PROSPECTUS Competition Dates 1. Días de Competencia. 2. Organiser 2. Organizador. 3. Tournament Director 3. Director del Torneo

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1 1. Competition Dates 1. Días de Competencia 1/February/2016-7/February/2016 1/Febrero/2016-7/Febrero/ Organiser 2. Organizador Federacion Puertorriqueña de Tenis de Mesa Federación Puertorriqueña de Tenis de Mesa Comité Olímpico de Comité Olímpico de 1 Ave. Constitucion, San Juan 1 Ave. Constitucion, San Juan Tournament Director 3. Director del Torneo Ivan Santos Iván Santos Media and Press Officer 4 Jefe de Prensa Mario García Mario García mariobambi@hotmail.com mariobambi@hotmail.com 5. Referee 5. Juez General TBD TBD Competition Manager 6. Gerente de Competición Freddy Almendariz Freddy Almendariz freddyav16@gmail.com freddyav16@gmail.com 7. Venue 7. Lugar de competencias Coliseo Municipal Pedrín Zorrilla Coliseo Municipal Pedrín Zorrilla Avenida Franklin Delano Roosevelt Avenida Franklin Delano Roosevelt San Juan, San Juan, , , Events 8. Eventos 1 Men's Team 1 Equipos Masculinos 2 Women's Team 2 Equipos Femeninos 3 Men's Doubles 3 Dobles Masculinos 4 Women's Doubles 4 Dobles Femeninos 5 Mixed Doubles 5 Dobles Mixtos 6 U21 Men's Singles 6 Individual sub 21 Masculino 7 U21 Women's Singles 7 Individual sub 21 Femenino 8 Men's Singles 8 Individual Masculino 9 Women's Singles 9 Individual Femenino 9. Eligibility 9. Elegibilidad Only associations which are not in arrears Solo las Federaciones al día con sus pagos a la (including the 2016 affiliation quotas) with both ULTM e ITTF (incluyendo las cuotas de afiliación LATTU and ITTF may nominate players de 2016) pueden nominar jugadores para particito participate. ITTF 2016 Page 1 of 6

2 - Players have to be eligible according to the - Los jugadores deben ser elegible de acuerdo a ITTF world title eligibility rules ( , ). a las reglas de elegibilidad de un Titulo Mundial ITTF ( y ). - Participation with at least one player or team (an - Al menos un jugador o Equipo (una inscripcion) entry) is a pre-requisite condition to be eligible to deberá participar en el evento, ya que es un enter for the 2017 World Table Tennis Champion- prequisito para poder inscribirse al 2017 Camships ( ) peonato Mundial de Tenis de Mesa ( ). Players born on or after January 1st, 1995 can participate in the events Under 21 Los Jugadores nacidos el o después del 1 de enero de 1995, podrán participar en el evento Individual sub Format of play 10. Formato de juego 10.1 Teams: 10.1 Teams: The Olympic System (ITTF Handbook ) Se jugará por el Formato Olímpico (ITTF Handbook will be used. Each National Association can ). Cada asociación puede inscribir un equipo enter one team per gender. masculino y uno femenino. A team shall consist of 3 players; each player shall Cada equipo alineará 3 jugadores que disputarán compete in a maximum of 2 individual matches. un máximo de 2 partidos. The order of play shall be A v X, B v Y, doubles Orden de juego deberá ser: A v X, B v Y, dobles C & A or B v Z & X or Y, B or A v Z, C v Y or X. C & A o B v Z & X o Y, B or A v Z, C v Y o X. All matches will be played best of 5 games. Todos los partidos al mejor de 5 juegos. Team Events will be played in two stages. La competición se disputará en dos fases: First stage with groups of 3-4 teams, with two En la primera fase se formarán grupos de 3-4 teams advancing from each group to the second equipos y 2 equipos por grupo pasarán a la fase stage, that will be KO basis. final, que será disputada por eliminatorias Doubles: 10.2 Dobles: MD, WD & XD will be played on straight knock-out. MD, WD y XD se disputarán llaves simple eliminación Matches will be best of 5 games. Pairs must be Partidos al mejor de 5 juegos. Las parejas deben composed by players from the same Association. ser formadas por jugadores de la misma Federación. Each Association can enter up to two MD and WD Cada Federación Nacional puede inscribir dos parejas pairs and up to four XD pairs, with the exception of de MD y WD y cuatro de XD con la excepción del país the host, that can enter double number of pairs. sede que puede inscribir el doble número de parejas Individuals: 10.3 Individuales: Each National Association can enter up to four (4)* Cada Federación Nacional podra inscribir hasta (4)* players per gender with the exception of the host jugadores por sexo, con excepción del país sede that can enter up to eight players per gender. que podrá inscribir hasta ocho jugadores por sexo With more than 32 entries two stages will be Si participan más de 32 jugadores habrá dos played: fases: Stage one: Primera fase: Groups of 3 and 4 players will be formed with