INVENTARIO APARATOS ELEVADORES DEL ISCIII

Transcripción

1 Página: 1 de 12 SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE APARATOS ELEVADORES INSTALADOS EN LOS EDIFICIOS DEL INSTITUTO DE SALUD CARLOS III EN LOS CAMPUS DE MAJADAHONDA Y CHAMARTÍN 1. Objeto del Pliego de Prescripciones Técnicas PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS El presente Pliego de Prescripciones Técnicas contiene la descripción y localización de las instalaciones y edificios sobre los que el adjudicatario deberá realizar todas las operaciones de mantenimiento preventivo y correctivo, y, en su caso, modificativo de los ascensores y demás sistemas de elevación que se encuentren instalados en los edificios del Instituto de Salud Carlos III (ISCIII). El adjudicatario se obliga a cumplir con el Real Decreto 88/2013, de 8 de febrero, y en particular con todas las prescripciones contenidas en la Instrucción Técnica Complementaria (ITC) AEM 1 «Ascensores» del Reglamento de aparatos de elevación y manutención. 2. Alcance del contrato Las instalaciones que forman parte del presente contrato y sobre los que hay que realizar las operaciones que se especifican en el apartado siguiente son las siguientes: INVENTARIO APARATOS ELEVADORES DEL ISCIII CAMPUS DE MAJADAHONDA Nº Ubicación R.A.E. Carga (kg) Nº paradas Tipo 1 Edificio Ascensor eléctrico 2 Edificio Ascensor eléctrico 3 Edificio Ascensor eléctrico 4 Edificio Ascensor eléctrico 5 Edificio Plataforma (Archivo) 6 Edificio Plataforma (cocina) 7 Edificio 53 (Piloto) Edificio Ascensor eléctrico 9 Edificio Plataforma (Microbiología) 10 Edificio Ascensor hidráulico 11 Edificio C.N.M Ascensor eléctrico 13 C.N.M Ascensor eléctrico 14 C.N.M Montacargas eléctrico

2 Página: 2 de 12 CAMPUS DE CHAMARTÍN Pabellón 1 2 Montaplatos Ascensor hidráulico Pabellón Ascensor hidráulico 2 Salvaescaleras Pabellón Ascensor hidráulico Ascensor hidráulico Pabellón 4 2 Salvaescaleras 2 Plataforma Pabellón Ascensor eléctrico Pabellón Ascensor eléctrico 2 Salvaescaleras Ascensor eléctrico Pabellón 7 Salvaescaleras 2 Plataforma Pabellón Ascensor eléctrico Plataforma Pabellón Ascensor hidráulico Pabellón Ascensor hidráulico Ascensor hidráulico Ascensor hidráulico Pabellón Ascensor hidráulico 2 Salvaescaleras Pabellón Ascensor hidráulico Pabellón 15 2 Plataforma 3. Especificaciones Técnicas El adjudicatario asegurará el funcionamiento de las instalaciones y el buen estado de los edificios relacionados en el apartado 2º de este pliego, en las mejores condiciones de seguridad, orden, limpieza y economía, de acuerdo con los reglamentos que sean de aplicación Actuaciones a cargo del adjudicatario De acuerdo con la Reglamentación del Ministerio de Industria y Energía se entenderá por Mantenimiento Preventivo (M.P.) el conjunto de operaciones necesarias para asegurar el funcionamiento de las instalaciones de manera constante con el mejor rendimiento energético posible, conservando permanentemente la seguridad del edificio y de las personas y la defensa del medio ambiente. El M.P. objeto del contrato será realizado sobre la totalidad de los ascensores y elementos de elevación instalados en los edificios del Instituto de Salud Carlos III. La empresa adjudicataria elaborará un Documento Técnico en el que se contengan todas las actuaciones de prevención a llevar a cabo sobre los equipos e instalaciones objeto del contrato.

