UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE PARRAS DE LA FUENTE

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2 MO-UTP UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE PARRAS DE LA FUENTE NIVEL DE RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD Elaboró Revisó Aprobó Lic. Gerardo A. Verastegui Mtz. Jefe de Departamento de R.H. Lic. Edgar I. Cerda Martínez Jefe de Dpto. de Planeación MAE. Adriana E. Vidal Caballero Rectora F-1 Rev Página 1 de 119

3 INDICE 1 INTRODUCCIÓN 4 PAGINA 2 MARCO INSTITUCIONAL Misión 2.2 Visión 2.3 Valores Institucionales 2.4 Objetivo 2.5 Base Legal 2.6 Atribuciones 3 ANTECEDENTES DE LA ORGANIZACIÓN 10 4 ORGANIGRAMA (Organigrama General y Organigrama Especifico) 11 5 DESCRIPCIÓN DE PUESTO.. Rector(a) Director(a) de División de Carreras Subdirector(a) de Servicios Escolares y Estudiantiles Subdirector(a) de Sistemas y Prensa Subdirector(a) de Administración y Finanzas Subdirector(a) de Vinculación Jefe(a) de Departamento de Planeación Jefe(a) de Departamento de Contabilidad Jefe(a) de Departamento de Presupuestos Jefe(a) de Departamento de Sistemas y Prensa Jefe(a) de Departamento de Recursos Humanos Jefe(a) de Departamento de Mantenimiento Coordinador(a) de Servicios Escolares Coordinador(a) de Servicios Estudiantiles Jefe(a) de Oficina de Planeación Jefe(a) de Oficina de Vinculación Jefe(a) de Oficina de Mantenimiento 11 F-2 Rev Página 2 de 119

4 Jefe(a) de Oficina de Abastecimiento Secretaria de Rector(a) Chofer Profesor(a) de Asignatura Profesor(a) de Tiempo Completo 6 DEFINICIONES Y NOMENCLATURA REFERENCIAS ANEXOS. 106 F-2 Rev Página 3 de 119

5 1. INTRODUCCION El presente Manual de Organización de la Universidad Tecnológica de Parras de la Fuente, tiene como propósito proporcionar al personal una guía clara y funcional que les sirva de apoyo en su tarea diaria; ya que por medio de este documento conocerá: su ubicación organizacional, las funciones y/o responsabilidades conferidas, las decisiones que puede y debe tomar, los canales de comunicación y los requisitos mínimos que debe cumplir para desempeñar su labor de la manera más eficiente. Además de los antecedentes de la dependencia, atribuciones legales y el marco legal que rigen su actuación. Por lo que es necesario de contar con herramientas, capacidades y competencias adecuadas que permitan hacer más eficaz, eficiente y sostenible el funcionamiento de la Universidad, tal es el caso de la elaboración de un Manual de Organización que permitan hacer frente a los objetivos y metas institucionales. El Manual de Organización describe la estructura orgánica, perfil de puesto, las atribuciones y funciones de las unidades orgánicas, la estructura organizacional se enmarca en los ordenamientos del Reglamento Interior de la Universidad y en los lineamientos establecidos por la Coordinación General de Universidades Tecnológicas, en el Decreto de creación publicado en el Periódico Oficial el día 26 de Enero de 2016 así como lo establecido por la Secretaria de Fiscalización y Rendición de Cuentas. MENSAJE DE LA TITULAR Analizando la actividad económica de la zona de Parras de la Fuente, tenemos la necesidad de contar con profesionistas especializados que puedan cumplir profesionalmente y satisfacer a los empleadores. Es por esto que la Universidad Tecnológica de Parras de la Fuente brindará educación de tipo superior, formando profesionistas de calidad que se encuentren comprometidos con la sociedad y se incorporen rápido al mercado laboral con las herramientas necesarias para sobresalir en la vida. Como parte integral la Universidad Tecnológica de Parras a través de este documento proporciona a todo el personal que labora en esta Institución la estructura orgánica, las funciones y perfiles de puesto que permiten a cada unidad administrativa a cumplir con los objetivos institucionales y que este a su vez se vea reflejado en un servicio de calidad dirigido a sus usuarios. Atentamente, MAE. Adriana Elizabeth Vidal Caballero Rectora F-2 Rev Página 4 de 119

6 2. MARCO INSTITUCIONAL 2.1 MISIÓN Formar profesionistas comprometidos, con habilidades, conocimientos y valores que contribuyan a las exigencias del ámbito laboral, social y productivo. 2.2 VISIÓN VISIÓN A CORTO PLAZO Ser una institución reconocida por la capacidad de sus egresados en función de sus capacidades y competencias implementadas en proyectos o mercado laboral así mismo que se reconozcan los servicios ofrecidos al sector productivo y a la sociedad en general para iniciar con el proceso de cobertura de la mejor opción. VISIÓN A MEDIANO PLAZO Ser una institución que se caracterice por su infraestructura tecnológica, con personal docente y administrativo que reúna el perfil deseado en su ámbito laboral. Que permita apertura carreras pertinentes al desarrollo de la región. VISIÓN A LARGO PLAZO Ser una universidad reconocida por la acreditación de sus programas académicos, personal capacitado con enfoque de competencia, infraestructura y equipamiento apropiado dentro de un marco de sustentabilidad, formando profesionistas calificados a las exigencias del ámbito laboral. 2.3 VALORES INSTITUCIONALES 1. RESPETO: Cumplimientos de los reglamentos establecidos. Debemos ejecutarlos primeramente hacia nuestra persona, así como a nuestros compañeros y alumnos. 2. RESPONSABILIDAD: Cumplimientos de los métodos, horarios, puntualidad, asistencia y actitud. 3. TOLERANCIA: Es la igualdad de género y respeto de las ideologías de los demás y su forma de trabajo al igual que las jerarquías. 4. COMPROMISO: Comprometerse a cumplir con los lineamientos que rigen a la universidad respetando la misión, visión y políticas de la institución. 5. DISCIPLINA: Cumplimiento de todos los procesos que permitan el desarrollo de las reglas o normas que nos rigen. 6. LEALTAD: Respetar y ser fiel a los principios morales y a los compromisos establecidos. 7. HONESTIDAD: Manejarse de manera correcta, reconocer y aceptar nuestros aciertos y errores. F-2 Rev Página 5 de 119

7 2.4 OBJETIVO Ofrecer programas cortos de educación superior, de dos años, con las características de intensidad, pertinencia, flexibilidad y calidad. Formar, a partir de egresados del bachillerato, Técnicos Superiores Universitarios aptos para la aplicación de conocimientos y la solución de problemas con un sentido de innovación en la incorporación de los avances científicos y tecnológicos. Ofrecer programas de continuidad de estudios para sus egresados y para egresados de Nivel Técnico Superior Universitario o Profesional Asociado de otras instituciones de Educación Superior, que permitan a los estudiantes alcanzar los niveles académicos de Ingeniería Técnica, Licenciatura y Posgrado. Desarrollar estudios o proyectos en las áreas de su competencia, que se traduzcan en aportaciones concretas que contribuyan al mejoramiento y mayor eficiencia de la producción de bienes o servicios y a la elevación de la calidad de vida de la comunidad. Llevar a cabo investigación aplicada y desarrollo tecnológico, así como programas de Innovación, pertinentes para el desarrollo económico y social de la región, del Estado de Coahuila de Zaragoza y del país. Difundir el conocimiento y la cultura a través de la extensión universitaria y la formación a lo largo de toda la vida. Llevar a cabo programa de apoyo técnico en beneficio de la comunidad. Suscribir convenios de colaboración y coordinación y demás instrumentos jurídicos, relacionados con su objeto, con instituciones de educación nacionales e internacionales, así como con dependencias de las administraciones publicas Federal, Estatales y Municipales y con los sectores privado y social. Promover la cultura científica y tecnológica. Realizar las funciones de vinculación con los sectores público, privado y social, para contribuir al desarrollo tecnológico y social de la comunidad. Cumplir con cualquier otra actividad que le permita consolidar su modelo educativo. 2.5 BASE LEGAL La normatividad contribuye al buen funcionamiento de la Universidad ya que es uno de los principales soportes de todas las tareas universitarias, para que la articulación de la estructura orgánica, proyectos institucionales, académicos, de recursos humanos, aspectos financieros y servicios de apoyo sean coherentes y propicien un desarrollo armónico que sustenten las decisiones universitarias y fortalezca su vida académica. Los decretos de creación y Modificación de la Universidad son los documentos esenciales de la institución. A la par de los órganos colegiados y los reglamentos que establecen la operatividad y sus actividades académicas, laborales y Administrativas. Así como las leyes y reglamentos Federales y Estatales aplicables, y los instrumentos jurídicos que se suscriben al amparo de dichos ordenamientos como son convenios, circulares, informes y contratos, son los que dan vida y sustento a la Universidad. Es por lo anterior, que el marco normativo universitario colma todas las actividades, tanto al interior como al exterior, en sus relaciones con otras dependencias y organismos Federales, Estatales, Municipales y en sus relaciones con instancias privadas y particulares. Apoyados en el ámbito Federal por las autoridades educativas de la Coordinación General de Universidades Tecnológicas y Politécnicas, en el ámbito Estatal a través de la Secretaría de Educación de Coahuila a la cual está sectorizada la Universidad, por conducto de la Subsecretaría de Educación Superior. F-2 Rev Página 6 de 119

8 La normatividad de la Universidad Tecnológica de Parras de la Fuente se sustenta en los siguientes lineamientos. ÓRGANOS COLEGIADOS: DOCUMENTOS QUE FUNDAMENTAN LA NORMATIVIDAD: Consejo Directivo Cuerpos Académicos Comité de Becas Comisión Mixta de Seguridad e Higiene Comité de Honor y Justicia Consejo de Vinculación Decreto de Creación Normatividad Académica Reglamento de Becas Reglamento de Seguridad e Higiene Normatividad Académica Artículo 4to fracción XI de Decreto de creación Los instrumentos jurídicos de aplicación Federal como Estatal de observancia para la Universidad Tecnológica de Parras de la Fuente son los siguientes: FEDERALES: Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público Ley de Coordinación Fiscal Ley de Fiscalización y Rendición de Cuentas de la Federación Ley de la Propiedad Industrial Ley de Planeación Ley del Impuesto al Valor Agregado Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado Ley Federal de Entidades Paraestatales Ley Federal al Servicio de los Trabajadores al Servicio del Estado, Reglamentaria Apartado B) del artículo 123 Constitucional. Ley Federal de Responsabilidad Administrativa de los Servidores Públicos Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental Ley Federal de Derechos de Autor Ley Federal del Trabajo Ley General de Educación Ley de Ciencia y Tecnología Ley para la Coordinación de la Educación Superior Ley General de Contabilidad Gubernamental F-2 Rev Página 7 de 119

9 Políticas Generales de la coordinación General de Universidades Tecnológicas ESTATALES: Constitución Política del Estado de Coahuila de Zaragoza Ley de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de Coahuila Ley de Archivos Públicos para el Estado de Coahuila de Zaragoza. Ley de Coordinación Fiscal del Estado de Coahuila Ley de Entidades Paraestatales del Estado de Coahuila Ley de Entrega - Recepción del Estado y Municipios de Coahuila de Zaragoza. Ley de Fiscalización Superior para el Estado de Coahuila de Zaragoza Ley de Administración Fiscal General del Estado de Coahuila de Zaragoza Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las mismas para el Estado de Coahuila de Zaragoza Ley de Planeación para el Desarrollo del Estado de Coahuila de Zaragoza Ley de Profesiones para el Estado de Coahuila de Zaragoza Ley de Responsabilidad de los Servidores Públicos Estatales y Municipales del Estado de Coahuila Ley del Instituto Coahuilense de Acceso a la Información Pública. Ley Estatal de Educación Ley General de Bienes del Estado de Coahuila Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Coahuila de Zaragoza Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios para el Estado de Coahuila de Zaragoza Convenio de coordinación para la Creación, Operación y Apoyo Financiero de la Universidad entre la Secretaría de Educación Pública y el Gobierno del Estado Legislación laboral Estatal Decreto de Creación de la Universidad Tecnológica de Parras de la Fuente Programa Institucional de Desarrollo de la Universidad Tecnológica de Parras de la Fuente F-2 Rev Página 8 de 119

10 2.6 ATRIBUCIONES De acuerdo al Decreto por el cual se crea el Organismo Público Descentralizado denominado Universidad Tecnológica de Parras de la Fuente, en el ARTÍCULO 4. Para dar cumplimiento de su objeto, la Universidad tendrá las facultades siguientes: I. Fomentar el desarrollo de la Investigación con los sectores público y privado. II. III. IV. Contribuir a la adopción y asimilación de tecnologías de vanguardia en las empresas del sector público y privado que les permitan mejorar su competitividad. Impulsar en forma permanente mecanismos externos de evaluación de la calidad de la docencia, la investigación y el desarrollo tecnológico a través de evaluaciones internas y externas a fin de lograr los más altos estándares de calidad. Reglamentar la selección, ingreso, estancia y egreso de los estudiantes. V. Establecer los términos del ingreso, promoción y permanencia del Personal Académico, así como la selección, admisión y ascenso del personal administrativo, de acuerdo a la normatividad correspondiente. VI. VII. VIII. IX. Impulsar la certificación de procesos estratégicos de gestión de los servicios y programas que apoyen las actividades académicas con el objeto de asegurar la calidad de la gestión institucional. Promover y suscribir convenios con organizaciones e instituciones de los diversos sectores social, público y privado tanto nacionales como extranjeras, para el intercambio y cooperación en programas y proyectos académicos de beneficio institucional. Diseñar Programas Educativos con base en competencias profesionales de buena calidad con una amplia aceptación social para la sólida formación técnica y en valores de sus egresados. Planear y programar la enseñanza superior que imparta en un modelo curricular flexible. X. Expedir constancias, certificados de estudio, certificado de competencias laborales y otorgar diplomas, títulos y grados académicos. XI. XII. XIII. Crear las instancias necesarias de vinculación con los sectores público, privado y social, que deberán ser distintas y diferenciadas de los órganos de gobierno de la Universidad. Promover y organizar programas de prestación del Servicio Social, Residencias y Estadías u otras modalidades de Vinculación entre la sociedad y la Universidad acordes a los objetivos de los Programas Educativos. Establecer órganos y mecanismos de apoyo financiero. XIV. Diseñar y establecer anualmente su calendario escolar en función de los programas de trabajo aprobados por los órganos competentes, de modo que pueda cumplir de manera eficaz las actividades académicas programados. XV. Conferir grados honoríficos, distinciones, reconocimientos y estímulos, y XVI. Las demás que le confieran las normas y disposiciones reglamentarias de la Universidad. F-2 Rev Página 9 de 119

11 3. ANTECEDENTES DE LA ORGANIZACION La educación es factor del progreso y de la fuente de oportunidades para el bienestar individual y colectivo, por lo tanto entre sus estrategias destacan la ampliación de la cobertura, la diversificación y flexibilización de la oferta de educación superior en el país, a fin de lograr una mejor atención respecto de la necesidades individuales y los requerimientos laborales de los mexicanos. En el Plan de Desarrollo , en el objetivo 3.5 Educación para la vida, señala la consolidación de un sistema educativo con los más altos estándares de calidad, que ofrezca a toda la población una educación pertinente, incluyente e integralmente formativa, que constituya el eje fundamental del desarrollo científico, tecnológico, económico y social del Estado, así mismo se trazó la meta de realizar 45 proyectos estratégicos, denominados de esta manera por su alto impacto económico y para responder a las demandas de los Coahuilenses, entre las cuales destaca la creación de un Programa de Ampliación y Diversificación de la Educación Superior. Para ello, se han realizado diferentes políticas gubernamentales entre las cuales destaca la creación de nuevos espacios educativos de educación superior, la ampliación de la matrícula educativa, la mejorar la infraestructura física de las instituciones a fin de que las y los jóvenes coahuilenses tengan acceso a la educación superior. Según datos de la Secretaría de Educación del Estado de Coahuila el municipio de Parras, cuanta con tres instituciones de Educación Superior, las cuales atienden a un universo de 783 alumnos, por lo que resulta necesaria la instalación de una Universidad Tecnológica, con el fin de que los y las jóvenes puedan acceder a la Educación Superior. Atendiendo a las necesidades del municipio de Parras de la Fuente, Coahuila de Zaragoza en materia de Educación Superior, la administración en coordinación con el Gobierno Federal se ha dado a la tarea de instalar la Universidad Tecnológica de Parras de la Fuente, con el fin de que las y los habitantes de esa región cuenten con un espacio educativo de calidad. Por lo que se crea la Universidad Tecnológica de Parras de la Fuente, como organismo público descentralizado del Gobierno del Estado de Coahuila de Zaragoza, con personalidad Jurídica y patrimonio propio, sectorizado a la Secretaria de Educación del Estado, con domicilio legal en el Municipio de Parras de la Fuente, Coahuila de Zaragoza, el Decreto de Creación se publicó en el Diario Oficial del Estado de Coahuila el 26 de enero de F-2 Rev Página 10 de 119

12 4. ORGANIGRAMAS ORG-UTP ORGANIGRAMA GENERAL Organigrama General de la Universidad Tecnológica de Parras de la Fuente ORG-UTP-REC ORG-UTP-DVC ORG-UTP-PLA ORG-UTP-SEE ORG-UTP-SYP ORG-UTP-VIN ORG-UTP-AYF ORG-UTP-AYF-MTTO ORGANIGRAMAS ESPECÍFICOS Organigrama Específico de Rectoría Organigrama Especifico Dirección de División de Carreras Organigrama Especifico Planeación Organigrama especifico de Servicios Escolares y Estudiantiles Organigrama Especifico Sistemas y Prensa Organigrama Especifico Vinculación Organigrama Especifico Administración y Finanzas Organigrama Especifico Mantenimiento 5. DESCRIPCION DE PUESTOS F-2 Rev Página 11 de 119

13 Nombre del Puesto Denominación de Puesto Rector(a) Rector Objetivo Dirigir el desarrollo de la Universidad alineado a la Misión, Visión, Políticas y Objetivos y representarla ante la comunidad y organismos e instituciones nacionales y extranjeras, a fin de lograr los objetivos institucionales. Jefe Inmediato (Relación Jerárquica Ascendente) Subsecretario(a) de Educación Media y Superior Consejo Directivo Personal Dependiente (Relación Jerárquica Descendente) Director(a) de División de carreras Subdirector(a) de Administración y Finanzas Subdirector(a) de Sistemas y Prensa Subdirector(a) de Servicios Escolares y Estudiantiles Subdirector(a) de Vinculación Jefe(a) Departamento de Planeación Secretaria Chofer Áreas de la Institución con las que Interactúa Dirección de División de carreras Subdirección de Vinculación Subdirección de Administración y Finanzas Jefatura de Departamento de Recursos Humanos Jefatura de Departamento de Planeación Subdirección de Servicios Escolares y Estudiantiles Subdirección de Sistemas y Prensa Jefatura de Departamento de Mantenimiento Perfil requerido EDUCACIÓN (Nivel académico) Experiencia Carreras afines FORMACIÓN A) Competencias Clave Licenciatura o Ingeniería y especialidad tecnológica o Maestría, deseable Doctorado. 5 años de experiencia profesional en mandos superiores. 5 años de experiencia docente. Licenciaturas En administración en el sector público educativo, en la administración, negociación industrial, empresarial y laboral. Liderazgo. Capacidad de decisión y control. Dinamismo y proactividad. Flexibilidad y capacidad de adaptación Creatividad y habilidad para operar bajo presión. Visión Crítica. F-2 Rev Página 12 de 119

14 B) Competencias Técnicas C) Competencias Metodológicas D) Competencias Participativas Compromisos Institucionales Administración de proyectos. Administración educativa. Aplicaciones de hoja de cálculo, procesador de textos y presentaciones Planeación estratégica aplicable al sector educativo. Inglés. Habilidad de análisis y solución de problemas. Administración educativa. Desarrollo organizacional. Sistematicidad. Desarrollo y seguimiento de proyectos y programas. Gestión, autogestión y toma de decisiones. Comunicación asertiva. Formación y trabajo en equipos. Motivador en el entendimiento interpersonal para mejorar el ambiente de trabajo. Comportamiento ético: Respeta y hace respetar los reglamentos normas y políticas institucionales orientadas al desempeño ético de su función. Promueve y desarrolla creativamente los valores de la UT. En el trato inter-personal manifiesta lealtad institucional, honradez profesional y equidad con sus compañeros y subordinados. Servicio de calidad: Servir bien a los demás con el deseo y la seguridad de querer hacerlo. Atiende a cada cliente con dedicación y voluntad de satisfacer en tiempo y forma las demandas que le son planteadas. Trabajo en equipo: Conoce las capacidades y destrezas del personal de manera que constituye equipos que permitan una sinergia positiva para la consecución de metas y objetivos. Participa con entusiasmo en el grupo y solicita opinión de los miembros de su equipo. Crea buen clima dentro del grupo con actitudes proactivas y expectativas positivas. Defiende la buena imagen y reputación del grupo ante terceros. Afronta los problemas que plantee el grupo para resolver los conflictos que se presenten, esto en beneficio del propio grupo. Compromisos: DE CALIDAD: Como empleado, se compromete por la calidad de los servicios que ofrece la institución y si se presentan problemas en el área, plantea alternativas de solución. F-2 Rev Página 13 de 119

