Artículo: 3 Son actividades académicas las derivadas de la ejecución de las funciones de Docencia, Investigación y Extensión.

Transcripción

1 El Consejo Universitario de la Universidad Centroccidental "Lisandro Alvarado", en uso de las atribuciones legales que le confiere el numeral 21 del Articulo 26 de la Ley de Universidades y Articulo 9 numeral 23 del Reglamento General de esta Institución dicta la Reforma Parcial del Reglamento General de Viáticos para el Personal Docente y de Investigación, Administrativo y Obrero, de la Universidad Centroccidental "Lisandro Alvarado", Aprobado en la Sesión No. 1256, Ordinaria, celebrada el día veintiuno de marzo de dos mil uno Capítulo I Disposiciones Generales Artículo: 1 El presente Reglamento regula la Administración de Viáticos en misión oficial de naturaleza académica y/o administrativa de los profesores, empleados administrativos y obreros de la UCLA. Artículo: 2 Se consideran Viáticos y Pasajes las asignaciones que la UCLA otorga a los funcionarios de la Institución en el cumplimiento de las actividades de docencia, investigación, administrativas y de extensión, en misión universitaria. Artículo: 3 Son actividades académicas las derivadas de la ejecución de las funciones de Docencia, Investigación y Extensión. Son actividades administrativas las derivadas de la organización, coordinación y administración de los recursos presupuestarios, financieros, de personal y de servicios en general, en apoyo a las actividades académicas de la Institución. Artículo: 4 La Dirección de Finanzas en casos urgentes, debidamente calificados y avalados por el Decano o Autoridad Rectoral correspondiente, podrá otorgar una cantidad por concepto de Anticipo para los gastos previstos, según planilla para estos efectos debiendo realizar los trámites pertinentes a la Rendición de Cuentas, a través de la Unidad en el transcurso de cinco (5) días hábiles siguientes a su regreso. 1/16

2 Artículo: 5 El funcionario que concluya su misión antes de la fecha prevista en el viático solicitado deberá reintegrar dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a su regreso, el remanente de las asignaciones que se les hubiesen otorgado. Artículo: 6 El funcionario que por causa plenamente justificada tuviese que permanecer más tiempo del inicialmente programado y autorizado, se hará acreedor al reconocimiento de los pagos adicionales previa conformación de las instancias competentes, vale decir responsables del presupuesto, presentando las evidencias que soporten los gastos adicionales. Artículo: 7 La procedencia y exigibilidad de los beneficios establecidos en el presente Reglamento a ser otorgados por la UCLA, quedan sujetos a que la Unidad Académica y Administrativa respectiva, para el momento del trámite o procedimiento de la solicitud, disponga de los recursos presupuestarios y financieros correspondientes. Capítulo II De la Autorización Artículo: 8 Los viajes deben ser autorizados por la máxima autoridad de la Unidad Ejecutora o responsables del presupuesto. Parágrafo Primero: Para los viajes al exterior en representación institucional o en misión académica y/o administrativa, donde haya evidencia de las actividades a realizar, enmarcadas dentro de las funciones propias e inherentes al cargo que ostenta en la Universidad, la solicitud y autorización del interesado deberá ser tramitada por el Decano o Autoridad Universitaria correspondiente, siguiendo los canales regulares de la Institución, y conforme a la normativa vigente. Parágrafo Segundo: Para los viajes autorizados por el CDCHT o por la Dirección de Formación de Personal Académico, se regirán por la normativa interna para tales fines, de acuerdo a la normativa vigente. 2/16

3 Parágrafo Tercero: Para los viajes al exterior se autorizará a un (1) solo profesor o funcionario por misión, salvo aquellos casos plenamente justificados y previa aprobación del Consejo Universitario. Capítulo III De los Viáticos y Pasajes dentro del País Artículo: 9 La tabla de viáticos del presente reglamento será aplicable al personal de la Universidad que deba movilizarse en actividades de docencia, investigación, administrativas y de extensión. Artículo: 10 Las actividades que se efectúen en el área de influencia de la UCLA (Estados Lara, Portuguesa y Yaracuy), serán objeto de aplicación de la normativa establecida para tales fines. Artículo: 11 Según el presente Reglamento de la Tabla de VIATICOS que regirá, será la siguiente: Categoría I: Condición: Personal Docente Instructor y Asistente, Empleados Profesionales y T.S.U. con cargo profesional, Empleado Administrativo, Técnico y Obrero. DESAYUNO ALMUERZO CENA ALOJAMIENTO Bs ,oo Bs ,oo Bs ,oo Bs ,oo 3/16

