LINEAMIENTOS TECNICOS PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LOS CENTROS DE OPERACIONES DE EMERGENCIA

Transcripción

1 LINEAMIENTOS TECNICOS PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LOS CENTROS DE OPERACIONES DE EMERGENCIA 1. FINALIDAD Proporcionar soporte normativo y técnico para la organización y funcionamiento de los Centros de Operaciones de Emergencia, a fin de lograr su implementación y coordinación en los tres niveles de gobierno. 2. OBJETIVO Establecer la organización, estándares y requisitos mínimos para el funcionamiento de los Centros de Operaciones de Emergencia en los tres niveles de gobierno. 3. BASE LEGAL a) Ley N 29664, Ley que crea el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres (SINAGERD). b) Decreto Supremo N PCM, que aprueba el Reglamento de la Ley N c) Resolución Ministerial N PCM, que aprueba la Directiva N PCM/SINAGERD, Lineamientos para la Constitución y Funcionamiento de los Grupos de Trabajo de la Gestión del Riesgo de Desastres en los Tres Niveles de Gobierno. d) Resolución Ministerial N PCM, que aprueba los Lineamientos para la organización, constitución y funcionamiento de las Plataformas de Defensa Civil. e) Resolución Ministerial N PCM, que aprueba la Directiva Lineamientos que definen el Marco de Responsabilidades en Gestión del Riesgo de Desastres, de las entidades del estado en los tres niveles de gobierno y su anexo. 4. ALCANCE El presente lineamiento es de cumplimiento ineludible para los Gobiernos Regionales, Gobiernos Locales, Sectores y el nivel Nacional a través del INDECI, como entidades conformantes del Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres (SINAGERD). 5. MARCO CONCEPTUAL DEL CENTRO DE OPERACIONES DE EMERGENCIA El Centro de Operaciones de Emergencia COE, es un órgano del Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres (SINAGERD), implementado en los tres niveles de Gobierno que funciona de manera continua en el monitoreo de peligros, emergencias y desastres; así como, en la administración e intercambio de información que provienen de los procesos de la Gestión del Riesgo de Desastres para la oportuna toma de decisiones de las autoridades; además permite la interacción de los esfuerzos técnicos e institucionales en sus respectivos ámbitos. 6. NIVELES DE COORDINACION DE LOS CENTROS DE OPERACIONES DE EMERGENCIA 6.1. Los Centros de Operaciones de Emergencia en todos los niveles obtienen, recaban y comparten información sobre el desarrollo de los peligros, emergencias, y desastres o peligros inminentes y proporcionan la información procesada disponible que requieran las autoridades encargadas de conducir o monitorear emergencias, así como con los COE de los niveles inmediatos respectivos, para coadyuvar a la toma de decisiones de las autoridades correspondientes Los Centros de Operaciones de Emergencia Regional (COER) y los Centros de Operaciones de Emergencia Local (COEL), así como los COE Sectoriales según su competencia se articulan en la gestión reactiva con los Grupos de Trabajo de la Gestión del Riesgo de Desastres (GTGRD). Pág. 1

2 6.3. Los Centros de Operaciones de Emergencia Regional (COER) y los Centros de Operaciones de Emergencia Local (COEL), proporcionarán información relacionada con la Gestión Reactiva, así como información histórica y especializada a las Plataformas de Defensa Civil Los COE coordinarán e intercambiarán información con los Grupos de Intervención Rápida GIRED, Centro de Apoyo Logístico Adelantado CALA, Puesto de Comando Avanzado - PCA y Unidad Móvil de Comunicaciones para Emergencia, activados por su autoridad de acuerdo al área jurisdiccional En los diferentes niveles de gobierno, se cuenta con: a) Centro de Operaciones de Emergencia Nacional COEN. b) Centro de Operaciones de Emergencia Sectorial COES. c) Centro de Operaciones de Emergencia Regional - COER. d) Centro de Operaciones de Emergencia Provincial - COEP. e) Centro de Operaciones de Emergencia Distrital COED (*). (*) Los COE de los Centros Poblados y Comunidades se implementarán en el marco del artículo 53.4 del Reglamento de la Ley del SINAGERD y se regirán por los estándares y requisitos mínimos del presente documento Los COE Sectoriales a fin de coadyuvar a la gestión de información de su ámbito de competencia, según responsabilidad y necesidad, podrán establecer espacios físicos de monitoreo y seguimiento a nivel regional y local. Dichos espacios deberán en todo momento establecer un enlace técnico y operativo con el COE Sectorial, así como con el COER o COEL correspondiente. Cuadro Nº 01 - Coordinación entre los COE, en sus diferentes niveles Fuente: INDECI El COE, en relación al principio de autoridad, responsabilidad y ámbito de competencia, estará conformado por: a) El Ministro, Presidente Regional o Alcalde respectivamente. b) Directores y funcionarios de las áreas operacionales como soporte para apoyar a las operaciones de campo y actividades de intervención directa a fin de reducir la inminencia de una emergencia o la materialización del mismo. Pág. 2

