Web del empleado. TRYP. Tratamiento de Recursos y Planificación Sistema para el control de la operativa de la Dirección de Aeropuertos Nacionales

Transcripción

1 Dirección de Sistemas Iberia Líneas Aéreas Españolas Dirección de Sistemas Unidad de Aeropuertos TRYP. Tratamiento de Recursos y Planificación Sistema para el control de la operativa de la Dirección de Aeropuertos Nacionales Web del empleado

2 I. Objetivos del sistema Unificar todos los procedimientos de trabajo de los diferentes aeropuertos / escalas. Un sólo sistema parametrizable de forma que valga en todos los aeropuertos operados por la compañía. Integración con las herramientas corporativas con el objetivo de eliminar tareas redundantes. Fácil y cómodo de utilizar (definido por y para los usuarios). Descentralizado: accesible desde cualquier punto (acceso web). Multiusuario y multiperfil. Escalable: abierto a nuevas tecnologías.

3 II. Módulos del sistema Sistemas corporativos IBGIA IntegRHa (PeopleSoft) IBPonder TRYP Preparación anual Trabajo diario Informes en tiempo real TRYP Web del empleado Administradores Empleados Parametrización de escalas Origen de Datos TRYP

4 MODULO 1. PREPARACION ANUAL. Integración de Empleados y Contratos de la BBDD de Recursos Humanos (PeopleSoft) Interfaz directo y automático con PeopleSoft para obtener la información del personal. Modulo de generación de rotaciones del año siguiente (Descansos y Turnos) Creación de rotaciones. Manual en base a patrones configurables. (para descansos y turnos ) Automática en base a la carga de trabajo. (para descansos) Cálculo automático de indicadores a nivel día o empleado. Publicación de rotaciones en Web del empleado. Tecnología en internet de forma que el empleado puede acceder desde cualquier punto. Módulo de gestión de vacaciones. Creación de los grupos de vacaciones. Proceso de vacaciones flexible y parametrizable para distintos aeropuertos. Publicación de ranking en la web del empleado Petición de vacaciones en la web del empleado. Validación automática de las peticiones siempre respetando las bases del convenio. Monitorización del proceso.

5 MODULO 2. TRABAJO DIARIO. Agrupación de empleados en base a grupos de trabajo / colectivos. Gestión completa de grupos de trabajo: Gestión de turnos (continuos y partidos), descansos y festivos de todos los grupos de trabajo. Control en automático de las reglas de convenio. Generación en automático de horarios semanales (FACTP y Eventuales) en base a la carga de trabajo (obtenida de IBGIA). Cálculo automático de indicadores a nivel de día o empleado. Control de la información a mostrar en la Web del Empleado. Configuración del formato de visualización de los calendarios (por tiempo, indicadores o aspecto) por grupo. Gestión de Incidencias, cambios de empresa, cambios de turnos entre empleados, petición días de libre disposición. Visualización y comparativas real-programado de carga de trabajo diario por grupo de trabajo (Manhattan). Volcado en automático a la BBDD de Recursos Humanos. Incidencias y horarios semanales de FIJI,FACTP,FD y Eventuales. Volcado en automático de los turnos a IBGIA (para visualizar en el Manhattan). Gestión completa de empleados. Información básica, incidencias, formación, limitaciones, habilidades,etc Calendarios (anual, diario y publicado) Contadores por cada uno de los contratos del empleado. Auditoría y control de todos los cambios realizados por empleados o administradores

6 MODULO WEB DEL EMPLEADO. Objetivos: Canal de comunicación entre empresa / empleados vía intranet ( ibpersonas) medios: correos electrónicos, sms a móviles, reloj de fichaje,etc Incremento de la agilidad en los procesos lo que implica ahorro de tiempo para el trabajador y la empresa Publicación y visualización de toda la información del empleado referida a turnos, descansos y vacaciones ( Anual, mensual y por semanas) Publicación y visualización de la información de turnos y descansos de sus compañeros de grupo de trabajo. Peticiones del empleado y gestión automatizada de: cambios de turno petición de días de libre disposición petición de vacaciones