15 Nivel en la toma de decisiones DE RENDIMIENTO: Se preocupa por los objetivos y metas institucionales y hace esfuerzos adicionales, si es necesario, para aumentar su rendimiento y ayudar a la Universidad a ser exitosa. DE IDENTIDAD Y PERTENENCIA: Habla siempre bien de la Universidad, porque se siente orgulloso de ella y si escucha un comentario negativo, participa defendiendo a la institución. DE ASISTENCIA Y PERMANENCIA: Como empleado comprometido, tiene un alto porcentaje de puntualidad y permanencia laboral. Toma prácticamente todas las decisiones de su área y participa en aquellas que se refieren a la determinación de políticas Institucionales. Las decisiones impactan significativamente los resultados de la Institución. Autoridad Facultad para la toma de decisiones en las actividades del área bajo su responsabilidad, para analizar, revisar los reportes, documentos y demás información relacionada con la misma y las del personal a su cargo, para asegurar el cumplimiento de los objetivos e implementar mejoras. Tendrá autoridad directa para exigir al personal bajo su cargo, el cumplimiento de las actividades y responsabilidades de acuerdo al puesto desempeñado y a la reglamentación aplicable. Facultad para seleccionar al personal académico, autorizar la adquisición de bienes y suministros para el proceso educativo, emitir políticas y lineamientos para la operación de planes y programas de estudio y planear y ejecutar acciones para el mejoramiento de su área. GENERALES: Funciones y/o Responsabilidades Llevar una comunicación oportuna y directa con el Consejo Directivo para un mejor desarrollo de los programas de la Universidad. Dirigir y coordinar el desarrollo de las actividades técnicas y administrativas de la institución de acuerdo a lo dispuesto en los proyectos, planes y programas institucionales y dictar los acuerdos tendientes a dicho fin. Proporcionar en los términos y plazos establecidos la información y documentación que le sea requeridas por las instancias externas y superiores. Aprobar los proyectos del POA y anteproyecto de presupuesto de la Universidad. Comunicar a sus subordinados las actividades, objetivos y metas declarados en la Planeación Institucional y la importancia de su participación para su cumplimiento. Dar seguimiento y verificar que la Planeación y programación Institucional, se lleve a cabo en tiempo y forma. Promover acciones para mantener actualizado el sistema de información, tanto documental como electrónica. Presidir las actividades que la Universidad organice o en las que participe. Administrar de manera eficiente los recursos financieros, materiales y humanos asignados a la Institución. F-2 Rev Página 14 de 119

16 Verificar el informe y los acuerdos que deberán presentarse al Consejo Directivo de la institución. Propiciar, motivar y participar en las actividades de superación y actualización personal y profesional, del personal a su cargo. Vigilar el cumplimiento de las disposiciones y acuerdos que normen la estructura y funcionamiento de la Universidad Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le confiera el Consejo Directivo, el Gobernador del Estado, el Secretario de Educación Pública y el Coordinador General de Universidades Tecnológicas. ESPECÍFICAS: Fungir como representante legal y administrador de la Universidad y auxiliarse del personal técnico y administrativo para realizar sus funciones. Dirigir, coordinar y evaluar, la gestión académica, científica, tecnológica, de vinculación y difusión cultural para el cumplimiento de los propósitos de la Universidad. Establecer las políticas y directrices, para desarrollar los programas académicos, de investigación, vinculación, difusión y extensión, Planeación y Evaluación, calidad y administración y finanzas. Impulsar y celebrar convenios, contratos y acuerdos de participación, con organismos e instituciones públicas y privadas, del sector productivo y social, tanto nacionales como extranjeros. Presentar ante el Consejo Directivo, el presupuesto de ingresos y egresos anual así como el Programa Operativo Anual y el Informe de las actividades desarrolladas por la Universidad. Expedir y firmar los títulos conjuntamente con los funcionarios a los que acude el Rector. Cumplir y aplicar los ordenamientos legales, estatutos, normas y reglamentos que rigen el funcionamiento de la Universidad. Informar al patronato y a las principales fuentes de financiamiento de la Universidad sobre el destino dado a los recursos financieros. Rendir al Consejo Directivo un informe anual de las actividades realizadas por la Universidad en el ejercicio anterior, acompañando un balance general contable y los demás datos financieros que sean necesarios. Proponer al Consejo Directivo el nombramiento o remoción de los servidores públicos de la Universidad. Concurrir con voz informativa las sesiones del Consejo Directivo y cumplir y hacer cumplir las disposiciones generales y acuerdos del mismo. Expedir los manuales administrativos, previa autorización del Consejo Directivo. Salvaguardar los bienes de la Universidad y reservar el derecho de uso y usufructo del nombre, logotipo, lema, escudo y colores oficiales que la identifiquen. Participar en reuniones locales, regionales, nacionales e internacionales, relacionadas o con afinidad a la Universidad. Gestionar y promover la actualización y crecimiento de laboratorios, talleres, equipos, espacios e F-2 Rev Página 15 de 119

17 infraestructura física en general con calidad, seguridad y funcionalidad. Las demás que le confieren las disposiciones legales aplicables, el Consejo Directivo y las instancias superiores. Principales relaciones de trabajo en otras instancias de la Institución No. Puestos Motivo 1 Director(a) de División de Carreras. Dirige, administra, supervisa y coordina el desarrollo de las actividades académicas y administrativas de la institución de acuerdo a lo dispuesto en los proyectos, planes y programas institucionales y dicta los acuerdos tendientes a dicho fin. Autorización: Acta del Sesión Ordinaria del H. Consejo Directivo del 13 de Julio de 2017 F-2 Rev Página 16 de 119

18 Nombre del Puesto Denominación de Puesto Director(a) de División de Carreras Director de Área Objetivo Organizar y coordinar de manera eficiente las actividades curriculares de la Unidad Académica a su cargo para el logro de los fines institucionales. Jefe Inmediato (Relación Jerárquica Ascendente) Rector (a) Personal Dependiente (Relación Jerárquica Descendente) Personal Docente (Docente por asignatura o Docente de tiempo completo) Áreas de la Institución con las que Interactúa Subdirección de Vinculación. Subdirección de Administración y Finanzas. Jefatura de Departamento de Recursos Humanos Jefatura de Departamento de Planeación. Subdirección de Servicios Escolares y Estudiantiles. Subdirección de Sistemas y Prensa. Perfil requerido EDUCACIÓN (Nivel académico) Experiencia Carreras afines FORMACIÓN A) Competencias Clave B) Competencias Técnicas C) Competencias Licenciatura o Ingeniería, deseable Maestría. 4 años de experiencia profesional en mandos medios en áreas afines, 3 años de experiencia docente. Ingeniería o Administración. En ingeniería, administración y educación, Liderazgo. Criterio e iniciativa Dinamismo y proactividad. Flexibilidad y capacidad de adaptación. Creatividad en la solución de problemas. Administración de proyectos educativos. Inglés. Aplicaciones de hoja de cálculo, procesador de textos y presentaciones. Planeación estratégica. Desarrollo de proyectos y programas. Análisis y solución de problemas. F-2 Rev Página 17 de 119

19 Metodológicas D) Competencias Participativas Compromisos Institucionales Nivel en la toma de decisiones Desarrollo organizacional y administración educativa. Análisis, síntesis, presentación de información y redacción de documentos. Validación de documentos oficiales internos y externos. Desarrollo y seguimiento de proyectos y programas. Gestión, autogestión y toma de decisiones. Comunicación efectiva. Coordinación y control eficiente de personal. Trabajo en equipos. Comportamiento ético: Respeta y hace respetar los reglamentos normas y políticas institucionales orientadas al desempeño ético de su función. Promueve y desarrolla creativamente los valores de la UT. En el trato inter-personal manifiesta lealtad institucional, honradez profesional y equidad con sus compañeros y subordinados. Servicio de calidad: Servir bien a los demás con el deseo y la seguridad de querer hacerlo. Atiende a cada cliente con dedicación y voluntad de satisfacer en tiempo y forma las demandas que le son planteadas. Trabajo en equipo: Participa con entusiasmo en el grupo y solicita opinión de los miembros de su equipo. Crea buen clima dentro del grupo con actitudes proactivas y expectativas positivas. Defiende la buena imagen y reputación del grupo ante terceros. Afronta los problemas que plantee el grupo para resolver los conflictos que se presenten, esto en beneficio del propio grupo. Compromiso: DE CALIDAD: Como empleado, se compromete por la calidad de los servicios que ofrece la institución y si se presentan problemas en el área, plantea alternativas de solución. DE RENDIMIENTO: Se preocupa por los objetivos y metas institucionales y hace esfuerzos adicionales, si es necesario, para aumentar su rendimiento y ayudar a la Universidad a ser exitosa. DE IDENTIDAD Y PERTENENCIA: Habla siempre bien de la Universidad, porque se siente orgulloso de ella y si escucha un comentario negativo, participa defendiendo a la institución. DE ASISTENCIA Y PERMANENCIA: Como empleado comprometido, tiene un alto porcentaje de puntualidad y permanencia laboral. Generalmente toma decisiones que requieren la aplicación de juicio además de amplios conocimientos teóricos y prácticos, para ponderar diferentes variables. F-2 Rev Página 18 de 119

20 Las decisiones tomadas impactan los resultados del área. Autoridad Facultad para la toma de decisiones en las actividades del área bajo su responsabilidad, para analizar, revisar los reportes, documentos y demás información relacionada con la misma y las del personal a su cargo, para asegurar el cumplimiento de los objetivos y sugerir mejoras. Tendrá autoridad directa (vía soporte de la alta dirección) para exigir al personal bajo su cargo, el cumplimiento de las actividades y responsabilidades de acuerdo al puesto desempeñado y a la reglamentación aplicable. GENERALES: Funciones y/o Responsabilidades Planear y coordinar los recursos de las áreas a su cargo para dar cumplimiento en forma eficiente y efectiva a lo dispuesto en los proyectos, planes y programas institucionales, así como en las actividades de su competencia. Guardar el debido grado de confidencialidad que amerite la información que maneje. Proporcionar en los términos y plazos establecidos la información y/o documentación completa y correcta, que le sea requerida por otras instancias, internas o externas. Apoyar al titular del área en la elaboración de los proyectos del POA y anteproyecto de presupuesto del área. Comunicar a sus subordinados las actividades, objetivos y metas declarados en el POA del área y la importancia de su participación para su cumplimiento. Desarrollar las actividades de su competencia establecidas en el POA en tiempo y forma. Proponer, instrumentar y dar seguimiento a las acciones implementadas en el área para la mejora continua de manuales, sistemas y procedimientos. Realizar de manera objetiva la evaluación del personal administrativo que le corresponda. Elaborar los reportes de actividades de acuerdo a las políticas implementadas por la rectoría y/o dirección. Implementar y mantener actualizado el sistema de información del área tanto documental como electrónica. Asistir y participar en las actividades que la Universidad organice o en las que participe. Mantener en estricto orden y perfecto estado el área que le corresponda y el mobiliario y equipo asignado, así como actualizado su resguardo. Optimizar el uso de recursos financieros, materiales y humanos asignados. Propiciar y motivar la superación y actualización permanente del personal a su cargo. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le confiera su jefe inmediato. F-2 Rev Página 19 de 119

21 ESPECÍFICAS: Coordinar el desempeño de las actividades académicas de profesores y alumnos de las carreras de su competencia. Formular proyectos de mejora y gestionar los insumos necesarios para la correcta operación de las carreras a su cargo. Establecer y dar seguimiento a mecanismos y procedimientos para asegurar la calidad de la educación ofertada a los estudiantes. Participar en reuniones locales, regionales o nacionales relacionadas con las carreras de su competencia. Reclutar y seleccionar a los docentes para cubrir las necesidades académicas. Mantener actualizado el Modelo Académico de la Universidad. Desarrollar un programa de actualización de laboratorios y talleres y gestionar su implementación. Participar activamente en la actualización de programas académicos y metodologías docentes. Desarrollar y coordinar acciones de servicio a la Universidad pertinentes a la carrera. Atención a alumnos y padres de familia sobre asuntos académicos. Coordinar la participación y organización de eventos de prototipos y de ciencia y tecnología. Administrar la implementación de la actualización de software y licencias de la Universidad. Participar en los exámenes de oposición de personal de nuevo ingreso Supervisar la impartición de clases. Supervisar la propuesta de horarios y verificar que se asigne de manera adecuada. Programar y dirigir reuniones de seguimiento de académico y establecer acciones correctivas con los tutores y docentes de acuerdo a la problemática detectada con los grupos. Dar seguimiento a los alumnos en estadía y evaluar el avance de su programa. Supervisar el cumplimiento del calendario de evaluaciones. Dar seguimiento a la evaluación de docentes y verificar que se implementen acciones de mejora en los casos que correspondan. Evaluar el desempeño de los tutores. Dar seguimiento a los indicadores académicos y desarrollar e implementar acciones de mejora en los casos que lo amerite. Desarrollar programas que permitan la generación de ingresos propios. Principales relaciones de trabajo en otras instancias de la Institución No. Puestos Motivo 1 Jefe(a) de Departamento de Recursos Humanos. Trámites de Nóminas, expedientes y contratos. F-2 Rev Página 20 de 119

22 2 Subdirector(a) de Servicios Escolares y Estudiantiles. Registro y control de expedientes escolares. Recibos de pago para trámites de titulación. Coordinación de aplicación de EXANII. Credencialización y servicio médico para estudiantes. 3 Subdirector(a) de Administración y Finanzas. Requisición y gestión de materiales para intendencia y administración de la UT. Manejo de cuentas bancarias para pagos de personal Servicios de intendencia y vigilancia. 4 Jefe(a) de Departamento de Planeación. Aplicación de instrumentos de MECASUT, Evaluación Docente y Evaluación de personal administrativo. Seguimiento al CII y acciones de mejora, correctivas y/o preventivas para el SGC. Autorización: Acta del Sesión Ordinaria del H. Consejo Directivo del 13 JULIO 2017 F-2 Rev Página 21 de 119

23 Nombre del Puesto Denominación de Puesto Subdirector(a) de Servicios Escolares y Estudiantiles Subdirector de Área Objetivo Programar y organizar las actividades necesarias para el desarrollo académico del alumno desde su ingreso hasta su egreso. Jefe Inmediato (Relación Jerárquica Ascendente) Rector(a) Personal Dependiente (Relación Jerárquica Descendente) Coordinador(a) de Servicios Escolares Coordinador(a) de Servicios Estudiantiles Áreas de la Institución con las que Interactúa Dirección de División de Carreras. Jefatura de Departamento de Planeación. Subdirección de Sistemas y Prensa. Perfil requerido EDUCACIÓN (Nivel académico) Experiencia Carreras afines Licenciatura. 2 años de experiencia profesional en áreas afines. Lic. En Psicología, Educación FORMACIÓN En psicológica, pedagogía y en orientación vocacional para jóvenes estudiantes.aplicaciones de hoja de cálculo, procesador de textos y presentaciones. A) Competencias Clave B) Competencias Técnicas C) Competencias Metodológicas D) Competencias Participativas Creatividad en la solución de problemas. Disposición al aprendizaje. Gestión de información. Optimización de recursos. Proactividad. Manejo eficiente de herramientas computacionales para el desempeño de sus funciones. Sistemas de Gestión de Calidad. Aplicaciones de hoja de cálculo, procesador de textos y presentaciones. Inglés. Organización y coordinación de las actividades y programas asignados. Implementación y seguimiento de métodos y procedimientos administrativos. Coordinación y seguimiento de proyectos. F-2 Rev Página 22 de 119

24 Compromisos Institucionales Nivel en la toma de decisiones Comportamiento ético: Respeta y hace respetar los reglamentos normas y políticas institucionales orientadas al desempeño ético de su función. Promueve y desarrolla creativamente los valores de la UT. En el trato inter-personal manifiesta lealtad institucional, honradez profesional y equidad con sus compañeros y subordinados. Servicio de calidad: Servir bien a los demás con el deseo y la seguridad de querer hacerlo. Atiende a cada cliente con dedicación y voluntad de satisfacer en tiempo y forma las demandas que le son planteadas. Trabajo en equipo: Participa con entusiasmo en el grupo y solicita opinión de los miembros de su equipo. Crea buen clima dentro del grupo con actitudes proactivas y expectativas positivas. Defiende la buena imagen y reputación del grupo ante terceros. Afronta los problemas que plantee el grupo para resolver los conflictos que se presenten, esto en beneficio del propio grupo. Compromiso: DE CALIDAD: Como empleado, se compromete por la calidad de los servicios que ofrece la institución y si se presentan problemas en el área, plantea alternativas de solución DE RENDIMIENTO: Se preocupa por los objetivos y metas institucionales y hace esfuerzos adicionales, si es necesario, para aumentar su rendimiento y ayudar a la Universidad a ser exitosa. DE IDENTIDAD Y PERTENENCIA: Habla siempre bien de la Universidad, porque se siente orgulloso de ella y si escucha un comentario negativo, participa defendiendo a la institución. DE ASISTENCIA Y PERMANENCIA: Como empleado comprometido, tiene un alto porcentaje de puntualidad y permanencia laboral. Generalmente toma decisiones basándose en políticas y/o procedimientos, por lo que generalmente no requiere de aplicar juicio. Cuando no hay antecedentes claros desarrolla alternativas y se las presenta a su jefe. Las decisiones afectan a terceros en cuestión de retrasos, re trabajos, modificaciones, entre otros. Autoridad Tendrá autoridad directa o indirecta (vía soporte de la alta dirección) para llamar a los jóvenes que considere necesiten apoyo de este tipo. Así mismo recomienda a los maestros las formas de proceder con determinados alumnos. F-2 Rev Página 23 de 119

25 GENERALES: Funciones y/o Responsabilidades Llevar una comunicación permanente y directa con su jefe inmediato de quien recibirá las indicaciones y directrices para el desarrollo de su función. Guardar el debido grado de confidencialidad que amerite la información que maneje. Proporcionar en los términos y plazos establecidos la información y/o documentación completa y correcta, que le sea requerida por otras instancias, internas o externas. Detectar áreas de oportunidad, sugerir y documentar acciones de mejora que permitan desarrollar de manera más eficiente y eficaz sus funciones. Realizar de manera objetiva la evaluación del personal administrativo que le corresponda. Elaborar los reportes de actividades de acuerdo a las políticas implementadas por la rectoría y/o dirección. Implementar y mantener actualizado el sistema de información del área tanto documental como electrónica. Asistir y participar en las actividades que la Universidad organice o en las que participe. Mantener en estricto orden y perfecto estado el área que le corresponda y el mobiliario y equipo asignado, así como actualizado su resguardo. Optimizar el uso de recursos financieros y materiales asignados. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le confiera su jefe inmediato. ESPECÍFICAS: Mantener comunicación constante y coordinación efectiva con alumnos, tutores de estudiantes, Desarrollar las actividades y estrategias de acercamiento con los padres de familia. Ofrecer a los estudiantes el servicio de atención y orientación personalizada. Participar en el control y seguimiento del desempeño académico estudiantil, formular y sugerir estrategias específicas de atención y solución de necesidades. Ofrecer asesoría y apoyo a los profesores, en beneficio de un mejor proceso de enseñanzaaprendizaje. Coordinación de becas y todo tipo de becas institucionales, federales y estatales. Coordinación de eventos cívicos y culturales Gestión, organización y desarrollo de actividades culturales Coordina trámites de titulación. Asistencia médica para alumnos. Coordina el programa de tutorías para docentes y alumnos. Coordinar programa de Servicio Social F-2 Rev Página 24 de 119

26 Coordinar actividades de cultura Coordinar actividades de Deportivas Coordinación de eventos y participación de alumnos en eventos. Principales relaciones de trabajo en otras instancias de la Institución No. Puestos Motivo 1 Director(a) de División de Carreras. Dar a conocer la matricula cada cuatrimestre de cada carrera 2 Coordinador(a) de Servicios escolares Seguimiento de los pagos y rendimiento académico de los alumnos 3 Jefe(a) de Departamento de Planeación Dar a conocer las matrículas de los alumnos de nuevo ingreso y de reingreso con estadísticas. 4 Subdirector(a) de Sistemas y Prensa Dar a conocer avisos para el pago de cuatrimestres y otros. Autorización: Acta de Sesión Ordinaria del H. Consejo Directivo del 13 JULIO 2017 F-2 Rev Página 25 de 119

27 Nombre del Puesto Denominación de Puesto Subdirector(a) de Sistemas y Prensa Subdirector de Área Objetivo Dirigir y coordinar las tareas de difusión interna y externa de la Universidad que vinculen a la institución con la comunidad Universitaria y la sociedad en general. Supervisar, controlar y coordinar las actividades de los talleres y laboratorios de manera que cumplan con los requerimientos adecuados para su correcto uso en actividades docentes y de servicios y se lleve un uso adecuado de los recursos a su cargo Jefe Inmediato (Relación Jerárquica Ascendente) Rector(a) Personal Dependiente (Relación Jerárquica Descendente) Jefe(a) de Departamento de Sistemas y Prensa Áreas de la Institución con las que Interactúa Rectoría. Dirección de División de Carreras. Jefatura de Departamento de Planeación. Subdirección de Vinculación. Subdirección de Administración y Finanzas. Subdirección de Servicios Escolares y Estudiantiles. Perfil requerido EDUCACIÓN (Nivel académico) Experiencia Carreras afines FORMACIÓN A) Competencias Clave B) Competencias Licenciatura o Ingeniería y especialidad en el área de desempeño. 5 años de experiencia profesional en mandos medios o superiores en áreas afines. Relaciones exteriores, Comunicación. En difusión, cultura y deporte en el sector educativo. Administración y manejo eficiente de documentos e información.aplicaciones de hoja de cálculo, procesador de textos y presentaciones. Liderazgo. Capacidad de decisión y control. Dinamismo y proactividad. Flexibilidad y capacidad de adaptación. Creatividad y habilidad para operar bajo presión. Gestión de recursos. Disponibilidad para viajar. Visión Crítica. F-2 Rev Página 26 de 119

28 Técnicas C) Competencias Metodológicas D) Competencias Participativas Compromisos Institucionales Administración de proyectos. Aplicaciones de hoja de cálculo, procesador de textos y presentaciones. Planeación estratégica. Inglés Manejo de Herramientas de Tecnología de la Información para publicación y difusión de la Información. Habilidad de análisis y solución de problemas. Administración educativa. Desarrollo organizacional. Sistematicidad. Desarrollo y seguimiento de proyectos y programas. Gestión, autogestión y toma de decisiones. Comunicación asertiva. Formación y trabajo en equipos. Motivador en el entendimiento interpersonal para mejorar el ambiente de trabajo. Manejo de las relaciones públicas y humanas. Comportamiento ético: Respeta y hace respetar los reglamentos normas y políticas institucionales orientadas al desempeño ético de su función. Promueve y desarrolla creativamente los valores de la UT. En el trato inter-personal manifiesta lealtad institucional, honradez profesional y equidad con sus compañeros y subordinados. Servicio de calidad: Servir bien a los demás con el deseo y la seguridad de querer hacerlo. Atiende a cada cliente con dedicación y voluntad de satisfacer en tiempo y forma las demandas que le son planteadas. Trabajo en equipo: Conoce las capacidades y destrezas del personal de manera que constituye equipos que permitan una sinergia positiva para la consecución de metas y objetivos. Participa con entusiasmo en el grupo y solicita opinión de los miembros de su equipo. Crea buen clima dentro del grupo con actitudes proactivas y expectativas positivas. Defiende la buena imagen y reputación del grupo ante terceros. Afronta los problemas que plantee el grupo para resolver los conflictos que se presenten, esto en beneficio del propio grupo. Compromisos: DE CALIDAD: Como empleado, se compromete por la calidad de los servicios que ofrece la institución y si se presentan problemas en el área, plantea alternativas de solución. F-2 Rev Página 27 de 119

