Documentación de RR. HH.

Transcripción

1 Documentación de RR. HH. Una guía de referencia del usuario para el Sistema de gestión del aprendizaje de Blue Tile University Creado en: Agosto de 2016 Modificado en: Diciembre de 2016 Autor: Joseph Manenti Editor: Eric Schneider Alcance: Norteamérica Versión: v3.2 Documentación de RR.HH. de MiTek 1

2 Contenido: Cómo iniciar sesión... 3 Página de inicio y pantallas de BTU... 5 Herramientas de navegación y consejos... 8 Cómo inscribirse en un curso presencial... 9 Cómo iniciar un curso en línea Documentación de RR. HH. de MiTek 2

3 Cómo iniciar sesión Para usuarios del sistema Workday: Para navegar a Blue Tile University (BTU): 1. Inicie sesión en Workday. 2. Seleccione el grupo de tareas Career (carrera). 3. En Enlaces externos, haga clic en el enlace de Blue Tile University. Nota: Para cualquier persona que tenga una cuenta de Workday, la única manera de obtener acceso a Blue Tile University es mediante Workday. Documentación de RR. HH. de MiTek 3

4 Para no usuarios del sistema Workday: Para navegar a Blue Tile University (BTU): 1. Abra su navegador de Internet y vaya a bluetileu.com. (Ver nota más abajo para obtener información del navegador). 2. Inicie sesión en Blue Tile University. a. Nombre de usuario: nombre.apellido b. Contraseña: Mitek#AAAA (AAAA = año en que fue contratado) Nota: Los navegadores preferidos para Workday y Blue Tile University son Google Chrome y Firefox. El uso de Internet Explorer puede requerir ajustes de configuración para que los cursos en línea funcionen correctamente. Documentación de RR. HH. de MiTek 4

5 Página de inicio y pantallas de BTU La pantalla de inicio de Blue Tile University se compone de 4 secciones: Alertas, Cursos, Clases en las que estoy inscrito, y Resultados de las pruebas. Los siguientes son detalles de cada sección. Alertas (Alerts) Las alertas proporcionan actualizaciones y notificaciones rápidas sobre los detalles relativos a los cursos y a la matrícula. La sección de alertas es dinámica y está sujeta a cambios frecuentes con base en las actividades del curso y de BTU. Documentación de RR. HH. de MiTek 5

6 Cursos (Courses) Esta sección permite a los usuarios obtener acceso a cursos Actuales, Pendientes y Completados. En Cursos hay 3 menús: Todos los cursos, Mis cursos asignados y Mis cursos completados. Todos los cursos (All Courses) muestra todos los cursos disponibles públicamente disponibles en BTU. Allí los usuarios pueden ver cursos por categoría, buscar un curso específico o abrir una vista de calendario (solo para clases en vivo). Mis cursos asignados (My Assigned Courses) es una lista de los cursos que se le han asignado. Mis cursos completados (Completed Assignments) es una lista de todos los cursos que haya completado, junto con el estado (aprobado/reprobado). Documentación de RR. HH. de MiTek 6

7 Clases en las que estoy inscrito (Classes I m Registered For) En esta sección se enumeran las clases en las que un usuario se ha inscrito o las clases que se le han asignado al usuario, pero que aún no se han completado. También se muestra el estado de inscripción. Por ejemplo, los usuarios que se inscriban en un curso que requiere la aprobación previa de un administrador verán "pendiente de aprobación". Usted está verdaderamente inscrito en un curso (lo que significa que está aprobado y se encuentra en la lista) si el estado indica "Inscrito" (Registered). Los usuarios pueden recibir una invitación para participar en un curso opcional. Cuando esto ocurre, se envía un correo electrónico desde admin@bluetileu.com para solicitar confirmación. Haga clic en Aceptar (Accept) o Rechazar (Decline) para completar el proceso de inscripción para una invitación a un curso. Resultados de las pruebas (Test Scores) Los resultados de las pruebas y el estado de los cursos finalizados recientemente se muestran en esta sección. Haga clic en el enlace Ver para obtener detalles adicionales sobre los resultados de las pruebas. Tenga en cuenta que para algunos cursos, como los que simplemente requieren aceptar que ha leído una política o ha visto un video, el botón "Estoy de acuerdo" (I Agree) al final es la designación de aprobado o reprobado. Documentación de RR. HH. de MiTek 7

