AVISO DE CONVOCATORIA PROCESO DE CONTRATACIÓN Nº EF/43.02

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1 AVISO DE CONVOCATORIA PROCESO DE CONTRATACIÓN Nº EF/43.02 CONTRATO ADMINISTRATIVO DE SERVICIO CAS OBJETO DE LA CONVOCATORIA: COORDINADOR/A ADMINISTRATIVO REGIÓN LAMBAYEQUE CONECTAMEF Segunda Convocatoria ETAPAS DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN 2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN Convocatoria Del 31 de enero al 07 de febrero de 2012, a través del portal institucional y en la vitrina de Transparencia Informativa de la de Comunicaciones del de Economía y Finanzas. Registro de Participantes Los interesados en registrarse como participantes podrán efectuarlo vía internet: Del 31 de enero al 07 de febrero de 2012, desde las 08:30 hasta las 17:15 horas. El registro de participantes es requisito obligatorio para ser admitido como postulante. Presentación de Currículos 08 de febrero de 2012, en la Mesa de Partes del, ubicada en Jr. Junín Nº 319, 1º Piso Lima, desde las 08:30 hasta las 16:30 horas. Los currículos presentados fuera de la fecha señalada no serán considerados en la evaluación. Evaluación Curricular Del 09 al 10 de febrero de Publicación de Resultados 10 de febrero de 2012, a través del portal institucional y en la vitrina de Transparencia Informativa de la de Comunicaciones del. Entrevista Personal 15 y 16 de febrero En las s del MEF, sito en Av. Juan Tomis Stack Nº 975 Gobierno Regional Lambayeque. Publicación de Resultados 17 de febrero de 2012, a través del portal institucional y en la vitrina de Transparencia Informativa de la de Comunicaciones del. 2.2 PRESENTACIÓN DE CURRÍCULOS Los currículos se presentarán en un sobre cerrado y estará dirigido a la de Recursos Humanos, conforme al siguiente detalle: Señores MINISTERIO DE ECONOMÍA Y FINANZAS Att.: de Recursos Humanos PROCESO DE CONTRATACIÓN Nº EF/43.02 Contrato Administrativo de Servicio CAS Objeto de la Convocatoria: COORDINADOR/A ADMINISTRATIVO REGION LAMBAYEQUE- CONECTAMEF 2 da Convocatoria NOMBRES y APELLIDOS: DNI: DIRECCIÓN: TELEFONO: 1

2 Todos los documentos que contengan información esencial de los currículos se presentarán en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción oficial. El postulante será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. Los formatos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar la rúbrica del postulante. A los postulantes que no aprueben la etapa de EVALUACION CURRICULAR les será devuelto el Currículo Vitae, dentro de los 15 días calendario siguiente a la conclusión del proceso. En caso de no recoger la documentación en el plazo indicado, se procederá a desecharlo. La documentación deberá presentarse foliada. Los procesos de Contratación CAS N s 028 al EF/43.02 tienen relación directa entre sí, motivo por el cual podrá presentar la Hoja de Vida sólo a uno de ellos, caso contrario su propuesta automáticamente NO SERÁ ADMITIDA Contenido del Currículo Se presentará en un (1) original firmado, el mismo que contendrá la siguiente documentación: a) Formato de contenido del Currículo Vitae - Anexo Nº 01. b) Copia simple del DNI. c) Copia simple de la documentación sustentatoria del Currículo Vitae. d) Declaración Jurada de No Tener Inhabilitación Vigente según RNSDD - Anexo Nº 02. e) Declaración Jurada para prevenir casos de Nepotismo- Anexo Nº 03. 2

