UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO FACULTAD DE INGENIERIA ZOOTECNIA

Transcripción

1 UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO FACULTAD DE INGENIERIA ZOOTECNIA Lambayeque, Enero 2008

2 I. INTRODUCCION El Manual de Procedimientos es un documento de carácter normativo, se ha elaborado con la finalidad de mejorar los servicios que ofrece la Facultad de Ingeniería Zootecnia y lograr que los estudiantes, personal Docente, Administrativo y usuarios en general conozca los procedimientos sustantivos a realizar en un determinado trámite, permitiendo de esta forma dinamizar la gestión administrativa y atender en forma eficiente al usuario. El presente Manual ha sido elaborado siguiendo los Lineamientos establecidos por la Directiva Interna N OR-OCPL-UNPRG, Normas para la formulación de los Manuales de Procedimientos Administrativos en la Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo, aprobada por Resol R del 28 de Febrero del En el proceso de formulación se ha buscado sistematizar los procedimientos administrativos que desarrolla la Facultad, procurando diseñar procedimientos administrativos ágiles y simplificados, que coadyuven a una efectiva modernización administrativa de la Facultad y de la Universidad. Confiamos que el presente documento se irá perfeccionando, en la medida que su aplicación haga necesaria la incorporación de las modificaciones correspondientes, de tal manera que podamos contar con manuales que regulen adecuadamente el proceso administrativo y nos permitan servir eficientemente los requerimientos de la Facultad. 2

3 II. INDICE Pág I. INTRODUCCION 2 II. INDICE 3 III. DATOS GENERALES 3.1. Objetivos Alcance Aprobación y Actualización 4 IV. DATOS DEL PROCEDIMIENTO AREA ACADEMICA 4.A.1.Proceso de matrícula 5 4.A.2.Proceso de matrícula extemporánea. 8 4.A.3.. Carné de Biblioteca 11 4.A.4.Constancias Académicas 14 4.A.5. Expedición de Certificados de Estudios 17 4.A.6.Convalidación y equivalencia de asignaturas 20 4.A.7. Curso dirigido 23 4.A.8. Examen extraordinario 26 4.A.9. Traslado Interno 29 4.A.10.Grado Académico 32 4.A.11.Aprobación de proyecto de tesis y nombramiento de jurado 36 4.A.12.Título profesional 39 4.A.13.Examen Adicional 42 4.A.14.Acta Adicional 45 4.A.15.Hoja de no adeudar material a Biblioteca Especializada 48 4.A.16.Sorteo de Clase Magistral 51 AREA ADMINISTRATIVA 4.B.1.Captación de recursos propios 54 4.B.2.Contratación de Servicios No Personales 57 4.B.3.Autorización de Comisión de Servicios 60 4.B.4.Adquisición de bienes por adjudicación Directa 63 4.B.5 Adquisición de servicios por adjudicaciones directa 66 4.B.6.Manejo de fondo de caja chica 69 4.B.7.Giro de cheques 73 V. GLOSARIO DE TERMINOS 76 VI. ANEXOS 77 3

4 III. DATOS GENERALES 3.1. OBJETIVO Cumplir con las disposiciones y normas emitidas por el Sistema de Racionalización de la Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo Orientar, asesorar, dar a conocer y facilitar a los usuarios de la facultad de Ingeniería Zootecnia el proceso administrativo de sus trámites ante la Facultad Implementar una política de Simplificación de los Procedimientos Administrativos y comprometer al personal Docente y Administrativo a brindar un eficiente y eficaz servicio a los usuarios de la Facultad ALCANCE Las Normas, Procedimientos, requisitos, Etapas que tienen que cumplir el presente documento serán de aplicación en todas las áreas académicas y administrativas que conforman la Facultad de Ingeniería Zootecnia APROBACION Y ACTUALIZACION El presente Manual de Procedimientos Administrativos de la Facultad de Ingeniería Zootecnia será aprobado mediante Resolución expedida por el Señor Decano de la Facultad de conformidad a lo dispuesto en la Normas para la Formulación de Manuales de Procedimientos y Directiva N OR-OCPL-UNPRG Formulación del Manual de Procedimientos Administrativos de la Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo, aprobado con Resolución Rectoral N R. Su actualización se realizará anualmente con el propósito de buscar el perfeccionamiento de los procedimientos administrativos, esto se hará a petición de la Alta Dirección ( Rector, Vicerrector Administrativo y Vicerrector Académico), Decano de la Facultad de Ingeniería Zootecnia, Jefe de Racionalización de la UNPRG. 4

5 IV. DATOS DEL PROCESAMIENTO 4.1. NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Y CODIGO: PROCESO DE MATRICULA REGULAR FIZ-A FINALIDAD: Es el proceso administrativo mediante el cual los estudiantes de la Facultad registran su matrícula para continuar sus estudios regulares en el semestre académico correspondiente BASE LEGAL: a. Resolución Rectoral de aprobación del Calendario Académico b. Texto Unico de Procedimientos Administrativos TUPA 4.4. REQUISITOS: a. Récord Académico del ciclo inmediato anterior. b. Guía de matrícula. c. Ficha de matrícula en original y 01 copia, Ficha Optica. d. Recibo de pago realizado en la Oficina de Administración de la FIZ o Resolución de exoneración de pago para el caso de los trabajadores de la UNPRG (Docentes, Administrativos u obreros) o ser hijo de los mismos ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO: a. El alumno cancelará su derecho de pago en la Oficina de Administración de la Facultad o presentará su Resolución de exoneración de pago, según lo especificado en el TUPA. b. Recabará en la Oficina de Asuntos Pedagógicos (OAP-FIZ) los requisitos, previa presentación del recibo de pago, creditaje permitido; si el alumno realiza su matrícula por primera vez, obviará la presentación de la ficha récord. c. Luego procederá a llenar la ficha de matrícula (02) especificando claramente sus nombres, el código de la escuela Profesional, código de los cursos, etc. d. La ficha de matrícula llenada por el estudiante es revisada por el profesor asesor asignado por la Facultad dando conformidad de los requisitos solicitados en su Plan Curricular. e. El profesor asesor entregará una copia de su ficha de matrícula al alumno en señal de haberlo atendido, y envía las originales a la 5

6 Oficina de Asuntos Pedagógicos, previa firma del asesor en la ficha de matrícula. f. La Oficina de Asuntos Pedagógicos recibe las fichas de matrícula originales y las eleva a la Oficina Central de Asuntos Académicos para su procesamiento correspondiente, además de la confirmación del asesor, la secretaria de OAP revisa y da conformidad de la matrícula de todos los alumnos. g. Se entrega la ficha al estudiante y finaliza el procesamiento, si el alumno está bien matriculado y cumple con los requisitos y registro académico INSTRUCCIONES El estudiante debe cumplir los requisitos que establece el reglamento de Matrícula de la UNPRG DURACION 01 Hora 4.8. DIAGRAMACION Presenta diagramas de flujo SI ( X ) NO ( ) 4.9. FORMULARIOS Presenta formularios SI ( X ) NO ( ) 6

