COMO REGISTRARSE EN PAGERO WEB PORTAL Y ENVIAR UNA FACTURA A ABB ESPAÑA

Transcripción

1 COMO REGISTRARSE EN PAGERO WEB PORTAL Y ENVIAR UNA FACTURA A ABB ESPAÑA Soporte técnico de Pagero support@pagero.com

2 ÍNDICE DE CONTENIDOS Como registrarse en Pagero Online... 2 Agregar ABB como nuevo destinatario a su Directorio de clientes... 8 Como enviar una factura a ABB Consultar estado de una factura enviada Guardar un borrador Deducir IRPF en Pagero Web Portal (solución provisional)

3 Como registrarse en Pagero Online 1. Haga clic en el enlace de registro en el correo electrónico recibido o directamente aquí: 2. Entre el código de proyecto: 2

4 3. Rellene la información de usuario (la persona responsable del uso del portal) 3

5 4. Rellene la información de su empresa: 5. Confirme el registro al portal 4

6 6. Completar el registro 7. Haga clic en el enlace en el correo electrónico recibido: 5

7 8. Lea y acepte los términos 9. Elija una contraseña nueva: 10. Registro completado 6

8 Vaya a Ajustes Información de la empresa y hacer el favor de completar la información de su empresa en la ficha Configuración básica: Y Configuración del Portal: 7

9 Agregar ABB como nuevo destinatario a su Directorio de clientes 1. Haga clic en Directorio de clientes Buscar & Agregar Clientes en el menú de la izquierda, o haga clic en el acceso directo Añadir cliente en la página de inicio. Busque ABB* y añádelos haciendo clic en Agregar. *Si Ud. también es proveedor de ABB Ring Motors Spain SL con número de VAT ESB , haga el mismo procedimiento para agregarlos. 2. Léa los requisitos 8

10 3. Rellenar número de cliente (aplicable solamente a nivel interno de su empresa) 4. Confirmar 9

11 5. ABB aparece en vuestro directorio de cliente 6. IMPORTANTE: Haga clic en Ajustes para poder acceder al formato correcto para el envío de las facturas a ABB. Sin este procedimiento la factura no podrá ser enviada correctamente 10

12 7. Haga clic en Avanzado y en Generar documento legal vinculante, elija ASCC XML 11

13 Como enviar una factura a ABB 1. Inicie su sesión en Pagero Online e ir a Crear factura electrónica 2. Elija destinatario 12

14 3. Crée una nueva factura rellenando los campos en el formulario de factura, los campos a cumplimentar según se muestran en la imagen siguiente están marcados: en rojo si son obligatorios, en naranja si son opcionales y en azul si se rellenan automáticamente cuando haya creado su cuenta. Los pasos a seguir son: 1. Seleccionar Débito o Nota de crédito. Introduzca el número de su factura Núm. Factura y Fecha Factura. 2. Dirección de entrega, cumplimentar en caso de que se haya entregado mercancía. 3. Introduzca el Nombre de la persona de contacto en ABB en Persona de Contacto. 4. Introduzca su número de orden de compra (10 dígitos) en Núm. de pedido. 5. Introduzca la Fecha vencimiento. 6. Introduzca la Fecha de entrega. 13

15 4. Haga clic en el signo más (+) para añadir líneas a la factura e introduzca el concepto de la factura. 5. Introduzca el concepto de la factura. Después de terminar con la línea, haga clic en el ícono señalado para introducir el número de pedido de compra y número de línea (posición) a nivel de línea. 14

16 6. Introduzca el número de pedido del comprador y número de línea del coprador (posición) a nivel de línea. 15

17 7. Los campos que figuran en la siguiente pantalla (pie de factura) se rellenarán automáticamente con los datos de Su empresa en Pagero Online, compruebe si son correctos y pulse Continuar con la factura. Por favor; antes de continuar con la factura compruebe que el total de los importes incorporados en el documento suman el total de su factura. 16

18 8. Aparecerá el cuadro de diálogo Aprobar y Enviar. Haga clic en la factura en la lista para ver la información detallada: En este momento también podrá agregar un archivo adjunto o administrar la factura; Si desea agregar un archivo adjunto a su factura, pulse en selección Seleccionar archivo y busque el documento que desea adjuntar: 17

19 Consultar estado de una factura enviada Para consultar el estado de su factura después de enviarla puede ir a Mis documentos Documentos enviados en Pagero Online El estatus Esperando a ser entregado significa que la factura ha sido envida, pero aún no ha sido recogida por el receptor. El estatus Hecho significa que el receptor la ha recogido. Si desea más información sobre sus facturas enviadas puede contactar con ABB: Ana Jimenez, Process and Internal Control Manager Teléfono: Correo electrónico: ana.jimenez@es.abb.com Laura Gimenez, Accounts payable Manager Teléfono: Correo electrónico: laura.gimenez@es.abb.com 18

20 Guardar un borrador Puede guardar borradores de sus facturas y así utilizarlos otra vez, agilizando el proceso manual. Cuando haya completado factura con toda la información necesaria, elija la opción Guardar como borrador Proceda a darle un nombre a su borrador 19

21 Para buscar los borradores que Ud. ha guardado, haga clic en Borradores de facturas guardadas a y encontrará una lista con los borradores que haya guardado 20

22 Deducir IRPF en Pagero Web Portal (solución provisional) 1. Después de terminar a nivel de línea, haga clic en el signo de más (+) en Descuentos y cargos. 2. En Tipo seleccione Descuento. 3. En Cantidad neta introduzca la cantidad sin signo de menos ya que al contar como un descuento, se resta automáticamente. 4. Introduzca el tipo de IVA en Tipo de IVA (%) en caso si lleva IVA. 5. En Texto libre introduzca IRPF. 6. Para guardar la línea introducida, haga clic en el tic verde a la izquierda de la línea y la deducción se suma a la especificación. 21