ANEXO II Maqueta del Libro del Edificio Mentor GP LIBRO DEL EDIFICIO

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1 ANEXO II Maqueta del Libro del Edificio Mentor GP LIBRO DEL EDIFICIO Denominación: Dirección: Área: Municipio: Edificio Modelo 1 c./ Nombre de la Calle, núm. Polígono A Coruña Referencia Catastro: UTM: UF QK Referencia Registro: Finca registral Nº Registro de la Propiedad Nº 3 de A Coruña

2 Nombre corto Datos de Identificación EL LIBRO DEL EDIFICIO Este libro pretende ser una herramienta de ayuda para un buen uso y mantenimiento del edificio al contener las actuaciones a realizar a lo largo de la vida útil del mismo, siguiendo las precripciones de la legislación vigente en materia de Vivienda y Edificación. Estará a disposición de los propietarios de las viviendas. El presidente de la Comunidad deberá registrar las incidencias que van teniendo lugar, las revisiones, operaciones de mantenimiento y reparaciones en el edificio. La estructura del presente libro consta de las siguientes partes: Datos Básicos del Inmueble. Manual de Uso y Mantenimiento. Programa de Actuaciones. Valoración Económica. Registro de Incidencias. Archivo de Documentos. Administrador de Fincas 2 de 30 Impreso: DD/MM/AAAA

3 ID_Expediente Libro del Edificio cdesc Centro de Documentación Estudios Sectoriales Concertados INTRODUCCIÓN La finalidad de este documento es tener un instrumento que facilite a la comunidad de propietarios llevar a cavo un mantenimiento correcto del edificio alargando la vida útil del mismo, reduciendo costos de conservación y de reparación de sus diferentes elementos. cdesc Este documento reflejará todas aquellas operaciones que son preceptivas o recomendables realizar en el edificio, así como a su periodicidad, las cales garantizarán una adecuada conservación y un correcto funcionamiento del mismo según fué proyectado y construido. Otro factor necesario para conseguir este objetivo es el buen uso que se haga del mismo, ajustado a aquel para el que fue proyectado, de sus materiales, de sus instalaciones. El cumplimiento de estos requisitos y recomendaciones de uso propiciarán el disfrute de una vivienda confortable, con una temperatura y humedad idóneas, bien aislada, con buena iluminación y ventilación, todo lo que redundará en mejor calidad de vida. Así mismo, esto contribuirá de manera determinante a un ahorro energético, tan importante en la protección y conservación del medio ambiente. Nombre del Propietario 3 de 30 Fecha: Acta del Libro del Edificio

4 Nombre corto Datos de Identificación DATOS BÁSICOS DEL INMUEBLE / CARACTERÍSTICAS DEL EDIFICIO Se recogen en este apartado los siguientes datos: - Memoria descriptiva del inmueble o Plano de emplazamiento y memoria fotográfica o Características del conjunto o Características del cerramiento o Descripción y trazado de instalaciones o Características de la estructura o Comportamiento energético o Comportamiento ante ruido y vibraciones - Datos del Inmueble o Identificación o Licencias y fechas de construcción o Acta de recepción o Declaración de obra nueva o Datos regístrales o Régimen de propiedad o Relación de unidades de ocupación o Cargas Reales o Garantías o Observaciones - Datos de los Agentes o Promotor o Proyectista o Colaboraciones al proyecto o Directores de obra o Director de la ejecución de la obra o Constructor o Subcontratas principales o Entidades y laboratorios de control de calidad de la edificación o Industriales instaladores Administrador de Fincas 4 de 30 Impreso: DD/MM/AAAA

5 ID_Expediente Libro del Edificio MEMORIA DESCRIPTIVA DEL INMUEBLE Introducción Introducción previa, en la que ha de constar un plano de emplazamiento y fotografías de las fachadas del edificio Características del conjunto Características del cerramiento Descripción y trazado de instalaciones cdesc Centro de Documentación Estudios Sectoriales Concertados Características de la estructura Comportamiento energético Comportamiento ante ruido y vibraciones cdesc Nombre del Propietario 5 de 30 Fecha: Acta del Libro del Edificio