7 MATRICULA REGULAR: FIZ A - 01 ALUMNO OFICINA DE ADMINISTRACION OFICINA DE ASUNTOS PEDAG OFICINA DE ASUNTOS ACADEMICOS UNPRG INICIO El alumno cancela y recoge su recibo de pago El alumno recaba los requisitos para realizar su matrícula El alumno procede a llenar la ficha de matrícula Ficha Matrícula es revisado por profesor asesor y entrega una copia al Alumno Hace llegar Fichas de matrícula originales para su procesamiento correspondiente. La ficha de matrícula es entregada al alumno en señal de haberse matriculado Transcurrido 15 días la OAP recibe fichas de matrícula FIN INICIO O TERMINO DOCUMENTO PROCESO ARCHIVO DECISION 7

8 4.1 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Y CODIGO: PROCESO DE MATRICULA EXTEMPORANEA FIZ-A FINALIDAD: Es el proceso administrativo mediante el cual los estudiantes de la Facultad registran su matrícula fuera de la fecha establecida para continuar sus estudios regulares en el semestre académico correspondiente. 4.3.BASE LEGAL: a. Resolución Rectoral de aprobación del Calendario Académico b. Texto Unico de Procedimientos Administrativos TUPA 4.4.REQUISITOS: a. Récord Académico del ciclo inmediato anterior. b. Guía de matrícula. c. Ficha de matrícula en original y 01 copia, Ficha Optica. d. Recibo de pago realizado en la Oficina de Administración de la FIZ o Resolución de exoneración de pago para el caso de los trabajadores de la UNPRG (Docentes, Administrativos u obreros) o ser hijo de los mismos. 4.5.MATRICULA EXTEMPORANEA a. El alumno cancelará su derecho de pago en la Oficina de Administración de la Facultad o presentará su Resolución de exoneración de pago, según lo especificado en el TUPA. b. El alumno presentará una solicitud dirigida al Decano, en el que se especificará sus nombres y apellidos, código, especialidad, adjuntando su recibo de pago o exoneración del mismo si fuera trabajador o hijo de trabajador de esta Universidad y dando a conocer los motivos por los cuales no pudo realizar su matrícula en la fecha establecida por la Oficina de Asuntos Pedagógicos. c. El Jefe de la Oficina de asuntos Pedagógicos-FIZ analiza el documento y de acuerdo a lo normado en el Reglamento de Matrícula de la UNPRG atenderá o desestimará el pedido del alumno. d. De ser positivo recabará el material de matrícula en la fecha establecida por la OAP-FIZ para la matrícula extemporánea, en caso contrario la solicitud quedará anulada y se archivará en su carpeta personal. 8

9 e. Luego procederá a llenar la ficha de matrícula (02) especificando claramente sus nombres, el código de la escuela Profesional, código de los cursos, etc. f. La ficha de matrícula llenada por el estudiante es revisada por el profesor asesor asignado por la Facultad dando conformidad de los requisitos solicitados en su Plan Curricular. g. El profesor asesor entregará una copia de su ficha de matrícula al alumno en señal de haberlo atendido, y envía las originales a la Oficina de Asuntos Pedagógicos, previa firma del asesor en la ficha de matrícula. h. La Oficina de Asuntos Pedagógicos recibe las fichas de matrícula originales y las eleva a la Oficina Central de Asuntos Académicos para su procesamiento correspondiente, además de la confirmación del asesor, la secretaria de OAP revisa y da conformidad de la matrícula de todos los alumnos. i. Se entrega la ficha al estudiante y finaliza el procesamiento, si el alumno está bien matriculado y cumple con los requisitos y registro académico. 4.6.INSTRUCCIONES El estudiante debe cumplir los requisitos que establece el reglamento de Matrícula de la UNPRG. 4.7.DURACION 01 Hora 4.8.DIAGRAMACION Presenta diagramas de flujo SI ( X ) NO ( ) 4.9.FORMULARIOS Presenta formularios SI ( X ) NO ( ) 9

10 MATRICULA EXTEMPORANEA FIZ A - 02 ALUMNO OFICINA DE ADMINISTRACION DECANATO OFICINA DE ASUNTOS PEDAG OFICINA DE ASUNTOS ACADEMICOS UNPRG INICIO El alumno recoge material de matrícula El alumno cancela y recoge su recibo de pago Alumno presenta solicitud con motivo de retraso. SI Informe archiva NO El alumno llena Ficha de matrícula FIN El profesor asesor revisa Ficha de matrícula Procesa Ficha de matrícula Recibe Ficha de matrícula Entrega ficha de matrícula a alumno FIN INICIO O TERMINO DOCUMENTO PROCESO ARCHIVO DECISION 10

11 4.1.NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Y CODIGO: CARNET DE BIBLIOTECA FIZ A FINALIDAD: Otorgar un documento de identificación al estudiante de la Facultad, el mismo que le permitirá el acceso a la Biblioteca Especializada y recabar la bibliografía que en ella existe. 4.3.BASE LEGAL: Ley Universitaria 23733, Art.140 Estatuto de la UNPRG, Art.117 y 118 Reglamento Interno de Biblioteca Especializada de la Facultad Reglamento de la Oficina Central de Biblioteca del Vicerrectorado Académico de la UNPRG. 4.4.REQUISITOS: a. Una fotografía tamaño carné b. Recibo de pago o copia de Resolución de exoneración de pago para el personal de la UNPRG o hijos de los trabajadores. c. Las personas particulares, una carta de garantía de un trabajador Docente o Administrativo nombrado de la UNPRG. 4.5.ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO: a. El estudiante paga en la Oficina de Administración de la Facultad su recibo por carné de Biblioteca Especializada. b. Hace entrega de 01 fotografía tamaño carné al responsable de la atención de la Biblioteca y el recibo de pago o copia de la Resolución de exoneración de pago. c. Se elabora el carné de biblioteca con los datos correspondientes. d. El responsable de la atención de la Biblioteca Especializada elabora el carnet en un tiempo de 24 horas. e. El alumno recoge su carnet y finaliza el procedimiento. 4.6.INSTRUCCIONES: Presentar fotografía actualizada. 11

12 4.7.DURACION: 01 Día 4.8.DIAGRAMACION: Presenta diagramas de flujo SI ( ) NO ( X ) 4.9.FORMULARIOS: Presenta formularios SI ( ) NO ( X ) 12

13 CARNET DE BIBLIOTECA FIZ A - 03 ALUMNO OFICINA DE ADMINISTRACION BIBLIOTECA ESPECIALIZADA INICIO El alumno cancela y recoge recibo de pago Alumno presenta 01 fotografía y recibo de pago Encargado de la Biblioteca Elabora Carnet El alumno recoge su carnet FIN INICIO O TERMINO DOCUMENTO PROCESO ARCHIVO DECISION 13

