VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA SECCIÓN DE COMPRAS Y ADMINISTRACION DE BIENES INFORME DE EVALUACIÓN DE LA SOLICITUD DE OFERTAS SCAB

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1 U n iv e r s id a d del Valle VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA SECCIÓN DE COMPRAS Y ADMINISTRACION DE BIENES Cali, 16 de junio de 2011 INFORME DE EVALUACIÓN DE LA SOLICITUD DE OFERTAS SCAB OBJETO: CONTRATAR LA ADQUISICIÓN DE EQUIPOS PARA EL Y ÁREAS DE COMBATE DEL CENTRO DEPORTIVO UNIVERSITARIO MELÉNDEZ 1. PRESENTACIÓN El 2 de mayo de 2011, la Universidad del Valle, a través de invitación y publicación de pliego de condiciones en página web, dio apertura a la Solicitud de Ofertas SCAB , en la cual se solicitaron ofertas que cumplieran con los requisitos y especificaciones del pliego para ADQUISICIÓN DE EQUIPOS PARA EL Y ÁREAS DE COMBATE DEL CENTRO DEPORTIVO UNIVERSITARIO MELÉNDEZ. Los compromisos que genere la solicitud se ejecutarán contra los Certificados de Disponibilidad Presupuestal Número y de PARTICIPANTES El 18 de mayo de 2011, al cierre de la solicitud, en la oficina de la Sección de Compras y Administración de Bienes se recibieron seis (6) ofertas de las firmas interesadas, se procedió a abrir los sobres que contenían las propuestas de las siguientes firmas: KPT EQUIPOS DE EVALUACIÓN JURÍDICA TÉCNICA 3.1 EVALUACIÓN JURÍDICA: De acuerdo con la verificación jurídica de las ofertas, se concluye que todas las ofertas 1

2 cumplen con los requisitos jurídicos exigidos en la Solicitud de Ofertas SCAB (Ver Anexo 1), excepto la oferta presentada por la firma KPT EQUIPOS DE, que debe eliminarse porque existe grado de consanguinidad entre el representante legal de esa firma y el representante legal de la firma. De acuerdo con lo anterior, se elimina la oferta del proponente KPT EQUIPOS DE y queda habilitada la oferta presentada por la firma. 3.2 EVALUACIÓN TÉCNICA: Evaluación de Condiciones comerciales Se realizó la constatación de la capacidad de contratación y de las condiciones comerciales presentadas por los proponentes. a. Condiciones comerciales generales: Capacidad de Contratación, Registro único de proponentes y forma de pago (ver anexo 2). Se constató que todos proponentes habilitados cumplen con las condiciones comerciales generales. b. Condiciones comerciales relacionadas con la comercialización y/o correcto funcionamiento del bien: del tiempo de entrega, instalación, garantía y condiciones de la misma y documentación relacionada con las características comerciales del bien (ver anexo 2). Puede constatarse en el Anexo 2 que todos los proponentes cumplen con las condiciones de comercialización y correcto funcionamiento, excepto el proponente, que debe ser eliminado porque no aportó las cartas de distribución de los equipos ofrecidos Verificación de Cumplimiento de Condiciones Técnicas Mínimas y Evaluación de Calidad La Sección de Compras y Administración de Bienes realizó verificación de las condiciones técnicas presentadas por los proponentes. a. Condiciones técnicas generales en las propuestas: Presentación de catálogos, fotografías, Compromiso de ofrecer capacitación, entre e instalación de los bienes, disponibilidad de repuestos, compromiso de realizar visitas previas e informes de acondicionamiento. (ver anexo 3). Se constató que todos proponentes cumplen con las condiciones técnicas generales. b. Condiciones técnicas relacionadas con las especificaciones técnicas mínimas del bien: El análisis del cumplimiento de los requerimientos técnicos de los ítems ofrecidos, fue realizado por los responsables de cada bien. De acuerdo con el análisis, se concluye que todos los ítems cotizados cumplen con los requerimientos técnicos. Una vez se verificó el cumplimiento de las condiciones técnicas mínimas, se realizó la evaluación teniendo en cuenta los factores establecidos en el numeral 2 del Capítulo V del pliego de condiciones, así: 2