all Se formarán grupos de 3 y 4 jugadores con todos los players except the 8 better on February World Ranking participantes, salvo los 8 mejores primeros del ranking that will directly enter the Main Draw of 32 places. mundial de febrero que entrarán directamente a la llave Matches best of 5 games in stage one. final. Partidos al mejor de 5 juegos. Two players will advance from each group to the Dos jugadores avanzan por grupo a la Stage Two: Segunda fase: If Stage one has more than 12 groups, qualification Si la primera fase tiene más de 12 grupos, se dispumatches will be played to get 24 qualfiers that will tará una ronda de clasificación para obtener 24 jube drawn together with the 8 top seeded players gadores que serán sorteados con los 8 preclasifiin to the Main Draw. cados en el Cuadro Principal. Matches best of 7 games in stage two. Partidos al mejor de 7 juegos en la segunda fase U21 Individuals: 10.3 Individuales Sub 21: Each National Association can enter all players Cada Federación Nacional podrá inscribir a todos whithin this age category among their entries. aquellos jugadores que pertenezcan a dicha categoría KO system will be used with matches best of de entre sus ITTF 2016 Page 2 of 6

3 5 games. Se jugará por el sistema de simple eliminación y los partidos serán al mejor de 5 juegos. 11. Seeding Lists 11. Cabezas de Serie The last available World Ranking (WR) will be used Se usarán el último Ranking Mundial disponibles for seeding purposes. para establecer los cabezas de serie. Teams: World Team Ranking (February'16) Equipos: Ranking Mundial de equipos Febrero'16 Doubles: Addition of points on the Feb'16 WR Dobles: Suma de puntos del WR Febrero'16 U21 Singles: February'16 WR Individual Sub 21: WR Febrero'16 Singles: February'16 WR Individuales: WR Febrero' Provisional Schedule 12. Horarios Provisionales Full Schedule will be available on the event page El calendario final estará disponible en la pagina ITTF.com and ULTM.org de evento en la ITTF.com y ULTM.org 13. Delegates Meeeting and Draws 13. Reunión de Delegados y Sorteos Will be held on 31th January at 18:00 h at: Tendrá lugar el 31 de enero a las 18:00 h en la: Hyatt Place San Juan Hotel "Meeting Place" Hotel Hyatt Place San Juan "Meeting Place" 14. Equipment 14. Equipamiento Competition tables: DHS (blue) - 8 tables Competition tables: DHS (azul) - 8 mesas Practice tables: DHS (blue) - 6/8 tables Practice tables: DHS (azul) - 6/8 mesas Balls: DHS 40+ *** (white) Balls: DHS 40+ *** (blancas) Flooring: Tinsue (blue) Flooring: Tinsue (azul) 15. Hospitality: 15. Hospitalidad Participants will be lodged at: Los participantes se hospedarán en: Hyatt Place San Juan Hotel Hotel Hyatt Place San Juan 615 Ave. Fernández Juncos 615 Ave. Fernández Juncos Distrito de Convenciones, San Juan, PR Distrito de Convenciones, San Juan, PR Please read carefully the next paragraphs: Por favor lea atentamente los párrafos siguientes: As per the agreement ULTM - FPTM, participation is only Por acuerdo entre ULTM y FPTM, solo se podrá particiallowed using the official hospitality package at the rates par si se utiliza el paquete de hospitalidad oficial con las below established. No accreditation, the participation will tarifas acordadas. No será posible acreditarse, ni particinot be possible without booking the official packages. par sin reservar el paquete de hospitalidad oficial. The price per person in official party is 90 USD/person/day El precio por persona en el paquete oficial es de 90 USD in double room. Associations entering three persons of the por persona y día en habitación doble. Las Federaciones same gender will be provided with a triple room. que inscriban tres personas del mismo sexo recibirán una Associations who want to book a single room can make the habitación triple. Las Federaciones que deseen reservar request. Based on availability, the Organizing Committee habitaciones individuales pueden solicitarlo; el Comité Orgawill provide them at 160 USD/person/day. nizador cobrará 160 USD/por persona/por día. The price per accompanying person is 120 USD/person/day El precio por acompañante es de 120 USD por persona/por in double room and 180 USD/person/day in single room. día en habitacion doble y 180 USD por habitacion individual. The above mentioned prices are valid on the period 30th Los precios mencionados son válidos desde el 30 de enero January until 8th February. For bookings before and/or after, hasta el 8 de febrero. Para reservar antes y/o después, por please contact the organizing committee. favor contacten con el comité organizador. The hospitality package includes transport from/on Luis El paquete de hospitalidad incluye