Misión y Visión de la Dependencia. Misión (3 años) Visión (3 Años)

Transcripción

1 Dependencia: GOBIERNO CIUDADANO JOCOTEPEC Misión y Visión de la Dependencia Sistemas e Informática Misión (3 años) Planear, desarrollar, implementar y mantener Servicios de Tecnologías de la Información innovadores, mantener el buen funcionamiento de los equipos, así como el resguardo de la información, mejorando el funcionamiento de todas las dependencias de este Ayuntamiento. Visión (3 Años) Somos un equipo de trabajo que proporciona Servicios de Tecnologías de Información de calidad comprometidos con la satisfacción, que administra y da soporte a la infraestructura tecnológica del H. Ayuntamiento.

2 Dependencia: Sistemas e Informática Análisis de las Condiciones Internas de la Dependencia Fuerzas que Impulsan (Fortalezas) la Actividad de la Dependencia El área cuenta con un equipo comprometido con sus funciones. Se cuentan con los conocimientos y dominio del área. Inquietud de adquirir nuevos conocimientos. Capacidad de innovar y solucionar problemas aun sin las herramientas necesarias. Fuerzas que Restringen (Debilidades) la Actividad de la Dependencia Equipo obsoleto Falta de herramientas Falta de recursos Poco apoyo por parte de las demás dependencias

3 Dependencia: Dependencia: : Sistemas e Informática Análisis de las Condiciones Externas de la Dependencia Sistemas e Informática Fuerzas del Entorno Favorables (Oportunidades) la Actividad de la Dependencia Se cuenta con los conocimientos para la optimización de los sistemas de información Existen programas de innovación tecnológica por parte de gobierno estatal y federal La ubicación geográfica del municipio permite contar con nuevas tecnologías ya que existen proveedores que ofrecen servicios tecnológicos empresariales. La relación con las instituciones educativas de la zona nos permite contar con prestadores de servicio social lo que favorece a tener conocimientos en las nuevas tecnologías. Fuerzas del Entorno Desfavorables (Amenazas) la Actividad de la Dependencia El municipio se encuentra rodeado de cerros los que obstaculizan la comunicación debido a que las señales se ven atenuadas por este factor. Así mismo el Lago de Chapala, estos dos factores dificultan la interconexión con las delegaciones.

4 LÌNEA ESTRATÉGICA POR DEPENDENCIA Plan de mantenimiento preventivo Mantenimiento correctivo FORMATO POA GOBIERNO CIUDADANO JOCOTEPEC PROGRAMA ESTRATÉGICO (Objetivo Gral.) Buen funcionamiento del equipo de computo Corregir los daños de los equipos ocasionados por el uso. METAS LINEAS DE ACCION Realizar un Calendarización del mantenimient mantenimiento a los o preventivo equipos de computo a cada equipo de cómputo cada 6 meses. Mantener en uso todos los equipos Contar con stock de refacciones que más frecuentemente se dañan como: fuentes, teclados, ratones y memorias. IMPACTOS A LOGRAR Mejorar el rendimiento y funcionamiento de los equipos. MONTO POR UTILIZAR FECHA DE APLICACION $ 10, Enero de Mantener en funcionamiento todos los equipos $ 16, Enero Equipamiento del área de servicio Contar con las herramientas y equipo necesario para brindar un servicio de calidad Tener las herramientas necesarias para el desarrollo de nuestras funciones Gestionar el equipo y herramientas Mejorar el tiempo de respuesta en la atención de incidentes. $ 18, Enero Programa de mantenimientos preventivos en delegaciones Garantizar el funcionamiento de los equipos y alargar la vida útil de los mismos Seguir un Mantenimiento calendario de preventivo mensual mantenimient en las delegaciones. os de todos los equipos del Ayuntamiento y delegaciones Mantener en función los equipos $ 192,844 Enero

5 GOBIERNO CIUDADANO JOCOTEPEC Identificación de Prioridades de la Dependencia (ANUAL O POR ORDEN DE FECHA) Contar con las herramientas necesarias Contar con el equipamiento necesario para el desarrollo de las actividades. Calendarización de mantenimientos a los equipos. Adquisición de conocimientos sobre las nuevas tecnologías. Prioridades de la Dependencia (EN LOS TRES AÑOS POR ORDEN) Renovación de equipo Contar con la infraestructura tecnológica que permita la optimización de procesos. Obtención de recursos para innovar en tecnología. Aplicación de conocimientos en cuestión de tecnología para su implementación.

