haga cambio de calificación de NA a A como materia aprobada. Caso 3. Si No cumple con el promedio pero sí con el puntaje TOEFL su calificación final reportada será numérica reprobatoria y deberá volver a cursar la materia para aprobarla. Caso 4. Si no cumple con el promedio ni con el puntaje TOEFL deberá volver a cursar la materia hasta aprobarla así como el TOEFL. **NOTA: Examen TOEFL ITP programado dentro de las fechas para de Examen Final de los curso. 5

6 2.4 REQUISITO DE TOEFL GRADUACIÓN ALUMNOS DE PROFESIONAL Código: R-DAAA-TOEFL-49 Legislación Académica para Alumnos de Profesional Enero 2010 Sección IV.9 Artículo Para el caso de los alumnos de las carreras en su versión original deberá demostrar que ha obtenido para su ingreso o durante los estudios de la carrera profesional- un puntaje en el examen institucional de inglés igual o mayor a 550 (o su equivalente en las diferentes versiones de este examen). Este requisito aplicará a todos los alumnos que hayan ingresado a una carrera profesional en el Tecnológico de Monterrey a partir de enero c. En el caso de los alumnos de las carreras en su versión internacional deberán demostrar que han obtenido un puntaje igual o superior a 600 en el examen institucional de inglés (o su equivalente en las diferentes versiones de este examen) o bien, un puntaje mínimo de 580 y que las materias acreditadas durante su estancia en el extranjero hayan sido cursadas en un tercer idioma diferente al español y al inglés. NOTA: El resultado de TOEFL debe verse reflejado en su Historial Académico o bien, dentro del historial de resultado TOEFL en el Portal TOEFL con efectos de nivel Profesional. No se requiere actualizar el tiempo de vigencia del puntaje una vez que el alumno ya lo tiene registrado en Profesional. IMPORTANTE: Es responsabilidad el alumno consultar con tiempo los requisitos de graduación tanto en la Legislación Académica para Alumnos de Profesional ( así como los eventos obligatorios en el Portal de Graduación ( 6

7 2.5 CANDIDATOS A GRADUACIÓN ACTUALMENTE INSCRITOS. El alumno actualmente inscrito que cursa su último periodo escolar y busca titularse en el periodo semestral actual tiene como responsabilidad revisar si ya cumple o no con el requisito de TOEFL graduación de acuerdo a la Legislación Académica de los Alumnos de Profesional Actual (consultar punto 2.4 del Reglamento TOEFL): Para presentar el examen TOEFL ITP en Campus Monterrey deberá el alumno cumplir con los requisitos de pago y procesos de inscripción publicados en el apartado de Pasos para registrarse en el portal TOEFL. El alumno que requiera presentar el examen TOEFL ITP en Otro Campus o en la BBF de Monterrey, deberá solicitar previa autorización a Coordinación de Exámenes Institucionales de Campus Monterrey de acuerdo a las políticas y procesos establecidos en el Reglamento TOEFL Campus Monterrey Punto 2.7 para que su resultado sea considerado en su historial académico en Campus Mty. Nota: El TOEFL ITP es un examen institucional el cual sólo tiene validez en el lugar donde se aplicó y no puede ser reportado a otra institución, Políticas del ETS. Para presentar el examen TOEFL fuera de Campus Mty y que sea válido para efectos académicos sin previa autorización debe el alumno presentar el examen TOEFL IBT (internacional) y entregar en Escolar el Comprobante Oficial Original de dicho resultado IBT antes de la fecha límite establecida para los Candidatos a Graduación. Consultar en el apartado TIPS para el Examen del Portal TOEFL la información de asesorías gratuitas para la preparación al examen TOEFL ITP, así como recomendaciones generales y ligas de práctica. Las fechas de TOEFL ITP que Campus Mty establece como última oportunidad, son exclusivamente para aquellos alumnos candidatos a graduarse que aún no cumplen con el requisito de TOEFL graduación. 7

