Sistema de Gestión del Talento Global. Guía de referencia rápida para empleados

Transcripción

1 Sistema de Gestión del Talento Global Guía de referencia rápida para empleados

2 Su Perfil de Talento Basado en el Perfil del Líder de Scotiabank, el Perfil de Talento del Sistema de Gestión del Talento Global constituye el primer paso hacia la identificación y autoevaluación para desempeñar roles de liderazgo y oportunidades de desarrollo potenciales. El Perfil de Talento está disponible para todos los gerentes senior y puestos de nivel superior y se compone de lo siguiente: Aspiraciones profesionales Experiencias de liderazgo Competencias de liderazgo Historial de carrera Además, el Perfil de Talento: Brinda información sobre las habilidades, conocimiento y capacidades que existen en la organización y contribuye a abastecer de candidatos internos para los puestos vacantes*. Brinda información sobre el proceso de Planificación de Recursos de Liderazgo ya que incluye información valiosa sobre la experiencia e intereses del empleado, y esto permite al Banco identificar y desarrollar empleados que cuenten con el potencial para crecer. * Ten presente que completar el Perfil de Talento no reemplaza el proceso de solicitud de empleo interno vigente. Sistema de Gestión del Talento Global - Guía de referencia rápida para empleados 2

3 Crea o actualiza tu propio Perfil de Talento Qué información actual me ayudará a crear mi Perfil de Talento? Qué información incluye el Perfil de Talento? Cómo se usa el Perfil de Talento? Además del Perfil de Talento, qué otra información, herramientas y consejos están disponibles para mejorar los diálogos sobre la planificación de desarrollo? Currículo Evaluación 360 (cargos equivalentes a nivel 9 y superiores) Aspiraciones profesionales Experiencias de liderazgo Permite la expresión de tus aspiraciones profesionales y experiencias; el Perfil de Talento se incluye en las solicitudes de empleo interno. Sitio de ilead en el sitio web de Scotiabank Live Mi Centro de Aprendizaje Plan de desarrollo actual Competencias Aprovecha el Plan de Desarrollo Personal del año anterior para actualizar e identificar competencias de comportamiento que debes desarrollar. Brinda apoyo a la creación de tu plan de desarrollo y proporciona información para los diálogos sobre desarrollo constante con tu supervisor. Resultados de la Encuesta Punto de Vista Sitio de Planificación del Desarrollo en el sitio web Scotiabank Live Brinda apoyo a los diálogos sobre Planificación de los Recursos de Liderazgo. Para quienes completan el Perfil de Talento por primera vez, recomendamos que utilicen su currículo más reciente y reserven unos 30 o 45 minutos. Para quienes actualizan su Perfil de Talento, reserven unos 10 a 15 minutos. Sistema de Gestión del Talento Global - Guía de referencia rápida para empleados 3

4 Consejos generales y recordatorios Acceso a tu Perfil de Talento Ingresa a 'Pasaporte RH > Carrera y aprendizaje > Gestión de Talento : Si no tienes acceso a Pasaporte RH, conéctate directamente al Sistema de Gestión de Talento Global de esta forma: 1. Haz clic aquí para ingresar al Sistema de Gestión de Talento Global (GTM, por sus siglas en inglés). ( 2. Ingresa tu nombre de usuario (número de empleado) y contraseña. Preguntas o inquietudes? Si tienes dificultades, comunícate con nosotros a talent.mgt@scotiabank.com. Sistema de Gestión del Talento Global - Guía de referencia rápida para empleados 4