14 4.1.NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Y CODIGO: CONSTANCIAS ACADEMICAS FIZ A FINALIDAD: Otorgar una Constancia Académica que acredita que el alumno pertenece a la Facultad, cursa un determinado ciclo académico, acredita buena conducta, etc. 4.3.BASE LEGAL: Reglamento Interno de la Facultad. 4.4.REQUISITOS: a. Una fotografía tamaño carné, en los casos que lo amerite. b. Recibo de pago o copia de Resolución de exoneración de pago para el personal de la UNPRG o hijos de los trabajadores. 4.5.ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO: a. El alumno cancela en la Oficina de Administración de la Facultad el recibo de pago por la constancia que solicita. b. El alumno presenta su recibo de pagos y una fotografía en la Oficina de Asuntos Pedagógicos. c. El Jefe de la Oficina de Asuntos Pedagógicos dispone a la Secretaria o Técnico Administrativo la elaboración de la Constancia. d. La secretaria procesa la solicitud emitiendo la constancia respectiva la misma que es enviada al Decano para su firma después que el Jefe de OAP la firma. e. La constancia es entregada al alumno y finaliza el procedimiento. 4.6.INSTRUCCIONES: Cumplir con los requisitos antes expuestos 4.7.DURACION: Al instante o en 01 día de acuerdo al tiempo de trabajo. 14

15 4.8.DIAGRAMACION: Presenta diagramas de flujo SI ( X ) NO ( ) 4.9.FORMULARIOS: Presenta formularios SI ( X ) NO ( ) 15

16 CONSTANCIAS ACADEMICAS : FIZ A - 04 ALUMNO OFICINA DE ADMINISTRACION OF.ASUNTOS PEDAGOGICOS DECANATO INICIO El alumno realiza el pago por Constancias Académicas y recoge recibo de pago. El alumno presenta su recibo de pago y una fotografía Emite la constancia solicitada, después que el Jefe de OAP la firma y envía al Decanato para firma El Decano firma la constancia solicitada El alumno recoge su constancia solicitada Recibe Constancia firmada para ser entregada al alumno FIN INICIO O TERMINO DOCUMENTO PROGRAMA ARCHIVO DECISION 16

17 4.1. NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Y CODIGO: CERTIFICADOS DE ESTUDIOS FIZ A FINALIDAD: El alumno se hará acreedor a su Certificado de Estudios de acuerdo al récord académico que ha avanzado en su Plan Curricular. 4.3.BASE LEGAL: a. Directivas Internas de la Facultad. 4.4.REQUISITOS: a. Seis fotos (de acuerdo a los ciclos) tamaño carné en fondo blanco o a colores. b. Recibo de Pago realizado en la Oficina de Administración de la Facultad o resolución de exoneración de pago para el personal de la UNPRG o sus hijos. 4.5.ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO: a. El alumno cancela en la Oficina de Administración de la Facultad el recibo de pago por Certificado de Estudios por ciclos. b. El alumno presentará a la Oficina de Asuntos Pedagógicos, el recibo de pago o la copia de la Resolución de exoneración y las fotos tamaño carné. c. El Jefe de OAP dispone que la Secretaria o Técnico Administrativo elabore el Certificado de Estudios. d. La secretaria procesa la solicitud emitiendo el Certificado de Estudios respectivo el mismo que es enviado al Decano para su firma, previa firma del Jefe de OAP. e. El Decano firma el certificado y devuelve a la OAP para ser entregada al alumno. f. El certificado es entregada al alumno y finaliza el procedimiento. 4.6.INSTRUCCIONES: Cumplir con los requisitos establecidos. 17

18 4.7.DURACION: 02 Días 4.8.DIAGRAMACION: Presenta diagramas de flujo SI ( X ) NO ( ) 4.9.FORMULARIOS: Presenta formularios SI ( X ) NO ( ) 18

19 CERTIFICADOS DE ESTUDIOS: FIZ A - 05 ALUMNO OFICINA DE ADMINISTRACION OF.ASUNTOS PEDAGOGICOS DECANATO INICIO El alumno realiza el pago por Certificado de Estudios y recoge recibo de pago. El alumno presenta recibo y las fotos. Recibe los requisitos establecidos y atiende pedido Emite Certificados de Estudio y envía al Decanato para firma, previa firma del Jefe de OAP. El Decano firma el Certificado de Estudios El alumno recoge su certificados de Estudios Recibe Certificado de Estudios firmada para ser entregada al alumno FIN INICIO O TERMINO DOCUMENTO PROGRAMA ARCHIVO DECISION 19

20 4.1. NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Y CODIGO: CONVALIDACION Y EQUIVALENCIA DE ASIGNATURA FIZ A FINALIDAD: Facilitar al estudiante a convalidar u obtener equivalencias de cursos que han sido aprobados y que serán de beneficio para efecto del traslado externo o interno en la Universidad. 4.3.BASE LEGAL: a. Plan de Estudios b. Reglamento de Convalidación de Cursos. 4.4.REQUISITOS: a. Solicitud dirigida al Decano de la Facultad. b. Ser ingresante por traslado interno, externo o graduado. c. Certificado de Estudios originales, con un promedio ponderado mínimo de 12 (DOCE). Para los alumnos procedentes de otras universidades. (Este requisito no es exigible para los alumnos de la UNPRG). d. Para los estudiantes de la UNPRG, el certificado con calificativo de aprobado de la asignatura (11). e. Recibo de pago registrado en la Oficina de Administración de la FIZ. f. Silabos de los cursos visados por los Jefes de los Departamentos respectivos. g. La asignatura por convalidar tendrá una aprobación no mayor de 10 años. h. El creditaje de asignatura por convalidar será igual o mayor al creditaje de la asignatura del Plan de Estudios de la Facultad. 4.5.ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO: a. El alumno presentará su solicitud en mesa de partes del Decanato solicitando la convalidación o equivalencia respectiva. b. El Jefe del Departamento Académico recibe el expediente, lo revisa con la Comisión Especial de Convalidación y equivalencia y solicita al profesor de la asignatura(s) efectuar la convalidación. El profesor debe tener presente que el contenido del Silabos de asignatura por convalidar debe contar con un porcentaje de similitud no menor del 80% con el Sylabus de la signatura a convalidar y luego anexará un informe por el duplicado en formato del Departamento Académico respectivo. Iguales criterios se toman para determinar las equivalencias. c. El Jefe del Departamento Académico remite informe a la Oficina de Asuntos Pedagógicos y si fuera el caso el resultado del examen especial teórico práctico. 20

21 d. El Jefe de la Oficina de Asuntos Pedagógicos elevará el expediente al Director de la Escuela Profesional para su evaluación y dictamen, quien lo elevará al Decanato para la emisión de la Resolución. e. El Decano recibe el expediente y emite la resolución de convalidación. f. La Resolución es entregada al alumno en señal de haber convalidado sus cursos y finaliza el procedimiento. 4.6.INSTRUCCIONES: Cumplir con los requisitos establecidos por la Facultad. 4.7.DURACION: 30 Días 4.8.DIAGRAMACION: Presenta diagramas de flujo SI ( X ) NO ( ) 4.9.FORMULARIOS: Presenta formularios SI ( X ) NO ( ) 21