3 Página: 3 de 12 Dicho documento deberá contener como mínimo los siguientes apartados: a) Inventario de equipos e instalaciones. b) Libro de protocolos de inspección de M.P. c) Planning de inspecciones de M.P. d) Estadillo-registro de inspecciones. El plazo de entrega de este documento será de 4 meses a partir de la fecha de puesta en marcha del contrato. Registro de mantenimiento. La empresa conservadora: a) Entregará al titular del aparato un boletín que refleje los datos fundamentales de cada actuación. b) Mantendrá un registro de mantenimiento, desde la última inspección, que estará a disposición del titular y del órgano competente de la Administración Pública, donde se incluirán los datos relativos a: - revisiones de mantenimiento ordinario, - incidencias y averías, - accidentes, - reparaciones y cambios de piezas, y - modificaciones importantes. Operaciones normales comprendidas en el servicio Se considera que los trabajos y servicios que se detallan a continuación se consideran incluidos en el mantenimiento con la consideración de todo riesgo, sin que puedan originar facturación adicional alguna las sustituciones y/o reparaciones y mantenimiento de los siguientes elementos: Mantenimiento preventivo de las instalaciones. Generales del sistema - Luces hueco cuarto de máquina. - Electromotor. - Acoplamiento electromotor máquina.

4 Página: 4 de 12 - Ruidos y holguras de máquinas. - Amarre cables. - Deslizamiento cables. - Estado físico cables. - Inductores y pantallas. - Térmico. - Sistema de acuñamiento. - Rozaduras. Cierrapuertas: - Amortiguadores y fijaciones. - Elementos varios no especificados. Cabina: - Colocación de pulsador de paradas. - Colocación de pulsador de llamadas. - Colocación de pilotos de luminosos de posición. - Montaje de elementos de iluminación y autónomos de emergencia. - Montaje de cristales. - Colocación de conductores, que se pueden romper o desoldar. - Adecentamiento, limpieza y pintura. - Telefonillo de emergencia. Puertas: - Sustitución de dictador. - Montaje de pulsadores exteriores. - Montaje de luminosos direccionales. - Montaje de luminosos de puerta abierta. - Montaje de luz funcional.

5 Página: 5 de 12 - Ajuste de elementos cierra-puerta en puertas semiautomáticas o manuales, y corrección de roces por desniveles en las mismas. - Montaje de cristales. - Extracción de puertas cerradas. Recinto: - Ajustes de pantallas de cambio y paro. - Ajustes de paros de finales. - Ajustes de inductores. - Sustitución de luces en rosario La frecuencia de estas revisiones, limpieza y engrases, está establecida en la correspondiente ITC del Reglamento de Aparatos Elevadores, y como mínimo será la que se detalla en el apartado 5, Propuesta Mínima de Mantenimiento Preventivo Mantenimiento correctivo de las instalaciones. Se incluyen en el objeto del contrato todas las operaciones de Mantenimiento Correctivo (M.C.) que se deban realizar como consecuencia de avisos por avería en las instalaciones, comprendiendo todas las intervenciones precisas para la vuelta al idóneo funcionamiento previsto en el M.P., comprendiendo la reparación por avería o rotura imprevista de cualquier ascensor o aparato elevador. Las operaciones de M.C. llevadas a cabo estarán contenidas en un Documento Técnico que contendrá, como mínimo los siguientes apartados y que las empresas licitadoras presentarán al ISCIII: a) Partes de avería. b) Estadillo-registro de averías. c) Archivo de partes de avería. El tiempo de respuesta para el inicio de la reparación será inmediato. Cuando por la índole especial de la avería, su reparación exija un plazo superior, se informará a los Responsables Mantenimiento de los Campus del ISCIII., para adoptar las medidas oportunas, autorizando o no la reparación por la empresa adjudicataria. Se considera incluida dentro del mantenimiento correctivo toda la resolución de averías que conlleva a las siguientes operaciones:

6 Página: 6 de 12 Cuadros de maniobra: - Soldadura de hilos de conexiones. - Reposición de fusibles de maniobra. - Reapretado de tornillería de bornas y conexiones. - Ajustes de contactos fijos y móviles de relés. - Aislamientos normales de conductores. - Reposición de montaje de separadores de relés. - Tarado de relés térmicos. - Montaje de transformadores. - Montaje de rectificadores. - Montaje de relés. - Montaje de retardadores. - Montaje de portafusibles. - Montaje de resistencias. - Montaje de diodos. Grupo de reductores: - Reglaje de electrofrenos. - Sustitución de bobinas de freno. Limitadores de velocidad: - Montaje de muelles reguladores, y tensado de cables.

