Instalar NOMINA 10 LOGIC WIN GLOBAL por primera vez.

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1 Nómina 10 LOGIC WIN GLOBAL Cambio a versión 9.15 Febrero de 2010 Presentación La versión 9.15 de Nómina 10 permite: Actualizar la versión 9,10 Instalar NOMINA 10 LOGIC WIN GLOBAL por primera vez. NOTA. Antes de instalar esta versión, si tiene instalado Logic Win Global, debería efectuar la copia de seguridad. Relación de apartados que se explican: Novedades legales Novedades legales 1. Boletín de Noticias RED 17/2009: Cumplimentación de bonificaciones compatibles en el fichero FAN. Se adapta la información del campo Colectivo de peculiaridad de cotización en los siguientes supuestos en que además exista bonificación por contrato de trabajo que precise identificarlo. Clave Colectivo Peculiaridad Descripción Bonificaciones por mantenimiento en el empleo de trabajadores mayores de 55 años del sector del textil y del calzado CD Sector Textil mayores de 55 años Sector Textil mayores de 59 años Sector calzado mayores de 55 años y 1

2 Clave Colectivo Peculiaridad Descripción tres años de antigüedad Sector calzado mayores de 59 años y 3 años de antigüedad. Mantenimiento en el empleo CD Trabajadores mayores de 59 años y 4 años de antigüedad. CD Mujer reincorporada tras el período de descanso por maternidad. Dado que sólo se puede informar un Colectivo de Peculiaridad de Cotización en el segmento DAT, cuando se de la necesidad de informar 2 códigos compatibles, en los que uno de ellos sea alguno de los de la tabla anterior, se informará el de la tabla (1001, 1062, 0927, 0936, 3141 ó 0016) en lugar del correspondiente al contrato. 2. Boletín de Noticias RED 01/2010: Efectos de desaparición de la ocupación c. Identificación en el fichero FAN de los periodos de cotización de IT. Según instrucciones publicadas en dicho boletín, y como consecuencia de la desaparición de la cotización por la ocupación c, a partir de la liquidación de Enero de 2010, durante los períodos de baja por IT y otras situaciones de suspensión de la relación laboral con obligación de cotizar, se deberá aplicar el mismo tipo de cotización por AT y EP correspondiente a la Actividad Económica u ocupación del empleado que se aplica durante la situación de alta. No obstante lo anterior, en el fichero FAN se debe identificar cada una de las posibles situaciones con segmentos DAT independientes informando en el campo 1080 ( Reducción ) los siguientes valores: Clave I D E Descripción de la situación Incapacidad Temporal Descanso por Maternidad/Paternidad a tiempo completo Riesgo durante el embarazo / Riesgo durante la lactancia natural Dado que en la actualidad ya se está utilizando este campo con los valores siguientes 2

3 Clave R Descripción Reducción de Jornada por guarda legal Maternidad/Paternidad a tiempo parcial. Jornada trabajada T Maternidad/Paternidad a tiempo parcial. Jornada de descanso En trabajadores del REA D E Descanso por Maternidad/Paternidad a tiempo completo Riesgo durante el embarazo / Riesgo durante la lactancia natural Deberemos tener en cuenta lo siguiente: Los nuevos indicadores son comunes a los trabajadores del Régimen General y del REA. Cuando en el mismo empleado y segmento DAT coincidan la reducción R por guarda legal con cualquiera de las nuevas situaciones especiales I. D o E, se informará ésta nueva situación. Cuando en un trabajador que disfruta del descanso por maternidad/paternidad a tiempo parcial (los segmentos DAT ya se identifican con los valores R y T se produce alguna de las situaciones especiales descritas se actuará del siguiente modo: Situación de maternidad a tiempo parcial Si se produce una situación de IT Riesgo En el registro R correspondiente a la jornada trabajada en situación de IT se grabará como El registro T correspondiente a la jornada con descanso se grabará como I T E T Modificación funcional A partir del ejercicio 2010, se elimina la información en el fichero FAN de la ocupación c en todas las situaciones, informándose en su caso la ocupación que le corresponda al trabajador, y efectuando la misma cotización por AT/EP aplicable en las situaciones de alta. 3

4 Nota: Recuerde que el cálculo de costes ya está activo desde la versión 05,28. Se incorporan así mismo las modificaciones necesarias en el fichero FAN para efectuar la identificación de los periodos de IT, maternidad y riesgo durante el embarazo según las modificaciones referenciadas. 3. Boletín de Noticias Red 1/2010: Modificaciones en la cotización de trabajadores del Régimen Especial Agrario excluidos del censo. Se habilita en la aplicación el mantenimiento y los procesos afectados de envíos de Jornadas Reales y afiliación, para los trabajadores del REASS excluidos del censo agrario. Según instrucciones de Sistema Red, deberá informar en la aplicación y comunicar a Sistema Red, la modalidad de cotización correspondiente, siendo obligatorio para los contratos 1xx y 2xx la modalidad de Sistema General. Recuerde que para éstos trabajadores, es necesaria su identificación en un CCC independiente en la empresa y no es de aplicación la reducción en la cotización (CD26 y CD27). 4. Boletín de Noticias Red 1/2010: Envíos de Afiliación: Nuevo valor del campo Vínculo Familiar. Se incorpora un nuevo valor Hijo autónomo > 30 discapacitado en el campo Vinculo Familiar para identificar los hijos del trabajador autónomo, mayores de 30 años y con especiales dificultades de contratación. Si está informado se grabará el valor AEAT: Nueva estructura del Modelo 111 de entregas a cuenta para su presentación telemática. Se adapta la nueva estructura del fichero del modelo 111 a la modificada por la AEAT en adaptación de la Orden EHA/3127/ AEAT Modelo 115. Nuevo programa MIPF32 para el año Se incorpora el programa de obtención del modelo 115 en formato mensual y trimestral en PDF para el año Diputación Foral de Vizcaya: Adaptación al programa BFA publicado para el modelo 110, 111 y 115 para el año Se han incorporado las modificaciones necesarias para realizar la presentación de los modelos 110, 111 y 115 con los programas BFA facilitados por la Diputación Foral. 4

