Captura inteligente de datos información segura Indexación inteligente de datos impedir la fuga de documentos Distribución de SOLUCIONES DE SOFTWARE

Transcripción

1 Captura inteligente de datos información segura Indexación inteligente de datos impedir la fuga de documentos Distribución de protección documentos de información escaneados valiosa SOLUCIONES DE SOFTWARE

2 imageware Scan Manager DS V1.1 Captura e indexación inteligentes de datos imageware Scan Manager DS se integra perfectamente con los sistemas y con los escáneres de la serie DR de Canon para ofrecer un rendimiento óptimo de captura, indexación y asignación de rutas de datos. Activa un sistema distribuido de captura/ indexación con los sistemas y un sistema centralizado de captura/ indexación con los escáneres de la serie DR. Maximiza su inversión en hardware de Canon. imageware Scan Manager DS de Canon es un sistema avanzado de indexación que simplifica el escaneo y la indexación por tandas. imageware Scan Manager DS se especializa en trabajos de gran volumen y les brinda a las empresas; de todos los tamaños, la asistencia que necesitan a nivel de producción para procesar la documentación de forma rápida y precisa. Como una aplicación frontal de indexación y captura de datos, transforma los documentos en papel en información comercial electrónica. Luego, la envía a imageware Document Server o a los sistemas de administración de documentos de otras compañías (diferentes de Canon) para almacenarla, administrarla y recuperarla. También es fácil de usar, ya que cuenta con herramientas de asistente y una interfaz de usuario intuitiva que les permite a los usuarios de oficina realizar funciones sofisticadas de indexación. Las herramientas de asistente y el iniciador de trabajos ayudan a simplificar la creación de trabajos, la configuración por tandas, el registro de formularios y la automatización de la asignación de rutas, y también, aumentan el rendimiento del procesamiento de documentos. Junto con imageware Document Server, es la solución ideal para cualquier empresa que necesite digitalizar, indexar y recuperar grandes cantidades de documentos en papel para aumentar la productividad en la oficina y disminuir los costos de mano de obra y de almacenamiento. Cómo funciona Sistema Escáneres TWAIN e ISIS Importe Archivos imageware Scan Manager DS Reconocimiento de formularios/ código de barras OCR automático de zona, indexación, preindexación y postindexación Distribución automática basada en los valores del índice Manual de tutoría de indexación automática Herramienta del iniciador de trabajos Manejo y búsqueda de documentos Libere archivos e índices imageware Document Server Archivos electrónicos Microsoft Windows

3 Características y beneficios impresionantes. El iniciador de trabajos automatiza el flujo de trabajo El iniciador de trabajos es una aplicación sencilla que ejecuta trabajos creados en imageware Scan Manager DS. Despliega una ventana que contiene botones con los nombres de los trabajos asociados. Cada botón representa un proceso específico de flujo de trabajo creado con antelación por el administrador. El usuario final puede seleccionar y ejecutar un trabajo mediante un solo clic sin necesidad de mayores conocimientos técnicos para realizar el proceso complejo. Simplifica la operación y le oculta la complejidad al usuario final, a la vez que aumenta radicalmente la eficacia del flujo de trabajo de procesamiento de grandes volúmenes de tipos de formularios similares y mixtos. Datos importantes de las características Ofrece métodos flexibles de indexación: OCR de zona, indexación previa, postindexación y máscara de entrada Es compatible con cualquier dispositivo de escaneo ISIS y TWAIN Es compatible con archivos TIFF, BMP, PDF y PDF de compresión alta para propósitos de indexación Ventajas para el cliente Ahorro de costos relacionados con el almacenamiento, la distribución y el procesamiento manual Mayor precisión y fiabilidad al introducir datos, a la vez que se reducen los errores causados por la introducción manual de datos Mejores niveles de eficacia y productividad en la oficina por medio de funciones automáticas de escaneo e indexación de grandes volúmenes de documentos Es fácil recuperar documentos en el futuro gracias a la digitalización y a la indexación Compatibilidad con sistemas de captura de datos, tanto centralizados como distribuidos, para distintas necesidades comerciales Integración estrecha con los sistemas, los dispositivos, los escáneres de la serie DR y con imageware Document Manager para ofrecer estabilidad y un nivel óptimo de rendimiento Realiza el reconocimiento automático de códigos de barras, formularios y de OCR de zona Asignación automática de ruta en base a códigos de barras, formularios continuos y portadas Extrae datos de texto de archivos de imagen y los entrega como archivos PDF que permiten la búsqueda Se integra con Canofile for Windows

