Control y Gestión de Tiempos de Presencia y Producción en la Empresa

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María Teresa Aguirre Cabrera
hace 6 años
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EmpacWin Control y Gestión de Tiempos de Presencia y Producción en la Empresa Características generales: Controla todo tipo de horarios (diurnos, nocturnos, rotativos, flexibles).

Admite definir distintos tipos de horas (normales, extras, festivos, etc.) pudiendo valorar económicamente cada una de las mismas.

Permite la exportación de datos a hojas de cálculo Excel. Posibilidad de envío de fichajes, resumen de horas y datos acumulados a través de correo electrónico a los empleados que se desee.

1 EmpacWin Control y Gestión de Tiempos de Presencia y Producción en la Empresa Características generales: Controla todo tipo de horarios (diurnos, nocturnos, rotativos, flexibles). Permite establecer hasta 100 calendarios anuales. Posibilidad de definir todo tipo de incidencias (médico, asuntos propios, trabajo fuera de la empresa, etc.). Admite definir distintos tipos de horas (normales, extras, festivos, etc.) pudiendo valorar económicamente cada una de las mismas. Permite hasta 100 tareas o fases de producción distintas y miles de O.T. cargadas en el terminal. Contiene todo tipo de listados e informes parametrizables. Permite la exportación de datos a hojas de cálculo Excel. Posibilidad de envío de fichajes, resumen de horas y datos acumulados a través de correo electrónico a los empleados que se desee. Soporta comunicaciones RS-232, RS-485, Ethernet (TCP/IP), Wireless (sin cable) y a través de módem. Funcionamiento general del Módulo de Presencia: Desde el programa de gestión se puede comprobar y modificar cualquier dato recibido. Toda la información almacenada es procesada para generar y calcular estadísticas, tiempos de Presencia y costes de derivados y acumulados. Fichero de Empleados Fichero de Incidencias

El usuario del sistema podrá acceder fácilmente y de forma automática a distintos resultados y aplicaciones de gran utilidad, tales como: Histórico

Actualización de las bolsas de tiempo y frecuencia de las incidencias. Tiempos acumulados por semanas, meses y entre periodos definidos.

configuración de costes de presencia en función de los distintos tipos de horas establecidas (normales, extras, nocturnas, festivas,...).

2 El usuario del sistema podrá acceder fácilmente y de forma automática a distintos resultados y aplicaciones de gran utilidad, tales como: Histórico de resultados de Presencia, acumulado e individualizado. Control de incidencias (Retrasos, ausencias, faltas de jornada,...). Actualización de las bolsas de tiempo y frecuencia de las incidencias. Tiempos acumulados por semanas, meses y entre periodos definidos. Histórico de Resultados de Presencia El sistema EmpacWin nos permite valorar económicamente los tiempos de Presencia mediante un módulo para la configuración de costes de presencia en función de los distintos tipos de horas establecidas (normales, extras, nocturnas, festivas,...). Situación de Costes de Presencia mensuales por Empleado El programa permite imprimir todo tipo de listados con la información almacenada del sistema. Dispone asimismo de un módulo de gráficos para ilustrar estadísticas, estudios comparativos y evolución de los distintos datos, ya sea por empleados, por departamentos o por cualquier otra variable programada que pueda interesar. Listado de Resultados de Presencia por Incidencias (Trabajo) Gráfico de Costes por Ubicación o Departamento

Funcionamiento general del Módulo de Producción: Empacwin dispone de un módulo de Producción donde se van a gestionar todos los

Los empleados podrán "fichar" la Producción en el mismo Terminal de Presencia, eliminando así el Control manual de los boletines ó

correspondientes, pudiendo incorporar en la misma otros costes como artículos, materiales utilizados, etc.

