El objeto de la contratación será la compra y suministro de la siguiente papelería y útiles de oficina necesarios para el funcionamiento de ONAC.

Transcripción

1 ORGANISMO NACIONAL DE ACREDITACIÓN DE COLOMBIA ONAC. INVITACIÓN PARA LA PRESENTACIÓN DE OFERTAS N 08 DE 2011 MEDIANTE LA MODALIDAD DE SELECCIÓN ABREVIADA PARA LA CONTRATACIÓN DE ADQUICISIÓN DE PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA EL ORGANISMO NACIONAL DE ACREDITACIÓN DE COLOMBIA ONAC, IDENTIFICADO CON EL NIT N , EN CUMPLIMIENTO DEL ARTÍCULO 17 DEL DECRETO 2474 de 2008, INVITA A TODOS LOS INTERESADOS A PRESENTAR PROPUESTA DE LOS OBJETOS DESCRITOS A CONTINUACIÓN: I. OBJETO. El objeto de la contratación será la compra y suministro de la siguiente papelería y útiles de oficina necesarios para el funcionamiento de ONAC. ARTICULOS SOLICITADOS CANTIDAD SOLICITADA Anillos plásticos para argollar 6mm 100 Anillos plásticos para argollar 8mm 100 AZ carta 50 AZ oficio 20 Fundas o bolsas para CDs 1000 Borradores de nata 5 Caja clips mariposa 14 Cartucho Original Amarillo Epson 73N 10 Cartucho Original Cian Epson 73N 10 Cartucho Original Magenta Epson 73N 10 Cartucho Original Negro Epson 73N 20 CD-R 2000 Cinta ancha transparente 5 Cinta delgada transparente 5 Correctores líquidos 5 Cosedora mediana 5 Esferos retráctil 120 Gancho cosedora 10 Lápices 24 Rollos Papel fax 30 mts 10 Pegastic 40 gramos 30 Perforadora 5

2 Post it medianos 10 Post it pequeños 48 Resma tamaño carta 100 Resma tamaño oficio 10 Rótulos Press aplique autoadhesivos para CDs 20 Paquetes Rótulos autoadhesivos para impresora ref Paquetes Separadores blancos en cartón para carpetas 500 Tajalápiz 5 Talonario recibo caja menor 10 Tijeras 5 Resaltadores 9 Esferos rojos 12 Reglas 30 cms. 3 Folder y/o carpetas amarillas celuguia oficio 100 Folder y/o carpeta Colgantes amarillas 100 Cajas de bandas de caucho 5 II. NORMAS APLICABLES. Ley 80 de 1.993, Ley 1150 de 2007 y Decreto 2474 de III. MODALIDAD DE SELECCIÓN. La selección de la mejor oferta se hará de conformidad con el procedimiento de contratación establecido para la adquisición de bienes y servicios de características técnicas uniformes y de común utilización, conforme al artículo 17 del Decreto 2474 de IV. PRESUPUESTO. Para dar cumplimiento con la presente solicitud de oferta, el ONAC cuenta con un presupuesto de CUATRO MILLONES OCHOCIENTOS MIL PESOS MCTE. ($ oo) incluido IVA.

3 V. CRONOGRAMA Publicación de la invitación. Plazo para presentación de ofertas y cierre de la convocatoria Apertura de ofertas, evaluación de ofertas y verificación de requisitos habilitantes Publicación del Acta Junio 20 de 2011 en la cartelera principal de la sede del ONAC, ubicada en la Diagonal 34 No en Bogotá y en la página web del Organismo. Junio 20 de 2011 a Junio 24 de 2011, a las 5:00 p.m. en la sede del ONAC. Diagonal 34 N 5-98, nueva nomenclatura. Calle 34 No en la ciudad de Bogotá. 28 al 29 de Junio de de Junio de 2011 en la cartelera principal de la sede del ONAC, ubicada en la Diagonal 34 No. 5-98, nueva nomenclatura. Calle 34 No en la ciudad de Bogotá y en pagina web, Traslado a los proponentes del informe de evaluación. Comunicación al proponente ganador 30 de Junio de 2011 Suscripción y legalización del contrato 1 de Julio al 6 de Julio de VI. REQUISITOS HABILITANTES PARA LA PRESENTACION DE LAS OFERTAS. Los proponentes deberán acreditar los siguientes requisitos mínimos para presentar sus ofertas, los cuales se verificarán respecto del oferente que haya obtenido el mayor puntaje en la evaluación: Carta de Presentación de la oferta. (formato anexo No.1). Fotocopia del documento de identificación del representante legal de la persona Jurídica, o de la persona natural, si es del caso. Certificado de existencia y representación legal con vigencia no mayor a 30 días. (en caso de personas jurídicas). RUT Registro Único Tributario. Certificado de Antecedentes Disciplinarios Vigente, de la persona jurídica y su representante legal, expedido por la Procuraduría General de la República. El proponente, bajo la gravedad de juramento deberá certificar sobre la no existencia de multas y/o sanciones de que haya sido objeto, por incumplimiento de sus obligaciones contractuales, frente a entidades públicas o privadas cualquiera que sea su denominación, en los últimos dos (2) años, contados con anterioridad a la fecha prevista para la entrega de las ofertas.

