PLIEGO DE CLÁUSULAS TÉCNICAS PARA LA ADQUISICIÓN DE MATERIAL DE OFICINA POR IHOBE, S.A.

Transcripción

1 PLIEGO DE CLÁUSULAS TÉCNICAS PARA LA ADQUISICIÓN DE MATERIAL DE OFICINA POR IHOBE, S.A. 1. OBJETO DE LA HOMOLOGACIÓN El objeto del presente concurso es la adquisición por IHOBE, S.A de material de oficina y la contratación del servicio de suministro de los mismos de manera mas respetuosa con el medio ambiente. 2. ÁREA Y ALCANCE DE LA HOMOLOGACIÓN El alcance de la contratación es el suministro del material que resulte adjudicado de la presente licitación y que, a modo orientativo, se describen en la Tabla 1 del presente pliego, en las condiciones de suministro específicas requeridas y fijadas por IHOBE, S.A En el caso de que a lo largo de la duración de la presente contratación apareciera alguna necesidad puntual por parte de IHOBE de material de oficina adicional al especificado en la tabla 1, IHOBE adquirirá dicho material a la empresa adjudicada atendiendo a criterios de suministro y de disponibilidad técnico.-ambiental. La contratación tendrá una vigencia de tres años. A lo largo de este periodo, la empresa adjudicataria suministrará lotes de material adjudicado bajo pedido previo de IHOBE, cumpliendo las condiciones de la adjudicación. 3. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Se contemplaran aspectos asociados tanto a producto como al servicio de suministro del mismo. Para ello, se definen desde el punto de vista técnico-ambiental algunas especificaciones obligatorias y otras valorables, que servirán para mejorar la posición de una oferta respecto a otras ofertadas por la competencia. En cuanto a los PRODUCTOS, la tabla 1 recoge los grupos de productos a adquirir. Las características de los mismos y los criterios valorables se detallan en el Anexo 1. A modo de información los criterios técnico-ambientales que se pedirán o valorarán se centran en: Reducción de la generación de residuos con la compra de productos recargables y sus respectivas recargas. Reducción del uso de sustancias tóxicas con la compra de productos secos o productos líquidos sin disolventes orgánicos, lápices sin lacar, productos plásticos libres de compuestos halogenados o productos de papel totalmente libres de cloro (TCF). Garantizar la reciclabilidad de los productos comprándolos monomateriales. Compra de productos reciclados IHOBE, S.A. Enero, Página 1 de 7

2 Compra de productos que cumplen los criterios de alguna ecoetiqueta Tipo I (Angel Azul, Etiqueta Ecológica Europea, Cisne Nórdico, etc.) También se considerarán otras propiedades técnico-ambientales favorables de los productos ofertados, aportadas por el licitador distintas a las recogidas en el pliego, siempre que éste pueda avalar de forma objetiva la mejora ambiental comparable o superior respecto a lo establecido, mediante lo indicado en párrafos anteriores. En cuanto, al SERVICIO DE SUMINISTRO DEL PRODUCTO, los criterios técnicoambientales obligatorios y valorables se recogen en el Anexo 2, los cuales se centran en el tipo de embalaje usado en la ejecución del contrato y el comportamiento ambiental del suministrador. Referencias /Acreditaciones * técnicas Las empresas candidatas deben aportar evidencias o avales objetivos que acrediten el cumplimiento tanto de los criterios obligatorios como de los valorables para que sean tomados en consideración y valorados. En la siguiente tabla se describe el material de oficina a suministrar en la presente contratación: TABLA 1: MATERIAL DE OFICINA (los criterios técnico-ambientales están recogidos en el Anexo 1) Código en pliego PRODUCTO Formato ORDEN/ARCHIVO MO-L2-001 Agendas: para tarjetas visita MO-L2-002 Archivadores palanca 2 y 4 anillas, DIN A4 25mm y 50 mm Varios colores MO-L2-003 Canutillos encuadernación MO-L2-004 Fundas plásticas o carpetas A4 y A3 MO-L2-005 SubCarpeta colgante de papel A4-Visor vertical A4-Visor horizontal ( * ) a) Certificado original de las características técnicas de los materiales con los que concurren. b) Ecoetiquetas Tipo I (Ecoetiqueta europea, Ángel Azul, Cisne Nórdico o equivalente) o Ecoetiqueta Tipo III para el producto y materiales ofertados y expedidas por organismo oficial e independiente. c) Certificado oficial e independiente de aplicación de criterios ambientales en diseño y desarrollo del producto o del servicio (tipo Norma UNE :2003. Ecodiseño) con el que concurren. d) Certificados tipo EKOSCAN, ISO 14001, EMAS, o equivalentes, para sistemas de gestión ambiental certificados de suministradores o fabricantes. e) Otros equivalentes que acrediten el cumplimiento de las especificaciones técnicas y ambientales IHOBE, S.A. Enero, Página 2 de 7

