PROGRAMA DE SEGUROS DE SIGET

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1 LICITACIÓN PUBLICA No.LP-02/2010-SIGET BASES DE LICITACIÓN PÚBLICA No. LP-02/2010 SIGET R 0. I. TERMINOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS II. TERMINOS TÉCNICOS III. SISTEMA DE EVALUACIÓN DE OFERTAS MARZO DE 2010

2 INDICE I -TERMINOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS OBJETO DE LA LICITACIÓN MARCO LEGAL DEFINICIONES ENTENDIMIENTO DEL OFERENTE CONSULTAS Y/O ACLARACIONES ADENDA, ENMIENDA Y NOTIFICACIONES RETIRO DE BASES DE LICITACION CONTENIDO DE LA OFERTA SUSPENSIÓN DE LA LICITACION PRESENTACIÓN DE OFERTAS RECEPCIÓN Y APERTURA PÚBLICA DE OFERTAS PROHIBICIONES EVALUACIÓN DE OFERTAS LICITACIÓN CON UN SOLO PARTICIPANTE ADJUDICACIÓN NOTIFICACIÓN DE ADJUDICACIÓN Y CITACIÓN PARA FIRMA DE CONTRATO RECURSO POR RESOLUCIONES DE ADJUDICACIÓN FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO FORMA Y TRÁMITE DE PAGO VICIOS O DEFICIENCIAS MULTAS ERRORES U OMISIONES SUBSANABLES DEFICIENCIA Y RESPONSABILIDAD INFORMACION RESERVADA II. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS (o TERMINOS TECNICOS) INTRODUCCIÓN CONDICIONES GENERALES OBJETO CONTRACTUAL OBJETIVO GENERAL III. SISTEMA DE EVALUACIÓN DE OFERTAS RAMO DE DAÑOS Pag.

3 A) EVALUACIÓN FINANCIERA 20% B) EVALUACIÓN TÉCNICA 50% C) EVALUACIÓN ECONÓMICA (30%) RAMO DE PERSONAS A) EVALUACIÓN FINANCIERA 20% B) EVALUACIÓN TECNICA 50% C) EVALUACIÓN ECONÓMICA 30%

4 BASES DE LICITACIÓN PÚBLICA No. LP- 02/2010 SIGET I -TERMINOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS MARZO DE

5 1. OBJETO DE LA LICITACIÓN La Superintendencia General de Electricidad y Telecomunicaciones a través de la Unidad de Adquisiciones y Contrataciones Institucional, somete a competencia la Licitación Pública No. LP-02/2010 SIGET, referente al, para el período comprendido entre el 27 de MARZO de 2010 y el 27 de MARZO de MARCO LEGAL Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública. 3. DEFINICIONES Siempre que en los documentos de estas bases se utilicen los siguientes términos, el significado será el que expresa a continuación. ENTIDAD SOLICITANTE: Superintendencia General de Electricidad y Telecomunicaciones que se abrevia SIGET. UACI: Unidad de Adquisiciones y Contrataciones Institucional de la SIGET. LACAP: Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública. BASES DE LA LICITACION: Documento preparado por la entidad solicitante, en el que se establecen el objeto, requisitos y condiciones a cumplir en la Licitación. CONTRATO: Documento suscrito entre la Institución contratante y la persona adjudicataria, en el que se establecen las obligaciones y derechos recíprocos. OFERENTE: Aquellas personas jurídicas, que presentan oferta técnica y económica de conformidad a lo estipulado en la presente Licitación. ADJUDICATARIO: Es el oferente a quien se le ha adjudicado la licitación. CONTRATISTA: Oferente a quién se le ha adjudicado el suministro de los bienes objeto de la licitación y con quien se ha suscrito el contrato respectivo. DIA HÁBIL: Es el día laborable en la Superintendencia, es decir de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 12:30 p.m. y de 1:30 a 5:00 p.m. Se exceptúan los días en que el personal de la SIGET gozará de asueto remunerado de acuerdo al detalle siguiente: a) primero de enero. b) lunes, martes, miércoles, jueves y viernes de semana santa. c) primero de mayo. d) diez de mayo, día de la madre. e) tres, cuatro, cinco y seis de agosto. f) quince de septiembre. g) dos de noviembre. h) veinticuatro, veinticinco y treinta y uno de diciembre. i) los días que por decreto legislativo sean considerados no laborables, los cuales serán sustituidos por los días laborables según el decreto mismo. 4