7 MODULO WEB DEL EMPLEADO. MODULO 1 MODULO 2 MODULO 3 HORARIOS MODULO DE GRUPOS DE TRABAJO MODULO DE VACACIONES MODULO HORARIOS. Este módulo permite que un empleado pueda visualizar su información relativa a los siguientes calendarios presentes en el sistema: Calendario Anual Programado: Dentro de este calendario se almacena la información de descansos, turnos y/o vacaciones antes del comienzo del año. Calendario Publicado: Almacena la información en el momento de la publicación. Esta publicación suele ser por temporada para los fijos, mensualmente para los fijis y semanalmente para el resto. Contendría la información que se publica en los tablones de anuncios. Calendario del Empleado: Contiene la información actualizada respecto a la existente en el calendario publicado. Si hay cambios de turno, cambios de empresa, incidencias (formación, reconocimientos médicos, permisos, enfermedades, etc.) aparecen en este calendario

8 EJEMPLO ANUAL PROGRAMADO:

9 MODULO GRUPOS DE TRABAJO. Este módulo permite al empleado ver la información de los turnos y descansos de sus compañeros de grupo de trabajo. La información que verá es únicamente la información de turnos y descansos del "Calendario del Empleado" del resto de sus compañeros. Un empleado nunca verá las incidencias de sus compañeros. Si un compañero tiene una incidencia un día (formación, vacaciones, enfermedad, permiso, etc, etc), entonces dicho día le aparecerá en blanco. El periodo de días que se visualizan viene dado por la misma parametrización de la pestaña de Publicación del Grupo de Trabajo.

10 MODULO VACACIONES. El módulo de vacaciones del TRYP tiene como finalidad la gestión del proceso de las vacaciones que, a final de año, se piden para el año siguiente. Estas vacaciones se gestionan desde la parte de Administración del TRYP y desde la Web del Empleado del TRYP VACACIONES INFORMACION RANKING CALENDARIO DE VACACIONES

11 INFORMACION Esta pantalla es únicamente consultiva, por lo que el empleado no puede modificar ninguno de los datos que aparecen. La información que muestra es la siguiente: Las reglas definidas en su grupo de vacaciones y que le van a aplicar a la hora de enviar su petición de vacaciones. Su posición en el ranking y el número de días de vacaciones con los que cuenta. El número de días de vacaciones que ya ha elegido. Los avisos que los usuarios como administradores le hayan podido introducir. El historial de cambios de estado de su petición de vacaciones. RANKING La pantalla del ranking de las vacaciones será accesible durante las fases de Publicación y Petición y tiene este aspecto: Esta pantalla es únicamente consultiva, por lo que el empleado no puede modificar ninguno de los datos que aparecen. Aquí el empleado puede ver el orden que ocupa dentro del ranking, cuáles son sus puntos y cuáles son los puntos de sus compañeros. El empleado podrá visualizar rápidamente su posición dentro del ranking, pues la fila que ocupa aparecerá sombreada de azul intenso.

12 CALENDARIO DE VACACIONES Desde esta pantalla el empleado puede solicitar sus vacaciones. Será accesible durante la fase de Petición. La pantalla es la siguiente:

13 CALENDARIO DE VACACIONES El empleado sólo podrá realizar el envío de las vacaciones si todos los días que ha seleccionado se encuentran en verde o naranja. Si hay alguno en rojo saltará una regla implícita, indicándole que no puede realizar el envío con días en rojo. Para seleccionar los días, el empleado tendrá que pinchar en algún día del calendario y se le abrirá la siguiente ventana flotante

14 CALENDARIO DE VACACIONES Los días seleccionados para la petición de vacaciones aparecen marcados en azul oscuro tal y como muestra la siguiente figura en la que vemos que están seleccionados como días de vacaciones el 5, 7, 8, 9 y 10 de Mayo. El sistema además le informa de las reglas incumplidas, tal y como aparece en la siguiente figura.

15 CALENDARIO DE VACACIONES Hasta que no cumpla todas las reglas no le aparecerá el botón de enviar en la parte inferior derecha de la pantalla. Cuando el usuario pulse el botón enviar la petición quedará en estado "Enviada. En este momento podría ser rechazada por el administrador (otros empleados del mismo grupo de vacaciones con más prioridad han elegido los mismos días), anulada por el propio empleado, o bien en ultimo instancia confirmada por el administrador.

16 CALENDARIO DE VACACIONES

17 FECHAS IMPLANTACION. PUBLICACION TURNOS VIA WEB VISUALIZACION. 15 OCTUBRE 2013 PETICION VACACIONES VIA WEB. NOVIEMBRE 2013 CAMBIO DE TURNOS CON EMPLEADOS DE SU MISMO GRUPO Y PETICION DE LD. ENERO 2014

18 Muchas gracias