5 Navegar por tu Perfil de Talento Acceso a tu Perfil de Talento Se abrirá la página principal del sistema de Gestión de Talento Global. Haz clic en la flecha junto a Inicio en la parte superior de tu página y selecciona Archivos de empleado o Mi archivo de empleado en el menú desplegable para poder acceder a tu Perfil de Talento. Jerarquía de empleado Tu nombre y el Perfil de Talento aparecerán como información predeterminada. Tu supervisor, colegas y empleados a tu cargo (si corresponde) aparecerán en un menú desplegable desde tu nombre en la esquina superior izquierda de tu Perfil de Talento. Puedes hacer clic en los nombres que aparecen para ver su información demográfica básica en la sección Información personal. Para tu información, los datos de los empleados a cargo en el nivel 7 son de lectura ya que en la actualidad el Perfil de Talento no está disponible para estos empleados. Informaciones personales En esta sección podrás ver información demográfica básica sobre tu función actual, que se carga directamente de Horizon o de tu sistema de información local de Recursos Humanos. Sistema de Gestión del Talento Global - Guía de referencia rápida para empleados 5

6 Completar tu Perfil de Talento A medida que te desplazas por el Perfil notarás que hay diferentes secciones que pueden editarse y otras que son de lectura. Si notas un error en la sección de lectura puedes actualizar la información a través de Pasaporte RH. Nombre de la sección Estado Descripción Fotografía del empleado Editable Recomendamos a todos los empleados que inserten una fotografía de tipo profesional. Esta es una buena forma para que el equipo de Liderazgo Sénior o tus colegas internacionales te reconozcan. Si no insertas una fotografía de manera determinada el sistema mostrará una silueta. Haz clic en Editar fotografía para cargar una fotografía profesional. Información personal Contiene información demográfica descargada directamente de Horizon Puedes actualizar tu información personal siguiendo este camino: Pasaporte RH> Herramientas empleado> Mi expediente Evalúa tu capacidad de liderazgo relacionada con el Perfil del Líder. Por cada una de las 10 competencias de liderazgo, evalúa con Competencias de qué frecuencia demuestras comportamientos de liderazgo hoy y califica tus competencias de forma general como: liderazgo (Nivel 9 e Editable» En desarrollo: Los comportamientos están en desarrollo y se demuestran en forma no uniforme. inferiores)» Calificado: Demuestra uniformemente cada uno de los comportamientos esperados.» Altamente calificado: Siempre demuestra cada uno de los comportamientos esperados y se ve como experto. Aspiración Editable Registra tus aspiraciones para comunicar qué tan importante son para ti el liderazgo sénior, la influencia y el reconocimiento público. Compromiso Editable Evalúa tu compromiso e indica la importancia que tienen para ti el avance, el esfuerzo extra y el entusiasmo. Completa las secciones Liderar proyectos innovadores, Dirigir el cambio, Experiencia internacional, Trabajo en diferentes áreas Experiencias de Editable funcionales (Pérdidas y Ganancias, Apoyo, Riesgo), y Liderar empleados para identificar cómo tus experiencias pasadas pueden liderazgo contribuir al potencial de asumir puestos de mayor nivel. Asignaciones/Proyectos Editable Identifica todas las experiencias adicionales, que puedan no haber sido registradas en las secciones de Experiencias de Liderazgo especiales Aspiraciones profesionales Historial de puestos en Scotiabank Experiencia laboral anterior Historial de desempeño Formación académica Certificación / Licencias Conocimiento de idiomas Reubicación geográfica Viaje de negocios Editable / Editable Editable (por ejemplo, comités internos o externos o grupos de trabajo, etc.) Especifica tus aspiraciones profesionales que incluyen el nivel y línea de negocios y agrega todos los detalles relevantes en el área de comentarios. Muestra tu historial de puestos en Scotiabank* Contiene tus experiencias laborales anteriores / externas* Proporciona un panorama histórico de tus últimas 3 calificaciones del desempeño* Muestra tu formación académica* Contiene tus certificaciones y licencias fechas de vencimiento y vigor* Muestra tu capacidad de hablar otros idiomas y la fluidez* Tus preferencias sobre reubicación disponibles en Horizon se cargarán aquí* Incluye comentarios específicos que puedan dar más detalles sobre tus preferencias de reubicación (por ejemplo, país, plazos, duración, etc.) Indica tu disposición y capacidad para los viajes de negocios. Incluye todo comentario específico que pueda dar más detalles acerca de tus preferencias en cuestiones de viaje. (p. ej., únicamente al interior del país, por todo el mundo, etc.) *La información de cada una de estas secciones provendrá directamente de Horizon. Por favor, todas las correcciones deben hacerse en Pasaporte RH o comunícate con tu Administrador de Recursos Humanos local. Sistema de Gestión del Talento Global - Guía de referencia rápida para empleados 6