6 Dependencia: Sistemas e Informática Visión Táctica de la Dependencia Situación Actual 2015 Situación Deseada El departamento de cómputo e informática del municipio de Jocotepec se ha caracterizado por si un Transformar al departamento de un taller de bajo desempeño solventando solo las necesidades reparaciones a un departamento de que permita básicas, debido a los pocos o nulos apoyos económicos desarrollar nuevas tecnologías de información y a la falta de visión en el desarrollo e implementación manteniendo el equipo en buen estado lo que de tecnologías, por lo que este departamento se percibe permitirá emplear más tiempo en el desarrollo de solo como un taller de reparación. Dentro de las nuevos proyectos. limitantes con las que se recibe el departamento se Contar con herramientas y equipo necesario para pueden mencionar: las actividades diarias. Estar a la vanguardia en tecnología. Falta de manual de operaciones Contar con equipo nuevo Tener una red estable y un sistema robusto. Falta de herramientas Equipo obsoleto

7 Dependencia: Sistemas e Informática Programa: Propuestas de Acciones de la Dependencia: Propuestas de Acciones de la Dependencia Justificación Mantenimiento preventivo Es necesario para el cuidado de los equipos Renovación de equipos Es necesario debido a que la mayoría del equipo que se tiene actualmente está obsoleto. Mantenimiento correctivo Equipamiento de área de servicio El solucionar los problemas del equipo de cómputo permite a las demás dependencias continuar ofreciendo sus servicios a la comunidad El contar con las herramientas necesarias para desarrollar de mejor manera las actividades propias del departamento

8 Dependencia: Sistemas e Informática Programa: Indicadores de Impacto de la Dependencia: Establecimiento de prioridades para el desarrollo tecnológico. Implementación de estrategias de tecnología. Impacto de la tecnología en la sociedad. Resolución de problemas. Innovación tecnológica. Indicadores de Impacto de la Dependencia Meta Anual Alcance al término del año

9 IDENTIFICACIÓN DE PROYECTO Dependencia : Sistemas e Informática Función: Clave y nombre del Programa: Clave y nombre del Subprograma: I.- IDENTIFICACIÒN DEL PROYECTO Nombre Del Proyecto: Implementación de un centro de copiado e impresión URES: Tipo de Proyecto: Operativo X Táctico Naturaleza del Proyecto: reducción de costos Aprovecha una oportunidad Resuelve un problema X Mejora (n) procesos Ámbito de aplicación del Proyecto: Administrativo- Tecnológico Actividades Resultados a lograr: Reducción de costos en consumibles y mantenimiento Unidad de Medida: Optimización del proceso II.-RELACIÓN DE ACTIVIDADES POR METAS DE PROYECTOS Y PRESUPUESTADAS Meta Actividad Unidad de Medida Monto requerido Adecuación del lugar Ubicación de un lugar Optimización de estratégico y adecuación procesos del mismo Renovación de equipo de impresión y copiado Adquisicion de equipo Gestión de recursos para la adquisición de nuevo equipo Elegir los equipos a utilizar Optimización de procesos Optimización de procesos Responsable $ 20, Ing. Humberto Cerna Flores $ Ing. Humberto Cerna Flores $ 250, Ing. Humberto Cerna Flores Subtotal Meta (s): $ 270, Total del proyecto: $ 270,000.00

10 IV.-CALENDARIZACIÓN DE ACTIVIDADES Secuencia Actividad Fecha Alcance(cuatrimestral) Inicio Termino Ubicación del lugar 1.2 obtención de recursos 1.3 Adquisición de equipo 1.4 implementación 01 junio de 10 junio de 13 septiembre de de octubre 05 junio de 12 septiembre de 17 octubre de 25 de octubre de Abs. % Abs. % Abs. % 15 % 30 % 70 % 100 % Líder del Proyecto Humberto Cerna Flores Autorizó Proyecto