29 Nivel en la toma de decisiones DE RENDIMIENTO: Se preocupa por los objetivos y metas institucionales y hace esfuerzos adicionales, si es necesario, para aumentar su rendimiento y ayudar a la Universidad a ser exitosa. DE IDENTIDAD Y PERTENENCIA: Habla siempre bien de la Universidad, porque se siente orgulloso de ella y si escucha un comentario negativo, participa defendiendo a la institución. DE ASISTENCIA Y PERMANENCIA: Como empleado comprometido, tiene un alto porcentaje de puntualidad y permanencia laboral. Toma prácticamente todas las decisiones de su área, y participa en aquellas que se refieren a la determinación de políticas Institucionales. Las decisiones impactan significativamente los resultados de la Institución. Autoridad El director de extensión universitaria y difusión tendrá la facultad de revisar, aceptar o rechazar reportes, informes y/o documentos relacionados con las actividades o funciones desempeñadas por los puestos bajo su coordinación; así como instrumentar, supervisar y evaluar todas las acciones y programas de su competencia. Tendrá autoridad directa para exigir al personal bajo su cargo, el cumplimiento de las actividades y responsabilidades de acuerdo al puesto desempeñado y a la reglamentación aplicable. GENERALES: Funciones y/o Responsabilidades Llevar una comunicación permanente y directa con su jefe inmediato de quien recibirá las indicaciones y directrices para un mejor desarrollo de su función. Planear, dirigir, supervisar, controlar y evaluar el cumplimiento de forma eficiente y oportuna de lo dispuesto en los proyectos, planes y programas. institucionales, así como en las actividades de su competencia. Guardar el debido grado de confidencialidad que amerite la información que maneje. Proporcionar en los términos y plazos establecidos la información y/o documentación completa y correcta, que le sea requerida por otras instancias, internas o externas. Elaborar los proyectos del POA y anteproyecto de presupuesto del área. Comunicar a sus subordinados las actividades, objetivos y metas declarados en el POA del área y la importancia de su participación para su cumplimiento. Dar seguimiento oportuno y verificar que el POA de su área de competencia se lleve a cabo en tiempo y forma. Analizar e implementar acciones que permita la mejora continua de manuales, sistemas y procedimientos necesarios para llevar a cabo las responsabilidades del área. Realizar de manera objetiva la evaluación del personal administrativo que le corresponda. Verificar que el envío de la información de su área cumpla con las políticas implementadas por la rectoría y/o instancias externas. F-2 Rev Página 28 de 119

30 Implementar y mantener actualizado el sistema de información del área tanto documental como electrónica. Asistir y participar en las actividades que la Universidad organice o en las que participe. Mantener en estricto orden y perfecto estado el área que le corresponda y el mobiliario y equipo asignado. Mantener actualizado el resguardo de mobiliario y equipo asignado. Administrar de manera eficiente los recursos financieros, materiales y humanos asignados a su área. Representar al rector en las comisiones que este le asigne. Acordar con el rector los asuntos de su competencia que deberán presentarse en forma de acuerdos al Consejo Directivo de la institución. Propiciar y motivar la superación y actualización permanente del personal a su cargo. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le confiera su jefe inmediato. ESPECÍFICAS: Elaborar programa de actividades dentro del laboratorio de computo Programar y realizar el mantenimiento preventivo del equipo de laboratorio que corresponda. Solicitar al área correspondiente los recursos materiales necesarios para la operación efectiva del laboratorio correspondiente. Apoyar a los docentes en la supervisión de prácticas en el laboratorio que corresponda. Controlar el préstamo de equipo de laboratorio a los alumnos cuando se requiera por ellos. Reportar las actividades desarrolladas en el laboratorio mensualmente. Realizar Mantenimiento correctivo y preventivo al equipo de laboratorio. Control y mantenimiento del equipo de comunicación. Control y mantenimiento del equipo de auditorio y sala de videoconferencias. Control de pantallas de comunicación. Cubrir eventos. Mantener vigentes y actualizados los programas y espacios de difusión interna y externa de la Universidad. Programar y desarrollar el uso de medios de comunicación aplicables a la difusión de actividades en el ámbito universitario. Promover la comunicación interinstitucional. Coordinar el acopio e integración de la información generada por las actividades relevantes de la comunidad universitaria para su difusión tanto al interior como al exterior de la Universidad. Promover y ampliar los canales de comunicación al interior y al exterior de la Universidad. F-2 Rev Página 29 de 119

31 Proponer políticas editoriales institucionales. Evaluar y proponer canales de distribución para las publicaciones de la Universidad. Principales relaciones de trabajo en otras instancias de la Institución No. Puestos Motivo 1 2 Director(a) de División de Carreras Jefe(a) de Departamento de Planeación. 3 Jefe(a) de Departamento de Planeación. 4 Jefe(a) de Departamento de Planeación. 5 Jefe(a) de Departamento de Planeación. 6 Subdirector(a) de Administración y Finanzas Verifica la difusión y cobertura de eventos y promoción de servicios, así como también la elaboración de publicidad, diplomas y reconocimientos para eventos que así lo requieran. Entrega información fuente para integrar: Reportes estadísticos, Catálogo de Indicadores, Informes del Consejo Directivo, Presupuesto, Evaluaciones internas y externas, planes operativos y estratégicos y documentos institucionales. Coordina y solicita información estadística para el desarrollo de estudios de factibilidad. Entrega información fuente para Informes Ordinarios y Extraordinarios del Consejo Directivo. Entrega el POA de vinculación para su integración en el programa institucional. Entrega el Seguimiento del POA y evidencias de su cumplimiento en períodos cuatrimestrales. Entrega y da seguimiento a acciones preventivas y correctivas derivadas de auditorías o incumplimiento de indicadores. Solicita los recursos físicos y económicos para llevar a cabo las diferentes actividades del área. Autorización: Acta del Sesión Ordinaria del H. Consejo Directivo del 13 JULIO 2017 F-2 Rev Página 30 de 119

32 Nombre del Puesto Denominación de Puesto Subdirector(a) de Administración y Finanzas Subdirector de Área Objetivo Planear, organizar y controlar el desempeño de las actividades realizadas con el manejo de los recursos humanos, materiales, financieros y técnicos, así como la presentación de los servicios generales en el campus de la Universidad conforme a las normas y disposiciones legales en vigor. Jefe Inmediato (Relación Jerárquica Ascendente) Rector(a) Personal Dependiente (Relación Jerárquica Descendente) Jefe(a) Departamento de Contabilidad Jefe(a) Departamento de Recursos Humanos Jefe(a) Departamento de Presupuestos Jefe(a) Departamento de Mantenimiento Áreas de la Institución con las que Interactúa Rectoría Dirección de División de Carreras. Jefatura de Departamento de Planeación. Subdirección de Servicios Escolares y Estudiantiles. Subdirección de Sistemas y Prensa. Subdirección de Vinculación. Perfil requerido EDUCACIÓN (Nivel académico) Experiencia Carreras afines FORMACIÓN A) Competencias Clave B) Competencias Técnicas Licenciatura o Ingeniería y especialidad en el área de desempeño o Maestría 5 años de experiencia profesional en mandos medios o superiores en áreas afines, Contaduría o Administración. Contraloría, administración financiera y de personal así como preparar reportes fiscales y gubernamentales. Liderazgo. Capacidad de decisión y control. Dinamismo y proactividad. Flexibilidad y capacidad de adaptación. Creatividad y habilidad para operar bajo presión. Gestión de recursos. Visión Crítica. Administración de proyectos. Aplicaciones de hoja de cálculo, procesador de textos y presentaciones. F-2 Rev Página 31 de 119

33 C) Competencias Metodológicas D) Competencias Participativas Compromisos Institucionales Planeación estratégica. Inglés. Habilidad de análisis y solución de problemas. Administración educativa. Desarrollo organizacional. Sistematicidad. Desarrollo y seguimiento de proyectos y programas. Gestión, autogestión y toma de decisiones. Comunicación asertiva. Formación y trabajo en equipos. Motivador en el entendimiento interpersonal para mejorar el ambiente de trabajo. Comportamiento ético: Respeta y hace respetar los reglamentos normas y políticas institucionales orientadas al desempeño ético de su función. Promueve y desarrolla creativamente los valores de la UT. En el trato inter-personal manifiesta lealtad institucional, honradez profesional y equidad con sus compañeros y subordinados. Servicio de calidad: Servir bien a los demás con el deseo y la seguridad de querer hacerlo. Atiende a cada cliente con dedicación y voluntad de satisfacer en tiempo y forma las demandas que le son planteadas. Trabajo en equipo: Conoce las capacidades y destrezas del personal de manera que constituye equipos que permitan una sinergia positiva para la consecución de metas y objetivos. Participa con entusiasmo en el grupo y solicita opinión de los miembros de su equipo. Crea buen clima dentro del grupo con actitudes proactivas y expectativas positivas. Defiende la buena imagen y reputación del grupo ante terceros. Afronta los problemas que plantee el grupo para resolver los conflictos que se presenten, esto en beneficio del propio grupo. Compromisos: DE CALIDAD: Como empleado, se compromete por la calidad de los servicios que ofrece la institución y si se presentan problemas en el área, plantea alternativas de solución. DE RENDIMIENTO: Se preocupa por los objetivos y metas institucionales y hace esfuerzos adicionales, si es necesario, para aumentar su rendimiento y ayudar a la Universidad a ser exitosa. DE IDENTIDAD Y PERTENENCIA: Habla siempre bien de la Universidad, porque se F-2 Rev Página 32 de 119

34 siente orgulloso de ella y si escucha un comentario negativo, participa defendiendo a la institución. Nivel en la toma de decisiones DE ASISTENCIA Y PERMANENCIA: Como empleado comprometido, tiene un alto porcentaje de puntualidad y permanencia laboral. Toma prácticamente todas las decisiones del área y participa en aquellas que se refieren a la determinación de políticas Institucionales. Las decisiones impactan significativamente los resultados de la Institución. Autoridad Facultad para la toma de decisiones en las actividades del área bajo su responsabilidad, para analizar, revisar los reportes, documentos y demás información relacionada con la misma y las del personal a su cargo, para asegurar el cumplimiento de los objetivos e implementar mejoras. Tendrá autoridad directa para exigir al personal bajo su cargo, el cumplimiento de las actividades y responsabilidades de acuerdo al puesto desempeñado y a la reglamentación aplicable. GENERALES: Funciones y/o Responsabilidades Llevar una comunicación permanente y directa con su jefe inmediato de quien recibirá las indicaciones y directrices para un mejor desarrollo de su función. Planear, dirigir, supervisar, controlar y evaluar el cumplimiento de forma eficiente y oportuna de lo dispuesto en los proyectos, planes y programas institucionales, así como en las actividades de su competencia. Guardar el debido grado de confidencialidad que amerite la información que maneje. Proporcionar en los términos y plazos establecidos la información y/o documentación completa y correcta, que le sea requerida por otras instancias, internas o externas. Elaborar los proyectos del POA y anteproyecto de presupuesto del área. Comunicar a sus subordinados las actividades, objetivos y metas declarados en el POA del área y la importancia de su participación para su cumplimiento. Dar seguimiento oportuno y verificar que el POA de su área de competencia se lleve a cabo en tiempo y forma. Analizar e implementar acciones que permita la mejora continua de manuales, sistemas y procedimientos necesarios para llevar a cabo las responsabilidades del área. Realizar de manera objetiva la evaluación del personal administrativo que le corresponda. Verificar que el envío de la información de su área cumpla con las políticas implementadas por la rectoría y/o instancias externas. Implementar y mantener actualizado el sistema de información del área tanto documental como electrónica. Asistir y participar en las actividades que la Universidad organice o en las que participe. F-2 Rev Página 33 de 119

35 Mantener en estricto orden y perfecto estado el área que le corresponda y el mobiliario y equipo asignado, así como actualizado su resguardo. Administrar de manera eficiente los recursos financieros, materiales y humanos asignados a su área. Representar al rector en las comisiones que este le asigne. Acordar con el rector los asuntos de su competencia que deberán presentarse en forma de acuerdos al Consejo Directivo de la institución. Propiciar y motivar la superación y actualización permanente del personal a su cargo. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le confiera su jefe inmediato. ESPECÍFICAS: Supervisar el buen funcionamiento de las áreas a su cargo y atender los asuntos administrativos financieros de la Universidad Aplicar y ejercer el presupuesto anual de la Universidad de conformidad a los subsidios asignados por el Estado y la Federación. Proveer de manera oportuna e eficiente los materiales de trabajo necesarios para el buen desarrollo de las actividades académicas y administrativas de la Universidad. Coordinar la atención a los requerimientos de información del despacho de auditoria externa. Supervisar la operación, control del manejo de clientes y el registro oportuno de movimientos bancarios de la Universidad. Evaluar el funcionamiento y control operativo del fondo revolvente, así como los gastos por comprobar, y vigilar que los arqueos de caja se efectúen con la periodicidad necesaria. Supervisar el registro, aplicación y control correspondiente a ingresos propios. Supervisar la elaboración de los estados financieros y demás informes contables de la Universidad. Promover la actualización de los sistemas de contabilidad y control presupuestario, para el manejo de los recursos asignados a la Universidad. Atender y desahogar las observaciones a auditorías. Principales relaciones de trabajo en otras instancias de la Institución No. Puestos Motivo 1 Jefe(a) de Departamento de Planeación. Envía información fuente para integrar, actualizar y dar seguimiento a: Reportes estadísticos, Catálogo de Indicadores, Informes del Consejo Directivo, Presupuesto, Evaluaciones internas y externas, planes operativos y estratégicos y documentos institucionales. Coordina el ejercicio del presupuesto 2 Jefe(a) de Departamento de Planeación. Envía acciones de mejora de las diferentes áreas a su cargo, acciones correctivas para indicadores que no F-2 Rev Página 34 de 119

36 3 Todos los puestos de la Universidad. Atención a requisiciones han cumplido meta y seguimiento para solventar observaciones de auditorías internas y externas. Autorización: Acta del Sesión Ordinaria del H. Consejo Directivo del 13 JULIO 2017 F-2 Rev Página 35 de 119

37 Nombre del Puesto Subdirector(a) de Vinculación Objetivo Denominación de Puesto Subdirector de Área Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades de Vinculación con el propósito de fortalecer los esquemas de vinculación universitaria con los Sectores Productivo, Social, Gubernamental y Educativo mismas que deberán enmarcarse dentro de la misión, visión, objetivos institucionales y política de calidad Jefe Inmediato (Relación Jerárquica Ascendente) Personal Dependiente (Relación Jerárquica Descendente) Rector(a) Jefe(a) de Oficina de Vinculación Rectoría. Áreas de la Institución con las que Interactúa Dirección de División de Carreras. Subdirección de Administración y Finanzas. Jefatura de Departamento de Planeación. Subdirección de Servicios Escolares y Estudiantiles. Subdirección de Sistemas y Prensa. EDUCACIÓN (Nivel académico) Experiencia Carreras afines FORMACIÓN A) Competencias Clave B) Competencias Técnicas Perfil requerido Licenciatura o Ingeniería deseable especialidad en el área de desempeño 5 años de experiencia profesional en mandos medios o superiores. Ingeniería o Licenciatura. Administración y seguimiento de proyectos. Tacto y poder de negociación con personal de otras instituciones u organismos externos. Administración de personal. Liderazgo. Capacidad de decisión y control. Dinamismo y proactividad. Flexibilidad y capacidad de adaptación. Creatividad y habilidad para operar bajo presión. Visión Crítica. Administración de proyectos. Administración educativa Aplicaciones de hoja de cálculo, procesador de textos y presentaciones. Planeación estratégica aplicable al sector educativo. F-2 Rev Página 36 de 119

38 C) Competencias Metodológicas D) Competencias Participativas Compromisos Institucionales Inglés. Habilidad de análisis y solución de problemas. Administración educativa. Desarrollo organizacional. Sistematicidad. Desarrollo y seguimiento de proyectos y programas. Gestión, autogestión y toma de decisiones. Comunicación asertiva. Formación y trabajo en equipos. Motivador en el entendimiento interpersonal para mejorar el ambiente de trabajo. Comportamiento ético. Respeta y hace respetar los reglamentos normas y políticas institucionales orientadas al desempeño ético de su función. Promueve y desarrolla creativamente los valores de la UT. En el trato inter-personal manifiesta lealtad institucional, honradez profesional y equidad con sus compañeros y subordinados. Servicio de calidad. Servir bien a los demás con el deseo y la seguridad de querer hacerlo. Atiende a cada cliente con dedicación y voluntad de satisfacer en tiempo y forma las demandas que le son planteadas. Trabajo en equipo. Conoce las capacidades y destrezas del personal de manera que constituye equipos que permitan una sinergia positiva para la consecución de metas y objetivos. Participa con entusiasmo en el grupo y solicita opinión de los miembros de su equipo. Crea buen clima dentro del grupo con actitudes proactivas y expectativas positivas. Defiende la buena imagen y reputación del grupo ante terceros. Afronta los problemas que plantee el grupo para resolver los conflictos que se presenten, esto en beneficio del propio grupo. Compromisos: DE CALIDAD: Como empleado, se compromete por la calidad de los servicios que ofrece la institución y si se presentan problemas en el área, plantea alternativas de solución. DE RENDIMIENTO: Se preocupa por los objetivos y metas institucionales y hace esfuerzos adicionales, si es necesario, para aumentar su rendimiento y ayudar a la Universidad a ser exitosa. DE IDENTIDAD Y PERTENENCIA: Habla siempre bien de la Universidad, porque se siente orgulloso de ella y si escucha un comentario negativo, participa defendiendo a la institución. F-2 Rev Página 37 de 119

39 Nivel en la toma de decisiones DE ASISTENCIA Y PERMANENCIA: Como empleado comprometido, tiene un alto porcentaje de puntualidad y permanencia laboral. Toma prácticamente todas las decisiones de su área, y participa en aquellas que se refieren a la determinación de políticas Institucionales. Las decisiones impactan significativamente los resultados de la Institución. Autoridad Facultad para la toma de decisiones en las actividades del área bajo su responsabilidad, para analizar, revisar los reportes, documentos y demás información relacionada con la misma y las del personal a su cargo, para asegurar el cumplimiento de los objetivos e implementar mejoras. Tendrá autoridad directa para exigir al personal bajo su cargo, el cumplimiento de las actividades y responsabilidades de acuerdo al puesto desempeñado y a la reglamentación aplicable. Facultad para seleccionar al personal participante en las distintas modalidades de educación continua, servicios tecnológicos y certificación en competencias laborales, autorizar la adquisición de bienes y suministros para las distintas actividades internas y externas, autorizar la prestación y/o contratación de los diversos servicios institucionales correspondientes a su área, emitir políticas y lineamientos para la operación de las acciones de vinculación y propias para el mejoramiento de los procesos. GENERALES: Funciones y/o Responsabilidades Llevar una comunicación permanente y directa con su jefe inmediato de quien recibirá las indicaciones y directrices para un mejor desarrollo de su función. Planear, dirigir, supervisar, controlar y evaluar el cumplimiento de forma eficiente y oportuna de lo dispuesto en los proyectos, planes y programas institucionales, así como en las actividades de su competencia. Guardar el debido grado de confidencialidad que amerite la información que maneje. Proporcionar en los términos y plazos establecidos la información y/o documentación completa y correcta, que le sea requerida por otras instancias, internas o externas. Elaborar los proyectos del POA y anteproyecto de presupuesto del área. Comunicar a sus subordinados las actividades, objetivos y metas declarados en el POA del área y la importancia de su participación para su cumplimiento. Dar seguimiento oportuno y verificar que el POA de su área de competencia se lleve a cabo en tiempo y forma. Analizar e implementar acciones que permita la mejora continua de manuales, sistemas y procedimientos necesarios para llevar a cabo las responsabilidades del área. Realizar de manera objetiva la evaluación del personal administrativo que le corresponda. Verificar que el envío de la información de su área cumpla con las políticas implementadas por la rectoría y/o instancias externas. F-2 Rev Página 38 de 119

40 Implementar y mantener actualizado el sistema de información del área tanto documental como electrónica. Asistir y participar en las actividades que la Universidad organice o en las que participe. Mantener en estricto orden y perfecto estado el área que le corresponda y el mobiliario y equipo asignado, así como actualizado su resguardo. Administrar de manera eficiente los recursos financieros, materiales y humanos asignados a su área. Representar al rector en las comisiones que este le asigne. Acordar con el rector los asuntos de su competencia que deberán presentarse en forma de acuerdos al Consejo Directivo de la institución. Propiciar y motivar la superación y actualización permanente del personal a su cargo. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le confiera su jefe inmediato. ESPECÍFICAS: Supervisar la operación y funcionamiento de las distintas áreas de la Secretaria de Vinculación de acuerdo con las funciones asignadas en el catálogo de descripción de puestos. Articular las diferentes acciones de vinculación que la Universidad emprenda con los Sectores Productivo, Social, Gubernamental y Educativo a través de las Cámaras y Organismos Industriales y Empresariales, con Asociaciones, Sociales, Gubernamentales, ONG e Instituciones Educativas de la región. Formular estrategias que diversifiquen la presencia de la universidad en el ámbito Regional, Nacional e Internacional. Elaborar proyectos estratégicos innovadores que fortalezcan la optimización de los espacios educativos, la venta de servicios de asistencia técnica y propicien la trasferencia y el desarrollo tecnológico hacia el sector productivo. Diseñar diversos instrumentos que validen la calidad de los servicios prestados por la Secretaria de Vinculación. Implementar mecanismos que enfoquen con una orientación productiva las estadías, contribuyan a fortalecer la colocación y el posicionamiento de los egresados al mercado laboral, así como el seguimiento oportuno. Coordinar las actividades de la investigación aplicada cuyo propósito constituya generar desarrollos tecnológicos trasferibles que redunden en el beneficio comunitario y reconocimiento social a la institución. Gestionar la firma de convenios de colaboración con diversos organismos nacionales e internacionales de tipo: empresariales, sociales, gubernamentales, educativos, y de investigación para el establecimiento de acciones conjuntas. Coordinar las acciones que la institución realiza en materia de impulso a la implementación de la cultura emprendedora, incubación de empresas, desarrollo de habilidades empresariales, y protección a la propiedad intelectual científica y cultural. Promover y coordinar acciones que fortalezcan la movilidad académica y estudiantil a nivel nacional e F-2 Rev Página 39 de 119

