VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA DIVISÍÓN DE INFRAESTRUCTURA Y CONTRATACIÓN SECCIÓN DE COMPRAS Y ADMINISTRACION DE BIENES

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1 U n iv e r s id a d del Valle VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA DIVISÍÓN DE INFRAESTRUCTURA Y CONTRATACIÓN SECCIÓN DE COMPRAS Y ADMINISTRACION DE BIENES Santiago de Cali, 18 de Junio de 2008 INFORME DE EVALUACIÓN TECNICA DE LA CONVOCATORIA PRIVADA No OBJETO: CONTRATAR LA ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DE LABORATORIO PARA EL DEPARTAMENTO DE QUÍMICA PRESENTACIÓN Actualmente los Laboratorios del Departamento de Química cuentan con pocos equipos. Algunos de ellos han cumplido su ciclo de vida media, esto ha generado limitaciones para un ofrecimiento adecuado de las actividades de docencia e investigación. Se requiere la adquisición y reposición de estos equipos que beneficie a los estudiantes de Pregrado y Postgrado de diferentes Programas académicos tanto del Departamento de Química como de otras Unidades Académicas de la Universidad (Ingeniería, Salud, Ciencias, IEP). Por lo anterior, el 30 de abril de 2008, la Universidad del Valle, a través de la publicación invitación y pliego de instrucciones en la página Web de la Universidad, dio apertura a la Convocatoria Privada , por lo cual se solicitaron ofertas que cumplieran con los requisitos y especificaciones del Pliego para contratar la Adquisición de equipos de Laboratorio para el Departamento de Química de la Universidad del Valle. Los compromisos que genere la Convocatoria se ejecutarán contra el Certificado de Disponibilidad Presupuestal Número de PARTICIPANTES El 19 de mayo de 2008, al cierre de la Convocatoria, en la oficina de la Sección de Compras y Administración de Bienes se recibieron veintinueve (29) ofertas. En presencia de los representantes de la Universidad y de representantes de las firmas interesadas, se procedió a abrir los sobres que contenían las propuestas de las siguientes firmas: 1. ADVANCED INSTRUMENTS LTDA 2. ALOMEDIC 3. ANALYTICA LTDA. 1

2 4. ANALITICA Y REDES LTDA.. ANNAR DIAGNOSTICA IMPORT LTDA 6. BIOSCIENCES LTDA. 7. BIOLOGIA MOLECULAR LTDA. BIOMOL LTDA 8. US BIOSOLUTIONS COLOMBIA LTDA. 9. BLAMIS DOTACIONES LABORATORIO LTDA 10. BM SCIENCE & SERVICE LTDA. 11. DISTRUMEDICA S.A. 12. DOTACIONES GES LTDA. 13. ELEMENTOS QUIMICOS LTDA. 14. IMPORTACIONES JABRE LTDA. 1. INNOVACION TECNOLOGICA LTDA. INNOVATEK LTDA. 16. KAIKA LTDA. 17. KHYMOS LTDA. 18. LAB INSTRUMENTS LTDA 19. MERCK S.A. 20. NUEVOS RECURSOS NR LTDA. 21. OUTSOURCING COMERCIAL LTDA. 22. PROFINAS S.A. 23. SANITAS LTDA. 24. SCALA LTDA. 2. SCIENTIFIC PRODUCTS LTDA. 26. SOLAR DATALAB LTDA. 27. TECNOLOGIAS GENETICAS LTDA. TECNIGEN LTDA. 28. VANSOLIX S.A. 29. WALTER VELASCO ABAD 3. EVALUACION JURÍDICA - TÉCNICA 3.1 EVALUACIÓN JURÍDICA: De acuerdo con la evaluación jurídica de las ofertas, se concluye que todas las ofertas cumplen con los requisitos jurídicos exigidos en la Convocatoria Privada (Ver Anexo 1). La Sección de Compras y Administración de bienes constató que los proponentes habilitados no se encuentran reportados en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría de República. 3.2 EVALUACIÓN TÉCNICA: Las propuestas de todos los ítems se relacionan en el Anexo 2: Ofertas Recibidas. La Sección de Compras y Administración de Bienes realizó la constatación de la capacidad de contratación y de las condiciones comerciales presentadas por los proponentes, las cuales se relacionan en el cuadro CAPACIDAD DE CONTRATACIÓN Y CONDICIONES COMERCIALES (Ver Anexo 3). En este cuadro, se puede observar que todos los proponentes cumplen con la capacidad de contratación. 2

