PROGRAMA DE ACTUALIZACION DE ISLAWIN NOMINAS SERVICIO DE MANTENIMIENTO ANUAL (SMA)

Transcripción

1 AÑO 2012 PROGRAMA DE ACTUALIZACION DE ISLAWIN NOMINAS SERVICIO DE MANTENIMIENTO ANUAL (SMA) Revisión: 5.26 Fecha publicación: 06/11/2012 Fecha última actualización: 27/08/2012 Contenido de la actualización 5.26 (noviembre de 2012) Mejoras de programa Seguros Sociales. Generación simultánea de liquidaciones L00 y L13 En la opción de menú Seguros Sociales se incluye la posibilidad de generar de forma simultánea las liquidaciones L00 (normal del periodo) y L13 (complementaria de vacaciones): Esta opción sólo se podrá seleccionar en el caso que el formato de salida sea la generación de ficheros FAN (Plan RED, CENDAR), y se generarán dos ficheros FAN, uno con la liquidación L00 y otro con la L13, en el caso de que existan finiquitos en dicho periodo. Mantenimiento de Trabajadores. Importes de IRPF del trabajador. En la opción de menú Mantenimiento de Trabajadores se ha modificado el formato de la pantalla de Importes de IRPF del trabajador. A esta pantalla se accede a través del apartado IRPF : Versión 5.26 (Noviembre 2012) Página 1 de 7

2 -Importes fijos de IRPF. Se agrupan por ejercicios los importes fijos de IRPF del trabajador (retribución bruta anual, reducciones, gastos deducibles, pensión compensatoria y anualidades por alimentos). Los importes indicados en el trabajador (en el caso de que existan) se asignarán automáticamente al ejercicio 2012, y al realizar el primer cálculo de % de IRPF del próximo ejercicio, en el caso de que existan importes para el ejercicio anterior, el programa le preguntará si desea traspasar automáticamente estos importes para el nuevo ejercicio: -Importes del último cálculo del % de IRPF. Se agrupan por periodos los importes correspondientes al anterior cálculo del % de IRPF (retribuciones calculadas, mínimo personal y familiar, cuota de retención, base liquidable, minoración por adquisición de vivienda y porcentaje calculado), y los valores existentes en el trabajador se asociarán automáticamente a la fecha en la cual se realizó el último cálculo del % de IRPF al trabajador. Versión 5.26 (Noviembre 2012) Página 2 de 7

3 Transferencias en soporte magnético. Norma PROGRAMA DE ACTUALIZACION DE ISLAWIN NÓMINAS Se crea la posibilidad de generar los ficheros de transferencias en soporte magnético según la norma 34.12, para la realización de transferencias internacionales mediante la utilización del código IBAN. Mantenimiento de Empresas. Se han agrupado en una sola pantalla todas las cuentas bancarias de la empresa (seguridad social, IRPF y pago de nóminas): En esta nueva pantalla se ha añadido para las cinco posibles cuentas de pago de nóminas la posibilidad de informar el código IBAN (Internacional Bank Account Number). No se realizará una conversión automática del código de cuenta actual al IBAN, este código de cuenta y el sufijo se deberán informar manualmente en el caso que sea necesario. En el caso que en el campo Forma de pago de nóminas y pagas extras se seleccione la opción Transferencias Soporte Magnético Norma (SEPA), el programa utilizará la cuenta tradicional de 20 dígitos en el caso que no esté informado el código IBAN. Versión 5.26 (Noviembre 2012) Página 3 de 7

4 Mantenimiento de Trabajadores. En la pantalla de Datos varios del trabajador, se ha añadido igualmente la posibilidad de informar el código IBAN para las dos posible cuentas de abono de nómina del mismo: El código SWIFT es un campo opcional, y se utilizará en las remesas cuando se desee notificar el código de identificación bancaria del beneficiario, según se especifica en las normas bancarias. Listado de transferencias. A la hora de generar la transferencias en soporte magnético de la nómina del período, el programa generará dicho fichero en función de la norma seleccionada para cada empresa (norma 34, 34.1 ó 34.12) Vacaciones por días naturales o laborables. Se ha incluido la posibilidad de informar si las vacaciones a disfrutar por los trabajadores se computan por días naturales o días laborables, y el número total de días a disfrutar en el ejercicio. En la opción de menú Mantenimiento de Empresas, en el pantalla Calculo 1 se han añadido los siguientes campos nuevos: -Tipo de días de vacaciones. -Número de días. -Coeficiente. Al ser un campo de nueva creación, se tratarán por defecto las vacaciones por Días naturales y el número de días máximo a disfrutar como 30. En el caso que las vacaciones se calculen por días laborables, en el calculo del finiquito los días (laborables) de vacaciones pendientes de disfrutar se han de convertir a naturales, y el número de días resultante serán los que se utilicen en la liquidación L13 de seguridad social. Para ello el programa utilizará un coeficiente que se calcula automáticamente en función de los días naturales del ejercicio (365 ó 366) y los días laborables anuales según el calendario laboral de la empresa. Dicho coeficiente podrá ser modificado por el usuario indicándolo en el campo Coeficiente. Si el usuario no desea que se conviertan los días de vacaciones laborables a naturales deberá indicar el valor 1,0000 en dicho campo. (*) Como actualmente las vacaciones se calculan por días naturales, si va a cambiar en alguna empresa el cálculo a días laborables, se recomienda no hacerlo hasta el inicio del próximo ejercicio, para no desvirtuar el cómputo de las mismas. En la opción de menú Mantenimiento de Trabajadores, en la pantalla Datos de cálculo también se ha incluido un campo nuevo para indicar el número de vacaciones anuales a disfrutar, en el caso de que estos sean diferentes a los indicados en la empresa: Versión 5.26 (Noviembre 2012) Página 4 de 7

