Licitación Pública Internacional 01/2015 "Adquisiciones de Imágenes Digitales de Cobertura Nacional" Consulta N 10

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1 Montevideo, 25 de febrero de 2016 Licitación Pública Internacional 01/2015 "Adquisiciones de Imágenes Digitales de Cobertura Nacional" Consulta N 10 Pregunta 1: se solicita confirmar si la facturación podrá realizarse desde el país de radicación de la empresa contratada. Respuesta 1: Si, se puede realizar, debiendo discriminar los servicios prestados dentro y fuera del territorio nacional uruguayo. Pregunta 2: Se solicita aclarar si los pagos podrán realizarse hacia bancos del extranjero. Respuesta 2: Si, podrán realizarse, corriendo por cuenta del beneficiario los gastos de transferencia generados. Pregunta 3: a) Qué tipos de retención aplicará el organismo? b) Cuáles serán sus tasas? Respuesta 3: Retención del 100% del Impuesto al Valor Agregado (IVA) 22% y del Impuesto a la Renta de los No Residentes (IRNR) 12% si correspondiera, en el caso de servicios prestados en territorio nacional uruguayo. En el caso de los servicios prestados en el exterior, solamente corresponde la retención por el IRNR. Esto puede variar según el país en el caso de existir convenios internacionales. Consultar en: Pregunta 4: Respecto a los intereses mencionados en las CGC se solicita aclarar: Cuál es el tratamiento para el cálculo de intereses en relación a la mora de pago del comprador superior a los 60 días? Respuesta 4: De acuerdo a la Sección VII Condiciones Especiales del Contrato, el punto CGC que refiere a estos intereses (16.5) no aplica.

2 Pregunta 5: Respecto a los intereses mencionados en las CGC se solicita aclarar: Cuál es el procedimiento para el rembolso de los intereses calculados por la morosidad en el pago del comprador? Respuesta 5: De acuerdo a la Sección VII Condiciones Especiales del Contrato, el punto CGC que refiere a estos intereses (16.5) no aplica. Pregunta 6: Detallamos a continuación consultas relativas a las formalidades requeridas para la presentación en calidad de Consorcio (carta compromiso para constitución de Consorcio ). Estamos consultando sobre requerimientos formales que aplican para el caso del Compromiso de Consorcio entre una empresa constituida en Uruguay (AT SRL, activa en RUPE) y una empresa extranjera (Topocart S/S Ltda.). a. Para el caso del ítem 1), será la empresa Brasilera quien facturará la totalidad del objeto de la Licitación, y por lo tanto la factura será sin IVA por ser factura de exportación del emisor. Los pagos serán en instituciones bancarias locales en base a una autorización específica indicada en la documentación presentada. Por lo tanto la cotización presentada en Formulario de Listas de Precios no incluirá los impuestos. Consultamos si hay alguna restricción para este tipo de cotización y facturación sin impuestos, a través de facturas de exportación emitidas por la Empresa extranjera, identificada como Representante del Consorcio. b. Para el caso del ítem 1), aplicarán las retenciones de impuestos definidas por Uruguay (12% sobre el monto facturado por la empresa extranjera), aplicable sobre la facturación emitida por la empresa extranjera representante del Consorcio en la Carta compromiso. Consultamos si AGESIC es agente de retención de estos impuestos o cual es el mecanismo previsto para aplicar dichas retenciones en caso de adjudicarse a empresas extranjeras sobre las que se aplique retenciones a sus facturas. Respuesta 6: a. La cotización deberá incluir los impuestos que correspondan, de acuerdo a lo solicitado en la Sección IV - Formularios de la Oferta. Por los servicios prestados en territorio nacional uruguayo, corresponderá aplicar el Impuesto al Valor Agregado (IVA, tasa 22%). No obstante la facturación en el exterior se realice sin impuestos, en los casos que corresponda se realizarán las retenciones de IVA e IRNR correspondientes. b. AGESIC es agente de retención de impuestos. Ver Sección II Datos de la Licitación, IAO Pregunta 7: En el caso de un Proveedor extranjero, se solicita aclarar qué tipos de retenciones sufriría la empresa para el cobro de los servicios y cuáles serán sus tasas. Respuesta 7: Retención del 100% del Impuesto al Valor Agregado (IVA) y del Impuesto a la Renta de los No Residentes (IRNR) en el caso de servicios prestados en territorio nacional uruguayo. En

