Estimado Presidentes Electos de los Clubes Constituidos y Clubes en formación del Distrito 4170

Transcripción

1 Febrero 10, 2014 Estimado Presidentes Electos de los Clubes Constituidos y Clubes en formación del Distrito 4170 Con mucho entusiasmo les mando un cariñoso saludo esperando se encuentren muy bien. De manera oficial les hago la convocatoria oficial para que asistan al Seminario de Presidentes Electos (PETS) del año 2014, que se celebrará durante dos días el próximo viernes 7 y sábado 8 de Marzo de El viernes 7 de Marzo el evento se desarrollara en la Hacienda San Fernando, ubicado en Avenida San Fernando No 106, Colonia Tlalpan, en el sur de la Ciudad de México, la página web del sitio es el lugar cuenta con estacionamiento cuyo costo por todo el día no es mayor de 100 pesos. El sábado 8 de Marzo, la cita es en el Hotel Fiesta Americana, ubicado en Paseo de la Reforma Numero 80 (Glorieta Cristobal Colón), la continuación de nuestro PETS se desarrollara dentro de la Asamblea de Capacitación Distrital, junto con nuestros compañeros de Club. La tarifa especial de estacionamiento por todo el día es de $125. El PETS es una Reunión de capacitación anual destinada a los Presidentes Electos de club y Presidentes de clubes en formación. Tiene como finalidad proporcionar instrucción, orientación y preparación para su año de ejercicio en el cargo, además de brindar al Gobernador Electo y a los Asistentes del Gobernador entrantes, la oportunidad de motivarlos y forjar una relación de trabajo. Los trabajos del PETS iniciarán a las 7:00 a.m. con el Registro y Desayuno de Compañerismo, anexo el Borrador del Programa que tenemos a la fecha. El costo de participación por Presidente Electo es de $ 1,900.oo por los dos días que incluye el gafete, material de capacitación, desayuno del viernes, coffee break, comida y certificado de asistencia. Te estamos anexando la solicitud de Inscripción al PETS.

2 La XLI Asamblea de Capacitación Distrital que se efectuará el sábado 8 de Marzo, es el Seminario de Capacitación para todos los Rotarios de tu club quienes te acompañarán a ti y a tu cónyuge, en tú año como Presidente; es muy importante que si no es posible que vayan todos los rotarios de tu club, motiva para que vayan los funcionarios de tu Junta Directiva; esto te garantizará que estarán bien preparados. A este Magno Evento, se incluyen como invitados especiales además de todos los Rotarios del Distrito, a nuestros Cónyuges, a nuestros hijos para que conozcan el movimiento, a los socios potenciales para convertirse a Rotarios y a los miembros de los Clubes Rotaract. Es decir es una gran fiesta Rotaria y por separado ya les he comentado porque considero que estos dos eventos como los más importantes de nuestro año Rotario. Nuestra Asamblea está planeada para suministrar información y motivar a los líderes de los clubes para que adquieran los conocimientos y la pericia, a fin de hacer posible nuevas fórmulas para la retención o el aumento del número de socios, implementar con éxito proyectos que aborden los problemas de sus propias comunidades y las de otros países, y apoyar a La Fundación Rotaria a través de nuestra participación en sus programas y contribuciones económicas. Tendremos también un Programa Especial para el Comité de Cónyuges, en el que anteriores Presidentes y Presidentas de ese Comité tanto a nivel distrital como de Club, compartirán con nosotros sus experiencias y nos ofrecerán un interesante programa de actividades. Nuestros eventos contarán entre otros prominentes rotarios quienes serán Oradores en las Plenarias, con la presencia del Past Presidente Mundial Frank Devlyn, de José Alfredo Sepúlveda, Past Director Internacional de Rotary; del PDG del Distrito 4130 Freddy Compean, del PDG Jose Luis Martinez Larios, Presidente de los PETS y nuestra Asamblea, y de los PDG s Adriana de La Fuente y Gonzalo Vivanco, Instructores Distritales del actual y siguiente año Rotario, respectivamente, y varios destacados ex gobernadores y brillantes compañeros rotarios que estarán con nosotros. Esta experiencia única y de gran utilidad para nuestros clubes y nuestro distrito, la queremos compartir contigo, tú cónyuge y los socios miembros de tu Junta Directiva así como los demás socios de tu club. Todo lo que aprendamos y experimentemos en esta magna reunión de capacitación, queremos sea del conocimiento de todos nuestros compañeros rotarios que tengan el liderazgo y la pasión por servir como parte de nuestra responsabilidad social. La Asamblea del Distrito, iniciará a las 7:00 a.m. con las Inscripciones, Entrega de Material y registro, anexamos el borrador del programa. Los costos son cómo sigue: Asamblea de Capacitación Distrital (duración de un día, coffee break continuo por la mañana, comida y brindis de cierre, más material, etcétera)