22 CONVALIDACION Y EQUIVALENCIA DE ASIGNATURA : FIZ A 06 ALUMNO ESCUELA PROFESIONAL DEPARTAMENTOOF.ASUNTOS ACADEMICO PEDAGOGICOS DECANATO INICIO Recibe la Solicitud para tramitar Alumno presenta Solictud pidiendo convalidación de asignatura El Director de la Esc.Prof. solicita al Prof. De asignatura informe El Director de la Esc. Prof. Recibe exp. Para evaluar y dictaminar. El profesor del curso emite informe al Jefe del Dpto.Acad. Envia exp. Con informe del Profesor encargado del curso El Decano recibe el exp. Y emite Resolución de convalidación FIN INICIO O TERMINO DOCUMENTO PROGRAMA ARCHIVO DECISION 22

23 4.1. NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Y CODIGO: CURSO DIRIGIDO FIZ A FINALIDAD: Permitir al estudiante que cursa el último ciclo académico y está debiendo uno de los cursos que le exige su currícula, pueda llevarlo en calidad de dirigido. 4.3.BASE LEGAL: a. Plan de estudios de la Facultad. b. Reglamento de Curso Dirigido. 4.4.REQUISITOS: a. Solicitud dirigida al Decano de la Facultad. b. Recibo de pago o Resolución de exoneración de pago para el personal de la UNPRG ó hijos de los mismos. c. Plan de Estudios. d. Que curse el último ciclo de estudios. e. Que sea el último curso para graduarse. f. Que el curso dirigido no haya sido desaprobado anteriormente. 4.5.ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO: a. El alumno cancela en la Oficina de Administración el recibo de pago por curso dirigido. b. Luego presentará en mesa de partes del Decanato una solicitud pidiendo curso dirigido, adjuntando los requisitos establecidos para este procedimiento. c. La Oficina de Asuntos Pedagógicos recibe el expediente y verificará créditos obligatorios y electivos aprobados, número de créditos inscritos en el semestre incluyendo el curso que está solicitando como dirigido y por último el promedio ponderado del semestre anterior d. La Oficina de asuntos Pedagógicos elabora informe y lo deriva al DAPA, para que designe al profesor. e. DAPA recibe, registra y da el trámite respectivo al expediente indicando el nombre del profesor que dictará la asignatura solicitada y el informe es tramitado a la OAP. f. El Decano recibe el expediente con el informe y decide. 23

24 g. Si el informe es negativo se le comunica al alumno y finaliza el procedimiento. h. Si el informe es positivo dispone la elaboración de la Resolución respectiva enviando una copia a la Oficina de Asuntos Pedagógicos para ser archivado en la carpeta del alumno. i. El alumno recibe la resolución en señal de haberse aprobado el curso dirigido. 4.6.INSTRUCCIONES: Cumplir con los requisitos solicitados de acuerdo a las normas establecidas. 4.7.DURACION: 15 Días 4.8.DIAGRAMACION: Presenta diagramas de flujo SI ( X ) NO ( ) 4.9.FORMULARIOS: Presenta formularios SI ( X ) NO ( ) 24

25 CURSO DIRIGIDO : FIZ A 07 ALUMNO OFICINA DE ADMINISTRACION DIRECCION DE ESCUELA OF.ASUNTOS PEDAGOGICOS DECANATO INICIO El alumno cancela por trámite de curso dirigido y recoge recibo de pago. El Director recibe la solicitud y la deriva a OAP para informe. Recibe exp. Elabora informe y lo deriva a la Dirección de Escuela. Alumno presenta Solicitud pidiendo se le convalide cursos,adjunt.re quisitos Recibe expediente con informe y lo deriva Recibe expediente y lo revisa El Decano recibe informe y decide Se le comunica al alumno NO Informe FIN Se entrega Resol. De convalidaci ón en señal de haberse aceptado Recibe copia de Resolución de convalidación archiva SI Emite Resolución de convalidación FIN INICIO O TERMINO DOCUMENTO PROGRAMA ARCHIVO DECISIÓN 25

26 4.1. NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Y CODIGO: EXAMEN EXTRAORDINARIO FIZ A FINALIDAD: Conceder al estudiante que cursa el último ciclo académico y que le falta un curso para culminar su carrera Profesional obtenga el beneficio de llevarlo en forma extraordinaria BASE LEGAL: a. Plan de estudios de la Facultad. b. Reglamento N R 4.4 REQUISITOS: a. Solicitud dirigida al Decano de la Facultad. b. Haber obtenido calificativo igual o mayor a 08 c. Constancia de la OAP de registrar un solo curso obligatorio en la curricula pendiente de aprobación. d. Haber cumplido todas las exigencias de la Asignatura. e. Recibo de pago registrado en la oficina de Administración de la Facultad o copia de resolución de exoneración de pago para el personal de la UNPRG o hijos de los mismos. 4.5 ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO: a. El alumno cancela en la Oficina de Administración el recibo de pago por Examen Extraordinario. b. El alumno presenta una solicitud en la mesa de partes del Decanato, adjuntando los requisitos establecidos para este procedimiento. c. El Director de la Escuela profesional recibe el expediente y lo deriva a la oficina de Asuntos Pedagógicos. d. El Jefe de la Oficina de Asuntos Pedagógicos recibe el expediente y verifica el récord del estudiante. e. El Jefe de la Oficina de Asuntos Pedagógicos emite su informe correspondiente, señalando si procede o no la atención de la solicitud y lo deriva al Jefe de DAPA. f. El Director de la Escuela Profesional recibe el informe y decide. Si el informe es negativo se le comunica al alumno y finaliza el procedimiento. 26

27 g. En caso de ser positiva la solicitud, el Jefe de DAPA designará al profesor responsable de someter al alumno al Examen Extraordinario en un plazo no mayor de 05 días útiles. h. El profesor responsable tomará el Examen adicional y los resultados lo eleva a la Dirección de la Escuela Profesional. i. El Jefe de DAPA eleva el expediente al Decano, quien emite la Resolución respectiva, enviando copia a la Oficina de Asuntos Pedagógicos para el archivo en la carpeta personal del estudiante. 4.6 INSTRUCCIONES: Solamente tendrán opción a rendir el Examen Extraordinario los alumnos que hayan cumplido regularmente todas las exigencias de las asignaturas de que se trate (asistencia, práctica y otras). 4.7 DURACION: 20 Días 4.8 DIAGRAMACION: Presenta diagramas de flujo SI ( X ) NO ( ) 4.9 FORMULARIOS: Presenta formularios SI ( X ) NO ( ) 27