3 Código en pliego PRODUCTO Formato 165 gr/cm2 MO-L2-010 VARIOS Notas Reposicionales Barras adhesivas/cola MO-L2-011 Cinta adhesiva Embalaje Transparente Marrón 50mm MO-L2-012 Cinta adhesiva por una cara por dos caras MO-L2-013 Banderitas adhesivas Colores varios MO-L2-014 MO-L2-015 MO-L2-016 MO-L2-017 MO-L2-018 Cinta correctora Recarga de la Cinta correctora Gomas de borrar Gomas Tinta tampón Código en pliego PRODUCTO Formato ESCRITURA MO-L2-019 Bolígrafos varios colores MO-L2-020 Portaminas 0.5 mm MO-L2-021 Rotulador MO-L2-022 Rotuladores de transparencias varios colores MO-L2-023 Marcador fosforito varios colores MO-L2-024 Rotulador de pizarras MO-L2-025 Lápices MO-L2-026 Pinturas colores varios colores APARATAJE MO-L2-027 Clips, Grapas, No aplica IHOBE, S.A. Enero, Página 3 de 7

4 Código en pliego PRODUCTO Formato INFORMÁTICA MO-L2-031 CDs 12 cm Capacidad: 700 Mb MO-L2-032 CDs 8 cm Capacidad: 250 Mb MO-L2-033 DVDs Capacidad mínima 4.7 Gb MO-L2-034 Memorias USB Capacidad mínima 2 Gb 4. OBLIGACIONES MEDIOAMBIENTALES DEL CONTRATISTA EN LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO La empresa adjudicataria, como proveedor de IHOBE deberá asumir el DECÁLOGO DE COMPORTAMIENTO AMBIENTAL GENERAL que se anexa al final de este pliego y deberá remitirlo a IHOBE cumplimentado y firmado a la formalización del contrato. 5. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA El contratista no podrá ceder el contrato y, en caso de producirse, será causa de resolución del mismo con las excepciones prevista en la Ley de Contratos del Estado. Si el contratista tuviera la necesidad de subcontratar partes específicas de su trabajo, lo pondrá en conocimiento de IHOBE, S.A., por escrito, reservándose IHOBE, S.A. el derecho de admitir o no la subcontratación, fijar sus límites y exigir al subcontratista las necesarias garantías. Los subcontratistas asumirán las mismas obligaciones que le correspondieran al contratista, si bien quedarán obligados únicamente ante el contratista, quién asumirá la total responsabilidad de la ejecución del contrato frente a IHOBE, S.A. Una Vez homologados por IHOBE, S.A. y siempre que resulte empresa adjudicataria de algún trabajo vinculado a este pliego, se les exigirán los siguientes requisitos: 5.1. PLAZO, MODO Y LUGAR DE ENTREGA Una vez realizado el pedido por parte de IHOBE, S.A., el plazo de entrega será de 2días. En la medida de lo posible y en general, el producto será embalado y transportado bajo criterios ambientales, evitando consumos innecesarios de recursos y empleando alternativas ecológicas. El producto será entregado en las oficinas de IHOBE, S.A., durante las horas de oficina y en las condiciones y número de ejemplares que indique la dirección del trabajo desde IHOBE, S.A. IHOBE, S.A. Enero, Página 4 de 7