3 Factores de Evaluación Puntaje Precio 100 Total puntaje máximo ANÁLISIS ECONÓMICO Para realizar el análisis económico, de acuerdo con lo establecido en el pliego, y teniendo en cuenta solo los ítems que cumplen con los requisitos exigidos, se realizó la comparación de precios con base en los precios unitarios antes de IVA incluidos en las ofertas, realizando lo siguiente: Calificación económica de las ofertas De acuerdo con lo establecido en el numeral 2.2 del capítulo V, Culminada la etapa de evaluación técnica el puntaje de la propuesta económica se calculará otorgando un peso del 100% de la valoración total de la oferta para la propuesta económica de menor costo. Fórmula Aplicable al Criterio Económico. El criterio del precio ofertado se acreditará por la simple expresión en la oferta del precio propuesto en la forma prevista en el modelo de proposición económica adjunto a los pliegos. Para la valoración del criterio económico de la oferta (PE) se aplicará la siguiente fórmula: (Pmax - Pi) PE = (Pmax - Pmin) Donde: PE: Puntuación por los aspectos económicos de la oferta. Pmax: Presupuesto máximo de oferta Pi : Precio de la oferta económica. Pmin: Pmax/4 De modo que: Se asignarán 5 puntos a la oferta u ofertas iguales al presupuesto máximo de cada bien solicitado en el proceso. Se asignarán 10 puntos a la oferta u ofertas más económicas. Todas las ofertas con puntuación inferior a 5 puntos serán eliminadas. Podrán habilitarse las ofertas económicas que tengan calificación mayor a 2 y menor a 5 siempre y cuando se cuente con disponibilidad presupuestal y reprogramación aprobada del proyecto en el cual se solicita el equipo correspondiente. En ningún caso se habilitarán ofertas económicas con calificación inferior a 2 puntos. 3

4 La valoración del criterio económico de la oferta (PE) se redondeará al segundo decimal. La calificación económica se presenta en el anexo Ofertas con Valores Anormales o Desproporcionados. La Universidad realizará los estudios adicionales para estos casos, de acuerdo con la calificación económica detallada en el numeral del presente informe: a. Propuestas para estudio de disponibilidad en el proyecto. Podrán habilitarse las ofertas económicas que tengan calificación mayor a 2 y menor a 5 siempre y cuando se cuente con disponibilidad presupuestal y reprogramación aprobada del proyecto en el cual se solicita el equipo correspondiente. PROVEEDOR COD ITEM NOMBRE DEL BIEN CANTIDAD 810 PIEZAS DE TATAMI O DOYAN IMPORTADO CALIFICACIÓN ECONOMICA ORDEN DE ELEGIBILIDAD 173 1, CALIFICACION FINAL DE LAS OFERTAS HABILITADAS Y ORDEN DE ELEGIBILIDAD En el Anexo No 4 está el orden de elegibilidad de las propuestas habilitadas hasta el momento. A este cuadro se adicionarán las ofertas que puedan habilitarse una vez la Universidad haya realizado los análisis económicos adicionales. SIGIFREDO HERNANDEZ Jefe Sección de Compras y Administración de Bienes KATHERINE SOLIS GARCIA Apoyo Contratación MARIBEL VELASCO PIAMBA Apoyo Contratación 4

5 ANEXO 2. EVALUACIÓN COMERCIAL PROVEEDOR UNION TEMPORAL ATHLETIC VCG FORMA EQUIPOS PARA SITO COMERCIAL REGISTRO UNICO DE PROPONENTES PRESENTO capacidad de contratación del proponente CONDICIONES COMERCIALES GENERALES DE LA OFERTA CAPACIDAD DE CONTRATACIÓN EXPERIENCIA FORMA DE PAGO capacidad de contratación requerida SI CUMPLE 80897,85 167,38 CUMPLE SI CUMPLE 4868,78 136,4 CUMPLE SI CUMPLE 20137, CUMPLE SI CUMPLE 1547,13 167,6 CUMPLE SI CUMPLE 29483,61 90,7 CUMPLE SOLICITADA EN EL PLIEGO APORTAR MÍNIMO UNA CERTIFICACIÓN APORTAR MÍNIMO UNA CERTIFICACIÓN APORTAR MÍNIMO UNA CERTIFICACIÓN APORTAR MÍNIMO UNA CERTIFICACIÓN APORTAR MÍNIMO UNA CERTIFICACIÓN PRESENTADA POR EL PROPONENTE CUMPLE 30 DÍAS FF CUMPLE CUMPLE 30 DÍAS FF CUMPLE CUMPLE 30 DÍAS FF CUMPLE CUMPLE 50% anticipo 50% entrega a satisfacción CUMPLE CUMPLE 30 DÍAS FF CUMPLE PROVEEDOR COD. ITEM NOMBRE DEL BIEN CONDICIONES COMERCIALES RELACIONADAS CON LOS EQUIPOS CARTA O CERTIFICADO DE DISTRIBUCIÓN DEL FABRICANTE O DISTRIBUIDOR MASTER (IDIOMA ESPAÑOL) CERTIFICADO O COMPROMISO DE DISTRIBUCIÓN DE PARTES Y ADITAMENTOS DOCUMENTO CON EL PROCEDIMIENTO PARA SOLICITAR LA GARANTIA DOCUMENTO EN EL QUE SE CERTIFIQUE QUE CUENTA CON CAPACIDAD PARA OFRECER SERVICIO POSVENTA OBLIGA OBLIGA OBLIGA OBLIGA PIEZAS DE 810 TATAMI O DOYAN IMPORTADO BANCA 817 DECLINADA POWER TL 11 BANCA RECTA 818 POWER TL 13 5

