CONSTRUMEXT SAS MANUAL DE CONTRATISTAS

Transcripción

1 CONSTRUMEXT SAS MANUAL DE CONTRATISTAS

2 OBJETIVO Para CONSTRUMEXT SAS todas las actividades que se ejecutan en el marco de un contrato, deben realizarse tomando como referencia la legislación vigente, los documentos contractuales y las políticas y lineamientos propios, para evitar desviaciones e incumplimientos en los temas de salud, seguridad y gestión ambiental que se puedan presentar. El presente documento, hace parte de los documentos contractuales, por tanto se entiende que todas las consideraciones aquí plasmadas son de obligatorio cumplimiento. El Contratista debe asegurar que todos los requisitos definidos en este Manual sean aplicados por sus propios contratistas. Cuando un cliente de CONSTRUMEXT SAS exija la aplicación de sus propios requisitos en salud, seguridad y gestión ambiental, estos deben ser cumplidos de igual forma por los contratistas.

3 ALCANCE Este manual aplica para todos los contratos de prestación de servicios que se ejecuten en infraestructura de CONSTRUMEXT SAS o para la ejecución de proyectos para clientes de CONSTRUMEXT SAS. Se exceptúan aquellos contratos cuyas actividades sean de índole administrativo que no se realicen de forma permanente en las instalaciones de CONSTRUMEXT SAS, tales como, asesoría, consultoría, entre otros y los cuales no requieran la ejecución de trabajos operativos.

4 CONSTRUMEXT SAS REQUISITOS GENERALES PARA CONTRATISTAS Cumplir con la ley en materia de Seguridad Social Integral. Entregar a CONSTRUMEXT SAS el listado de los trabajadores para la ejecución del Contrato, la constancia de la afiliación y de los pagos a la Seguridad Social Integral. Implementar medidas para el control del alcoholismo, tabaquismo y farmacodependencia. Ningún empleado del Contratista podrá portar o consumir bebidas alcohólicas o estar en estado de embriaguez o bajo el efecto de sustancias sicotrópicas durante la ejecución del trabajo objeto del contrato. En caso de realizar trabajos en horas de la noche, tomar las medidas de precaución necesarias como: iluminación, señalización reflectiva, dotación y EPP adecuados, entre otros; además debe tener en cuenta los descansos que requiere el personal.

5 Antes del inicio de las actividades el personal del Contratista debe contar con la inducción en SST Y SGA, que incluya : Inducción en peligros y riesgos, aspectos e impactos propios a las actividades a ejecutar y sus controles, políticas SST Y SGA. El contratista debe asistir a las reuniones, comités, inducciones y capacitaciones organizadas por CONSTRUMEXT SAS. Responder a las solicitudes de mejoramiento, estableciendo e implementando los planes de acción resultantes de hallazgos de inspecciones, seguimientos, incumplimientos legales, contractuales, auditorías, entre otros. El Contratista debe contar con un programa escrito de mantenimiento de equipos y herramientas. Tener Matriz de peligros, valoración de riesgos y determinación de controles Tener Matriz de aspectos e impactos ambientales

6 Tener registros de los exámenes médicos ocupacionales de sus empleados. Debe suministrar dotación y EPP a sus trabajadores. Debe tener un procedimiento de reporte de incidentes e incidentes. Debe garantizar hidratación de su personal Debe garantizar la vacunación de su personal. Debe tener un plan de emergencias, evacuación y contingencias. Deben tener capacitación de trabajo en alturas (cuando aplique) Tener señalización. Realizar ATS y permiso de trabajo en alturas y permiso para espacios confinados (cuando aplique).

7 TRANSPORTE TERRESTRE El Contratista que para la realización de sus actividades contractuales tenga que suministrar transporte, debe cumplir con los siguientes: Contar con el certificado de revisión técnico mecánica y de gases vigente de los vehículos que van a hacer parte del contrato. SOAT. Copia de la licencia de conducción. Contar con los registros de mantenimiento preventivo cada km para contratos específicos de servicio de transporte masivo de personal. Contar con elementos de protección personal de botas dieléctricas y casco de seguridad, para el personal que ingresa a patios de conexiones cuando este energizado. Contar con capacitación en el código nacional de tránsito

8 MANIPULACION DE ALIMENTOS El Contratista que para la realización de sus actividades contractuales tenga que manipular alimentos, debe cumplir con los siguientes: Tener carné de manipulador de alimentos. Disponer de: programa de limpieza y desinfección (sustancias usadas, concentraciones, formas de uso, equipos, implementos y periodicidad para limpieza y desinfección), programa de control de plagas y plan de gestión de residuos. Tener un plan de capacitación continuo y permanente para el personal manipulador de alimentos.

9 REQUISITOS ADICIONALES PARA EMPRESAS DE VIGILANCIA PRIVADA Entregar a CONSTRUMEXT SAS copia de las credenciales del personal de vigilancia vigentes (un año de vigencia). Entregar a CONSTRUMEXT SAS copia del permiso para tenencia o porte de armas de reserva. Contar con el registro de capacitación en primeros auxilios, prevención y control de incendios y derechos humanos. Portar obligatoriamente en un lugar visible la credencial de identificación expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada para los vigilantes, manejadores caninos y supervisores. Entregar copia del certificado de aptitud médico y certificado de aptitud psicofísica anual para el porte y tenencia de armas. El Contratista debe contar con un programa de vacunación y desparasitación para caninos.

