Instructivo para viajes en el Tren Hospital para Chicos Alma

Transcripción

1 Instructivo para viajes en el Tren Hospital para Chicos Alma Les acercamos esta serie de instrucciones para la labor a bordo del Tren ALMA. Lo hemos estructurado en forma de preguntas y respuestas, basándonos en la experiencia y el intercambio con los voluntarios. Las instrucciones que encontrará son las esenciales para el desarrollo de sus tareas. Algunas cuestiones generales Cada viaje del Tren ALMA es una oportunidad única de brindar atención médica sanitaria a chicos y chicas que no cuentan con posibilidades de recurrir a un servicio sanitario durante el año. La labor de cada uno de los voluntarios profesionales hace posible llevar adelante esta tarea de forma eficaz y positiva. El grupo de voluntarios que se arma en cada oportunidad garantiza que la tarea pueda ser llevada a cabo. El trabajo en grupo que requiere el Tren ALMA muestra que un equipo es mucho más que la simple suma de sus integrantes

2 Por qué viajar en el Tren ALMA? Fundamentalmente, por poseer una voluntad solidaria y espíritu de equipo. Además, es Una posibilidad de adquirir experiencia desarrollando nuestras actividades profesionales en un medio rural, Atender a chicos y chicas desde recién nacidos hasta los 18 años Tomar contacto con realidades sanitarias y sociales de poblaciones diferentes a las habituales Trabajar con un equipo de profesionales procedentes de diversas regiones del país Cómo es el Tren ALMA? El Tren Hospital para Chicos ALMA posee tres vagones diferentes. (1) El primero contiene la sala de máquinas, la cocina y los dormitorios del equipo voluntario de tareas generales. (2) El segundo contiene los camarotes para los profesionales de la salud voluntarios, el salón comedor y los baños. Cada camarote posee dos camas y hay un baño completo cada dos camarotes. (3) El tercero es el hospital propiamente dicho y posee 2 boxes de atención médica pediátrica 1 consultorio odontológico equipado con dos sillones

3 1 laboratorio de análisis 1 sala de rayos X 1 sala de enfermería 1 sala recepción de trabajo social En que consiste el trabajo a bordo del Tren ALMA? El Tren ALMA funciona como un pequeño hospital pediátrico. Cada chico y cada chica reciben la atención de trabajadores sociales, médicos, odontólogos, enfermeros y si es necesario, de laboratoristas y radiólogos. El horario de atención del Tren ALMA es de 8 hs a 20 hs, con una hora de almuerzo. Por qué un horario tan amplio? El Tren ALMA concurre a cada destino sólo una vez por año. El Tren ALMA se detiene en cada pueblo entre dos y cuatro días. Son muchos los chicos y chicas que esperan con ansiedad la oportunidad de ser atendidos. La mayoría de las veces, es su única posibilidad de consultar un equipo de profesionales. Fundación ALMA y cada uno de los voluntarios realizan un enorme esfuerzo para la organización, puesta en marcha y realización de los viajes.

4 El éxito de la labor solidaria se fundamenta en que TODOS los chicos y chicas tengan su oportunidad de atención. Hay un orden de atención? Sí. Los chicos deben ingresar al Tren ALMA acompañados por un adulto del grupo familiar, el que lo acompañará en su recorrido por las distintas áreas. Los chicos ingresan por la sala de Trabajo Social, ubicada en el extremo del vagón hospital. Allí se completan sus historias clínicas, los datos de sus familias, trabajo de los padres, tipo de vivienda, etc. Luego pasan por pediatría, donde el médico decide si es necesario solicitar un examen de laboratorio o una placa de rayos. Enfermería colabora con la atención de los chicos, ayuda a establecer medida y peso, realiza las tareas propias solicitadas por el médico, tales como curaciones, nebulizaciones, etc. En caso de ser necesario, los chicos pasan por laboratorio o por radiología. Cuando sus estudios están listos, regresan a la consulta pediátrica. Los chicos ingresan al sector de odontología. Allí se completa su ficha odontológica, que forma parte de la historia clínica.

5 Una vez que el circuito ha finalizado, los chicos bajan del Tren. Todos los chicos y chicas deben ser acompañados por un adulto durante su atención En que consiste mi labor como voluntario? Usted ya habrá dialogado con el Coordinador de Área que lo contactó. Sin embargo, puntuamos a continuación las tareas que le corresponden como miembro del equipo de profesionales voluntarios del Tren ALMA: Prestar servicios en el horario de atención del Tren ALMA Consultar con los otros profesionales ante cualquier duda Consultar con el Coordinador de Viaje los pasos necesarios ante posibles derivaciones de pacientes. Colaborar con el resto del equipo de profesionales. Si por las características de la tarea le queda tiempo libre, le solicitamos que ofrezca su ayuda en áreas críticas de atención, como Trabajo Social o Enfermería. Quién es el Coordinador y cuáles son sus funciones? El Coordinador de Viaje es el responsable de la organización y coordinación de tareas a bordo del Tren Hospital para chicos ALMA. Es el representante de la Fundación ALMA frente al equipo de profesionales y frente a la comunidad que se visita.

