Presentación telemática de demandas

Transcripción

1 Presentación telemática de demandas Guía para nuevos operadores jurídicos

2 ÍNDICE 1. Introducción Por qué esta guía y qué objetivos tiene? A quién se dirige esta guía? Tipos de presentación Presentación totalmente telemática Portal del profesional Presentación de demandas: nueva solicitud asunto judicial Presentación de demandas (sin papel) al Decanato o Servicio Común Datos del solicitante Datos de la solicitud Datos del asunto Datos de los intervinientes Dirección de los intervinientes Datos del colaborador Dirección del colaborador Anexos Recibo Solicitudes no finalizadas Consultas Solicitud entregada en el registro Solicitud validada en el registro Solicitud recuperada en la unidad de gestión destinataria Presentación telemática de demandas TTA v01 página 2 de 16

3 1. Introducción 1.1. Por qué esta guía y qué objetivos tiene? Los objetivos de esta guía son los siguientes: Familiarizar a los nuevos usuarios con el uso de las funcionalidades básicas de la aplicación de e-justícia.cat (ejcat) de presentación telemática de demandas. Conseguir que los usuarios dispongan de los conocimientos necesarios para realizar correctamente las operaciones más importantes y básicas en su día a día. El objetivo no es substituir el manual sobre la presentación telemática de asuntos, accesible des del enlace de la extranet: ormacio_general/formacio/manual_e_j_cat operadors_juridics..pdf El manual contiene toda la información para poder realizar correctamente todas las operaciones disponibles en la aplicación. Esta guía, en cambio, solamente es un resumen del manual sobre la presentación telemática de demandas y ofrece la información imprescindible para que los nuevos usuarios puedan comenzar a utilizar la aplicación A quién se dirige esta guía? Esta guía se dirige a los diferentes colectivos de operadores jurídicos que comienzan a utilizar la aplicación informática de registro de escritos y documentos y que quieren disponer de una herramienta de consulta resumida y rápida sobre las funcionalidades básicas de la aplicación. 2. Tipos de presentación Se puede presentar una solicitud telemática de dos maneras: Opción preferente *: Presentación totalmente telemática. Presentación telemática de la solicitud sin traslado de papeles al Decanato o Servicio común. Se tiene que utilizar esta opción si se puede incorporar la documentación en formato electrónico (escrito de inicio de la solicitud más todos los otros documentos). (*) El juzgado requiere la documentación en papel (copia de la que se haya adjuntado anteriormente a la solicitud telemática). Opción subsidiaria **: Presentación telemática presencial. Presentación telemática de la solicitud con traslado de papeles al Decanato o Servicio común. Se tiene que utilizar esta opción si no se puede incorporar la documentación en formato electrónico durante el proceso de solicitud. (**) Una vez presentada la solicitud, el profesional ha de presentar los documentos en el Decanato o Servicio común. Presentación telemática de demandas TTA v01 página 3 de 16

4 3. Presentación totalmente telemática 3.1. Portal del profesional Se accede a la extranet del profesional de e-justícia.cat (ejcat) mediante el certificado digital. La aplicación pide que se introduzca la contraseña. Una vez se accede al portal del profesional, se tiene que elegir la opción Presentación de demandas del menú de la izquierda Presentación de demandas: nueva solicitud asunto judicial Una vez dentro de la pantalla de presentación de demandas, se escoge la opción Nueva solicitud asunto judicial del menú de la izquierda Presentación de demandas (sin papel) al Decanato o Servicio Común Des de la pantalla Solicitud asunto judicial se escoge el tipo Presentación telemática (sin papel) al Decanato o Servicio Común. Presentación telemática de demandas TTA v01 página 4 de 16

5 Una vez escogido el tipo de presentación, la aplicación muestra por pantalla Solicitud asunto judicial. A partir de aquí hay un sistema guiado para informar los datos. Así que se hayan informado los campos obligatorios 1 de la pantalla, se puede avanzar hacia la pantalla siguiente mediante los botones de acción de la parte inferior de cada pantalla. La pantalla que aparece más abajo muestra los datos relativos al solicitante. Estos datos se cargan automáticamente de la tarjeta de acceso 2 del usuario. No es necesario informar el campo del canal de comunicación, pero si se escoge uno, entonces se tiene que informar Datos del solicitante En el supuesto de la pantalla, el solicitante recibe, al correo electrónico que ha indicado, los avisos siguientes: Un primer aviso, de aceptación o rechazo, por parte del registro destinatario. El aviso de aceptación le informa del número de registro y del NIG (número de identificación general), así como de la fecha y hora de presentación. Un segundo aviso, que informa del juzgado al que ha sido repartida la solicitud. Un tercer aviso, cuando el juzgado destinatario haya recuperado e incoado el el asunto. Este aviso incluye los datos del procedimiento (tipo, número, año y sección) Datos de la solicitud Con el botón Siguiente (de la pantalla anterior) se avanza hacia la pantalla de la pestaña Solicitud (los datos de la solicitud). Para cumplimentar los campos obligatorios existentes es necesario que, mediante un clic sobre la flecha incluida en 1 Los campos editables con el fondo de color amarillo son de cumplimentación obligatoria. Hasta que no estén cumplimentados no se podrá pasar pantalla. 2 Los campos con el fondo de color gris son informativos y, por tanto, no son editables (ni modificables). Presentación telemática de demandas TTA v01 página 5 de 16