6 GARANTÍA DE MANTENIMIENTO DE OFERTA: Garantía que se otorga a favor de la SIGET, a fin de asegurar el mantenimiento de todas las condiciones y de los precios de las ofertas, desde la fecha de apertura de éstas hasta su vencimiento, de conformidad a lo establecido en las Bases de la Licitación. El oferente ganador, mantendrá la vigencia de esta garantía hasta el momento en que presente la garantía de cumplimiento de contrato. GARANTIA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO: Es la otorgada a favor de la SIGET, para asegurar que el contratista cumplirá con todas las cláusulas establecidas en el contrato y que los servicios, serán realizados a entera satisfacción de la SIGET. GARANTIA DE BUENA INVERSIÓN DE ANTICIPO: Garantía que se otorga a favor de la Institución contratante, a fin de garantizar que el anticipo efectivamente se aplique a la adquisición de los bienes objeto de la licitación. 4. ENTENDIMIENTO DEL OFERENTE El oferente se obliga a presentar todos y cada uno de los requisitos establecidos en las bases de Licitación y los establecidos en las leyes que rigen la contratación de la Administración Pública, y que la documentación es veraz y se encuentra sujeta a comprobación. 5. CONSULTAS Y/O ACLARACIONES Toda consulta y/o aclaración que los oferentes consideren necesaria deberá formularse por escrito al Jefe de la UACI de la SIGET, las cuales serán recibidas hasta cinco (5) días calendario después de la última fecha de su publicación, las que serán contestadas y comunicadas a todos los oferentes que retiraron las bases de licitación en un tiempo máximo de dos (2) días hábiles antes del día de la apertura de ofertas. 6. ADENDA, ENMIENDA Y NOTIFICACIONES La SIGET podrá emitir las adendas o enmiendas a estas Bases de la Licitación, antes de que venza el plazo para la presentación de ofertas. Todos los interesados que hayan obtenido las Bases de Licitación, serán notificados por medio de la UACI, de las aclaraciones o modificaciones correspondientes por lo menos con dos (2) días hábiles de anticipación a la fecha de presentación de las ofertas. 7. CAPACIDAD DE CONTRATAR De conformidad al Artículo 25 de la LACAP, podrán contratar con la SIGET, las personas naturales capaces conforme al derecho común y las personas jurídicas legalmente constituidas, sean nacionales o extranjeras, siempre que no se encuentren incapacitadas por alguna de las situaciones siguientes: a) Haber sido condenado con anterioridad mediante sentencia firme, por delitos contra la Hacienda Pública, la corrupción, el cohecho activo, el tráfico de influencias y los contemplados en la Ley Contra el Lavado de Dinero y de Activos; mientras no hayan sido habilitados en sus derechos por la comisión de esos delitos; 5

7 b) Haber sido declarado en estado de suspensión de pagos de sus obligaciones o declarado en quiebra o concurso de acreedores, siempre que no este rehabilitado; c) Haber sido declarado culpable por la extinción de cualquier contrato celebrado con alguna de las instituciones gubernamentales, durante los últimos cinco años contados a partir de la referida declaración; d) Estar insolvente en el cumplimiento de las obligaciones fiscales, municipales y de seguridad social; e) Haber incurrido en falsedad al proporcionar la información requerida de acuerdo a la LACAP; f) En el caso de que concurra como persona jurídica extranjera y no estuviere legalmente constituida de conformidad a las normas de su propio país, o no haber cumplido con las disposiciones de la legislación nacional, aplicables para su ejercicio o funcionamiento; y, g) Haber evadido la responsabilidad adquirida en otras contrataciones, mediante cualquier artificio. 8. IMPEDIDOS PARA OFERTAR De conformidad con el Artículo 26 de la LACAP, no podrán participar como oferentes: a) Los miembros del Consejo de Ministros; b) Los funcionarios y empleados de la SIGET, cuando concurra la calidad de propietarios, socios o accionistas de la empresa o de administradores, gerentes, directores o representante legal del ofertante de las obras, bienes o servicios. Esta disposición también será aplicable a los miembros del Consejo Directivo; y c) El cónyuge o conviviente y las personas que tuvieren vínculo de parentesco hasta el segundo grado de afinidad y cuarto de consanguinidad, con los funcionarios y empleados públicos mencionados en el literal anterior. Para efectos de comprobar que no existe en el oferente ninguna incapacidad o impedimento de los ya relacionados, esté deberá presentar declaración jurada, expresando que no tienen ningún impedimento ni incapacidad de los establecidos en las presentes bases. Las contrataciones en que se infrinja lo dispuesto en este artículo serán nulas y la prohibición se extenderá de igual forma a las subcontrataciones. 9. RETIRO DE BASES DE LICITACION El retiro de las Bases de Licitación por parte del interesado en participar, se efectuará contra el pago del valor de las mismas en efectivo, transferencia bancaria, cheque certificado o de gerencia a nombre de la SIGET. La persona que retire las Bases de Licitación deberá proporcionar los siguientes datos: nombre, dirección, teléfono y fax de la persona jurídica interesada. Para el pago vía transferencia bancaria, es necesario que el oferente envié fotocopia de dicha transferencia, para tener conocimiento de la fecha de emisión de la misma. 6

