Instalación - Empleados

Transcripción

1 Instalación - Empleados Desde esta opción se van a definir todos los empleados y usuarios de la aplicación. 1. Conceptos previos Para comprender bien esta opción, hay que aclarar antes dos conceptos: 1.1. Empleos Todos los trabajos a realizar en un establecimiento se han clasificado en 8 categorías diferentes de empleo: Director Administrador Oficina Jefe de Recepción Recepcionista Recepción/Camarero Gobernanta Limpiadora Y todos los trabajadores pueden ajustarse a una de estas ocho categorías. Estas categorías pueden modificarse, tanto en su nombre como en el nivel de empleo, pero en principio están todas definidas Usuarios Los usuarios de la aplicación son las personas que trabajan con el programa. A cada usuario se le dará una categoría de empleo, que le permitirá entrar a unas determinadas pantallas, y se le negará el acceso a otras. 2. Empleos En el centro de la pantalla se ve el conjunto de iconos correspondiente a las acciones o pantallas a las que el usuario que ha entrado tiene acceso. En principio, están todos, puesto que el usuario que entra con el nivel de empleo de director puede acceder a todo el programa Seleccionar empleo En la parte inferior derecha de la pantalla, hay un desplegable en el que se puede seleccionar una de las 8 categorías de empleo definidas. Pza. Honduras, valencia corfu@ghcorfu.com - 1 -

2 Al seleccionar cualquiera de ellas, los iconos del cuadro central de la pantalla cambiarán, y quedarán exclusivamente aquellos a los que esa categoría de empleo tenga acceso. Marcando el cuadro de Ordenado, los iconos quedarán ordenados Accesos por empleo Los accesos a cada una de las pantallas del programa están limitados por la categoría de empleo. Cada empleo tiene acceso solo a determinadas pantallas. El programa tiene ya predefinidos estos accesos de una determinada forma. Sin embargo, se pueden modificar. Al pulsar sobre este botón, aparecerá una nueva pantalla. En la parte superior se permite seleccionar en un desplegable el empleo. En ese momento se permite: Modificar el nombre del empleo, y llamarlo de otra forma, para lo cual, bastará con situar el cursor encima y escribir lo que se desee No modificar, y dejarlo como estaba El resto de la pantalla es una tabla en la que se indica, para cada una de las opciones del programa, si cada nivel de empleo tiene acceso o no. El primer nivel (Nivel 0) no aparece en esta tabla, puesto que tiene acceso a todo el programa y así debe permanecer siempre. Para cambiar los accesos de los diferentes niveles de empleo basta con situarse en la celda correspondiente y pulsar la techa S ó N, o bien hacer <doble clic> sobre ella. Una vez realizadas las modificaciones pertinentes, hay que pulsar sobre el botón de Archivar para que queden guardadas Eliminados Al pulsar sobre este botón se accede a un listado de todos los empleados que han sido eliminados, dando de cada uno de ellos la información siguiente: Registro (contador que de forma automática va aumentando) Empleado (nombre) Fecha en la que se produce la eliminación Hora en la que se elimina Realizado por el usuario que ha entrado a realizar esta tarea Pza. Honduras, valencia corfu@ghcorfu.com - 2 -

3 Motivo de la eliminación (texto que se teclea en el momento de realizar la eliminación) 2.4. Accesos por usuario Al pulsar sobre este botón se accede a un listado de todas las entradas y salidas que se han realizado en el programa, de forma que queda constancia de quién ha entrado en cada momento. Registro (contador que de forma automática va aumentando) Tipo (entrada o salida del programa) Fecha Hora usuario 3. Usuarios En la parte superior de la pantalla se representan las chaquetas de colores. Arriba, a la derecha hay un desplegable para seleccionar uno de los usuarios ya definidos. Abajo, un botón para generar un nuevo usuario Nuevo por usuario Para añadir un nuevo usuario al programa, hay que seguir los pasos siguientes: Pulsar sobre el botón de Nuevo usuario Aparece una nueva pantalla desde la que se definirá: Apellidos y nombre del nuevo usuario Nick o apodo. Nombre más corto que el usuario deberá teclear para entrar en el programa (Por ejemplo, Jose María Pérez Gómez puede llamarse habitualmente Pepe, y teclear Pepe como Nick, de forma que cada vez que quiera entrar en el programa, bastará con teclear su nick) Contraseña personal con la que accederá al programa Nivel de empleo. En el desplegable se debe seleccionar el nivel de empleo que se le quiere dar. Y para cada usuario se pueden definir hasta 16 iconos de las pantallas en las que habitualmente trabaja, para que sean los que se ven desde la pantalla principal del programa. Pza. Honduras, valencia corfu@ghcorfu.com - 3 -

4 No es obligatorio que se definan los 16 iconos. Cada uno puede seleccionar aquellos que le facilitan el acceso a las pantallas en las que habitualmente trabaja. Para ello, bastará con seleccionar, en cada uno de los desplegables, la opción deseada, y guardar (Archivar) una vez terminado el proceso. Un usuario debe poner exclusivamente las opciones a las que su nivel de empleo le permita. De esta forma, y a partir de este momento, cada vez que este usuario entre en el programa, tendrá en la pantalla principal los iconos de estas opciones, y acceso únicamente a las pantallas que su nivel de empleo le permita Chaquetas Al entrar en la pantalla de Empleados, en la parte superior se muestran las chaquetas de colores. Cada una de estas chaquetas puede pertenecer a un usuario. Para adjudicar una de las chaquetas a un usuario basta con: hacer <clic> sobre la chaqueta que se va a adjudicar Aparecerá una nueva ventana de Accesos Directos en la que se pide: En el desplegable, seleccionar el usuario al que se le va a dar el acceso Pulsar el botón de Archivar, para que quede guardado. A partir de este momento, la entrada en el programa podrá realizarse simplemente pulsando sobre la chaqueta de su color, y se accederá directamente a la pantalla principal, con los iconos por él seleccionados, y con el nivel de empleo a él adjudicado. Esta opción tiene la ventaja de que el acceso al programa es mucho más rápido y simple que por el procedimiento habitual. Ver entrada del programa Para anular un acceso directo bastará con hacer <clic> sobre la chaqueta, y en la pantalla de Acceso Directo pulsar sobre el botón de Eliminar, y después sobre el de Archivar. Con el botón de No Modificar el programa recupera el usuario que había en el momento en el que se ha entrado en esta pantalla, anulando cualquier modificación realizada posteriormente. Pza. Honduras, valencia corfu@ghcorfu.com - 4 -

5 4. Control sobre los usuarios que pueden modificar apuntes en factura. En esta pantalla de Usuarios podemos definir a partir de qué empleo se pueden modificar apuntes en Mano Corriente. Bastará para ello, seleccionar en el desplegable, el nivel a partir del cual se permitirá realizar cambios en las cuentas de Mano Corriente. GHW, simplemente no permitirá que usuarios con un nivel inferior, modifiquen la factura. Si se insiste en modificar aparecerá un mensaje en pantalla. Esta opción puede modificarse, siempre que se tenga acceso a la pantalla de empleados. Pza. Honduras, valencia corfu@ghcorfu.com - 5 -