6 Cualquier duda que usted tenga sobre su trabajo, consulte siempre con su Coordinador. El Coordinador es la única autoridad dentro del Tren ALMA Cuánto dura el viaje? Dependiendo del destino, la distancia y la cantidad de pueblos que se visiten, los viajes tienen una duración de entre 12 y 15 días. Cómo es la rutina a bordo del Tren? En los días previos a la atención, cuando el Tren está en viaje al destino, los distintos miembros del Equipo Sanitario deben preparar sus lugares y herramientas de trabajo. Esto significa chequear los insumos, su ubicación, los equipos con los que se trabajará, las fichas o historias clínicas y el informe del viaje anterior, el que contiene información valiosa sobre las características del destino. Durante el tiempo de atención del Tren Hospital, todos los miembros del Equipo de Salud deben cumplir con sus actividades en el horario de atención. Algunas importantes recomendaciones sobre el uso de las instalaciones: Si bien el Tren Hospital está equipado para el desarrollo de las tareas y la permanencia de los profesionales a bordo, no debemos olvidar que sigue siendo un Tren, por lo cual

7 queremos recomendarle que tenga ciertas precauciones que ayudaran a mantener las instalaciones en buenas condiciones de uso: No arroje apósitos ni elementos contundentes en los inodoros. Así evitará que queden fuera de funcionamiento. Utilice el agua con racionalidad. A bordo del Tren el agua es un recurso agotable y sumamente valioso. Cuando se higienice, maximice el cuidado del agua. Implemente estrategias de ahorro, como cerrar la canilla mientras se lava los dientes y la ducha mientras se enjabona. Qué debo llevar en mi valija? Tren ALMA provee la comida y el alojamiento durante todos los días que perdura el viaje. Tren ALMA provee sábanas y frazadas. Usted debe llevar sus efectos personales como toallas, shampoo, pasta de dientes, cepillo, peine, crema de afeitar, jabón, desodorante, etc. Todos los profesionales deben desarrollar sus tareas vistiendo ambo o chaqueta, lo cual los identifica como equipo de profesionales de la salud. Recuerde llevar su ambo o chaqueta personal.

8 Necesito llevar instrumental de trabajo? No. El Tren ALMA provee todos los insumos necesarios para el trabajo. Cómo llego al Tren? El Tren ALMA sale siempre en viernes, por la tarde. El lugar de salida es el Anden 6 de la Estación Belgrano en Retiro. En algunas ocasiones y debido a la organización de la empresa ferroviaria, las salidas se realizan desde la Estación Saldías del Belgrano Cargas. Cómo me entero desde dónde sale el Tren? El día de la salida, el coordinador de su área o algún miembro de la Comisión se comunicará con usted y le confirmará el andén y el horario de salida. Por las características del trabajo, solicitamos a todos los profesionales que inicien el viaje todos juntos. De esta manera, el equipo se integra y todos pueden coordinar las tareas a desarrollar. Cómo es el regreso? Una vez que la atención del Tren ALMA en el último destino ha finalizado, cada voluntario entrega al Coordinador de Viaje el Informe Final de su tarea. Los informes poseen un formato específico de acuerdo a las características de la tarea realizada. Los encontrará en su carpeta de trabajo. A partir de ese momento, cada uno de los voluntarios se encuentra en condiciones de regresar.

9 El equivalente al costo del viático en ómnibus desde el lugar de salida hasta Retiro es cubierto por Fundación ALMA. El dinero se reintegra contra entrega de ticket de ómnibus a nombre del profesional. Cuáles son mis obligaciones finales? Entregar el Informe de Trabajo al Coordinador. Dejar relevado el stock de insumos de mi área. Cuándo termina mi colaboración? El último día de atención a bordo del Tren ALMA, tras haber realizado el control de stock de los insumos de mi área y entregar el Informe de Trabajo al Coordinador. Sin embargo, consideramos fundamental el aporte que cada uno de los integrantes realiza en la reunión de devolución de cada viaje, lo que nos permite escuchar sus experiencias, pero sobre todo, evaluar los aspectos que pueden mejorarse. Las reuniones de devolución se organizan en un horario y un día en que todos los miembros del equipo puedan participar. Consulte con su Coordinador las fechas y horarios posibles antes de regresar.

10 Fundación ALMA le agradece especialmente su colaboración solidaria. Esperamos contar con su presencia en otras oportunidades.