41 internacional. Gestionar apoyos con el sector productivo público y privado para impulsar y fortalecer las actividades sustantivas de la institución. Actualizar el marco jurídico normativo que regula el funcionamiento de las áreas pertenecientes a la secretaria a su cargo. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones reglamentarias establecidas en los ordenamientos universitarios. Administrar los espacios asignados a la Secretaria de Vinculación y efectuar el control y seguimiento del programa de activo fijo asignado a esta área. Dirigir y coordinar la logística de los distintos eventos organizados por la Secretaria de Vinculación. Principales relaciones de trabajo en otras instancias de la Institución No. Puestos Motivo 1 Director(a) de División de Carreras. Proceso de selección de instructores por cuerpos colegiados, desarrollo de proyectos específicos de capacitación con empresas, y atención de proyectos de asesoría, consultoría y desarrollo tecnológico 2 Subdirector(a) de Administración y Finanzas. Entrega de contratos, solicitud de pagos, requisiciones, facturación, control ingresos propios. 3 Jefe(a) de Departamento de Planeación. Envía información fuente para integrar, actualizar y dar seguimiento a: Reportes estadísticos, Catálogo de Indicadores, Informes del Consejo Directivo, Presupuesto, Evaluaciones internas y externas, planes operativos y estratégicos y documentos institucionales.. Autorización: Acta del Sesión Ordinaria del H. Consejo Directivo del 13 JULIO 2017 F-2 Rev Página 40 de 119

42 Nombre del Puesto Denominación de Puesto Jefe(a) Departamento de Planeación Jefe de Departamento Objetivo Dirigir las operaciones de planeación, evaluación y presupuesto de la Universidad Tecnológica orientadas al desarrollo y el alcance de su misión, visión, objetivos y política de calidad. Jefe Inmediato (Relación Jerárquica Ascendente) Rector(a) Personal Dependiente (Relación Jerárquica Descendente) Jefe(a) de Oficina de Planeación Áreas de la Institución con las que Interactúa Rectoría. Dirección de División de Carreras. Subdirección de Servicios Escolares y Estudiantiles. Subdirección de Sistemas y Prensa. Subdirección de Vinculación. Jefatura de Departamento de Recursos Humanos Subdirección de Administración y Finanzas. Perfil requerido EDUCACIÓN (Nivel académico) Experiencia Carreras afines FORMACIÓN A) Competencias Clave B) Competencias Técnicas Licenciatura o Ingeniería y especialidad en el área de desempeño 5 años de experiencia profesional en mandos medios o superiores en áreas afines. Administración, Sistemas. En planeación estratégica en el sector educativo, administración de personal, gestión y comprobación de recursos extraordinarios. Liderazgo. Capacidad de decisión y control. Dinamismo y proactividad. Flexibilidad y capacidad de adaptación. Creatividad y habilidad para operar bajo presión. Gestión de recursos. Visión Crítica. Administración de proyectos. Aplicaciones de hoja de cálculo, procesador de textos y presentaciones. Planeación estratégica. Inglés. F-2 Rev Página 41 de 119

43 C) Competencias Metodológicas D) Competencias Participativas Compromisos Institucionales Habilidad de análisis y solución de problemas. Administración educativa. Desarrollo organizacional. Sistematicidad. Desarrollo y seguimiento de proyectos y programas. Gestión, autogestión y toma de decisiones. Comunicación asertiva. Formación y trabajo en equipos. Motivador en el entendimiento interpersonal para mejorar el ambiente de trabajo. Comportamiento ético: Respeta y hace respetar los reglamentos normas y políticas institucionales orientadas al desempeño ético de su función. Promueve y desarrolla creativamente los valores de la UT. En el trato inter-personal manifiesta lealtad institucional, honradez profesional y equidad con sus compañeros y subordinados. Servicio de calidad: Servir bien a los demás con el deseo y la seguridad de querer hacerlo. Atiende a cada cliente con dedicación y voluntad de satisfacer en tiempo y forma las demandas que le son planteadas. Trabajo en equipo: Conoce las capacidades y destrezas del personal de manera que constituye equipos que permitan una sinergia positiva para la consecución de metas y objetivos. Participa con entusiasmo en el grupo y solicita opinión de los miembros de su equipo. Crea buen clima dentro del grupo con actitudes proactivas y expectativas positivas. Defiende la buena imagen y reputación del grupo ante terceros. Afronta los problemas que plantee el grupo para resolver los conflictos que se presenten, esto en beneficio del propio grupo. Compromisos: DE CALIDAD: Como empleado, se compromete por la calidad de los servicios que ofrece la institución y si se presentan problemas en el área, plantea alternativas de solución. DE RENDIMIENTO Se preocupa por los objetivos y metas institucionales y hace esfuerzos adicionales, si es necesario, para aumentar su rendimiento y ayudar a la Universidad a ser exitosa. DE IDENTIDAD Y PERTENENCIA: Habla siempre bien de la Universidad, porque se siente orgulloso de ella y si escucha un comentario negativo, participa defendiendo a la institución. DE ASISTENCIA Y PERMANENCIA: Como empleado comprometido, tiene un alto F-2 Rev Página 42 de 119

44 Nivel en la toma de decisiones porcentaje de puntualidad y permanencia laboral. Toma prácticamente todas las decisiones de su área, y participa en aquellas que se refieren a la determinación de políticas Institucionales. Las decisiones impactan significativamente los resultados de la Institución. Autoridad Facultad para la toma de decisiones en las actividades del área bajo su responsabilidad, para analizar, revisar los reportes, documentos y demás información relacionada con la misma y las del personal a su cargo, para asegurar el cumplimiento de los objetivos e implementar mejoras. Tendrá autoridad directa para exigir al personal bajo su cargo, el cumplimiento de las actividades y responsabilidades de acuerdo al puesto desempeñado y a la reglamentación aplicable. GENERALES: Funciones y/o Responsabilidades Llevar una comunicación permanente y directa con su jefe inmediato de quien recibirá las indicaciones y directrices para un mejor desarrollo de su función. Planear, dirigir, supervisar, controlar y evaluar el cumplimiento de forma eficiente y oportuna de lo dispuesto en los proyectos, planes y programas institucionales, así como en las actividades de su competencia. Guardar el debido grado de confidencialidad que amerite la información que maneje. Proporcionar en los términos y plazos establecidos la información y/o documentación completa y correcta, que le sea requerida por otras instancias, internas o externas. Elaborar los proyectos del POA y anteproyecto de presupuesto del área. Comunicar a sus subordinados las actividades, objetivos y metas declarados en el POA del área y la importancia de su participación para su cumplimiento. Dar seguimiento oportuno y verificar que el POA de su área de competencia se lleve a cabo en tiempo y forma. Analizar e implementar acciones que permita la mejora continua de manuales, sistemas y procedimientos necesarios para llevar a cabo las responsabilidades del área. Realizar de manera objetiva la evaluación del personal administrativo que le corresponda. Verificar que el envío de la información de su área cumpla con las políticas implementadas por la rectoría y/o instancias externas. Implementar y mantener actualizado el sistema de información del área tanto documental como electrónica. Asistir y participar en las actividades que la Universidad organice o en las que participe. Mantener en estricto orden y perfecto estado el área que le corresponda y el mobiliario y equipo asignado, así como actualizado su resguardo. Administrar de manera eficiente los recursos financieros, materiales y humanos asignados a su área. F-2 Rev Página 43 de 119

45 Representar al rector en las comisiones que este le asigne. Acordar con el rector los asuntos de su competencia que deberán presentarse en forma de acuerdos al Consejo Directivo de la institución. Propiciar y motivar la superación y actualización permanente del personal a su cargo. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le confiera su jefe inmediato. ESPECÍFICAS: Dirigir la elaboración, estructurar y dar seguimiento al cumplimiento de los planes operativos y estratégicos a corto y mediano plazo. Dar seguimiento a la evaluación institucional y participar en evaluaciones externas del subsistema de UT. Coordinar la elaboración de las descripciones de responsabilidades y niveles de autoridad. Dar seguimiento a los estudios de viabilidad para la apertura de nuevas carreras o el cambio de las existentes. Dar seguimiento a la información estadística de la institución y los indicadores de calidad. Elaborar los informes de actividades de la Universidad. Coordinar las actividades de evaluación del personal administrativo y docente. Establecer proyecciones de crecimiento y desarrollo de la Universidad. Coordinar la elaboración del informe para el Consejo Directivo de la Universidad. Asesorar a los responsables de las unidades orgánicas de la Universidad Tecnológica sobre la forma de establecer su objetivos, metas, acciones, así como sobre la estimación del presupuesto a cargo de dichas unidades. Coordinar el seguimiento del ejercicio del presupuesto con el área correspondiente. Desarrollar sistemas y procedimientos, para normar la planeación, administración y evaluación de las unidades orgánicas de la Universidad Tecnológica. Mejora y actualización de los sistemas de información aplicables a la recopilación información del área. Principales relaciones de trabajo en otras instancias de la Institución No. Puestos Motivo 1 Rector(a) Coordina el informe a las diferentes áreas sobre lineamientos de planes operativos y estratégicos a corto y mediano plazo Entrega la información a solicitudes ordinarias y extraordinarias de información estadística y reportes para su envío a instancias externas. F-2 Rev Página 44 de 119

46 2 Director(a) de División de Carreras Subdirector(a) de Sistemas y Prensa Solicitar información fuente para integrar, actualizar y dar seguimiento a: Reportes estadísticos, Catálogo de Indicadores, Informes del Consejo Directivo, Presupuesto, Evaluaciones internas y externas, planes operativos y estratégicos y documentos institucionales. Entrega resultados de: Reportes estadísticos, Catálogo de Indicadores, Informes del Consejo Directivo, Presupuesto, Evaluaciones internas y externas. 3 Director(a) de División de Carreras. Solicita y da seguimiento a la aplicación de instrumentos de evaluación en las áreas docentes. 4 Subdirector(a) de Administración y Finanzas. Entrega resultados de las evaluaciones aplicadas en áreas docentes. Coordina el ejercicio del presupuesto. 5 Subdirector(a) de Vinculación. Coordina y entrega información estadística para el desarrollo de estudios de factibilidad. Autorización: Acta del Sesión Ordinaria del H. Consejo Directivo del 13 JULIO 2017 F-2 Rev Página 45 de 119

47 Nombre del Puesto Denominación de Puesto Jefe(a) de Departamento de Contabilidad Jefe de Departamento Objetivo Planear, organizar y controlar el desempeño de las actividades realizadas con el manejo de los recursos humanos, materiales, financieros y técnicos, así como la presentación de los servicios generales en el campus de la Universidad conforme a las normas y disposiciones legales en vigor. Jefe Inmediato (Relación Jerárquica Ascendente) Subdirector (a) de Administración y Finanzas Personal Dependiente (Relación Jerárquica Descendente) N/A Áreas de la Institución con las que Interactúa Dirección de División de Carreras. Jefatura de Departamento de Planeación. Subdirección de Servicios Escolares y Estudiantiles. Subdirección de Sistemas y Prensa. Subdirección de Vinculación. Jefatura de Departamento de Recursos Humanos. EDUCACIÓN (Nivel académico) Perfil requerido Licenciatura o Ingeniería y especialidad en el área de desempeño o Maestría Experiencia 5 años de experiencia profesional en mandos medios o superiores en áreas afines, 5 años de experiencia docente. Carreras afines FORMACIÓN Contaduría o Administración. Contraloría, administración financiera y de personal así como preparar reportes fiscales y gubernamentales. A) Competencias Clave B) Competencias Técnicas Liderazgo. Capacidad de decisión y control. Dinamismo y proactividad. Flexibilidad y capacidad de adaptación. Creatividad y habilidad para operar bajo presión. Gestión de recursos. Visión Crítica. Administración de proyectos. Aplicaciones de hoja de cálculo, procesador de textos y presentaciones. F-2 Rev Página 46 de 119

48 C) Competencias Metodológicas D) Competencias Participativas Compromisos Institucionales Planeación estratégica. Inglés. Habilidad de análisis y solución de problemas. Administración educativa. Desarrollo organizacional. Sistematicidad. Desarrollo y seguimiento de proyectos y programas. Gestión, autogestión y toma de decisiones. Comunicación asertiva. Formación y trabajo en equipos. Motivador en el entendimiento interpersonal para mejorar el ambiente de trabajo. Comportamiento ético: Respeta y hace respetar los reglamentos normas y políticas institucionales orientadas al desempeño ético de su función. Promueve y desarrolla creativamente los valores de la UT. En el trato inter-personal manifiesta lealtad institucional, honradez profesional y equidad con sus compañeros y subordinados. Servicio de calidad: Servir bien a los demás con el deseo y la seguridad de querer hacerlo. Atiende a cada cliente con dedicación y voluntad de satisfacer en tiempo y forma las demandas que le son planteadas. Trabajo en equipo: Conoce las capacidades y destrezas del personal de manera que constituye equipos que permitan una sinergia positiva para la consecución de metas y objetivos. Participa con entusiasmo en el grupo y solicita opinión de los miembros de su equipo. Crea buen clima dentro del grupo con actitudes proactivas y expectativas positivas. Defiende la buena imagen y reputación del grupo ante terceros. Afronta los problemas que plantee el grupo para resolver los conflictos que se presenten, esto en beneficio del propio grupo. Compromisos: DE CALIDAD: Como empleado, se compromete por la calidad de los servicios que ofrece la institución y si se presentan problemas en el área, plantea alternativas de solución. DE RENDIMIENTO: Se preocupa por los objetivos y metas institucionales y hace esfuerzos adicionales, si es necesario, para aumentar su rendimiento y ayudar a la Universidad a ser exitosa. DE IDENTIDAD Y PERTENENCIA: Habla siempre bien de la Universidad, porque se F-2 Rev Página 47 de 119

49 siente orgulloso de ella y si escucha un comentario negativo, participa defendiendo a la institución. Nivel en la toma de decisiones DE ASISTENCIA Y PERMANENCIA: Como empleado comprometido, tiene un alto porcentaje de puntualidad y permanencia laboral. Toma prácticamente todas las decisiones del área y participa en aquellas que se refieren a la determinación de políticas Institucionales. Las decisiones impactan significativamente los resultados de la Institución. Autoridad Facultad para la toma de decisiones en las actividades del área bajo su responsabilidad, para analizar, revisar los reportes, documentos y demás información relacionada con la misma y las del personal a su cargo, para asegurar el cumplimiento de los objetivos e implementar mejoras. Tendrá autoridad directa para exigir al personal bajo su cargo, el cumplimiento de las actividades y responsabilidades de acuerdo al puesto desempeñado y a la reglamentación aplicable. GENERALES: Funciones y/o Responsabilidades Llevar una comunicación permanente y directa con su jefe inmediato de quien recibirá las indicaciones y directrices para un mejor desarrollo de su función. Planear, dirigir, supervisar, controlar y evaluar el cumplimiento de forma eficiente y oportuna de lo dispuesto en los proyectos, planes y programas institucionales, así como en las actividades de su competencia. Guardar el debido grado de confidencialidad que amerite la información que maneje. Proporcionar en los términos y plazos establecidos la información y/o documentación completa y correcta, que le sea requerida por otras instancias, internas o externas. Elaborar los proyectos del POA y anteproyecto de presupuesto del área. Comunicar a sus subordinados las actividades, objetivos y metas declarados en el POA del área y la importancia de su participación para su cumplimiento. Dar seguimiento oportuno y verificar que el POA de su área de competencia se lleve a cabo en tiempo y forma. Analizar e implementar acciones que permita la mejora continua de manuales, sistemas y procedimientos necesarios para llevar a cabo las responsabilidades del área. Realizar de manera objetiva la evaluación del personal administrativo que le corresponda. Verificar que el envío de la información de su área cumpla con las políticas implementadas por la rectoría y/o instancias externas. Implementar y mantener actualizado el sistema de información del área tanto documental como electrónica. F-2 Rev Página 48 de 119

50 Asistir y participar en las actividades que la Universidad organice o en las que participe. Mantener en estricto orden y perfecto estado el área que le corresponda y el mobiliario y equipo asignado, así como actualizado su resguardo. Administrar de manera eficiente los recursos financieros, materiales y humanos asignados a su área. Representar al rector en las comisiones que este le asigne. Acordar con el rector los asuntos de su competencia que deberán presentarse en forma de acuerdos al Consejo Directivo de la institución. Propiciar y motivar la superación y actualización permanente del personal a su cargo. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le confiera su jefe inmediato. ESPECÍFICAS: Supervisar el buen funcionamiento de las áreas a su cargo y atender los asuntos administrativos financieros de la Universidad Aplicar y ejercer el presupuesto anual de la Universidad de conformidad a los subsidios asignados por el Estado y la Federación. Proveer de manera oportuna e eficiente los materiales de trabajo necesarios para el buen desarrollo de las actividades académicas y administrativas de la Universidad. Coordinar la atención a los requerimientos de información del despacho de auditoria externa. Supervisar la operación, control del manejo de clientes y el registro oportuno de movimientos bancarios de la Universidad. Evaluar el funcionamiento y control operativo del fondo revolvente, así como los gastos por comprobar, y vigilar que los arqueos de caja se efectúen con la periodicidad necesaria. Supervisar el registro, aplicación y control correspondiente a ingresos propios. Supervisar la elaboración de los estados financieros y demás informes contables de la Universidad. Promover la actualización de los sistemas de contabilidad y control presupuestario, para el manejo de los recursos asignados a la Universidad. Atender y desahogar las observaciones a auditorías. Principales relaciones de trabajo en otras instancias de la Institución No. Puestos Motivo 1 Jefe(a) de Departamento de Planeación. Envía información fuente para integrar, actualizar y dar seguimiento a: Reportes estadísticos, Catálogo de Indicadores, Informes del Consejo Directivo, Presupuesto, Evaluaciones internas y externas, planes operativos y estratégicos y documentos institucionales. F-2 Rev Página 49 de 119

51 Coordina el ejercicio del presupuesto 2 Jefe(a) de Departamento de Planeación. Envía acciones de mejora de las diferentes áreas a su cargo, acciones correctivas para indicadores que no han cumplido meta y seguimiento para solventar observaciones de auditorías internas y externas. 3 Todos los puestos de la Universidad. Atención a requisiciones Autorización: Acta del Sesión Ordinaria del H. Consejo Directivo del 13 JULIO 2017 F-2 Rev Página 50 de 119

52 Nombre del Puesto Denominación de Puesto Jefe(a) de Departamento de Presupuestos Jefe de Departamento Objetivo Planear, organizar y controlar el desempeño de las actividades realizadas con el manejo de los recursos humanos, materiales, financieros y técnicos, así como la presentación de los servicios generales en el campus de la Universidad conforme a las normas y disposiciones legales en vigor. Jefe Inmediato (Relación Jerárquica Ascendente) Subdirector(a) de Administración y Finanzas Personal Dependiente (Relación Jerárquica Descendente) N/A Áreas de la Institución con las que Interactúa Dirección de División de Carreras. Jefatura de Departamento de Planeación. Subdirección de Servicios Escolares y Estudiantiles. Subdirección de Sistemas y Prensa. Subdirección de Vinculación. Jefatura de Departamento de Recursos Humanos. Perfil requerido EDUCACIÓN (Nivel académico) Experiencia Carreras afines FORMACIÓN A) Competencias Clave B) Competencias Técnicas Licenciatura o Ingeniería y especialidad en el área de desempeño o Maestría 5 años de experiencia profesional en mandos medios o superiores en áreas afines, Contaduría o Administración. Contraloría, administración financiera y de personal así como preparar reportes fiscales y gubernamentales. Liderazgo. Capacidad de decisión y control. Dinamismo y proactividad. Flexibilidad y capacidad de adaptación. Creatividad y habilidad para operar bajo presión. Gestión de recursos. Visión Crítica. Administración de proyectos. Aplicaciones de hoja de cálculo, procesador de textos y presentaciones. Planeación estratégica. Inglés. F-2 Rev Página 51 de 119

53 C) Competencias Metodológicas D) Competencias Participativas Compromisos Institucionales Habilidad de análisis y solución de problemas. Administración educativa. Desarrollo organizacional. Sistematicidad. Desarrollo y seguimiento de proyectos y programas. Gestión, autogestión y toma de decisiones. Comunicación asertiva. Formación y trabajo en equipos. Motivador en el entendimiento interpersonal para mejorar el ambiente de trabajo. Comportamiento ético: Respeta y hace respetar los reglamentos normas y políticas institucionales orientadas al desempeño ético de su función. Promueve y desarrolla creativamente los valores de la UT. En el trato inter-personal manifiesta lealtad institucional, honradez profesional y equidad con sus compañeros y subordinados. Servicio de calidad: Servir bien a los demás con el deseo y la seguridad de querer hacerlo. Atiende a cada cliente con dedicación y voluntad de satisfacer en tiempo y forma las demandas que le son planteadas. Trabajo en equipo: Conoce las capacidades y destrezas del personal de manera que constituye equipos que permitan una sinergia positiva para la consecución de metas y objetivos. Participa con entusiasmo en el grupo y solicita opinión de los miembros de su equipo. Crea buen clima dentro del grupo con actitudes proactivas y expectativas positivas. Defiende la buena imagen y reputación del grupo ante terceros. Afronta los problemas que plantee el grupo para resolver los conflictos que se presenten, esto en beneficio del propio grupo. Compromisos: DE CALIDAD: Como empleado, se compromete por la calidad de los servicios que ofrece la institución y si se presentan problemas en el área, plantea alternativas de solución. DE RENDIMIENTO: Se preocupa por los objetivos y metas institucionales y hace esfuerzos adicionales, si es necesario, para aumentar su rendimiento y ayudar a la Universidad a ser exitosa. DE IDENTIDAD Y PERTENENCIA: Habla siempre bien de la Universidad, porque se siente orgulloso de ella y si escucha un comentario negativo, participa defendiendo a la institución. F-2 Rev Página 52 de 119

