Cabecera. Barra lateral. Blog. Pie

Transcripción

1 ADMINISTRATIVOS DE MADRID Los websites creados a través del Servicio Web-OEGAM combinan facilidad de manejo con apariencia profesional. Tanto los textos como el concepto de la web están pensados específicamente para los profesionales de la gestión administrativa, con textos pre-configurados que se adaptan a la actividad de cualquier despacho profesional. Cabecera Menú Blog Barra lateral Pie [Página 0]

2 ADMINISTRATIVOS DE MADRID Como ha podido apreciar en la imagen anterior, la web se divide en cinco apartados básicos: Cabecera En la cabecera aparecerá el nombre de su gestoría o sociedad profesional acompañados por el anagrama ga y por su logotipo. Esta zona de la web no es modificable. En caso de detectar alguna anomalía contacte con el soporte técnico. Menú En el menú se agrupan todas las sub-paginas que usted haya creado. Por defecto incluye tres páginas: Servicios. Aquí puede encontrar las tramitaciones más habituales de nuestros despachos. Dónde estamos?. Un mapa con la ubicación de su despacho y las formas de acceso. Contacto. Sus números de teléfono acompañados con su horario de apertura y un formulario para recibir todo tipo de solicitudes por internet. En función del diseño elegido, el menú se actualizará automáticamente con las nuevas páginas que usted publique o, en su defecto, una vez realizada la página deberá ponerse en contacto con nosotros a fin de activarle el acceso a la misma en el menú. Blog Esta zona de la web es totalmente personalizable, usted podrá publicar las noticias corporativas que considere de interés sin más limitación que la legalidad vigente. Por defecto, la web incluye publicadas cuatro noticias sobre diferentes servicios a los que su gestoría administrativa tiene acceso por su pertenencia al ICOGAM. Barra lateral Presente según el diseño, en ella podrá incluir imágenes, banners publicitarios o información relevante para sus clientes. La misma, si está presente en el diseño, no se pierde en ningún momento de la navegación. Pie En el pie encontrará información relevante sobre su contacto y los avisos previstos por la legislación vigente. Al igual que la cabecera, no es modificable. [Página 1]

3 ADMINISTRATIVOS DE MADRID Estado de mi solicitud Desde que solicita el servicio hasta que se encuentra operativo pueden pasar varios días, dependiendo de la carga de trabajo del Gabinete de Diseño y Programación y de factores externos como son la demora en la transferencia y el alta de los dominios solicitados. Para realizar el seguimiento del proceso puede seleccionar la opción Alta de Página Web situada dentro del apartado Mis Solicitudes en su Área Profesional. Podrá encontrar los siguientes estados: Pendiente: hemos recibido su solicitud, pero aún no se ha tramitado. Falta de Datos: hemos recibido su solicitud pero la misma no cumple los requisitos necesarios para dar de alta el servicio. En breve contactaremos con usted para facilitarle más información. En tramitación: la solicitud cumple todos los requisitos y se inicia la construcción de la web. Pendiente TD: su web está lista. Estamos a la espera de la transferencia de dominio. Este proceso puede demorar hasta 7 días en función del tipo de dominio a transferir y los procesos de la empresa donante Pendiente AD: hemos solicitado el alta de dominio a nuestro proveedor. En unas horas su web estará en línea. Pendiente DA: si usted ha decidido mantener sus dominios con otro operador este estado indica que la web está hecha pero estamos pendientes de recibir por su parte los datos de acceso al panel de control de sus dominios a fin de configurar las rutas DNS y poner la web en servicio. En Servicio: su web ya está finalizada y activada. Para cualquier duda o aclaración sobre estos aspectos no dude en contactar con el soporte técnico del Colegio. Acceso a la interfaz de administración Puede acceder a la administración de su página web de manera cómoda y sencilla a través de su Área Profesional. [Página 2]