5 5.2. RESUMEN DE DATOS ANUAL La empresa adjudicataria deberá presentar al final de cada año de contrato una tabla Excel que contenga el número de entregas mensuales y anual realizadas y la cantidad de cada producto suministrado durante todo el año. 6. PRECIO MÁXIMO Y CONDICIONES DE PAGO Los precios no serán revisables bajo ningún concepto durante el 2008, proponiendo la empresa licitadora el posible incremento que estime aplicable para el 2009 y 2010, estando obligada la empresa contratista a la realización de todos los trabajos estipulados en el presente pliego. En este precio quedan incluidos todos los conceptos, seguros, impuestos, gastos, tasas y arbitrios de cualquier ámbito, incluido el Impuesto sobre Valor Añadido. Serán por cuenta de la empresa adjudicataria todos los gastos que se originen en concepto de portes, embalaje, etc. del material a suministrar La empresa adjudicataria tiene derecho al abono, con arreglo a los precios convenidos, de los productos realmente suministrados con sujeción al contrato otorgado, a sus modificaciones aprobadas y a las órdenes dadas por escrito por IHOBE, S.A. El importe del servicio realizado se abonará a 30 días de la recepción de la factura mensual resultante de los albaranes correspondientes a dicho mes. El pago se realizará mediante transferencia bancaria. 7. PLAZO DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS El plazo de presentación de ofertas finaliza el día 31 de enero del Las ofertas deberán ser presentadas en IHOBE, S.A., Alda. Urquijo, 36-6ª durante las horas de oficinas, finalizando el plazo a las trece (13:00) horas del día anteriormente señalado. Las ofertas se presentarán en papel reciclado y preferentemente impresas a dos caras. Las empresas licitantes están obligadas a mantener sus ofertas durante el plazo de 90 días naturales a contar desde el día siguiente al de finalización del plazo de presentación de ofertas. A instancias de IHOBE el licitante enviará adicionalmente en el plazo señalado una copia electrónica de la oferta económica y técnica al correo electrónico de la persona responsable de IHOBE que se señala en el último apartado de este pliego. La empresa adjudicataria de los IHOBE, S.A. Enero, Página 5 de 7

6 trabajos deberá facilitar copia electrónica de la oferta como requisito previo y necesario a la formalización del contrato. 8. CONTENIDO DE LA OFERTA TÉCNICA: En todo caso, los licitadores deberán adjuntar en un mismo sobre los siguientes documentos: a) Ficha de requisitos específicos de producto (Anexo 1) debidamente cumplimentada, firmada y sellada. Grapado a cada una de estas Fichas, el Certificado original de características técnicas y funcionales de los respectivos productos sobre el que se marcará de manera visible el Código de producto correspondiente por el que lo identifica la Tabla 1. También se tendrá que adjuntar a cada Ficha: - Justificantes que avalen las especificaciones obligatorias y valorables a las que se compromete el licitador o que avalen otras especificaciones ambientales del producto que desee que se consideren para su valoración. b) Ficha de condiciones de prestación del servicio (Anexo 2) debidamente cumplimentada, firmada y sellada. Grapada a ésta, se tendrá que adjuntar: - Justificantes que avalen las especificaciones obligatorias y valorables de mejora del servicio de suministro que proponga el mismo licitador y que desee se consideren para su valoración. c) Muestra unitaria por tipo de producto que oferten en este lote, si se considera factible. d) Precio para cada uno de los productos puestos en IHOBE, S.A. aplicables durante la duración del contrato en relación a los productos de la Tabla 1, incluido el Impuesto sobre el Valor Añadido. 9. CRITERIOS DE VALORACIÓN DE OFERTAS Solo aquellos licitadores que cumplan con las especificaciones obligatorias de cada tipo de producto y aporten los avales correspondientes para su acreditación, serán considerados en esta fase. Los criterios que servirán de base para la resolución de este concurso, con expresión de su ponderación, teniendo en cuenta todo lo establecido en el presente pliego de condiciones administrativas y en el de prescripciones técnicas son por Lote: a) Oferta técnica (65%). Se valorarán las propuestas que desde el punto de vista técnico resulten más ventajosas. Especificaciones Valorables (46%). Se valorarán positivamente los aspectos ambientales de los productos ofertados en todo el ciclo de vida, siempre que se avalen, así como de la actividad de los suministradores. Condiciones en la prestación del servicio (17%). Se valorará positivamente el cumplimiento de los plazos de entrega mejorados, el comportamiento y la iniciativa IHOBE, S.A. Enero, Página 6 de 7