6 Nombre corto Datos de Identificación DATOS DEL INMUEBLE Identificación del Inmueble Nombre: Dirección: Municipio: C.P. C.I.F. (Comunidad Propietarios) Referencia Catastral: Referencia Registro: Licencias y Fechas de Construcción Clase de Licencia Fecha Referencia documento Licencia de obra DD/MM/AAAA Licencia primera ocupacion DD/MM/AAAA / Fecha Inicio Obra: Fecha Fin Obra: DD/MM/AAAA DD/MM/AAAA Acta de recepción Fecha DD/MM/AAAA Referencia del documento Declaración de obra nueva Notario Nº Protocolo Fecha Datos Registrales Tomo Libro Folio Nº de Finca Régimen de propiedad Tipo Escritura de división / Estatutos Regímenes especiales Tipo VPO: Cédula de calificación provivional Referencia del documento Administrador de Fincas 6 de 30 Impreso: DD/MM/AAAA

7 ID_Expediente Libro del Edificio Cargas reales: Tipo Referencia del documento Garantías A. Garantía del promotor(artículo 19 de la Ley de Ordenación de la Edificación) Vencimiento Tipo Referencia del documento cdesc Centro de Documentación Estudios Sectoriales Concertados B. Garantía del constructor(artículo 19 de la Ley de Ordenación de la Edificación) Vencimiento Tipo Referencia del documento C. Garantías especificas Empresa Instalación o equipamiento Tipo Vencimiento Referencia del documento Relación de unidades de ocupación cdesc Unidad Descripción Supf. Constr. Supf. Util Coeficiente Destino Observaciones Nombre del Propietario 7 de 30 Fecha: Acta del Libro del Edificio

8 Nombre corto Datos de Identificación RELACIÓN DE AGENTES PARTICIPANTES EN LA OBRA Promotor Razon social Nombre Dirección Población C.P. Provincia Teléfono NIF/CIF Registro mercantil: Proyectista Nombre Titulación Número de colegiado Dirección Población C.P. Provincia Teléfono NIF/CIF Colaboraciones al proyecto Objeto colaboración Nombre Titulación Número de colegiado Dirección Población C.P. Provincia Teléfono NIF/CIF Director de obra Nombre Titulación Número de colegiado Dirección Población C.P. Provincia Teléfono NIF/CIF Administrador de Fincas 8 de 30 Impreso: DD/MM/AAAA

9 ID_Expediente Libro del Edificio Director de la ejecución de la obra Nombre Titulación Número de colegiado Dirección Población C.P. Provincia Teléfono NIF/CIF Constructor cdesc Centro de Documentación Estudios Sectoriales Concertados Nombre Razón Social Dirección Población C.P. Provincia Teléfono NIF/CIF Subcontratas principales Subcontrata Nombre Razón Social Dirección Población C.P. Provincia Teléfono NIF/CIF cdesc Entidades consultoras, asesoras y colaboradoras de la Dirección Facultativa Elemento controlado Nombre Razón Social Dirección Población C.P. Provincia Teléfono NIF/CIF Nombre del Propietario 9 de 30 Fecha: Acta del Libro del Edificio

10 Nombre corto Datos de Identificación Industriales instaladores Servicio Nombre Razón Social Dirección Población C.P. Provincia Teléfono NIF/CIF Otros intervinientes con relevancia Servicio Nombre Razón Social Dirección Población C.P. Provincia Teléfono NIF/CIF Firma Promotor <promotor> Lugar y fecha: Administrador de Fincas 10 de 30 Impreso: DD/MM/AAAA