8 La información proporcionada quedará registrada en el documento de control de entrega de las Bases de Licitación. En dicho documento se anotará también el día y el nombre de la persona autorizada para retirar las bases, relacionando su documento de identificación, quien para constancia firmará el referido documento de control. 10. CONTENIDO DE LA OFERTA REQUISITOS Las ofertas deberán presentarse en idioma castellano, con un índice y las páginas debidamente numeradas, sin borrones, testaduras, ni entrelineados. Los cálculos relativos a los precios unitarios y totales deberán estar correctos y ser coincidentes, expresados en Dólares de los Estados Unidos de América, debiendo citar al final el monto total, incluyendo el Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestación de Servicios, más conocido como IVA, que es del 13% sobre el valor total de los bienes o servicios ofertados y demás impuesto aplicables según el caso. Deberán estar expresados en números y letras, predominando el valor en letras, si hubiere diferencia entre ambos. Cada oferta deberá presentarse en dos sobres cerrados, debidamente diferenciados así: Sobre A Oferta Técnica y Sobre B Oferta Económica, cada uno de ellos rotulado así: número de Licitación Pública, nombre o razón social del oferente así como su dirección y teléfono. Las ofertas deben dirigirse a la Unidad de Adquisiciones y Contrataciones Institucional de la Superintendencia General de Electricidad y Telecomunicaciones, a la dirección señalada en el numeral 12, Presentación de Ofertas. CONTENIDO DEL SOBRE A. El primer sobre cerrado, debidamente sellado e identificado con la letra A, oferta técnica, deberá presentarse en original y dos copias y contendrá lo siguiente: (La oferta técnica deberá presentarla adicionalmente en un disco compacto y en formato Excel) a). Detalle de la organización y funcionamiento de la empresa o entidad, así como el número de personas, equipos y otros medios con que cuentan para la buena prestación de los servicios que ofrece. Experiencia de la empresa en servicios iguales o similares al ofertado, en los últimos 3 años, deberá consignarse el nombre de las empresas e instituciones y las fechas en las cuales se han vendido estos servicios, así como el nombre de la persona contacto y su número telefónico. c). Estados Financieros del último período fiscal expresados en Dólares de los Estados Unidos de América, debidamente auditados que incluyan el dictamen del auditor y las notas explicativas. Dichos estados financieros deberán estar debidamente inscritos en el Registro de Comercio de conformidad con lo dispuesto por el artículo 441 del Código de Comercio vigente. En el caso de sociedades de nacionalidad extranjera, los estados financieros o la documentación que refleje la situación financiera de la empresa, deberá ser presentada de conformidad con la legislación aplicable en El Salvador. 7

9 d) Referencias crediticias bancarias y/o comerciales, obtenidas con fecha reciente (tres referencias como mínimo). e) Constancias o Referencias que plantean la satisfacción de los clientes (tres como mínimo de las más recientes), a los cuales la empresa les han vendido sus productos (los servicios tendrán que estar calificados asi: Excelente, Muy Bueno, Bueno Regular, Deficiente). f) Descripción de los Riesgos Cubiertos, Beneficios y/o Claúsulas Especiales, Deducibles y Participaciones (Coaseguros), en los cuadros diseñados en Excel que van anexos a estas bases (CD), los que deberán presentarse en medio magnético (CD, USB, etc.). La aceptación o no de cada uno de los elementos señalados en los cuadros deberá hacerse colocando SI, NO o describiendo la limitación en las columnas correspondientes. Cualquier cobertura adicional deberá describirse al final de cada poliza con su correspondiente titulo COBERTURAS ADICIONALES y con numeración independiente. g) Calificación de riesgos de la aseguradora según las calificadoras autorizadas por la Superintendencia del Sistema de Valores. h) Documentos que constaten la contratación de reaseguros con compañías reaseguradoras, en el que conste el nombre de la reaseguradora y los tipos de reaseguros contratados, e igualmente deberán presentar calificación de riesgos de tales compañías. i) Otras condiciones favorables al contenido de la oferta técnica. Asimismo, las personas jurídicas nacionales deberán incorporar en fotocopias los siguientes documentos, únicamente los literales a; b; c; d; e; se requieren certificados por un notario: a). Testimonio legible de la Escritura Pública de Constitución de la Sociedad debidamente inscrita en el Registro de Comercio. b). Matrícula de Empresa y Establecimiento, o en su defecto recibo de pago de los derechos de la misma o Constancia extendida por el Registro de Comercio, que la emisión de la Matrícula se encuentra en trámite de renovación o primera vez según sea el caso. c). Testimonio legible de la Escritura Pública de Modificación, Transformación o Fusión de la sociedad inscrita en el Registro de Comercio. d). Credencial del Representante Legal u otro documento que lo acredite como tal, debidamente inscrita en el Registro de Comercio. e). Testimonio de la Escritura Pública de Poder, inscrita en el Registro de Comercio. f). Documento Único de Identidad, Pasaporte o Carné de Residente del Representante Legal o apoderado de la Sociedad. 8

