LIONS CLUBS INTERNATIONAL DISTRITO B-3 CONVOCATORIAS PRIMERA JUNTA DE GABINETE

Transcripción

1 LIONS CLUBS INTERNATIONAL DISTRITO B-3 CONVOCATORIAS PRIMERA JUNTA DE GABINETE ANFITRIÓN: CLUB DE LEONES MONTERREY PONIENTE, A.C. 4 y 5 DE AGOSTO 2012 Convocatorias Primera Junta de Gabinete / Ejercicio / Pág. 1

2 COMUNICADO DEL GOBERNADOR Y DIRECTORA DE COMITÉ DE DAMAS DISTRITO B 3 Estimada Familia Leonística. En el momento que escribimos estas líneas, nos encontramos en Busan a punto de concluir el Seminario de GED. Realmente ha sido una experiencia inolvidable y motivadora, ahora debemos cumplir con nuestras tareas y es por ello que nos dirigimos a ustedes, para presentarles en este folleto las convocatorias para nuestra Primera Junta de Gabinete. En este ejercicio se tomó la decisión de presentarlas bajo este formato, con el propósito de que en un solo documento estén plasmadas todas. Estamos iniciando nuestro ejercicio y queremos que compartan con nosotros la aventura de formar parte de esta gran historia; en la cual JUNTOS marcaremos la pauta. Trabajemos por nuestra razón de ser, que son los hermanos que esperan de nuestra ayuda. Escribamos las primeras páginas de esta etapa, por lo que te invitamos a que asistas a la Primera Junta de Gabinete en el Club de Leones Monterrey Poniente los días 4 y 5 de agosto. Hagamos realidad el lema de nuestro presidente Madden, recordando que los Leones vivimos "en un mundo de servicio"; sin olvidar que JUNTOS HACEMOS MÁS. Monterrey, N. L. a 26 de Junio de León Genaro Castañeda Flores SECRETARIO León Víctor Hugo González Villarreal GOBERNADOR D.L. Irma Y. de León de Castañeda SECRETARIA León Jeanett Julieta Name de González DIRECTORA Convocatorias Primera Junta de Gabinete / Ejercicio / Pág. 2

3 CONVOCATORIA LEONES A los Compañeros Leones Ex-Directores Internacionales, Presidente del Consejo de Gobernadores, Ex-Presidentes del Consejo de Gobernadores, Primer Vice-Gobernador, Segundo Vice-Gobernador, Gobernador Inmediato Anterior, Ex-Gobernadores, Secretario, Tesorero, Directora de Ceremonial, Pro- Secretario, Pro-Tesorero, Secretaria de Administración de Proyectos, Secretario Técnico, Jefes de Región, Jefes de Zona, Directores Generales, Directores Distritales, Asesores Regionales, Presidentes, Primeros Vice-Presidentes, Secretarios, Tesoreros, Socios Leones, Damas Leonas, Reinas, Leos y Cachorros de los Clubes de Leones que integran el Distrito B-3, por este conducto y con fundamento en el Capítulo V, Artículo 17 de los Estatutos y Reglamentos aplicables del Distrito B-3, se les convoca a la PRIMERA JUNTA DE GABINETE Que se verificará los días 4 y 5 de Agosto del año en curso, siendo anfitrión el Club de Leones Monterrey Poniente, A.C., ubicado en Primera Avenida 1111, Col. Cumbres Segundo Sector, Monterrey, N.L., con el siguiente: ORDEN DEL DÍA SÁBADO 4 DE AGOSTO 15:00 HORAS. 1.- Apertura de los Trabajos por el Gobernador del Distrito B-3, León Víctor Hugo González Villarreal 2.- Honores a la Bandera. 3.- Lectura de Invocación. 4.- Lectura de Código de Ética de los Leones. 5.- Minuto de silencio en memoria de los Compañeros Leones fallecidos. 6.- Presentación de Autoridades integrantes del Presídium. 7.- Auto presentación de Presidentes de Clubes. 8.- Palabras de bienvenida del Presidente del Club Anfitrión. 9.- Palabras de Autoridades Civiles y Militares. 10.-Mensaje del Gobernador e Inauguración de la Junta. 11.-Despedida de las Autoridades Civiles, Militares e Invitados Especiales. 12.-Presentación del Programa del Presidente Internacional Presentación del Programa Distrital Presentación del Homenajeado. Receso para despedir a Damas Leonas, Reinas, Cachorros y Leos. Convocatorias Primera Junta de Gabinete / Ejercicio / Pág. 3

