Guia per a la formalització de la sol licitud de subvencions a favor d entitats sense finalitat de lucre per a l any 2017

Transcripción

1 Guia per a la formalització de la sol licitud de subvencions a favor d entitats sense finalitat de lucre per a l any 2017

2 Introducció Des de la Gerència de Serveis d Igualtat i Ciutadania i la Gerència de Serveis de Benestar Social s ha elaborat aquesta guia per facilitar, a les entitats, el procés de formalització de la sol licitud per participar a la convocatòria de subvencions per a l any 2017 en l àmbit de Benestar Social, l àmbit d Igualtat i Ciutadania i l àmbit del Respir per a les famílies cuidadores de persones amb discapacitat i/o malaltia mental. L objectiu de la guia és donar guiatge i resposta als dubtes i preguntes que poden sorgir a l hora d emplenar cadascun dels apartats de la sol licitud i de la documentació que l acompanya (annexos 1, 2, 3, 4 i 5). La guia s estructura de la següent manera: en primer lloc hi ha una imatge dels documents on s il lustra una enumeració per a cadascuna de les caselles, a continuació la relació de conceptes on es fa una descripció del contingut de cada casella. Esperem que aquesta guia us sigui d utilitat. Cordialment, Gerència de Serveis d Igualtat i Ciutadania Gerència de Serveis de Benestar Social 2

3 SOL LICITUD 3

4 4

5 RELACIÓ DE CONCEPTES DADES DE LA CONVOCATÒRIA 1. Codi de la convocatòria: és el que figura a les bases específiques de la convocatòria, aquesta dada està inclosa als formularis de sol licitud. 2. Àrea/Servei/Oficina: és el que figura al extracte de la convocatòria de la subvenció publicat al Butlletí Oficial de la Província de Barcelona (en endavant BOPB), per a l any 2017 aquesta dada està inclosa als formularis de sol licitud. 3. Àmbit d activitat: només es pot marcar un àmbit, que ha de ser el mateix a tots els documents presentats. 4. Títol del projecte: es refereix al títol del projecte a subvencionar, que ha de coincidir amb el títol del projecte de l annex 1 (punt 3.1.). 5. Import sol licitat: aquest import ha de ser el mateix que el de l apartat Subvenció sol licitada de l annex 2 on s indiquen les dades referents al pressupost previst per a l activitat per la qual se sol licita la subvenció. En cas que els imports no siguin coincidents prevaldrà l import de la sol licitud. El format de l import serà amb dos decimals. 6. Bestreta del 50% de l import: s ha d escollir una de les dues opcions i en cas de sol licitar bestreta, caldrà adjuntar a aquest formulari de sol licitud un informe que justifiqui el motiu de perquè es sol licita i el balanç del darrer exercici, i indicar-ho a l apartat 4 Documentació que s adjunta d aquesta sol licitud. 7. Municipi de realització de les activitats a subvencionar: correspon al lloc de realització de les activitats, no a la seu de l entitat. DADES DE L ENTITAT SOL LICITANT. Amb la finalitat de facilitar els tràmits amb la Diputació de Barcelona cal que les dades que aporteu estiguin actualitzades. En cas que hagi variat alguna d aquestes dades respecte d altres convocatòries també heu d actualitzar les vostres dades com a creditors de la Diputació de Barcelona. Les instruccions per realitzar aquest tràmit les trobareu a: No és imprescindible realitzar aquest tràmit dins del termini de presentació de sol licituds però sí cal fer-ho el més aviat possible. En cas d entitats que participeu per primera vegada cal que tramiteu l alta com a creditors. Les instruccions per realitzar aquest tràmit les trobareu a: 8. Nom o raó social: ha de coincidir amb el que figura al Número d Identificació Fiscal. Aquesta dada ha de ser la mateixa als annexos 1, 2, 3, 4 i CIF/NIF: ha de coincidir amb el que figura al Número d Identificació Fiscal. Aquesta dada ha de ser la mateixa als annexos 1, 2, 3, 4 i 5. DADES DEL/LA REPRESENTANT LEGAL 10. Nom i cognoms: Aquesta dada ha de ser la mateixa als annexos 3, 4 i 5. 5