3 Adicionalmente para el COEN, COER y COEL c) Representantes de las Fuerzas Armadas. d) La Cruz Roja Peruana y el Cuerpo General de Bomberos Voluntarios del Perú. e) La Policía Nacional del Perú. 7. ESTRUCTURA Y FUNCIONAMIENTO DE LOS CENTROS DE OPERACIONES DE EMERGENCIA Los Centros de Operaciones de Emergencia, son órganos que forman parte de la estructura organizacional de la entidad y dependen directamente del Titular del INDECI, del Sector, Gobierno Regional o Gobierno Local respectivamente, funcionando de manera permanente las 24 horas, los 365 días del año en el seguimiento y monitoreo de peligros, emergencias y desastres. En ese sentido, la organización debe contar con áreas funcionales para el monitoreo y procesamiento permanente de información, análisis sistémico de la información y coordinación, a fin de coadyuvar a la oportuna toma de decisiones, de acuerdo al siguiente detalle: 7.1. ÁREA DE DIRECCIÓN Y APOYO A LAS DECISIONES: Conformado por el Titular de la Entidad y un Coordinador quien lo administra, con experiencia comprobada en situaciones de emergencia, asimismo contará con profesionales-especialistas, técnicos y administrativos. Debe contar con infraestructura y equipamiento adecuado y moderno, a fin de brindar soporte a la toma de decisiones de las autoridades, con información proporcionada por las demás áreas funcionales del COE. Asimismo, dispone de servicios básicos que contribuyen a la labor permanente del COE. También incluirá el soporte para la supervisión de las operaciones, a fin de adoptar y disponer la ejecución de acciones necesarias en procura de una respuesta oportuna ÁREA DE COORDINACIÓN Y ANÁLISIS: Realiza el análisis sistémico de la información procesada del COE y la coordinación para utilizar e intercambiar información con las entidades del SINAGERD, asimismo debe contar con la disponibilidad de un banco estadístico, científico e histórico del área jurisdiccional. Elabora y mantiene actualizado los instrumentos y herramientas del COE. Estas funciones son realizadas por profesionales y especialistas. Esta área está organizada por 02 Módulos, los que se detallan: Coordinación e Interoperabilidad: Elabora instrumentos técnicos de gestión de información y coordinación (directivas, procedimientos, protocolos, guías, herramientas), para el funcionamiento y enlace permanente con los COE, y propone el desarrollo de aplicativos para reducir los tiempos de respuesta en el proceso de la información, facilita la operación conjunta con los actores que interviene según los niveles de emergencia. Brinda asistencia técnica para mejorar el acceso de la información en su utilización e intercambio, que permita facilitar mecanismos para la integración y difusión de la información. Pág. 3

4 Análisis de Información: Realiza el análisis dinámico, integral y sistémico de la información procesada en los informes técnicos, generando indicadores de medición y herramientas para su análisis, a fin de contribuir a la capacidad operativa y de respuesta de las autoridades y que retroalimenta a los procesos del COE. Asimismo, genera información cartográfica, sobre la base de los eventos recurrentes y las lecciones aprendidas. Enfatiza los beneficios del uso y comprensión de la información geoespacial ÁREA DE MONITOREO Y PROCESAMIENTO DE INFORMACIÓN: El funcionamiento ininterrumpido para el monitoreo y seguimiento de peligros, emergencias y desastres se realiza en el área denominada Sala de Módulos; con soporte tecnológico adecuado, tal como se detalla en el anexo y personal calificado para la búsqueda, acopio, consolidación, procesamiento, evaluación, control, exhibición y suministro de información a la autoridad, medios de comunicación social y a la opinión pública. Esta área está organizada por Módulos, los que se detallan: Evaluador Dirige, supervisa y coordina las actividades de funcionamiento de los módulos del COE, el cual debe ser permanente. Asimismo organiza, evalúa y efectúa el seguimiento de la información recepcionada por los módulos y autoriza su difusión. De acuerdo a su realidad puede ser asumido por el Coordinador o Director del COE Operaciones Monitorea, acopia, valida, procesa, analiza y consolida información, a través de informes técnicos, de las acciones realizadas por las entidades de respuesta en el marco de su competencia. Asimismo, registra la información en el Sistema de Información Nacional para la Respuesta y Rehabilitación (SINPAD), según el nivel de gobierno y emergencia. El COEN supervisa la información incluida en el SINPAD por los COE Monitoreo y Análisis Monitorea, evalúa y analiza la información proveniente de las instituciones técnico científicas nacionales e internacionales, sobre fenómenos que puedan ocasionar emergencias o desastres, y elabora los boletines y alertas respectivas para su difusión. Asimismo, presenta escenarios de emergencias o desastres al COE para promover acciones de seguimiento y alerta Logística Coordina, consolida y evalúa la información de los requerimientos logísticos y acciones de atención; así como mantiene actualizado la información de la ubicación y stock de los almacenes existentes e inventarios de la capacidad de respuesta de su jurisdicción. Asimismo, prevé los cursos de acción para una oportuna distribución de la asistencia humanitaria Prensa: Monitorea los diferentes medios de comunicación social sobre información de peligros, emergencias y desastres para impulsar el seguimiento, así como elabora notas de prensa para su difusión a la población de aquella información validada por el Evaluador Intersectorial e interinstitucional Recopila, monitorea, consolida y coordina la información sobre daños, requerimientos y acciones sectoriales e institucionales. Promueve esfuerzos especializados en la zona afectada Comunicaciones Pág. 4