4 15.-Certificación del Quórum y Lectura del Orden del Día. 16.-Lectura y aprobación del Acta de la Cuarta Junta de Gabinete y Convención Distrital Informe del Tesorero Distrital Lectura de Dictamen del Comisario Aprobación, en su caso, del Informe de Tesorería y del Dictamen del Comisario. 20.-Instrucción Leonística. RECESO (Para regresar al día siguiente) DOMINGO 5 DE AGOSTO A LAS 08:00 HORAS, OBRA ASISTENCIAL. Lectura en Acción DOMINGO 5 DE AGOSTO A LAS 10:00 HORAS 21.- Asuntos Generales. (Previo registro, máximo 3 minutos por participante) Participación de Directores Generales, Directores Distritales y Asesores Regionales (Previo registro, máximo 3 minutos por participante) 23.- Participación del Tesorero Distrital. RECESO (Para incorporar a Damas Leonas, Reinas, Leos y Cachorros) 24.- Juramento de Funcionarios del Gabinete Juramento de Directores Generales, Directores Distritales y Asesores Regionales Entrega de Nombramientos Juramento Directiva Distrital LEO Juramento de Nuevos Clubes Juramento de Nuevos Socios Elección de la Sede de la 2ª Junta de Gabinete e invitación del Club Anfitrión Mensaje de Autoridades Leonísticas 32.- Mensaje del Gobernador del Distrito B-3, León Víctor Hugo González Villarreal 33.- Clausura de la Primera Junta de Gabinete. NOTA. No se anexa el Acta de la 4a Junta de Gabinete y Convención, en virtud de no haber sido recibida en forma oportuna. Convocatorias Primera Junta de Gabinete / Ejercicio / Pág. 4

5 CONVOCATORIA DAMAS LEONAS ESTIMADAS DAMAS LEONAS: Esposas de: Leones Ex-Directores Internacionales, Presidente del Consejo de Gobernadores, Ex-Presidentes del Consejo de Gobernadores, Primer Vice- Gobernador, Segundo Vice-Gobernador, Gobernador Inmediato Anterior, Ex-Gobernadores, Secretario, Tesorero, Ceremonial, Pro-Secretario, Pro- Tesorero, Secretaria Técnica, Jefes de Región, Jefes de Zona, Directores Generales, Directores Distritales, Asesores Regionales, Presidentes. Vice presidentes, Secretarios, Tesoreros y Socios en General que integran el Distrito B-3, por este conducto nos es muy grato saludarte y a la vez invitarte a que asistas a la Primera Junta de Gabinete que se realizará en el Club de Leones Monterrey Poniente, A.C., localizado en Primera Avenida 1111, Col. Cumbres Segundo Sector, Monterrey, N.L., los días 4 y 5 de Agosto del 2012, con el siguiente: ORDEN DEL DÍA SABADO 4 DE AGOSTO A LAS 15:00 HORAS 1.- Acompañaremos a los Leones en la apertura de la Primera Junta de Gabinete. RECESO (Para trasladarnos al Salón Turquesa) 2.- Apertura de la sesión y bienvenida por la Directora Distrital de los Comités de Damas, León Jeanett Julieta Name de González. 3.- Presentación de integrantes del Presídium. 4.- Presentación de esposas de Autoridades Leonísticas y Miembros del Gabinete. 5.- Auto presentación de Damas Leonas. 6.- Bienvenida por la Directora del Comité de Damas del Club anfitrión, D.L. María Elena Sánchez de Carrera. 7.- Mensaje de las Damas Leonas León Consuelo Ortiz de Botello y León Amelia Arredondo de Villarreal en representación de todas las Damas Leonas Homenajeadas del Club de Leones Monterrey Poniente, A.C Mensaje de Esposas de Autoridades Leonísticas 9.- Instrucción Leonística. Convocatorias Primera Junta de Gabinete / Ejercicio / Pág. 5

6 RECESO (Para regresar al día siguiente) DOMINGO 5 DE AGOSTO A LAS 08:00 HORAS, OBRA ASISTENCIAL. Lectura en Acción (en el lugar asignado) DOMINGO 5 DE AGOSTO A LAS 10:00 HORAS 10.- Asuntos Generales Informe y entrega del Plan de Trabajo de las Directoras de los Comités de Damas. 12. Mensaje y clausura por la Directora Distrital de los Comités de Damas, León Jeanett Julieta Name de González. (Reincorporación de las Damas a la Junta de los Leones) Favor de ver Nota Comité de Damas y Obra Asistencial Convocatorias Primera Junta de Gabinete / Ejercicio / Pág. 6

