COLEGIO MAYOR DEL CAUCA,

Transcripción

1 PLAN DE COMPRAS 2011 Naturaleza Jurídica EL COLEGIO MAYOR DEL CAUCA, es un Establecimiento Público de orden Departamental, adscrito a la Gobernación del Cauca, Institución Tecnológica de Educación Superior, con personería Jurídica, autonomía administrativa, patrimonio independiente y con domicilio en la Ciudad de Popayán. Las instituciones tecnológicas son instituciones de educación superior que se caracterizan por su vocación e identidad manifiestas en los campos de los conocimientos profesionales de carácter tecnológico, con fundamentación científica e investigativa. Estas instituciones podrán ofrecer y desarrollar programas de formación hasta el nivel profesional, solo por ciclos propedéuticos y en las áreas de las ingenierías, tecnología de la información y administración, siempre que se deriven de los programas de formación tecnológica que ofrezcan, y previo cumplimiento de los requisitos señalados en la ley. Objetivos El objeto general del Plan de Compras de la Institución Universitaria Colegio Mayor del Cauca es el de satisfacer oportunamente las necesidades logísticas de las áreas misionales y de apoyo de la Entidad, teniendo en cuenta la misión y visión y el número de funcionarios que las conforman, con el fin de cumplir a cabalidad con los objetivos y funciones, establecidas según Ley 749/02. Principales Políticas de Compra Adelantar todos y cada uno de los procesos contractuales, teniendo en cuenta los principios de igual, moralidad, eficiencia y economía, establecidos dentro del marco de las leyes 80 de 1993 y la 1150 del 2007 y sus decretos reglamentarios. Metodología para su Formulación Para la formulación de Plan de Compras se toman los datos históricos de consumo, los cuales sirven como referencia del comportamiento de cada una de las adquisiciones realizadas por la Entidad. Las necesidades y compromisos adquiridos por la institución Universitaria Colegio Mayor del Cauca, así como las diferentes contrataciones de

2 servicios y adquisición de bienes, teniendo en cuenta la actualización y renovaciones de equipos, software, materiales y suministros, compra de equipo, impresos y publicaciones, etc., necesarios para el correcto funcionamiento de la Entidad. Plan de compras El Plan de Compras se elaboró teniendo en cuenta los principios de economía, imparcialidad, eficiencia, necesidad y efectividad, con el fin de garantizar el adecuado funcionamiento de la Entidad y dentro de los parámetros de cantidad y oportunidad. Responsables La Rectora como representante legal y primera autoridad ejecutiva de la Institución de conformidad con el artículo 23 del Estatuto General es el Ordenador del Gasto y tiene facultades para suscribir los contratos necesarios para el cumplimiento de los objetivos de la Institución. Así mismo la parte operativa del Plan de Compras es ejecutada por el Técnico Administrativo con funciones de Almacenista de la Entidad. Cobertura El Plan de Compras está proyectado con el objeto de cubrir las necesidades de las áreas misionales y de apoyo de la Entidad, teniendo en cuenta la estructura organizacional, siendo este un Establecimiento Público del Orden Departamental. Periodo Se elaboró por el término de un (1) año, y teniendo en cuenta los consumos históricos, los compromisos y necesidades de la Institución Universitaria Colegio Mayor del Cauca se estableció que la ejecución del mismo será mensualmente. Compromisos Para la elaboración del Plan de Compras, se seleccionaron los siguientes rubros y conceptos, así mismo es de anotar que la modalidad de adquisición se realiza según lo establecido en los artículos 39 y 24 de la Ley 80 de 1993, la ley 1150 del 2007 y sus decretos reglamentarios. PLAN DE COMPRAS 2011

