ASAMBLEA DISTRITAL 2018-PROGRAMA PROVISIONAL VIERNES 23 FEBRERO MAÑANA

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1 ASAMBLEA DISTRITAL 2018-PROGRAMA PROVISIONAL VIERNES 23 FEBRERO MAÑANA VIAJE Y LLEGADA A PALMA DE LOS PRESIDENTES Y SECRETARIOS ELECTOS, GOBERNADORES, Y DEMÁS ASISTENTES AL PETS Y ASAMBLEA. LOS INTERESADOS SE DESPLAZARAN AL HOTEL POR SUS PROPIOS MEDIOS. CONTINUACIÓN DE LAS REUNIONES DEL EQUIPO DISTRITAL INICIADAS EL DÍA ANTERIOR ALMUERZO GENERAL DE BIENVENIDA EN EL HOTEL-(Todos los Rotarios y sus acompañantes) (informal) TARDE A LAS :20 SALIDA EN AUTOBUS HACIA EL TEATRO PRINCIPAL DE PALMA INICIO PETS Y ASAMBLEA EN TEATRO PRINCIPAL min APERTURA DE LA ASAMBLEA a 16.2 (2 min) PRIMERA SESION PLENARIA (solo Rotarios y acompañantes voluntarios. Resto en visita guiada u otras actividades) 16.2 a 17. (6 min) -Toque de campana. Saludo del Macero Distrital. (R.FUSTER) -Entrada de las banderas de España y de Rotary e himnos. (A.PLANAS y PDG MÁS ANTIGUO) -Reflexión Rotaria. (LUIS SANTOS) -Apertura de la Asamblea y presentación del DGE. (LUIS SANTOS) -Saludo conjunto de los Clubes anfitriones de la Ciudad de Palma. Portavoz: el Presidente del Club Mallorca, decano de Baleares. -Presentación conjunta de los Gobernadores Ejercientes, Electos y Nominados de los Distritos 2201, 2202, 2203 y RDR -El mensaje del Presidente de R.I. Barry Rassin. (J.MARTÍNEZ) 1

2 -Nuestros Objetivos Distritales para 2018/19. (J.MARTINEZ) -Presentación del equipo Distrital. (J.MARTINEZ) PROYECTO MUSICAL CONJUNTO RC PALMA ALMUDAINA Y RC PALMA JUNÍPERO SERRA, ACTUACIÓN A CARGO DE LA JOVEN ORQUESTA ROTARIA 17. a 19. (120 min) SEGUNDA SESIÓN PLENARIA (solo Rotarios y acompañantes voluntarios. Resto en visita guiada u otras actividades) -Aprobación cuentas distritales año 2016/17. (M.BLASCO + I. ALES) -Presentación del presupuesto distrital 2018/19 (JMNEZ+J.YGARZA) -Presentación del Congreso del año 2017/18 en Ceuta. (L. SANTOS) -Presentación Convención de Toronto Junio/18 (M. VAQUER) - Declaración de principios. Los valores de Rotary. El sentido de pertenencia a Rotary. Los beneficios de ser Rotario. El orgullo de ser Rotario, Características de los Rotarios (J.MARTÍNEZ) - Las funciones del presidente como no están en los manuales. Las reuniones periódicas de la Junta del Club. (ANTONIO PLANAS) - Las funciones del secretario como no están en los manuales (GABRIEL RIERA) - Las funciones del macero como no están escritas en los manuales (RAFA BAREA) -Foto de conjunto de los asistentes y sus parejas. (FOTOGRAFO) SON 3 HORAS Y CUARTO PARA DISCURSOS Y PONENCIAS MINUTOS PARA EL ACTO ESPECIAL- UNA HORA Y 3 / 4 PARA ALMUERZO Y 20 MINUTOS PARA DESCANSO CENA PLENARIA DE AMISTAD EN RESTAURANTE EXTERNO AL HOTEL (Rotarios y acompañantes) CELEBRACIÓN DEL 113 ANIVERSARIO DE ROTARY INTERNATIONAL (informal elegante) PARA ASISTENTES A LOS PETS Y A LA ASAMBLEA HABREMOS HABILITADO UN MOSTRADOR DE ASISTENCIA EN EL HOTEL DESDE LAS 08. HASTA LAS 13. HORAS, INICIO DEL ALMUERZO. 2