10 g). Tarjeta de Registro de Contribuyente del Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestación de Servicios (IVA). h). Tarjeta del Número de Identificación Tributaria (NIT) i). Solvencia del Impuesto Sobre la Renta, vigente a la fecha de la apertura de las ofertas. j). Declaraciones debidamente presentadas del Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestación de Servicios (IVA), de los tres últimos meses a la fecha de apertura de ofertas. k). Solvencia de todas las Administradoras de Fondos de Pensiones AFP s- y del Instituto Salvadoreño del Seguro Social (ISSS) e Instituto Nacional de Pensiones de los Empleado Publicos (INPEP) en el caso de pensiones, y solvencia del Instituto Salvadoreño del Seguro Social (ISSS) en el caso del régimen de salud (original y las copias respectivas). l). Solvencia de Impuestos Municipales de la Alcaldía Municipal del domicilio del oferente, vigente a la fecha de la apertura de las ofertas. m). Detalle de los accionistas cuya participación sea del 25% del capital social en adelante. n). Declaración jurada firmada, en la cual exprese que no se encuentra dentro de los impedidos para ofertar de los regulados en el Artículo 26 de la LACAP, y que no incurre en ninguna incapacidad para contratar de los establecidos en el Artículo 25 de la misma Ley y que toda la información proporcionada es veraz. Asimismo, las personas jurídicas extranjeras deberán incorporar en fotocopias los siguientes documentos, los cuales deberán presentarse apostillados, si el país de origen del oferente es miembro del convenio del 15 de Octubre de La Haya; caso contrario deberá autenticarla el Cónsul de El Salvador, en el país del oferente: a) Testimonio legible de la Escritura Pública de Constitución de la Sociedad, debidamente legalizada de acuerdo a lo que establece su país de origen. b). Escritura de modificación, transformación o fusión de la sociedad debidamente legalizada de acuerdo a lo que establece su país de origen. c). Credencial del Representante Legal u otro documento que lo acredite como tal o escritura del poder del Representante Legal, debidamente legalizada de acuerdo a lo que establece su país de origen. d). Pasaporte del Representante Legal vigente. CONTENIDO DEL SOBRE B. 9

