IMPORTANCIA DEL BIBLIOTECARIO COMO GESTOR DE INFORMACIÓN EN CIENCIAS MÉDICAS A TRAVÉS DE LA HISTORIA

Transcripción

1 IMPORTANCIA DEL BIBLIOTECARIO COMO GESTOR DE INFORMACIÓN EN CIENCIAS MÉDICAS A TRAVÉS DE LA HISTORIA Lic. Ana Luisa Pinillo León Biblioteca Médica Nacional

2 Objetivos generales 1. Caracterizar el trabajo del bibliotecario en la gestión de la Información de salud a través del tiempo en la red de información de Ciencias Médicas. 2. Mostrar algunos recursos de información con valor añadido para viabilizar el uso de los documentos en beneficio de los usuarios del Sistema Nacional de Salud. 3. Describir el nuevo entorno digital y las posibilidades de colaboración que ofrece.

3 Introducción Durante la mayor parte de su historia, las bibliotecas han vivido en el mundo de lo impreso. Todo nuestro sistema de gestión se basaba en la información estática, pensada para que las personas la utilizaran en entornos físicos y aislados.

4 Los primeros bibliotecarios Antiguamente cualquier bibliotecario de una biblioteca clásica de un centro de salud de nuestra red poseía miles de referencias bibliográficas en un fichero manual cualquiera y cientos de citas bibliográficas perfectamente organizadas. Búsqueda bibliográfica Confeccionaban bibliografías manuales de temas solicitados por los usuarios para realizar trabajos de investigación o cumplimentar planes de enseñanza.

5 En los Centros de Atención Primaria y Secundaria se realizaba la entrevista con los subdirectores docentes o los jefes de especialidades para conocer el plan de investigación de la institución y los temas de los seminarios que iban a impartir a los residentes. Se preparaban con antelación los materiales con los fondos de la biblioteca, o se hacían solicitudes por préstamo ínterbibliotecario en otras unidades.

6 Listado de actualización Se confeccionaban listados de títulos de los últimos documentos recibidos en las bibliotecas en un pequeño boletín que cada centro editaba para conocimiento de sus usuarios. Consistía solamente en un listado de títulos recibidos.

7 La información se llevaba por medio de un mensajero y el soporte, era el papel. Muchos fuimos protagonistas, cuando niños enfermos, esperaban en la sala de un hospital cualquiera, que nuestras búsquedas bibliográficas actualizaran a los médicos en el tratamiento de una enfermedad rara o no común.

8 Ya desde esta época, cuando el soporte era el papel, el buen bibliotecario era un gestor de información primitivo localizando la información que el usuario necesitara en el menor tiempo posible.

9 Gestionar información es la forma para que la institución posea la información que necesita, en el momento en que se necesite y en el soporte apropiado con el menor costo posible..

10 Para gestionar información en salud se necesita Nivel de gestión Reconocimiento de la institución del papel de la información Personal adecuado Coherencia Conocimiento y dominio de los LBI (MeSH) y (DeCS) Nivel de la organización Empleo de la tecnología

11 Explosión de la información Existen en el mundo miles de bases de datos de acceso al público en línea, discos compactos u otros soportes. La NLM procesa cada año millones de documentos con resúmenes que se incluyen en la BD Medline. Surgen bases nuevas como Clinical Key, Springer, existen otras bases como el paquete de base de datos EBSCO, Cochrane, Hinari, etc. Existe además el acceso a revistas científicas.

12 Cuba ha sido incluida entre los países que se benefician del proyecto Perii: Access to Journals and Research Content, auspiciado por la Red Internacional para la Disponibilidad de Publicaciones Científicas. Dentro de los servicios especiales todos los usuarios de nuestra red pueden acceder a los artículos de las revistas que forman parte del catálogo de las siguientes editoriales: Oxford Journals OUP, Mary Ann Liebert Inc Journals y Listado de las revistas disponibles por temática.

13 El bibliotecario cada vez resulta más necesario para adiestrar a los usuarios en su conocimiento, uso y manejo, y su papel tiene que tornarse más activo. Aprender para enseñar Anticiparse para prever las necesidades cambiantes de los usuarios Orientar en el uso y manejo de fuentes actualizadas y certificadas por los Comités Editoriales.

14 El bibliotecario: Busca Compila Analiza datos Origina información Genera conocimientos para la toma de decisiones, es decir, produce valores añadidos.

15 Valor añadido En bibliotecología, el valor añadido o agregado puede ser definido y medido en términos de cuanto se mejora el acceso del ususario a la información ya sea en calidad o en cantidad. Es crear un incremento de la satisfacción del usuario.

16 Boletín BIBLIOMED Valores añadidos Confección de un pequeño editorial, referencias en estilo Vancouver, descriptores MeSH y DeCS por los cuales se realiza la búsqueda bibliográfica del tema tratado, ofrece sitios de salud donde hallar más información sobre el tema, análisis informétrico, e información factográfica.

17 Boletín NOVEDADES Valores añadidos Como valor añadido oferta las publicaciones recibidas por especialidad, la imagen de la portada de los artículos, brinda dentro de la Sección de Publicaciones Novedosas, información reseñada de artículos adquiridos en la institución por donación, canje o por compra, así como publicaciones de acceso libre. Utiliza las normas Vancouver para describir los documentos. Resulta una fuente valiosa para trabajos de investigación.