3 En relación con las condiciones comerciales: garantía, tiempo de entrega y forma de pago, se resalta que, de acuerdo con lo incluido en las propuestas, estas varían para cada producto. En el anexo 3, se incluyen rangos de las garantías, rangos en el tiempo de entrega, donde se puede verificar que todas las propuestas cumplen con las condiciones de garantía y tiempo de entrega, excepto las ofertas presentadas por la firma MERCK S.A. para los ítems 6, 7 y 8 y la firma BM SCIENCES AND SERVICES para los ítems 7 y 8 que tienen garantía de 6 meses. Por lo tanto, se eliminan los ítems 6, 7 y 8 de la propuesta de la firma MERCK S.A y los ítems 7 y 8 de la firma BM SCIENCES AND SERVICES. De acuerdo con lo establecido en el numeral 3 del capítulo IV del pliego de condiciones la garantía de los equipos ofrecidos no puede ser menor a un (1) año. En cuanto a la forma de pago, todas las propuestas se ajustan a lo requerido por la Universidad. De la oferta presentada por las firmas BM SCIENCES AND SERVICES y SCALA LTDA, solo se tiene en cuenta la oferta básica y se elimina la oferta Opcional (CIP, CPT incoterms 2000). El numeral 2º, del capítulo III, se establece que las propuestas deberán ser cotizadas en pesos, en dólares americanos o en Euros, incluyendo en el precio unitario todos los costos (transporte, seguros, arancel, gastos de Nacionalización, etc) en que el proponente tenga que incurrir para entregar los equipos en el sitio que se indique para cada equipo en la sede Meléndez de la Universidad, (DDP). El análisis del cumplimiento de los requerimientos técnicos de los ítems ofrecidos, fue realizado por los responsables de cada laboratorio/dependencia, con base en la información presentada en las propuestas y las aclaraciones solicitadas a los proponentes. De acuerdo con el análisis del mismo, el Comité Técnico, concluye que todos los ítems cotizados cumplen con los requerimientos técnicos, con las siguientes excepciones, que son eliminadas: ITEM DESCRIPCIÓN PROPONENTE OBSERVACION 2 BALANZA ANALÍTICA BM SCIENCES 1 NO TIENE CALIBRACIÓN AUTOMATICA INTERNA 4 CONDUCTÍMETRO DE MESA WALTER VELASCO 4 CONDUCTÍMETRO DE MESA ELEMENTOS QUIMICOS 4 CONDUCTÍMETRO DE MESA DOTACIONES GES 4 CONDUCTÍMETRO DE MESA KAIKA 4 CONDUCTÍMETRO DE MESA PROFINAS NO CUMPLE CON EL RANGO DE LECTURA DE CONDUCTIVIDAD NO CUMPLE CON EL RANGO DE LECTURA DE CONDUCTIVIDAD NO INCLUIR EL ELECTRODO DE CONDUCTIVIDAD NO CUMPLE CON EL RANGO DE LECTURA. NO INCLUYE EL ELECTRODO SE PIDE A 3000 MS/CM Y LO OFRECE A 1000 MS/CM DETECTOR DE INDICE DE REFRACCION PARA HPLC MERK NO TIENE CONEXIÓN, NI COMPATIBILIDAD CON EL EQUIPO HPLC SHIMADZU LC-2010A HT DETECTOR DE INDICE DE REFRACCION PARA HPLC IMPORTACIONES JABRE NO TIENE CONEXIÓN, NI COMPATIBILIDAD CON EL EQUIPO HPLC SHIMADZU LC-2010A HT 7 ELECTRODO MIXTO PROFINAS NO ES COMPATIBLE CON PH-METRO ORIÓN 8 ELECTRODO PLATA/CLORURO DE PLATA PROFINAS NO ES COMPATIBLE CON PH-METRO ORIÓN 10 ESPECTROFOTÓMETRO VISIBLE TECNIGEN EL ANCHO DE BANDA ES MENOR A 8 10 ESPECTROFOTÓMETRO VISIBLE ANNAR EL ANCHO DE BANDA ES MENOR A 8. 3