11 El segundo sobre cerrado, debidamente sellado e identificado con la letra B, Oferta Económica, deberá presentarse en original y dos copias y contendrá lo siguiente: a). El valor de la oferta correspondiente a cada uno de los seguros requeridos (según formato expuesto en Términos Técnicos), la cual deberá expresarse en Dólares de los Estados Unidos de América, incluyendo el impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestación de Servicios (IVA), que es del 13% sobre el valor total de los servicios ofertados, y todos aquellos otros cargos aplicables: impuestos, tasas o contribuciones que lo afecten, etc., indicando totales por ramo y al final el monto total de la oferta. Valor anual de las primas de las pólizas: RAMO DE DAÑOS I. SEGURO TODO RIESGO INCENDIO II. SEGURO DE EQUIPO ELECTRÓNICO III. SEGURO DE DINERO Y VALORES IV. SEGURO DE FIDELIDAD V. FIANZA DE FIDELIDAD VI. SEGURO DE ROBO Y HURTO VII. SEGURO DE TRANSPORTE VIII. SEGURO DE AUTOMOTORES IX. SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL SEGURO DE PERSONAS I. SEGURO COLECTIVO DE VIDA II. SEGURO COLECTIVO MEDICO HOSPITALARIO b). Garantía de Mantenimiento de Oferta a favor de la Superintendencia General de Electricidad y Telecomunicaciones, por el valor de Diez Mil 00/100 Dólares de los Estados Unidos de América (US$10,000.00), con un período de vigencia mínimo de 120 días contados a partir de la fecha de apertura de la oferta, expresados en números y letras, predominando el valor en letras; si hubiere diferencia entre ambos. Esta garantía se devolverá a los oferentes hasta que sea firmado el contrato con los oferentes adjudicados o cuando se declare desierta la Licitación Pública. c). Vigencia de la Oferta, mínimo 90 días 11. SUSPENSIÓN DE LA LICITACION La Junta de Directores de la SIGET, podrá suspender el proceso de Licitación, dejarlo sin efecto o prorrogar el plazo de la misma sin responsabilidad para la SIGET, cuando sea por razones de caso fortuito, fuerza mayor o de interés público. 12. PRESENTACIÓN DE OFERTAS Los costos, gastos y pérdidas que pudieran tener los oferentes con motivo de su participación en la Licitación, serán de su exclusiva cuenta. 10

12 No se admitirán ofertas para esta Licitación, de personas naturales o jurídicas que no hayan adquirido o retirado a su nombre y dentro del término fijado, los documentos de la Licitación, según el registro que lleva la Unidad de Adquisiciones y Contrataciones Institucional de la SIGET. Las ofertas se considerarán finales, por lo tanto no se aceptarán sustituciones ni correcciones una vez iniciada la apertura de ofertas; sin embargo la SIGET, después de la apertura de las ofertas podrá solicitar por escrito a los oferentes que participan en la Licitación, cualquier información o ampliación de conceptos sobre las mismas, sin que esto signifique una modificación a la oferta presentada por éstos. Será de exclusiva responsabilidad del oferente, que las ofertas sean recibidas en tiempo y forma, de conformidad con lo establecido en las presentes Bases de Licitación. 13. RECEPCIÓN Y APERTURA PÚBLICA DE OFERTAS 13.1 RECEPCION DE OFERTAS La recepción de ofertas se realizará el día 17 de marzo del presente año de 8:00 a.m. a 9:00 a.m., en la Unidad de Adquisiciones y Contrataciones Institucional de la Superintendencia General de Electricidad y Telecomunicaciones (SIGET), ubicada en la Sexta Décima Calle Poniente y 37 Avenida Sur No. 2001, Colonia Flor Blanca. Las ofertas que sean presentadas después del día y la hora límite antes indicadas, no serán recibidas Los oferentes no residentes en el país podrán remitir sus ofertas vía Courier a la dirección de SIGET antes mencionada, las cuales deberán ser recibidas en el plazo establecido para la recepción de ofertas en el párrafo anterior. De no hacerlo en la forma expresada, su oferta no será recibida para someterla al proceso de apertura. Es necesario que el oferente envié fotocopia de dicha transferencia y envío de oferta, para tener conocimiento de la fecha de emisión de la misma. Las ofertas presentadas extemporáneamente y las que no presenten la garantía de mantenimiento de oferta, quedarán excluidas de pleno derecho, de conformidad a la LACAP. Será de exclusiva responsabilidad del oferente, que las ofertas sean recibidas en tiempo y forma, de conformidad a lo establecido en las presentes Bases de Licitación APERTURA PÚBLICA DE OFERTAS La apertura pública de las ofertas será el día 17 de Marzo del presente año a las 9:00 a.m., en presencia de los oferentes que deseen asistir y cuyas ofertas hayan llegado a tiempo o de sus representantes debidamente acreditados. Concluida la apertura pública de ofertas, se levantará un acta en la que se hará constar las ofertas recibidas, las garantías, así como algún aspecto relevante de dicho acto, la cual será firmada por los presentes y si alguno rehusare firmar, se dejará constancia del motivo o razón por la cual no lo hace y se hará entrega de una copia a cada participante. 11