3 el caso de los servicios prestados en el exterior, solamente corresponde la retención por el IRNR. Esto puede variar según el país en el caso de existir convenios internacionales. Consultar en: Pregunta 8: En caso de empresas extranjeras - cómo se aplicarán las retenciones? Respuesta 8: Retención del 100% del Impuesto al Valor Agregado (IVA) 22% y del Impuesto a la Renta de los No Residentes (IRNR) 12% en el caso de servicios prestados en territorio nacional uruguayo. En el caso de los servicios prestados en el exterior, solamente corresponde la retención por el IRNR. Esto puede variar según el país en el caso de existir convenios internacionales. Consultar en: Pregunta 9: Ofertas Alternativas. Se solicita se aclare si serán tenidas en cuenta Ofertas alternativas. Y si la respuesta es afirmativa, se explique cómo se deben presentar y como se evaluarán. Es posible realizar varias ofertas alternativas o solo se evaluará/n la/las del Oferente que en su Oferta básica resulte más conveniente? Respuesta 9: Ver Sección II Datos de la Licitación IAO 13.1 (Ofertas Alternativas): No aplica. Pregunta 10: se solicita aclarar si la empresa adjudicataria deberá hacerse cargo de timbres o sellos locales para la firma del contrato; y en caso afirmativo cuáles serán dichas tasas. Respuesta 10: El contrato no exige la utilización de timbres o sellos. Pregunta 11: el ítem 1.6 Experiencia en trabajos similares dice: se solicita una declaración del oferente relativa a cada una de las experiencias presentadas o en su defecto una carta emitida por el cliente que acredite dicha experiencia Se interpreta que a los fines de la acreditación de la experiencia, en el caso que el Oferente no cuente con un certificado de trabajo emitido por el cliente, será suficiente para el cumplimiento de dicho requisito de precalificación, la presentación de una Declaración Jurada firmada por el representante del Oferente en donde declare la ejecución exitosa del proyecto. Respuesta 11: Tal como lo menciona la Sección III Criterios de calificación 2. Criterios de Calificación 1.6) Experiencia en trabajos similares Se solicita una declaración del oferente relativa a cada una de las experiencias presentadas o en su defecto una carta emitida por el cliente que acredite dicha experiencia.

4 Pregunta 12: la pág. 10 de la sección III Criterios de evaluación y Calificación dice: en el caso que las ofertas contengan datos personales, el oferente, en caso de corresponder, deberá recabar el consentimiento de los titulares de los mismos, conforme a lo establecido en la Ley de Protección de Datos personales y Acción de Habeas Data Nº de 11 de agosto de 2008,.. En tal sentido, se interpreta que a los fines del cumplimiento de tal requerimiento bastará con la firma del titular del currículo del personal propuesto en el punto 13 de dicho formulario. Respuesta 12: Es correcta la interpretación. Pregunta 13: En relación al Anexo I Presentación de Consorcios, se interpreta que la designación de la firma representante de la Asociación deberá constar en la misma carta de compromiso de asociación firmada por todos los integrantes. Respuesta 13: Es correcta la interpretación. Pregunta 14: Según se especifica en la Sección II. Datos de licitación (DDL), IAO 22.1, la oferta deberá presentarse en formato digital (no editable) y los únicos documentos que hay que presentar en el formato papel son: Certificado Notarial con apostilla de haya Garantía de Mantenimiento Formularios indicados en la Sección IV Formularios de la oferta Es así? O hay que presentar algo más en el formato papel? Respuesta 14: Remitirse a la Sección II. Datos de la Licitación, C. Preparación de las ofertas, IAO Pregunta 15: En caso de oferentes extranjeros se debe entregar adicionalmente, en formato papel, poder con facultades suficientes para intervenir en las licitaciones convocadas por AGESIC, el que estará debidamente traducido al idioma español de corresponder, legalizado o autenticado mediante la Apostilla de La Haya, según corresponda, protocolizado en nuestro país y contendrá obligatoriamente una cláusula que indique su vigencia? Respuesta 15: Efectivamente, debe contener una cláusula que indique su vigencia.

5 Pregunta 16: IAO 44 Garantía de Cumplimiento del Contrato. Se solicita se aclare si la Póliza de Garantía del Contrato debe ser con ejecución a primer Requerimiento, o si por el contrario se permite una Póliza de ejecución Normal. Respuesta 16: Ver Sección II Datos de la Licitación IAO 44 Las garantías se constituirán a la orden de AGESIC, y deberán cumplir con la modalidad de estar extendida a primera vista y podrán consistir en: Fianza, aval o garantía de un Banco establecido en la República Oriental del Uruguay, o de un Banco extranjero aceptable por la Administración. En este último caso, deberá constituirse a través de un Banco corresponsal de la institución elegida en el Uruguay, de conocida trayectoria en el país, para facilitar la eventual ejecución. Pregunta 17: Fecha 1era Entrega de los Ítems y Dado que el pliego establece una fecha de 1era entrega para los productos digitales, se solicita se aclare si es posible posponerla a una fecha diferente, por ejemplo a la 2da. Fecha prevista. Este pedido lo realizamos en virtud que nuestra metodología prevé trabajos previos en campo, como por ejemplo marcación prevuelo para los puntos fotogramétricos urbanos. Y por otro lado, la puesta en producción de un proyecto de la magnitud del presente requiere tiempos de puesta en marcha y producción que seguramente consumirán las primeras semanas de inicio de las tareas. El atraso de la primera entrega se recuperará con la entrega del doble de material en las siguientes. Siempre según las cantidades solicitados, por ejemplo localidades completas, o módulos de 100 cartas 1: Respuesta 17: Remitirse exclusivamente a la Sección VIII Condiciones Especiales del Contrato CGC 16.1 conjuntamente con la Sección VI Lista de bienes y servicios Lista de bienes y servicios y plan de entregas. Pregunta 18: Plazos estimados de Pago. Se solicita se menciones los plazos estimados de pago de las Facturas presentadas por la aceptación del Item 1.0 Plan de Trabajo / las entregas aprobadas de los Ítems de Cobertura Nacional y Urbana. Teniendo en cuenta que el Comitente dispone de 10 días para la aprobación del Plan de Trabajo y 75 días para aprobar o desaprobar una entrega de imágenes digitales. Respuesta 18: Ver Sección VIII Condiciones especiales del contrato CGC 16.1, Se pagará a través del SIIF y conforme al marco normativo vigente sobre compras estatales, previo informe del área técnica de la conformidad de los bienes entregados y los servicios prestados. Pregunta 19: Según se indica en la Sección II. Datos de la Licitación (DDL), IAO La adjudicación del Lote 2 será opcional e individual para cada sub-ítem. La Agencia se reserva el derecho de adjudicar cualquier sub-ítem de los ítems que componen el lote 2.