54 Nivel en la toma de decisiones DE ASISTENCIA Y PERMANENCIA: Como empleado comprometido, tiene un alto porcentaje de puntualidad y permanencia laboral. Toma prácticamente todas las decisiones del área y participa en aquellas que se refieren a la determinación de políticas Institucionales. Las decisiones impactan significativamente los resultados de la Institución. Autoridad Facultad para la toma de decisiones en las actividades del área bajo su responsabilidad, para analizar, revisar los reportes, documentos y demás información relacionada con la misma y las del personal a su cargo, para asegurar el cumplimiento de los objetivos e implementar mejoras. Tendrá autoridad directa para exigir al personal bajo su cargo, el cumplimiento de las actividades y responsabilidades de acuerdo al puesto desempeñado y a la reglamentación aplicable. GENERALES: Funciones y/o Responsabilidades Llevar una comunicación permanente y directa con su jefe inmediato de quien recibirá las indicaciones y directrices para un mejor desarrollo de su función. Planear, dirigir, supervisar, controlar y evaluar el cumplimiento de forma eficiente y oportuna de lo dispuesto en los proyectos, planes y programas institucionales, así como en las actividades de su competencia. Guardar el debido grado de confidencialidad que amerite la información que maneje. Proporcionar en los términos y plazos establecidos la información y/o documentación completa y correcta, que le sea requerida por otras instancias, internas o externas. Elaborar los proyectos del POA y anteproyecto de presupuesto del área. Comunicar a sus subordinados las actividades, objetivos y metas declarados en el POA del área y la importancia de su participación para su cumplimiento. Dar seguimiento oportuno y verificar que el POA de su área de competencia se lleve a cabo en tiempo y forma. Analizar e implementar acciones que permita la mejora continua de manuales, sistemas y procedimientos necesarios para llevar a cabo las responsabilidades del área. Realizar de manera objetiva la evaluación del personal administrativo que le corresponda. Verificar que el envío de la información de su área cumpla con las políticas implementadas por la rectoría y/o instancias externas. Implementar y mantener actualizado el sistema de información del área tanto documental como electrónica. Asistir y participar en las actividades que la Universidad organice o en las que participe. Mantener en estricto orden y perfecto estado el área que le corresponda y el mobiliario y equipo asignado, así como actualizado su resguardo. F-2 Rev Página 53 de 119

55 Administrar de manera eficiente los recursos financieros, materiales y humanos asignados a su área. Representar al rector en las comisiones que este le asigne. Acordar con el rector los asuntos de su competencia que deberán presentarse en forma de acuerdos al Consejo Directivo de la institución. Propiciar y motivar la superación y actualización permanente del personal a su cargo. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le confiera su jefe inmediato. ESPECÍFICAS: Supervisar el buen funcionamiento de las áreas a su cargo y atender los asuntos administrativos financieros de la Universidad Aplicar y ejercer el presupuesto anual de la Universidad de conformidad a los subsidios asignados por el Estado y la Federación. Proveer de manera oportuna e eficiente los materiales de trabajo necesarios para el buen desarrollo de las actividades académicas y administrativas de la Universidad. Coordinar la atención a los requerimientos de información del despacho de auditoria externa. Supervisar la operación, control del manejo de clientes y el registro oportuno de movimientos bancarios de la Universidad. Evaluar el funcionamiento y control operativo del fondo revolvente, así como los gastos por comprobar, y vigilar que los arqueos de caja se efectúen con la periodicidad necesaria. Supervisar el registro, aplicación y control correspondiente a ingresos propios. Supervisar la elaboración de los estados financieros y demás informes contables de la Universidad. Promover la actualización de los sistemas de contabilidad y control presupuestario, para el manejo de los recursos asignados a la Universidad. Atender y desahogar las observaciones a auditorías. Principales relaciones de trabajo en otras instancias de la Institución No. Puestos Motivo 1 Jefe(a) de Departamento de Planeación Envía información fuente para integrar, actualizar y dar seguimiento a: Reportes estadísticos, Catálogo de Indicadores, Informes del Consejo Directivo, Presupuesto, Evaluaciones internas y externas, planes operativos y estratégicos y documentos institucionales. Coordina el ejercicio del presupuesto 2 Jefe(a) de Departamento de Planeación Envía acciones de mejora de las diferentes áreas a su cargo, acciones correctivas para indicadores que no han cumplido meta y seguimiento para solventar observaciones de auditorías internas y externas. F-2 Rev Página 54 de 119

56 3 Todos los puestos de la Universidad. Atención a requisiciones Autorización: Acta del Sesión Ordinaria del H. Consejo Directivo del 13 JULIO 2017 F-2 Rev Página 55 de 119

57 Nombre del Puesto Jefe de Departamento de Sistemas y Prensa Objetivo Denominación de Puesto Jefe de Departamento Supervisar, controlar y coordinar las actividades de los talleres y laboratorios de manera que cumplan con los requerimientos adecuados para su correcto uso en actividades docentes y de servicios y se lleve un uso adecuado de los recursos a su cargo. Jefe Inmediato (Relación Jerárquica Ascendente) Subdirector(a) de Sistemas y Prensa Personal Dependiente (Relación Jerárquica Descendente) N/A Áreas de la Institución con las que Interactúa Dirección de División de Carreras. Jefatura de Departamento de Planeación. Subdirección de Vinculación. Subdirección de Servicios Escolares y Estudiantiles. Subdirección de Administración y Finanzas. EDUCACIÓN (Nivel académico) Experiencia Carreras afines FORMACIÓN Perfil requerido TSU o equivalente, Licenciatura o ingeniería. Estadía empresarial / prácticas profesionales o 1 año de experiencia profesional. Licenciatura o ingeniería en Tecnologías de la Información. En tecnologías de la información a instituciones educativas. Administración y manejo eficiente de documentos e información. Aplicaciones de hoja de cálculo, procesador de textos y presentaciones. A)Competencias Clave B)Competencias Técnicas C) Competencias Metodológicas Habilidad en la organización y presentación de información. Optimización de recursos. Ortografía y redacción de documentos. Manejo eficiente de herramientas computacionales para el desempeño de sus funciones específicas de su área de especialidad. Manejo de equipo de oficina. Aplicaciones de hoja de cálculo, procesador de textos y presentaciones. Conocimiento en el manejo de materiales y equipo de laboratorio. Aplicación eficiente de métodos y procedimientos administrativos. Organización de archivos y documentos. Calidad en la prestación de servicios. F-2 Rev Página 56 de 119

58 D) Competencias Participativas Compromisos Institucionales Nivel en la toma de decisiones Comportamiento ético: Respeta y hace respetar los reglamentos normas y políticas institucionales orientadas al desempeño ético de su función. Promueve y desarrolla creativamente los valores de la UT. En el trato inter-personal manifiesta lealtad institucional, honradez profesional y equidad con sus compañeros y subordinados. Servicio de calidad: Servir bien a los demás con el deseo y la seguridad de querer hacerlo. Atiende a cada cliente con dedicación y voluntad de satisfacer en tiempo y forma las demandas que le son planteadas. Trabajo en equipo: Participa con entusiasmo en el grupo y solicita opinión de los miembros de su equipo. Crea buen clima dentro del grupo con actitudes proactivas y expectativas positivas. Defiende la buena imagen y reputación del grupo ante terceros. Afronta los problemas que plantee el grupo para resolver los conflictos que se presenten, esto en beneficio del propio grupo. Compromiso: DE CALIDAD: Como empleado, se compromete por la calidad de los servicios que ofrece la institución y si se presentan problemas en el área, plantea alternativas de solución. DE RENDIMIENTO: Se preocupa por los objetivos y metas institucionales y hace esfuerzos adicionales, si es necesario, para aumentar su rendimiento y ayudar a la Universidad a ser exitosa. DE IDENTIDAD Y PERTENENCIA: Habla siempre bien de la Universidad, porque se siente orgulloso de ella y si escucha un comentario negativo, participa defendiendo a la institución. DE ASISTENCIA Y PERMANENCIA: Como empleado comprometido, tiene un alto porcentaje de puntualidad y permanencia laboral. Generalmente toma decisiones sencillas y repetitivas con base en directrices claras de su jefe. Las decisiones solo afectan el desempeño de las actividades relativas a su propio puesto. Autoridad Tendrá la facultad de hacer respetar los reglamentos de disciplina, operación y seguridad dentro del centro de cómputo de acuerdo a la normatividad, aplicando las sanciones correspondientes según marca este documento, así como la asignación de recursos y equipos necesarios de acuerdo a programación previa de prácticas en el laboratorio. F-2 Rev Página 57 de 119

59 GENERALES: Funciones y/o Responsabilidades Llevar una comunicación permanente y directa con su jefe inmediato de quien recibirá las indicaciones y directrices para un mejor desarrollo de su función. Operar de forma eficiente y efectiva las actividades de su competencia. Guardar el debido grado de confidencialidad que amerite la información que maneje. Proporcionar en los términos y plazos establecidos la información y/o documentación completa y correcta, que le sea requerida por otras instancias, internas o externas. Detectar áreas de oportunidad, sugerir y documentar acciones de mejora que permitan desarrollar de manera más eficiente y eficaz sus funciones. Realizar de manera objetiva la evaluación del personal administrativo que le corresponda. Elaborar los reportes de actividades de acuerdo a las políticas implementadas por la rectoría y/o dirección. Implementar y mantener actualizado el sistema de información del área tanto documental como electrónica. Asistir y participar en las actividades que la Universidad organice o en las que participe. Mantener en estricto orden y perfecto estado el área que le corresponda y el mobiliario y equipo asignado, así como actualizado su resguardo. Optimizar el uso de recursos financieros y materiales asignados. Registro y control del archivo del área. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le confiera su jefe inmediato. ESPECÍFICAS: Elaborar programa de actividades dentro del laboratorio de cómputo. Programar y realizar el mantenimiento preventivo del equipo de laboratorio que corresponda. Solicitar al área correspondiente los recursos materiales necesarios para la operación efectiva del laboratorio correspondiente. Apoyar a los docentes en la supervisión de prácticas en el laboratorio que corresponda. Controlar el préstamo de equipo de laboratorio a los alumnos cuando se requiera por ellos. Reportar las actividades desarrolladas en el laboratorio mensualmente. Realizar Mantenimiento correctivo y preventivo al equipo de laboratorio. Control y mantenimiento del equipo de comunicación. Control y mantenimiento del equipo de auditorio y sala de videoconferencias. Control de pantallas de comunicación. F-2 Rev Página 58 de 119

60 Cubrir eventos. Principales relaciones de trabajo en otras instancias de la Institución No. Puestos Motivo 1 Todos los puestos de la Universidad No aplica Autorización: Acta del Sesión Ordinaria del H. Consejo Directivo del 13 JULIO 2017 F-2 Rev Página 59 de 119

61 Nombre del Puesto Denominación de Puesto Jefe de Departamento de Recursos Humanos Jefe de Departamento Objetivo Planear, organizar y controlar el desempeño de las actividades realizadas con el manejo de los recursos humanos, materiales, financieros y técnicos, así como la presentación de los servicios generales en el campus de la Universidad conforme a las normas y disposiciones legales en vigor. Jefe Inmediato (Relación Jerárquica Ascendente) Subdirector(a) de Administración y Finanzas Personal Dependiente (Relación Jerárquica Descendente) N/A Áreas de la Institución con las que Interactúa Dirección de División de Carreras. Jefatura de Departamento de Planeación. Subdirección de Servicios Escolares y Estudiantiles. Subdirección de Sistemas y Prensa. Subdirección de Vinculación. Subdirección de Administración y Finanzas. EDUCACIÓN (Nivel académico) Perfil requerido Licenciatura o Ingeniería y especialidad en el área de desempeño o Maestría Experiencia 5 años de experiencia profesional en mandos medios o superiores en áreas afines, 5 años de experiencia docente. Carreras afines FORMACIÓN Contaduría o Administración. Contraloría, administración financiera y de personal así como preparar reportes fiscales y gubernamentales. A) Competencias Clave B) Competencias Técnicas Liderazgo. Capacidad de decisión y control. Dinamismo y proactividad. Flexibilidad y capacidad de adaptación. Creatividad y habilidad para operar bajo presión. Gestión de recursos. Visión Crítica. Administración de proyectos. Aplicaciones de hoja de cálculo, procesador de textos y presentaciones. Planeación estratégica. F-2 Rev Página 60 de 119

62 C) Competencias Metodológicas D) Competencias Participativas Compromisos Institucionales Inglés. Habilidad de análisis y solución de problemas. Administración educativa. Desarrollo organizacional. Sistematicidad. Desarrollo y seguimiento de proyectos y programas. Gestión, autogestión y toma de decisiones. Comunicación asertiva. Formación y trabajo en equipos. Motivador en el entendimiento interpersonal para mejorar el ambiente de trabajo. Comportamiento ético: Respeta y hace respetar los reglamentos normas y políticas institucionales orientadas al desempeño ético de su función. Promueve y desarrolla creativamente los valores de la UT. En el trato inter-personal manifiesta lealtad institucional, honradez profesional y equidad con sus compañeros y subordinados. Servicio de calidad: Servir bien a los demás con el deseo y la seguridad de querer hacerlo. Atiende a cada cliente con dedicación y voluntad de satisfacer en tiempo y forma las demandas que le son planteadas. Trabajo en equipo: Conoce las capacidades y destrezas del personal de manera que constituye equipos que permitan una sinergia positiva para la consecución de metas y objetivos. Participa con entusiasmo en el grupo y solicita opinión de los miembros de su equipo. Crea buen clima dentro del grupo con actitudes proactivas y expectativas positivas. Defiende la buena imagen y reputación del grupo ante terceros. Afronta los problemas que plantee el grupo para resolver los conflictos que se presenten, esto en beneficio del propio grupo. Compromisos: DE CALIDAD: Como empleado, se compromete por la calidad de los servicios que ofrece la institución y si se presentan problemas en el área, plantea alternativas de solución. DE RENDIMIENTO: Se preocupa por los objetivos y metas institucionales y hace esfuerzos adicionales, si es necesario, para aumentar su rendimiento y ayudar a la Universidad a ser exitosa. DE IDENTIDAD Y PERTENENCIA: Habla siempre bien de la Universidad, porque se siente orgulloso de ella y si escucha un comentario negativo, participa defendiendo a la institución. F-2 Rev Página 61 de 119

63 Nivel en la toma de decisiones DE ASISTENCIA Y PERMANENCIA: Como empleado comprometido, tiene un alto porcentaje de puntualidad y permanencia laboral. Toma prácticamente todas las decisiones del área y participa en aquellas que se refieren a la determinación de políticas Institucionales. Las decisiones impactan significativamente los resultados de la Institución. Autoridad Facultad para la toma de decisiones en las actividades del área bajo su responsabilidad, para analizar, revisar los reportes, documentos y demás información relacionada con la misma y las del personal a su cargo, para asegurar el cumplimiento de los objetivos e implementar mejoras. Tendrá autoridad directa para exigir al personal bajo su cargo, el cumplimiento de las actividades y responsabilidades de acuerdo al puesto desempeñado y a la reglamentación aplicable. GENERALES: Funciones y/o Responsabilidades Llevar una comunicación permanente y directa con su jefe inmediato de quien recibirá las indicaciones y directrices para un mejor desarrollo de su función. Planear, dirigir, supervisar, controlar y evaluar el cumplimiento de forma eficiente y oportuna de lo dispuesto en los proyectos, planes y programas institucionales, así como en las actividades de su competencia. Guardar el debido grado de confidencialidad que amerite la información que maneje. Proporcionar en los términos y plazos establecidos la información y/o documentación completa y correcta, que le sea requerida por otras instancias, internas o externas. Elaborar los proyectos del POA y anteproyecto de presupuesto del área. Comunicar a sus subordinados las actividades, objetivos y metas declarados en el POA del área y la importancia de su participación para su cumplimiento. Dar seguimiento oportuno y verificar que el POA de su área de competencia se lleve a cabo en tiempo y forma. Analizar e implementar acciones que permita la mejora continua de manuales, sistemas y procedimientos necesarios para llevar a cabo las responsabilidades del área. Realizar de manera objetiva la evaluación del personal administrativo que le corresponda. Verificar que el envío de la información de su área cumpla con las políticas implementadas por la rectoría y/o instancias externas. Implementar y mantener actualizado el sistema de información del área tanto documental como electrónica. Asistir y participar en las actividades que la Universidad organice o en las que participe. Mantener en estricto orden y perfecto estado el área que le corresponda y el mobiliario y equipo F-2 Rev Página 62 de 119

64 asignado, así como actualizado su resguardo. Administrar de manera eficiente los recursos financieros, materiales y humanos asignados a su área. Representar al rector en las comisiones que este le asigne. Acordar con el rector los asuntos de su competencia que deberán presentarse en forma de acuerdos al Consejo Directivo de la institución. Propiciar y motivar la superación y actualización permanente del personal a su cargo. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le confiera su jefe inmediato. ESPECÍFICAS: Controlar y resguardar el patrimonio de la Universidad y verificar el control y registro del inventario del activo fijo patrimonio de la Universidad. Elaborar el analítico de plazas Elaborar y controlar inventarios Formar parte del comité interno de Adquisiciones con la finalidad de vigilar el cumplimiento de las disposiciones emanadas. Participar en la recepción de inmuebles e instalaciones de la Universidad. Participar en la elaboración del Programa Institucional de Desarrollo de la Universidad, del anteproyecto del programa de presupuesto y del programa de inversión. Elaborar y controlar la emisión de nóminas quincenalmente Elaborar y controlar el programa de capacitación y actualización del personal Establecer estrecha relación con Secretaria de Finanzas y Secretaria de Fiscalización Implantar los mecanismos de planeación, organización, dirección de control y evaluación que faciliten el funcionamiento de la administración de Recursos Humanos Aplicar la estructura orgánica y tabuladores autorizados y verificar el cumplimiento de los procedimientos establecidos. Presentar periódicamente a la Rectoría de la Universidad, reportes de las actividades desarrolladas en el departamento. Analizar, y en su caso, gestionar las modificaciones al presupuesto institucional que proceda aplicar. Establecer, en coordinación con las unidades administrativas competentes, los procedimientos para la administración de los recursos de la Universidad Tecnológica conforme a la normatividad aplicable. Coordinar la operación de los procesos relacionados de acuerdo al presupuesto asignado y a los lineamientos aplicables en Recursos Humanos. Coordinar los procesos de reclutamiento, selección y contratación de personal Participar en la determinación de los costos de nómina. Coordinar las actividades necesaria para propiciar un ben ambiente laboral F-2 Rev Página 63 de 119

65 Atender tramites de personal Mantener el control de entradas y salidas del personal Aplicar los procedimientos para control de asistencia del personal Principales relaciones de trabajo en otras instancias de la Institución No. Puestos Motivo 1 Jefe(a) de Departamento de Planeación. Envía información fuente para integrar, actualizar y dar seguimiento a: Reportes estadísticos, Catálogo de Indicadores, Informes del Consejo Directivo, Presupuesto, Evaluaciones internas y externas, planes operativos y estratégicos y documentos institucionales. Coordina el ejercicio del presupuesto 2 Jefe(a) de Departamento de Planeación. Envía acciones de mejora de las diferentes áreas a su cargo, acciones correctivas para indicadores que no han cumplido meta y seguimiento para solventar observaciones de auditorías internas y externas. 3 Todos los puestos de la Universidad. Nómina y presupuesto Prestaciones generales Autorización: Acta del Sesión Ordinaria del H. Consejo Directivo del 13 JULIO 2017 F-2 Rev Página 64 de 119

66 Nombre del Puesto Denominación de Puesto Jefe(a) de Departamento de Mantenimiento Jefe de Departamento Objetivo Apoyo en las diferentes disciplinas del mantenimiento, conservación de infraestructura y mobiliario y control ambiental de la Universidad. Jefe Inmediato (Relación Jerárquica Ascendente) Subdirector(a) de Administración y Finanzas Personal Dependiente (Relación Jerárquica Descendente) Jefe(a) de Oficina de Mantenimiento Jefe(a) de Oficina de Abastecimientos Áreas de la Institución con las que Interactúa Todas Perfil requerido EDUCACIÓN (Nivel académico) Experiencia Carreras afines FORMACIÓN A) Competencias Clave B) Competencias Técnicas C) Competencias Participativas Compromisos Institucionales Ingeniería 5 años de experiencia. Ingeniería en mantenimiento, eléctrico, mecánico. En mantenimiento y en electrónica. Dominio en el área de especialidad. Habilidad para detectar y proponer acciones de mejora en su campo de operación. Optimización de recursos. Manejo eficiente de herramientas específicas de su área de especialidad. Calidad en la prestación de servicios. Comportamiento ético: Respeta y hace respetar los reglamentos normas y políticas institucionales orientadas al desempeño ético de su función. Promueve y desarrolla creativamente los valores de la UT. En el trato inter-personal manifiesta lealtad institucional, honradez profesional y equidad con sus compañeros y subordinados. Servicio de calidad: Servir bien a los demás con el deseo y la seguridad de querer hacerlo. Atiende a cada cliente con dedicación y voluntad de satisfacer en tiempo y forma las demandas que le son planteadas. Trabajo en equipo: F-2 Rev Página 65 de 119