7 Página: 7 de Mantenimiento Técnico-Legal. De acuerdo con las reglamentaciones vigentes del Ministerio de Industria y Energía, la empresa Adjudicataria vendrá obligada a llevar a cabo el Mantenimiento Técnico-Legal de las aparatos elevadores y ascensores objeto del contrato, previstas en los Reglamentos Industriales actuales o que pudieran promulgarse durante el plazo de ejecución del contrato, tanto de carácter nacional como autonómico y local, con entidad acreditada por la Administración Competente. Dichas actuaciones comprenderán las operaciones de tipo preventivo y la asistencia a las revisiones periódicas establecidas en los distintos reglamentos aplicables y serán realizadas por empresa autorizada Desarrollo operativo - Los plazos y actuaciones contemplados en este ámbito están basados en los contenidos de la Instrucción Técnica Complementaria (ITC) dictada mediante el Real Decreto 88/2013, de 8 de febrero, relativa al Reglamento de Aparatos de Elevación y Manutención, en concreto Real Decreto 2291/ La empresa adjudicataria realizarán al menos las visitas que se señalan en el apartado ( Propuesta Mínima de Mantenimiento Preventivo ). - Los documentos técnicos reseñados en el apartado 4.1 deberán estar siempre visados por los Responsables de Mantenimiento de los Campus. - Atención a las llamadas de avería, antes de 24 horas. No obstante se establecen como tiempos máximos de respuesta para la resolución de averías los siguientes: - Averías Urgentes: 2 Horas. - Averías No Urgentes: 24 Horas. Entendiéndose como Averías Urgentes las que afecten a la totalidad o gran parte del funcionamiento normal de los edificios, y por Averías No Urgentes las que no afecten al funcionamiento normal de dichos centros. El interlocutor responsable de la instalación por parte de la empresa adjudicataria del servicio será un titulado de grado medio, que visitará con una frecuencia como mínimo mensual la instalación, despachando los Responsables de Mantenimiento de los Campus del ISCIII. En aquellos casos de emergencia, el ISCIII podrá exigir la presencia de dicho técnico aunque sea fuera del horario habitual de trabajo, por lo que dicho técnico deberá estar siempre localizable a cualquier hora del día. A tal fin la empresa adjudicataria estará obligada a facilitar número de teléfono móvil de dicho interlocutor, donde éste se encuentre disponible.

8 Página: 8 de 12 Con carácter trimestral elaborará un informe, que deberá incluir los siguientes temas: - Resumen de las intervenciones ordenadas cronológicamente. Se indicará el tiempo de respuesta en las intervenciones de mantenimiento correctivo. - Resumen de las intervenciones ordenadas por equipo elevador. - Histórico de averías por equipo elevador. - Cambios de normativa a aplicar en los ascensores. - Sugerencias de mejora en los equipos elevadores. - Estadillo-registro de las inspecciones y reparaciones conformadas por los Responsables de Mantenimiento de los Campus. Será condición indispensable haber presentado estos informes para poder realizar la facturación (trimestral) del servicio. La empresa adjudicataria será responsable de la formación y equipamiento en materia de Seguridad y Salud de todos sus operarios. En cualquier caso, se prestará especial atención a las instrucciones del coordinador de Seguridad de la empresa adjudicataria Empresas conservadoras de ascensores y especificaciones técnicas aplicables. El mantenimiento de los ascensores deberá ser realizado por empresa conservadora, a la que se refiere el apartado 6 de la citada ITC. La ejecución técnica de dicho mantenimiento se efectuará, en función de la normativa, según los siguientes casos: a) De acuerdo con la normativa que le fue de aplicación, con sus posibles actualizaciones, en el caso de ascensores instalados con anterioridad a la entrada en vigor del Real Decreto 1314/1997, de 1 de agosto. b) Teniendo en cuenta las instrucciones del instalador, según lo dispuesto por el Real Decreto 1314/1997, de 1 de agosto, por el que se dictan las disposiciones de aplicación de la Directiva del Parlamento Europeo y del Consejo 95/16/CE, sobre ascensores, modificado por el Real Decreto 1644/2008, de 10 de octubre, en el caso de ascensores de velocidad superior a 0,15 m/s. c) Teniendo en cuenta las instrucciones del fabricante, según lo dispuesto por el Real Decreto 1644/2008, de 10 de octubre, en el caso de ascensores de velocidad no superior a 0,15 m/s.