4 VII. TÉRMINO PARA PRESENTACIÓN DE OFERTAS. A partir de la fecha de publicación en la página web y en la cartelera principal del ONAC hasta el 24 de junio de 2011 a las 5:00 p.m., en la sede del Organismo Nacional de Acreditación de Colombia ONAC, ubicada en la Calle 34 No de la ciudad de Bogotá, D.C. VIII. CONTENIDO DE LA PROPUESTA. La propuesta se debe presentar en un (1) sobre cerrado en el que se identifique claramente al remitente, destinatario, número y objeto de la invitación. No se aceptan propuestas alternativas, ni se realizarán adjudicaciones parciales. El sobre deberá contener los siguientes documentos debidamente foliados: Carta de presentación (Anexo No. 1), los documentos que acrediten los requisitos habilitantes establecidos en el numeral VI y la oferta económica como se indica a continuación, la cual debe ser diligenciada por los proponentes: Cuadro Proyección de Suministro ARTICULOS SOLICITADOS CANTIDAD SOLICITADA VR. UNITARIO IVA VR. TOTAL Anillos plásticos para argollar 6mm 100 Anillos plásticos para argollar 8mm 100 AZ carta 50 AZ oficio 20 Fundas o bolsas para CDs 1000 Borradores de nata 5 Caja clips mariposa 14 Cartucho Original Amarillo Epson 73N 10 Cartucho Original Cian Epson 73N 10 Cartucho Original Magenta Epson 73N 10 Cartucho Original Negro Epson 73N 20 CD-R 2000 Cinta ancha transparente 5 Cinta delgada transparente 5 Correctores líquidos 5 Cosedora mediana 5 Esferos retráctil 120

5 ARTICULOS SOLICITADOS CANTIDAD SOLICITADA Lapices 24 Rollos Papel fax 30 mts 10 Pegastic 40 gramos 30 Perforadora 5 Post it medianos 10 Post it pequeños 48 Resma tamaño carta 100 Resma tamaño oficio 10 Rótulos Press aplique autoadhesivos para CDs 20 Paquetes Rotulos autoadhesivos para impresora ref Paquetes Separadores blancos en carton para carpetas 500 Tajalapiz 5 Talonario recibo caja menor 10 Tijeras 5 Resaltadores 9 Esferos rojos 12 Reglas 30 cms. 3 Folder y/o carpetas amarillas celuguia ofico 100 Folder y/o carpeta Colgantes amarillas 100 Cajas de bandas de caucho 5 VR. UNITARIO IVA VR. TOTAL Nota: La propuesta no podrá superar el valor indicado en el presupuesto establecido en el numeral IV, so pena de rechazo. Los cartuchos para impresora deberán ser originales. IX. CRITERIOS DE SELECCIÓN. El ONAC contará con el plazo establecido en el cronograma para realizar la evaluación de las ofertas presentadas, en lo que tiene que ver con las especificaciones del objeto a contratar. La oferta más favorable para el ONAC, será la que ofrezca el precio más bajo de los bienes o servicios requeridos, los cuales deberán cumplir iguales o mejores especificaciones y características técnicas mínimas a las establecidas por el ONAC. Empate: En caso de empate, se procederá a verificar los requisitos habilitantes, y se tendrá como mejor oferta la que cumpla íntegramente con los requisitos exigidos en la presente invitación; si los oferentes empatados, cumplen con la totalidad de ellos, la entidad los requerirá a presentar nueva oferta económica. Para ello, se les informará la fecha y hora de entrega de la nueva propuesta, la cual deberá ser entregada en sobre