28 EXAMEN EXTRAORDINARIO : FIZ A 08 ALUMNO OFICINA DE ADMINISTRACION ESCUELA PROFESIONAL OF. ASUNTOS PEDAGOGICOS DECANATO INICIO El alumno cancela y recoge recibo de pago Alumno presenta Solicitud adjuntando los requisitos. El Director recibe exped. Y lo deriva para informe Recibe exp. Y verifica récord del alumno Se da conocer al alumno NO Recibe informe y decide Informe Emite informe sobre el récord del alumno FIN SI Designa al Prof. Responsable de tomar examen El profesor toma el INICIO O TERMINO DOCUMENTO examen PROGRAMA y deriva ARCHIVO DECISIÓN resultados al Dir. El Dir.recibe los resultados y deriva para Resolución Recibe expediente y emite Resolución archiva FIN 28

29 4.1. NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Y CODIGO: TRASLADO INTERNO FIZ A FINALIDAD: Conceder al estudiante la oportunidad de cursar en la Facultad de Ingeniería Zootecnia 4.3. BASE LEGAL: a. Plan de estudios de la Facultad. b. Reglamento de Normas para traslados Internos. 4.4.REQUISITOS: a. Solicitud dirigida al Decano de la Facultad. b. Copia del récord académico. c. Haber aprobado mínimo 02 semestres académicos o 1 año de estudios. d. 04 fotografías tamaño carné. e. Tener un promedio acumulativo de 12. f. Recibo de pago. g. No haberse trasladado anteriormente. h. Ser estudiante regular. i. Pertenecer a especialidades afines. 4.5 ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO: a. El alumno presenta una solicitud en mesa de partes del Decanato pidiendo el Traslado Interno, adjuntando los requisitos establecidos. b. El Decano recibe el expediente y dispone una vez concluida la inscripción de postulantes que los expedientes pasen a la Comisión de Traslado Interno para su revisión y evaluación correspondiente. c. La Comisión de Traslado Interno realiza el proceso de evaluación. d. La Comisión de Traslado Interno elabora la lista por orden de mérito, cubriéndose las vacantes por cada especialidad de acuerdo a las vacantes establecidas y pasa al Decano para emitir la Resolución. e. El Señor Decano recibe el listado con los alumnos que lograron el ingreso y emite la resolución correspondiente. f. Se le entrega a los alumnos que lograron el ingreso su resolución de traslado correspondiente y proceden al pago en la Oficina de Administración de la Facultad. 4.6 INSTRUCCIONES: 29

30 Cumplir estrictamente los requisitos estipulados en el Reglamento de Traslados Internos de la Facultad. 4.7 DURACION: 15 Días 4.8 DIAGRAMACION: Presenta diagramas de flujo SI ( X ) NO ( ) 4.9 FORMULARIOS: Presenta formularios SI ( X ) NO ( ) 30

31 TRASLADO INTERNO FIZ A - 09 ALUMNO OFICINA DE ADMINISTRACION OFICINA DE ASUNTOS PEDAG OFICINA DE ASUNTOS ACADEMICOS UNPRG INICIO Alumno presenta Solicitud pidiendo convalidación de curso adjuntando requisitos El Decano recibe expediente y lo deriva a la Comisión Recibe expediente para revisión y emisión de informe Recibe Informe y decide Emite informe correspondiente y lo deriva al Decanato Se le comunica al alumno NO Informe SI FIN Emite Resolución de convalidación Se entrega Resol. De traslado en señal de haberse acepatdo El alumno cancela por traslado y recoge recibo de pago FIN INICIO O TERMINO DOCUMENTO PROGRAMA ARCHIVO DECISION 31

32 4.1. NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Y CODIGO: GRADO ACADEMICO FIZ A FINALIDAD: Conceder al estudiante el Grado Académico, documento que le hará constar que ha concluido con su Plan Curricular y está apto para titularse BASE LEGAL: a. Reglamento de Grados y Títulos de la Universidad. b. Ley Universitaria 23733, arts. 18, 22, 24 y el inciso f del art. 32. c. Estatuto de la Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo, art.51 inciso h. 4.4.REQUISITOS: a. Solicitud dirigido al Decano de la Facultad. b. Certificados de estudios originales. c. Recibo de pago por derecho de Grado de Bachiller realizado en la Oficina de Administración de la Facultad. d. Constancia curricular visada por el Jefe de la Oficina Central de Asuntos Académicos e. Copia de la partida de nacimiento. f. Copia de Plan de Estudios firmado y sellado por el Jefe de la OAP y el Decano. g. Constancia de no tener deudas pendientes con la Universidad adjuntando recibo de pago otorgado por Tesorería General de la UNPRG y visada por la responsable de la revisión de Graduados y Títulos de la Facultad. h. Cuatro fotografías tamaño pasaporte en fondo blanco. i. Constancias de prácticas pre-profesionales. j. Recibo de pago por derecho de carné de lector de la Universidad. k. Constancia de no adeudar en biblioteca especializada y administración. l. Resolución de exoneración de pago por deferentes derechos del Grado Académico para el personal de la UNPRG o hijos de los trabajadores. 4.5.ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO: a. El egresado presentará una solicitud dirigida al Decano de la Facultad adjuntando el expediente con los requisitos que el procedimiento exige en mesa de partes del Decanato. b. El Decano, dispondrá la tramitación del expediente a la Comisión de Grados y Títulos de la Facultad para su revisión. c. La Oficina de Grados y Títulos revisará el expediente, dictaminando su aprobación o no, el mismo que se acompaña del informe correspondiente al Decanato de la Facultad. d. El Decano somete el expediente para su aprobación del Consejo de Facultad y emite la Resolución respectiva. 32

33 e. El Decano eleva el expediente con la Resolución al Vicerrectotado Académico. f. El Vicerrectorado Académico deriva el expediente a la Oficina Central de Asuntos Académicos para su revisión. g. La Oficina Central de Asuntos Académicos revisa el expediente y emite su informe al Vicerrectorado Académico. h. El Vicerrectorado Académico recibe el informe y envía el expediente a la Oficina de Secretaría General. i. La Oficina de Secretaría General recibe el expediente y en coordinación de la Oficina de Grados y Títulos revisa y elabora listados. j. La Oficina de Secretaría General previa autorización del Rector considera en un punto de la agenda la aprobación de Grados y Títulos. k. Aprobado el Grado Académico en Consejo Universitario, la Oficina de Secretaría General en coordinación con Grados y Títulos prepara la Resolución y confecciona el diploma el mismo que es firmado por el interesado, Secretario Docente de la Facultad, Decano, Secretaría General y Rector, así mismo se registra en los libros de Grados de la UNPRG. l. La Oficina de Grados y Títulos envía al Decanato, el Grado Académico para su inscripción en el Libro y hacer entrega al interesado. m. El Decano entrega el Grado académico al alumno y finaliza el prodecimiento. 4.6.INSTRUCCIONES: Cumplir con los requisitos especificados. 4.7.DURACION: 30 Días 4.8.DIAGRAMACION: Presenta diagramas de flujo SI ( X ) NO ( ) 4.9.FORMULARIOS: Presenta formularios SI ( X ) NO ( ) 33