8 2.6 CANDIDATOS A GRADUACIÓN DE SEMESTRES ANTERIORES ÚNICAMENTE PENDIENTES DE REQUISITO TOEFL. Corresponde exclusivamente a los alumnos que fueron candidatos a graduación, terminaron su plan de estudios en semestres anteriores que están únicamente pendientes de titularse por el Requisito de TOEFL Graduación y tienen su estatus de graduación para el periodo semestral actual: Cada semestre que el alumno busque titularse, debe llenar la nueva Solicitud de Graduación ya sea presencial en CASA Académica o bien, solicitarla a escolar.mty@itesm.mx para que sea considerado en ese nuevo periodo. El alumno que requiera presentar el examen TOEFL ITP en Otro Campus o en la BBF de Monterrey, deberá solicitar previa autorización a Coordinación de Exámenes Institucionales de Campus Monterrey de acuerdo a las políticas y procesos establecidos en el Reglamento TOEFL Campus Monterrey Punto 2.7 para que su resultado sea considerado en su historial académico en Campus Mty. Nota: El TOEFL ITP es un examen institucional el cual sólo tiene validez en el lugar donde se aplicó y no puede ser reportado a otra institución, Políticas del ETS. Para presentar fuera de Campus Monterrey sin previa autorización, deberá presentar el examen TOEFL IBT (internacional) y entregar en Escolar el Comprobante Oficial Original de dicho resultado IBT antes de la fecha límite establecida para los Candidatos a Graduación. Tendrán derecho a presentar el examen TOEFL ITP en Campus Monterrey hasta 3 veces sin costo a partir del periodo en el que terminen su plan de estudios. Nota: los exámenes deben ser consecutivos y dentro de las fechas que se establecen como tales en el Calendario TOEFL Fechas y Horarios. Consultar en el apartado de TIPS para el Examen del Portal TOEFL la información de asesorías y cursos gratuitos para la preparación al examen TOEFL ITP, así como recomendaciones generales y ligas de práctica. 8

9 2.7 POLÍTICAS TOEFL FUERA DE CAMPUS MTY Código: R-DAAA-TOEFL-49 Los alumnos de Campus Monterrey que requieran presentar el examen TOEFL ITP fuera de Campus Monterrey, deberá realizar el proceso de solicitud previo a Coordinación de Exámenes Institucionales de Campus Monterrey cumpliendo el reglamento establecido de acuerdo a los siguientes puntos para ser considerado en su historial académico: TOEFL ITP OTRO CAMPUS PROCESO DE SOLICITUD AUTORIZACIÓN PARA PRESENTAR EL EXAMEN TOEFL ITP EN OTRO CAMPUS: - Inicio recepción solicitud autorización: Primer día de clases del periodo semestral. - Límite para solicitar autorización: Los días establecidos para el evento Firma de Título para semestrales. - Límite para entregar Comprobante de Resultado TOEFL ITP Otro Campus (con autorización): Fecha de inicio de exámenes finales periodo del semestral. * Para conocer las fechas, debe el alumno consultar el Calendario de Eventos Graduación directamente en a) El alumno solicitará autorización a presentar el examen TOEFL ITP en otro Campus a Coordinación de Exámenes Institucionales Campus Mty a través del correo toefl.mty@servicios.itesm.mx anexando documento WORD especificando los siguientes datos: Matrícula Nombre completo Carrera No. de semestre cursando / Fecha en la que terminó su plan de estudios Campus en el que desea presentar Motivo del examen Justificación del porqué requiere presentar en dicho campus Fecha en la que se desea presentar el TOEFL ITP en el otro campus Datos completos (nombre, correo electrónico y no. de contacto) del Responsable del TOEFL en dicho Campus El SUBJECT del correo debe ser Solicitud de autorización TOEFL ITP Campus + matrícula NOTA: La solicitud debe realizarse mínimo dos semanas antes de la aplicación deseada en el otro campus para poder ser considerada a revisión, de otro modo será cancelada automáticamente. 9

10 b) Coordinación de Exámenes Institucionales Campus Mty procederá a realizar la confirmación del proceso con el Campus correspondiente sobre la información que compete para determinar si el alumno puede presentar el examen en dicho campus para efectos de su valides. c) Una vez confirmados todos los puntos Coordinación de Exámenes Institucionales Campus Mty responderá al alumno a través del correo para informarle lo que procede en su caso. d) Si la autorización se concede, el alumno deberá cumplir cada uno de los puntos que Coordinación Campus Mty establezca, si no se cumplen por parte del alumno y/o del otro campus el resultado se invalidará automáticamente. NOTA IMPORTANTE: El solicitar la autorización del TOEFL ITP en Otro Campus NO es garantía de que se autorice. Todo dependerá de la auditoría que se realice por parte de Coordinación de Exámenes Institucionales, Campus Monterrey basada en las políticas del ETS para la aplicación del examen TOEFL ITP BIBLIOTECA BENJAMIN FRANKLIN (BBF) en Monterrey, Nuevo León. Los alumnos de Campus Mty sólo podrán solicitar autorización para presentar el examen TOEFL ITP en la BBF cuando Campus Mty no cuente con fechas disponibles para ofrecer al alumno y se requiera el puntaje del examen para efectos del periodo actual. PROCESO DE SOLICITUD AUTORIZACIÓN PARA PRESENTAR EL EXAMEN TOEFL ITP EN LA BBF: a) El alumno solicitará autorización a presentar el examen TOEFL ITP en la BBF a Coordinación de Exámenes Institucionales Campus Mty a través del correo toefl.mty@servicios.itesm.mx anexando documento WORD especificando los siguientes datos: Matrícula Nombre completo Carrera Semestre cursando / Fecha en la que terminó su plan de estudios Motivo del examen Justificación del porqué requiere presentar en la BBF Fecha en la que se desea presentar el TOEFL ITP en la BBF 10