5 Variaciones de Trabajadores. En el caso que se haya indicado en la empresa que las vacaciones se computan por días laborables, cuando se acceda a variaciones de trabajadores para informar dichos días, el programa no permitirá que se marque como día de vacaciones los fines de semana (en el caso de jornadas laborables de cinco días a la semana) ni los festivos del periodo: Se mostrará como información adicional el número de días de vacaciones disfrutados hasta el periodo anterior al que se está informando y el número de días pendientes de disfrutar. Vacaciones no calculables (informativas). Se ha incluido en la opción de menú Mantenimiento de Empresas, en el apartado Indicadores de cálculo, cotización y exclusión de la empresa una opción para que los días de vacaciones disfrutados que se informen en el trabajador tengan un tratamiento meramente informativo en el recibo de nómina, la nómina del periodo se calculará como si se hubiese trabajado todo el periodo, y en el recibo de nómina aparecerá un literal con el número de días de vacaciones disfrutados: Versión 5.26 (Noviembre 2012) Página 5 de 7

6 (*) Esta opción tiene especial utilidad en el caso que los días de vacaciones no se abonen de forma diferente a los días trabajados del periodo, y se refleja en la nómina del periodo el número de días de vacaciones disfrutados. Variaciones de Trabajadores. Secciones. Se ha incluido la posibilidad de informar en variaciones de trabajadores las secciones en las cuales ha realizado el trabajador sus funciones y el porcentaje de las mismas. Las secciones en las cuales ha desempeñado sus funciones el trabajador y el porcentaje de las mismas que se indiquen en este apartado de variaciones, solo se utilizaran en las siguientes opciones de menú: Resumen de nómina vertical, en el caso que se trate un único periodo. Resumen de nómina horizontal, en el caso que se trate un único periodo. Generación del asiento contable. Versión 5.26 (Noviembre 2012) Página 6 de 7

7 Cálculo del % de IRPF. Listado de cuadre de cuotas de IRPF. En la opción de menú Cálculo del % de IRPF se ha añadido una nueva opción para realizar un listado de cuadre de cuotas de retención: Con esta nueva opción, se pone a disposición del usuario una herramienta para poder detectar diferencias en el cálculo de retenciones practicadas, bien por un uso incorrecto de la aplicación (al forzar un porcentaje de IRPF) o al no tener en cuenta incidencias o variaciones en la situación personal, familiar o económica del trabajador. En este listado se muestra la siguiente información: Nombre del trabajador. NIF del trabajador. Retribución anual, la ya abonada hasta el mes anterior al periodo solicitado mas la prevista hasta fin de año. Base de IRPF, importe sobre el cual se calcula la cuota anual de IRPF del trabajador, es la retribución anual del trabajador menos los gastos y deducciones por situación personal y familiar del mismo. Retención practicada, la ya retenida hasta el mes anterior al periodo solicitado mas la aplicable hasta fin de año con el porcentaje actual del trabajador. Porcentaje de retención actual. Retención aplicable, la legalmente exigible para el ejercicio según los salarios actuales del trabajador, y su situación personal y familiar. Diferencia retención, la diferencia existente entre las columnas Retención practicada y Retención aplicable. En el caso que la diferencia sea de mas/menos 1, no se mostrara ningún valor. %, porcentaje de retención a aplicar para compensar la diferencia de retención sin tener en cuenta criterios de regularización. Minoración por Vivienda, en el caso que exista deducción pro adquisición de vivienda se indicará en esta columna. Observaciones. En esta columna se indicarán situaciones especiales del trabajador a tener en cuenta por parte del usuario. (*) La finalidad principal de este listado es que el usuario pueda detectar con la antelación suficiente diferencias en las retenciones practicadas a los trabajadores, y es meramente informativo, no modifica el porcentaje actual de retención del trabajador. Versión 5.26 (Noviembre 2012) Página 7 de 7