4 Categoría II: Condición: Personal Docente: Agregado, Asociado Titular, Directores de Unidades Académicas y Administrativas, Directores de Programas y Adjuntos. DESAYUNO ALMUERZO CENA ALOJAMIENTO Bs ,oo Bs ,oo Bs ,oo Bs ,oo Categoría III: Condición: Decanos, Directores de Planificación, Extensión, Investigación y Postgrado, Representantes Profesorales y del Ministro de Educación. DESAYUNO ALMUERZO CENA ALOJAMIENTO Bs ,oo Bs ,oo Bs ,oo Bs ,oo Categoría IV: Condición: Rector, Vicerrectores y Secretario General DESAYUNO Bs ,oo ALMUERZO Bs ,oo CENA Bs ,oo ALOJAMIENTO : Según presentación de factura o anticipo ,oo de Bs. Parágrafo Primero: Cuando algún miembro del Personal Docente y de Investigación perteneciente a las Categorías II-III-IV de la TABLA arriba mencionada, tenga que realizar labores de Investigación y actividades o prácticas de Pre y Postgrado, o Tareas derivadas de las actividades de Extensión, para 4/16

5 efectos del pago de Viáticos le será calculado en base a su categoría Académica y no como Autoridad Universitaria (Académico o Administrativa). Parágrafo Segundo: Cuando la Representación Profesoral ante el Consejo Universitario viaje en condición de tal, recibirá Viáticos equivalentes a la Categoría III de acuerdo con la Tabla. Parágrafo Tercero: Quienes viajen en representación de una Autoridad (Categoría IV), para cumplir actividades inherentes a ese cargo, recibirán viáticos equivalentes a la Categoría IV de acuerdo con la Tabla. La autoridad deberá avalar con su firma la solicitud del viático correspondiente. Artículo: 12 Los gastos de Alimentación (sin pernocta), establecidos en la Tabla de Viáticos, serán otorgados de acuerdo al siguiente itinerario: HORA DE SALIDA HORA DE LLEGADA 8:00 a.m.o antes,pagar Desayuno 8:00 am.o después,pagar Desayuno 12:00 m.o antes,pagar Almuerzo 12:00 m.o después,pagar Almuerzo 7:00 p.m. o antes,pagar Cena 7:00 p.m. o después,pagar Cena Artículo: 13 Se cancelará adicional al viático establecido, en la Tabla señalada en el Artículo 11 de este Reglamento, los siguientes conceptos: a. Traslado desde el sitio de vivienda hasta el Aeropuerto de la ciudad de Barquisimeto y viceversa Bs ,00 b. Transporte Interno Urbano (diario), en la ciudad destino c. Traslado Maiquetía-caracas-Maiquetía, solo para el Personal Docente y de Investigación, Administrativo y Obrero que viajen en avión a la Ciudad de Caracas con retorno a la Ciudad de Barquisimeto d. Valor del Impuesto por cada Salida Nacional, se cancelará el monto que para este caso establezca el Ejecutivo Nacional. Bs ,00 Bs ,00 5/16

6 Artículo: 14 Cuando el funcionario deba viajar por vía terrestre empleando vehículo particular, la Universidad cancelará CIEN BOLIVARES (Bs.100,00) por Kilómetro, no pudiendo exceder ningún caso la cantidad que se reconozca por este concepto del costo del pasaje Aéreo, si el viaje pudiere hacerse por este medio. Los gastos de combustibles, mantenimiento y reparación del Vehículo, si fuere el caso, serán por cuenta del propietario del mismo. Artículo: 15 Cuando el costo por Alojamiento exceda lo contemplado dentro del viático diario, para este concepto (establecido en el Artículo 11. Pernocta Bs. diarios en la Tabla de Viáticos), el beneficiario tendrá derecho al reintegro de la diferencia, previa presentación de la Factura Original del Hotel debidamente cancelada, el cual deberá corresponderse con la siguiente clasificación: Categoría y/o Condición I y II III IV Categoría de Hotel Hasta tres (3) Estrellas Hasta cuatro (4) Estrellas Hasta cinco (5) Estrellas Parágrafo Único: A los efectos de la aplicación de este Artículo, la UCLA no reconocerá factura con enmiendas, tachaduras, fechas no coincidentes con la actividad en referencia, falta de RIF (Registro de Información Fiscal), y otros requisitos que sean exigidos por las Unidades Académicas y Administrativas competentes. Artículo: 16 Cuando dos o más profesores participen en el cumplimiento de un evento y los mismos realicen en éste, igual actividad, el Viático diario será calculado en la cuantía que corresponde al profesor que ostente la mayor categoría jerárquica establecida en la Tabla de Viáticos. Dicho funcionario indicará en la correspondiente solicitud y autorización de viáticos, que viajan en su compañía y avalará ésta con su firma autógrafa. Parágrafo Unico: El contenido de este Artículo será aplicable al Personal Administrativo. 6/16