6 11. DNI: Aquesta dada ha de ser la mateixa als annexos 3, 4 i Càrrec amb el que actua: ha d estar avalat pels documents que s adjunten a la sol licitud (Fotocòpia del DNI del/de la representant legal i Poders de representació i/o certificat expedit pel/per la secretari/ària de l entitat que acrediti la representació legal del/de la sol licitant). Aquesta dada ha de ser la mateixa als annexos 3, 4 i 5. DOCUMENTACIÓ QUE S ADJUNTA 13. Escriptura de Constitució o Estatuts: la fotocòpia no cal que estigui compulsada. 14. Inscripció registral de l entitat: la fotocòpia no cal que estigui compulsada. 15. Fotocòpia del Número d Identificació Fiscal de l entitat peticionària: No cal que estigui compulsada. 16. Fotocòpia del DNI del/de la representant legal: aquest document ha d estar vigent en el moment de presentació de la sol licitud i és obligatori aportar-lo. No cal que aquesta fotocopia estigui compulsada. 17. Poders de representació i/o certificat expedit pel/per la secretari/ària de l entitat que acrediti la representació legal del/de la sol licitant: en el cas de poders de representació, original o fotocòpia. 18. Declaració responsable: els documents marcats en asterisc al punt 4 de la sol licitud que ja s hagin aportat en alguna de les cinc convocatòries anteriors, es podran obviar en el cas que continuïn vigents i no s hagi produït cap canvi o variació. Es necessari assenyalar la data, el número de l expedient i a quin servei de la Diputació de Barcelona van ser presentats els documents. 19. Memòria del projecte/activitat per la qual es demana la subvenció (ANNEX 1 ): és obligatori aportar aquesta documentació en el moment de presentar la sol licitud ja que, segons estableix la Base 9, no serà objecte de requeriment i, per tant, no es podrà aportar un cop hagi finalitzat el termini de presentació de sol licituds. 20. Pressupost previst per al projecte/activitat pel qual es demana la subvenció (ANNEX 2): és obligatori aportar-lo. 21. Declaració responsable de reunir els requisits per ser beneficiari/ària i altres aspectes recollits a l art. 13 de la Llei 38/2003 General de Subvencions (ANNEX 3): obligatori complir el requisits assenyalats a l ANNEX 3 per ser beneficiari/ària de la subvenció. 22. Declaració responsable de protecció de menors d acord amb la Llei 26/2015, de 28 de juliol, de modificació del sistema de protecció a la infància i l adolescència (ANNEX 4): Aquest document és obligatori. 23. Declaració responsable dels ingressos dels òrgans de direcció d acord amb la Llei 16/2014, de 29 de desembre, de transparència, accés a la informació pública i bon govern (ANNEX 5): Complimentar únicament en aquells casos en què l import sol licitat de subvenció sigui superior als Únicament en el cas d activitats de l àmbit de RESPIR: Acreditació de l experiència mitjançant memòria dels dos anys anteriors o declaració responsable de que l entitat té experiència en el desenvolupament d activitats de RESPIR 25. Informe justificatiu de la necessitat d avançament d import per bestreta per a la viabilitat del projecte i balanç del darrer exercici: La presentació d aquest informe justificatiu i del balanç del darrer exercici serà requisit indispensable per a la concessió 6

7 de la bestreta. En el cas del balanç del darrer exercici cal justificar un dels dos supòsits: que es tracti d un projecte nou o bé un projecte iniciat en anys anteriors. Aquesta documentació no serà susceptible de requeriment tal com s indica a la Base 9 i, per tant, no es podrà aportar un cop hagi finalitzat el termini de presentació de sol licituds. 26. NO ACCEPTO: Marcar en cas que no s accepti. 27. Lloc i data: emplenar les dades que es demanen. 28. Signatura i segell de l entitat: tant la sol licitud com els annexos 1, 2, 3, 4 i 5 han d estar signats pel/ per la representant legal i han de portar el segell de l entitat. En cas que l entitat no en disposi podreu substituir el segell per una declaració del secretari/ària on hi consti aquest fet. 7

8 ANNEX 1: és obligatori aportar aquesta documentació en el moment de presentar la sol licitud ja que, segons estableix la Base 9, no serà objecte de requeriment i, per tant, no es podrà aportar un cop hagi finalitzat el termini de presentació de sol licituds. RELACIÓ DE CONCEPTES 29. Codi de la convocatòria: és el que figura a les bases específiques de la convocatòria, aquesta dada està inclosa als formularis de sol licitud. 30. Àrea/Servei/Oficina: és el que figura al extracte de la convocatòria de la subvenció publicat al BOPB, per a l any 2017 aquesta dada està inclosa als formularis de sol licitud. 31. Àmbit d activitat: només es pot marcar un àmbit, que ha de ser el mateix a tots els documents presentats. 32. Nom o raó social: ha de coincidir amb el que figura al Número d Identificació Fiscal. Aquesta dada ha de ser la mateixa que a la sol licitud i als annexos 2, 3, 4 i CIF/NIF: ha de coincidir amb el que figura al Número d Identificació Fiscal. Aquesta dada ha de ser la mateixa que a la sol licitud i als annexos 2, 3, 4 i Descripció del projecte: - Títol del projecte: es refereix al títol del projecte a subvencionar, que ha de coincidir amb el títol del projecte de la sol licitud. - De l apartat 3 al 10: Es necessari omplir independentment de l àmbit escollit a la sol licitud. - Els apartat 11, 12 i 13 només es necessari omplir l àmbit de l activitat escollit a la sol licitud. 8