3 ASAMBLEA DISTRITAL 2018 PROGRAMA PROVISIONAL SABADO 24 FEBRERO MAÑANA :00-09: 09:-. TERCERA SESION PLENARIA (Rotarios y acompañantes voluntarios. Resto en visita guiada u otras actividades) Toque de campana y Reflexión Rotaria. 1. La extensión de Clubes: Breve exposición cuantitativa. El plan 0. Los beneficios de la extensión. Qué desea Rotary? Selección de la Plaza-El Perfil-La Población. El rol del ADG en la zona. El club padrino. El representante del Distrito en el nuevo club. La elección del aglutinador local de los nuevos Rotarios. El acompañamiento del club padrino 3-4 años. El espacio temporal de las fases de formación de un club. La perseverancia. La formación de otro club como proyecto del club padrino. Los clubes Internacionales con lengua oficial extranjera. Los clubes corporativos. Experiencia de Sevilla Corporate Los Clubes de nacionales Chinos en nuestras ciudades. Primera experiencia en Barcelona. Posibles extensiones en marcha. Experiencias reales de éxitos y fracasos. (J.MARTINEZ+I. ALES) 2. El Cuadro Social: Breve exposición cuantitativa. Objetivos. El plan Razones para el crecimiento del cuadro social. Beneficios. El iris ocular-la lentilla Rotaria para mirar la vida. Causas del desencanto y abandonos. Como Retener. Las relaciones comerciales entre Rotarios. Como evitar los desencuentros. La crítica, la difamación, el ego, la imposición de la opinión propia en la discusión. El avasallamiento de la opinión contraria. Ganar el debate. La aceptación y la tolerancia 3

4 :-:2 :2-:4 :4-11:2 del otro, El buen talante. Infinitas formas de ser Rotario. La piedra y sus diversos significados. Ejemplos. El complemento de las personalidades en Rotary. La riqueza de la diversidad. Técnicas de captación. Técnicas de recuperación de Ex-Rotarios. El padrino. Sus funciones. Elección del candidato y mejor procedimiento de régimen interior para la admisión e incorporación. Clara exposición de las expectativas y demandas al candidato para evitar sus frustraciones. parámetros para definir el perfil. La ejemplaridad. Grupos o nichos preferenciales. La edad ideal. Los socios corporativos. Elección, Normas. El estudio amplio de las clasificaciones. El listado completo de profesiones y empresas en la plaza. El mapa de edades, sexos y religiones. Los hijos y familiares de Rotarios para otros clubes. Los socios Honoríficos de amplia repercusión social. La preparación del plan de admisiones durante el periodo que uno es cargo electo. Apuntad alto. Fuera complejos. Rotaracts e Interacts, RYLA s Los premios por asistencia 0% (J.MARTÍNEZ+JJ.FRIAS). 3. La Trinidad Rotaria-Comparativo con grupos de amistadredes profesionales (bni) y ong s (J.MARTINEZ) PAUSA CAFÉ 4. Los intercambios y la Juventud: Prioridad para Rotary. El semillero a largo plazo. Los beneficios de los intercambios para Rotary. Los beneficios de los intercambios para los clubes. El intercambio cultural. El enriquecimiento intelectual y lingüístico. Breve información cuantitativa. Los objetivos de crecimiento. La Asociación Multidistrital. Estructura. Información. Los intercambios salientes. Las campañas en los Institutos. Acción provincial. Formación del equipo por provincias

5 11:2-11:4 11:4-12: Los intercambios entrantes. Las campañas en el Exterior para atraer estudiantes a España. Los intercambios y los clubes. El delegado de intercambios en el club. Deberes y obligaciones del club y del estudiante. Detalles: seguros, declaraciones y certificados penales. Incidencias. Causas. Como evitarlas Recomendaciones y Procedimientos generales (J.MARTINEZ y ARTURO ORDOVÁS). El protocolo en Rotary (JMARTINEZ+SEBASTIÁN PONS) 6. La Imagen, la Comunicación y las RRPP. Percepción del Rotario por el público general. Necesidad, Objetivo primordial de Rotary International Las Notas de prensa (Sobre Extensión de clubes-socios de honor-rylas-intercambios-acciones Rotarias, Eventos y Actos de la vida del club-la terminología que entiende el gran púbico no la que entiende el Rotario en clave interna). La incorporación de periodistas como socios en los clubes. La posibilidad de pedir a los Ayuntamientos la dedicación de calles o plazas a Paul Harris o Rotary, La instalación de ruedas Rotarias en zonas públicas. Proyecto de club. Los chalecos en los actos humanitarios, las insignias en la solapa. Nuestro comportamiento general, la extroversión activa y continuada por cada uno de nosotros del sentimiento Rotario y la pertenencia a Rotary. El flujo de notas de prensa desde los clubes a los medios nacionales y distritales a través del Distrito. La generación de noticias y la notificación al Distrito. Uso efectivo de las estructuras de Comunicación en los Clubes y en el Distrito para hacer llegar a éste último todas las noticias posibles para proceder a su dispersión. La cobertura de la NNPP al menos en la plaza o provincia a la que pertenece el club. La organización de actos en los que nos presentemos como Rotary o Rotary España. Distinción entre la marca Rotary y los actos de un club Rotario. La memoria anual de club