8 Herramientas de navegación y consejos Menú de la página de inicio Haga clic en su foto en la esquina superior derecha para obtener acceso al menú de la página de inicio. Acerca de (About): ofrece un breve resumen del propósito de BTU. Preguntas frecuentes (FAQ): muestra las preguntas más frecuentes, que se actualizarán conforme se reciban más preguntas. Soporte (Support): enumera todos los métodos de contacto para aclarar cualquier problema que pueda surgir. Ponerse en contacto con HRISSupport@mii.com es la manera más rápida y fácil para resolver cuestiones básicas. Cerrar sesión (Logout): le permite desconectarse de Blue Tile University. Botones Inicio y Volver Haga clic en Inicio para volver a la página de inicio de Blue Tile U. Si utiliza la flecha hacia atrás, navega a la pantalla o página anterior de BTU. Logotipo de BTU Haga clic en el logotipo de Blue Tile University, situado en la parte superior o inferior de cualquier pantalla, para navegar a la página de inicio. Documentación de RR. HH. de MiTek 8

9 Cómo inscribirse en curso presencial 1. Para seleccionar una clase, vaya al menú Todos los cursos. 2. Utilice Ordenar por o el menú Categorías para reducir el número de clases que desea ver. También puede ver las clases en vivo en la Vista de calendario (Calendar View). 3. Haga clic en la imagen o gráfico del curso que desea ver. Esto abrirá la página de clases. Documentación de RR. HH. de MiTek 9

10 4. Lea la descripción del curso. Para obtener información más detallada acerca de una clase en particular, haga clic en el ícono para obtener mayor información, como dirección, información del hotel y biografía del instructor. 5. Haga clic en el botón Inscribirse (Register). Su administrador recibirá una notificación de aprobación. Nota: No está definitivamente inscrito en la clase hasta que su administrador apruebe la inscripción. 6. Si el curso o la hora y el lugar deseados no están disponibles, seleccione el botón Alerta activada! (Alert On!). Se lo añadirá a una lista de correo electrónico y recibirá notificaciones cada vez que se añadan nuevas fechas. Documentación de RR. HH. de MiTek 10

11 7. Aparece la página de revisión de resumen. Revise la información de la clase para verificar si el curso, la ubicación y la fecha son correctos. Si es necesaria cualquier otra información, como las necesidades dietéticas especiales o el tamaño de la camiseta, también se mostrará aquí. 8. Haga clic en el botón Inscribirse (Register). 9. Aparece una confirmación final, junto con los elementos adicionales, tales como la información del hotel preferido, etc. La inscripción en la clase permanece en el estado Pendiente de aprobación (Pending Approval), hasta que el administrador del usuario aprueba la inscripción. Documentación de RR. HH. de MiTek 11

12 Cómo iniciar un curso en línea Después de hacer una selección de Todos los cursos o de Mis cursos asignados, el sistema lleva al usuario a la página de inicio del curso. (Algunos cursos pueden requerir la inscripción y aprobación previas). 2. Haga clic en el Nombre del curso para comenzar la clase. Nota: Otras pestañas, como Vista general (Overview), Preguntas frecuentes (FAQ), Prueba (Test) y Descargas (Downloads) le mostrarán cantidades variadas de información, dependiendo del curso. 3. El curso en línea aparece en una ventana emergente. Utilice el menú del curso y los botones de navegación para avanzar a través del curso. (Es posible que algunos cursos no permitan a los usuarios omitir secciones del menú del curso.) 4. Haga clic en el centro de un video para pausar el clip. 5. Haga clic fuera de la ventana del reproductor del curso en cualquier momento para salir del curso. A su regreso, usted reiniciará en el último lugar marcado. En general, esta es la última sección completa en el menú del curso. Advertencia: Si un usuario sale en el medio de un clip de video deberá volver a verlo desde el principio cuando reanude el curso. Documentación de RR. HH. de MiTek 12

13 Notas: Documentación de RR. HH. de MiTek 12