CONCENTRADO DE IDEAS Y MEJORAS DIRECCION DE CONTRALORIA

Transcripción

1 GRAFICA GRAFICA CONCENTRADO DE IDEAS Y MEJORAS DIRECCION DE CONTRALORIA?

2 Mantenimiento paredes 12.- Resanar paredes y pintura en área de caja y pago a proveedores Manuel Gutierrez, Angélica Ramírez BUFEOS Felix Barredo, Mantenimiento Angélica Ramírez, Felix Barredo Beneficios: Mejora en la presentación del área de trabajo, el ambiente laboral mejora

3 Mantenimiento paredes 11.- Resanar grieta y agujeros en las paredes y pintura para las mismas en el Departamento de egresos Malena Novelo, Raúl Vázquez, Francisco Marín BUFEOS Felix Barredo, Felipe Espinoza, Raúl Vázquez Angélica Ramírez, Felix Barredo Beneficios: Ayuda a la mejor presentación del área de trabajo, permite a los colaboradores trabajar en un ambiente más limpio y porfesional

4 Mantenimiento Luces 9.- Colocar plafones en las dos lámparas que se encuentran en la oficina para mejor presentación Raúl Vázquez, Malena Novelo, Francisco Marín BUFEOS Felix Barredo, Felipe Espinoza Carlos Ché, Felix Barredo Beneficios: Mejor presentación, asi como mejor iluminación.

5 Accesorios para cables 2.- Utilizar accesorios para organizar cables que están a la vista en los Departamentos Manuel Gutiérrez, Andrea Canté BUFEOS DETEI Raúl Vázquez Beneficios: Una mejor presentación, ayuda a evitar accidentes por tanto cablerio.

6 Tomas de corriente insuficientes 5.- Contar con las conexiones eléctricas requeridas Francisco Marín BUFEOS DETEI Raúl Vázquez Beneficios: Mejor uso de las herramientas de trabajo, ayuda a agilizar el trabajo y evita demoras de entrega.

7 Falta de comunicación en el àrea Trabajo en equipo wilbert sosa, yadira rodriguez, Dianela Rodriguez, Zoemy Ricalde, Carlos Mendez, Angel Chacon DEPRESIADO Equipos depreciados Carlos Mendez, yadira rodriguez Beneficios: Buen ambiente laboral, mejor desempeño del trabajo individual y en equipo, en el área contable y con otros departamentos

8 Falta de flujo de Información Mejorar la comunicación y coordinación con otros equipos de trabajo wilbert sosa, yadira rodriguez, Dianela Rodriguez, Zoemy Ricalde, Carlos Mendez, Angel Chacon DEPRESIADO Equipo depreciados ( Yadira Rodriguez, Dianela Rodriguez, Wilberth Sosa, Carlos Mendes, Angel Chacon ) Carlos Mendez, yadira rodriguez Beneficios: Mejora en la comunicación y compromiso laboral con otras áreas, trabajo en equipo para el logro de los objetivos de la organizacion

9 Falta de Mantenimiento Instalaciones (pintura, filtraciones ventana,resanar paredes.) 7.-Reparar filtraciones de ventanas, resanar y pintar paredes y techo, pues se ha notado una falta de cuidado en estas áreas que podrían a la larga afectar Ángel Cura Canché, Francisco Marín LA COLMENA José Flores José Flores Beneficios: buen ambiente en el área de trabajo y limpieza

10 Equipos informáticos sin mantenimiento preventivo correcto. 13.-Programa de mantenimiento de equipo preventivo, de manera que contemos con equipos eficientes, siendo capaces de mantener nuestras maquinas bien cuidadas y en excelente estado. Heber Euán Naal LA COLMENA Manuel Pérez Manuel Pérez Beneficios: manejo adecuado de equipo para el trabajo y su mantenimiento

11 Mejorar equipos de prevención de fraudes de la mesa de dinero. 21.-Cambiar los focos de la lámpara UV e investigar si existen lámparas con mayores prestaciones a las que disponemos actualmente, que es una necesidad para el trabajo que se hace. Flor Blanco LA COLMENA Flor Blanco Leon, José Chim Flor Blanco, José Chim Beneficios: mejora en el uso de herramienta de trabajo

12 Mantenimiento del cubo de la escalera de acceso. 24.-Pintar las paredes del cubo de la escalera de acceso y barandales, que provocará la vista agradable y el trabajo por nuestra área, ademas de armonia en los espacios y limpieza Ingresos LA COLMENA José Flores, Elementos de Ingresos y Contabilidad José Flores Beneficios: buena presentación en el área de trabajo

13 No nos involucramos todos en conservar orden y limpieza existente. 27.-Contribuir todos a mantener el orden y limpieza, disminuir la utilización de papel (impresiones), generando equipos de seguimiento yi para cuidar las necesidades de la oficina Francisco Marín LA COLMENA Francisco Euan TODOS Beneficios: Orden y control de la papelería

14 No hay señalamientos ni acceso libre al extintor 29-Colocación de los señalamientos adecuados a los extintores existentes, tener libre acceso y difundir a todos los elementos el cumplimiento de la norma de seguridad al respecto. Comite SIMAPRO LA COLMENA Ángel Cura Angel Cura Beneficios: ubicacion de los espacios de un modo más correcto

15 desorden, polvo, cajas regadas y sin espacio para transitar en la bodega. no hay asignación de lugar de estar para la documentación de cada departamento sacar basura, limpiar, organizar, asignar un lugar para cada tipo de archivo y ordenar la documentación que se encuentra en la bodega. Analí Encalada-Yamile - Adriana- Miguel - Cecilia LOS GORGO Uriel Garnica, Amado García, Analí Encalada, Yamile Pech, Cristina Sánchez, Andea Canté, Martha Mendiburu, Raúl Vázquez, Cecilia Moreno. Uriel - Analí - Cecilia

16 Beneficios: mejora de espacio, se ubican de inmediato los archivos, hay limpieza, circula mejor el aire.

17 desorden, falta de ambientación, limitación de espacio libre para caminar dentro de la oficina, exceso de documentación y deterioro del mobiliario depurar y reubicar la documentación de archivo muerto, p/ liberar el espacio para el transito adecuado, ordenar y limpiar los escritorios, arreglar los artículos descompuesto Analí, Miguel, Adriana, Yamile, Cecilia LOS GORGO Amado, Anali, Cristina, Andrea, Adriana, Miguel, Cecilia, Yamile, Martha, Angélica, Cecilia Beneficios: mayor aporvechamiento del espacio, evita el estrés, proyecta una imagen más profesional.