9 Página: 9 de Propuesta mínima de mantenimiento preventivo A.- Mensualmente - Limpiar la máquina, cuadro de control, regulador de velocidad, sala de máquinas, conducto del ascensor, soportes, guías, cierre de puertas, umbrales, cabina, polea tensora, amortiguador, techo de cabina, fondo de pozo. - Lubricar las articulaciones del sistema de frenado de la máquina de tracción, las articulaciones del regulador de velocidad, las guías, el eje de polea tensora, cierres electromecánicos, cierres de puerta, mecanismos de arrastre, etc., los ejes del rodillo, cadena de transmisión y articulaciones del operador, la máquina. - Verificar la tensión del cable del regulador de velocidad y el funcionamiento del mismo, el anclaje de los amortiguadores y controlar nivel de aceite de los hidráulicos, iluminación de cabina y de emergencia, reponer tubos, todos los acoplamientos, chavetas, ejes, abulonados, etc. - Verificar circuitos de seguridad de los cierres electromecánicos, final de recorrido, puerta de emergencia, etc. - Verificar controles de seguridad o enclavamiento del sistema, garantizando su buen funcionamiento. - Verificar comandos, llamadas, señalizaciones, nivelación, puertas, bisagras, cierres, cuadros de control, iluminación de sala de máquinas, extintores, etc. Reponer lámparas de indicadores. - Verificar y ajustar barras de reversión, control de sobrepeso B.- Trimestralmente - Controlar el nivel de aceite de la máquina. Verificar estado del aceite (agua, limaduras, sedimentos). - Lubricar eje de la polea de desvío, guiadores de la cabina y contrapeso, verificando estado y desgaste. - Verificar las condiciones de las zapatas de frenos. - Inspeccionar el desgaste de los cables de tracción y del regulador, limpiar y lubricar los cables - Verificar si hay alambres quebrados. - Verificar el desgaste de las poleas de tracción. - Verificar amarres tensores y fijación de los cables. - Igualar tensiones para repartir peso. - Verificar cuadro de control y de potencia, calentamiento de fusibles, protecciones, cableados, líneas. - Verificar desgastes de máquina, especialmente en cojinetes y engranajes; partes del paracaídas y su funcionamiento, anclaje de las guías.

10 Página: 10 de 12 C.- Semestralmente - Verificar la alineación de puertas, que las poleas no tengan juegos, inspeccionar si hay fisuras en las gargantas, desgaste, aislación, estado y conexiones del cableado eléctrico viajero de cada cabina, conexión de puesta a tierra. D.- Servicio - Los desperfectos, roturas, o desgaste, atribuibles a la falta de alguna de las rutinas de mantenimiento antes mencionadas, serán de cargo de la o las empresas adjudicatarias del presente contrato. 5.- Inspección de las instalaciones 5.1. Comprobación de las instalaciones. Las empresas licitadoras iniciarán la comprobación de las instalaciones objeto de este contrato sobre el terreno señalando las referencias principales que mantendrá como base para el mantenimiento. Dichas referencias se incluirán dentro de la oferta técnica a realizar Inspección previa a la ejecución del contrato. El contratista adjudicatario realizará en los veinte primeros días de vigencia del contrato una inspección detallada del estado de las instalaciones y los aparatos, elaborando un informe que remitirá a la Secretaría General del ISCIII (Área de Obras, mantenimiento y Asuntos Generales) con el resultado de dicha inspección. Si en un plazo de 30 días hábiles desde la iniciación del contrato, el adjudicatario no formulase reparo alguno sobre el estado de las instalaciones y aparatos, se considera que recibe los mismos en estado de funcionamiento. 6. Prestación del servicio y Control de Calidad El contratista será responsable de las instalaciones y equipos que las integran, así como del control y funcionamiento de las mismas, de la conservación de todos y cada uno de sus componentes y de la calidad de los materiales y elementos utilizados. Será responsabilidad del contratista la calidad de las inspecciones y trabajos tanto técnicos como administrativos, debiendo contar para ello con el personal técnico adecuado. El ISCIII se reserva el derecho de efectuar cuantas inspecciones y comprobaciones estime convenientes a fin de verificar que el contrato se ejecuta con estricta sujeción a las condiciones establecidas en este Pliego.