9 ANNEX 2 RELACIÓ DE CONCEPTES 35. Codi de la convocatòria: és el que figura les bases específiques de la convocatòria, aquesta dada està inclosa als formularis de sol licitud. 36. Àrea/Servei/Oficina: és el que figura al extracte de la convocatòria de la subvenció publicat al BOPB, per a l any 2017 aquesta dada està inclosa als formularis de sol licitud. 37. Àmbit d activitat: només es pot marcar un àmbit, que ha de ser el mateix a tots els documents presentats. 38. Nom o raó social: ha de coincidir amb el que figura al Número d Identificació Fiscal. Aquesta dada ha de ser la mateixa que a la sol licitud i als annexos 1, 3, 4 i CIF/NIF: ha de coincidir amb el que figura al Número d Identificació Fiscal. Aquesta dada ha de ser la mateixa que a la sol licitud i als annexos 1, 3, 4 i 5. 9

10 40. Previsió d ingressos: a l apartat de Subvencions d altres administracions públiques s ha d anotar l import total de les subvencions atorgades per l activitat i/o projecte pel qual es sol licita la subvenció. L import de la subvenció sol licitada a la Diputació de Barcelona no s inclourà a cap dels apartats de la previsió d ingressos. El format dels imports serà amb dos decimals. 41. Previsió de despeses: s ha d anotar la relació de despeses previstes per a la realització del projecte. El format dels imports serà amb dos decimals. Les despeses indirectes no podran superar el 5% del total de despeses. 42. Diferència entre ingressos i despeses: el total d ingressos no pot ser igual o superior al total de despeses, ja que en aquests supòsits no s atorgarà subvenció. 43. Subvenció sol licitada: aquest import no podrà ser superior a l import indicat a la casella de Diferència entre ingressos i despeses. Aquest import ha de ser el mateix que el de l apartat Import sol licitat del document de sol licitud. El format de l import serà amb dos decimals. 44. Signatura i segell de l entitat: tant la sol licitud com els annexos 1, 2, 3, 4 i 5 han d estar signats pel/ per la representant legal i han de portar el segell de l entitat. En cas que l entitat no en disposi podreu substituir el segell per una declaració del secretari/ària on hi consti aquest fet. 10

11 ANNEX 3 DECLARA sota la seva responsabilitat: [...] 11

12 RELACIÓ DE CONCEPTES 45. Codi de la convocatòria: és el que figura a les bases específiques de la convocatòria, aquesta dada està inclosa als formularis de sol licitud. 46. Àrea/Servei/Oficina: és el que figura al extracte de la convocatòria de la subvenció publicat al BOPB, per a l any 2017 aquesta dada està inclosa als formularis de sol licitud. 47. Àmbit d activitat: només es pot marcar un àmbit, que ha de ser el mateix a tots els documents presentats. 48. Nom o raó social: ha de coincidir amb el que figura al Número d Identificació Fiscal. Aquesta dada ha de ser la mateixa que a la sol licitud i als annexos 1, 2, 3, 4 i CIF/NIF: ha de coincidir amb el que figura al Número d Identificació Fiscal. Aquesta dada ha de ser la mateixa que a la sol licitud i als annexos 1, 2, 3, 4 i Nom o raó social: ha de coincidir amb el que figura al Número d Identificació Fiscal. Aquesta dada ha de ser la mateixa als annexos 1, 2, 3, 4 i NIF: ha de coincidir amb el que figura al Número d Identificació Fiscal. Aquesta dada ha de ser la mateixa als annexos 1, 2, 3, 4 i Nom i cognoms de qui subscriu: aquesta dada ha de ser la mateixa que la que figura al punt 3. DADES DEL/DE LA REPRESENTANT LEGAL de la sol licitud de subvenció. 53. DNI: aquesta dada ha de ser la mateixa que la que figura al punt 3. DADES DEL/DE LA REPRESENTANT LEGAL de la sol licitud de subvenció. 54. Caràcter amb el que actua: aquesta dada ha de ser la mateixa que la que figura al punt 3. DADES DEL/DE LA REPRESENTANT LEGAL de la sol licitud de subvenció. 55. Subvencions sol licitades o que preveu sol licitar: s han de referenciar totes aquelles subvencions sol licitades o previstes de sol licitar: Pel mateix projecte i/o activitat a altres administracions públiques o entitats privades. Per a qualsevol activitat a altres àrees de la Diputació de Barcelona. A la Identificació de la convocatòria cal que indiqueu si la subvenció ja està atorgada o no. 56. Signatura i segell de l entitat: tant la sol licitud com els annexos 1, 2, 3, 4 i 5 han d estar signats pel/ per la representant legal i han de portar el segell de l entitat. En cas que l entitat no en disposi podreu substituir el segell per una declaració del secretari/ària on hi consti aquest fet. 12