11 ID_Expediente Libro del Edificio RELACIÓN DE AGENTES PARA EL MANTENIMIENTO Técnicos Nombre Titulación Número de colegiado Dirección Población C.P. Provincia Teléfono NIF/CIF Entidades consultoras, asesoras y colaboradoras cdesc Centro de Documentación Estudios Sectoriales Concertados Elemento controlado Nombre Razón Social Dirección Población C.P. Provincia Teléfono NIF/CIF Industriales instaladores Servicio Nombre Razón Social Dirección Población C.P. Provincia Teléfono NIF/CIF Constructores Nombre Razón Social Dirección Población C.P. Provincia Teléfono NIF/CIF cdesc Firma Promotor <promotor> Lugar y fecha: Nombre del Propietario 11 de 30 Fecha: Acta del Libro del Edificio

12 Nombre corto Datos de Identificación MANUAL DE USO Y MANTENIMIENTO Este manual contiene las instrucciones que deben conocer y seguir los propietarios y usuarios, para realizar un uso y mantenimiento adecuados. Consta de las siguientes partes: Instrucciones de uso y mantenimiento Limitaciones al uso o Aforo o Sobrecargas admisibles o Peso revestimientos susceptibles de sustitución o Limitaciones de las instalaciones o Limitaciones reglamentarias Plan de mantenimiento o Programa y calendario de actuaciones o Registro de actuaciones o Archivo de documentos (relativos a actuaciones) Administrador de Fincas 12 de 30 Impreso: DD/MM/AAAA

13 ID_Expediente Libro del Edificio CONDICIONES GENERALES PARA EL USO Y MANTENIMIENTO <Definición Nivel 1> <texto nivel 1> <Definición Nivel 2> <texto nivel 2> <Definición Nivel 3> <texto nivel 3> cdesc Centro de Documentación Estudios Sectoriales Concertados <Definición Nivel 6> <Definición Nivel 4> <texto nivel 4> <Definición Nivel 5> <texto nivel 5> <texto nivel 6> cdesc Ha de incorporar las normas de actuación en caso de emergencia, al menos en los siguientes supuestos: - Fugas de agua - Fallo de suministro eléctrico - Incendio - Vendaval - Fugas de gas - Inundaciones - Explosión - Condiciones atmosféricas (caida de rayos, inundaciones, etc ) - Movimiento de la estructura Nombre del Propietario 13 de 30 Fecha: Acta del Libro del Edificio

14 Nombre corto Datos de Identificación CONDICIONES GENERALES PARA EL USO Y MANTENIMIENTO <Nivel 1> Condiciones de Mantenimiento: <texto Cm> Pruebas y Ensayos <texto Pr> Normativa <texto Nr> Seguridad <texto Se> Notas <texto Nt> Mantenimiento <texto Ma> <Nivel 2> Ídem anterior <Nivel 3> Ídem anterior <Nivel 4> Ídem anterior <Nivel 5> Ídem anterior <Nivel 6> Ídem anterior Nota: Esta información ha de contener: -Obligaciones de mantenimiento -Periodicidad -Revisiones -Inspecciones técnicas -Acopios necesarios -Empresa instaladora/mantenimiento -Incidencias extraordinarias -Anexo instrucciones de mantenimiento Administrador de Fincas 14 de 30 Impreso: DD/MM/AAAA

15 ID_Expediente Libro del Edificio PLAN DE MANTENIMIENTO cdesc Centro de Documentación Estudios Sectoriales Concertados cdesc Nombre del Propietario 15 de 30 Fecha: Acta del Libro del Edificio

16 Nombre corto Datos de Identificación {año}. Hoja del control anual del mantenimiento Capitulo I: {capitulo} Subcapitulo 1.1: {subcapitulo} Apartado 1.1.1: {Apartado} Operaciones a realizar Periodicidad Profesional Fecha {operaciones} {Periodicidad} {Profesional} {Fecha} Administrador de Fincas 16 de 30 Impreso: DD/MM/AAAA

17 ID_Expediente Libro del Edificio Incidencias extraordinarias: (no se cubre, se deja el espacio) Cierre del año: {año} Fecha: (no se cubre) Conforme Técnico de cabecera: (no se cubre) cdesc Centro de Documentación Estudios Sectoriales Concertados cdesc Nombre del Propietario 17 de 30 Fecha: Acta del Libro del Edificio