7 Artículo: 17 Cuando el Organismo o Institución Patrocinante del evento, suministre pasajes, alojamiento y/o comidas, estos se deducirán del viático, según sea lo suministrado por el organismo patrocinante, considerando para ello, los montos establecidos en el presente Reglamento. Para el cumplimiento de este Artículo, el solicitante o beneficiario del viático deberá anexar a la solicitud respectiva : - Carta de Invitación del Evento - Programa del Evento o cualquier evidencia que ampare la solicitud Artículo: 18 El Personal de la UCLA sujeto a la Tabla de Viáticos que sean invitados oficialmente por otra Institución, Empresa u Organismo, recibirán sus Pasajes, gastos de Alojamiento y Alimentación por parte de éstos, en ningún caso la UCLA concederá viáticos a tal respecto. Capítulo IV De los Viáticos y Pasajes fuera del País Artículo: 19 A los efectos de viáticos fuera de país, éstos se cancelarán de acuerdo a lo establecido en la Gaceta Oficial vigente de la República Bolivariana de Venezuela y las Normativas legales existentes. Se asignarán viáticos internacionales hasta un máximo de siete (7) días. En caso de que los funcionarios vayan a realizar una actividad en tiempo superior al reglamentado, deberá ser tramitado a través de la instancia correspondiente y según la normativa específica. 7/16

8 Parágrafo Unico: Adicionalmente al Viático diario, la UCLA cancelará los conceptos que a continuación se especifican: a. Traslado Residencia-Aeropuerto y Viceversa (de acuerdo con lo establecido en el Artículo 13 de este Reglamento). b. Valor Impuesto de Salida del País c. Valor del Pasaje Aéreo en Clase Económica. Los funcionarios que viajen fuera del país recibirán un monto suplementario al viático diario, de conformidad con la siguiente tabla: CATEGORIA % DE INCREMENTO SOBRE EL MONTO DE VIATICOS DIARIOS I. Rector, Vice-Rectores, Secretario General 100% II. Decanos, Directores de Planificación, Extensión, 70% Investigación y Postgrado, Representantes Profesorales y del Ministerio de Educación III. Personal Docente: Agregado, Asociado y Titular, 50% Directores de Unidades Académicas y Administrativas, Directores de programas y Adjuntos IV Personal Docente: Instructor, Asistente, 35% Empleados, profesionales, estudiantes de Postgrado, T.S.U. y Auxiliares Docentes V Empleados Administrativos, Técnicos y Obreros 0% Artículo: 20 Para el cálculo de los viáticos y pasajes al exterior se elaborará "Solicitud de Pago Directo", a favor del beneficiario, anexando Hoja de Cálculo de Viáticos base, donde se indiquen los Datos Personales del Solicitante (Nombre y Apellido, Número de Cédula), categoría o condición, itinerario, hora de salida y de llegada, destino, motivo del viaje. Igualmente deberá anexar las evidencias necesarias que avalen la solicitud. 8/16

9 Capítulo V De la Cancelación de los Viáticos Artículo: 21 En el caso de los viáticos cancelados a través de la administración central serán tramitados por el procedimiento establecido, a través de la Caja Principal de la UCLA. Artículo: 22 Cuando se trate de viáticos cancelados a través del Fondo Rotatorio para tal fin, manejado por cada Unidad Ejecutora, se procederá de acuerdo a la normativa aprobada para esta modalidad. Artículo: 23 Cuando por necesidades de servicio se requiera cancelar viáticos y gastos de traslado a personas externas, los mismos serán calculados en base a la Tabla de Viáticos, pero a través de una solicitud de Pago Directo. Artículo: 24 La cancelación de Viáticos o Compensación Especial a funcionarios de la UCLA u otras Instituciones que se trasladen y/o provengan de la zona de influencia (Estados Lara, Portuguesa y Yaracuy) y las ayudas de manutención para los estudiantes de la UCLA, quedan sujetos a las normativas aprobadas para tales fines. Capítulo VI Disposiciones Finales Artículo: 25 Con la entrada en vigencia del presente Reglamento, quedan derogadas todas las Normas, Resoluciones o Disposiciones emanadas al respecto y aquellas que coliden con lo expresado en esta Reglamentación. Sólo serán aplicables las normas de cancelación de viáticos a través de los Fondos de Trabajo manejados directamente por las Unidades Ejecutoras. 9/16