7 Preguntas y respuestas 1. A qué grupos de empleados se les solicita completar el Perfil de Talento? El Perfil de Talento está disponible para todos los Gerentes Sénior y empleados con nivel superior. 2. Cómo me beneficio al llenar el Perfil de Talento? Se recomienda completar el Perfil de Talento. El sistema de Recursos Humanos del Banco hace el seguimiento de información demográfica básica tal como los puestos que ha desempeñado. El Perfil de Talento te permite complementar esta información básica y te da la oportunidad de mostrar tus experiencias, logros y aspiraciones de conformidad con el Perfil del Líder. Esto brinda apoyo a las conversaciones sobre la planificación del desarrollo y de la carrera con tu supervisor y al proceso anual de Planificación de los Recursos de Liderazgo del Banco. 3. Debo completar el Perfil de Talento, incluso si no aspiro a un puesto de vicepresidente o a un cargo de nivel superior en este momento en mi carrera? Te invitamos a completar tu Perfil de Talento para ayudar al Banco a comprender mejor las prioridades y aspiraciones de los empleados y para el enriquecimiento de las conversaciones sobre el desarrollo que tienes con tu supervisor. Scotiabank mantiene su compromiso con el liderazgo como una prioridad corporativa y considera que el desarrollo para funciones presentes o futuras es muy importante para todos los empleados de cualquier nivel. 4. Quién tendrá acceso a mi Perfil de Talento? El acceso a tu Perfil de Talento se restringe a tu supervisor o gerente inmediato, determinados grupos internos de Recursos Humanos y la Alta Dirección. 5. Por qué mi gerente o supervisor inmediato tiene acceso a mi Perfil de Talento? Si bien en Scotiabank, el desarrollo de la carrera está bajo la responsabilidad e iniciativa de los empleados, los gerentes y supervisores en todo el Banco comparten la responsabilidad de apoyar al personal en ese proceso. El acceso a tu Perfil de Talento, les facilitará a ti y a tu gerente o supervisor sostener diálogos transparentes y constructivos sobre el desarrollo y tu carrera. 6. Dónde puedo encontrar una descripción general sobre el Perfil del Líder de Scotiabank y las competencias de liderazgo? El Perfil del Líder y las competencias de liderazgo están disponibles en el sitio web de ilead en Scotiabank Live. 7. No puedo agregar mi foto a mi Perfil de Talento, Qué puedo hacer? Comienza por validar el tamaño del archivo. El archivo recomendado es un JPG de 8.75KB y 280 x 280 píxeles. Si deseas crear una fotografía de un archivo que es más grande que estas especificaciones, sigue el método que recomendamos abajo para reducir el tamaño. 1. Abre PowerPoint 2. Sigue este camino: Insertar> Imagen> De archivo> Seleccionar imagen (clic derecho)> Guardar como imagen 3. Carga la imagen que recién guardas en tus archivos a tu Perfil de Talento. Sistema de Gestión del Talento Global - Guía de referencia rápida para empleados 7

8 Recursos adicionales En Canadá, comunícate con el Centro de Atención de Recursos Humanos de lunes a viernes, 8 a.m. a 8 p.m. Hora del Este: Teléfono: o Discapacidad auditiva: Correo electrónico:hrcallcentre@scotiabank.com Para obtener apoyo técnico fuera de Canadá: Si no puedes acceder al sitio, comunícate con tu Administrador de Recursos Humanos local. Sistema de Gestión del Talento Global - Guía de referencia rápida para empleados 8