el transporte desde/hasta Munoz Marín International Airport (SJU), the three daily meals el aeropuerto Luis Muñoz Marín International Airport (SJU), and the shuttle buses hotel/hall/hotel from lunch on 30th las 3 comidas diarias y el transporte hotel/gimnasio/hotel January up to breakfast on 8th February. desde el almuerzo del 30 de enero hasta el desayuno del 8 de Febrero. Practice will be possible on 30th and 31st January on the competition hall. A transport schedule will be made based on the practice schedule for these two days. Se podrá entrenar los días 30 y 31 de enero en el gimnasio de competencia. Se establecerá un horario de transporte a todos en función del calendario de entrenamiento esos dos ITTF 2016 Page 3 of 6

4 16. Entry Fee: 16. Tarifa de Inscripciones Teams: 30 USD / team Equipos: 30 USD / equipo Singles: 15 USD / player Singles: 15 USD / jugador Doubles: 15 USD / pair Doubles: 15 USD / pareja Singles U21: 10 USD / player 21 años Individuales: 10 USD / jugador Payable to the Organizing Committee upon arrival upon Se deberá pagar al Comite Organizador llegando, previa reception of the invoice or by Bank transfer. presentación de la factura o por transferencia bancaria. Note: If the National Association decide make they Nota: Si la Federación Nacional decide hacer el pago payment by bank transfer, the National Association must por medio de transferencia bancaria, la Federación pay the bank charge for the transfer. Nacional deberá pagar los gastos de la transferencia bancaria. Name of the bank: Banco Popular de Nombre del Banco: Banco Popular de Address: 952 Avenida Fernández Juncos, Santurce;, San Juan Account #: Account name: Federación Puertorriqueña de Tenis de Mesa IBAN Number: Swift code: BPPRPRSX Dirección: 952 Avenida Fernández Juncos, Santurce;, San Juan Número de cuenta: Nombre titular de Federación Puertorriqueña de cuenta: Tenis de Mesa Número de IBAN: Código SWIFT: BPPRPRSX 17. Entries: 17. Inscripciones: Each ULTM affiliated association can enter one Cada Federación afiliada a ULTM puede inscribir un delegate, two coaches, four men's players and delegado, dos entrenadores, cuatro jugadores y four women's players as their Official Party. cuatro jugadoras como delegación oficial. For accompanying persons (doctors, physiothera- Para acompañantes, (doctores, fisioterapeutas, etc) pist, etc.) please contact the Organizing Committee por favor contacten con el comité organizador para to confirm the availability of places on the official confirmar la disponibilidad de paquetes de hospitahotel. lidad para acompañantes. 18. Entries deadline: 18. Entries deadline: Tuesday 12th January 2016 Martes 12 de enero de 2016 Final Entry Form 12 Jan 2016 Inscripcion final 12 Ene 2016 Travel Details: 20 Jan 2016 Detalles de vuelo 20 Jan 2016 Changes in nominations: 30 Jan 2016 Cambios de nomina 30 Ene 2016 Important: Late entries will not be accepted. Importante: no se admitirán fuera de plazo. Entries shall be sent via to: Las inscripciones se deben envíar via a: Organizing Committee: Comité Organizador: Competition Manager: freddyav16@gmail.com Competition Manager: freddyav16@gmail.com ULTM Tecnical Director: direccion.tecnicaultm@hotmail.com Director Técnico ULTM: direccion.tecnicaultm@hotmail.com 19. Hotel Cancellations 19. Cancelaciones hoteleras For cancellations after 20th January 2016 each asso- Por cancelaciones de reservas de hotel a partir ciation will be charged with 90 USD per cancelled del día 20 de enero, cada asociación será facturada person (160 USD if the person was booked on a con 90 USD por persona cancelada (160 si dicha single room). persona estaba reservada en habitación sencilla). 20. Sport Cancellations 20. Cancelaciones deportivas: Are accepted until 30th January at noon time. Se aceptarán hasta el 30 de enero a las 12:00. A After that moment, Penalty Policy will be applied. partir de ese momento se aplicará la Penalty Policy. 21. Changes 21. Cambios Are accepted until the deadline of sport cancellation Son aceptados hasta el cierre de inscripción (30 de (30th January at noon time). After that moment, no Enero a las 12:00 horas). Después de este momento changes are accepted. no se aceptarán ITTF 2016 Page 4 of 6