4 Mayor control y eficiencia. Digitalice el flujo de trabajo de documentos en papel en empresas que consumen mucho papel Busca un sistema de escaneo y administración de documentos a nivel de producción para su depósito central? Genera su negocio de préstamos hipotecarios 10,000 hojas de papel al mes que consumen su espacio disponible para almacenamiento? Necesita contratar más colaboradores a tiempo completo para que realicen el proceso de introducción de datos? Cree usted que una solución inteligente de indexación le permitiría recuperar más rápidamente los datos de clientes para lograr que se sientan más satisfechos? Junto con los escáneres de la Serie DR de Canon u otros escáneres estándar de la industria, imageware Scan Manager DS es la solución ideal para un sistema centralizado de captura de documentos. Puede ayudar a reducir considerablemente los costos de mano de obra y el tiempo de procesamiento de documentos. Es posible indexar automáticamente documentos comerciales para buscarlos y recuperarlos posteriormente. Usted puede reducir considerablemente los costos de mano de obra a través de la automatización de las tareas del operador y del procesamiento de documentos en papel mediante el reconocimiento de los formularios y códigos de barras. imageware Scan Manager DS puede exportar documentos digitalizados hacia imageware Document Server o hacia otros sistemas de administración de documentos para el almacenaje y la recuperación a través de una integración perfecta. Al combinar las operaciones de los escáneres de la Serie DR de Canon, imageware Scan Manager DS e imageware Document Server, usted puede crear un entorno eficaz de introducción de datos y estructurar un sistema de administración de documentos mucho más poderoso. Situación hipotética Un distrito escolar implementa la siguiente solución para reemplazar sus procesos manuales de archivo de registros del estudiante y de recuperación. La solución contribuye a producir beneficios de costos y a aumentar la productividad. Sin imageware Scan Manager DS Registros del estudiante Libretas de calificaciones y registros médicos desde el jardín de infancia hasta el grado 12. Con imageware Scan Manager DS Archivo en gabinetes En papel por un periodo de 5 años después de la graduación Almacenamiento físico En el sótano de las oficinas administrativas. Recuperación de los registros para consultas Tres trabajadores de tiempo completo caminan hacia el sótano, localizan los archivos por año, luego por nombre y, a continuación, hacen una copia o los escriben en papel; regresan a la oficina y responden las preguntas del solicitante Registros del estudiante Libretas de calificaciones y registros médicos desde el jardín de infancia hasta el grado 12. Escanear e indexar Mediante los escáneres de la Serie DR o los sistemas, conjuntamente con imageware Scan Manager DS Depósito electrónico Almacenado en imageware Document Server en forma central Recuperación de los registros para consultas Con hacer clic en la computadora de escritorio de la oficina