5 Les recordamos que es necesario tener instalada la correspondiente versión de los programas de validación de la Diputación Foral., para ello vea las instrucciones en el apartado Después de Instalar de este mismo Manual. Atención: El programa de validación del modelo 115 coincide con el del modelo 180 para el año Regularización Cálculo Porcentaje de Renta para el 2010 (Territorio Común). Se han efectuado las modificaciones necesarias para activar el cálculo de procesos de regularización en el ejercicio 2010, a realizar a partir de febrero. Recuerde que: en cálculo inicial, y en ocasiones en que no se produce deducción de 400 euros o importe de minoración por pagos de hipotecas, el porcentaje de IRPF se obtiene redondeado a dos decimales Ex. 14,55 15 % No obstante en ésta mismas situaciones, el algoritmo de IRPF de la AEAT hace que en procesos de regularización de porcentaje de IRPF se obtengan resultados con decimales. Relación de Novedades legales avanzadas en modificaciones sobre 09,10 9. Bases y tipos de cotización para el 2010 Se han modificado los valores legales de la aplicación conforme a los publicados en la Orden TIN/25/2010, de 12 de Enero, por la que se desarrollan las normas de cotización a la Seguridad Social (BOE de 18 de Enero), incorporándose los registros legales a partir de Enero 2010 para la empresa estándar ( ). Respecto a los que se instalaron en la versión 9.10 ha sido necesario modificar los siguientes: El mínimo de cotización para trabajadores a tiempo parcial. Los mínimos de cotización y base de cotización a cuenta por día de actuación en el Régimen Especial de Artistas. Las bases de cotización del Régimen Taurino Si tiene trabajadores afectados por esta modificación calculados, deberá repetir el cálculo de la nómina del mes de enero del 2010 a efectos de su correcta información en costes y seguros sociales. Nota: Recuerde que si tiene empresas definidas con un legal propio es necesario revisarlos después de ésta actualización. 10. Novedades en la cotización en el Régimen Especial Agrario para el ejercicio 2010 Reducción de la cotización (CD26 y CD27) 5

6 Se amplía el importe de reducción para trabajadores de Sistema General (38,70) y Jornadas Reales (1,68), aplicando como máximo el importe de 38,70 euros en trabajadores con más de 23 Jornadas Reales trabajadas. Se elimina la reducción de la cotización en trabajadores Grupo Cotización 1 tanto en Sistema General como Jornadas Reales. Cotización trabajadores excluidos de Censo Agrario Se modifica la cotización de contingencias comunes para que aplique el tipo 15,50 % en lugar del tipo general (23,6%), según instrucciones publicadas en el boletín de Noticias Red 1/2010. Trabajadores con modalidad de cotización Jornadas Reales En trabajadores con más de 23 jornadas trabajadas se cotizará por la base de cotización de Sistema General aplicable según su grupo de cotización (por ejemplo para el grupo 5 será de 897 euros) Queda pendiente de instrucciones definitivas por parte de Sistema Red, la actuación definitiva en que coincidan además situaciones de IT, a efectos de determinar el posible reparto de bases de cotización por desempleo. Si tiene trabajadores afectados por éstas modificaciones calculados, deberá repetir el cálculo de la nómina del mes de enero del 2010 a efectos de su correcta información en costes y seguros sociales. 11. Escala de IRPF de Guipúzcoa Se incorpora la tabla de % de IRPF de Guipúzcoa para el año 2010, publicada en el Decreto Foral 40/2009. Desde la opción Legales Escala IRPF, se puede revisar la escala estándar (empresa ) correspondiente al año

7 DESPUÉS DE INSTALAR Instrucciones particulares de instalación de los módulos de impresión PDF de la Diputación Foral de Bizkaia. Nota previa: Si el módulo de impresión o el programa de ayuda ya están instalados, no es necesario efectuar este proceso. Debido al sistema de instalación automática de las aplicaciones de SAGE Logic Control, la instalación del módulo de impresión de la Diputación Foral de Bizkaia, podrá realizarse desde: Desde la Web de soporte de Logic Control,S.A. El propio CD-ROM ejecutando: D:\NOMINA\VXXXX\BFA110\Instalar\ Para 110/ D:\NOMINA\VXXXX\BFA115\Instalar\ Para *El programa de validación coincide con el del modelo 180. Siendo D: la unidad de CD-ROM que corresponda, correspondiente de la aplicación Logic Win Global. y VXXXX la versión El servidor donde la instalación automática haya copiado la aplicación Nomina Logic Win Global contiene el correspondiente directorio BFA110 y BFA115 con los programas de instalación de los módulos de impresión respectivos. Atendiendo a los puntos anteriormente descritos, y una vez situados en la partición seleccionada para instalar el módulo de impresión PDF deseado, iniciar el proceso siguiendo las Instrucciones para usuarios finales suministradas por el Departamento de Hacienda y Finanzas de la Diputación Foral de Bizkaia. (Fichero Clientes.doc en el directorio de instalación). Atención a consultas Cualquier problema o incidencia que pudieran surgir respecto a la instalación de estos programas, serán atendidos por el Centro de atención al usuario de la Diputación Foral de Bizkaia, llamando al teléfono * (*costo de la llamada compartido), o mediante programak@bizkaia.net. Sage 7