34 GRADO ACADEMICO FIZ A 10 ALUMNO DECANATO OF. GRADOSVICERRECT. OF.ASUNTOS SECRETARIARECTORADO Y TITULOS ACADEMICOACADEMIC. GENERAL INICIO 1 Presenta Solic. Adjunt.exp. Decanato deriva exp.. Para revisión Recibe exp. Para revisión Devuelve exp.para complet. NO Exp. 1 Recibe informe SI Elabora informe del expediente Somete exp. a Consejo de Facultad. Devuelve exp. para completar 1 NO Revisa Exped. SI Recibe exp. y lo deriva Recibe exp. para informe Elabora informe del exp.y lo deriva. Recibe exp.y la deriva para Res. Recibe exp.y lo somete a Cons.Univ. Entrega al alumno Recibe Diploma para entregar al alumno Elabora listados y Diplomas Emite Res. Aprob.Grado Académico FIN INICIO O TERMINO DOCUMENTO PROGRAMA ARCHIVO DECISIÓN 34

35 4.1. NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Y CODIGO: APROBACION PROYECTO DE TESIS Y NOMBRAMIENTO JURADO FIZ A FINALIDAD: Cumplir con uno de los requisitos indispensables para obtener el Título Profesional BASE LEGAL: a. Plan de estudios de la Facultad. 4.4 REQUISITOS: a. Solicitud dirigida al Decano de la Facultad. b. Copia del Bachillerato o Constancia de 160 créditos según plan de estudios. c. Cinco copias de Proyecto de Tesis. d. Recibo de pago o copia de Resolución de exoneración de pago para el personal de la UNPRG o hijos de los trabajadores. 4.5 ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO: a. El Bachiller presenta el expediente en mesa de partes del Decanato de la Facultad adjuntando los requisitos exigidos. b. El Decano deriva el expediente al Centro de Investigación para que proponga a los miembros del Jurado de Tesis y derive al Consejo de Facultad para que ratifiquen, rectifiquen y aprueben. c. El Decano recibe el expediente del Consejo de Facultad y dispone la emisión de la Resolución respectiva. d. Elaborada la Resolución se dispone su distribución conjuntamente con el Proyecto s a todos los miembros del Jurado y Asesor. e. Se entrega al interesado una copia de la Resolución de aprobación del Proyecto. 4.6 INSTRUCCIONES: Cumplir con todos los requisitos exigidos en el presente procedimiento. 35

36 4.7 DURACION: 5 Días 4.8 DIAGRAMACION: Presenta diagramas de flujo SI ( ) NO ( X ) 4.9 FORMULARIOS: Presenta formularios SI ( ) NO ( X ) 36

37 APROBACION PROYECTO TESIS Y NOMBAMIENTO JURADO FIZ A - 11 ALUMNO BACHILLER DECANATO CENTRO DE INVESTIGACION CONSEJO DE FACULTAD MIEMBROS DEL JURADO Y ASESOR INICIO Bachiller presenta expediente, adjuntando requisitos. Decano deriva expediente Recibe expediente para proponer miembros del jurado Deriva expediente Recibe expediente para ratifiquen, rectifiquen y aprueben. Se entrega Resolución de aprobación de tesis y nombramien to de jurado. Recibe expediente aprobado y emite resolución Deriva expediente aprobado Se entrega a los miembros del jurado asignados y al asesor la Resolución emitida en señal de aprobación de proyecto de tesis. FIN INICIO O TERMINO DOCUMENTO PROGRAMA ARCHIVO DECISIÓN 37

38 4.1. NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Y CODIGO: TITULO PROFESIONAL FIZ A FINALIDAD: Otorgar al interesado su Título Profesional, previo cumplimiento de los requisitos BASE LEGAL: a. Reglamento de Grados y Títulos. b. Lay Universitaria 23733, arts.23 c. Estatuto de la Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo, art.221 inciso c. 4.4.REQUISITOS: a. Solicitud dirigida al Rector de la UNPRG. b. Copia de la partida de nacimiento. c. Copia de Bachillerato autenticado por el Fedatario de la UNPRG. d. Copia autenticada del acta de sustentación o evaluación de acuerdo a modalidad curricular. e. Constancia de prácticas pre-profesionales. f. Acta de sustentación g. Constancia de no adeudar en Biblioteca Especializada y administración. h. Carné de Biblioteca Central y especializada. i. Cuatro fotografías de frente tamaño pasaporte fondo blanco y actualizados. j. Constancias de no tener deudas con la Universidad. k. Recibo de pago en Tesorería de la UNPRG o copia de Resolución de exoneración de pago para el personal de la UNPRG o hijos de los trabajadores. 4.5.ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO: a. El Bachiller presenta expediente en mesa de partes del Decanato adjuntando los requisitos exigidos en el presente procedimiento. b. El Decano dispondrá la tramitación del expediente a la Oficina de Grados y Títulos de la Facultad para su revisión. c. La Oficina de Grados y Títulos de la Facultad revisará el expediente, dictaminando su aprobación y emite informe al Decanato de la Facultad. d. El Decano somete el expediente para aprobación del Consejo de Facultad y emite la Resolución respectiva. e. El Decano eleva el expediente con la Resolución al Vicerrectorado Académico. 38

39 f. El Vicerrectorado Académico recibe el expediente y lo deriva a la Oficina central de Asuntos Académicos para su revisión e informe correspondiente. g. La Oficina Central de Asuntos Académicos revisa el expediente y emite su informe y devuelve al Vicerrectorado Académico h. El Vicerrectorado Académico recibe el informe y envía el expediente a la Oficina de Secretaría General. i. La Oficina de Secretaría General recibe el expediente y en coordinación de la Oficina de Grados y Títulos revisa y elabora listados. j. La Oficina de secretaría General previa autorización del Rector considera en un punto de la agenda la aprobación de Grados y Títulos. k. Aprobado el Grado Académico en Consejo Universitario, la Oficina de Secretaría General en coordinación con Grados y Títulos prepara la Resolución y confecciona el diploma el mismo que es firmado por el interesado, Secretario Docente de la Facultad, Decano, Secretario General y Rector. l. La Oficina de Secretaría General en coordinación con la Oficina de Relaciones Públicas organiza la ceremonia de colación para ser entregado al interesado. 4.6.INSTRUCCIONES: Cumplir con los requisitos establecidos. 4.7.DURACION: 30 Días 4.8.DIAGRAMACION: Presenta diagramas de flujo SI ( X ) NO ( ) 4.9.FORMULARIOS: Presenta formularios SI ( X ) NO ( ) 39