5 Administra los medios de comunicación disponibles estableciendo redes funcionales, garantizando su operatividad y disponibilidad en los módulos, así como mantiene enlace permanente con las entidades que conforman el SINAGERD de acuerdo a su ámbito o competencia Asistencia Humanitaria Monitorea y evalúa la información de las acciones de gestión, recepción, canalización y control de la ayuda nacional e internacional y donaciones provenientes de instituciones y/o empresas públicas y no públicas, países y organismos cooperantes, ONG s, para fines de defensa civil; y planeamiento del COEN. Mantiene enlace con el centro de recepción de ayuda internacional establecido en los diferentes puntos de ingreso al país Primera Respuesta Coordina y consolida la información de las actividades de las entidades de primera respuesta. Promueve la convocatoria para la articulación de las acciones en campo. De acuerdo al nivel de gobierno, los COE en su organización deben desarrollar las funciones de los módulos, de acuerdo al siguiente cuadro: N Módulos del COE COEN COES COER COEL 1 Evaluador SI SI SI SI 2 Operaciones SI SI SI SI 3 Monitoreo y Análisis SI SI SI SI 4 Logística SI SI SI SI 5 Prensa SI SI SI SI 6 Intersectorial e interinstitucional SI SI SI 7 Comunicaciones SI SI SI SI 8 Asitencia Humanitaria SI 9 Primera Respuesta SI SI Los Módulos del Evaluador, Operaciones y Comunicaciones (diurno y nocturno), son la base para la implementación progresiva y funcionamiento del COE, quienes asumirán las funciones de los demás módulos según la responsabilidad y necesidad. Para el desarrollo de las funciones de cada módulo, puede estar implementado por especialistas multidisciplinarios en cantidad de personas, teniendo en cuenta criterios como población, ámbito, área geográfica, recurrencia de emergencias, entre otros. Para el funcionamiento del COE las 24 horas, el Módulo de Comunicaciones se debe mantener siempre activo, mientras se implemente los otros módulos, servicios rotativos de guardia para los días no laborales y nocturnos de ser necesarios, así como la implementación del Sistema de Alerta Permanente - SAP con recursos humanos de la Institución. Para cada uno de los Centros de Operaciones de Emergencia, las Áreas se implementarán, de acuerdo al siguiente detalle: Pág. 5

6 Centro de Operaciones de Emergencia Nacional COEN Centro de Operaciones de Emergencia SECTORIAL COES Pág. 6

7 Centro de Operaciones de Emergencia Regional- COER AREA DE DIRECCION Y APOYO A LAS DECISIONES PRESIDENTE REGIONAL COORDINADOR DEL COE (*) (*) AREA DE COORDINACION Y ANALISIS EVALUADOR COMUNICACIONES OPERACIONES / INTERSECT. E INTERINSTIT. LOGISTICA PRENSA MONITOREO Y ANALISIS PRIMERA RESPUESTA AREA DE MONITOREO Y PROCESAMIENTO Centro de Operaciones de Emergencia Provincial y/o Distrital 8. RESPONSABILIDAD DE INTERCAMBIAR Y COMPARTIR INFORMACION 8.1. En el marco de la gestión de información y de la coordinación articulada, los Centros de Operaciones de Emergencia y los espacios físicos de monitoreo y seguimiento sectoriales, están obligados, bajo responsabilidad, a compartir información oportuna con los COE de los niveles inmediatos respectivos, con la finalidad de coadyuvar a la toma de decisiones de las autoridades en sus respectivos ámbitos jurisdiccionales Los actores que intervienen en la zona afectada, bajo responsabilidad, proporcionaran oportunamente la información de su actuación al COE correspondiente según el nivel de emergencia. Pág. 7