3 Proceso: Gestión de Infraestructura Subproceso: Almacén Código Versión Emisión Página R /10/ de 1 DESCRIPCION UNIDAD MEDIDA CANT. VALOR/UNIT. ESTIMADO COMPRAS 2011 TOTAL COMPRAS APROBADAS 2011 MATERIALES Y SUMINISTROS 1 Bolsillo catálogo UNIDAD Bolígrafo kilométrico UNIDAD Borrador Tablero UNIDAD Borradores de nata UNIDAD CD-R UNIDAD CD DVD-R 4,7 GB 120 min. 16X speed UNIDAD CD DVD-RW 4,7 GB 120 min. 16X speed UNIDAD Cinta epson 8750 para LX 300 UNIDAD Cinta epson fx 1180 UNIDAD Cinta para empacar ROLLO Cinta scot Tesa 12 X 20 ROLLO Cinta scot Tesa 12 x 40 ROLLO Cinta scot Tesa 24 x 40 ROLLO Cinta de enmascarar angosta ROLLO Cinta de enmascarar ancha ROLLO Clips mariposa CAJA Clips metalico CAJA Colbón UNIDAD Corrector liquido lapiz UNIDAD Cuadernos academicos UNIDAD Cosedora Bates UNIDAD Chinches CAJA Cuchilla exacto grande UNIDAD Cuchilla exacto pequeño UNIDAD Dispensador de cinta UNIDAD Exactos grande metálico UNIDAD Guillotina UNIDAD Lapicero micropunta negro UNIDAD Lapicero micropunta Rojo UNIDAD Lapices UNIDAD Legajadores celuguia oficio UNIDAD Legajador AZ carta UNIDAD Legajador AZ oficio UNIDAD Libretas papel oficio UNIDAD Marcador indeleble para marcar CD UNIDAD Marcador en colores pelikan papel UNIDAD Marcador tablero UNIDAD Mina 0,5 UNIDAD Papel forma continua 1 parte CAJA

4 40 Papel para fax ROLLO Papelera doble para escritorio en madera UNIDAD Pegastic pequeño UNIDAD Portaminas0,5 UNIDAD Portaminas 0,7 UNIDAD Portaborradores UNIDAD Pos it UNIDAD Regla pelikan 30cms. UNIDAD Resaltadores pelikan UNIDAD Sacapuntas eléctrico UNIDAD Teléfonos panasonic UNIDAD Tinta EPSON STYLUS SO20108 UNIDAD Tinta H. Packard Laser UNIDAD Tinta H. Packard negra 51629a UNIDAD Tinta H.P. C4092A Laser UNIDAD Tinta H:P: 27 UNIDAD Tinta HP 15 UNIDAD Tinta HP A UNIDAD Tinta HP C8728A color UNIDAD Tinta HP Q2612A laser UNIDAD Tinta Lexmar 48 UNIDAD Tinta HP 21AL UNIDAD Tinta HP 22AL UNIDAD Tinta HP 85A negro UNIDAD Tinta HP 88A Yellow UNIDAD Tinta HP 87A magenta UNIDAD Tinta HP 86A Azul UNIDAD Tinta Lexmar 14 UNIDAD Tinta Lexmar 15 UNIDAD Cartucho impresora HP C4840A color 69 negro UNIDAD Cartucho impresora HP C4837A color magenta UNIDAD Cartucho impresora HP C4838A color 71 amarillo UNIDAD Cartucho impresora HP C4836A color 72 CIAN UNIDAD Toner para impresora XEROX 3117 UNIDAD Cartucho impresora HP black CC 640W UNIDAD Cartucho impresora HP tricolor CC643W UNIDAD Otros cartuchos UNIDAD Tinta marcadores UNIDAD Aromáticas UNIDAD Acido muriatico GALON Alcohol ind. GALON Ambientador líquido (sanpic) GALON Axión UNIDAD Akar Clean FRASCO Azucar BOLSA