40 TITULO PROFESIONAL: FIZ A 12 ALUMNO DECANATO OF. GRADOS VICERRECTOF.ASUNTOS SECRETARIA Y TITULOS ACADEMICACADEMIC. GENERAL 1 RECTORADO INICIO Presenta Solic.Adjun expediente Devuelve exp. para completar 1 Decano deriva exp. para revisión Recibe informe Recibe exp. para revisión NO Revisa exp. Elabora informe SI Somete exp.a Consejo de Fac. Devuelve exp. para completar 1 NO Revisa Exp. SI Recibe exp.y lo deriva Recibe exp.para informe Elabora informe del exp.y lo deriva Recibe exp.y lo deriva para Res. Recibe exp. Y lo somete a Consejo Univ. Elabora Diplomas y las deriva a Sec. Gral Emite Res. De aprob. De Grados Acad. Recibe Diplo. Para entregar en Ceremonia FIN INICIO O TERMINO DOCUMENTO PROGRAMA ARCHIVO DECISION 40

41 4.1. NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Y CODIGO: EXAMEN ADICIONAL FIZ A FINALIDAD: Conceder al estudiante que cursa el último ciclo académico y que le falta un curso para culminar su carrera profesional obtenga el beneficio de dar examen adicional BASE LEGAL: a. Reglamento de Grados y Títulos. b. Lay Universitaria 23733, arts.23 c. Estatuto de la Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo, art.221 inciso c. 4.4.REQUISITOS: a. Solicitud dirigida al Decano de la Facultad. b. Haber obtenido el calificativo igual o mayor a 08. c. Constancia de la OAP de registrar un solo curso obligatorio en la currícula pendiente de aprobación. d. Haber cumplido todas las exigencias de la Asignatura e. Recibo de pago registrado en la Oficina de Administración de la Facultad o copia de resolución de pago para el personal de la UNPRG o hijos de los mismos. 4.5.ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO: a. El alumno cancela en la Oficina de Administración el recibo de pago por Examen Adicional. b. El alumno presenta una solicitud en la mesa de Partes del Decanato, adjuntando los requisitos establecidos para este procedimiento. c. El Director de la Escuela Profesional recibe expediente y lo deriva a la Oficina de Asuntos Pedagógicos. d. El Jefe de la Oficina de Asuntos Pedagógicos recibe el expediente y verifica record del estudiante. e. El Jefe de la Oficina de Asuntos Pedagógicos emite informe correspondiente, señalando si procede o no la atención de la solicitud y lo deriva al Jefe de DAPA. f. El Director de la Escuela recibe el informe y decide. Si el informe es negativo se le comunica al alumno y finaliza el procedimiento. g. En caso de ser positiva la solicitud, el Jefe de DAPA, designará al profesor responsable de someter al alumno al Examen Adicional en un plazo no mayor de 05 días útiles. 41

42 h. El profesor responsable tomará el Examen Adicional y los resultados lo eleva a la Dirección de la Escuela Profesional. i. El Jefe de DAPA eleva el expediente al Decano, quien emite la Resolución respectiva, enviando copia a la Oficina de Asuntos Pedagógicos para el archivo en la carpeta personal del estudiante. 4.6.INSTRUCCIONES: Cumplir con los requisitos establecidos. 4.7.DURACION: 30 Días 4.8.DIAGRAMACION: Presenta diagramas de flujo SI ( X ) NO ( ) 4.9.FORMULARIOS: Presenta formularios SI ( X ) NO ( ) 42

43 EXAMEN ADICIONAL : FIZ A 13 ALUMNO OFICINA DE ADMINISTRACION ESCUELA PROFESIONAL OF. ASUNTOS PEDAGOGICOS DECANATO INICIO El alumno cancela y recoge recibo de pago Alumno presenta Solicitud adjuntando los requisitos. El Director recibe exped. Y lo deriva para informe Recibe exp. Y verifica récord del alumno Se da a conocer al alumno NO Recibe informe y decide Informe Emite informe sobre el récord del alumno FIN SI Designa al Prof. Responsable de tomar examen El profesor toma el examen y deriva resultados al Dir. El Dir.recibe los resultados y deriva para Resolución Recibe expediente y emite Resolución archiva FIN INICIO O TERMINO DOCUMENTO PROGRAMA ARCHIVO DECISIÓN 43

44 4.1. NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Y CODIGO: ACTA ADICIONAL FIZ A FINALIDAD: Cumplir con uno de los requisitos para colocar la nota obtenida por el alumno que ha rendido su Examen Adicional, a las Oficinas de interés para los trámites correspondientes BASE LEGAL: a. Reglamento de Grados y Títulos. b. Lay Universitaria 23733, arts.23 c. Estatuto de la Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo, art.221 inciso c. 4.4.REQUISITOS: a. Recibo de pago en Tesorería de la UNPRG o copia de Resolución de exoneración de pago para el personal de la UNPRG o hijos de los trabajadores. 4.5.ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO: a. El alumno cancela en la Oficina de Tesorería General el recibo de pago por el Acta Adicional. b. Luego presentará el recibo cancelado en la Oficina Central de Asuntos Académicos, con la respectiva resolución del Examen Adicional. c. La Oficina Central de Asuntos Académicos consultará con la Oficina de Asuntos Pedagógicos de la Facultad, dictaminando su aprobación. d. La Oficina de Asuntos Pedagógicos emite informe sobre el Examen Adicional, señalando si procede o no la atención al Acta Adicional y lo deriva a la Oficina Central de Asuntos Académicos. e. La Oficina Central de Asuntos Académicos recibe el informe y decide. Si el informe es negativo se le comunica al alumno y finaliza el procedimiento. f. En caso de ser positivo el informe la Oficina Central de Asuntos Académicos envía el Acta Adicional a la Oficina de Asuntos Pedagógicos de la Facultad. g. La Oficina de Asuntos Pedagógicos de la Facultad entrega el Acta Adicional al Profesor responsable que tomó el Examen. h. El Profesor responsable que tomó el examen adicional, coloca la nota en el Acta Adicional y entrega a la Oficina de Asuntos Pedagógicos de la Facultad para que la eleve a la Oficina Central de Asuntos Académicos. 44

45 i. La Oficina Central de Asuntos Académicos recibe el acta y coloca la nota al alumno, archivándola en la carpeta personal del alumno. 4.6.INSTRUCCIONES: Cumplir con los requisitos establecidos. 4.7.DURACION: 30 Días 4.8.DIAGRAMACION: Presenta diagramas de flujo SI ( X ) NO ( ) 4.9.FORMULARIOS: Presenta formularios SI ( X ) NO ( ) 45

46 ACTA ADICIONAL : FIZ A 14 ALUMNO TESORERIA GENERAL UNPRG OFICINA CENTRAL ASUNTOS ACADEMICOS UNPRG OFICINA DE ASUNTOS PEDAGOGICOS - FIZ DOCENTE INICIOO El alumno cancela y recoge su recibo de pago El alumno entrega recibo de pago y Resolución de Examen Adicional. OCAA-UNPRG, consulta sobre examen adicional Recibe Informe Emite informe sobre Examen Adicional. Se da conocer al alumno. FIN NO Expediente SI OCAA-UPRG, envía Acta Adicional Of. Asuntos Acad., entrega Acta al Docente responsable que tomó el Examen Recibe Acta Adicional y coloca nota al alumno. Recibe Acta Adicional con la respectiva nota del Examen Adicional. FIN Archiva INICIO O TERMINO DOCUMENTO PROCESO ARCHIVO DECISION 46