6 12:-12: 12: :4-13:4 Calendario anual de notas de prensa en medios nacionales a organizar por las oficinas de los tres Distritos. Exploración de apariciones en TV o radio. Petición a través del Distrito 2201 y sus clubes en Asturias para que Rotary sea reconocido con el Premio Princesa de Asturias. La petición de que España sea anfitriona de una Conferencia Internacional Rotaria de Paz en Febrero de (J.MARTÍNEZ+A.POMAR) 7. Información sobre la situación actual del contrato de la revista España Rotaria. Alternativas, limitaciones. La suscripción a The Rotarian, Costes. Petición a R.I. para que The Rotarian se publique en idioma Castellano. Votaciones. (A.NAVARRO) 8. -Información sobre la guía distrital. Votación y acuerdo sobre su futura preparación y distribución en pdf solamente eliminando la copia en papel. La tarjeta de socio. (A. NAVARRO) 9. La Fundación Rotaria. Lo que ha hecho y lo que hace. Breve exposición cuantitativa y gráfica de sus programas. Cifras por programa. Su situación actual. Percepción de LFR por los Rotarios. Por qué no se usa más? Reservas y temores. Ventajas para la sociedad del uso de LFR. Ventajas para los Clubes y ventajas para Rotary. Breve descripción de los fondos de LFR. Uso de los mismos. El aprovechamiento del acuerdo de aportación doble por la Fundación Bill y Melinda Gates en las aportaciones al fondo contra la Polio. La Responsabilidad Social Corporativa de las empresas y la idoneidad de las aportaciones al fondo contra la Polio. Gran potencial de explotación mediática. El principio de solidaridad global a través de LFR. Los proyectos de ámbito local y cercano. Subvenciones de LFR y del Distrito. Ejemplos prácticos. Descarga. 6

7 Como preparar un proyecto con Subvención Global. Requisitos. Ejemplo práctico. Descarga. Recomendaciones para evitar incidencias durante su proceso de aprobación. LFHRE. Aumento de su uso. El 0,7%. Ejemplo práctico del uso de sus formularios y descarga. Las aportaciones a LFR por los Rotarios, diversas modalidades y sus reconocimientos. La captación de fondos externos a Rotary. Los videos y presentaciones en MY ROTARY sobre LFR y sus programas. (J.BALLESTER-R.RUESGA) ALMUERZO PLENARIO EN EL HOTEL (Rotarios y acompañantes) (informal) TARDE :00 16: 16:.16:0 16:0-17: CUARTA SESION PLENARIA (solo Rotarios y acompañantes voluntarios. Resto en visita guiada u otras actividades) Toque de campana.. Registro en Mi Rotary Ayuda a aquellos que no estén inscritos. (imprescindible tableta o portátil con wifi, tarjeta de datos o acceso a la Red) Navegación por el menú. Explicación de su contenido. Introducción de los objetivos en My Rotary. Introducción de altas, bajas y modificaciones. El plan estratégico de cada club. (J.SASTRE Y A.NAVARRO) 11. Las funciones del tesorero Las cuotas de RI y del Distrito. Altas y bajas. El SAR Los plazos para pagar a RI y al Distrito. Las Cuotas. Las cuotas por la revista. Las cuotas por la guía. (JAVIER YGARZA) 12. Las redes sociales, la web del Distrito y la de RI (RICARDO MOLINA-JESUS MACARIO) :-17:3 PAUSA CAFÉ 20 7

8 17:3.18:00 18:00-18: 13. El Distrito: Razón de ser. Su imprescindibilidad. Las asambleas, Los PETS, Los Seminarios de Formación, las Convenciones. La estructura jerárquica directa y vertical entre R.I y los clubes. Correa de transmisión. Percepción por algunos Rotarios. Verdadero ambiente en el Distrito. Camaradería. Políticas de gastos. Respeto por el dinero del Rotario. Las relaciones entre los distritos Españoles. La formación en el Distrito. Criterios para la creación y mantenimiento de los distritos. Las zonas en Europa. Zona 13B. Transparencia. Las cuentas bancarias en el Distrito. Auditorias. Rotarios auditores de las cuentas del Distrito. (J.MARTINEZ) 14. Análisis DAFO (Debilidades-Amenazas-Fortalezas- Oportunidades) de los Clubes y del Distrito. Datos y conclusiones del último DAFO realizado. Acciones a tomar. 18:-19:. Preguntas de los Rotarios al elenco de presidentes de comités y miembros del equipo Distrital situados en el estrado. Otros comentarios generales sobre Rotary y LFR. (J.MARTÍNEZ-ANTONIO NAVARRO-JUAN BALLESTER- ISIDORO ALES-JAVIER YGARZA-JUAN SASTRE-ARTURO ORDOVÁS-RICARDO MOLINA-JESUS MACARIO- SEBASTIÁN PONS-ARMANDO POMAR) 4 19: a Indicaciones del macero, y terminación de las sesiones 20: SALIDA/TRASLADO EN AUTOBUS AL CASTILLO-HOTEL SON VIDA CENA DE CLAUSURA-GALA EN CASTILLO-HOTEL SON VIDA, CELEBRACIÓN DEL 113 ANIVERSARIO DE ROTARY INTERNATIONAL Y RECONOCIMIENTO ESPECIAL A UN ROTARIO. (Formal, traje de noche) SON 7 HORAS Y TREINTA MINUTOS PARA SESIONES, Y PONENCIAS Y 20 MINUTOS DE PAUSA CAFÉ. UNA HORA Y 3/4 PARA EL ALMUERZO Y MINUTOS PARA DESCANSO DESPUÉS DEL MISMO. 2 8