3 Presidentes Electos de Club, asistentes de Gobernador y quienes participen en el PETS el costo ya está incluido dentro de la cuota de $ 1,900. Rotarios o aspirantes a Rotarios $ 1,200 Cónyuges acompañados de Presidentes electos, Rotario o por aspirantes a Rotarios $ 800 En caso de que las inscripciones al 28 de Febrero de 2014 sean de 400 personas, podremos incluir sin costo adicional el desayuno del día sábado, les avisare con tiempo esta situación. Es muy importante que nos inscribamos todos lo más pronto posible, no solamente para poder tener un gran desayuno de compañerismo el día sábado sino para que el Comité de Organización de la Asamblea pueda preparar de mejor manera el evento. ROTARACT Los miembros del Club ROTARACT y aspirantes a pertenecer a un Club ROTARACT podrán acompañarnos a las plenarias, al coffee break y a los grupos del trabajo del día sábado, sin costo alguno, siempre y cuando estén inscritos a más tardar el 28 de febrero a las 18:00 hrs. La cuota de la comida para los chicos de Rotaract y aspirantes será de $ 400 y para que proceda deberán de estar inscritos y con la cuota pagada antes del 28 de Febrero, sugiero a los Clubes Rotarios que absorban parte de este costo y otra parte los jóvenes de ROTARACT para que convivamos juntos a la hora de la comida Los precios incluyen el IVA y podrá facturarse a sus empresas para que puedan acreditar el IVA y deducir fiscalmente el costo. Mi esposa Martha y su servidor, estaremos sumamente agradecidos y muy felices de compartir con ustedes estos eventos y poder mantener este vínculo de unión, amistad y compañerismo, que nuevamente tendremos la oportunidad de fortalecer con todos aquellos rotarios que estamos comprometidos en esta hermosa aventura de servicio. Sin más por el momento quedo ustedes, les pido de favor que me confirmen de recibido el Atentamente Carlos Rodríguez Gobernador del Distrito 4170 de RI

4 BORRADOR DEL PROGRAMA DEL XLI PETS DISTRITAL DEL DISTRITO 4170 DE ROTARY INTERNACIONAL HORARIO ACTIVIDAD 07:00 INICIO DE LAS INSCRIPCIONES Y ENTREGA DE MATERIAL Vestíbulo del Auditorio 07:00 a 08:15 DESAYUNO DE PRESIDENTES Y ASISTENTES DEL GOBERNADOR Salón Comedor 08:15 TRASLADO AL SALON DE PLENARIAS Salón de Presidentes PRIMERA PLENARIA 08:15 "Nuestro Rotary", canción del año Rotario :30 CEREMONIA DE APERTURA Y PRIMERA SESION PLENARIA Salón de Presidentes 08:30 BIENVENIDA AL PETS Director de Protocolo del Distrito 08:32 CAMPANAZO DE APERTURA DG Cesar Augusto Alvarez DGE Carlos Rodriguez Sanchez DGN Paty Vela 08:34 HONORES A LA BANDERA Presidente de C.R. 08:36 Hrs REFLEXION ROTARIA Presidente de C.R. 08:38 MENSAJE DEL PRESIDENTE DE LA ASAMBLEA 2014 PDG José Luis Martínez Larios 08:48 UNION, COMPAÑERISMO, CONTINUIDAD DG Cesar Augusto Alvarez 09:00 IDENTIFIQUEMOS JUNTOS NUESTRA PROPUESTA DE VALOR DGE Carlos Rodriguez Sanchez 09:30 ROTARY EN CRISIS? PDG 4130 Fredy Compean III 09:55 MENSAJE DEL PRESIDENTE DE ROTARY