18 Los servicios de las bibliotecas durante siglos-y aún actualmente en muchas partes son los únicosfueron los mismos para todos los usuarios. Sin embargo, en el proceso de especialización, cuyo objetivo es la búsqueda de una adecuación a las necesidades de informaciones cada vez más complejas de una sociedad, los servicios se han hecho cada vez más personales, específicos y tipificados. Así, puede hablarse actualmente de servicios prestados a la medida, como de servicios de alto valor añadido.

19 Los servicios de información con valor añadido utilizan una mayor diversidad de fuentes de información: expertos, instituciones, documentos en diversos formatos para su realización. Los análisis de mercado, los análisis de tendencias, las revisiones sistemáticas, los metanálisis y las guías para la práctica clínica son algunos ejemplos concretos de servicios de alto valor agregado, claro cuando no se generan espontáneamente como parte de la actividad científica, sino que se realizan a solicitud de un individuo u organización a otra institución, especialmente preparada para la actividad informacional.

20 Se propician nuevas formas de comunicación social y mayor relevancia social, al intercambiar y compartir en red, esto constituye el paradigma de la nueva Sociedad de la Información. En las redes sociales o comunidades virtuales, que funcionan como plataforma de comunicaciones, los propios usuarios generan y administran sus contenidos, además de interactuar con personas que comparten intereses comunes. Finalmente, cada vez más, los usuarios no sólo consumen información, sino que también quieren participar en su generación (blogs, wikis, youtube, facebook, etc.).

21 Esto hace que el bibliotecario cada día deba estar mas preparado para enfrentar las necesidades cambiantes de información por estas posibilidades de colaboración que ofrece la información misma con el trabajo en red.

22 Conclusiones 1. La gestión de la información no es más que el proceso de organizar, evaluar, presentar, comparar los datos en un determinado contexto, controlando su calidad, de manera que esta sea veraz, oportuna, significativa, exacta y útil y que esta información esté disponible en el momento que se le necesite.

23 2. El bibliotecario a través de todos los tiempos ha gestionado información para la satisfacción de las necesidades de los usuarios. 3. El bibliotecario hoy se ha convertido en una fuente de conocimientos, ya que posee un rol activo y anticipado en satisfacer las necesidades de sus usuarios. (Prevé por anticipado). 4.Este profesional de información emplea los recursos con la optimización de las TIC, localiza y evalúa información y crea bases de datos.

24 5. El bibliotecario también elabora y confecciona técnicas de búsqueda, se comunica por computadoras para compartir información aumentando su desarrollo cultural en un entorno electrónico y virtual. Esta dispuesto y es capaz de impartir conocimientos 6. Posee habilidad y disposición para trabajar en equipo. Es entusiasta, optimista y adaptable al cambio 7. Diseña servicios bibliotecarios de valor añadido, que respondan a las necesidades establecidas de forma adecuada y en un tiempo razonable.

25 8. Las fuentes o recursos de información con valor añadido coinciden con la actualización del fondo en la Biblioteca Médica Nacional. 9. Las fuentes o recursos de información coinciden además con el fondo virtual de artículos de libre acceso 10. Se ha mejorado la información tanto para facilitar el uso de los usuarios, como para ayudarlo en la toma de decisiones clínicas, administrativas o de dirección. 11. A medida que se propician nuevas formas de comunicación social con las posibilidades de colaboración que ofrecen, cada vez más, los usuarios no sólo consumen información, sino que también quieren participar en su generación en las diferentes redes sociales.

26 Los adelantos existen, y mantienen una dinámica que requieren de la comunicación y la capacitación de los profesionales que tenemos en nuestra red de Información de Ciencias Médicas del Sistema Nacional de Salud con muchos deseos de hacer y trabajar.

27 1. Cañedo Andalia R. Algunas aproximaciones teóricas a los servicios de alto valor agregado, diseñados a la medida y orientados al conocimiento. ACIMED [Internet]. ene feb 2006 [Citado el 4 jul 2014]; 14(1): [ Aprox. 2p. ] Disponible en: Bibliografía 2.Jiménez Miranda J. Referencias bibliográficas según el estilo Vancouver. Adecuación de los requisitos uniformes a los recursos electrónicos [monografía en línea] La Habana: Editorial Ciencias Médicas, Disponibles en: [Consulta 8 de abril 2002] 3.Orozco Silva E. Inteligencia Empresarial. Herramienta para la toma de decisiones a partir de la gestión y del análisis de la información. Ciudad de la Habana: La Habana: Consultoría BIOMUNDI / IDICT, 200? 4.Orozco Silva E. La inteligencia corporativa fuera de la gran empresa. Ciencias de la información 1998: 29(3): Rodríguez del Castillo Martín,Rodríguez del Aguila MM, Herrera Espiñeira C, Quero Rufián A,Martínez Cirre C, Lechuga Rodríguez del Castillo F(Grupo Aldebarán). Presente y futuro de los servicios de las bibliotecas Médicas. Revisión de la literatura y estudio realizado en un hospital de más de camas.rev Esp Doc Cient [Internet]. jul-sep 2006 [Citado el 4 jul 2014];29(3):[Aprox. 18 p.].disponible en: 6.Valle Molina D del, Cáceres Manso E, Morales Bello I. Material de apoyo al curso para técnicos en Bibliotecología Medica. La Habana: Ministerio de Salud Pública/Dirección Nacional de Docencia Médica Media, 1982

28 El pueblo más feliz es el que tenga mejor educados a sus hijos en la instrucción del pensamiento y en la dirección de los sentimientos. José Martí (O. C. Tomo 19 pág. 375)

29 Muchas gracias