PORTAL B2B Manual para Proveedores

Transcripción

1 PORTAL B2B Manual para Proveedores Grupo Trevox Tecnologías de la Información

2 Contenido Objetivo... 2 Descripción... 2 Registro en Tralix Enlace B2B... 3 Cargar Facturas en el portal B2B... 6

3 Objetivo Proporcionar a los usuarios los pasos a seguir para la correcta utilización del portal Tralix Enlace B2B y así poder agilizar el proceso de pago de nuestros proveedores. Descripción Tralix Enlace B2B es un servicio en línea especializado en la recepción, validación y resguardo de los CFDI transmitidos entre una empresa y sus proveedores, lo que permite tener un control completo sobre la entrega de facturas, el estatus de recepción y validación de las mismas.

4 Registro en Tralix Enlace B2B Para utilizar el portal Tralix Enlace B2B lo primero que hará es registrarse en el portal para lo cual ingresara en la siguiente dirección: Cuando haya ingresado al sitio de registro es necesario llenar el formulario con los datos solicitados (Ver imagen 1). El último dato en el formulario es el identificador de enlace B2B, el cual es: 6a889d28d4c44d9cb8eec2ad43e869e4 Enlace B2B, img 1 Registro de proveedores Después de llenar el formulario y dar clic sobre el botón enviar recibirá un correo en la dirección que utilizo para el registro por lo que debe acudir a su correo para continuar el proceso.

5 En el correo que recibió encontrara los datos con los que realizó el registro y al final habrá un botón para entrar a la cuenta sobre el cual hará clic y será redirigido a una pantalla para crear una contraseña (Ver imagen 2). Enlace B2B, img 2, acceso a la cuenta A continuación encontrara una imagen del sitio al cual fue redirigido para crear su clave, la contraseña debe estar compuesta por al menos 8 caracteres y debe contener como mínimo una mayúscula, un carácter especial y un número (Ver imagen 3). Enlace B2B, img 3 creación de contraseña

6 Después de crear la contraseña podrá entrar al portal ya sea por medio de esta liga o bien puede dar clic en el vínculo que se encuentra en la pantalla posterior al formulario que lleno al inicio del proceso (Ver imagen 4). Enlace B2B, img 4 ingresar al portal Por último para acceder al portal solo tendremos que ingresar nuestro usuario y contraseña en los campos designados, y dar clic en el botón entrar (Ver imagen 5). Enlace B2B, img 5 Ingresar al portal

7 Cargar Facturas en el portal B2B Después de haberse registrado y entrado al portal podrá realizar la carga de sus facturas CFDI en formato XML y PDF, será necesario subir los dos tipos de archivo. Para realizar la carga de los archivos dará clic en el botón Subir CFDI ubicado en la barra superior de la ventana (Ver imagen 6). Enlace B2B, img 6 Subir CFDI Al dar clic en él botón subir CFDI se abrirá una subventana donde podrá cargar desde su computadora primero el archivo XML y después el PDF, haga clic en examinar y elija el archivo del tipo indicado (ver Imagen 7), después de elegir los archivos haga clic en Aceptar. Enlace B2B, img 7 Carga de archivos Después de subir tanto el PDF como el archivo XML es necesario abrir la orden de compra que le fue enviada por nosotros, dentro de la orden en la esquina superior izquierda encontrara número de pedido (Ver imagen 8), estos datos le serán necesarios para terminar con la carga de sus archivos.

8 Enlace B2B, img 8 Orden de compra Por ultimo en la ventana a la cual fue redirigido después de cargar el PDF y el archivo XML proceda a ingresar el tipo de su orden en el campo izquierdo y el número de la orden en el campo derecho como se muestra en la imagen siguiente. Enlace B2B, img 9 Por ultimo haga clic en el botón Subir, en la imagen anterior podrá observarlo en la esquina inferior derecha. De haber seguido los pasos descritos con esto ha concluido el proceso.