5 PPRI Frank J. Devlyn 10:15 PLANEACION ESTRATEGICA PARA CLUBES EXITOSOS Comité de Capacitación 10:45 PAUSA PARA CAFÉ Y BOCADILLOS Vestíbulo del Auditorio 11:00 DEBILIDADES Y FORTALEZAS DE LOS CLUBES ROTARIOS Comité de Capacitación/Comité de Planeación Estratégica 11:25 Regreso al salón de plenarias 11:30 DIAGNOSTICO ESTRATEGICO Gobernador Electo y Presidentes :00 COMUNICACIÓN HACIA EL ÉXITO Comité de Capacitación 12:28 División de la plenaria en grupos 12:30 SOLUCIONES PARA UNA BUENA COMUNICACIÓN Qué tipo de líder eres tú? Identifica tus características, 13:00 explota las positivas y aminora las negativas cualidades positivas y 13:28 Regreso al solón de plenarias 13:30 HABILIDADES PARA EL LIDERAZGO Comité de Capacitación 13:55 COMIDA DE LA AMISTAD Salón Comedor SEGUNDA PLENARIA 14:50 "Nuestro Rotary", canción del año Rotario :00 MENSAJE DEL DIRECTOR DE ROTARY PDRI José Alfredo Sepúlveda 15:30 LAS RUTAS DE ROTARY DGE Paty Vela 15:42 DINAMICA DE INTEGRACION Jorge Delgado

6 16:35 ADMINISTRACION Y LIDERAZGO Comité de Capacitación 17:05 División en grupos 17:10 HERRAMIENTAS PARA EL CONSENSO Representantes de Grupos 17:38 Regreso al salón de plenarias 17:40 AVISOS DE INTERES Director de Protocolo 17:45 Mensaje de cierre del primer día de trabajo DGE Carlos Rodriguez 17:50 CAMPANAZO DE CLAUSURA DG Cesar Augusto Alvarez DGE Carlos Rodriguez Sanchez DGN Paty Vela 17:50 19:00 BRINDIS POR UN BUEN AÑO ROTARIO BORRADOR DEL PROGRAMA DE LA XLI ASAMBLEA DE CAPACITACION DISTRITAL DEL DISTRITO 4170 DE ROTARY INTERNACIONAL HORARIO ACTIVIDAD 07:15/08:15 INICIO DE LAS INSCRIPCIONES Y ENTREGA DE MATERIAL Vestíbulo Salón Ciudad de México 1er. Piso Hotel Fiesta Americana 08:15 TRASLADO AL SALON DE PLENARIAS Salón Ciudad de México 1er. Piso Hotel Fiesta Americana CEREMONIA DE APERTURA Y PRIMERA SESION PLENARIA PARA ROTARIOS Y CONYUGES 08:30 "Nuestro Rotary", canción del año Rotario :45 BIENVENIDA A LA XLI ASAMBLEA DEL DISTRITO 4170 DE RI Director de Protocolo del Distrito 08:46 DESFILE DE BANDERAS DE LOS CLUBES Comité de Cónyuges

