Paquetes de gráficos y presentaciones

Transcripción

1 Paquetes de gráficos y presentaciones Antonio Pérez Fernández 1º Grado en Gestión y Administración Pública Facultad de Derecho. Universidad de Sevilla 09/05/2011

2 Paquetes de gráficos y presentaciones Son aplicaciones que permiten la presentación de una serie de datos, ya sean ideas o resultados, mediante gráficos y textos combinados en diapositivas. Se apoyan en un hardware especial como pantallas de cristal líquido o cañones. Estas aplicaciones cuentan básicamente con los siguientes elementos (entre otros): Inserción de imágenes: ya sean gráficos, diagramas de barras, tablas, etc. Dibujos a mano alzada: pueden realizarse dibujos directamente (con la opción de lápiz del ratón) sobre la pantalla. Herramientas de dibujo: que permiten modificarlos para girarlos, redimensionarlos, etc

3 Paquetes de gráficos y presentaciones Texto: se permiten modificaciones de estilo, fuente y tamaño de texto. Efectos de animación de imágenes, textos, etc., y de transición entre las páginas: que permiten dar un aspecto atractivo a las presentaciones. Plantillas predefinidas (temas): agilizando el proceso de creación de presentaciones

4 Microsoft PowerPoint Esencialmente, PowerPoint funciona en modo básico como Word sólo que debemos pensar que las páginas se conciben para exhibirse (las dispositivas no deben contener mucho texto). Mientras en Word aplicamos diferentes estilos a los párrafos de un documento, en PowerPoint lo que haremos será aplicar diseños (incluidos en un patrón) a las distintas dispositivas que forman la presentación. Además, a cada patrón le podremos aplicar un tema (plantilla) predefinido (o creado por nosotros). Podrá haber más de un patrón

5 Microsoft PowerPoint Al abrir PowerPoint la ventana de aplicación tendrá el siguiente aspecto: Lo primero que haremos es crear un patrón con diseños y temas que se ajusten a la presentación que busquemos (la que se muestra)

6 Patrón de diapositivas Para ello haremos clic en el botón Patrón de diapositivas del grupo Vistas de presentación de la ficha Vista : Al crear diseños en los patrones, podremos aplicar los mismos a las dispositivas cuando insertemos nuevas (con Inicio -> Nueva diapositiva), o cambiar al que tenga (con Inicio -> Diseño)

7 Diseño de diapositivas Con el patrón de la página en blanco nos aparecerán muchos diseños como se muestra en la imagen: - 7 -

8 Diseño de diapositivas Por lo pronto, nos sobran todos menos los dos primeros, por lo que los borramos: Para borrar un diseño hacemos clic sobre él y pulsaremos la tecla SUPR (o DEL)

9 Diseño de diapositivas El primer diseño representa al patrón. Todas las modificaciones que hagamos sobre él afectarán al resto de diseños, por lo tanto la seleccionaremos. A continuación cambiaremos la orientación de horizontal (la actual, que es la de por defecto) a vertical. Escogeremos Orientación de diapositiva -> vertical (del grupo Configurar página de la ficha Patrón de diapositivas. Resultando: - 9 -

10 Diseño de diapositivas Después elegiremos el formato de fondo:

11 Diseño de diapositivas Seguiremos con el cambio de tipo y tamaño de letra (Verdana 20 justificación izquierda, para los títulos y Georgia 18 justificación completa, para los párrafos) :

12 Diseño de diapositivas También observaremos que se han añadido dos recuadros (uno al título y otro a los párrafos). El primer diseño (el de la primera diapositiva) no tiene recuadros, y sólo muestra la fecha. Los otros dos estilos (sin imagen y con imagen) sólo muestran el número de página, entre guiones. Deberemos eliminar el resto de elementos (de todas formas no aparecerán en la diapositiva a menos que elijamos Insertar fecha y hora del grupo Texto de la ficha Insertar

13 Diseño de diapositivas Resultando los tres diseños que se muestran: Los recuadros se añaden con Contorno de forma del grupo dibujo de la ficha Inicio. En el grupo Diseño de patrón con el botón Insertar marcador se puede insertar una imagen para el 3er diseño

14 Animaciones y transiciones Las presentaciones tienen un aspecto más atractivo si contienen animaciones y transiciones. Como algunas animaciones se repiten y las transiciones son las mismas, añadiremos ambos efectos en el patrón y en los diseños:

15 Animaciones y transiciones Para las animaciones iremos seleccionando los distintos diseños y haremos clic sobre el botón personalizar animaciones del grupo animaciones de la ficha Animaciones:

16 Presentaciones personalizadas Es corriente tener que exponer un mismo tema a diferentes audiencias (directivos, clientes, personal de la empresa, etc.). PowerPoint permite diseñar una única presentación y hacer a partir de ellas presentaciones para cada grupo

17 Presentaciones personalizadas Por ejemplo podríamos escoger de 4 diapositivas la 2 y la 4 : Para luego mostrarlas como la misma secuencia de botones