18 Nombre corto Datos de Identificación CALENDARIO DE OPERACIONES Administrador de Fincas 18 de 30 Impreso: DD/MM/AAAA

19 ID_Expediente Libro del Edificio Capitulo I: {capitulo} Subcapítulo 1.1: {subcapítulo} Elemento Operaciones a realizar Frecuencia 15d 1m 3m 6m 1 a 2 a 3 a 4 a 5 a 6 a 7 a 8 a 9 a 10a 15a {Partida} {operaciones} X cdesc Centro de Documentación Estudios Sectoriales Concertados cdesc Nombre del Propietario 19 de 30 Fecha: Acta del Libro del Edificio

20 Nombre corto Datos de Identificación REGISTRO DE INCIDENCIAS El Presidente de la Comunidad recogerá tódas las incidencias que modifiquen las condiciones iniciales del Edificio, a lo largo de su vida, tales como: Incorporaciones a la Comunidad de Propietarios. Actuaciones de Mantenimiento Reformas, Reparaciones y Rehabilitaciones. Seguros Contratados. Administrador de Fincas 20 de 30 Impreso: DD/MM/AAAA

21 ID_Expediente Libro del Edificio Comunidad de Propietarios Cargo Nombre DNI Fecha de incorporación cdesc Centro de Documentación Estudios Sectoriales Concertados cdesc Nombre del Propietario 21 de 30 Fecha: Acta del Libro del Edificio

22 Nombre corto Datos de Identificación MODELO DE FICHA DE MANTENIMIENTO Actuaciones de mantenimiento Incidencia: Fecha: Descripción: Empresas intervinientes: ** Con identificación de las intervenciones realizadas, garantias Documentación Calidad de los materiales Calidad de los procesos Calidad de las instalaciones Licencias Administrador de Fincas 22 de 30 Impreso: DD/MM/AAAA

23 ID_Expediente Libro del Edificio MODELO DE FICHA DE REFORMAS Y REHABILITACIONES Reformas y rehabilitaciones Incidencia: Fecha: Descripción: cdesc Centro de Documentación Estudios Sectoriales Concertados Empresas intervinientes: Documentación ** Con identificación de las intervenciones realizadas, garantias Calidad de los materiales Calidad de los procesos Calidad de las instalaciones Licencias cdesc Nombre del Propietario 23 de 30 Fecha: Acta del Libro del Edificio

24 Nombre corto Datos de Identificación Seguros Contratados Compañía: Póliza: Descripción: Fecha de vencimiento: Compañía: Póliza: Descripción: Fecha de vencimiento: Compañía: Póliza: Descripción: Fecha de vencimiento: Compañía: Póliza: Descripción: Fecha de vencimiento: Compañía: Póliza: Descripción: Fecha de vencimiento: Compañía: Póliza: Descripción: Fecha de vencimiento: Compañía: Póliza: Descripción: Fecha de vencimiento: Administrador de Fincas 24 de 30 Impreso: DD/MM/AAAA

25 ID_Expediente Libro del Edificio cdesc Centro de Documentación Estudios Sectoriales Concertados VALORACIÓN ECONÓMICA cdesc Nombre del Propietario 25 de 30 Fecha: Acta del Libro del Edificio

26 Nombre corto Datos de Identificación Capitulo I: {capitulo} Subcapítulo 1.1: {subcapítulo} Actuaciones con Periodicidad inferior a un año. Elemento Operación Precio Frecuencia Importe anual {Partida} {operaciones} Importe total para operaciones con periodicidad inferior a un año Actuaciones con Periodicidad superior a un año. Elemento Operación Precio Frecuencia Importe anual Importe total para operaciones con periodicidad superior a un año (Amortizado) Previsión económica: Duración: 15 años Tipo de Interés: 4,5 % Año Valor Actual Valor Actual Neto TOTALES Administrador de Fincas 26 de 30 Impreso: DD/MM/AAAA