7 medioambiental de los licitadores y demás información aportada de acuerdo al Anexo 1. Formato de oferta entregada (2%). Se valorará positivamente que las ofertas se presenten en papel reciclado e impreso a dos caras. b) Oferta económica1 (35%). Se valorarán las propuestas que desde el punto de vista económico resulten más ventajosas. Es imprescindible que la oferta incluya el desglose presupuestario para el 2005 por tipo de producto y el incremento aplicables su caso para el ejercicio del En función de los resultados obtenidos se listaran para cada lote, las ofertas en orden decreciente de puntuación. Resultará empresa adjudicataria, el licitador de máxima puntuación en cada lote, de modo que si durante la ejecución del contrato la empresa adjudicataria incurriera en alguna de las causas enumeradas en la cláusula décima, se procedería a la resolución del contrato con éste, pasando el siguiente licitador de la lista a ser la nueva empresa adjudicataria. 10. PERSONA RESPONSABLE EN IHOBE, S.A. Cualquier duda o aclaración referente a alguno de los aspectos presentados en este Pliego, deberá dirigirse vía fax o a través del correo electrónico a las oficinas de IHOBE, S.A. a la atención de Gorane Ibarra en el número de fax o dirección de correo electrónico gorane.ibarra@ihobe.net reflejando de forma breve y concisa la pregunta o preguntas a realizar, ajustando asimismo el número de teléfono o fax y nombre de la persona de contacto de la empresa a la que dirigirse. 1 La distribución de las puntuaciones, se hará de forma que la mejor oferta o la que más se ajuste a las especificaciones, según el apartado de que se trate, obtendrá el porcentaje más alto y el resto de ofertantes obtendrán el porcentaje de forma proporcional a éste. IHOBE, S.A. Enero, Página 7 de 7

8 Código: PGM.04-1 Revisión: 0 K:\Calidad\C y MA\Plantillas\PGM.04-1.dot DECÁLOGO DE COMPORTAMIENTO AMBIENTAL (GENERAL) Página 1 de 1 Dentro de los compromisos adquiridos por IHOBE en su Sistema de Gestión Medioambiental figura el transmitir unas pautas sencillas de actuación a los contratistas y trabajar conjuntamente con ellos para potenciar un comportamiento medioambientalmente sostenible. Recuerde que con el cumplimiento de estos puntos Usted se compromete con la mejora del Medio Ambiente El abajo firmante, como contratista de IHOBE, declara que actúa según las Pautas de comportamiento Medioambiental que marca a continuación. Indicar SI o NO para cada una de las diez preguntas: SI/NO Pauta que cumplimos en la Empresa 1. Utilizamos materias primas respetuosas con el Medio Ambiente. 2. Reutilizamos papel 3. Mantenemos el orden y la limpieza en nuestras instalaciones. 4. Usamos de forma racional los recursos naturales (agua y energía). 5. Gestionamos los residuos peligrosos de acuerdo a la reglamentación vigente: 6. Separamos los residuos no peligrosos para depositarlos en los contenedores municipales, garbigunes, recicladores: 7. Hemos puesto en marcha otras prácticas medioambientalmente respetuosas con el medio ambiente que no han sido indicadas en ninguno de los puntos anteriores. 8. Nos preocupamos por el Medio Ambiente y por ello hemos adquirido varios compromisos para su protección. 9. Actualmente nuestra empresa está en proceso de implantación de un Sistema de Gestión Medioambiental. 10. Actualmente la empresa cuenta con un certificado ISO 14001/Ekoscan/Registro EMAS* por lo que actuamos sobre todos los puntos anteriores. *Especificar cual: REMITIR FIRMADO Y SELLADO AL FAX a la atención del responsable del seguimiento de su trabajo en IHOBE CONTRATISTA: Recibido por: PROYECTO (nombre y código): SERVICIO PRESTADO: (Fecha y firma del contratista)