67 Nivel en la toma de decisiones Participa con entusiasmo en el grupo y solicita opinión de los miembros de su equipo. Crea buen clima dentro del grupo con actitudes proactivas y expectativas positivas. Defiende la buena imagen y reputación del grupo ante terceros. Afronta los problemas que plantee el grupo para resolver los conflictos que se presenten, esto en beneficio del propio grupo. Compromiso: DE CALIDAD: Como empleado, se compromete por la calidad de los servicios que ofrece la institución y si se presentan problemas en el área, plantea alternativas de solución. DE RENDIMIENTO: Se preocupa por los objetivos y metas institucionales y hace esfuerzos adicionales, si es necesario, para aumentar su rendimiento y ayudar a la Universidad a ser exitosa. DE IDENTIDAD Y PERTENENCIA: Habla siempre bien de la Universidad, porque se siente orgulloso de ella y si escucha un comentario negativo, participa defendiendo a la institución. DE ASISTENCIA Y PERMANENCIA: Como empleado comprometido, tiene un alto porcentaje de puntualidad y permanencia laboral. Generalmente toma decisiones sencillas y repetitivas con base en directrices claras de su jefe. Las decisiones solo afectan el desempeño de las actividades relativas a su propio puesto. Autoridad Tiene la facultad de la toma de decisiones sobre las actividades o tareas asignadas, así como las señaladas por su jefe inmediato. GENERALES: Funciones y/o Responsabilidades Llevar una comunicación permanente y directa con su jefe inmediato de quien recibirá las indicaciones y directrices para un mejor desarrollo de su función. Operar de forma eficiente y efectiva los proyectos, programas y actividades de su competencia. Detectar áreas de oportunidad, sugerir y documentar acciones de mejora que permitan desarrollar de manera más eficiente y eficaz sus funciones. Realizar de manera objetiva la evaluación del personal administrativo que le corresponda Elaborar los reportes de actividades de acuerdo a las políticas implementadas por la rectoría y/o dirección. Implementar y mantener actualizado el sistema de información del área tanto documental como electrónica. Asistir y participar en las actividades que la Universidad organice o en las que participe. Mantener en estricto orden y perfecto estado el área que le corresponda y el mobiliario y equipo asignado, así como actualizado su resguardo. F-2 Rev Página 66 de 119

68 Optimizar el uso de recursos financieros y materiales asignados. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le confiera su jefe inmediato. ESPECÍFICAS: Proporcionar el servicio de mantenimiento preventivo y/o correctivo (reparaciones o mantenimientos menores) en las instalaciones (hidráulicas y sanitarios, eléctricas, cancelería, vidrio y aluminio, sistema de calefacción y refrigeración, gas butano, equipo y mobiliario, albañilería y plomería) de la Universidad de acuerdo a programas, solicitudes y/o requerimientos. Apoyar a las diferentes áreas de la Universidad en el montaje de eventos a realizar. Revisar el aseo de aulas, oficinas y edificios en general. Chequeo de suministro de agua y materiales de limpieza en las áreas designadas. Realizar mantenimiento correctivo y preventivo a equipos de laboratorio. Principales relaciones de trabajo en otras instancias de la Institución No. Puestos Motivo 1 Todos los puestos de la Universidad No aplica. Autorización: Acta del Sesión Ordinaria del H. Consejo Directivo del 13 JULIO 2017 F-2 Rev Página 67 de 119

69 Nombre del Puesto Denominación de Puesto Coordinador(a) de Servicios Escolares Coordinador Objetivo Apoyar la operación y el seguimiento de las actividades de la Unidad Académica. Jefe Inmediato (Relación Jerárquica Ascendente) Subdirector(a) de Servicios Escolares y Estudiantiles Personal Dependiente (Relación Jerárquica Descendente) N/A Áreas de la Institución con las que Interactúa Dirección de División de Carreras. Jefatura de Departamento de Planeación. Subdirección de Sistemas y Prensa. Perfil requerido EDUCACIÓN (Nivel académico) Experiencia Carreras afines FORMACIÓN A) Competencias Clave B) Competencias Técnicas C) Competencias Metodológicas D) Competencias Participativas Compromisos Institucionales TSU o equivalente. 2 años de experiencia profesional en áreas afines. No Aplica. En educación, pedagogía y liderazgo en el sector educativo. Habilidad en la organización, resumen, redacción y presentación de datos. Optimización de recursos. Manejo eficiente de herramientas computacionales para el desempeño de sus funciones. Aplicaciones de hoja de cálculo, procesador de textos y presentaciones. Ortografía y redacción de documento. Sistemas de contabilidad. Implementación y Seguimiento de métodos y procedimientos administrativos. Calidad en la prestación de servicios. Comportamiento ético: Respeta y hace respetar los reglamentos normas y políticas institucionales orientadas al desempeño ético de su función. Promueve y desarrolla creativamente los valores de la UT. En el trato inter-personal manifiesta lealtad institucional, honradez profesional y equidad con sus compañeros y subordinados. F-2 Rev Página 68 de 119

70 Nivel en la toma de decisiones Servicio de calidad: Servir bien a los demás con el deseo y la seguridad de querer hacerlo. Atiende a cada cliente con dedicación y voluntad de satisfacer en tiempo y forma las demandas que le son planteadas. Trabajo en equipo: Participa con entusiasmo en el grupo y solicita opinión de los miembros de su equipo. Crea buen clima dentro del grupo con actitudes proactivas y expectativas positivas. Defiende la buena imagen y reputación del grupo ante terceros. Afronta los problemas que plantee el grupo para resolver los conflictos que se presenten, esto en beneficio del propio grupo. Compromiso: DE CALIDAD: Como empleado, se compromete por la calidad de los servicios que ofrece la institución y si se presentan problemas en el área, plantea alternativas de solución DE RENDIMIENTO: Se preocupa por los objetivos y metas institucionales y hace esfuerzos adicionales, si es necesario, para aumentar su rendimiento y ayudar a la Universidad a ser exitosa. DE IDENTIDAD Y PERTENENCIA: Habla siempre bien de la Universidad, porque se siente orgulloso de ella y si escucha un comentario negativo, participa defendiendo a la institución. DE ASISTENCIA Y PERMANENCIA: Como empleado comprometido, tiene un alto porcentaje de puntualidad y permanencia laboral. Generalmente toma decisiones sencillas y repetitivas con base en directrices claras de su jefe. Las decisiones afectan a terceros en cuestión de retrasos, re trabajos, modificaciones, entre otros. Autoridad Registrar, procesar información y elaborar reportes que permitan mantener actualizado el Sistema de Información de la UT. GENERALES: Funciones y/o Responsabilidades Llevar una comunicación permanente y directa con su jefe inmediato de quien recibirá las indicaciones y directrices para un mejor desarrollo de su función. Operar de forma eficiente y efectiva los proyectos, programas y actividades de su competencia. Guardar el debido grado de confidencialidad que amerite la información que maneje. Proporcionar en los términos y plazos establecidos la información y/o documentación completa y F-2 Rev Página 69 de 119

71 correcta, que le sea requerida por otras instancias, internas o externas. Detectar áreas de oportunidad, sugerir y documentar acciones de mejora que permitan desarrollar de manera más eficiente y eficaz sus funciones. Realizar de manera objetiva la evaluación del personal administrativo que le corresponda. Elaborar los reportes de actividades de acuerdo a las políticas implementadas por la rectoría y/o dirección. Implementar y mantener actualizado el sistema de información del área tanto documental como electrónica. Asistir y participar en las actividades que la Universidad organice o en las que participe. Mantener en estricto orden y perfecto estado el área que le corresponda y el mobiliario y equipo asignado, así como actualizado su resguardo. Optimizar el uso de recursos financieros y materiales asignados. Registro y control del archivo del área. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le confiera su jefe inmediato. ESPECÍFICAS: Reportes de Servicios Escolares (Matrícula nuevo ingreso y reingreso). Elabora estadísticas de matrícula. Atención cordial a las dudas de los alumnos y candidatos a alumnos así como a padres de familia. Coordinar la Aplicación de examen de nuevo ingreso. Recepción de pagos de alumnos. Emisión de kardex y constancias de alumnos. Expedientes de servicio médico de los alumnos. Manejo de sistema de control escolar. Respaldo de expedientes para almacenamiento. Principales relaciones de trabajo en otras instancias de la Institución No. Puestos Motivo 1 Subdirector(a) de Administración y Finanzas. 2 Subdirector(a) de Servicios Escolares y Administrativos Reportes de movimientos en caja Envío y recepción de expedientes, evaluación CENEVAL 3 Director(a) de División de Carreras Entrega de toda la información, reportes y estadísticas de matricula F-2 Rev Página 70 de 119

72 Autorización: Acta del Sesión Ordinaria del H. Consejo Directivo del 13 JULIO 2017 F-2 Rev Página 71 de 119

73 Nombre del Puesto Denominación de Puesto Coordinador(a) de Servicios Estudiantiles Coordinador Objetivo Apoyar la operación y el seguimiento de las actividades de la Unidad Académica. Jefe Inmediato (Relación Jerárquica Ascendente) Subdirector(a) de Servicios Escolares y Estudiantiles Personal Dependiente (Relación Jerárquica Descendente) N/A Áreas de la Institución con las que Interactúa Dirección de División de Carreras. Jefatura de Departamento de Planeación. Subdirección de Sistemas y Prensa. Perfil requerido EDUCACIÓN (Nivel académico) Experiencia Carreras afines FORMACIÓN A) Competencias Clave B)Competencias Técnicas C) Competencias Metodológicas D) Competencias Participativas Compromisos Institucionales TSU o equivalente. 2 años de experiencia profesional en áreas afines. No Aplica. En educación, pedagogía y liderazgo en el sector educativo. Habilidad en la organización, resumen, redacción y presentación de datos. Optimización de recursos. Manejo eficiente de herramientas computacionales para el desempeño de sus funciones. Aplicaciones de hoja de cálculo, procesador de textos y presentaciones. Ortografía y redacción de documento. Sistemas de contabilidad. Implementación y Seguimiento de métodos y procedimientos administrativos. Calidad en la prestación de servicios. Comportamiento ético: Respeta y hace respetar los reglamentos normas y políticas institucionales orientadas al desempeño ético de su función. Promueve y desarrolla creativamente los valores de la UT. En el trato inter-personal manifiesta lealtad institucional, honradez profesional y equidad F-2 Rev Página 72 de 119

74 Nivel en la toma de decisiones con sus compañeros y subordinados. Servicio de calidad: Servir bien a los demás con el deseo y la seguridad de querer hacerlo. Atiende a cada cliente con dedicación y voluntad de satisfacer en tiempo y forma las demandas que le son planteadas. Trabajo en equipo: Participa con entusiasmo en el grupo y solicita opinión de los miembros de su equipo. Crea buen clima dentro del grupo con actitudes proactivas y expectativas positivas. Defiende la buena imagen y reputación del grupo ante terceros. Afronta los problemas que plantee el grupo para resolver los conflictos que se presenten, esto en beneficio del propio grupo. Compromiso: DE CALIDAD: Como empleado, se compromete por la calidad de los servicios que ofrece la institución y si se presentan problemas en el área, plantea alternativas de solución DE RENDIMIENTO: Se preocupa por los objetivos y metas institucionales y hace esfuerzos adicionales, si es necesario, para aumentar su rendimiento y ayudar a la Universidad a ser exitosa. DE IDENTIDAD Y PERTENENCIA: Habla siempre bien de la Universidad, porque se siente orgulloso de ella y si escucha un comentario negativo, participa defendiendo a la institución. DE ASISTENCIA Y PERMANENCIA: Como empleado comprometido, tiene un alto porcentaje de puntualidad y permanencia laboral. Generalmente toma decisiones sencillas y repetitivas con base en directrices claras de su jefe. Las decisiones afectan a terceros en cuestión de retrasos, re trabajos, modificaciones, entre otros. Autoridad Registrar, procesar información y elaborar reportes que permitan mantener actualizado el Sistema de Información de la UT. GENERALES: Funciones y/o Responsabilidades Llevar una comunicación permanente y directa con su jefe inmediato de quien recibirá las indicaciones y directrices para un mejor desarrollo de su función. Operar de forma eficiente y efectiva los proyectos, programas y actividades de su competencia. Guardar el debido grado de confidencialidad que amerite la información que maneje. F-2 Rev Página 73 de 119

75 Proporcionar en los términos y plazos establecidos la información y/o documentación completa y correcta, que le sea requerida por otras instancias, internas o externas. Detectar áreas de oportunidad, sugerir y documentar acciones de mejora que permitan desarrollar de manera más eficiente y eficaz sus funciones. Realizar de manera objetiva la evaluación del personal administrativo que le corresponda. Elaborar los reportes de actividades de acuerdo a las políticas implementadas por la rectoría y/o dirección. Implementar y mantener actualizado el sistema de información del área tanto documental como electrónica. Asistir y participar en las actividades que la Universidad organice o en las que participe. Mantener en estricto orden y perfecto estado el área que le corresponda y el mobiliario y equipo asignado, así como actualizado su resguardo. Optimizar el uso de recursos financieros y materiales asignados. Registro y control del archivo del área. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le confiera su jefe inmediato. ESPECÍFICAS: Reportes de Servicios Escolares (Matrícula nuevo ingreso y reingreso). Elabora estadísticas de matrícula. Atención cordial a las dudas de los alumnos y candidatos a alumnos así como a padres de familia. Coordinar la Aplicación de examen de nuevo ingreso. Recepción de pagos de alumnos. Emisión de kardex y constancias de alumnos. Expedientes de servicio médico de los alumnos. Manejo de sistema de control escolar. Respaldo de expedientes para almacenamiento. Principales relaciones de trabajo en otras instancias de la Institución No. Puestos Motivo 1 Subdirector(a) de Administración y Finanzas 2 Subdirector(a) de Servicios Escolares y Estudiantiles Reportes de movimientos en caja Envío y recepción de expedientes, evaluación CENEVAL F-2 Rev Página 74 de 119

76 3 Director(a) de División de Carreras Entrega de toda la información, reportes y estadísticas de matricula Autorización: Acta del Sesión Ordinaria del H. Consejo Directivo del 13 JULIO 2017 F-2 Rev Página 75 de 119

77 Nombre del Puesto Denominación de Puesto Jefe(a) de Oficina de Planeación Jefe de Oficina Objetivo Dirigir las operaciones de planeación, evaluación y presupuesto de la Universidad Tecnológica orientadas al desarrollo y el alcance de su misión, visión, objetivos y política de calidad. Jefe Inmediato (Relación Jerárquica Ascendente) Jefe(a) de Departamento de Planeación Personal Dependiente (Relación Jerárquica Descendente) N/A Áreas de la Institución con las que Interactúa Rectoría. Dirección de División de Carreras. Subdirección de Servicios Escolares y Administrativos. Subdirección de Sistemas y Prensa. Subdirección de Vinculación. Jefatura de Departamento de Recursos Humanos. Subdirección de Administración y Finanzas. Perfil requerido EDUCACIÓN (Nivel académico) Experiencia Carreras afines FORMACIÓN A)Competencias Clave B)Competencias Técnicas Técnico Superior Universitario 5 años de experiencia profesional en mandos medios o superiores en áreas afines. Administración, Sistemas. En planeación estratégica en el sector educativo, administración de personal, gestión y comprobación de recursos extraordinarios. Liderazgo. Capacidad de decisión y control. Dinamismo y proactividad. Flexibilidad y capacidad de adaptación. Creatividad y habilidad para operar bajo presión. Gestión de recursos. Visión Crítica. Administración de proyectos. Aplicaciones de hoja de cálculo, procesador de textos y presentaciones. Planeación estratégica. Inglés. F-2 Rev Página 76 de 119

78 C) Competencias Metodológicas D) Competencias Participativas Compromisos Institucionales Habilidad de análisis y solución de problemas. Administración educativa. Desarrollo organizacional. Sistematicidad. Desarrollo y seguimiento de proyectos y programas. Gestión, autogestión y toma de decisiones. Comunicación asertiva. Formación y trabajo en equipos. Motivador en el entendimiento interpersonal para mejorar el ambiente de trabajo. Comportamiento ético: Respeta y hace respetar los reglamentos normas y políticas institucionales orientadas al desempeño ético de su función. Promueve y desarrolla creativamente los valores de la UT. En el trato inter-personal manifiesta lealtad institucional, honradez profesional y equidad con sus compañeros y subordinados. Servicio de calidad: Servir bien a los demás con el deseo y la seguridad de querer hacerlo. Atiende a cada cliente con dedicación y voluntad de satisfacer en tiempo y forma las demandas que le son planteadas. Trabajo en equipo: Conoce las capacidades y destrezas del personal de manera que constituye equipos que permitan una sinergia positiva para la consecución de metas y objetivos. Participa con entusiasmo en el grupo y solicita opinión de los miembros de su equipo. Crea buen clima dentro del grupo con actitudes proactivas y expectativas positivas. Defiende la buena imagen y reputación del grupo ante terceros. Afronta los problemas que plantee el grupo para resolver los conflictos que se presenten, esto en beneficio del propio grupo. Compromisos: DE CALIDAD: Como empleado, se compromete por la calidad de los servicios que ofrece la institución y si se presentan problemas en el área, plantea alternativas de solución. DE RENDIMIENTO Se preocupa por los objetivos y metas institucionales y hace esfuerzos adicionales, si es necesario, para aumentar su rendimiento y ayudar a la Universidad a ser exitosa. DE IDENTIDAD Y PERTENENCIA: Habla siempre bien de la Universidad, porque se siente orgulloso de ella y si escucha un comentario negativo, participa defendiendo a la institución. DE ASISTENCIA Y PERMANENCIA: Como empleado comprometido, tiene un alto porcentaje de puntualidad y permanencia laboral. F-2 Rev Página 77 de 119

79 Nivel en la toma de decisiones Toma prácticamente todas las decisiones de su área, y participa en aquellas que se refieren a la determinación de políticas Institucionales. Las decisiones impactan significativamente los resultados de la Institución. Autoridad Facultad para la toma de decisiones en las actividades del área bajo su responsabilidad, para analizar, revisar los reportes, documentos y demás información relacionada con la misma y las del personal a su cargo, para asegurar el cumplimiento de los objetivos e implementar mejoras. Tendrá autoridad directa para exigir al personal bajo su cargo, el cumplimiento de las actividades y responsabilidades de acuerdo al puesto desempeñado y a la reglamentación aplicable. GENERALES: Funciones y/o Responsabilidades Llevar una comunicación permanente y directa con su jefe inmediato de quien recibirá las indicaciones y directrices para un mejor desarrollo de su función. Planear, dirigir, supervisar, controlar y evaluar el cumplimiento de forma eficiente y oportuna de lo dispuesto en los proyectos, planes y programas institucionales, así como en las actividades de su competencia. Guardar el debido grado de confidencialidad que amerite la información que maneje. Proporcionar en los términos y plazos establecidos la información y/o documentación completa y correcta, que le sea requerida por otras instancias, internas o externas. Elaborar los proyectos del POA y anteproyecto de presupuesto del área. Comunicar a sus subordinados las actividades, objetivos y metas declarados en el POA del área y la importancia de su participación para su cumplimiento. Dar seguimiento oportuno y verificar que el POA de su área de competencia se lleve a cabo en tiempo y forma. Analizar e implementar acciones que permita la mejora continua de manuales, sistemas y procedimientos necesarios para llevar a cabo las responsabilidades del área. Realizar de manera objetiva la evaluación del personal administrativo que le corresponda. Verificar que el envío de la información de su área cumpla con las políticas implementadas por la rectoría y/o instancias externas. Implementar y mantener actualizado el sistema de información del área tanto documental como electrónica. Asistir y participar en las actividades que la Universidad organice o en las que participe. Mantener en estricto orden y perfecto estado el área que le corresponda y el mobiliario y equipo asignado, así como actualizado su resguardo. Administrar de manera eficiente los recursos financieros, materiales y humanos asignados a su área. Representar al rector en las comisiones que este le asigne. F-2 Rev Página 78 de 119

80 Acordar con el rector los asuntos de su competencia que deberán presentarse en forma de acuerdos al Consejo Directivo de la institución. Propiciar y motivar la superación y actualización permanente del personal a su cargo. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le confiera su jefe inmediato. ESPECÍFICAS: Dirigir la elaboración, estructurar y dar seguimiento al cumplimiento de los planes operativos y estratégicos a corto y mediano plazo. Dar seguimiento a la evaluación institucional y participar en evaluaciones externas del subsistema de UT. Coordinar la elaboración de las descripciones de responsabilidades y niveles de autoridad. Dar seguimiento a los estudios de viabilidad para la apertura de nuevas carreras o el cambio de las existentes. Dar seguimiento a la información estadística de la institución y los indicadores de calidad. Elaborar los informes de actividades de la Universidad. Coordinar las actividades de evaluación del personal administrativo y docente. Establecer proyecciones de crecimiento y desarrollo de la Universidad. Coordinar la elaboración del informe para el Consejo Directivo de la Universidad. Asesorar a los responsables de las unidades orgánicas de la Universidad Tecnológica sobre la forma de establecer su objetivos, metas, acciones, así como sobre la estimación del presupuesto a cargo de dichas unidades. Coordinar el seguimiento del ejercicio del presupuesto con el área correspondiente. Desarrollar sistemas y procedimientos, para normar la planeación, administración y evaluación de las unidades orgánicas de la Universidad Tecnológica. Mejora y actualización de los sistemas de información aplicables a la recopilación información del área. Principales relaciones de trabajo en otras instancias de la Institución No. Puestos Motivo 1 Rector(a) Coordina el informe a las diferentes áreas sobre lineamientos de planes operativos y estratégicos a corto y mediano plazo 2 Director(a) de División de Carreras Subdirector(a) de Sistemas y Prensa Entrega la información a solicitudes ordinarias y extraordinarias de información estadística y reportes para su envío a instancias externas. Solicitar información fuente para integrar, actualizar y dar seguimiento a: Reportes estadísticos, Catálogo de Indicadores, Informes del Consejo Directivo, Presupuesto, F-2 Rev Página 79 de 119