13 14. PROHIBICIONES SUPERINTENDENCIA GENERAL DE ELECTRICIDAD Y TELECOMUNICACIONES Después de la apertura de las ofertas y antes del anuncio de la adjudicación del contrato, no se dará información a ninguna persona respecto a la evaluación de las ofertas, de conformidad a lo estipulado en la LACAP. 15. EVALUACIÓN DE OFERTAS Las Ofertas serán evaluadas por ramo de acuerdo con los puntajes ponderados de las tablas de evaluación contenidas en el APARTADO III de estas bases. RAMO DANOS: A) EVALUACIÓN FINANCIERA 20 % B) EVALUACIÓN TÉCNICA 50 % C) EVALUACIÓN ECONOMICA 30% TOTAL 100% RAMO PERSONAS: A) EVALUACIÓN FINANCIERA 20 % B) EVALUACIÓN TÉCNICA 50 % C) EVALUACIÓN ECONOMICA 30% TOTAL 100% Se adjunta Sistema de Evaluación de Ofertas con sus respectivos criterios y ponderaciones en APARTADO III. Dentro del proceso de evaluación la UACI podrá solicitar a los oferentes información adicional o aclaraciones, las cuales deberán ser respondidas en un plazo no mayor de 5 días hábiles. De toda información solicitada a un oferente se enviará una copia a los demás participantes, al igual que de la respuesta respectiva. 16. LICITACIÓN CON UN SOLO PARTICIPANTE Si a la convocatoria de la licitación se presentare un solo oferente, esta oferta única será analizada por la comisión evaluadora de ofertas, para verificar si cumple con las especificaciones técnicas y con las condiciones requeridas en las bases de licitación; si la oferta cumpliere con los requisitos establecidos y estuviere acorde con los precios del mercado y el presupuesto institucional, se adjudicará a esta. En el caso que la oferta no cumpliere con los requisitos establecidos, la Licitación se declarará desierta. En este caso SIGET podrá convocar a una nueva licitación, manteniendo los términos de estas bases o modificándolos en sus alcances o condiciones. 17. ADJUDICACIÓN 17.1 La Comisión de Evaluación de Ofertas elaborará informe y recomendará a la Junta de Directores la adjudicación PARCIAL O TOTAL de la Licitación o su declaración de desierta. 12

14 17.2 La Junta de Directores, con base en el informe y recomendación, si estuviere de acuerdo, adjudicará en un plazo no mayor de 90 días, contados a partir de la fecha de la apertura de las ofertas En el caso en que la Junta de Directores no aceptare la recomendación de la oferta mejor evaluada, previa consignación por escrito de tal decisión, podrá optar por alguna de las otras ofertas consignadas en la misma recomendación o declarar desierta la licitación. SIGET notificará a todos los oferentes el resultado de la adjudicación, indicando claramente el ganador de la licitación y el puntaje evaluado obtenido por cada uno, así como las razones que hubieren en el caso de que no se adjudique al que haya obtenido el mayor puntaje evaluado. 18. NOTIFICACIÓN DE ADJUDICACIÓN Y CITACIÓN PARA FIRMA DE CONTRATO Los resultados de la Licitación o Concurso, serán publicados por medio de la prensa escrita de circulación en la República y en la página web de la SIGET. Además de ello, se enviará a todos los oferentes de esta licitación o concurso la notificación de la resolución de adjudicación. Los adjudicatarios, serán convocados por la Unidad de Adquisiciones y Contrataciones Institucional para concurrir a la firma del respectivo contrato en la Unidad de Asesoría Jurídica de SIGET, ubicada en la Sexta Décima Calle Poniente y 37 Avenida Sur No.2001, Colonia Flor Blanca, San Salvador, en un plazo máximo de ocho (8) días hábiles, posteriores a la fecha en que la resolución de adjudicación quedaré firme. 19. RECURSO POR RESOLUCIONES DE ADJUDICACIÓN El oferente que estuviere insatisfecho con la resolución de adjudicación, podrá interponer un Recurso de Revisión ante la Junta de Directores, dentro del término de cinco (5) días hábiles, contados a partir del día siguiente al de la notificación. Si transcurrido dicho plazo no se interpusiere el recurso, o éste fuere declarado sin lugar, la resolución de adjudicación, quedará firme y se procederá a su publicación. El recurso deberá interponerse con una relación detallada de las razones de hecho y de derecho que lo motivan y de los extremos que deban resolverse. Si el recurso no fuere presentado en tiempo y forma, este será declarado inadmisible, mediante resolución razonada, contra la cual no habrá recurso. Si de la resolución al recurso de revisión presentado por el oferente, resulta que la adjudicación quedara firme, la SIGET podrá reclamar al recurrente, los daños y perjuicios en que se incurra por el retraso en el proceso de la adquisición y contratación, por un mínimo equivalente al 50% del valor de la garantía de oferta. 20. FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO 20.1 PLAZO La formalización u otorgamiento del contrato, deberá efectuarse en un máximo de ocho (8) días hábiles posteriores a la fecha en que la resolución de adjudicación haya quedado 13