3 REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS DEPENDENCIA SOLICITANTE: OFICINA GENERAL DE ATENCIÓN AL USUARIO Y COMUNICACIONES OBJETO DE LA CONVOCATORIA: COORDINADOR/A ADMINISTRATIVO REGION LAMBAYEQUE - CONECTAMEF CANTIDAD REQUERIDA: Un (01) contrato I. SERVICIO REQUERIDO: Contratación de un Coordinador Administrativo, para el apoyo administrativo en la de CONECTAMEF ubicada en la provincia de LAMBAYEQUE. II. DESCRIPCIÓN BÁSICA DEL SERVICIO (ACTIVIDADES A REALIZAR): 1. Coordinar y gestionar los asuntos administrativos vinculados al funcionamiento de la CONECTAMEF en la provincia de LAMBAYEQUE. 2. Responsable de la programación de las necesidades de bienes y servicios de la CONECTAMEF a su cargo. 3. Coordinar y supervisar las actividades propias de abastecimiento la de bienes de acuerdo a las disposiciones y normas de abastecimiento, así como a los lineamientos emitidos por la y la de Abastecimiento. 4. Realizar las gestiones administrativas para la atención de requerimientos de bienes y servicios que requiera la CONECTAMEF ubicada en la provincia de LAMBAYEQUE para su funcionamiento, desde la formulación del requerimiento hasta su ejecución. 5. Responsable del control de registros de los bienes patrimoniales y de existencias que ingresan y salen de la oficina CONECTAMEF a su cargo. 6. Mantener ordenado el almacén de existencias de la CONECTAMEF a su cargo. 7. Coordinar la instalación, mantenimiento y supervisión del sistema informático necesario para el funcionamiento de la CONECTAMEF. 8. Elaborar y coordinar las planillas de viáticos, que requiera el personal administrativo de la CONECTAMEF de la provincia de LAMBAYEQUE. Asimismo, verificar que las rendiciones de cuenta de viáticos y encargos otorgados se realice de conformidad con la normatividad vigente y en los plazos establecidos. 9. Administrar los recursos asignados de la Caja Chica de la de CONECTAMEF de la provincia de LAMBAYEQUE, velando por el uso responsable del fondo de acuerdo a las directivas que imparte el y las normas vigente, cautelando que el fondo siempre mantenga un monto mínimo de efectivo mientras se gestiona su reposición. 10. Realizar el control del personal administrativo de la CONECTAMEF de la provincia de LAMBAYEQUE, verificando el registro de asistencia, autorizando y reportando los permisos y/o licencias, el procesamiento de la planilla del personal y la consolidación de la información requerida para el trámite del pago de la contraprestación respectiva, conforme la legislación vigente. Asimismo remitir los reportes de pagos firmados por el personal Contratado Administrativo por Servicios CAS a la OGA y R.H. 11. Controlar el sistema de trámite documentario y archivo de la CONECTAMEF de la provincia de LAMBAYEQUE 12. Coordinar y atender el pago de los servicios básicos de la CONECTAMEF de la provincia de LAMBAYEQUE, así como velar por el control y seguridad del patrimonio mobiliario de la, siendo responsable de su buen uso y mantenimiento. 13. Coordinación permanente con las dependencias de la y Recursos Humanos del efectuando el seguimiento de los requerimientos de bienes, servicios o asignación de fondos formulados por la CONECTAMEF. 14. Otras Funciones que asigne el Director. 3

4 III. JUSTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD DE LA CONTRATACIÓN: La General de Atención al Usuario y Comunicaciones requiere una persona natural para cumplir las funciones de Coordinador Administrativo de la del CONECTAMEF ubicada en la provincia de LAMBAYEQUE. Estas funciones se reportan en documentos oficiales que se presentan a su vez antes las instancias de Gobierno correspondientes (MEF, DGEyTP, Gobierno Nacional, Regional y Local y otros) y que generan responsabilidad acorde con la normativa vigente. IV. REQUISITOS MÍNIMOS Y COMPETENCIAS DEL POSTULANTE: 1. Título Profesional de las Carreras de Economía, Contabilidad, Administración y/o afines. 2. Experiencia mínima de tres (3) años en el Sector Público en temas afines al objeto de la convocatoria. 3. Conocimiento del Sistema de Administración Financiera SIAF (conocimientos acreditados). 4. Capacitación en legislación de contrataciones con el Estado, así como, en materia presupuestal y financiera. 5. Capacitación en Gestión Gubernamental (SIGA). * Los requisitos mínimos deberán ser debidamente sustentados con copia simple de diplomas, constancias, certificados o documentación fehaciente que la justifique. V. PERÍODO DE CONTRATACIÓN: Hasta el 30 de abril de 2012 VI. VALOR REFERENCIAL POR EL PERÍODO DE CONTRATACIÓN: El monto por concepto de ingresos totales mensuales asciende a la suma de Cuatro Mil y 00/100 Nuevos Soles (S/. 4,000.00) incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del servicio. VII. SUPERVISION Y CONFORMIDAD DEL SERVICIO La supervisión y conformidad del servicio será efectuada por el Coordinador del Centro de servicios de Atención al Usuario CONECTAMEF de la General de Atención al Usuario y Comunicaciones. 4