3 Funcionamiento general del Módulo de Producción: Empacwin dispone de un módulo de Producción donde se van a gestionar todos los tiempos y costes de las Ordenes de trabajo. Los empleados podrán "fichar" la Producción en el mismo Terminal de Presencia, eliminando así el Control manual de los boletines ó partes de trabajo. Estos tiempos de producción son imputados en la O.T. correspondientes, pudiendo incorporar en la misma otros costes como artículos, materiales utilizados, etc... Fases de Producción Ordenes de Trabajo Al igual que en el Control de Presencia, los Empleados fichan las operaciones de Producción en el Terminal, introduciendo la O.T / O.F y la tarea a realizar. Estos fichajes se almacenan en el Programa de Gestión para su posterior explotación. Fichajes de Producción

Para cada Trabajo, el sistema nos controlará los tiempos invertidos y previstos, Uds. realizadas, coste por fase y coste total, y si se desea, Primas de Producción de esa O.F.

4 Dentro de la explotación de Producción, podremos obtener los Tiempos y Costes de cada Orden de Trabajo, control de Uds. realizadas, desviaciones de Tiempo por Empleado, situación de cada Fase dentro de la Orden de trabajo, primas de Producción, etc. Igualmente, las O.T. pueden estar agrupadas en un pedido, obteniendo los datos acumulados de las distintas órdenes de ese pedido. Para cada Trabajo, el sistema nos controlará los tiempos invertidos y previstos, Uds. realizadas, coste por fase y coste total, y si se desea, Primas de Producción de esa O.F. Resumen de Ordenes de Trabajo Podremos visualizar la producción realizada entre 2 periodos, tanto por Empleado como por Fase o tarea realizada, comparando los tiempos de producción y presencia con el fin de detectar tiempos muertos. Tiempos y Costes de O.F. entre 2 periodos Al igual que en el módulo de Presencia, podremos imprimir todo tipo de listados con la información almacenada de la producción relativa a tiempos, Uds., Costes, Primas, etc...

TERMINALES DEL SISTEMA EmpacWin Tranz-470 Tarjetas de banda magnética y/o proximidad Tranz-380 Tarjetas de banda magnética y/o proximidad Características generales de los Terminales en el módulo de

Permite establecer redondeos en los fichajes de entrada y salida. Permite visualizar e imprimir desde el propio terminal cualquier copia de fichajes realizados.

5 TERMINALES DEL SISTEMA EmpacWin Tranz-470 Tarjetas de banda magnética y/o proximidad Tranz-380 Tarjetas de banda magnética y/o proximidad Características generales de los Terminales en el módulo de Presencia: Permite realizar los fichajes con tarjetas de banda magnética y/o proximidad. Almacena detalladamente entradas y salidas con y sin incidencias. Permite establecer redondeos en los fichajes de entrada y salida. Permite visualizar e imprimir desde el propio terminal cualquier copia de fichajes realizados. Posibilidad de restringir el control de operaciones mediante las claves de acceso. Visualiza mensajes enviados desde el ordenador. Características generales de los Terminales en el módulo de Producción: Fichajes de Producción y Presencia integrados en el mismo terminal. Permite introducir la O.F./O.T., la tarea o fase de producción así como las unidades realizadas. Permite establecer pausas automáticas diarias, sin imputar los tiempos de parada a la producción. Soporta una configuración flexible de los fichajes con el fin de ahorrar tiempo a la hora de fichar (abrir producción al entrar, cerrar producción al salir, iniciar producción con la última O.F., etc...). Permite la apertura simultanea de varias ordenes de trabajo para un mismo empleado. Características técnicas de los Terminales: Registra desde hasta fichajes sin descargarlos al ordenador. Transmite los datos directamente al ordenador y/o a través del módem (sólo Terminal Tranz-470). Total conectividad entre terminales. Permite el funcionamiento autónomo de los terminales, con o sin ordenador. La ubicación de los terminales puede ser fija o portátil. Soporta comunicaciones RS-232, RS-485, Ethernet (TCP/IP), Wireless (sin cable) y a través de módem.

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