11 El SUBJECT del correo debe ser Solicitud de autorización TOEFL ITP BBF + matrícula Código: R-DAAA-TOEFL-49 NOTA: La solicitud debe realizarse mínimo dos semanas antes de la aplicación deseada en la BBF para poder ser considerada a revisión, de otro modo será cancelada automáticamente. b) Coordinación de Exámenes Institucionales Campus Mty procederá a realizar la confirmación del proceso correspondiente sobre la información que compete para determinar si el alumno puede aplicar el examen en la BBF para efectos de su valides. c) Una vez confirmados todos los puntos Coordinación de Exámenes Institucionales Campus Mty responderá al alumno a través del correo TOEFL para informarle lo que procede en su caso. d) Si la autorización se concede, el alumno deberá cumplir cada uno de los puntos que Coordinación Campus Mty establezca, si no se cumplen por parte del alumno y/o por parte de la BBF el resultado se invalidará automáticamente. NOTA IMPORTANTE: El solicitar la autorización del TOEFL ITP en la BBF NO es garantía de que se autorice. Todo dependerá de la auditoría que se realice por parte de Coordinación de Exámenes Institucionales, Campus Monterrey basada en las políticas del ETS para la aplicación del examen TOEFL INTERNACIONAL Existen dos tipos de exámenes TOEFL Internacionales que son válidos presentados fuera de Campus Monterrey sin autorización previa para efectos académicos del alumno: TOEFL IBT TOEFL CBT Internet-Based Testing Computer-Based Testing Nota: Sólo se consideran para revisión los resultados del TOEFL IBT / TOEFL CBT cuando el alumno entrega a Escolar el Comprobante Oficial Original, NO se aceptan resultados electrónico. Éstos exámenes TOEFL internacionales pueden ser utilizados para universidades extranjeras, los resultados tienen validez de 2 años y para validarlo en Campus Monterrey el alumno debe presentar en CASA Académica (Escolar) el comprobante original del resultado para que sea auditado y reportado en su historial académico. 11

12 Sólo el examen TOEFL IBT y CBT pueden ser aceptados ya que además son los únicos validados por el ETS para ser equivalentes en el puntaje al TOEFL ITP de acuerdo a la Tabla de Conversión. Cualquier otro examen internacional de inglés no podrá ser válido. 3. REGLAMENTO ALUMNOS DE POSGRADO 3.1 ALUMNOS DE NUEVO INGRESO PARA UN POSGRADO (Maestría, Residencia Médica, Doctorado) CAMPUS MTY, EGAP, EGADE, MEDICINA Antes de realizar el pago e inscripción al examen TOEFL ITP en Campus Monterrey, el alumno ya debe contar mínimo con un Número de Identificación y/o Matrícula (A000000) al haber entregado en Escolar la papelería de admisión: Solicitud de admisión, documentos de estudios, registro al examen de admisión PAEP, etc. Si cumple con lo antes mencionado, el alumno deberá acudir al Módulo de Atención TOEFL para la inscripción al Examen TOEFL ITP. Nota: Consultar en el Portal TOEFL Pasos para Registrarse / Alumnos No Inscritos. 3.2 REQUISITO TOEFL GRADUACIÓN ALUMNOS DE POSGRADO (Maestría, Residencia Médica, Doctorado) El alumno candidato de posgrado deberá consultar con su Director del Programa o bien, con el área de Escolar (de su escuela) si se le requerirá el TOEFL ITP como requisito de graduación. IMPORTANTE: Es responsabilidad el alumno consultar con tiempo los requisitos de graduación tanto en la Legislación Académica para Alumnos de Profesional ( así como los eventos obligatorios en el Portal de Graduación ( 12