8 8.3. Los COE en todos los niveles de gobierno, deben proporcionar al COEN la información que solicite, a fin de facilitar la toma de decisiones al más alto nivel del gobierno nacional. 9. HERRAMIENTA DE APOYO PARA EL CENTRO DE OPERACIONES DE EMERGENCIA 9.1. Los COE, para el cumplimiento de sus actividades tienen como herramienta de información principal al Sistema de Información Nacional para la Respuesta y Rehabilitación-SINPAD, en el cual registran, actualizan, intercambian y comparten información de peligros, emergencias o desastres, presentados en el ámbito de su competencia El SINPAD provee además de una herramienta integradora de información georeferenciada estandarizada, para el monitoreo, análisis y difusión de información de los peligros, emergencias o desastres en los respectivos ámbitos jurisdiccionales El SINPAD es administrado por el Instituto Nacional de Defensa Civil INDECI, como componente del Sistema Nacional de Información para la Gestión de Riesgo de Desastres. 10. CAPACIDADES Y RECURSOS PARA EL COE Los Centros de Operaciones de Emergencia, para el cumplimiento de sus funciones, requiere disponer de infraestructura física adecuada, personal profesional especializado y calificado así como equipamiento apropiado, que permita efectuar el procesamiento de información en el menor tiempo posible, y en ese sentido impulsar la minimización del impacto y procurar una adecuada asistencia humanitaria (ver anexo 01) El recurso humano del COE, debe ser especializado, calificado, con disponibilidad de tiempo, debidamente retribuido por la característica de la labor permanente que debe realizar, como es el seguimiento y monitoreo en horas laborables y no laborables, y con conocimientos en tecnologías de la información. Se recomienda que la permanencia técnica en el cargo, no debe ser menor de un año Prever un presupuesto para el funcionamiento e implementación de los Centros de Operaciones de Emergencia y espacios físicos de monitoreo y seguimiento. 11. AREAS FISICAS DEL COE Los COE deben disponer los siguientes ambientes, teniendo en consideración su ámbito de competencia y responsabilidad, en cuanto a la sala de crisis si dispone u ordena el titular o máxima autoridad: COEN: Sala de Dirección, Sala de módulos, sala situacional, sala de asistencia humanitaria, sala intersectorial e interinstitucional, sala de primera respuesta, sala de prensa, sala de comunicaciones COES: Sala de módulos, sala de situacional, sala de prensa, sala de comunicaciones COER: Sala de módulos, sala de situacional, sala intersectorial e interinstitucional, sala de prensa, sala de comunicaciones COEP: Sala de módulos, sala de situacional o de crisis, sala intersectorial e interinstitucional, sala de prensa, sala de comunicaciones COED: Sala de módulos, sala de situacional o de crisis, sala intersectorial e interinstitucional, sala de prensa, sala de comunicaciones. 12. GLOSARIO DE TERMINOS Asistencia Humanitaria: Conjunto de acciones oportunas, adecuadas y temporales que ejecutan las entidades del SINAGERD en el marco de sus competencias y funciones, para aliviar el sufrimiento, garantizar la subsistencia, proteger los derechos y defender la dignidad de las personas damnificadas y afectadas. Pág. 8