15 firme, en la Unidad de Asesoría Jurídica de la SIGET, ubicada en la Sexta Décima Calle Poniente y 37 Avenida Sur, No.2001, Colonia Flor Blanca, San Salvador. Dicho plazo podrá prorrogarse por razones de caso fortuito o fuerza mayor. Si el adjudicatario no concurriere a firmar el contrato en el plazo correspondiente, se podrá dejar sin efecto la resolución de adjudicación y concederla al ofertante que en la evaluación ocupase el segundo lugar y así sucesivamente, se procederá con las demás ofertas según el caso. En caso de resultar adjudicada una empresa de nacionalidad extranjera y previa solicitud por escrito con expresión de causa justificada, dicho plazo podrá ampliarse a consideración de la SIGET, sin que en ningún caso la ampliación solicitada exceda de ocho días hábiles VIGENCIA DEL CONTRATO El contrato tendrá una duración de un año, a partir del día siguiente de la firma del Contrato o de la notificación de la Orden de Inicio, la cual deberá ser emitida en un plazo no mayor de 30 días calendario, posterior a la firma del contrato, el cual podrá ser prorrogable previo acuerdo entre las partes PRÓRROGA DE CONTRATO De acuerdo a las circunstancias, las partes contratantes podrán acordar antes del vencimiento del plazo, la prórroga del mismo especialmente por causas que no fueren imputables al Contratista y en los demás casos previstos en la LACAP, siempre que las condiciones del contrato se mantengan favorables a la SIGET Cualquier solicitud de prórroga o modificación de Contrato, por parte del Contratista, deberá hacerla por escrito a la SIGET, por lo menos con treinta (30) días calendario de anticipación al vencimiento del plazo del contrato, la cual deberá estar debidamente justificada, anexando a la misma la documentación que estime pertinente a efecto de probar las causas de su petición GARANTÍAS: A) GARANTÍA DE MANTENIMIENTO DE OFERTA: Al momento de presentar su oferta todo licitante, deberá presentar una garantía de mantenimiento de oferta, por el valor de Diez Mil 00/100 Dólares de los Estados Unidos de América (US$10,000.00), con el objeto de garantizar su intención de suscribir el contrato en los términos ofertados, así como, de que las declaraciones juradas respecto a la no existencia de inhabilidades legales son ciertas. B) GARANTÍA DE BUENA INVERSIÓN DE ANTICIPO: El Contratista al que se le adjudique la licitación, deberá presentar en forma previa a su pago, una garantía de BUENA INVERSIÓN DE ANTICIPO otorgada a favor de SIGET por un valor equivalente al cien por ciento del valor señalado en las presentes bases y el respectivo contrato como ANTICIPO. Esta garantía deberá estar vigente hasta que se hayan cumplido los requisitos establecidos en las presentes bases y el contrato, para efectuar el siguiente pago. 14

16 C) GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO El Contratista al que se le adjudique esta licitación, deberá rendir a favor de la SIGET, una garantía de cumplimiento de contrato por un monto equivalente al 20% del valor total del contrato, la que deberá estar vigente por un plazo de treinta (30) días adicionales al plazo del contrato que se garantiza. PLAZO PARA PRESENTACIÓN: Las garantías antes descritas deberán ser presentadas por el Contratista en la Unidad de Adquisiciones y Contrataciones Institucional de SIGET, ubicada en la Sexta Décima Calle Poniente y 37 Avenida Sur, No.2001, Colonia Flor Blanca, San Salvador, en los siguientes plazos: a) Garantía de Cumplimiento del Contrato: dentro de los ocho días hábiles siguientes a la firma del contrato o de la Orden de Inicio. b) Garantía de Buena Inversión de Anticipo: dentro de los treinta días (30) siguientes a la firma del contrato. SE ACEPTAN COMO GARANTÍAS: - Cheque certificado a favor de la SIGET - Fianzas emitidas por bancos, aseguradoras o afianzadoras, domiciliadas en El Salvador, debidamente autorizadas por la Superintendencia del Sistema Financiero - Transferencia cablegráfica con valor exacto. Los gastos bancarios serán cubiertos por el Contratista FORMA DE EXTINCIÓN DEL CONTRATO El contrato podrá extinguirse por las causales siguientes: a) Por caducidad; b) Por mutuo acuerdo de las partes contratantes; c) Por revocatoria; d) Por las demás causas que se determinen contractualmente o por las disposiciones del derecho común, en cuanto fuere aplicable. La SIGET puede dar por extinguido el contrato sin necesidad de trámite judicial y sin responsabilidad alguna de su parte, si el contratista incurre en algunas de las causales contenidas en las formas de extinción, o por cualquiera de las causas establecidas en la LACAP. 21. FORMA Y TRÁMITE DE PAGO SIGET hará efectivo el pago del valor adjudicado en una cuota única, para lo cual el contratista o su representante deberá presentarse en la Unidad Financiera Institucional de SIGET ubicada en la Sexta Décima Calle Poniente y 37 Avenida Sur, No.2001, Colonia Flor Blanca, San Salvador con las facturas correspondientes. 15