7 08:57 CAMPANAZO DE APERTURA DG Cesar Augusto Alvarez DGE Carlos Rodriguez Sanchez DGN Paty Vela 08:58 HONORES A LA BANDERA Presidente de C.R. 08:59 Hrs REFLEXION ROTARIA Presidente de C.R. 09:00 MENSAJE DEL PRESIDENTE DE LA XLI ASAMBLEA DEL DISTRITO 4170 DE RI PDG José Luis Martínez Larios 09:10 MENSAJE DEL GOBERNADOR DEL DISTRITO DG Cesar Augusto Alvarez 09:20 LA GENERACION "BEST CLASS", ILUMINEMOS ROTARY DGE Carlos Rodriguez Sanchez 09:50 PROMOVAMOS ROTARY PPRI Frank J. Devlyn 10:15 ROTARY, UN CLUB DE SERVICIO? PDRI José Alfredo Sepúlveda 10:40 AVISOS DE INTERES Y TRASLADO A LOS SALONES DE CAPACITACION Director de Protocolo, Maceros 10:45 PRIMERA REUNION DE ACUERDOS Y RESOLUCIONES Gobernador Electo, Presidente de la Asamblea, Comité de Asesores, Presidentes Electos y Asistentes del Gobernador 10:45 PRIMERA REUNION DE CAPACITACION PARA FUNCIONARIOS DE CLUBES SECRETARIOS Y TESOREROS PDG Olga Devlyn, Tesorero del Distrito y miembros del CDC CUADRO SOCIAL, ADMINISTRACION DEL CLUB Y MACEROS Presidente del Comité Distrital, Asesores del Gobernador SERVICIO A TRAVES DE LA OCUPACION Presidente del Comité Distrital, Asesores del Gobernador PROYECTOS DE SERVICIO Y LA FUNDACION ROTARIA Presidente del Comité Distrital, Asesores del Gobernador

8 NUEVAS GENERACIONES, ROTARACT E INTERACT, ROTARACTIANOS Presidentes de los Comités Distritales, RDR y RDR IMAGEN Y RELACIONES PUBLICAS PPRI Frank Devlyn, Coordinadora Regional Lety Parra, Presidente del Comité Distrital Dante Montsalvo, ASISTENTES DEL GOBERNADOR y EQUIPO DE LIDERAZGO Coordinador General, coordinadores de zona y miembros del CDC 10:45 PRIMERA SESION PLENARIA PARA CONYUGES Presidenta del Comité Distrital de Cónyuges, Asesoras de la Presidenta 12:00 PAUSA PARA CAFE Y BOCADILLOS Vestíbulo del 3er. Piso Hotel Fiesta Americana SEGUNDA SESION PLENARIA PARA ROTARIOS Y CONYUGES 12:15 EL BALANCE EN UN CLUB ROTARIO PDG 4130 Fredy Compean III 12:40 CLUBES DINAMICOS Gobernador Electo 13:00 SEGUNDA REUNION DE ACUERDOS Y RESOLUCIONES Gobernador Electo, Presidente de la Asamblea, Comité de Asesores, Presidentes Electos y Asistentes del Gobernador SEGUNDA REUNION DE CAPACITACION PARA FUNCIONARIOS DE CLUBES MANEJO DEL PORTAL DE ROTARY, MY ROTARY Y ROTARY SHOWCASE SECRETARIOS Y TESOREROS Miembros del CDC CUADRO SOCIAL, ADMINISTRACION DEL CLUB Y MACEROS Miembros del CDC SERVICIO A TRAVES DE LA OCUPACION Miembros del CDC PROYECTOS DE SERVICIO Y LA FUNDACION ROTARIA Miembros del CDC NUEVAS GENERACIONES, ROTARACT E INTERACT, ROTARACTIANOS Miembros del CDC IMAGEN Y RELACIONES PUBLICAS Miembros del CDC

9 ASISTENTES DEL GOBERNADOR Coordinador General, coordinadores de zona y miembros del CDC ROTARACT, capacitación específica para Rotaractianos presentes RDR y RDR SEGUNDA SESION PLENARIA PARA CONYUGES Presidenta del Comité Distrital de Cónyuges, Asesoras de la Presidenta 14:00 COMIDA DE LA AMISTAD Rotarios y Cónyuges TERCERA SESION PLENARIA PARA ROTARIOS Y CONYUGES 15:05 "Nuestro Rotary", canción del año Rotario :15 15:25 15:45 Es hora de fijar nuestras metas e indicar como vamos a cumplir DGE Carlos Rodriguez Trabajo en equipo entre Presidentes , sus socios rotarios y cónyuges Presidentes y miembros de su club Estrategias a seguir por los clubes Rotarios en el Presidentes :00 Hrs El privilegio de ser Rotario 16:15 LA VISION DE LARGO PLAZO Paty Vela 16:25 EL FUTURO DEL FONDO UNIDO ROTARIO DE MEXICO PDG Ernesto Benitez 16:35 INFORME DE LA REUNION DE ACUERDOS Y RESOLUCIONES PPRC Luis Antonio Guerrero, Secretario del Distrito 16:45 VAMOS A LA CONVENCION INTERNACIONAL DE SAO PAUL PDG Salomón Pesel, Presidente del Comité Distrital de la Convención :55 CONFERENCIA ROTARIA 2015 DEL DISTRITO 4170

