PLIEGO DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS. Usina del Arte del Barrio de La Boca, Ciudad de Buenos Aires.

Transcripción

1 PLIEGO DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS 1.- OBJETO La presente contratación tiene como objeto la prestación del servicio para la realización del evento De frente al río. 2.- LUGAR DE PRESTACION DEL SERVICIO Usina del Arte del Barrio de La Boca, Ciudad de Buenos Aires. 3.- PRESTACION DEL SERVICIO El evento De frente al río tendrá lugar los días 29, 30 y 31 de mayo. El armado deberá realizarse el 29 de mayo con anterioridad al inicio del evento (6 am) 4.- MODALIDAD DE FACTURACION 30% de adelanto, con constitución de contragarantía. 70% finalizada la realización del evento. 5.- DURACIÓN DE LA JORNADA. HORARIO. La jornada tendrá una duración máxima estimada de 9 horas (horario tentativo de inicio 9 am; horario estimativo de finalización 17 hs.) 6.- DETALLE DEL SERVICIO 6.1 Descripción General del Evento DESCRIPCION CANTIDAD EVENTO TÉCNICA por tres días. Incluye armado día anterior Pantalla led de 5x4 metros para auditorio con pcs, switcheer y operador por TRES (3) dias aproximadamente o superior. Iluminación escenario Grabación audio TRES (3) salones. (duración de NUEVE (9) horas estimadas para cada jornada) Iluminación con protones para obras muestra (se detalla en apartado Muestra de Fotos) Provisión por TRES (3) 1

2 MOBILIARIO Y AMBIENTACIÓN MOBILIARIO para escenario sillones de UN (1) cuerpo, mesa ratona, podio. (Se requiere mobiliario moderno- tres disertantes) MOBILIARIO para Salón VIP. Sillones y mesa ratona incluyendo ambientación (Se requiere mobiliario moderno para CUARENTA (40) personas aproximadamente) SILLAS PARA FOROS - DOSCIENTOS (200) por día para TRES (3) CATERING PARA INVITADOS COFFEE PERMANENTE PARA DISERTANTES. Incluye café, agua y snacks dulces y salados. Ver detalle al pie. CUARENTA (40) personas por día para TRES (3) (a) OTROS SISTEMA DE ACREDITACIÓN. QR (se detalla en sistema de acreditación) FOTO Y VIDEO para cobertura del evento. Incluye dos fotógrafos, dos camarógrafos y edición del material, video resúmen. Deberá prestase durante toda la jornada. SALA DE PRENSA. Incluye mobiliario. Wifi y enchufes. (Mobiliario moderno para 5 personas aproximadamente) ARMADO Y MONTAJE MUESTRA DE FOTOS en durlock (el armado se realizará el mismo día del evento con antelación al inicio. Deberá 1 (UNO) desarmarse al finalizar) RECURSOS HUMANOS Traslados EZEIZA-HOTEL/ HOTEL-EZEIZA. Incluye personal de acompañamiento hasta el vehículo. Para ONCE (11) personas. (DOS (2) personas se trasladarán en forma conjunta) VEINTE (20) viajes Locutor del evento. Jornada completa por TRES (3) días. Deberá estar disponible durante toda la jornada en el horario de 9 a 18 hs. aproximadamente. Asistentes de coordinación. CINCO (5) personas por día. Deberá estar disponible durante toda la jornada en el horario de 9 a 18 hs aproximadamente. Todos deberán llevar el mismo uniforme. Coordinadores generales. DOS (2) personas. Todos deberán llevar el mismo uniforme y estarán encargados de supervisar todo el evento en general y a los asistentes de coordinación en particular. Apuntadores para foros. TRES (3) en simultáneo por día. Deberá estar disponible durante toda la jornada en el horario de 9 a 18 hs (a) *COFFEE BREAK para DISERTANTES. Durante todo el dia. Café, selección de té y leche. Jugos de fruta, gaseosas y agua mineral Mini budines (carrot cake; chocolate y vainilla) y macedonia de frutas Sándwiches de pan blanco y negro (jamón y queso; lomito y queso; serrano y queso y vegetarianos) Cuadraditos dulces (brownie; manzana; coco y dulce de leche) La oferta deberá contener los costos finales, incluidos fletes, impuestos y cualquier otro gravamen. 2

3 Todo el personal involucrado debe tener ART. 6.2 Descripción de la muestra de fotos Boceto: Armado de stand - muestra itinerante de fotografías Incluye: - Realización, armado y desarmado de panelería tipo cubo transitable blanco. - Imprenta y montaje de hasta TREINTA Y SEIS (36) obras fotográficas en TRES (3) tamaños. - Diseño gráfico, imprenta y montaje de texto curatorial/ informativo de la muestra, en plotter de corte. - Diseño gráfico, imprenta y montaje de epígrafes informativos para cada una de las obras en papel ilustración sobre foamboard. - Retoque fotográfico para optimizar la relación calidad-tamaño de las imágenes fotograficas a imprimir. Medidas de los paneles: - 2,60 m de ancho por 2,30 m de alto (medidas externas). - Apertura en una de las caras del cubo para hacerlo transitable por fuera y por dentro. Medidas de la apertura: 1,60m de ancho. - espesor de los paneles: 10 cm Material: mdf + melamina mate Terminación de los paneles: blanco mate (no brillante). 6.3 Descripción del trabajo de imprenta y de obras Impresión de hasta (TREINTA Y SEIS) 36 fotos en papel fotográfico mate, montadas sobre foamboard y reforzadas con un rectángulo hecho con varilla de DOS (2) cm de espesor al dorso, para generar relieve respecto a la pared. Obras en TRES (3) tamaños para aportar dinamismo visual. Aclaración: el durlock puede deteriorarse en el desarme 3

4 6.4 Descripción del sistema de acreditación Sistema de acreditación Servicio integral de control de acceso, con toma de asistencia con CINCO (5) dispositivos móviles (sin personal operativo) + DOS (2) terminales de acreditación, y 1 técnico operativo de soporte en el evento, información on-line de invitados ingresados Aclaración: Acumar deberá proveer la base de acreditados y sus códigos para la validación 4

5 República Argentina - Poder Ejecutivo Nacional Año de las Energías Renovables Hoja Adicional de Firmas Pliego Especificaciones Tecnicas Número: Referencia: Expte. 324/2017- Pliego Técnico El documento fue importado por el sistema GEDO con un total de 4 pagina/s.