5 22. Awards: 22. Premiaciones: Winners, runners-up and semi-finalists will be Los Campeones, subcampeones y semifinalistas awarded with medals of gold, silver and bronze in all serán premiados con medallas de oro, plata y bronce events. en todos los eventos. Team events medalist will receive also a trophy (one Los equipos medallistas recibirán también un trofeo per team). The overall winner Championships (Asso- (uno por equipo). El ganado absoluto (Asociación) ciation) will be awarded based on the number of medals del Campeonato será premiado en base al número achieved, counting first the number of golds. In case de medallas logradas, contando en primer lugar el of tie, the number of silvers will be counted and if número de oros. En caso de empate, se contará el still the tie persist, the number of bronzes. If after número de platas y si el empate persiste, el número these calculations still there are two or more asso- bronces. Si aún persistiera el empate, la asocación ciations tied, the association with the best position con el mejor resultado en equipos (sumando las in the team events (addition of the positions of both posiciones masculina y femenina) será el ganador. teams) will be the winner. For what not described Para lo no descrito aquí, el Juez General tendrá la here, the Referee will have the capacity of interpre- potestad de interpretar las reglas para determinar tation of the rules to determine the winner el campeón. 23. Visas: 23. Visados: If you need a visa, please contact the Organization Si necesitan visados, por favor contacten con el as soon as possible, so they can assist you with Comité Organizador cuanto antes, de modo que the visa process. les puedan asistir con el proceso. 24. Racket Controls: 24. Controles de Raqueta: If racket control includes official test for VOC, Si se realizará controles que incluyen la prueba del minirae devices will be used according to the VOC, equipos minirae serán usado según la ITTF decision. In this case, players will be invited decisión de la ITTF. En este caso, los jugadores seto voluntarily tests their rackets before competition rán invitados a realizar controles voluntarios antes starts. de empezar las competencias. The ITTF Equipment Committee strongly reco- El Comité de Equipamiento de la ITTF recomienda mmends all players to make certain that new a todos los jugadores asegurarse de que las nuevas coverings are aired 72 hours before use. gomas sean ventiladas 72 horas antes de su uso. 25. Motion & picture 25. Imagen y Vídeo By entering the event, players agree to abide by all Al inscribirse al evento, los jugadores aceptan acatar ITTF rules and by the rules and regulations of the el reglamento de ITTF y las regulaciones del Comité Organizing Committee. All entered associations, Organizador. Todas las asociaciones inscritas, jugapairs and individual players agree to be under the dores y parejas aceptan estar bajo el auspicio de la auspices of the ITTF and its agents in all matters ITTF y de sus agentes en todo lo relacionado con concerning television coverage, video internet cobertura televisiva, vídeo, streaming de video en webcasting, motion picture and photographic Internet, vídeo y fotografía de cualquier tipo. coverage of any kind. Participants release all rights, or rights held by their Los participantes ceden todos sus derechos o los agents or sponsors, in all matters relating to televi- de sus agentes y/o patrocinadores en todo lo relasion and web casting coverage, video and motion cionado con televisión y streaming en la web, copicture coverage, and photographic coverage of any bertura de vídeo y cine, y cobertura fotográfica de kind. A participant s refusal of above listed coverage cualquier tipo. El rechazo de estas normas podrá may be subject to suspension or dismissal from the dar lugar a la suspensión o descalificación de la competition. competición. 26. Medical insurance 26. Seguro Médico All delegation members shall bring a travel Todos los asistentes deberán portar un seguro medical insurance. The Organizing Committee médico de asistencia en viaje. El Comité Organiwill provide first aid services in the sport facilities. zador proveerá servicios de primeros auxilios en la instalación de ITTF 2016 Page 5 of 6

6 27. Betting 27. Apuestas In the context of betting participants shall not, En lo relacionado con las apuestas, los participantes by any manner whatsoever infringe the principle no podrán bajo ningún concepto infringir los principios of fair play, show unsporting conduct, or attempt del juego limpio, mostrar una conducta antideportiva to influence the course or result of a competi- o intentar influenciar en el curso o resultado de una tion, or any part thereof, in a manner contrary competición o en parte de ella, de forma contraria a to sporting ethics. Any violation of this principle la ética deportiva. Cualquier violación de este shall be disciplined according to provisions of principio será sancionado de acuerdo a las previsio- ITTF regulation nes del reglamento ITTF en We look forward to meeting you in San Juan! Esperamos verlos en San ITTF 2016 Page 6 of 6