6 cerrado en la forma y lugar indicados en este documento. Si persiste el empate, el Comité de Evaluación de las propuestas, en presencia de los interesados, procederá a sortear al ganador a través de balotas. El oferente deberá presentar su oferta económica, en pesos colombianos, cuyo valor deberá comprender los costos directos (materiales, transporte, administración, etc.) e indirectos (impuestos, tasas, contribuciones, gastos de legalización del contrato, etc). Los errores en la oferta económica, serán asumidos por el contratista. En caso de presentarse una sola oferta, se repetirá el proceso de selección. X. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS OFERTAS Las propuestas serán rechazadas cuando se presente cualquiera de las siguientes situaciones: a) Cuando el proponente se halle incurso en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar establecidas en la Constitución o en la Ley. b) La presentación de varias propuestas por parte del mismo proponente por sí o por interpuesta persona, o la participación de una misma persona en más de una propuesta. c) Cuando la propuesta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para obligarse. d) Cuando la carta de presentación de la propuesta, se omita o se presente sin la respectiva firma, de la persona natural o del representante legal de la sociedad o de la unión temporal o consorcio. e) Cuando el Representante Legal de la sociedad o de la unión temporal o consorcio, no se encuentre debidamente autorizado para presentar la propuesta de acuerdo con los estatutos sociales. f) Cuando falte el documento de integración del Consorcio o Unión Temporal o su firma, o cuando alguno de sus miembros, tratándose de personas jurídicas no se encuentre debidamente autorizado. g) Cuando existan evidencias de que el proponente ha tratado de interferir o influenciar indebidamente en el análisis de las propuestas, o la decisión de adjudicación. h) Cuando se evidencie que la información presentada por el proponente no se ajusta a la realidad. i) Cuando la propuesta se presente en forma parcial o extemporánea, se envíe por correo, fax ó correo electrónico ó se deje en un lugar distinto al indicado en este pliego. j) Cuando no cotice la totalidad de los ítems requeridos, modifique o altere la descripción de los mismos correspondiente a Cuadro de Proyección de Suministro. k) Cuando la propuesta sobrepase el presupuesto asignado a este proceso. l) Cuando el proponente condicione su propuesta m) Cuando el proponente no subsane la información requerida por la ONAC, en la etapa evaluativa, en el término perentorio previsto y dado en igualdad de condiciones para todos los proponentes.

7 n) Cuando en la etapa evaluativa de las ofertas, la entidad requiera documentación a efectos de verificar información, y se acredite que dichas circunstancias ocurrieron con posterioridad al cierre del proceso. XI. CONDICIONES DEL CONTRATO A CELEBRAR. GRUPO I. EL CONTRATISTA se compromete para con EL ONAC a la contratación y adquisición de papelería y útiles de oficina. VALOR Y FORMA DE PAGO DEL CONTRATO. El valor establecido para el contrato incluye la totalidad de costos de materiales y gastos en que tenga que incurrir EL CONTRATISTA para ejecutar las obligaciones establecidas en el contrato, correspondiendo al valor de la oferta seleccionada de acuerdo con la evaluación de los factores de ponderación, y se pagará de la siguiente manera: 100% del valor total del contrato, una vez el contratista haya hecho entrega a entera satisfacción del contratante de los elementos y/o bienes que conforman el cuadro de proyección de suministro. Para efectos del pago, EL CONTRATISTA deberá adjuntar con la cuenta de cobro o factura, la constancia del pago de los aportes al sistema general de seguridad social en pensiones, salud y riesgos profesionales, del mes inmediatamente anterior a la fecha de la cuenta de cobro. El Contratista deberá manifestar de manera expresa que acepta la forma de pago establecida por el ONAC. PLAZO DEL CONTRATO. El plazo para ejecutar el objeto del contrato no podrá superar cinco (5) días hábiles contados a partir de la fecha en que se suscriba el acta de iniciación del contrato. GARANTÍAS. EL CONTRATISTA deberá prestar garantía única mediante la constitución de una póliza de seguros expedida por compañía de seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia, en la que se designe como beneficiario y asegurado al ONAC, y que contenga los siguientes amparos: 1) Cumplimiento del contrato: Por una cuantía igual al treinta por ciento (30%) del valor del contrato. La vigencia de este amparo será igual a la duración del contrato y cuatro (4) meses más. 2) Calidad del servicio y de los bienes suministrados. Por una cuantía equivalente al treinta por ciento (30%) del valor del contrato, vigente por el término de duración del mismo y cuatro (4) meses más.

8 LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO. Para legalizar el contrato se requiere por parte del oferente seleccionado, la presentación de los siguientes documentos, además del cumplimiento de los requisitos habilitantes: a) Certificado de cuenta bancaria. b) Certificado de pago de parafiscales. c) Constancia de pago del último mes de seguridad social del personal. d) La póliza de garantía en las condiciones establecidas en esta invitación. XII. CONVOCATORIA VEEDURÍAS CIUDADANAS Las veedurías ciudadanas, establecidas de conformidad con la ley, podrán desarrollar su actividad durante el presente proceso de selección objetiva, etapa contractual y postcontractual, para lo cual podrán consultar este proceso por medio de la página web Cualquier inquietud presentada por parte de las veedurías ciudadanas les será contestada por escrito a la dirección y/o fax que aparezca en la comunicación respectiva, copia de la cual será enviada a los proponentes y será publicada en la página Web citada. En Bogotá D.C., a los veinte (20) días del mes de junio de CARLOS GERMAN CAYCEDO ESPINEL Director Ejecutivo y Representante Legal del ONAC

9 (Anexo 1) Bogotá. D.C., Señores ONAC Calle 34 No Ciudad Ref. Invitación Ofertas No. Apreciados señores: De acuerdo con la invitación No. publicada en la página web de ONAC, y puesta en cartelera de la entidad. Me permito presentar a ustedes oferta formal para participar en la adquisición y compra de papelería de útiles de oficina según relación. Asimismo, se hace entrega de los documentos solicitados en el numeral VI. Requisitos Habilitante. No. De folios. Cordialmente, Representante legal c.c.