5 FACTORES DE EVALUACIÓN: A) EVALUACIÓN CURRICULAR: FACTORES CRITERIOS EVALUACIÓN PUNTAJE Términos de Cumple Califica y pasa a evaluación Cumplimiento referencia No Cumple No califica y se desestima La información consignada en el Anexo Nº 01 será la única a tomarse en consideración al momento de la evaluación curricular, dicha información deberá ser debidamente sustentada con copia simple de diplomas, constancias, certificados o documentación fehaciente que la justifique. Pasan a la siguiente etapa los postulantes que cumplan los Requisitos Mínimos en la evaluación curricular. B) ENTREVISTA PERSONAL: 100 PUNTOS Para ser considerado en la evaluación general el postulante deberá obtener en la entrevista personal un puntaje superior a puntos. 5

6 ANEXO Nº 01 FORMATO DE CONTENIDO DEL CURRICULUM VITAE (Con carácter de Declaración Jurada) I. DATOS PERSONALES Apellido Paterno: Apellido Materno: Nombres: Nacionalidad: Fecha de Nacimiento: Lugar de nacimiento Dpto./Prov./Dist: Documento de Identidad: RUC: Estado Civil: Dirección (Avenida/calle N Dpto.): Ciudad: Teléfono (s) Correo electrónico: Colegio profesional (N si aplica): II. ESTUDIOS REALIZADOS TÍTULO O GRADO* DOCTORADO ESPECIALIDAD FECHA DE EXPEDICION DEL TÍTULO **(MES / AÑO) UNIVERSIDAD CIUDAD / PAIS CUENTA CON SUSTENTO SI / NO MAESTRIA POSTGRADO O DIPLOMADO TÍTULO PROFESIONAL/ LICENCIATURA BACHILLERATO EGRESADO ESTUDIOS TÉCNICOS (computación, idiomas entre otros) Aclaración: * Dejar en blanco para aquellos que no aplique II.1 CAPACITACION: N ESPECIALIDAD FECHA DE INICIO Y TERMINO 1 DURACION EN HORAS INSTITUCIÓN CIUDAD / PAIS CUENTA CON SUSTENTO SI / NO 2º 6

7 3º 4º 5º (puede insertar más filas si así lo requiere) III. EXPERIENCIA LABORAL El POSTULANTE deberá detallar en cada uno de los cuadros siguientes, SOLO LOS DATOS QUE SON REQUERIDOS EN CADA UNA DE LAS AREAS QUE SERÁN CALIFICADAS, en el caso de haber ocupado varios cargos en una entidad, mencionar cuales y completar los datos respectivos. a) Experiencia mínima de tres (03) años en el Sector Público en temas afines al objeto de la convocatoria. (comenzar por la más reciente). Detallar en el cuadro siguiente los trabajos que califican la experiencia requerida, con una duración mayor a un mes. (Puede adicionar más bloques si así lo requiere). No Nombre de la Entidad o Empresa Cargo desempeñado 1 Descripción del trabajo realizado Fecha de Inicio (mes/año) Fecha de culminación (mes/año) Tiempo en el cargo Cuenta con Sustento Si / No 2 (puede insertar más filas si así lo requiere) Declaro que la información proporcionada es veraz y exacta, y, en caso necesario, autorizo su investigación. NOMBRE Y APELLIDO: DNI: FECHA: FIRMA: Firma 7