11 Página: 11 de 12 Cuando como consecuencia de la prestación del servicio sea necesario realizar reparaciones de averías, u otros trabajos no comprendidos en los Pliegos del contrato, el adjudicatario no procederá a su ejecución hasta no recibir la conformidad del presupuesto por parte de la del ISCIII. 7. Obligaciones de la empresa conservadora de ascensores en relación con su actividad. La empresa conservadora de ascensores estará sujeta a las siguientes obligaciones, que constarán en el contrato de mantenimiento: - Conservar los ascensores de acuerdo con lo estipulado en la mencionada ITC. - Garantizar, en plazo máximo de 24 horas, el envío de personal competente cuando sea solicitado por el titular o por el personal encargado del servicio ordinario del ascensor para corregir averías que ocasionen la parada del mismo, sin atrapamiento de personas en la cabina, y de manera inmediata cuando sean requeridos por motivo de parada del ascensor con personas atrapadas en la cabina o accidentes o urgencia similar. - Poner por escrito en conocimiento del titular los elementos del ascensor que hayan de sustituirse, por apreciar que no se encuentran en las condiciones precisas para ofrecer las debidas garantías de buen funcionamiento, o si el ascensor no cumpliera las condiciones vigentes que le fueran exigibles. - Interrumpir el servicio del ascensor cuando apreciara riesgo grave e inminente de accidente, hasta tanto no se realice la oportuna reparación. - En caso de accidente, con daños a personas o cosas, deberá ponerlo en conocimiento del órgano territorial competente de la Comunidad Autónoma, manteniendo interrumpido el servicio del ascensor hasta tanto no se realice la oportuna reparación e inspección, en su caso, y lo autorice dicho órgano. - Mantener al día el registro que se menciona en el apartado 5.4 de la mencionada ITC. - Dar cuenta al órgano competente de la Comunidad Autónoma donde se ubiquen los correspondientes aparatos, en el plazo máximo de 30 días, de todas las altas y bajas de contratos de conservación de los ascensores que tengan a su cargo, poniendo a disposición del mismo los correspondientes historiales de mantenimiento. - Notificar al titular del aparato la fecha en la que corresponde realizar la próxima inspección periódica, con antelación mínima de dos meses. - Estar presentes en las inspecciones periódicas y prestar asistencia a los organismos de control, para el exacto cumplimiento de las mismas y garantía de la seguridad en las maniobras que deban realizarse. 8. Compromiso medioambiental El contratista adoptará las medidas para el cumplimiento de la legislación ambiental en vigor en relación al trabajo realizado. El ISCIII se reserva el derecho a solicitar al contratista evidencia sobre el cumplimiento de los requisitos legales ambientales que sean de aplicación. El contratista deberá adoptar las medidas preventivas que estén a su alcance con el fin de evitar cualquier incidente que pueda derivar en una contaminación del medio ambiente, como pueden ser los vertidos de

12 líquidos indeseados, abandono de residuos o su incorrecta gestión, en especial de aquellos considerados como peligrosos. El ISCIII se reserva el derecho de repercutir al contratista el coste de reparación del daño ambiental derivado de un incidente ambiental causado por ellos. Madrid, 29 de Junio de El Jefe de Área de Obras, Mantenimiento y Asuntos Generales. Juan José López Muñoz Página: 12 de 12