NominaPlus 2011 Importación de Convenios

Transcripción

1 Importación de Convenios

2 Importación de Convenios Este nuevo módulo de la aplicación facilita la inserción de convenios colectivos en cualquiera de las líneas de la aplicación NominaPlus, facilitando la inserción de datos y evitando tener que dar de alta todas las categorías, conceptos y complementos de enfermedad asociados a los convenios. Qué información debes tener en cuenta antes del traspaso? Debido a las posibles interpretaciones que puede tener un convenio colectivo y al funcionamiento de la aplicación, una vez Importado el convenio, debes revisar la información insertada, ya que existirán datos que no se pueden traspasar directamente y que tendrás que cumplimentar manualmente. Cada convenio irá acompañado de la normativa publicada en el BOE en formato PDF y de un documento anexo con la equivalencia de categorías entre el documento legal y las contenidas en el fichero (formato XML), además de información propia del convenio que no es configurable en el fichero. Qué información debes tener en cuenta después del traspaso? Los conceptos: Gastos de locomoción (kilometraje) Plus de transporte Plus de distancia Quebranto de moneda Desgaste de útiles Herramientas Adquisición y mantenimiento de ropa de trabajo En la configuración del concepto por defecto estará seleccionado IRPF y Clave A. Podrás definir la parte exenta en la opción Excluir de bases del concepto en los campos Excluido de la base I.R.P.F. indicando un porcentaje o una unidad. En conceptos: Gastos de manutención Estancia No estará seleccionado IRPF (aparecerán como Exentos). 01

3 Concepto 724 Vacaciones: En todos los convenios tendrá añadido un concepto 724 Vacaciones, configurado con abono Sólo en vacaciones que puede tener un importe o una fórmula. Al informar vacaciones disfrutadas en los trabajadores a través de la opción de Incidencias \ Otras ausencias, el cobro correspondiente a todos aquellos días seleccionados en el calendario como vacaciones se reflejará en la nómina a través de este concepto, sustituyendo a los conceptos que se cobran durante los días trabajados. Los Conceptos que componen la fórmula, en los indicadores de abono no tendrán marcado En vacaciones, ni Sólo en vacaciones de tal forma que sólo se cobrarán los días efectivamente trabajados. En el caso de que no hubiera conceptos en la fórmula (con importe), todos los correspondientes a esta categoría tampoco tendrán ninguna de las dos marcas. Los conceptos de Antigüedad consolidada, en aquellos convenios que la tengan, tendrán disponible el concepto en el convenio como tipo concepto General y sin importe, ni fórmula por lo que tendrás que revisar dicha información. Los conceptos cuyo importe es variable cada mes, según gastos, horas realizadas, etc., se importarán en NominaPlus con tipo de cobro mensual y sin importe. El usuario deberá definir mensualmente el importe que corresponda. Los Complementos de IT establecidos en diferentes convenios para un mismo tipo de IT en la importación se han distinguido creando un Tipo de IT específico para cada complemento (Por ejemplo, un complemento para la primera baja del año por enfermedad común y otro distinto a aplicar durante segunda baja del año por enfermedad común). Al informar las Incidencias médicas en los trabajadores deberás seleccionar el tipo de IT que tenga asociado el complemento de IT que deseas aplicar. Recuerda realizar una Organización de ficheros una vez finalices la importación. Esta opción está disponible en el menú Útil/Organización de ficheros. Funcionamiento de la Importación de Convenios Con esta nueva funcionalidad de la aplicación podrás: Suscribirte a los convenios que te interesen a través de la página web habilitada Descargar los convenios en tu equipo. Acceder a la opción de importación de convenios de la aplicación para proceder a la importación del convenio, la cual se realizará a través de un fichero XML. Importante Los ficheros nunca se actualizarán sobre los convenios que el usuario hubiera creado anteriormente en la aplicación. Al realizar la primera importación de un convenio, creará uno nuevo que podemos identificar por el código oficial y las revisiones posteriores se realizarán únicamente sobre el convenio importado actualizando la información existente. 02

4 Para realizar la importación, el usuario podrá acceder a través de una nueva opción del menú Sistema / Convenios / Datos de Convenio o seleccionando el botón en la pantalla de Datos de convenio. Pantallas del proceso de importación: 1ª Pantalla: Enlace a la página web de descarga de convenios y campo desde el cual el usuario seleccionará el fichero a importar guardado en un directorio, seleccionando uno en cada importación. 03

5 2ª Pantalla: Muestra el nombre del fichero, código oficial, descripción y fecha Inicio de vigencia del convenio importar. Al pulsar Comenzar importación, iniciará el proceso de importación e integración en la base de datos. Finalizada la importación mostrará un documento con aquella información propia del convenio que en NominaPlus se informa a nivel de centro de trabajo de la empresa. Nota: Los contenidos/condiciones de este documentos podrán ser modificados y/o actualizados por Sage sin previo aviso. Este documento se encontrará siempre actualizado en 04