Version 5.0. Tome el control de los costos y de la impresión de sus documentos

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1 Version 5.0 Tome el control de los costos y de la impresión de sus documentos

2 imageware Accounting Manager En los entornos de negocio caracterizados por costos crecientes y presiones para minimizar los gastos, es sorprendente que los costos de uso de los equipos de oficina no se administren más agresivamente. Página Principal de imageware Accounting Manager La mayoría de las compañías que actualmente conforman la lista Fortune 500 no pueden cuantificar el gasto total asociado con el uso de equipo básico como copiadoras, máquinas de fax e impresoras en red. Presentamos el software imageware Accounting Manager. Este software es una aplicación basada en Web que permite el control y la administración de los costos de la impresión de documentos en papel en los dispositivos, ya sean de marca Canon o no. Con esta aplicación, los administradores de IT no solamente comprenden los costos de impresión de los documentos, sino que pueden materializar fácilmente la rentabilidad de su inversión. Con el uso de imageware Accounting Manager, los administradores pueden descargar las estadísticas de carga de trabajo del dispositivo y generar reportes de uso por persona, grupo, dispositivo o departamento, lo que permite que las compañías ajusten el tamaño de sus dispositivos y recursos para un uso óptimo. Version 5.0 Qué es imageware? imageware es el nombre de marca de los productos de soluciones de oficina de Canon que simplifica las tareas complejas y mejora la productividad de la empresa a la vez que se adapta para satisfacer los requisitos de todos los flujos de trabajo. El paquete de software imageware les da a los clientes el poder de administrar mejor la información, independientemente de la forma, del contenido o de la ubicación, mientras maximizan su balance final. imageware, un paquete completamente integrado, ofrece a los negocios una manera más inteligente de trabajar.

3 Con imageware Accounting Manager Tiene el Control Cualquier corporación, asociación u organización profesional que imprima documentos se puede beneficiar de imageware Accounting Manager. Este programa de software se integra perfectamente con los dispositivos imagerunner y también se puede utilizar con dispositivos que no sean Canon, a través de Virtual Cash Controller (VCC). Trabajos de Copiado/Impresión Totales en los Dispositivos Seleccionados En resumen, el software imageware Accounting Manager les proporciona herramientas valiosas a los administradores de IT para la realización de reportes, estadísticas de carga de dispositivos y otros datos importantes. imageware Accounting Manager les permite a los administradores de IT generar reportes por persona, grupo, dispositivo o departamento y ordena los datos de papel y de impresión total, por ejemplo. Este software intuitivo emplea el análisis de uso para llevar un control del desperdicio y del uso no autorizado de los equipos de oficina para una administración más eficiente de los recursos. Al usar su capacidad de cobro, la organización les brinda a los clientes o a los departamentos los datos precios de facturación sobre el volumen de copias, impresiones, faxes y escaneos por proyecto. Esto puede aumentar significativamente los ingresos y también permite una asignación precisa de los gastos y de los presupuestos de los departamentos. Impresiones/Copias Totales por Departamentos Individuales y Usuarios Con el software imageware Accounting Manager, los administradores de IT podrán graficar la distribución óptima del equipo de oficin. También pueden confiar en las restricciones de impresión a nivel de documentos para disminuir el uso de las máquinas de costos más altos y para aumentar la seguridad general.

4 Diseñado para Cualquier Entorno imageware Accounting Manager es ideal para toda organización que necesita llevar el control de los costos de impresión, del copiado, de la comunicación por fax y del escaneo. El software es flexible, fácil de usar e instalar en cualquier servidor con sistema operativo Windows 2000, Windows XP Professional o Windows NUEVA Administración Perfecta de los Códigos de Facturación! imageware Accounting Manager proporciona la Administración Perfecta de los Códigos de Facturación a las oficinas jurídicas, compañías de diseño y virtualmente a cualquier otra compañía que necesite cobrar por sus recursos, desde el software adicional imageware Accounting Manager Billing Code. Con este software, los administradores de IT pueden controlar los recursos por medio de la asignación de códigos de facturación cada vez que copie/escanee/ envíe un facsímile desde un dispositivo imagerunner. Al instalar el software adicional Billing Code en un dispositivo imagerunner de Canon habilitado con MEAP, se generan códigos de facturación y de autenticación desde el panel táctil del dispositivo y se asignan códigos de facturación a cualquier tipo de trabajo realizado por el dispositivo imagerunner. Pantalla de Software Adicional Billing Code Pantalla de Búsqueda del software Billing Code Administración y Mantenimiento Simplificados Pantalla de Confi guración imageware Accounting Manager permite que los administradores de IT trabajen eficientemente. Considere que los dispositivos se registran automáticamente cuando se realiza un descubrimiento de multidifusión o una dirección IP. Además, el software viene completo con características poderosas como Actualizaciones Automáticas para la Versión de Módulo de Cliente, Configuración del Puerto de Impresora, Sincronización de Directorio Activo de Windows con diversos dominios y compatibilidad con Novell NDPS. Además de esto, imageware Accounting Manager se sincroniza entre servidores cuando se usa en entornos con diversos dominios.