13 ANNEX Codi de la convocatòria: és el que figura a les bases específiques de la convocatòria, aquesta dada està inclosa als formularis de sol licitud. 58. Nom o raó social: ha de coincidir amb el que figura al Número d Identificació Fiscal. Aquesta dada ha de ser la mateixa que a la sol licitud i als annexos 1, 2, 3, 4 i NIF: ha de coincidir amb el que figura al Número d Identificació Fiscal. Aquesta dada ha de ser la mateixa als annexos 1, 2, 3, 4 i Nom i cognoms de qui subscriu: aquesta dada ha de ser la mateixa que la que figura al punt 3. DADES DEL/DE LA REPRESENTANT LEGAL de la sol licitud de subvenció. 61. DNI: aquesta dada ha de ser la mateixa que la que figura al punt 3. DADES DEL/DE LA REPRESENTANT LEGAL de la sol licitud de subvenció. 62. Caràcter amb el que actua: aquesta dada ha de ser la mateixa que la que figura al punt 3. DADES DEL/DE LA REPRESENTANT LEGAL de la sol licitud de subvenció. 63. Declara sota la seva responsabilitat: Escollir entre una de les dos opcions. 64. Signatura i segell de l entitat: tant la sol licitud com els annexos 1, 2, 3, 4 i 5 han d estar signats pel/ per la representant legal i han de portar el segell de l entitat. En cas que l entitat no en disposi podreu substituir el segell per una declaració del secretari/ària on hi consti aquest fet. 13

14 ANNEX 5: complimentar únicament en aquells casos en què l import sol licitat de subvenció sigui superior als euros. 65. Codi de la convocatòria: : és el que figura a les bases específiques de la convocatòria, aquesta dada està inclosa als formularis de sol licitud. 66. Nom o raó social: ha de coincidir amb el que figura al Número d Identificació Fiscal. Aquesta dada ha de ser la mateixa que a la sol licitud i als annexos 1, 2, 3, 4 i NIF: ha de coincidir amb el que figura al Número d Identificació Fiscal. Aquesta dada ha de ser la mateixa als annexos 1, 2,3, 4 i 5. 14

15 68. Nom i cognoms de qui subscriu: aquesta dada ha de ser la mateixa que la que figura al punt 3. DADES DEL/DE LA REPRESENTANT LEGAL de la sol licitud de subvenció. 69. DNI: aquesta dada ha de ser la mateixa que la que figura al punt 3. DADES DEL/DE LA REPRESENTANT LEGAL de la sol licitud de subvenció. 70. Caràcter amb el que actua: aquesta dada ha de ser la mateixa que la que figura al punt 3. DADES DEL/DE LA REPRESENTANT LEGAL de la sol licitud de subvenció. 71. Declara sota la responsabilitat: S ha de fer contar les retribucions i el càrrec dels òrgans de direcció o administració de l entitat. 72. Signatura i segell de l entitat: tant la sol licitud com els annexos 1, 2, 3, 4 i 5 han d estar signats pel/ per la representant legal i han de portar el segell de l entitat. En cas que l entitat no en disposi podreu substituir el segell per una declaració del secretari/ària on hi consti aquest fet. 15

16 Gerència de Serveis d Igualtat i Ciutadania Recinte Mundet Passeig Vall d'hebron, Barcelona Tel gs.igualtatc@diba.cat Gerència de Serveis de Benestar Social Recinte Mundet Passeig Vall d'hebron, Barcelona Tel gs.benestars@diba.cat 16