6 Rogamos nos confirmen que la adjudicación del lote 2 (completa o de alguno de sus sub-ítems), en el caso de que se produzca, se hará al oferente adjudicatario del lote 1, es decir que no es posible ser adjudicatario del lote 2 si no se ha sido adjudicatario del lote 1. Respuesta 19: Es correcto. Pregunta 20: Como entidad extranjera que impuestos debemos pagar en el Uruguay y especificar los porcentajes? Respuesta 20: Retención del 100% del Impuesto al Valor Agregado (IVA) 22% y del Impuesto a la Renta de los No Residentes (IRNR) 12% en el caso de servicios prestados en territorio nacional uruguayo. En el caso de los servicios prestados en el exterior, solamente corresponde la retención por el IRNR. Esto puede variar según el país en el caso de existir convenios internacionales. Consultar en: Pregunta 21: Obtener 0% de cobertura nubosa es técnicamente/climatológicamente imposible en el marco temporal del proyecto. Sería posible flexibilizar tal criterio, mediante la adopción de un porcentaje de tolerancia? Respuesta 21: Se mantiene el criterio establecido en el pliego. Pregunta 22: Los modelos digitales de terreno (MDT) podrán ser elaborados a partir de imágenes de idénticas características técnicas a las entregadas como producto del relevamiento pero de fecha distinta a la de que se adquieran las imágenes? Esta alternativa permitirá avanzar en la obtención de los MDT en paralelo a las actividades de relevamiento. Respuesta 22: El MDT deberá ser realizado con las imágenes obtenidas para este relevamiento, las mismas deberán ser adquiridas con posterioridad al inicio de las tareas del adjudicatario. Pregunta 23: Se requiere aclaración sobre el siguiente entregable Ortoimágenes color verdadero (Procedimiento true-ortho). Entendemos como tal, que este entregable se refiere a un archivo único de 24 bit y resultante del procesamiento integrado de las imágenes pancromáticas y multiespectrales. Favor confirmar. Respuesta 23: De acuerdo a lo que indica el pliego en su Sección VI. Lista de Bienes y Servicios y Plan de Entrega, se indica que las ortoimágenes color verdadero se deberán construir a partir de las imágenes adquiridas y del MDT generado. Otros aspectos forman parte de la propuesta de trabajo del oferente. Estas características serán evaluadas por el Comité Evaluador al momento de analizar la propuesta técnica de cada empresa.

7 Pregunta 24: Según lo detallado en las especificaciones técnicas, entendemos que para ambas coberturas las imágenes originales ( imágenes crudas sin procesamiento ) resultantes de la adquisición, deben ser de la misma resolución que las ortoimágenes derivadas de las mismas. Favor confirmar. Respuesta 24: La resolución espacial de las imágenes crudas, propuestas por el oferente, serán de igual o menor resolución espacial que las ortoimágenes. Pregunta 25: Según lo establecido en la Cláusula IAO 21.2 de los Datos de la Licitación (Pago. 8) el Mantenimiento de la Oferta obligatorio solo será aceptada en la formas allí descriptas y exclusivamente siendo ésta a Primera Vista. Respuesta 25: Remitirse al Pliego, Sección II Datos de la Licitación IAO 44 Las garantías se constituirán a la orden de AGESIC, y deberán cumplir con la modalidad de estar extendida a primera vista y podrán consistir en: Fianza, aval o garantía de un Banco establecido en la República Oriental del Uruguay, o de un Banco extranjero aceptable por la Administración. En este último caso, deberá constituirse a través de un Banco corresponsal de la institución elegida en el Uruguay, de conocida trayectoria en el país, para facilitar la eventual ejecución."