10 PDG Jose Luis y Lety Alatorre y PPRC Gabriel y Chelito Bobadilla, Presidentes de la Conferencia :10 AVISOS DE INTERES Director de Protocolo 17:15 INVITACION A LA CEREMONIA DE TOMA DE PROTESTA DEL GOBERNADOR Martha y DGE Carlos Rodriguez 17:25 ENTREGA DE RECONOCIMIENTOS DGE Carlos Rodríguez 17:30 MENSAJE Y CAMPANAZO DE CLAUSURA DG Cesar Augusto Alvarez DGE Carlos Rodriguez Sanchez DGN Paty Vela 17:30/ 18:30 BRINDIS POR UN BUEN AÑO ROTARIO BORRADOR DEL PROGRAMA PARA CONYUGES HORARIO ACTIVIDAD 07:00/08:30 INICIO DE LAS INSCRIPCIONES Y ENTREGA DE MATERIAL Vestíbulo del Auditorio INICIO DE LAS INSCRIPCIONES Y ENTREGA DE MATERIAL 08:30 TRASLADO AL SALON DE PLENARIAS Salón Ciudad de México 1er. Piso Hotel Fiesta Americana 08:45/10:40 CEREMONIA DE APERTURA Y PRIMERA SESION PLENARIA PARA ROTARIOS Y CONYUGES Salón Ciudad de México, 1er. Piso, Hotel Fiesta Americana 10:40 AVISOS DE INTERES Y TRASLADO A LOS SALONES DE CAPACITACION Director de Protocolo, Maceros PRIMERA SESION PLENARIA PARA CONYUGES 10:45 MENSAJE DE BIENVENIDA Martha de Rodríguez. Presidenta del Comité Distrital de Cónyuges

11 10:55 PRESENTACION DEL EQUIPO DE LIDERAZGO DISTRITAL DE CONYUGES Secretaria del Comité 11:00 PLAN DE TRABAJO DEL COMITÉ DISTRITAL DE CONYUGES Martha de Rodríguez. Presidenta del Comité Distrital de Cónyuges 11:20 PRESENCIA DEL CONYUGE EN LOS CLUBES ROTARIOS Esposa de PDG 11:40 LIDERAZGO EN EL COMITÉ DE CONYUGES Esposa de PDG 12:00 PAUSA PARA CAFE Y BOCADILLOS Vestíbulo del 3er. Piso Hotel Fiesta Americana SEGUNDA SESION PLENARIA PARA CONYUGES 12:15 ROTARY INTERNATIONAL Y CONYUGES PPRI Frank J. Devlyn 12:35 LA CAPACITACION Y LOS CONYUGES PDG José Luis Martínez Larios 13:00 EQUIDAD DE GENERO EN ROTARY Rotaria PPCR 13:20 EL CLUB Y LA FAMILIA Esposa de PDG 13:50 ENTREGA DE RECONOCIMIENTOS Martha de Rodríguez. Presidenta del Comité Distrital de Cónyuges 13:55 MENSAJE Y CAMPANAZO DE CLAUSURA Martha de Rodríguez. Presidenta del Comité Distrital de Cónyuges 14:00 COMIDA DE LA AMISTAD Rotarios y Cónyuges 15:30/17:25 17:30/ 18:30 TERCERA SESION PLENARIA PARA ROTARIOS Y CONYUGES BRINDIS POR UN BUEN AÑO ROTARIO Ver en siguientes paginas formas de inscripción