9 12.2. Centro de Apoyo Logístico Adelantado (CALA): Es un espacio de recepción y distribución de ayuda humanitaria, ubicado en las áreas cercanas a las zonas afectadas, según nivel de emergencia COED: Centro de Operaciones de Emergencia Distrital, órgano de la Municipalidad Distrital, que administra información para la toma de decisiones del Alcalde Distrital COEN: Centro de Operaciones de Emergencia Nacional, del máximo nivel de gobierno, bajo responsabilidad y administración del Instituto Nacional de Defensa Civil COEP: Centro de Operaciones de Emergencia Provincial, el cual forma parte de la organización de la Municipalidad Provincial y con funcionamiento según su ámbito de competencia COER: Centro de Operaciones de Emergencia Regional, el cual forma parte de la organización del Gobierno Regional, y con funciones según su ámbito de competencia COES: Centro de Operaciones de Emergencia Sectorial, forma parte de la estructura organizacional del Ministerio y con funciones según su ámbito de competencia Damnificado: Condición de una persona o familia afectada parcial o íntegramente en su salud o sus bienes por un emergencia o desastre, que temporalmente no cuenta con capacidades socioeconómicas disponibles para recuperarse Desastre: Conjunto de daños y pérdidas, en la salud, fuentes de sustento, hábitat físico, infraestructura, actividad económica y medio ambiente, que ocurre a consecuencia del impacto de un peligro o amenaza cuya intensidad genera graves alteraciones en el funcionamiento de las unidades sociales, sobrepasando la capacidad de respuesta local para atender eficazmente sus consecuencias, pudiendo ser de origen natural o inducido por la acción humana Emergencia: Estado de daños sobre la vida, el patrimonio y el medio ambiente ocasionados por la ocurrencia de un fenómeno natural o inducido por la acción humana que altera el normal desenvolvimiento de las actividades de la zona afectada Espacios físicos de monitoreo y seguimiento: Áreas físicas implementadas por las entidades sectoriales, para establecer un enlace técnico especializado a nivel regional y local; funciona de manera continua en el monitoreo de peligros, emergencias y desastres; así como, en la administración e intercambio de información que contribuyen a la oportuna toma de decisiones de la autoridad sectorial, regional y local Evaluación de daños y análisis de necesidades (EDAN): Identificación y registro cualitativo y cuantitativo, de la extensión, gravedad y localización de los efectos de un evento adverso Gestión de información: Es el proceso mediante el cual se recepción, valida, almacena, procesa, analiza, consolida, presenta y difunde información con oportunidad y utilizando recursos adecuados, para la toma de decisiones Grupo de Intervención Rápida (GIRED): Brinda asesoramiento técnico y operativo a los equipos de intervención en la zona afectada, según el nivel de emergencia Grupo de Trabajo de la Gestión del Riesgo de Desastres: Espacios internos de articulación de las unidades orgánicas competentes de cada entidad pública en los tres niveles de gobierno, para la formulación de normas y planes, evaluación y organización de los procesos de la gestión del riesgo de desastres en el ámbito de su competencia Módulo: Estaciones de trabajo constituidos por profesionales especialistas o técnicos, en condiciones de trabajo permanente bajo un sistema de rotación de turnos y según los niveles de emergencia. Pág. 9

10 Peligro: Probabilidad de que un fenómeno físico, potencialmente dañino, de origen natural o inducido por la acción humana, se presente en un lugar específico, con una cierta intensidad y en un periodo de tiempo y frecuencia definidos Plataforma de Defensa Civil: Son espacios permanentes de participación, coordinación y convergencia de esfuerzos e integración de propuestas, que se constituyen en elementos de apoyo para los procesos de preparación, respuesta y rehabilitación Primera respuesta: Es la intervención más temprana posible, de las organizaciones especializadas, en la zona afectada por una emergencia o desastre, con la finalidad de salvaguardar vidas y daños colaterales Toma de decisiones: Proceso mediante el cual, en base a información disponible y analizada previamente, se evalúan diferentes opciones o formas de resolver un problema o situación en particular, y se elige un curso de acción adecuado y oportuno Unidad Móvil de Comunicaciones para Emergencia: Instrumento móvil de desplazamiento versátil para implementar y establecer enlaces y conectividad desde la zona afectada hacia el COE Puesto de Comando Avanzado PCA: Instalación temporal para acopio y procesamiento de información, así como asistencia técnica en la zona de emergencia o desastre Sala de Crisis: Espacios que permiten la colaboración cercana de diferentes actores del SINAGERD encargados de la respuesta a las situaciones de emergencia, permitiendo una mayor coordinación, mejorar los flujos de información y toma de decisiones, debe ser manejada por el Titular o máxima autoridad. Pág. 10

11 ANEXO 01: IMPLEMENTACION Y EQUIPAMIENTO REFERENCIAL PARA UN COE A. ÁREA DE DIRECCIÓN Y APOYO A LAS DECISIONES EQUIPOS INFORMÁTICOS SOFWARE PARA LAS PC Pág. 11

12 MOBILIARIO B. ÁREA DE MONITOREO Y PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN EQUIPOS INFORMÁTICOS Pág. 12

13 SOFTWARE PARA PC EQUIPOS DE COMUNICACIONES Pág. 13

14 MOBILIARIO EQUIPAMIENTO ADICIONAL C. RECURSOS HUMANOS Pág. 14

15 D. SERVICIOS PARA EL FUNCIONAMIENTO DEL COE Pág. 15