47 4.1. NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Y CODIGO: HOJA DE NO ADEUDAR MATERIAL A BIBLIOTECA ESPECIALIZADA FIZ A FINALIDAD: Cumplir uno de los requisitos para obtener el Grado de Bachiller y el Título Proefesional BASE LEGAL: a. Plan de Estudios de la Facultad. b. Reglamento de Grados y Títulos de la Universidad. c. Ley Universitaria 23733, arts. 18º, 22º,24º y el inciso f del art. 32º. d. Estatuto de la Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo, art. 51º inciso h. 4.4.REQUISITOS: a. Recibo de pago registrado en la Oficina de Administración de la Facultad copia de Resolución de exoneración de pago para el personal de la UNPRG o hijos de los trabajadores. 4.5.ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO: a. El alumno paga en la Oficina de Administración de la Facultad su recibo de hoja de no adeudar material en la Biblioteca Especializada. b. La oficina de Administración entrega al alumno el recibo de pago y la hoja de no adeudar material bibliográfico en la Biblioteca Especializada. c. El alumno entrega a la Biblioteca especializada el recibo de pago y la hoja de no adeudar material bibliográfico al responsable. d. El responsable de la Biblioteca especializada verifica si tiene deudas de material bibliográfico, en un tiempo de 24 horas. e. Si el alumno tiene deuda de material bibliográfico, se le comunica para que solucione a la brevedad posible, en el caso que no tuviera deudas de material bibliográfico el responsable de la Biblioteca Especializada firma la hoja de no adeudar. f. El responsable de la Biblioteca Especializada entrega al alumno la hoja de no adeudar firmado y termina el proceso. 47

48 4.6.INSTRUCCIONES: Cumplir con los requisitos establecidos. 4.7.DURACION: 24 Horas. 4.8.DIAGRAMACION: Presenta diagramas de flujo SI ( X ) NO ( ) 4.9.FORMULARIOS: Presenta formularios SI ( X ) NO ( ) 48

49 HOJA DE NO ADEUDAR MATERIAL A BIBLIOTECA ESPECIALIZDA : FIZ A - 15 ALUMNO INICIO OFICINA DE ADMINISTRACION El alumno cancela y recoge su recibo de pago y la hoja de no adeudar material Bibliográfico. BIBLIOTECA ESPECIALIZADA El alumno entrega al responsable de la Biblioteca Especializada el recibo de pago y la hoja de no adeudar. Se le da conocer al alumno para solucione a la brevedad posible NO El responsable de la Biblioteca Especializada verifica si el alumno tiene deudas de material bibliográfico. SI Firma hoja de no adeudar, en señal que el alumno no tiene deuda bibliográfica. Recibe la hoja de no adeudar firmada en señal que no debe material bibliográfico. FIN INICIO O TERMINO DOCUMENTO PROCESO ARCHIVO DECISION 49

50 4.1. NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Y CODIGO: SORTEO DE CLASE MAGISTRAL FIZ A FINALIDAD: Evaluación para fines de ratificación, ascenso de los Docentes en la necesidad de confirmar la permanencia de un Docente en su categoría y de estimularlo, a través de la promoción con el ascenso a una categoría superior, en función de sus méritos logrados en su desempeño Docente en la Universidad BASE LEGAL: a. Reglamento General Capítulo VI Art. 148º y Reglamento específico.. b. Estatuto de la Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo, Capitulo VII 4.4.REQUISITOS: a. Serán evaluados para fines de ratificación, promoción o separación de la docencia: - A los tres años de servicios efectivos en la categoría, a los profesores auxiliares. - A los cinco años de servicios reales efectivos en la categoría, los profesores asociados; y - A los siete años de servicios en la categoría, los profesores principales. 4.5.ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO: a. Se conforma la Comisión Central de Evaluación Docente (Vicerrectorado Académico Preside).la cual supervisa y fiscaliza el proceso de evaluación. b. Se conforma la Comisión de Evaluación Docente de la Facultad (Decano la integra). c. La Comisión de Evaluación Docente de la Facultad recaba de la Oficina de Administración la relación de Docentes hábiles para ser ratificado o promovidos cada año. d. La Comisión de Evaluación Docente de la Facultad evalúa la actividad lectiva del docente en base a informes del Director de Escuela profesional y del jefe de la Oficina Centra de Asuntos Académicos. e. La Comisión de Evaluación Docente de la Facultad evalúa, igualmente, los trabajos de investigación y la labor de proyección social, en base a los informes del Jefe del centro Investigación y Centro de Proyección social. 50

51 f. La Comisión de Evaluación Docente de la Facultad supervisa la labor del Jurado de evaluación de habilidad docente y recaba los resultados obtenidos. g. La Comisión de Evaluación Docente de la Facultad confecciona el cuadro de resultados de evaluación docente y los eleva a la Comisión central de Evaluación, previa aprobación del Consejo de Facultad. h. Corresponde al Consejo de Facultad, en base a la documentación recibida de las comisiones arriba mencionadas, una vez concluido el proceso, proponer al consejo Universitario, la ratificación, ascenso o separación de los docentes sometidos a evaluación, i. El profesor auxiliar o asociado que no logre ascender por no haber alcanzado el puntaje requerido puede postular en una nueva oportunidad de promoción después de un año. j. Los docentes auxiliares o asociados que habiendo alcanzado puntaje suficiente no ascienden por falta de vacantes tienen la preferencia para el ascenso en el próximo ejercicio. 4.6.INSTRUCCIONES: Cumplir con los requisitos establecidos. 4.7.DURACION: 4.8.DIAGRAMACION: Presenta diagramas de flujo SI ( X ) NO ( ) 4.9.FORMULARIOS: Presenta formularios SI ( X ) NO ( ) 51

52 SORTEO DE CLASE MAGISTRAL : FIZ A - 16 COMISION CENTRAL COMISION DE FACULTAD DOCENTE INICIO (Conformada por el Vicerretor Académico) Conformada por el Decano) Evalúa la Actividad lectiva del Docente en base a informes. Evalúa los trabajos de investigación y labor de proyección social Ratifican ascensos de docentes sometidos a evaluación Confecciona el cuadro de resultados de evaluación docente y los eleva a la Comisión Central El docente recibe la resolución de ascenso. NO El docente que no logre ascender por no obtener el puntaje puede postular después de un año. SI El docente que no alcance vacante habiendo ascendido tiene preferencia en el ascenso el próximo ejercicio. si INICIO O TERMINO DOCUMENTO PROCESO ARCHIVO DECISION 52