7 CONVOCATORIA LEOS A todos los Socios de los CLUBES LEO que son patrocinados por los Clubes de Leones del Distrito B-3, de conformidad con los Estatutos y Reglamentos de Lions Clubs International, de los Estatutos y Reglamentos del Distrito B-3, de los Estatutos y Reglamentos para los Clubes Leo de Distrito B-3, se les convoca para que asistan a la PRIMERA JUNTA DE GABINETE Que se verificará los días 4 y 5 de Agosto del año en curso, siendo anfitrión el Club de Leones Monterrey Poniente, A.C., ubicado en Primera Avenida 1111, Col. Cumbres Segundo Sector, Monterrey, N.L., atendiendo a las siguientes actividades: SABADO 4 DE AGOSTO 09:00 Horas: Apertura del Registro 13:00 Horas: Rompe-hielo. 15:00 Horas: Inauguración de la Primera Junta de Gabinete (de los Leones). Receso de la Junta 17:00 Horas: Reunión de trabajo de los Clubes LEO en el salón asignado. -Bienvenida. -Auto-presentación. -Presentación del Programa de Directiva Distrital LEO. -Capacitación. 20:30 Horas: Gran Noche Norteña, Salón Candiles. DOMINGO 5 DE AGOSTO 08:00 Horas: Obra Asistencial en el lugar asignado : Lectura en Acción. 11:00 Horas: Acompañar a los Leones en la Junta de Gabinete. 14:00 Horas: Comida de Despedida. Convocatorias Primera Junta de Gabinete / Ejercicio / Pág. 7

8 CONVOCATORIA REINAS A todas las REINAS de los Clubes de Leones del Distrito B-3 se les convoca para que asistan a la PRIMERA JUNTA DE GABINETE Que se verificará los días 4 y 5 de agosto del año en curso, siendo anfitrión el Club de Leones Monterrey Poniente, A.C., ubicado en Primera Avenida 1111, Col. Cumbres Segundo Sector, Monterrey, N.L., atendiendo a las siguientes actividades: SABADO 4 DE AGOSTO 09:00 Horas: Apertura del Registro. 13:00 Horas: Rompe-Hielo. 15:00 Horas: Inauguración de la Primera Junta de Gabinete (de los Leones). Receso de la Junta 17:00 Horas: Reunión de trabajo de las Reinas en el salón asignado. -Bienvenida. -Auto presentación. -Presentación del Programa de la Reina Distrital. -Conferencia. 20:30 Horas: Gran Noche Norteña, Salón Candiles. DOMINGO 5 DE AGOSTO 08:00 Horas: Obra Asistencial en el lugar asignado: Lectura en Acción. 11:00 Horas: Acompañar a los Leones en la Junta de Gabinete. 14:00 Horas: Comida de Despedida. Convocatorias Primera Junta de Gabinete / Ejercicio / Pág. 8

9 NOTAS LEONES 1.-Se solicita a los Clubes de Leones llevar el estandarte y portaestandarte desde el inicio de la Junta (Leones, Comités de Damas y Clubes LEO) 2.-Los Funcionarios y Autoridades del Distrito deberán vestir el uniforme Leonístico (pantalón gris oxford, camisa blanca, corbata y saco azul marino) durante el sábado y domingo. Socios en general camisa blanca con logotipo o uniforme del Club, desde el sábado. 3.-Las Juntas darán inicio puntualmente. 4.-La Junta previa con el Gabinete (Regiones, Zonas y Directores Generales) se realizará a las 10:00 horas del sábado en el Salón Santorini del Hotel Sede. 5.-La Juramentación de Nuevos Clubes y Nuevos Socios se efectuará el domingo previo registro. (Informar al Secretario los nombres de los nuevos clubes, socios y padrinos) 6.- Se invita a los Clubes a participar en la Galería del Éxito para compartir con otros Clubes. Presentarlas en lonas, posters o fotos en un tamaño máximo de 2.00 m. de alto por 1.00 m. de ancho, montados en su propio soporte. COMITÉ DE DAMAS 1.- Las Coordinadoras de Región, Zona y esposas de Directores, el sábado portarán el uniforme con blusa manga larga y el domingo con blusa manga corta. 2.- Las Directoras de Comité de Damas deberán presentar su Plan de Trabajo Anual y el informe del mes de Julio con 5 fotos respaldando las actividades. El informe dentro de la Junta será según el formato anexo a su Carpeta. 3.- Agradeciendo su puntualidad, se iniciarán las reuniones a la hora señalada. 4.- La junta con el Gabinete (Directiva, Regiones, Zonas y Directores Generales) se realizará a las 10: 00 horas del sábado en el Salón Paris del Hotel Sede, Coordinadoras de Región y Zona deberán entregar el informe del mes de Julio y se informará dentro de la Junta según el formato anexo a su Carpeta. 5. En la Gran Noche Norteña usar traje típico. Convocatorias Primera Junta de Gabinete / Ejercicio / Pág. 9

