Instructivo. Administración de Usuarios

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Rafael Godoy Peralta
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1 Instructivo Administración de Usuarios

2 ÍNDICE ÍNDICE... 1 INTRODUCCIÓN... 2 CÓMO ACCEDO?... 3 INICIO... 5 USUARIOS... 6 Crear Usuarios... 6 MIS GRUPOS... 7 Registro... 7 Gestionar Alumnos... 8 OTRAS FUNCIONALIDADES Darse de Baja Gestionar Alumnos a-Resetear contraseña b-Dar de Baja Alumnos Instructivo Administración de Usuarios Página 1

3 INTRODUCCIÓN Instructivo de registro de usuarios para INSTITUCIONES PRIVADAS. 1º El usuario Administrador/referente (creado por Ceibal) crea a los usuarios de los docentes. 2º Estos docentes, con su usuario ya creado por el usuario Administrador, da de alta a los usuarios de cada uno de sus alumnos. 3º El docente se registra a sus grupos 4º El docente registra a sus alumnos a sus grupos A continuación, se enumeran las funcionalidades principales para cada tipo de usuario: Docente: Registrarse en sus clases Agregar y quitar alumnos de su clase Crear nuevos estudiantes Crear nuevos docentes Resetear las contraseñas de sus alumnos Aclaración: Toda acción que realice un usuario queda registrada en el sistema (fecha y usuario). Instructivo Administración de Usuarios Página 2

CÓMO ACCEDO? 1. Visite www.ceibal.edu.uy 2.

4 CÓMO ACCEDO? 1. Visite 2. Hacer clic en el botón superior Mi espacio. 3. Desde aquí podrá acceder a la Administración de Usuarios logueado o deslogueado Instructivo Administración de Usuarios Página 3

5 Desde Iniciar sesión : Una vez logueado, ir a la opción Administración de usuarios Instructivo Administración de Usuarios Página 4

INICIO Una vez que el docente accede, se

También podrá acceder a sus grupos desde

Desde aquí podrá acceder directamente a la

6 INICIO Una vez que el docente accede, se muestran sus datos personales. También podrá acceder a sus grupos desde Ver mis Grupos. Desde aquí podrá acceder directamente a la Gestión de Grupo. Desde aquí podrá actualizar correo electrónico y/o su teléfono. Seleccionar para guardar los datos ingresados. Instructivo Administración de Usuarios Página 5

USUARIOS Crear Usuarios 1º El usuario administrador/referente deberá dar de alta a

2º Luego que los docentes estén creados, deben dar de alta a sus alumnos desde el

Cabe recordar que es posible que existan alumnos que ya estén creados en el sistema.

7 USUARIOS Crear Usuarios 1º El usuario administrador/referente deberá dar de alta a todos los docentes de su centro completando el siguiente formulario. 2º Luego que los docentes estén creados, deben dar de alta a sus alumnos desde el mismo formulario. Cabe recordar que es posible que existan alumnos que ya estén creados en el sistema. Completar cada campo con la información correspondiente. * Campos obligatorios Seleccionar para finalizar la creación de nuevo usuario. Instructivo Administración de Usuarios Página 6

MIS GRUPOS Desde esta sección, el docente podrá

Registro 3º El docente debe registrarse a sus

Si no visualiza su grupo, podrá registrarse en

Ingresar centro educativo en el que trabaja. 3.

8 MIS GRUPOS Desde esta sección, el docente podrá administrar sus grupos y alumnos. Registro 3º El docente debe registrarse a sus grupos siguiendo los siguientes pasos: 1. Si no visualiza su grupo, podrá registrarse en él. 2. Ingresar centro educativo en el que trabaja. 3. Seleccionar la opción correspondiente en cada campo. * Campos obligatorios 5. Por último, presionar Guardar para conservar los datos ingresados. 4. En el caso de docentes de Primaria, no deben seleccionar materia, por lo que dicho campo se verá inhabilitado. Instructivo Administración de Usuarios Página 7

Gestionar Alumnos 4º Una vez que el docente se haya

Seleccionar para agregar nuevos alumnos a su clase.

Si al ingresar documento del alumno, aparece este error, es

9 Gestionar Alumnos 4º Una vez que el docente se haya registrado a sus grupos, debe agregar a sus alumnos. Seleccionar para agregar nuevos alumnos a su clase. Ingresar el documento del nuevo alumno (sin puntos ni guión e incluyendo el dígito verificador). Seleccionar Agregar Alumno para confirmar. Si al ingresar documento del alumno, aparece este error, es que se debe cargar al alumno en el sistema. Ver sección Usuarios/Crear Usuarios. Instructivo Administración de Usuarios Página 8

OTRAS FUNCIONALIDADES El docente además de crear y agregar usuarios, puede realizar otras

un grupo, quitar alumnos de su clase. 1.

10 OTRAS FUNCIONALIDADES El docente además de crear y agregar usuarios, puede realizar otras funcionalidades que hacen a la gestión de sus grupos como Resetear usuarios, darse de baja de un grupo, quitar alumnos de su clase. 1. Desde aquí podrá darse de baja del grupo del cual forma parte. 2. Desde aquí se podrá gestionar alumnos. Además, se podrá ver fácilmente la cantidad de alumnos registrados en esa clase. 1-Darse de Baja Luego de presionar el botón, se debe confirmar la acción. Seleccionar para confirmar la baja. Instructivo Administración de Usuarios Página 9

2-Gestionar Alumnos Seleccionar para agregar nuevos alumnos

a Seleccionar para resetear contraseña del alumno. 2.

2a-Resetear contraseña Un docente podrá resetear la

IMPORTANTE: Siempre que se resetee una contraseña, esta

11 2-Gestionar Alumnos Seleccionar para agregar nuevos alumnos a su clase. 2.a Seleccionar para resetear contraseña del alumno. 2.b Seleccionar para dar de baja al alumno. 2a-Resetear contraseña Un docente podrá resetear la contraseña de todos los alumnos de sus clases. IMPORTANTE: Siempre que se resetee una contraseña, esta será por defecto el número de documento del alumno. 1-Seleccionar para confirmar el cambio de contraseña. Instructivo Administración de Usuarios Página 10

12 2b-Dar de Baja Alumnos 2- Seleccionar para continuar. 3- Seleccionar para realizar la baja definitivamente. Instructivo Administración de Usuarios Página 11

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