17 22. VICIOS O DEFICIENCIAS Si durante el plazo de vigencia de la garantía otorgada por el contratista, se observare algún vicio o deficiencia, la UACI hará por escrito el reclamo respectivo y pedirá la reposición de los servicios conforme lo contratado. Antes de expirar el plazo de la garantía indicada en el inciso anterior y toda vez que haya sido comprobado que el servicio contratado no puede ser brindado por no reunir los requisitos de calidad acordados, la UACI los rechazará y hará efectiva la garantía de cumplimiento de contrato, quedando la SIGET exenta de hacer cualquier pago pendiente y exigirá la devolución de cualquier pago que haya hecho al contratista. 23. REGISTRO POR INCUMPLIMIENTO LA UACI, llevará un registro de oferentes y contratistas, a efecto de incorporar información relacionada con el incumplimiento y demás situaciones que fueren de interés para futuras contrataciones o exclusiones, según lo regulado en el Artículo 14 de la LACAP. 24. MULTAS Cuando el contratista incurriere en mora en el cumplimiento de sus obligaciones contractuales por causas imputables al mismo, podrá declararse la caducidad del contrato o imponer el pago de una multa por cada día de retraso, de conformidad al Artículo 85 de la LACAP. 25. ERRORES U OMISIONES SUBSANABLES Para efectos de la presente licitación únicamente serán subsanables: - La falta de sellos del oferente - Nota original del período de validez de la oferta - Declaración jurada - Solvencia del régimen de salud - Solvencias de IVM, ISSS o AFP - Solvencia del IVA - Solvencia de impuestos internos - Solvencia de Alcaldía Será subsanable, el hecho de que el oferente no la presente con su oferta y si hubiesen observaciones a la misma. Toda subsanación o corrección que haya sido prevenida, deberá ser cumplida por escrito por los oferentes, mediante nota dirigida al Jefe de la Unidad de Adquisiciones y Contrataciones Institucional (UACI), dentro de los tres días hábiles siguientes a la fecha de notificación. Después de finalizado dicho plazo, no se recibirán subsanaciones o correcciones, salvo causa justificada a criterio de la UACI. 16

18 26. DEFICIENCIA Y RESPONSABILIDAD Cuando el servicio contratado demostrare alguna deficiencia, la SIGET exigirá la subsanación a la empresa responsable. La empresa contratada responderá por daños y perjuicios provenientes de defectos e insuficiencias técnicas del servicio prestado o por los errores materiales, omisiones e infracciones de preceptos legales o reglamentarios en que la misma haya incurrido e imputables a ella en la ejecución de los servicios contratados. 27. INSPECCION DE INSTALACIONES Durante el proceso de la licitación y de ejecución del servicio, la Gerencia Administrativa Financiera de esta Superintendencia se reserva el derecho de practicar, las veces que lo considere conveniente, inspecciones en las instalaciones de las empresas que resultaren favorecidas. 28. SUPERVISION La SIGET, a través de la Gerencia Administrativa Financiera, podrá supervisar los servicios que ejecute el Contratista, pudiendo requerir informes de hechos y circunstancias cuando lo considere necesario. También podrá revisar periódicamente las diferentes actividades que se estén realizando. 29. INFORMACION RESERVADA Debido a las características propias de esta Adquisición, la capacidad reguladora de la SIGET puede verse menoscabada si las entidades reguladas llegan a conocer ciertas informaciones o especificaciones del servicio que se adquiera. En tal sentido es obligación del contratista guardar absoluta confidencialidad desde el momento que presente su oferta y hasta que se haya dado por cumplido todas y cada una de las obligaciones contenidas en el contrato que se firme para tal efecto. 17

19 BASES DE LICITACIÓN PÚBLICA No. LP-02/2010 SIGET II. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS (o TERMINOS TECNICOS) MARZO DE

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