81 Evaluaciones internas y externas, planes operativos y estratégicos y documentos institucionales. Entrega resultados de: Reportes estadísticos, Catálogo de Indicadores, Informes del Consejo Directivo, Presupuesto, Evaluaciones internas y externas. 3 Director(a) de División de Carreras. Solicita y da seguimiento a la aplicación de instrumentos de evaluación en las áreas docentes. 4 Subdirector(a) de Administración y Finanzas. Entrega resultados de las evaluaciones aplicadas en áreas docentes. Coordina el ejercicio del presupuesto. 5 Subdirector de Vinculación. Coordina y entrega información estadística para el desarrollo de estudios de factibilidad. Autorización: Acta del Sesión Ordinaria del H. Consejo Directivo del 13 JULIO 2017 F-2 Rev Página 80 de 119

82 Nombre del Puesto Jefe(a) de Oficina de Vinculación Objetivo Denominación de Puesto Jefe de Oficina Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades de Vinculación con el propósito de fortalecer los esquemas de vinculación universitaria con los Sectores Productivo, Social, Gubernamental y Educativo mismas que deberán enmarcarse dentro de la misión, visión, objetivos institucionales y política de calidad Jefe Inmediato (Relación Jerárquica Ascendente) Subdirector(a) de Vinculación N/A Personal Dependiente (Relación Jerárquica Descendente) Áreas de la Institución con las que Interactúa Rectoría. Dirección de División de Carreras. Subdirección de Administración y Finanzas. Jefatura de Departamento de Planeación. Subdirección de Servicios Escolares y Estudiantiles. Subdirección de Sistemas y Prensa. EDUCACIÓN (Nivel académico) Experiencia Carreras afines FORMACIÓN A) Competencias Clave B) Competencias Técnicas TSU Perfil requerido 3 años de experiencia profesional en mandos medios o superiores. Técnicas Administración y seguimiento de proyectos. Tacto y poder de negociación con personal de otras instituciones u organismos externos. Administración de personal. Liderazgo. Capacidad de decisión y control. Dinamismo y proactividad. Flexibilidad y capacidad de adaptación. Creatividad y habilidad para operar bajo presión. Visión Crítica. Administración de proyectos. Administración educativa Aplicaciones de hoja de cálculo, procesador de textos y presentaciones. Planeación estratégica aplicable al sector educativo. F-2 Rev Página 81 de 119

83 C) Competencias Metodológicas D) Competencias Participativas Compromisos Institucionales Inglés. Habilidad de análisis y solución de problemas. Administración educativa. Desarrollo organizacional. Sistematicidad. Desarrollo y seguimiento de proyectos y programas. Gestión, autogestión y toma de decisiones. Comunicación asertiva. Formación y trabajo en equipos. Motivador en el entendimiento interpersonal para mejorar el ambiente de trabajo. Comportamiento ético. Respeta y hace respetar los reglamentos normas y políticas institucionales orientadas al desempeño ético de su función. Promueve y desarrolla creativamente los valores de la UT. En el trato inter-personal manifiesta lealtad institucional, honradez profesional y equidad con sus compañeros y subordinados. Servicio de calidad. Servir bien a los demás con el deseo y la seguridad de querer hacerlo. Atiende a cada cliente con dedicación y voluntad de satisfacer en tiempo y forma las demandas que le son planteadas. Trabajo en equipo. Conoce las capacidades y destrezas del personal de manera que constituye equipos que permitan una sinergia positiva para la consecución de metas y objetivos. Participa con entusiasmo en el grupo y solicita opinión de los miembros de su equipo. Crea buen clima dentro del grupo con actitudes proactivas y expectativas positivas. Defiende la buena imagen y reputación del grupo ante terceros. Afronta los problemas que plantee el grupo para resolver los conflictos que se presenten, esto en beneficio del propio grupo. Compromisos: DE CALIDAD: Como empleado, se compromete por la calidad de los servicios que ofrece la institución y si se presentan problemas en el área, plantea alternativas de solución. DE RENDIMIENTO: Se preocupa por los objetivos y metas institucionales y hace esfuerzos adicionales, si es necesario, para aumentar su rendimiento y ayudar a la Universidad a ser exitosa. DE IDENTIDAD Y PERTENENCIA: Habla siempre bien de la Universidad, porque se siente orgulloso de ella y si escucha un comentario negativo, participa defendiendo a la institución. F-2 Rev Página 82 de 119

84 Nivel en la toma de decisiones DE ASISTENCIA Y PERMANENCIA: Como empleado comprometido, tiene un alto porcentaje de puntualidad y permanencia laboral. Toma prácticamente todas las decisiones de su área, y participa en aquellas que se refieren a la determinación de políticas Institucionales. Las decisiones impactan significativamente los resultados de la Institución. Autoridad Facultad para la toma de decisiones en las actividades del área bajo su responsabilidad, para analizar, revisar los reportes, documentos y demás información relacionada con la misma y las del personal a su cargo, para asegurar el cumplimiento de los objetivos e implementar mejoras. Tendrá autoridad directa para exigir al personal bajo su cargo, el cumplimiento de las actividades y responsabilidades de acuerdo al puesto desempeñado y a la reglamentación aplicable. Facultad para seleccionar al personal participante en las distintas modalidades de educación continua, servicios tecnológicos y certificación en competencias laborales, autorizar la adquisición de bienes y suministros para las distintas actividades internas y externas, autorizar la prestación y/o contratación de los diversos servicios institucionales correspondientes a su área, emitir políticas y lineamientos para la operación de las acciones de vinculación y propias para el mejoramiento de los procesos. GENERALES: Funciones y/o Responsabilidades Llevar una comunicación permanente y directa con su jefe inmediato de quien recibirá las indicaciones y directrices para un mejor desarrollo de su función. Planear, dirigir, supervisar, controlar y evaluar el cumplimiento de forma eficiente y oportuna de lo dispuesto en los proyectos, planes y programas institucionales, así como en las actividades de su competencia. Guardar el debido grado de confidencialidad que amerite la información que maneje. Proporcionar en los términos y plazos establecidos la información y/o documentación completa y correcta, que le sea requerida por otras instancias, internas o externas. Elaborar los proyectos del POA y anteproyecto de presupuesto del área. Comunicar a sus subordinados las actividades, objetivos y metas declarados en el POA del área y la importancia de su participación para su cumplimiento. Dar seguimiento oportuno y verificar que el POA de su área de competencia se lleve a cabo en tiempo y forma. Analizar e implementar acciones que permita la mejora continua de manuales, sistemas y procedimientos necesarios para llevar a cabo las responsabilidades del área. Realizar de manera objetiva la evaluación del personal administrativo que le corresponda. Verificar que el envío de la información de su área cumpla con las políticas implementadas por la rectoría y/o instancias externas. F-2 Rev Página 83 de 119

85 Implementar y mantener actualizado el sistema de información del área tanto documental como electrónica. Asistir y participar en las actividades que la Universidad organice o en las que participe. Mantener en estricto orden y perfecto estado el área que le corresponda y el mobiliario y equipo asignado, así como actualizado su resguardo. Administrar de manera eficiente los recursos financieros, materiales y humanos asignados a su área. Representar al rector en las comisiones que este le asigne. Acordar con el rector los asuntos de su competencia que deberán presentarse en forma de acuerdos al Consejo Directivo de la institución. Propiciar y motivar la superación y actualización permanente del personal a su cargo. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le confiera su jefe inmediato. ESPECÍFICAS: Supervisar la operación y funcionamiento de las distintas áreas de la Secretaria de Vinculación de acuerdo con las funciones asignadas en el catálogo de descripción de puestos. Articular las diferentes acciones de vinculación que la Universidad emprenda con los Sectores Productivo, Social, Gubernamental y Educativo a través de las Cámaras y Organismos Industriales y Empresariales, con Asociaciones, Sociales, Gubernamentales, ONG e Instituciones Educativas de la región. Formular estrategias que diversifiquen la presencia de la universidad en el ámbito Regional, Nacional e Internacional. Elaborar proyectos estratégicos innovadores que fortalezcan la optimización de los espacios educativos, la venta de servicios de asistencia técnica y propicien la trasferencia y el desarrollo tecnológico hacia el sector productivo. Diseñar diversos instrumentos que validen la calidad de los servicios prestados por la Secretaria de Vinculación. Implementar mecanismos que enfoquen con una orientación productiva las estadías, contribuyan a fortalecer la colocación y el posicionamiento de los egresados al mercado laboral, así como el seguimiento oportuno. Coordinar las actividades de la investigación aplicada cuyo propósito constituya generar desarrollos tecnológicos trasferibles que redunden en el beneficio comunitario y reconocimiento social a la institución. Gestionar la firma de convenios de colaboración con diversos organismos nacionales e internacionales de tipo: empresariales, sociales, gubernamentales, educativos, y de investigación para el establecimiento de acciones conjuntas. Coordinar las acciones que la institución realiza en materia de impulso a la implementación de la cultura emprendedora, incubación de empresas, desarrollo de habilidades empresariales, y protección a la propiedad intelectual científica y cultural. Promover y coordinar acciones que fortalezcan la movilidad académica y estudiantil a nivel nacional e F-2 Rev Página 84 de 119

86 internacional. Gestionar apoyos con el sector productivo público y privado para impulsar y fortalecer las actividades sustantivas de la institución. Actualizar el marco jurídico normativo que regula el funcionamiento de las áreas pertenecientes a la secretaria a su cargo. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones reglamentarias establecidas en los ordenamientos universitarios. Administrar los espacios asignados a la Secretaria de Vinculación y efectuar el control y seguimiento del programa de activo fijo asignado a esta área. Dirigir y coordinar la logística de los distintos eventos organizados por la Secretaria de Vinculación. Principales relaciones de trabajo en otras instancias de la Institución No. Puestos Motivo 1 Director(a) de División de Carreras. Proceso de selección de instructores por cuerpos colegiados, desarrollo de proyectos específicos de capacitación con empresas, y atención de proyectos de asesoría, consultoría y desarrollo tecnológico 2 Subdirector(a) de Administración y Finanzas. Entrega de contratos, solicitud de pagos, requisiciones, facturación, control ingresos propios. 3 Jefe(a) de Departamento de Planeación. Envía información fuente para integrar, actualizar y dar seguimiento a: Reportes estadísticos, Catálogo de Indicadores, Informes del Consejo Directivo, Presupuesto, Evaluaciones internas y externas, planes operativos y estratégicos y documentos institucionales.. Autorización: Acta del Sesión Ordinaria del H. Consejo Directivo del 13 JULIO 2017 F-2 Rev Página 85 de 119

87 Nombre del Puesto Denominación de Puesto Jefe(a) de Oficina de Mantenimiento Jefe de Oficina Objetivo Apoyo en las diferentes disciplinas del mantenimiento, conservación de infraestructura y mobiliario y control ambiental de la Universidad. Jefe Inmediato (Relación Jerárquica Ascendente) Jefe(a) de Departamento de Mantenimiento Personal Dependiente (Relación Jerárquica Descendente) N/A Áreas de la Institución con las que Interactúa Todas Perfil requerido EDUCACIÓN (Nivel académico) Experiencia Carreras afines FORMACIÓN A) Competencias Clave B) Competencias Técnicas C) Competencias Participativas Compromisos Institucionales Estudios técnicos en el área. 1 año de experiencia. Técnico en mantenimiento, eléctrico, mecánico. En mantenimiento y en electrónica. Dominio en el área de especialidad. Habilidad para detectar y proponer acciones de mejora en su campo de operación. Optimización de recursos. Manejo eficiente de herramientas específicas de su área de especialidad. Calidad en la prestación de servicios. Comportamiento ético: Respeta y hace respetar los reglamentos normas y políticas institucionales orientadas al desempeño ético de su función. Promueve y desarrolla creativamente los valores de la UT. En el trato inter-personal manifiesta lealtad institucional, honradez profesional y equidad con sus compañeros y subordinados. Servicio de calidad: Servir bien a los demás con el deseo y la seguridad de querer hacerlo. Atiende a cada cliente con dedicación y voluntad de satisfacer en tiempo y forma las demandas que le son planteadas. Trabajo en equipo: Participa con entusiasmo en el grupo y solicita opinión de los miembros de su equipo. F-2 Rev Página 86 de 119

88 Nivel en la toma de decisiones Crea buen clima dentro del grupo con actitudes proactivas y expectativas positivas. Defiende la buena imagen y reputación del grupo ante terceros. Afronta los problemas que plantee el grupo para resolver los conflictos que se presenten, esto en beneficio del propio grupo. Compromiso: DE CALIDAD: Como empleado, se compromete por la calidad de los servicios que ofrece la institución y si se presentan problemas en el área, plantea alternativas de solución. DE RENDIMIENTO: Se preocupa por los objetivos y metas institucionales y hace esfuerzos adicionales, si es necesario, para aumentar su rendimiento y ayudar a la Universidad a ser exitosa. DE IDENTIDAD Y PERTENENCIA: Habla siempre bien de la Universidad, porque se siente orgulloso de ella y si escucha un comentario negativo, participa defendiendo a la institución. DE ASISTENCIA Y PERMANENCIA: Como empleado comprometido, tiene un alto porcentaje de puntualidad y permanencia laboral. Generalmente toma decisiones sencillas y repetitivas con base en directrices claras de su jefe. Las decisiones solo afectan el desempeño de las actividades relativas a su propio puesto. Autoridad Tiene la facultad de la toma de decisiones sobre las actividades o tareas asignadas, así como las señaladas por su jefe inmediato. GENERALES: Funciones y/o Responsabilidades Llevar una comunicación permanente y directa con su jefe inmediato de quien recibirá las indicaciones y directrices para un mejor desarrollo de su función. Operar de forma eficiente y efectiva los proyectos, programas y actividades de su competencia. Detectar áreas de oportunidad, sugerir y documentar acciones de mejora que permitan desarrollar de manera más eficiente y eficaz sus funciones. Realizar de manera objetiva la evaluación del personal administrativo que le corresponda Elaborar los reportes de actividades de acuerdo a las políticas implementadas por la rectoría y/o dirección. Implementar y mantener actualizado el sistema de información del área tanto documental como electrónica. Asistir y participar en las actividades que la Universidad organice o en las que participe. Mantener en estricto orden y perfecto estado el área que le corresponda y el mobiliario y equipo asignado, así como actualizado su resguardo. Optimizar el uso de recursos financieros y materiales asignados. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le confiera F-2 Rev Página 87 de 119

89 su jefe inmediato. ESPECÍFICAS: Proporcionar el servicio de mantenimiento preventivo y/o correctivo (reparaciones o mantenimientos menores) en las instalaciones (hidráulicas y sanitarios, eléctricas, cancelería, vidrio y aluminio, sistema de calefacción y refrigeración, gas butano, equipo y mobiliario, albañilería y plomería) de la Universidad de acuerdo a programas, solicitudes y/o requerimientos. Apoyar a las diferentes áreas de la Universidad en el montaje de eventos a realizar. Revisar el aseo de aulas, oficinas y edificios en general. Chequeo de suministro de agua y materiales de limpieza en las áreas designadas. Realizar mantenimiento correctivo y preventivo a equipos de laboratorio. Principales relaciones de trabajo en otras instancias de la Institución No. Puestos Motivo 1 Todos los puestos de la Universidad No aplica. Autorización: Acta del Sesión Ordinaria del H. Consejo Directivo del 13 JULIO 2017 F-2 Rev Página 88 de 119

90 Nombre del Puesto Denominación de Puesto Jefe(a) de Oficina de Abastecimiento Jefe de Oficina Objetivo Apoyo en las diferentes disciplinas del mantenimiento, conservación de infraestructura y mobiliario y control ambiental de la Universidad. Jefe Inmediato (Relación Jerárquica Ascendente) Jefe(a) de Departamento de Mantenimiento Personal Dependiente (Relación Jerárquica Descendente) N/A Áreas de la Institución con las que Interactúa Todas Perfil requerido EDUCACIÓN (Nivel académico) Experiencia Carreras afines FORMACIÓN A) Competencias Clave B) Competencias Técnicas C) Competencias Participativas Compromisos Institucionales Estudios técnicos en el área. 1 año de experiencia. Técnico en mantenimiento, eléctrico, mecánico. En mantenimiento y en electrónica. Dominio en el área de especialidad. Habilidad para detectar y proponer acciones de mejora en su campo de operación. Optimización de recursos. Manejo eficiente de herramientas específicas de su área de especialidad. Calidad en la prestación de servicios. Comportamiento ético: Respeta y hace respetar los reglamentos normas y políticas institucionales orientadas al desempeño ético de su función. Promueve y desarrolla creativamente los valores de la UT. En el trato inter-personal manifiesta lealtad institucional, honradez profesional y equidad con sus compañeros y subordinados. Servicio de calidad: Servir bien a los demás con el deseo y la seguridad de querer hacerlo. Atiende a cada cliente con dedicación y voluntad de satisfacer en tiempo y forma las demandas que le son planteadas. Trabajo en equipo: F-2 Rev Página 89 de 119

91 Nivel en la toma de decisiones Participa con entusiasmo en el grupo y solicita opinión de los miembros de su equipo. Crea buen clima dentro del grupo con actitudes proactivas y expectativas positivas. Defiende la buena imagen y reputación del grupo ante terceros. Afronta los problemas que plantee el grupo para resolver los conflictos que se presenten, esto en beneficio del propio grupo. Compromiso: DE CALIDAD: Como empleado, se compromete por la calidad de los servicios que ofrece la institución y si se presentan problemas en el área, plantea alternativas de solución. DE RENDIMIENTO: Se preocupa por los objetivos y metas institucionales y hace esfuerzos adicionales, si es necesario, para aumentar su rendimiento y ayudar a la Universidad a ser exitosa. DE IDENTIDAD Y PERTENENCIA: Habla siempre bien de la Universidad, porque se siente orgulloso de ella y si escucha un comentario negativo, participa defendiendo a la institución. DE ASISTENCIA Y PERMANENCIA: Como empleado comprometido, tiene un alto porcentaje de puntualidad y permanencia laboral. Generalmente toma decisiones sencillas y repetitivas con base en directrices claras de su jefe. Las decisiones solo afectan el desempeño de las actividades relativas a su propio puesto. Autoridad Tiene la facultad de la toma de decisiones sobre las actividades o tareas asignadas, así como las señaladas por su jefe inmediato. GENERALES: Funciones y/o Responsabilidades Llevar una comunicación permanente y directa con su jefe inmediato de quien recibirá las indicaciones y directrices para un mejor desarrollo de su función. Operar de forma eficiente y efectiva los proyectos, programas y actividades de su competencia. Detectar áreas de oportunidad, sugerir y documentar acciones de mejora que permitan desarrollar de manera más eficiente y eficaz sus funciones. Realizar de manera objetiva la evaluación del personal administrativo que le corresponda Elaborar los reportes de actividades de acuerdo a las políticas implementadas por la rectoría y/o dirección. Implementar y mantener actualizado el sistema de información del área tanto documental como electrónica. Asistir y participar en las actividades que la Universidad organice o en las que participe. Mantener en estricto orden y perfecto estado el área que le corresponda y el mobiliario y equipo asignado, así como actualizado su resguardo. F-2 Rev Página 90 de 119

92 Optimizar el uso de recursos financieros y materiales asignados. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le confiera su jefe inmediato. ESPECÍFICAS: Proporcionar el servicio de mantenimiento preventivo y/o correctivo (reparaciones o mantenimientos menores) en las instalaciones (hidráulicas y sanitarios, eléctricas, cancelería, vidrio y aluminio, sistema de calefacción y refrigeración, gas butano, equipo y mobiliario, albañilería y plomería) de la Universidad de acuerdo a programas, solicitudes y/o requerimientos. Apoyar a las diferentes áreas de la Universidad en el montaje de eventos a realizar. Revisar el aseo de aulas, oficinas y edificios en general. Chequeo de suministro de agua y materiales de limpieza en las áreas designadas. Realizar mantenimiento correctivo y preventivo a equipos de laboratorio. Principales relaciones de trabajo en otras instancias de la Institución No. Puestos Motivo 1 Todos los puestos de la Universidad No aplica. Autorización: Acta del Sesión Ordinaria del H. Consejo Directivo del 13 JULIO 2017 F-2 Rev Página 91 de 119

93 Nombre del Puesto Denominación de Puesto Secretaria de Rector(a) Secretaria del Rector Objetivo Apoyar en la ejecución de las actividades administrativas y operativas de la Rectoría. Jefe Inmediato (Relación Jerárquica Ascendente) Personal Dependiente (Relación Jerárquica Descendente) Rector(a).N/A Rectoría Áreas de la Institución con las que Interactúa Subdirección de Administración y Finanzas Subdirección de Vinculación Jefatura de Departamento de Recursos Humanos Jefatura de Departamento de Planeación Subdirección de Servicios Escolares y Estudiantiles Subdirección de Sistemas y Prensa Jefatura de Departamento de Mantenimiento Perfil requerido EDUCACIÓN (Nivel académico) Experiencia Carreras afines FORMACIÓN A) Competencias Clave B)Competencias Técnicas C) Competencias Metodológicas Secretarial o bachillerato técnico. 3 años de experiencia profesional. Secretariado. En administración y manejo eficiente de documentos e información. Ortografía y redacción de documentos. Aplicaciones de hoja de cálculo, procesador de textos y presentaciones. Manejo del SIIF. Habilidad en la organización y presentación de información. Optimización de recursos. Ortografía y redacción de documentos. Manejo eficiente de herramientas computacionales para el desempeño de sus funciones. Manejo eficiente de equipo de oficina Aplicaciones de hoja de cálculo, procesador de textos y presentaciones Aplicación eficiente de métodos y procedimientos administrativos. Organización de archivos y documentos. Calidad en la prestación de servicios. F-2 Rev Página 92 de 119