6 cada campo, se despliegue la lista de valores y se escoja aquel que se ajuste a la petición del usuario. Así mismo, en esta pantalla se puede especificar, si fuese necesario, si la solicitud incluye medidas urgentes, está relacionada con un procedimiento de origen o hace referencia a un asunto relativo a violencia sobre la mujer. Cuando la Clase de registro (la materia) escogida es una ejecución de títulos judiciales (ETJ), la aplicación despliega automáticamente otros campos para especificar el procedimiento del cual dimana, poder recuperar la procedencia y garantizar que la ETJ conserve el mismo NIG Datos del asunto El botón Siguiente de la pantalla anterior avanza hacia la pestaña Asunto, donde se pide el tipo de cuantía. Si es determinada, la aplicación obliga a informar la cuantía principal Datos de los intervinientes El botón Siguiente (de la pantalla anterior) avanza hacia la pestaña Interviniente. Los campos que es necesario cumplimentar cambian en función de si el interviniente a introducir es una persona física o jurídica. Presentación telemática de demandas TTA v01 página 6 de 16

7 En cualquier caso, se tienen que informar como mínimo los campos obligatorios. Cuando un interviniente ya consta en la base de datos (por haber estado introducido en solicitudes anteriores), se puede recuperar si se introduce su documento de identificación. Si se trata de un interviniente que nunca ha estado introducido, se tiene que dar de alta especificando sus datos personales y haciendo clic después en el botón Grabar. Los intervinientes introducidos se añaden a la lista que aparece en la parte inferior de la pantalla. Para añadir un nuevo interviniente es necesario clicar el botón correspondiente. Una vez introducidos los intervinientes del asunto, la pantalla siguiente pide que se informen las direcciones de cada interviniente. Antes de hacer este paso, es importante tener en cuenta que la nueva pantalla pide por defecto que se especifique la dirección del último interviniente que se haya introducido en la pantalla anterior. Así pues, si lo que se quiere es especificar la dirección de cualquier otro interviniente, es necesario que, antes de salir de la pantalla de los intervinientes, se baje a la lista que corresponde y se clique sobre el icono de la lupa correspondiente al interviniente cuya dirección se quiere especificar. Presentación telemática de demandas TTA v01 página 7 de 16

8 3.8. Dirección de los intervinientes Con les particularidades explicadas anteriormente, se avanza mediante el botón Siguiente de la pantalla de los intervinientes hacia la pestaña Dirección interviniente, donde se cumplimentan e informan como mínimo los campos obligatorios relativos a la dirección del interviniente seleccionado y, mediante el botón Grabar, se guardan los datos informados. Una vez hecho, con el botón Anterior se vuelve a la pantalla de los intervinientes, donde se selecciona otro y se repite el proceso hasta que se hayan informado todas las direcciones. Introducidas las direcciones de todos los intervinientes, es necesario avanzar hacia la pantalla del colaborador. Dado que se está cumplimentando una solicitud de demanda, únicamente se pueden informar los datos del colaborador de la parte activa (demandante o ejecutante), que es el representado del usuario. Como el colaborador de la parte activa es del propio usuario, antes de cambiar de pantalla, es necesario asegurarse de situarse en la dirección del representado del usuario. Una vez hecho, se avanza hacia la pestaña Colaborador Datos del colaborador Con las particularidades explicadas anteriormente, se llega a la pestaña Colaborador. Si se hace clic sobre el botón El colaborador es el solicitante, los datos obligatorios Presentación telemática de demandas TTA v01 página 8 de 16

9 solicitados por la pantalla se cargan automáticamente a partir de los datos de la tarjeta de acceso del usuario Dirección del colaborador Con el botón Siguiente de la pestaña Colaborador se avanza hacia la pestaña Dirección colaborador. Esta pestaña ya muestra cargados todos los datos relativos a la dirección del colaborador que constan en la tarjeta de acceso del usuario Anexos Con el botón Siguiente de la pestaña Dirección colaborador se avanza hacia la pestaña Anexos. El campo Tipo documento de la pestaña Anexos muestra un desplegable de valores diversos. A pesar de esto, el primer documento que se tiene que anexar a la solicitud de demanda siempre debe ser del tipo 01-Escrito de inicio (solicitud), donde se tiene Presentación telemática de demandas TTA v01 página 9 de 16