6 PROVEEDOR COD. ITEM NOMBRE DEL BIEN CONDICIONES COMERCIALES RELACIONADAS CON LOS EQUIPOS CARTA O CERTIFICADO DE DISTRIBUCIÓN DEL FABRICANTE O DISTRIBUIDOR MASTER (IDIOMA ESPAÑOL) CERTIFICADO O COMPROMISO DE DISTRIBUCIÓN DE PARTES Y ADITAMENTOS DOCUMENTO CON EL PROCEDIMIENTO PARA SOLICITAR LA GARANTIA DOCUMENTO EN EL QUE SE CERTIFIQUE QUE CUENTA CON CAPACIDAD PARA OFRECER SERVICIO POSVENTA OBLIGA OBLIGA OBLIGA OBLIGA 819 BANCA INCLINADA POWER TL BICICLETA SPINNING XPLOT DISCOS 821 DODECAGONALES 20 KG EXTENSIÓN 822 PIERNA CON RANGO INICIAL Y FINAL PC 201 FLEXIÓN PIERNA 823 CON RANGO INICIAL Y FINAL PC 202 MAQUINA 824 ABDUCTORA ANATÓMICA PC 208 6

7 PROVEEDOR COD. ITEM NOMBRE DEL BIEN CONDICIONES COMERCIALES RELACIONADAS CON LOS EQUIPOS CARTA O CERTIFICADO DE DISTRIBUCIÓN DEL FABRICANTE O DISTRIBUIDOR MASTER (IDIOMA ESPAÑOL) CERTIFICADO O COMPROMISO DE DISTRIBUCIÓN DE PARTES Y ADITAMENTOS DOCUMENTO CON EL PROCEDIMIENTO PARA SOLICITAR LA GARANTIA DOCUMENTO EN EL QUE SE CERTIFIQUE QUE CUENTA CON CAPACIDAD PARA OFRECER SERVICIO POSVENTA OBLIGA OBLIGA OBLIGA OBLIGA MAQUINA 825 ADUCTORES ANATÓMICA PC POLEA CUATRO ESTACIONES PRENSA 827 ATLÉTICA INVERTIDA PL 06 SET DE 828 MANCUERNAS SELLADAS 7

8 ANEXO 3. CONDICIONES TECNICAS CONDICIONES TECNICAS RELACIONADAS CON LOS EQUIPOS PROVEEDOR SELECCIONADO PARA PARA PARA PARA CO D ITE M NOMBRE DEL BIEN PIEZAS DE TATAMI O DOYAN IMPORTAD O BANCA DECLINAD A POWER TL 11 BANCA RECTA POWER TL 13 BANCA INCLINADA POWER TL12 BICICLETA SPINNING XPLOT CATALOGOS U OTRA LITERATURA (IDIOMA ESPAÑOL O INGLÉS) FOTOGRAFIA DEL EQUIPO ENTREGA E INSTALACION DE LOS BIENES DISPOINIBILIDAD DE REPUESTOS CONCEPT O TIEMPO DE ENTREGA SOLICI- TADO EN DIAS CALEN- DARIO EL OFRECID O POR EL PROPO- NENTE TIEMPO DE GARANTÍA SOLICI- TADO EN AÑOS EL OFRECIDO POR EL PROPO- NENTE , , , ,

