Comenzando con Tresorit Business. Manual básico para nuevos usuarios

Transcripción

1 Comenzando con Tresorit Business Manual básico para nuevos usuarios

2 Cómo registrarse? (Si ya tienes cuenta sáltalo) 1. Aceptar invitación y registrarse 2. Crear y recordar una contraseña segura Cómo funciona Tresorit? 1. Qué es un tresor? 2. Compartir un tresor para colaborar 3. Crear un nuevo tresor 4. Sincronizar un tresor 5. Gestionar archivos a través de Tresorit 6. Compartir archivos o carpetas con enlaces 7. Acceso desde otros dispositivos 8. Sigue explorando

3 Acepta tu invitación... Encontrarás una invitación de correo electrónico expedida por en tu bandeja de entrada. Asegúrate que la invitación viene de un usuario de tu organización, haz clic en el azul botón, y sigue las instrucciones. Si no encuentras el correo electrónico, por favor comprueba tu bandeja SPAM o contacta con tu administrador.

4 ... y regístrate Cubrir el formulario para crear una cuenta con el correo de tu organización. Fíjate que esta es la identificación que verán tus compañeros. Elige una contraseña segura y asegúrate de recordarla (consejos aquí). Marcando los checks permites que el administrador TICgal aplique las políticas de seguridad y aceptas que tu organización es la dueña del contenido de tu cuenta Tresorit. Completar pulsando Registrar Sign up.

5 Crear y recordar una contraseña segura Por qué necesitas una contraseña segura y única? Tu contraseña protege todos tus datos del trabajo. Es más difícil de romper para los hackers, si es larga y tiene muchos tipos de caracteres diferentes.(az, AZ, 0-9% & $) Por qué debes recordarla? Tresorit está construido en una forma en la que la privacidad de tus datos es lo primero. Por este motivo, Tresorit no tiene registro de tu contraseña y no puede recuperar contraseñas perdidas. Cómo puedes recordarlas? Utilizar gestores de contraseñas como LastPass o KeePass. Alternativamente, puedes pensar en una frase que tenga información personal: Mi primera casa estaba en la Gran Vía 17. Tenía 9 vecinos., con ella puedas crear y recordar una contraseña: MpceelGV17.T9v.

6 Cómo funciona Tresorit? Tresorit es un servicio de almacenamiento encriptado en la nube, que te permite almacenar, sincronizar y compartir documentos confidenciales y acceder de modo seguro a ellos desde cualquier dispositivo. Esta guía te acompañará a través del funcionamiento básico para almacenar, sincronizar y compartir con Tresorit. Por favor, comienza logueándote en la aplicación en tu dispositivo. Pídele a tu TICgal ayuda si tu aplicación no está instalada en tu ordenador o descárgala de aquí.

7 Qué es un tresor? Un "tresor (tesoro en alemán) es una carpeta segura almacenada en la nube. Te ayuda a gestionar todos los ficheros y subcarpetas de un proyecto en un lugar, y colaborar en los mismos ficheros con tu equipo. Cuando te registres, encontrarás el primer tresor ya creado para ti.

8 Compartir para colaborar en un tresor Si seleccionas Compartir (Share), podrás Invitar a miembros (Invite members) de tu equipo y permitirles acceder, añadir y editar ficheros. Ellos también pueden invitarte a sus tresors. Y para cada tresor, puedes decidir individualmente quien tiene acceso y que nivel de acceso le proporcionas. Fíjate en que sólo puedes invitar a usuarios que tengan una cuenta Tresorit.

9 Crear un nuevo tresor Haz clic en Nuevo tresor - New tresor y sigue las instrucciones. Tienes dos opciones: 1. Puedes convertir carpetas existentes en tu ordenador en un nuevo tresor para subirlas a la nube segura. De este modo no tienes que cambiar la forma de organizar tus ficheros. 2. O puedes crear un nuevo tresor que sólo exista en la nube y subir contenido posteriormente.

10 Sincronizar un tresor Puedes conectar o desconectar la sincronización de cada tresor en la barra lateral de la derecha. La sincronización envía tus ficheros locales a la nube segura de Tresorit, a tus dispositivos y a tus colaboradores. Puedes encontrar un acceso directo a todos los tresors sincronizados en la esquina superior izquierda de tu Explorador de Windows.

11 Gestión de archivos a través de Tresorit Todos los miembros compartirán sus actualizaciones de ficheros en tiempo real a través de la nube, si han habilitado la sincronización. Con la ayuda de la sincronización, podrás también continuar utilizando el explorador de Windows para gestionar tus ficheros. Lo único que debes hacer es asegurarte de que la aplicación tresorit está ejecutándose en segundo plano, comprobándolo en la bandeja del sistema.

12 Compartir ficheros o carpetas con el enlace de descarga A veces, se necesita compartir ficheros o carpetas completas con otros que no tienen acceso a una cuenta Tresorit. Seleccionar Compartir (Crear enlace) Share (Create Link) para obtener un enlace para descargar. Fíjate en que todo el mundo que tenga acceso al enlace podrá ver su contenido. Como seguridad adicional, es posible añadir contraseñas, fechas de caducidad y en el caso de los ficheros límite en el número de descargas.

13 Acceso desde otros dispositivos Tresorit soporta: Equipos Windows MacOS Linux Móviles y tablets ios Android Blackberry Windows Phone Web

14 Sigue explorando Tresorit tiene muchas más caracteristicas y pequeños trucos muy útiles que pueden ayudarte con tu trabajo. Revisa el icono Explora Tresorit en la barra lateral izquierda para aprender más. Puedes hacer click con el botón derecho del ratón y pasar el cursor encima de los diferentes menús para descubrir muchas otras funcionalidades. También encontrarás muchas pistas y soporte en la base de conocimiento de Tresorit.

15 Si tienes más preguntas, por favor, contacta con TICgal en en el o escríbenos a hola@ticgal.com.