12 DISTRITO 4170 GUBERNATURA PRESIDENTES ELECTOS "PETS" ASAMBLEA DE CAPACITACION DISTRITAL VIERNES 7 Y SABADO 8 DE MARZO DE 2014 HACIENDA SAN FERNANDO Y HOTEL FIESTA AMERICANA REFORMA SOLICITUD DE INSCRIPCION NOMBRE Y APELLIDOS DEL ROTARIO(A): CLUB ROTARIO: PRESIDENTE : DIRECCION: PUESTO EN EL EQUIPO DE LIDERAZGO CIUDAD: ESTADO: C.P. TEL. CELULAR: TEL. CASA: TEL. OFICINA: COSTO DE LA INSCRIPCION: $ 1, por persona INCLUYE: Gafete y materiales de trabajo. Reconocimiento de asistencia. Día viernes, Desayuno, Coffee Break, Comida de Compañerismo y Brindis; Día Sábado, Coffee Break, Comida de Compañerismo y Brindis PREREGISTRO: Con el fin de que pueda agilizarse su entrega de material y gafete, te invitamos a que te preinscribas realizando tu depósito a la siguiente cuenta bancaria: BANCO: BBVA BANCOMER NOMBRE DE LA CUENTA: DIRECCIÓN ROTARIA DISTRITAL, A.C. NUMERO DE LA CUENTA: CLABE: Para registrarte envía esta solicitud de inscripción debidamente llena junta con la ficha de depósito o comprobante de la transferencia electrónica a los siguientes correos electrónicos: lguerrero@yxkn.com Luis Antonio Guerrero Aguirre, Secretario de Distrito del Distrito 4170 RI frenar2@prodigy.net.mx Claudia Araceli Salum Romero, Protesorera del Distrito 4170 RI Para cualquier aclaración favor de comunicarse con Julieta García Alvarez, al Te esperamos cordialmente! DGE CARLOS RODRIGUEZ SANCHEZ PDG JOSE LUIS MARTINEZ LARIOS Gobernador Presidente del Pets y Asamblea 2014

13 DISTRITO 4170 GUBERNATURA ASAMBLEA DE CAPACITACION DISTRITAL SABADO 8 DE MARZO DE 2014 HOTEL FIESTA AMERICANA REFORMA SOLICITUD DE INSCRIPCION NOMBRE Y APELLIDOS DEL ROTARIO, ASPIRANTE O ROTARACTIANO: CLUB ROTARIO: NOMBRE DEL CONYUGE (sólo si participa): CLUB ROTARIO DEL CONYUGE (en caso de ser Rotaria): DIRECCION: CIUDAD: ESTADO: C.P. TEL. CELULAR: TEL. OFICINA: TEL. CASA: CARGO QUE OCUPARA EN LA JUNTA DIRECTIVA DE SU CLUB ROTARIO EN EL AÑO : CARGO QUE OCUPARA EN EL DISTRITO EN EL AÑO : Las inscripciones y la entrega del material y gafete para los preinscritos a la Asamblea de Distrito, iniciarán a las 7:15 hrs COSTO DE LA INSCRIPCION: Rotarios, aspirantes a rotarios $ 1, por persona. Cónyuges acompañantes $ 800 Rotaractianos, aspirantes a Rotaract e hijos de Rotarios sin costo la capacitación; comida opcional $ 400 INCLUYE: Gafete y materiales de trabajo. Reconocimiento de asistencia. Coffee Break, Comida y Brindis de Compañerismo. PREREGISTRO: Con el fin de que pueda agilizarse su entrega de material y gafete, te invitamos a que te preinscribas realizando tu depósito a la siguiente cuenta bancaria: BANCO: BBVA BANCOMER NOMBRE DE LA CUENTA: DIRECCIÓN ROTARIA DISTRITAL, A.C. NUMERO DE LA CUENTA: CLABE: Para registrarte envía esta solicitud de inscripción debidamente llena junta con la ficha de depósito o comprobante de la transferencia electrónica a los siguientes correos electrónicos: lguerrero@yxkn.com Luis Antonio Guerrero Aguirre, Secretario de Distrito del Distrito 4170 RI frenar2@prodigy.net.mx Claudia Araceli Salum Romero, Protesorera del Distrito 4170 RI Para cualquier aclaración favor de comunicarse con Julieta García Alvarez, al Te esperamos cordialmente! DGE CARLOS RODRIGUEZ SANCHEZ PDG JOSE LUIS MARTINEZ LARIOS Gobernador Presidente del Pets y Asamblea 2014