94 D) Competencias Participativas Compromisos Institucionales Nivel en la toma de decisiones Iniciativa en el trabajo. Comportamiento ético: Respeta y hace respetar las formas de trabajo establecidas en políticas, valores y normas institucionales, orientadas a desempeñarse en las buenas prácticas profesionales y las buenas costumbres. Acepta consejos y directivas que lo reorienten, si ha cometido un error u omisión en términos de valores, buenas prácticas o buenas costumbres. Servicio de calidad: Servir a los demás con el deseo y la seguridad de querer hacerlo. Atiende a cada cliente con dedicación y voluntad de satisfacer completamente y en tiempo y forma las demandas que le son planteadas. Trabajo en equipo: Participa con entusiasmo en el grupo. Mantiene expectativas positivas. Crea buen clima dentro del grupo. Defiende la buena imagen y reputación del grupo ante terceros. Afronta los problemas que plantee el grupo para resolver los conflictos que se presenten, esto en beneficio del propio grupo. Compromiso: Al comprometerse es responsable. No es simplemente hacer lo que debo, sino emplear toda la inteligencia para hacerlo de la mejor manera. Crea compromisos con los objetivos que se le pautan y trabaja para el logro de los mismos. Crea pertenencia, al grupo del que depende, sintiéndose parte de él, siendo responsable por el logro de los resultados que se esperan del grupo. Mantiene buen nivel de desempeño y alcanza siempre los objetivos encomendados, esforzándose por mejorar continuamente y participar activamente. Generalmente toma decisiones específicas, con base en directrices claras de su jefe. Las decisiones solo afectan el desempeño de las actividades relativas a su propio puesto. Autoridad Determinar el mejor sistema para la organización de la documentación y archivo, así como intercambio de información previamente autorizada por el Rector. Funciones y/o Responsabilidades GENERALES: Llevar una comunicación permanente y directa con su jefe inmediato de quien recibirá las indicaciones F-2 Rev Página 93 de 119

95 y directrices para un mejor desarrollo de su función. Operar de forma eficiente y efectiva las actividades de su competencia. Guardar el debido grado de confidencialidad que amerite la información que maneje. Proporcionar en los términos y plazos establecidos la información y/o documentación completa y correcta, que le sea requerida por otras instancias, internas o externas. Detectar áreas de oportunidad, sugerir y documentar acciones de mejora que permitan desarrollar de manera más eficiente y eficaz sus funciones. Realizar de manera objetiva la evaluación del personal administrativo que le corresponda. Elaborar los reportes de actividades de acuerdo a las políticas implementadas por la rectoría y/o dirección. Implementar y mantener actualizado el sistema de información del área tanto documental como electrónica. Asistir y participar en las actividades que la Universidad organice o en las que participe. Mantener en estricto orden y perfecto estado el área que le corresponda y el mobiliario y equipo asignado, así como actualizado su resguardo. Optimizar el uso de recursos financieros y materiales asignados. Registro y control del archivo del área. Atención de llamadas telefónicas. Recepción y atención cordial a los visitantes internos y externos. Recepción, registro y distribución de la correspondencia según instrucciones del jefe inmediato. Elaboración de documentos atendiendo a las reglas ortográficas de redacción general. Mantener actualizados los directorios de funcionarios internos y externos. Manejo de la agenda del jefe inmediato. Elaboración y seguimiento de la documentación y gestión requeridos por el jefe inmediato. Mantener la cantidad necesaria y suficiente de recursos materiales que se requieran para la buena marcha del área. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le confiera su jefe inmediato. ESPECIFICAS : Actualización de la página entrega-recepción de la Secretaría de la Función Pública previa revisión y autorización del director del área. Apoyo en la integración del informe de Rectoría para el Consejo Directivo. Coordinación de entrega de informes a instancias internas y externas. Seguimiento de las acciones implementadas por la dirección para el buen funcionamiento del área. F-2 Rev Página 94 de 119

96 Actualización y organización de expedientes de información de personal del área. Vigilancia y seguimiento en el área para el adecuado uso de los recursos proporcionados por la universidad. Apoyo en la mejora de la presentación e imagen de los espacios del área. Realización de trámites de apoyo al área y a su jefe inmediato. Recepción y emisión de llamadas internas, locales y largas distancias. Participar en la elaboración de actas de sesiones del Consejo Directivo. Principales relaciones de trabajo en otras instancias de la Institución No. Puestos Motivo 1 Director(a) de División de Carreras Proporciona servicios de conmutador. 2 Subdirector(a) de Administración y Finanzas Solicita surtir requisiciones para Rectoría y solicita y comprueba viáticos asignados a los Departamentos. Autorización: Acta del Sesión Ordinaria del H. Consejo Directivo del 13 JULIO 2017 F-2 Rev Página 95 de 119

97 Nombre del Puesto Denominación de Puesto Chofer Chofer del Rector Objetivo Apoyar en la Transportación para la ejecución de las actividades administrativas y operativas de la Rectoría. Jefe Inmediato (Relación Jerárquica Ascendente) Personal Dependiente (Relación Jerárquica Descendente) Rector(a) N/A Rectoría Áreas de la Institución con las que Interactúa Perfil requerido EDUCACIÓN (Nivel académico) Experiencia Carreras afines FORMACIÓN B) Competencias Técnicas Bachillerato técnico. 3 años de experiencia Técnicas. Manejo de Equipo de Transporte Manejo eficiente de Automóviles Manejo eficiente de Equipo de Transporte Funciones y/o Responsabilidades GENERALES: Llevar una comunicación permanente y directa con su jefe inmediato de quien recibirá las indicaciones y directrices para un mejor desarrollo de su función. Operar de forma eficiente y efectiva las actividades de su competencia. Guardar el debido grado de confidencialidad que amerite la información que maneje. ESPECIFICAS : Coordinación de entrega de informes a instancias internas y externas. Seguimiento de las acciones implementadas por la dirección para el buen funcionamiento del área. Autorización: Acta del Sesión Ordinaria del H. Consejo Directivo del 13 JULIO F-2 Rev Página 96 de 119

98 Nombre del Puesto Denominación de Puesto Profesor(a) de Asignatura Profesor de Asignatura B Objetivo Participar en el proceso académico que establece el modelo de la Institución basado en actividades docentes y de apoyo académico: Atención a Estudiantes, Preparación de Clases, Actualización y Superación. Jefe Inmediato (Relación Jerárquica Ascendente) Director(a) de División de carreras. Personal Dependiente (Relación Jerárquica Descendente) N/A Áreas de la Institución con las que Interactúa Dirección de División de Carreras. Subdirección de Vinculación Subdirección de Servicios Escolares y Estudiantiles. Perfil requerido EDUCACIÓN (Nivel académico) Experiencia Carreras afines FORMACIÓN A)Competencias Clave B)Competencias Técnicas PA para nivel T.S.U.: Licenciatura o Ingeniería, deseable Maestría. PA nivel Ingenierías: Maestría. Más de 5 años docente y profesional Licenciatura o Ingeniería, Maestría y Doctorado afín a los Programas Educativos impartidos en el nivel de T.S.U. e Ingeniería. En competencias laborales y docencia. Desarrollo Humano. Investigación. Liderazgo. Criterio e iniciativa. Dinamismo y proactividad. Flexibilidad y capacidad de adaptación. Creatividad en la solución de problemas. Administración de proyectos educativos. Experiencia en el Modelo de Competencias Profesionales. Inglés. Aplicaciones de hoja de cálculo, procesador de textos y presentaciones. Planeación estratégica. Desarrollo de proyectos y programas. Procesos cognitivos básicos: observación, descripción, comparación, clasificación, F-2 Rev Página 97 de 119

99 C) Competencias Metodológicas D) Competencias Participativas Compromisos Institucionales Nivel en la toma de análisis, síntesis y evaluación. Análisis y solución de problemas. Análisis, síntesis, presentación de información y redacción de documentos. Desarrollo y seguimiento de proyectos y programas. Gestión, autogestión y toma de decisiones. Comunicación efectiva. Administración del capital humano. Trabajo en equipos. Comportamiento ético: Respeta y hace respetar los reglamentos normas y políticas institucionales orientadas al desempeño ético de su función. Promueve y desarrolla creativamente los valores de la UT. En el trato inter-personal manifiesta lealtad institucional, honradez profesional y equidad con sus compañeros y alumnos. Servicio de calidad. Servir bien a los demás con el deseo y la seguridad de querer hacerlo. Atiende a cada cliente con dedicación y voluntad de satisfacer en tiempo y forma las demandas que le son planteadas. Trabajo en equipo: Comunicación estrecha y permanente con el Director Académico y Tutor de Grupo. Participa con entusiasmo en el grupo y solicita opinión de los miembros de su equipo. Crea buen clima dentro del grupo con actitudes proactivas y expectativas positivas. Defiende la buena imagen y reputación del grupo ante terceros. Afronta los problemas que plantee el grupo para resolver los conflictos que se presenten, esto en beneficio del propio grupo. Compromiso: DE CALIDAD: Como empleado, se compromete por la calidad de los servicios que ofrece la institución y si se presentan problemas en el área, plantea alternativas de solución. DE RENDIMIENTO: Se preocupa por los objetivos y metas institucionales y hace esfuerzos adicionales, si es necesario, para aumentar su rendimiento y ayudar a la Universidad a ser exitosa. DE IDENTIDAD Y PERTENENCIA: Habla siempre bien de la Universidad, porque se siente orgulloso de ella y si escucha un comentario negativo, participa defendiendo a la institución. DE ASISTENCIA Y PERMANENCIA: Como empleado comprometido, tiene un alto porcentaje de puntualidad y permanencia laboral. Toma de decisiones con base en su planeación y programa académico, teniendo F-2 Rev Página 98 de 119

100 decisiones como marco reglamentos, políticas y procedimientos que apliquen. Autoridad La relacionada con el orden y disciplina dentro de su clase e instalaciones de la Universidad GENERALES: Funciones y/o Responsabilidades Acordar con el director académico los asuntos de su competencia y desempeñar las comisiones que le confiera. Planear, dirigir, controlar y evaluar los proyectos, programas y actividades de su competencia. Participar en las actividades de superación personal y profesional relacionadas con las funciones asignadas, o que organice la Universidad u otras instancias. Mantener en perfecto estado el mobiliario y equipo a su cargo. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le confiera el director académico. ESPECÍFICAS: Impartir clases frente a grupo según los planes y programas de estudio de la carrera respectiva. Diseñar y elaborar material didáctico en apoyo a las asignaturas. Diseñar, revisar y evaluar programas de estudio. Elaborar y revisar la planeación de la asignatura. Ofrecer asesorías a los alumnos. Coordinar, supervisar y evaluar la estadía de los alumnos en empresas, así como los proyectos y memorias de dichas estadías. Participar en los programas de capacitación institucional. Pertenecer a un Cuerpo Colegiado. Participar en actividades de actualización y capacitación del Modelo Educativo Principales relaciones de trabajo en otras instancias de la Institución No. Puestos Motivo 1 Subdirector(a) de Vinculación Visitas, estadías, cursos externos 2 Subdirector(a) de Sistemas y Prensa Actividades de cultura, deportes y cívicas F-2 Rev Página 99 de 119

101 3 Subdirector de Servicios Escolares y Estudiantiles. Dar a conocer las matrículas de los alumnos, las listas de grupos y firma de boletas de calificaciones. Autorización: Acta del Sesión Ordinaria del H. Consejo Directivo del 13 JULIO 2017 F-2 Rev Página 1 de 119

102 Nombre del Puesto Denominación de Puesto Profesor(a) de Tiempo Completo Profesor Titular Objetivo Participar en el proceso académico que establece el modelo de la Institución basado en actividades docentes y de apoyo académico: Atención a Estudiantes, Preparación de Clases, Actualización y Superación, Gestión Académica y Vinculación e Investigación. Jefe Inmediato (Relación Jerárquica Ascendente) Director(a) de División de carreras. Personal Dependiente (Relación Jerárquica Descendente) N/A Áreas de la Institución con las que Interactúa Dirección de División de Carreras. Subdirector de Vinculación. Subdirector de Servicios Escolares y Estudiantiles. Perfil requerido EDUCACIÓN (Nivel académico) Experiencia Carreras afines FORMACIÓN A)Competencias Clave B)Competencias Técnicas C) Competencias PTC para nivel TSU: Licenciatura o Ingeniería, deseable Maestría doctorado. PTC nivel Ingenierías: Maestría o doctorado Más de 5 años docente y profesional Licenciatura o Ingeniería, Maestría y Doctorado afín a los Programas Educativos impartidos en el nivel de T.S.U. e Ingeniería. En competencias laborales y docencia. Desarrollo Humano. Investigación. Liderazgo. Criterio e iniciativa. Dinamismo y proactividad. Flexibilidad y capacidad de adaptación. Creatividad en la solución de problemas. Administración de proyectos educativos. Experiencia en el Modelo de Competencias Profesionales. Inglés. Aplicaciones de hoja de cálculo, procesador de textos y presentaciones. Planeación estratégica. Desarrollo de proyectos y programas. Procesos cognitivos básicos: observación, descripción, comparación, clasificación, análisis, síntesis y evaluación. F-2 Rev Página 101 de 119

103 Metodológicas D) Competencias Participativas Compromisos Institucionales Nivel en la toma de decisiones Análisis y solución de problemas. Análisis, síntesis, presentación de información y redacción de documentos. Desarrollo y seguimiento de proyectos y programas. Gestión, autogestión y toma de decisiones. Comunicación efectiva. Administración del capital humano. Trabajo en equipos. Comportamiento ético: Respeta y hace respetar los reglamentos normas y políticas institucionales orientadas al desempeño ético de su función. Promueve y desarrolla creativamente los valores de la UT. En el trato inter-personal manifiesta lealtad institucional, honradez profesional y equidad con sus compañeros y alumnos. Servicio de calidad. Servir bien a los demás con el deseo y la seguridad de querer hacerlo. Atiende a cada cliente con dedicación y voluntad de satisfacer en tiempo y forma las demandas que le son planteadas. Trabajo en equipo: Comunicación estrecha y permanente con el Director Académico y Tutor de Grupo. Participa con entusiasmo en el grupo y solicita opinión de los miembros de su equipo. Crea buen clima dentro del grupo con actitudes proactivas y expectativas positivas. Defiende la buena imagen y reputación del grupo ante terceros. Afronta los problemas que plantee el grupo para resolver los conflictos que se presenten, esto en beneficio del propio grupo. Compromiso: DE CALIDAD: Como empleado, se compromete por la calidad de los servicios que ofrece la institución y si se presentan problemas en el área, plantea alternativas de solución. DE RENDIMIENTO: Se preocupa por los objetivos y metas institucionales y hace esfuerzos adicionales, si es necesario, para aumentar su rendimiento y ayudar a la Universidad a ser exitosa. DE IDENTIDAD Y PERTENENCIA: Habla siempre bien de la Universidad, porque se siente orgulloso de ella y si escucha un comentario negativo, participa defendiendo a la institución. DE ASISTENCIA Y PERMANENCIA: Como empleado comprometido, tiene un alto porcentaje de puntualidad y permanencia laboral. Toma de decisiones con base en su planeación y programa académico, teniendo como marco reglamentos, políticas y procedimientos que apliquen. F-2 Rev Página 102 de 119

104 Autoridad La relacionada con el orden y disciplina dentro de su clase e instalaciones de la Universidad. GENERALES: Funciones y/o Responsabilidades Acordar con el director académico los asuntos de su competencia y desempeñar las comisiones que le confiera. Planear, dirigir, controlar y evaluar los proyectos, programas y actividades de su competencia. Participar en las actividades de superación personal y profesional relacionadas con las funciones asignadas, o que organice la Universidad u otras instancias. Mantener en perfecto estado el mobiliario y equipo a su cargo. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le confiera el director académico. ESPECÍFICAS: Impartir clases frente a grupo según los planes y programas de estudio de la carrera respectiva. Diseñar y elaborar material didáctico en apoyo a las asignaturas. Diseñar, revisar y evaluar programas de estudio. Elaborar y revisar la planeación de la asignatura. Fungir como tutor de un grupo de alumnos. Ofrecer asesorías a los alumnos. Coordinar, supervisar y evaluar la estadía de los alumnos en empresas, así como los proyectos y memorias de dichas estadías. Participar en los programas de capacitación institucional. Diseñar y supervisar cursos de educación continua interna y externa, y participar en ellos. Pertenecer a un Cuerpo Académico y/o Cuerpo Colegiado. Desarrollar proyectos y generar productos de acuerdo a las LIIADTs (Líneas Innovadoras de investigación aplicada y desarrollo tecnológico). Contar con perfil deseable PROMEP. Participar en proyectos de estadías, espacio común, intercambios académicos y demás comisiones designadas para su desarrollo profesional. Participar en la actualización y capacitación del Modelos Educativo F-2 Rev Página 103 de 119

105 Principales relaciones de trabajo en otras instancias de la Institución No. Puestos Motivo 1 Subdirector(a) de Vinculación. Visitas, estadías, cursos externos 2 Subdirector(a) de Sistemas y Prensa. Actividades de cultura, deportes y cívicas 3 Subdirector de Servicios Escolares y Estudiantiles. Dar a conocer las matrículas de los alumnos, las listas de grupos y firma de boletas de calificaciones. Autorización: Acta del Sesión Ordinaria del H. Consejo Directivo del 13 JULIO 2017 F-2 Rev Página 104 de 119

106 6. DEFINICIONES Y NOMENCLATURA Actividad: Una o más acciones afines y sucesivas que forman parte de un procedimiento, ejecutado por una misma persona, o una misma unidad administrativa. Autoridad: Decisiones que puede tomar el personal asignado de un puesto. Decreto: Es el Decreto que crea a la Universidad Tecnológica de Parras de la Fuente, como Organismo Público Descentralizado y sus modificaciones. Estructura: La organización al sistema social que determina las relaciones entre las personas en un determinado tiempo y espacio. Función: Grupo de actividades afines y coordinadas, necesarias para alcanzar los objetivos de la institución, de cuyo ejercicio generalmente es responsable un órgano o unidad administrativa. Normatividad: Formas institucionales a través de las cuales el comportamiento es configurado socialmente. POA: Programa Operativo Anual Responsabilidad: Funciones o actividades que debe realizar el personal asignado a un puesto. Universidad: Universidad Tecnológica de Parras de la Fuente (UTP) UTP: Universidad Tecnológica de Parras de la Fuente F-2 Rev Página 105 de 119

107 7. REFERENCIAS Identificación Título Tipo de documento No aplica No aplica G-MO Decreto de creación de la Universidad Tecnológica de Parras de la Fuente (26 de Enero de 2016) Reglamento Interior y Condiciones Generales de Trabajo de la Universidad Tecnológica de Parras de la Fuente. Guía para Elaboración del Manual de Organización Decreto Reglamento Interior Guía 8. ANEXOS Anexo Anexo 1 Anexo 2 Anexo 3 Anexo 4 Anexo 5 Anexo 6 Anexo 7 Anexo 8 Anexo 9 Descripción ORG- UTP Organigrama General de la Universidad Tecnológica de Parras de la Fuente ORG-UTP-REC Organigrama Específico de Rectoría ORG-UTP-DVC Organigrama Especifico Dirección de División de Carreras ORG-UTP-PLA Organigrama Especifico Planeación ORG-UTP-SEE Organigrama especifico de Servicios Escolares y Estudiantiles ORG-UTP-SYP Organigrama Especifico Sistemas y Prensa ORG-UTP-VIN Organigrama Especifico Vinculación ORG-UTP-AYF Organigrama Especifico Administración y Finanzas Directorio de Funcionarios F-2 Rev Página 106 de 119

108 ORGANIGRAMA GENERAL Código ORG-UTP Organigrama General de: Universidad Tecnológica de Parras de la Fuente Elaboró Aprobó Lic Gerardo A. Verastegui Mtz. Jefe de Departamento de R.H. MAE. Adriana E. Vidal Caballero Rectora F-5/A Rev Página 107 de 119

109 ORGANIGRAMA ESPECÍFICO Código ORG-UTP-REC Organigrama Específico del Área: Rectoría Elaboró Revisó Aprobó Lic. Gerardo A. Verastegui Mtz. Jefe de Departamento de R.H. MAE. Adriana E. Vidal Caballero Rectora MAE. Adriana E. Vidal Caballero Rectora F-5/B Rev Página 108 de 119

110 ORGANIGRAMA ESPECÍFICO Código ORG-UTP-DVC Organigrama Específico del Área: Dirección de División de Carreras Elaboró Revisó Aprobó Lic. Gerardo A. Verastegui Mtz. Jefe de Departamento de R.H. Ing. Juan C. López de la Vega Director de División de Carreras MAE. Adriana E. Vidal Caballero Rectora F-5/B Rev Página 109 de 119

111 ORGANIGRAMA ESPECÍFICO Código ORG-UTP-PLA Organigrama Específico del Área: Jefatura de Departamento de Planeación Elaboró Revisó Aprobó Lic. Gerardo A. Verastegui Mtz. Jefe de Departamento de R.H. Lic. Edgar I. Cerda Martínez Jefe de Dpto. de Planeación MAE. Adriana E. Vidal Caballero Rectora F-5/B Rev Página 110 de 119

112 ORGANIGRAMA ESPECÍFICO Código ORG-UTP-SEE Organigrama Específico del Área: Subdirección de Servicios Escolares y Estudiantiles. Elaboró Revisó Aprobó Lic. Gerardo A. Verastegui Mtz. Jefe de Departamento de R.H. Lic. Claudia G. Chao Adame Subdirector de Serv. Esc y Est MAE. Adriana E. Vidal Caballero Rectora F-5/B Rev Página 111 de 119

113 ORGANIGRAMA ESPECÍFICO Código ORG-UTP-SYP Organigrama Específico del Área: Subdirección de Sistemas y Prensa Elaboró Revisó Aprobó Lic. Gerardo A. Verastegui Mtz. Jefe de Departamento de R.H. Lic. Raúl Ruelas Maldonado Subdirector de Sistemas y Prensa MAE. Adriana E. Vidal Caballero Rectora F-5/B Rev Página 112 de 119

114 ORGANIGRAMA ESPECÍFICO Código ORG-UTP-VIN Organigrama Específico del Área: Subdirección de Vinculación Elaboró Revisó Aprobó Lic. Gerardo A. Verastegui Mtz. Jefe de Departamento de R.H. Ing. Rafael Rodríguez García Subdirector de Vinculación MAE. Adriana E. Vidal Caballero Rectora F-5/B Rev Página 113 de 119

115 ORGANIGRAMA ESPECÍFICO Código ORG-UTP-AYF Organigrama Específico del Área: Subdirección de Administración y Finanzas Elaboró Revisó Aprobó Lic. Gerardo A. Verastegui Mtz. Jefe de Departamento de R.H. Lic. Mary Cruz Molina Salas Subdirector de Admon y Finanzas MAE. Adriana E. Vidal Caballero Rectora F-5/B Rev Página 114 de 119