10 que adjuntar la demanda digitalizada. Después se tiene que incluir, si fuese necesario, el resto de documentación que se haya de anexar. Después de escoger el tipo de documento adecuado, se navega por el PC, se selecciona el fichero.pdf que se quiera anexar y se da una descripción y numeración del documento siguiendo las indicaciones del anexo inferior; una vez hecho, se hace clic en el botón Anexar. Como anexar documentación La ordenación de los documentos depende del nombre del documento de acuerdo con el número del mismo según aparezca citado en la demanda. El documento principal, de incorporación obligatoria, es la demanda por TTA (escrito de inicio al desplegable Tipo documento). El documento tiene que comenzar como Doc00. El resto de documentos introducidos en el documento principal (documentos anexos) deben tener el mismo orden y número con el cual aparezcan citados en la demanda. Los números del 1 al 9 deben incluir el 0 antes (formato Doc01 a Doc09 y Doc10 y siguientes). om_puc_anexar_documentos/ Así mismo, es necesario dar al fichero.pdf un nombre suficientemente descriptivo para permitir identificarlo claramente. Presentación telemática de demandas TTA v01 página 10 de 16

11 3.12. Recibo Una vez anexada toda la documentación, desde la misma pestaña Anexos se hace clic en el botón Finalizar, lo que abre la pestaña Recibo (la última pestaña). Desde la pestaña Recibo, se libra la solicitud mediante el botón correspondiente. Al hacerlo, la aplicación pide que se introduzca el número de identificación personal (NIP). La solicitud debe ser entregada por el mismo usuario que la ha iniciado. Una vez introducido el NIP, se tiene que hacer clic en Enviar solicitud. Una vez enviada la solicitud, la pestaña del recibo muestra el número que la aplicación le ha dado. Así mismo, se habilita el botón Ver recibo. Si se hace clic se puede ver un recibo con todos los datos relativos a la solicitud que se acaba de enviar. Presentación telemática de demandas TTA v01 página 11 de 16

12 4. Solicitudes no finalizadas Se puede iniciar una solicitud de demanda, dejar a medias la introducción de los datos y, en un momento posterior, acceder de nuevo, reanudar la introducción de los datos pendientes de informar y enviarla al registro correspondiente. En el proceso de envío de una solicitud, siempre que se hayan informado y validado, como mínimo, todos los datos obligatorios de una pestaña, estos quedan guardados y Presentación telemática de demandas TTA v01 página 12 de 16

13 se pueden recuperar accediendo a la bandeja Solicitudes no finalizadas (del menú izquierdo de la pantalla Presentación de demandas). La pantalla Solicitudes no finalizadas muestra unos filtros de búsqueda que permiten acotar la solicitud concreta iniciada que se quiere recuperar. Al tratarse de una solicitud iniciada pero no finalizada, no se dispone todavía de número de solicitud, pero sí de otros criterios de búsqueda, como los datos de los intervinientes si ya estaban introducidos o, mucho mejor, se puede especificar por rango de fechas el día en el que se haya iniciado la introducción de datos de la solicitud. Cuando se hace clic en el botón Buscar, se accede a la solicitud y se puede proseguir con la cumplimentación. 5. Consultas Se puede consultar el estado de una solicitud presentada. Para hacerlo, es necesario ir a la bandeja Consulta solicitud presentada del menú izquierdo de la pantalla de Presentación de demandas. La pantalla de Consulta solicitudes presentadas muestra unos filtros de búsqueda que permiten acotar en la solicitud cuyo estado se quiere consultar. Como las solicitudes presentadas ya tienen número, el criterio de búsqueda más directo es el del número de solicitud. Si no se dispone de este dato, se puede acotar la búsqueda por el Presentación telemática de demandas TTA v01 página 13 de 16

14 resto de filtros, como la fecha de entrega, el estado de la solicitud o los datos de los intervinientes; entre otros. Después de hacer la búsqueda, la pantalla Consulta solicitudes presentadas muestra el resultado de la búsqueda Solicitud entregada en el registro Mediante el icono de la lupa, a la derecha del resultado de la búsqueda (de la solicitud presentada), se pueden ver los diferentes estados por los cuales puede pasar una solicitud. En un primer momento, el estado es el de Solicitud entregada en el registro Solicitud validada en el registro Una vez el registro destinatario haya registrado la solicitud del usuario, la pantalla de la consulta de solicitudes presentadas muestra el nuevo botón de acción Validadas, que antes no estaba. Presentación telemática de demandas TTA v01 página 14 de 16

15 Si se hace clic en el nuevo botón Validadas (de la pantalla Consulta solicitudes presentadas), se puede conocer tanto el número de registro y año como el NIG (número de identificación general) que el registro destinatario ha dado a la solicitud Solicitud recuperada en la unidad de gestión destinataria Cuando, después de registrarla, el registro destinatario reparte la solicitud en la unidad de gestión destinataria, el portal de la extranet muestra este nuevo dato, siempre que en las Opciones del portal haya configurada, como lista activa, la pestaña que muestra los datos de les demandas presentadas. Cuando la unidad de gestión destinataria recupera el asunto que le ha sido repartido, la pantalla de la Consulta solicitudes presentadas muestra el nuevo botón de acción Unidades destino, que hasta ahora no se había mostrado. Presentación telemática de demandas TTA v01 página 15 de 16

16 Si se hace clic en el nuevo botón Unidades Destino (de la pantalla Consulta solicitudes presentadas) se puede ver el tipo de procedimiento, número, año y sección en qué se ha convertido la solicitud en la unidad de gestión destinataria. Presentación telemática de demandas TTA v01 página 16 de 16