LILACS Metodología para la descripción y análisis de información

Transcripción

1 LILACS Metodología para la descripción y análisis de información

2 Sobre Sobre la la metodología LILACS Es un componente de la Biblioteca Virtual de Salud (BVS), constituido de normas, manuales, guías y aplicativos. Literatura Latinoamericana y del Caribe en Ciencias de la Salud LILACS. Metodología común para el tratamiento descentralizado de la información.

3 Sobre Sobre la la metodología LILACS La decisión de adoptar esta metodología se justifica por el éxito en la producción de bases de datos bibliográficas en América Latina, permitiendo la compatibilidad de registros entre LILACS y bases de datos afines.

4 Objetivos Sobre la del metodología manual LILACS Presentar la descripción de los campos de datos en el formato LILACS y orientar su llenado. La estandarización de los elementos de datos siguen normas internacionales, como las recomendaciones de: AACR 2 (Código de Catalogación Angloamericana), ISO (International Organization for Standard) y otros.

5 Conceptos Sobre la metodología básicos LILACS Documento: cualquier texto impreso, impreso o no, posible de ser descrito bibliográficamente. Dentro del contexto de la base de datos de LILACS un documento puede ser: un libro o un capítulo de un libro, una colección de libros, una tesis, un artículo de revista, un informe, etc. Elemento de dato: toda la información que caracteriza un documento. Nombre del autor Título Descriptor

6 Conceptos Sobre la metodología básicos LILACS Campo de dato: se usa para la trascripción de uno o más elementos de datos y es identificado en el formato LILACS con un número. Ejemplos: Campo 10: se ingresa la información del autor del documento. Campo 11: se ingresa la información del título del documento.

7 Conceptos Sobre la metodología básicos LILACS Características de un campo de dato: Con respecto al llenado puede ser obligatorio, esencial o facultativo. Con respecto al tamaño: puede ser de tamaño fijo o variable. Con relación a campo repetible, un campo de dato es repetible cuando permite el ingreso de varios elementos de datos.

8 Notas generales de llenado de los campos Sobre de la datos metodología LILACS Cuando el campo de datos es repetible, las características del campo se aplican a cada secuencia. Cada secuencia deberá ser transcrita, una después de otra, separada por el símbolo % El conjunto de caracteres permitido es el siguiente: Todas las letras de idioma español y portugués (mayúsculas y minúsculas) Todos los números Los símbolos :, ; / - ú $ % & ( ) + * No se debe registrar, en ningún caso, el punto final.

9 05 Tipo de literatura Descripción del campo de datos Tamaño variable, máximo tres caracteres Llenado obligatorio Definición del elemento de dato Código que identifica el tipo de literatura del documento conforme categorías sugeridas por el UNISIST.

10 05 Tipo de literatura S Serie Documento publicado indefinidamente, en general en intervalos fijos o irregulares, en partes sucesivas, cada una de ellas conteniendo indicaciones numéricas o cronológicas. Se dividen en periódicas y monográficas. M Monografía T C P N Tesis Conferencia Proyecto No convencional Documento que constituye una unidad en si misma, con editora responsable por su publicación, portada con los datos esenciales para su identificación. Tesis Documento original de investigación, presentado a una Universidad o Centro de Estudios, con el propósito de obtener un grado académico. Es usada para identificar el documento o grupo de documentos presentados en una conferencia seminarios, congresos, cursos, encuentros, etc.- Es usada para identificar el documento referente a un proyecto propiamente dicho. Documento que, por sus características de presentación, no puede ser considerado entre las categorías definidas anteriormente. Esta categoría incluye formularios, microfichas, audiovisuales, cartas, etc

11 05 Tipo de literatura M : documento publicado en una monografía

12 05 Tipo de literatura MS : Documento publicado en una serie monográfica

13 06 Nivel de tratamiento Descripción del campo de datos Tamaño variable, máximo tres caracteres Llenado obligatorio Definición del elemento de dato Código que identifica el nivel de tratamiento que se decide dar para la descripción bibliográfica de un documento.

14 06 Nivel de tratamiento c s m mc ms am Nivel de colección Nivel de serie Nivel monográfico Nivel monográfico de colección Nivel monográfico de serie Nivel análitico monográfico Este nivel se usa en la descripción de una colección en un todo, considerándola como un único documento. Se considera como colección, todo documento compuesto por un número definido de partes (volúmenes) con títulos propios además del título colectivo que los reúne (título de colección) Se usa en la descripción de una serie en un todo, considerándola como siendo un único documento. Se usa en la descripción de un documento que no es parte integrante de ningún otro documento, o sea, no tiene vínculo con una serie o colección. Descripción de un documento que pertenece a una colección. La descripción del documento requiere información de la colección de la cual forma parte. Descripición de un documento perteneciente a una serie. La descripción del documento requiere información de la serie de la cual forma parte. Se utiliza para la descripción de capítulo o artículo de una monografía. Requiere información de nivel mayor (monográfico) del cual forma parte.

15 06 Nivel de tratamiento m : documento que no esta vinculado a una serie o colección

16 06 Nivel de tratamiento

17 Nivel análitico No. Nombre Descripción Definición 10 Autor Tamaño variable, obligatorio, repetible Nombre del responsable del contenido intelectual 11 Autor colectivo Tamaño variable, l obligatorio, repetible Nombre de la institución responsable 12 Título Tamaño variable, obligatorio, repetible Título del documento en idioma y forma que aparece 13 Título traducido Tamaño variable, esencial, repetible Traducción del título ingresado en el campo Páginas Tamaño variable, obligatorio Número inicial y final de las páginas en que se encuentra el documento

18 Nivel monográfico No. Nombre Descripción Definición 16 Autor Tamaño variable, obligatorio, repetible Nombre del responsable del contenido intelectual 17 Autor colectivo Tamaño variable, obligatorio, repetible Nombre de la institución responsable 18 Título Tamaño variable, obligatorio, repetible Título del documento en idioma y forma que aparece 19 Título traducido Tamaño variable, esencial, repetible Traducción del título ingresado en el campo Páginas Tamaño variable, obligatorio Número inicial y final de las páginas en que se encuentra el documento

19 MUCHAS GRACIAS Centro Regional de Información sobre Desastres