27 ID_Expediente Libro del Edificio ARCHIVO DE DOCUMENTOS cdesc Centro de Documentación Estudios Sectoriales Concertados Inicialmente el Archivo de Documentos recoge los siguientes documentos: Proyecto Técnico del Edificio. Modificaciones y Adicionales al proyecto original. Los planos definitivos, con la incorporación de las modificaciones. Memoria de Acabados. Control de calidad o Características productos o Sellos y marcas de calidad o Pruebas y ensayos o Conformidad con las especificaciones del proyecto Datos de la Obra (Documentos con referencia en este apartado) o Acta de replanteo o Acta de recepción o Certificado Final de Obra. o Liquidación obra o Licencias (obra, primera ocupación, etc ) o Contratos suministradores y mantenedores o La escritura de obra nueva o Garantías y pólizas de seguros que tenga el edificio o La escritura de división horizontal y los estatutos de la Comunidad de Propietarios, si es el caso. o Los documentos que especifiquen las cargas indicadas en el "Libro del Edificio" Documentación de Obra (Libro de Obra) o Libro de Ordenes e Incidencias. o Los resultados del programa de Control de Calidad. Certificados de Garantía. (Con referencia en el apartado Agentes) Registro de actuaciones: o Los documentos justificativos de operaciones de reparación, mantenimiento o revisión. o Los documentos que substituyan, modifiquen o amplíen especificaciones del Documento de Especificaciones Técnicas, resultado de incidencias producidas o Inspecciones técnicas cdesc El propietario del edificio o, en su caso, el presidente de la Comunidad de Propietarios son los responsables de mantener al día el Archivo de Documentos. Cada nueva incorporación estará autentificada y firmada por ellos, y se especificará en el registro, indicando el tipo de documento y la fecha de incorporación. La incorporación de documentos que sea de obligación archivar, debe hacerse dentro del mes siguiente a su obtención. Nombre del Propietario 27 de 30 Fecha: Acta del Libro del Edificio

28 Nombre corto Datos de Identificación Contenido: El archivo de documentos consta de una carpeta y una relación de todos los documentos que en ella se guarden. Estos serán los siguientes: Nº Documento Firmas Director de la obra Director de la ejecución de la obra <director de obra>, <nº coleg> <direct ejecución de obra>, <nº coleg> Lugar y fecha: Administrador de Fincas 28 de 30 Impreso: DD/MM/AAAA

29 ID_Expediente Libro del Edificio MODELOS DE DOCUMENTOS cdesc Centro de Documentación Estudios Sectoriales Concertados cdesc Nombre del Propietario 29 de 30 Fecha: Acta del Libro del Edificio

30 Nombre corto Datos de Identificación ACTA DE RECEPCIÓN DEL LIBRO DEL EDIFICIO Edificio: Promotor: <proyecto> <dirección> <Localidad> <CP> <Provincia> <promotor> <NIF> <dirección> <Localidad> <CP> <Provincia> COMPARECEN (nombre y apellidos) que interviene en nombre y representación, como promotor, promotor del edificio. (nombre y apellidos) que interviene en nombre y representación, como propietarios. HACEN CONSTAR, (cargo) de nombre, (cargo) de comunidad de Que el promotor hace entrega a la comunidad de propietarios, de la documentación de la obra ejecutada Libro del Edificio, a la que se deberá incorporar una copia de esta acta de recepción en los términos que prescribe la Ley 38/1999. El Libro del Edificio consta de los siguientes apartados: 1. Acta de recepción del Libro 2. Datos básicos a. Datos identificativos. b. Agentes intervinientes en la construcción. c. Propiedad. Regímenes. d. Garantías. e. Incidencias. 3. Manual de Uso y Mantenimiento del Edificio. 4. Manual de Uso y Mantenimiento de la Vivienda. 5. Programa y calendario de actuaciones. Así lo otorgan por ejemplar duplicado y a un solo efecto, en fecha y lugar consignados más arriba. Firman todos los comparecientes: Administrador de Fincas 30 de 30 Impreso: DD/MM/AAAA