10 Peligro: Fuente, situación o acto que puede generar daño en términos de enfermedad o lesión a las personas (NTC-ISO 18001) Riesgo: Es la probabilidad de que el daño se materialice, este ultimo puede manifestarse en cualquier momento o no hacerlo nunca.

11 IDENTIFICACION DE PELIGROS Y RIESGOS TIPO DE RIESGO PELIGRO EFECTO POSIBLE BIOLÓGICO FÍSICO QUÍMICO PSICOSOCIAL ERGONÓMICO LOCATIVO MECÁNICO SANEAMIENTO PUBLICO Mordedura o ataque de animales. Exposición a frio por condiciones climáticas. Exposición solar Exposición a restos de combustibles aceites, grasa etc. Exigencias mental y física del por condiciones y características de la labor Carga voluminosa Posición sentado por largo tiempo Traslado de lugar Uso de herramientas o maquinas. Manejo inadecuado de desechos en lugares de trabajo, Sanitarios portátiles Robo, Manifestaciones. Shock anafiláctico, alergias, infecciones mordeduras, golpes etc. Deshidratación, entumecimiento, hipotermia, calambres. insolación, erupciones cutáneas, manchas en la piel. Intoxicación, problemas respiratorios, irritación cutánea. Estrés, irritabilidad. Traumas musculo esqueléticos, Hernias. Calambres, dolores articulares, fatiga muscular. Caídas al mismo nivel, golpes, torceduras, esguinces, lesiones de la espalda Golpes, cortes, aplastamiento, machucones fracturas, etc. Infecciones, proliferación de vectores Golpes, cortes por arma blanca, perdida de objetos o materiales. TRANSITO O TRANSPORTE Automóviles, motocicletas. Heridos, muerte

12 ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES MEDIO AMBIENTE El medio ambiente es todo el entorno físico, biológico, económico, social, cultural y estético que interactúan entre sí, con los individuos y la comunidad en la que vive, determinando la forma, el carácter, el comportamiento y supervivencia de ambos. ASPECTO Un aspecto ambiental es el uso de los recursos del medio ambiente en los cuales se puede producir una alteración. Se convierte en una situación, en la que la organización interactúa con el medio ambiente y existe la posibilidad de generar un impacto positivo o negativo. IMPACTO Un impacto es la consecuencia de la interacción humana con el ambiente, se convierte en la alteración del medio ambiente con el que interactúa la organización. 12

13 13 ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES Aspecto: vertimientos Impacto: Contaminación del agua Medio Ambiente

14 IDENTIFICACION DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES ACTIVIDAD ASPECTO IMPACTO. Almacenamiento de alimentos.. Cocción de alimentos.. Servir alimentos. Lavar y limpiar establecimiento e implementos GENERACION DE RESIDUOS CONSUMO DE ENERGIA ELECTRICA CONSUMO DE AGUA CONSUMO DE COMBUSTIBLE MANIPULACION DE ALIMENTOS CONTAMINACION DE RECURSOS NATURALES DISMINICION DE LOS RECURSOS ENERGETICOS DISMINUCION DEL RECURSO HIDRICO DISMINUCION DE RECURSOS NO RENOVABLES AFECTACION A LA SALUD DE LOS TRABAJADORES

15 CONSTRUMEXT SAS IDENTIFICACION DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES ACTIVIDAD ASPECTO IMPACTO. Transportar personal.. Transportar materiales, herramientas y equipos. Realizar el mantenimiento preventivo de los vehículos. TRASPORTE DE INSUMOS PELIGROSOS DERRAME DE PRODUCTOS QUIMICOS CONSUMO DE AGUA CONSUMO DE COMBUSTIBLES GENERACION DE RESIDUOS PELIGROSOS CONTAMINACIÓN DE SUELO Y FUENTES HIDRICAS POR RESIDUOS PELIGROSOS CONTAMINACIÓN DE SUELO Y FUENTES HIDRICAS POR RESIDUOS PELIGROSOS DISMINUCION DEL RECURSO HIDRICO DISMINUCION DE LAS MATERIAS PRIMAS CONTAMINACIÓN DE SUELO Y FUENTES HIDRICAS POR RESIDUOS PELIGROSOS GENERACION DE GASES CONTAMINACION DEL AIRE

16 MANEJO DE RESIDUOS SOLIDOS COLOR DEL RECIPIENTE O BOLSA PLÁSTICA TIPO DE RESIDUO Residuos Reciclables (Plásticos, envases de vidrio, metales limpios y secos) Residuos Reciclables (papeles, cartones, limpios y secos) Residuos No Reciclables (servilletas y similares, papeles engrasados, r estos de comida, envolturas, papeles metalizados, restos de barrido) Residuos Peligrosos Riesgo Biológico (Gasas, Algodón, Guantes de látex, Materiales de curación, Elementos infectados con fluidos biológicos, Papel contaminado, medicamentos vencidos) Otros Residuos Peligrosos (Pilas, aceites usados y sus envases, estopas, cartones y papeles impregnados de aceites y pinturas, solventes)

17 CONSTRUMEXT SAS