5 El Conocimiento es Poder imageware Accounting Manager le proporciona una imagen detallada de los recursos de su organización. Usted controlará sus costos a través de una cantidad de capacidades avanzadas: Control por Tipo de Papel: Analice y administre el costo por tipo y el tamaño de papel Control por Persona, por Grupo o por Departamento: Determine cuántos dispositivos se usan Impresión Unilateral o Bilateral: Lleve la cuenta de las impresiones unilaterales o bilaterales y de las copias/impresiones de páginas por hoja ID de Departamento de la Copiadora:* Lleva el control automático de los datos del dispositivo en las copiadoras Canon equipadas con la ID de Departamento Costos de Uso del Dispositivo y Consumo de Papel del Dispositivo: Lleva la cuenta de las páginas impresas, las hojas utilizadas y los costos en los que se ha incurrido con cada dispositivo Restricción de Impresión: Haga la distinción entre trabajos en color y trabajos en blanco y negro y establezca límites de uso Análisis de la Carga de Trabajo por Departamento/Dispositivo: Tome decisiones informadas para la asignación y colocación de los dispositivos Proceso Regular: Programe procesos de cuenta automática, preferiblemente durante las horas inactivas de la ofi cina Exportación de los Reportes: Exporte los reportes de cuentas y análisis como archivos CSV Acceso Basado en Web: Genere reportes u otras funciones administrativas desde cualquier lugar de la red Uso Total por Tipo de Papel Una Forma Nueva de Hacer Negocios Empresas de todos los tamaños dependen de que Canon les proporcione soluciones innovadoras para mejorar la productividad y controlar los costos. imageware Accounting Manager facilita la optimización de la red de su organización y máximiza su balance final. Cuando busque aumentar la eficiencia, no busque más que el software imageware Accounting Manager. Es poderoso, práctico y flexible. Además, es de Canon, el nombre en el cual el mundo confía para las soluciones de procesamiento de imagen digital. Establezca Límites para los Trabajos de Impresión/Copiado Para conocer cómo imageware Accounting Manager puede hacer la diferencia al satisfacer las necesidades de impresión en papel de la empresa, comuníquese con su Distribuidor Autorizado Canon local o visite nuestro sitio Web:

6 ` imageware Accounting Manager Server Hardware (Mínimo): Pentium III, de 800 MHz o Mayor RAM de 256 MB o Más 500 MB o Más de Espacio Libre en el Disco Duro Software: Microsoft Internet Information Server (IIS) 5.0, 5.1, 6.0 Windows 2000 Professional/Server + Service Pack 4 Windows XP Professional Edition + Service Pack 2 Windows Server 2003 Standard Edition + Service Pack 1 (No es Compatible con Entornos de 64 Bits, Incluyendo Windows XP y Server No es Compatible con Entornos SBC (Basados en Servidor), Incluyendo Terminal Server, Remote Desktop, MetaFrame y Cluster Server, etc.) Microsoft SQL Server 7.0/Microsoft SQL Server Service Pack 4/Microsoft Data Engine (MSDE) Service Pack 4 Nota: La Autenticación para Database Server (MS SQL7/SQL Server 2000/MSDE 2000) Deberá Configurarse en Modo Mixto. Canon imageware Accounting Manager Server Software Capacidad para Dispositivos y Usuarios por Servidor (Rec.): Cantidad de Usuarios: 500 (Máx. 1000) Cantidad de Dispositivos: 100 Nota: La Autenticación deberá configurarse en Modo Mixto. imageware Accounting Manager Central Server Hardware (Mínimo): Pentium III de 860 MHz RAM de 512 MB o Más 500 MB o Más de Espacio Libre en el Disco Duro Software: Microsoft Internet Information Server (IIS) 5.0, 5.1, 6.0 Windows 2000 Professional/Server + Service Pack 4 Windows XP Professional Edition + Service Pack 2 Windows Server 2003 Standard Edition + Service Pack 1 (No es Compatible con Entornos de 64 Bits, Incluyendo Windows XP y Server No es Compatible con Entornos SBC (Basados en Servidor), Incluyendo Terminal Server, Remote Desktop, MetaFrame y Cluster Server, etc.) Microsoft SQL Server 7.0/Microsoft SQL Server Service Pack 4/Microsoft Data Engine (MSDE) Service Pack 4 Nota: La Autenticación para Database Server (MS SQL7/SQL Server 2000/MSDE 2000) Deberá Configurarse en Modo Mixto. Canon imageware Accounting Manager Server Software Computadora Cliente (La Computadora que Realiza las Actividades de Impresión) Hardware (Mínimo): Software: Pentium III de 450 MHz o Más RAM de 128 MB o Más 200 MB o Más de Espacio Libre en el Disco Duro Windows 98SE/Me Windows 2000 Server/Professional + Service Pack 4 Windows XP Home/Professional Edition + Service Pack 2 Windows Server Service Pack 1 (No es Compatible con Entornos de 64 Bits, Incluyendo Windows XP y Server 2003). No es Compatible con Entornos SBC (Basados en Servidor), Incluyendo Terminal Server, Remote Desktop, MetaFrame y Cluster Server, etc.) Canon imageware Accounting Manager Client Module Software (Es Necesario Cuando se Imprime a Dispositivos que no son imageplatform y cuando se Usan Códigos de Facturación) Computadora para Ver los Reportes y para Realizar la Administración Software: Servidor de Impresión (si se Necesita) Windows 98SE/Me Windows 2000 Server/Professional + Service Pack 4 Windows XP Home/Professional Edition + Service Pack 2 Windows Server 2003 Standard Edition + Service Pack 1 (Excepto las Funciones Terminal Server, Terminal Services y Remote Desktop) Sun Java2 Runtime Environment (J2RE) V1.4.2_10 Internet Explorer 5.5 SP2 o Mayor (Deberá estar instalado MSXML con Microsoft XML Parser Versión 3.0 o Mayor) Software: Windows 2000 Server + Service Pack 4 Windows XP Professional Edition + Service Pack 2 Windows Server 2003 Standard Edition + Service Pack 1 Canon imageware Accounting Manager Client Module Software Dipositivos Compatibles (Equipos Canon que se Pueden Conectar) Trabajos de Impresión por Cuenta imagerunner 105+/105/9070/85+/85/8500/8070/7200/ (No Necesitan Módulo de Cliente): 7105/7095 /7095 Printer/7086/6570/6020i/6020/6000/ 5570/5020i/5020/5000i/5000/4570/3570/3530/3300i/ 3300/3320i/3320/2870/2800/2270/2230/2220i/2220/ 2200/2020/2016/2010F/2000/1600/ serie 30 y 50 imagerunner C6870U/C6800/C5870U/C5800/C3170/C3100 Trabajos de Copiado imagerunner 105+/105/9070/85+/85/8500/8070/7200/7105/ (Modo de ID de Departamento): 7095/7095 Printer/7086/6570/6020i/6020/6000/5570/ 5020i/5020/5000i/5000/4570/3570/3530/3300i/3300/ 3320i/3320/2870/2800/2270/2230/2220i/2220/ 2200/ 2020/2016/2010F/2000/1600/serie 30 y 50 imagerunner C6870/C6800/C5870U/C5800/C3170/C3100 Trabajos de Fax: Trabajos de Escaneo: imagerunner 6570/5570/5070/5000i/4570/3570/3530/ 3320i/3320/3300i/3300/2870/2270/2230/2220i/2220/ 2010F/2000/1600/serie 30 imagerunner C6870/C6800/C5870U/C5800/C3170/C3100 imageclass 2300 imagerunner 7105/7095/7095 Printer/7086/6570/5570/ 5070/4570/3570/ 3530/2870/2270/2230/serie 30 imagerunner C6870/C6800/C5870U/C5800/C3170/C3100 Dispositivos Compatibles con la Aplicación de Conexión por Entrada del software Billing Code (MEAP) imagerunner 105+/9070/85+/8070/7105/7095/6570/5570/ 5070/4570/2270/serie 30 imagerunner C6870U/C5870U/C3170 Nota: Se necesita la actualización del firmware en los dispositivos imagerunner 105+/9070/85+/8070/4570/2270 para que sean Compatibles con la Aplicación de Conexión por Entrada del software Billing Code. Visite nuestro sitio Web: Una Manera Más Inteligente de Trabajar Microsoft y Windows son marcas registradas de Microsoft Corporation en los Estados Unidos y en otros países. Pentium es una marca de fábrica o una marca registrada de Intel Corporation o de sus subsidiarias en los Estados Unidos o en otros países. CANON, IMAGERUNNER y MEAP son marcas registradas de Canon Inc. en los Estados Unidos y también pueden ser marcas registradas o marcas de fábrica en otros países. IMAGEWARE es una marca registrada de Canon U.S.A., Inc. en los Estados Unidos y es una marca de fábrica de Canon Inc. en otros países. IMAGmarcas a los que se hace referencia aquí son marcas de fábrica de sus respectivos dueños. EANYWARE es una marca de fábrica de Canon. Todos los nombres de producto y todas las otras Las especifi caciones están sujetas a cambio sin previo aviso Canon Me icana S. de R.L. de C. Todos los derechos reservados 0066W306 E