10 CLUBES LEO 1.- En las Juntas de Trabajo usar uniforme de su Club. 2.- La toma de Protesta de nuevos Clubes y Socios se realizará el domingo durante los trabajos de la Junta (Favor de Informar previamente al Secretario los nombres de los nuevos Clubes, Socios y Padrinos) 3.- Traer Estandarte de su Club y porta-estandarte, desde el inicio de la Junta, colocándolo enseguida de los estandartes de los Clubes de Leones, en el salón principal. 4. En la Gran Noche Norteña usar traje típico. REINAS DE CLUBES DE LEONES 1.- En las Juntas de Trabajo y en Obra Asistencial, usar traje casual blanco y banda (sin Corona). 2.- En la Gran Noche Norteña usar traje típico. OBRA ASISTENCIAL Para la realización del Programa Lectura en Acción se colocará un Stand en el área del registro en donde se pondrán a la venta a precios accesibles libros de lectura especiales para niños. Se solicita a todos los asistentes, Leones, Damas, Leos, Reinas e invitados que compren uno o más libros los cuales se entregarán el domingo a los niños que asistan a la Obra Asistencial. A quienes colaboren con la compra de libros se les obsequiará un botón alusivo a esta campaña. En el caso de los Comités de Damas se solicita una aportación mínima de 5 libros, lo cual será tomado en cuenta para la evaluación correspondiente. Convocatorias Primera Junta de Gabinete / Ejercicio / Pág. 10

11 ANFITRIÓN: CLUB DE LEONES MONTERREY PONIENTE, A.C. Estimados Leones, Damas Leonas, Leos, Reinas y Cachorros que forman parte de la Gran Familia Leonística del Distrito B-3. Los Socios y Damas Leonas que formamos el Club de Leones Monterrey Poniente, A.C. agradecemos a la Directiva Distrital y a la Asamblea de Socios, el habernos concedido ser anfitriones de la Primera Junta de Gabinete del Ejercicio Social Para todos nosotros, es un honor y una gran satisfacción, recibirlos; poder servirles de la mejor manera y darles el máximo de atenciones para que ustedes se sientan como en su propia casa. Los esperamos con los brazos abiertos. PROGRAMA GENERAL Sábado 4 de Agosto: 09:00 Hrs. Inicia el registro de asistentes en la recepción del CLMP. 10:00 Hrs. Reunión del Gabinete: Directiva, Jefes de Región, Jefes de Zona y Directores Generales. Salón Santorini del Hotel Sede. 10:00 Hrs. Reunión de Damas del Gabinete: Directiva, Coordinadoras de Región, de Zona y Esposas de Directores Generales. Salón Paris, Hotel Sede. 12:00 Hrs. Reunión del Círculo de Ex-Gobernadores, Salón Paris, Hotel Sede Hrs. Rompe-Hielo, Salón Napolitano del CLMP. 15:00 Hrs. Inicio de la Primera Junta de Gabinete, Salón Candiles del CLMP. 17:00 Hrs. Inicio de la Junta de Damas, Salón Turquesa del CLMP. 17:00 Hrs. Inicio de la Junta de Leos, Salón Napolitano del CLMP. 17:00 Hrs. Inicio de la Junta de Reinas, Salón Folac del CLMP. 20:30 Hrs. Noche Norteña, Cena-Baile, Salón Candiles del CLMP. Domingo 5 de Agosto: 08:00 Hrs. Obra Asistencial Lectura en Acción Salón Candiles CLMP. 09:00 Hrs. Continúa el registro de asistentes en la recepción del CLMP. 10:00 Hrs. Continúan los trabajos de la Primera Junta de Gabinete, Salón Candiles del CLMP. 10:00 Hrs. Continúan los trabajos de la Junta de Damas, Salón Turquesa del CLMP. 14:00 Hrs. Comida de despedida, Salones Napolitano y Turquesa del CLMP. Nota. Durante los horarios de las juntas habrá atención y convivencia para Cachorros en el Salón Civil del CLMP. Hotel Sede: Antaris Suite Galerías, Ave. Constitución No Poniente Col. Obispado, C. P , Monterrey, N.L. / Tel. (81) , Tel , (reservasgalerias@hotelantaris.com), Clave para reservación: Leones 2012, UBICACIÓN DEL CLUB Club de Leones Monterrey Poniente, A.C., Primera Ave. 1111, Col. Cumbres Segundo Sector, Monterrey, N.L., Tel. (81) leonesmtypte@hotmail.com Convocatorias Primera Junta de Gabinete / Ejercicio / Pág. 11

12 Para uso exclusivo de los Clubes de Leones Del Distrito B 3 / México información@distritob3.org Convocatorias Primera Junta de Gabinete / Ejercicio / Pág. 12