5 8 Bolsa de basura PAQUETE Café LIBRA Cera emulsionada fuller GALON Cepillo de mano UNIDAD Detergente KILO Dotación funcionarios Dulceabrigo METRO Escobas plasticas suave fuller UNIDAD Escobas plasticas dura fuller Esponjas sabra UNIDAD Filtro cafetera PAQUETE Gel desinfectante para manos a base de 17 alcohol LITRO Guantes de caucho PAR Gancho para trapeador en aluminio UNIDAD Jabón liquido manos GALON Jabón liquido manos dispensador UNIDAD Sellador x 5 gls Fuller GALON Jabón para tocador UNIDAD Removedor de cera fuller GALON Linterna de batería UNIDAD Limpiavidrios GALON Limpido y Blanqueador GALON Limpión toalla UNIDAD Limpiador quitagrasa UNIDAD Lustramuebles UNIDAD Mechas trapero UNIDAD Mechas trapero de hilasa UNIDAD 32 Mezcladores PAQUETE Papelera para piso plástica con tapa de 33 vaivén(pequeña) UNIDAD Paños absorventes grande UNIDAD Servilletas UNIDAD Vasos desechables en icopor 4 onzas PAQUETE Vasos desechables 7 onzas PAQUETE Platos desechables PAQUETE Jumbo paquete rollo x 4 unidades blanco 250 mts hoja doble PAQUETE Toalla mano desechable ref.7361 natural 40 en rollo UNIDAD Toalla Wypall desechable rollo x 80 mts UNIDAD Partes para computador UNIDAD Maquillaje teatro UNIDAD Candados UNIDAD Caja Menor GLOBAL Material para laminación GLOBAL TOTAL MATERIALES Y SUMINISTROS

6 COMPRA DE EQUIPO 1 Impresoras para decanaturas UNIDAD Impresora secretaria CO UNIDAD Impresora secretaria Fac. Artes UNIDAD Impresora Investigaciones UNIDAD Impresora admisiones UNIDAD Computadores funcionarios UNIDAD Equipos para videoteca y sonoteca UNIDAD Cámara digital investigaciones UNIDAD Software Balance score card UNIDAD Software Mido diagnóstico empresarial UNIDAD Software Analizer UNIDAD Software SPSS UNIDAD Software Adobe master - Investigacion UNIDAD Actualización UTM UNIDAD Actualización antivirus UNIDAD Equipo laboratorio física GLOBAL Equipo musica laura GLOBAL Archivadores horizontales para admisiones 20 y arte UNIDAD Unidad controladora SCOS(backup) UNIDAD Actualización servidores materiales GLOBAL Actualización SIABUC UNIDAD Cinta biblioteca UNIDAD Cafetera UNIDAD Descansapies UNIDAD Tira protección de DVD y CDs UNIDAD Asientos secretariales UNIDAD Sillas interlocutoras UNIDAD Silla ejecutiva (Dr.Luis G. y Alvaro) UNIDAD Tapete redondo rectoría UNIDAD Video bean UNIDAD Màquina para laminar UNIDAD Aire acondicionado UNIDAD Nevera 9 pies - La Encarnación UNIDAD Equipo de sonido UNIDAD Extintores Grabadora USB (CO y música) UNIDAD Imprevistos GLOBAL TOTAL COMPRA DE EQUIPO IMPRESOS Y PUBLICACIONES Renovación suscripción códigos LEGIS, 1 revistas, periódicos, etc UNIDAD Libros biblioteca UNIDAD