10 Artículo: 26 El Presente Reglamento se complementa con las siguientes disposiciones, también aprobadas y actualizadas por el Consejo Universitario; estas son: Reforma a las Normas para la solicitud, asignación y pago de compensación especial a los miembros del personal docente y de investigación, administrativo y obrero, dentro del área de influencia de la institución (Estado Lara, Portuguesa y Yaracuy). Tabla de Ayuda de Manutención para los Estudiantes de la UCLA que realicen actividades prácticas de campo o similares, fuera de la ciudad. Tabla de Kilometraje desde Barquisimeto.(Anexo) Artículo: 27 Lo no previsto o las dudas que puedan surgir de la aplicación del presente Reglamento, será resuelto por el Consejo Universitario. Artículo: 28 El presente deja sin efecto las Disposiciones aprobadas en Consejo Universitario en Sesión N 1088 Ordinaria celebradas el día Dado, sellado y firmado en la Sala de Sesiones del Consejo Universitario de la en Barquisimeto, en su sesión No. 1256, Ordinaria, celebrada el día Veintiuno de Marzo de Dos Mil Uno. Lic. José Bethelmy Rector Prof. Justina Guerra de Cordero Secretaria General 10/16

11 TABLA DE KILOMETRAJE DESDE BARQUISIMETO (A) Ciudad Distancia en Kilometraje (Ida y Vuelta) Acarigua-Araure 160(80+80) Aroa 344 Anzoategui, Lara 180 Agua Viva 384 Aguada Grande 216 Agua Blanca.Payara 224 Atarigua 150 Achagua 868 Altagracia de Orituco 872 Apartadero 730 (B) Barinas 450 Barcelona 1358 Bejuma 312 Betijoque 470 Barinitas 467 Biscucuy 284 Boconó 486 Bobare 76 Boca de Aroa 282 (C) Carora 204 Cagua 544 Chivacoa 102 Chichirivichi 442 Caucagua 732 Calabozo /16

12 Cumaná 1530 Caracas 726 Ciudad Bolívar 1608 Ciudad Bolivar,Barinas 662 Carache 312 Caripe 1990 Coro 578 Cabudare 16 Carúpano 1768 Cabimas 598 Ciudad Guayana 1822 Colón 1080 Carapito 1826 (D) Duaca 76 Dabajuro 820 (E) El Tocuyo 130 El Venado 462 El Torrellero, Lara 100 El Baúl 586 Ejido 868 El Vigia 758 El Tigre 1368 (G) Guanare 340 Guaríco, Lara 180 Guanarito 518 Guama 148 Guacara 420 Guarenas /16

13 Guasdualito 1194 (H) Humocaro Bajo 190 Humocaro Alto 212 (J) Jusepin 1654 (L) Las Majaguas,Portuguesa 198 Los Teques 650 La Miel 90 La Fria 1032 La Guaira 776 La Grita 1122 La Victoria 568 La Vela de Coro 540 (M) Mérida 842 Maracay 510 Morón 326 Moroturo 184 Maturín 1774 Maracaibo /16

14 (N) Nirgua 232 Nueva Florida,Portuguesa 328 (O) Ospino 246 Ocumare de la Costa 640 Ocumare del Tuy 686 (P) Puerto Cabello 346 Píritu, Portuguesa 246 Punto Fijo 734 Puerto Ordaz 1822 Puerto La Cruz 1550 (Q) Quibor 70 Quebrada Arriba 338 Quiriquire,Sucre 2004 (R) Rio Claro 43 Rio Tocuyo 80 Rubio /16

15 (S) Sanare 110 Sabana de Parra 48 Santa Barbara del Zulia 860 Siquisique 269 Santa Barbara,Barinas 750 San Felipe 172 Sarare 80 Santa Cruz de Bucaral 318 San Pablo, Yaracuy 136 San Cristobal 1148 San Rafael de Onoto 226 San Fernando de Apure 1052 San Antonio del Tachira 1090 Sabana de Mendoza 454 San Juan de los Cayos, Falcón 670 San Félix, Bolivar 1822 San Carlos. Cojedes 326 San Juan de los Morros 592 (T) Turén 276 Timotes 602 Tocuyito 412 Tucacas 396 Tinaquillo 396 Trujillo 444 Tinaco 360 Tovar 992 Tucupita 2198 (U) Urachiche 84 Upata /16

16 (V) Valencia 412 Valera 478 Valle de la Pascua 944 Villa de Cura 586 (Y) Yaritagua 48 Yumare 252 Yacambú 150 (Z) Zaraza 1114 FUENTE: Dirección de Cartografía del Ministerio del Ambiente y de los Recursos Naturales Renovables. (MARNR) NOTA: Para Calcular la COMPENSACION DE KILOMETRAJE,debe multiplicarse la distancia en Kilometros (Ida y Vuelta), de la presente Tabla, por el monto establecido (vigente), por parte de la UCLA, de Km/Bs. Ejemplo : Barquisimeto-Acarigua-Barquisimeto = 160 Km.(Ver Tabla) Costo del Kilometraje = 10,00 Bs. 160 x 10,00 = 1.600,00 16/16