5 Solución indispensable para escanear e indexar en red de forma distribuida. Busca una solución de captura distribuida para liberar a su empresa de los procesos que consumen gran cantidad de papel? Cómo pueden sus colaboradores capturar puntualmente órdenes de compra desde oficinas distantes para procesarlas rápidamente? Alguna vez ha tenido problemas con el procesamiento centralizado debido a pérdidas o retrasos en los envíos de documentos en papel desde sus sucursales? Desea una solución inteligente de captura de documentos que reconozca, indexe y asigne rutas automáticamente a varios tipos de documentos y los envíe al destino correcto a través de dispositivos multifuncionales? imageware Scan Manager DS aprovecha los sistemas de Canon para ofrecer una solución de empujar escaneo que convierte los documentos en papel hacia un flujo de trabajo digital, en varios lugares y a través de las redes existentes. Cuenta con tecnología avanzada para indexar y asignar rutas automáticamente con base en la portada, el código de barras y el reconocimiento de formularios. Por consiguiente, es una solución sencilla pero poderosa para descentralizar la captura de sus documentos comerciales distribuidos y mejorar la eficacia de su operación. Los documentos escaneados pueden enviarse entonces hacia imageware Document Server para administrarlos en forma centralizada y recuperarlos rápidamente. imageware Scan Manager DS usa un sistema distribuido para capturar, indexar y distribuir documentos escaneados hacia un depósito central desde cualquier lugar en la empresa Situación hipotética Una compañía marítima distribuye la siguiente solución para procesar sus pedidos y reportes diarios de ventas en varias sucursales a través del país. Los representantes de ventas en los puntos distantes simplemente seleccionan el destino configurado en los sistemas y presionan el botón "Start" (Inicio). imageware Scan Manager DS se ejecuta en segundo plano para aplicar los índices automáticamente (número de pedido, nombre del producto, nombre de la venta, etc.) y dirigirlos hacia las carpetas designadas en imageware Document Server. Los representantes de procesamiento y los gerentes de ventas pueden acceder inmediatamente a los pedidos y a los reportes para revisarlos y procesarlos. Red Procese el pedido Revise los informes Procese las solicitudes de gastos Pedidos e informes diarios enviados a través de los sistemas desde todas las oficinas. Todos los pedidos e informes se indexan automáticamente y luego se enrutan hacia las carpetas correctas dentro del imageware Document Server. Cliente de escritorio Cliente de escritorio Cliente de escritorio Orden de compra Informes de Ventas Representante de compras Gerentes de ventas imageware Scan Manager DS Gastos Depto. de gastos.

6 Requisitos del sistema Requisitos mínimos del sistema Sistemas operativos Windows XP Home Edition SP3 (Edición de 32 bits) Windows XP Professional Edition SP3 (Edición de 32 bits) Windows Vista Home Basic Edition SP2 (Edición de 32 bits) Windows Vista Home Premium Edition SP2 (Edición de 32 bits) Windows Vista Ultimate Edition SP2 (Edición de 32 bits) Windows Vista Business Edition SP2 (Edición de 32 bits) Windows Vista Enterprise Edition SP2 (Edición de 32 bits) Windows 7 Home Premium Edition SP1 (Edición de 32 bits/edición de 64 bits) Windows 7 Professional Edition SP1 (Edición de 32 bits/edición de 64 bits) Windows 7 Enterprise Edition SP1 (Edición de 32 bits/edición de 64 bits) Windows 7 Ultimate Edition SP1 (Edición de 32 bits/edición de 64 bits) Windows Server 2008 Standard SP2 (Edición de 64 bits) Windows Server 2008 Enterprise SP2 (Edición de 64 bits) Windows Server 2008 R2 Standard SP1 (Edición de 64 bits) Windows Server 2008 R2 Enterprise SP1 (Edición de 64 bits) Requisitos de hardware CPU: Memoria: Disco duro: Resolución del monitor: Color: Escáner: Escáneres recomendados: Software opcional Pentium de 3 1 GHz o superior u otras computadoras compatibles (se recomienda Pentium de GHz o superior) 128 MB o más (se recomienda 1 GB o superior) Por lo menos 290 MB de espacio libre o más cuando se maneja una gran cantidad de documentos (se recomienda 1 GB o más) 800 x 600 píxeles o superior (se recomiendan 1600 x 1200 píxeles o más) Color de alta resolución (16 bits) o superior (se recomienda color verdadero [32 bits] o más) Escáner compatible con ISIS o TWAIN Escáneres de documentos de la serie DR, sistema imageware Document Server Visite nuestro sitio Web en Una Manera Más Inteligente de Trabajar Canon Latin America, Inc. 703 Waterford Way Suite 400 Miami, FL CANON, IMAGERUNNER y CANOFILE son marcas registradas de Canon Inc. en los Estados Unidos de América y también pueden ser marcas registradas o marcas de fábrica en otros países. IMAGEWARE es una marca registrada de Canon U.S.A., Inc. en los Estados Unidos de América y es una marca de fábrica de Canon Inc. en otros países determinados. IMAGEANYWARE es una marca de fábrica de Canon. Todos los otros nombres de productos y marcas a los cuales se hace referencia son marcas de fábrica de sus respectivos propietarios y se reconocen en el presente documento. Es posible que algunas opciones no estén disponibles en este momento; por favor, verifique la disponibilidad. Las especificaciones y la disponibilidad podrían cambiar sin previo aviso Canon U.S.A., Inc. Todos los derechos reservados. 0168W912