7 Material impreso(folletos, afiches, hojas 3 kimberly, lábaros etc) Publicidad radial y audiovisual GLOBAL Caja Menor GLOBAL TOTAL IMPRESOS MANTENIMIENTO Mantenimiento de bienes inmuebles (enlucimiento, goteras, arreglos varios) UNIDAD Mantenimiento de bienes muebles y enseres(sillas, mesas, escritorios, estantes, etc) GLOBAL Mantenimiento equipos de comunicación y computación(impresoras, monitores, videobeam, equipo de sonido, etc, recarga extintores) GLOBAL Limpieza de patios CMC y CO (febrero, junio y octubre) GLOBAL Mantenimiento SOLIN Caja Menor Fumigación CO, CMC y Bicentenario (febrero, junio y noviembre) GLOBAL TOTAL MANTENIMIENTO COMUNICACIÓN Y TRANSPOTE 1 Contrato correspondencia Anual Internet e interconexion de sedes Caja Menor Transporte y acarreos GLOBAL TOTAL COMUNICACIÓN Y TRANSPORTE SERVICIO DE VIGILANCIA 1 Servicio de vigilancia GLOBAL Servicio de aseo TOTAL SEGUROS 1 Seguros GLOBAL TOTAL SEGUROS VIATICOS Y GASTOS DE VIAJE 1 Tiquetes aereos GLOBAL Tiquetes terrestres GLOBAL

8 3 Viáticos y gastos de viaje GLOBAL TOTAL VIATICOS Y GASTOS DE VIAJE BIENESTAR UNIVERSITARIO 1 Servicios de salud GLOBAL Servicios odontológicos GLOBAL Servicios de optometria Plan de bienestar Implementos deportivos GLOBAL TOTAL BIENESTAR UNIVERSITARIO ARRENDAMIENTO 1 Licencias Campus Agreement GLOBAL TOTAL ARRENDAMIENTO RESUMEN 1 TOTAL MATERIALES YSUMINISTROS TOTAL COMPRA DE EQUIPO TOTAL IMPRESOS Y PUBLICACIONES TOTAL COMUNICACIÓN Y 4 TRANSPORTE TOTAL MANTENIMIENTO TOTAL SERVICIO DE VIGILANCIA TOTAL SEGUROS TOTAL VIATICOS Y GASTOS DE VIAJE TOTAL BIENESTAR UNIVERSITARIO TOTAL ARRENDAMIENTO GRAN TOTAL Metodología

9 La metodología utilizada en el Plan de Compras es la siguiente: se realiza la planeación de adquisiciones y contrataciones teniendo en cuenta los datos históricos de consumo, las necesidades y los compromisos de la Entidad, luego se presenta el Plan de Necesidades a la Junta de Compras la cual está conformada por la Rectora, Vicerrector Académico, Secretario General, Coordinadora de Presupuesto, Asesor de Planeación, La Técnico Administrativa con funciones de Almacenista y como invitado el Asesor de Control Interno, los cuales realizan los respectivos ajustes para su aprobación y publicación, rigiéndose por los principios de igualdad, moralidad, eficiencia y economía. Se procede a realizar el requerimiento de necesidades y el análisis de la solicitud, verificando que estén en el Plan de Compras. Se determina la modalidad de la contratación, teniendo en cuenta la Ley 80/93 y los decretos reglamentarios. Seguimiento y monitoreo al plan de compras Acciones de Control Con el fin de realizar control, se asignan como interventores de los contratos, a los jefes de las áreas solicitantes, quienes realizan inspección al contrato según el objeto y los cronogramas del mismo y elaboran los cumplidos o certificaciones de ejecución y cumplimiento del contrato. Periodo El periodo de ejecución es de un (1) año, contado a partir del mes de enero y durante la vigencia del Responsables La parte precontractual es realizada por la Rectora o los Jefes de las áreas institucionales, la contractual por parte de la Secretaría General y la poscontractual es realizada por los Interventores de los Contratos. ORGANIZACIÓN INTEGRANTES JUNTA DE COMPRAS

10 MARIA CECILIA VIVAS DE VELASCO Rectora LUIS GUILLERMO CESPEDES SOLANO Vicerector ALVARO JAVIER RIASCOS Secretario General MABEL ROCIO BOLAÑOS TORO Coordinadora de Presupuesto GLORIA XIMENA HURTADO PAREDES Asesora Planeación ALINA MUÑOZ BENITEZ Almacenista Invitado CARLOS FERNANDO ARBOLEDA A. Asesor Control Interno