9 CONDICIONES TECNICAS RELACIONADAS CON LOS EQUIPOS PROVEEDOR SELECCIONADO PARA PARA PARA PARA PARA CO D ITE M NOMBRE DEL BIEN DISCOS DODECAG ONALES 20 KG EXTENSIÓ N PIERNA CON RANGO INICIAL Y FINAL PC 201 FLEXIÓN PIERNA CON RANGO INICIAL Y FINAL PC 202 MAQUINA ABDUCTO RA ANATÓMIC A PC 208 MAQUINA ADUCTOR ES ANATÓMIC A PC 207 CATALOGOS U OTRA LITERATURA (IDIOMA ESPAÑOL O INGLÉS) FOTOGRAFIA DEL EQUIPO ENTREGA E INSTALACION DE LOS BIENES DISPOINIBILIDAD DE REPUESTOS CONCEPT O TIEMPO DE ENTREGA SOLICI- TADO EN DIAS CALEN- DARIO EL OFRECID O POR EL PROPO- NENTE TIEMPO DE GARANTÍA SOLICI- TADO EN AÑOS EL OFRECIDO POR EL PROPO- NENTE , , , , ,

10 CONDICIONES TECNICAS RELACIONADAS CON LOS EQUIPOS PROVEEDOR SELECCIONADO PARA PARA PARA CO D ITE M NOMBRE DEL BIEN POLEA CUATRO ESTACION ES PRENSA ATLÉTICA INVERTIDA PL 06 SET DE MANCUER NAS SELLADAS CATALOGOS U OTRA LITERATURA (IDIOMA ESPAÑOL O INGLÉS) FOTOGRAFIA DEL EQUIPO ENTREGA E INSTALACION DE LOS BIENES DISPOINIBILIDAD DE REPUESTOS CONCEPT O TIEMPO DE ENTREGA SOLICI- TADO EN DIAS CALEN- DARIO EL OFRECID O POR EL PROPO- NENTE TIEMPO DE GARANTÍA SOLICI- TADO EN AÑOS EL OFRECIDO POR EL PROPO- NENTE , , ,

11 ANEXO 4. ANÁLISIS ECONÓMICO PROVEEDOR COD ITEM NOMBRE DEL BIEN CANTIDAD VALOR UNITARIO EN MONEDA COTIZADA VALOR UNITARIO EN PESOS ANTES DE IVA TOTAL EN PESOS ANTES DE IVA TOTAL EN PESOS INCLUIDO IVA PRESUPUESTO ANTES DE IVA CALIFICACIÓN ECONOMICA 810 PIEZAS DE TATAMI O DOYAN 173 $ ,53 1 IMPORTADO 1 $ ,36 4 BANCA 1 $ , DECLINADA POWER TL 11 1 $ , $ ,04 1 BANCA RECTA 1 $ , POWER TL 13 1 $ ,81 2 ORDEN DE ELEGIBILIDAD 1 $ , $ , $ ,18 4 BANCA INCLINADA 1 $ , POWER TL12 1 $ , $ , $ ,80 4 BICICLETA 5 $ , SPINNING XPLOT 5 $ , $ , $ ,73 4 DISCOS 32 $ , DODECAGONALES 20 KG 32 $ , $ ,65 1 EXTENSIÓN 1 $ , PIERNA CON RANGO INICIAL Y 1 $ ,14 4 FINAL PC $ ,

12 PROVEEDOR COD ITEM NOMBRE DEL BIEN CANTIDAD VALOR UNITARIO EN MONEDA COTIZADA VALOR UNITARIO EN PESOS ANTES DE IVA TOTAL EN PESOS ANTES DE IVA TOTAL EN PESOS INCLUIDO IVA PRESUPUESTO ANTES DE IVA CALIFICACIÓN ECONOMICA 1 $ , $ ,24 3 FLEXIÓN PIERNA CON RANGO 1 $ , INICIAL Y FINAL 1 $ ,01 2 PC $ , $ ,60 3 MAQUINA ABDUCTORA 1 $ , ANATÓMICA PC 1 $ , $ , $ ,60 3 MAQUINA ADUCTORES 1 $ , ANATÓMICA PC 1 $ , $ ,15 1 POLEA CUATRO 1 $ , ESTACIONES 1 $ ,00 1 ORDEN DE ELEGIBILIDAD 1 $ , $ , $ ,38 3 PRENSA 827 ATLÉTICA 1 $ ,14 4 INVERTIDA PL 06 1 $ , $ , $ ,89 4 SET DE 1 $ , MANCUERNAS SELLADAS 1 $ , $ ,