4 ADMINISTRATIVOS DE MADRID Seleccionando el botón Mi Web en la página principal del área se le abrirá una nueva pestaña en la que cargará la interfaz de acceso a la administración de su sitio. El nombre de usuario y contraseña necesarios para acceder los encontrará en Mis Solicitudes -> Alta de Página Web. El Panel de Administración Cuando se aacede al Panel de Administración la pantalla que aparece es la correspondiente al Escritorio, que presenta este aspecto. [Página 3]

5 ADMINISTRATIVOS DE MADRID En el menú lateral encontrará los accesos a la modificación de las diferentes partes de la web. Pulsando sobre el botón Entradas podrá visualizar las noticias publicadas en la web así como añadir noticias nuevas: Para añadir una noticia nueva simplemente pulsamos en Añadir Nuevo (círculo rojo en la anterior imagen) lo que nos llevará a la pantalla de edición que es la siguiente: En la misma tendrá que rellenar el título, introducir el contenido (puede formatear el texto con los botones de forma similar a como lo haría en Word) y, en el caso de haber creado varias categorías, seleccionar la sección en la que desee que se archive su noticia. Para finalizar, seleccione Publicar para que la noticia se incorpore a su web. [Página 4]

6 ADMINISTRATIVOS DE MADRID En el caso de desear editar una entrada ya publicada en lugar de hacer clic sobre Añadir nuevo en la página Entradas seleccionaremos la noticia que queramos editar pulsando sobre su nombre, lo que nos conducirá a la interfaz de edición anteriormente descrita. Para añadir una nueva sub-página en su web simplemente tendrá que pulsar en la opción Páginas situada en el menú lateral, lo que le conducirá al listado de páginas publicadas en el servidor. Como se aprecia en la imagen, la interfaz es muy similar y el procedimiento para incluir/editar una nueva sub-página es similar al descrito para publicar una noticia si bien vamos a ver la interfaz de edición ya que presenta pequeños cambios: [Página 5]

7 ADMINISTRATIVOS DE MADRID Bajo el área de introducción del texto, se puede observar el campo comentarios. En este campo tendremos que desmarcar la opción Permitir Comentarios (círculo rojo) lo que evitará que los visitantes puedan comentar la publicación de la misma forma que comentan las noticias. El resto de campos de la pantalla los dejaremos sin alterar. Si deseásemos incluir una imagen, ya sea en una noticia o en una sub-pagina, habremos de pulsar sobre el botón Añadir Objeto situado en la parte superior de la interfaz de redacción. Al pulsar nos mostrará la siguiente pantalla: Para incluir la imagen simplemente arrastramos y soltamos sobre la pantalla. Obsérvese que el volumen máximo que puede ocupar una imagen o documento subido a la web es de 2 megas. Una vez finalizada la subida del archivo al servidor para incluirlo en la sub-página o noticia deseada simplemente pulsaremos en Insertar en la entrada Por defecto, su web se configura con un formulario de contacto que envía correos a su dirección profesional (xxxx@gestoresmadrid.org). En el caso de que desee recibir los correos en otra dirección usted puede modificar esta configuración seleccionado desde el escritorio, en la barra lateral, la opción Contacto Al pulsar sobre la misma le aparecerá una pantalla muy similar a la descrita en entradas donde habrá de seleccionar el único formulario publicado. Haciendo click sobre el mismo podrá visualizar una pantalla donde, en la parte inferior izquierda, verá que aparece su dirección profesional. Modifíquela a la dirección que considere introduciendo en este campo su nueva dirección. Para que los cambios surtan efecto es necesario pulsar en el botón Guardar [Página 6]

8 ADMINISTRATIVOS DE MADRID En caso de duda sobre cualquiera de los aspectos de este manual o en el caso de producirse alguna incidencia con su servicio no dude en ponerse en contacto con nosotros a través de la dirección de correo electrónico servicios@gestoresmadrid.org o llamando por teléfono a nuestro Gabinete de Diseño y Programación: Ext. 260 en el horario habitual del ICOGAM [Página 7]