4 10 ESPECTROFOTÓMETRO VISIBLE WALTER VELASCO EL RANGO ESPECTRAL ES MENOR QUE 1000 NM. 10 ESPECTROFOTÓMETRO VISIBLE MERK EL ANCHO DE BANDA ES MENOR A ESPECTROFOTÓMETRO VISIBLE BLAMIS EL ANCHO DE BANDA ES MENOR A ESPECTROFOTÓMETRO VISIBLE KAIKA EL RANGO ESPECTRAL ES MENOR QUE 1000 NM. 10 ESPECTROFOTÓMETRO VISIBLE SOLAR DATA LAB EL ANCHO DE BANDA ES MENOR A ESPECTROFOTÓMETRO VISIBLE PROFINAS EL RANGO ESPECTRAL ES MENOR QUE 1000 NM. 10 ESPECTROFOTÓMETRO VISIBLE ADVANCE INSTRUMENT EL ANCHO DE BANDA ES MENOR A ESTUFA DE ESTABILIDAD MERK 11 ESTUFA DE ESTABILIDAD DOTACIONES GES CAPACIDAD SOLICITADO CAPACIDAD SOLICITADO 11 ESTUFA DE ESTABILIDAD ADVANCE INSTRUMENT EL EQUIPO OFRECIDO ES UNA INCUBADORA Y NO A UNA ESTUFA DE ESTABILIDAD 11 ESTUFA DE ESTABILIDAD BM SCIENCES 11 ESTUFA DE ESTABILIDAD BM SCIENCES CAPACIDAD SOLICITADO. SOLO OFRECE 11 L DIES MODELO 240: NO CUMPLE CON EL RANGO DE TEMPERATURA. 11 ESTUFA DE ESTABILIDAD BM SCIENCES CAPACIDAD SOLICITADO. OFRECE 480 L 14 HORNO DE SECADO Y CALENTAMIENTO DE CONVECCIÓN NATURAL (ESTUFA UNIVERSAL PARA LABORATORIO) MERK LA TEMPERATURA MÁXIMA ES SOLO DE 12 GRADOS Y SE PIDE 220 GRADOS. 14 HORNO DE SECADO Y CALENTAMIENTO DE CONVECCIÓN NATURAL (ESTUFA UNIVERSAL PARA LABORATORIO) DOTACIONES GES EL VOLÚMEN DE 48 L ES BAJO RESPECTO A LO SOLICITADO. 1 INCUBADORA PARA DBO DISTRUMEDICA NO CUMPLE CON EL RANGO DE TEMPERATURA SOLICITADO. 1 INCUBADORA PARA DBO KAIKA 1 INCUBADORA PARA DBO BM SCIENCES 1 INCUBADORA PARA DBO BM SCIENCES NO CUMPLE CON EL TAMAÑO, ES MUY PEQUEÑA 4.1 PIES3 CAPACIDAD SOLICITADO. SOLO OFRECE 11 L DIES MODELO 240: NO CUMPLE CON EL RANGO DE TEMPERATURA. 1 INCUBADORA PARA DBO BM SCIENCES CAPACIDAD SOLICITADO. OFRECE 480 L 1 INCUBADORA PARA DBO BM SCIENCES NO INCLUYE LAS CUCHILLAS. 16 MOLINO DE LABORATORIO KHYMOS NO INCLUYE LAS CUCHILLAS 4

5 16 MOLINO DE LABORATORIO BIOMOL SOLO TIENE MOLINO A MODO DE MOLIENDA Y SE SOLICITO DE CORTADO E IMPACTO 16 MOLINO DE LABORATORIO MERK NO INCLUYE LAS CUCHILLAS 17 MUFLAS (HORNO PARA ALTA TEMPERATURA) VANSOLIX UTILIZA MICROONDAS Y SE PIDE CON CALENTAMIENTO CONVENSIONAL 17 MUFLAS (HORNO PARA ALTA TEMPERATURA) DOTACIONES GES OFRECE VOLTAGE DE 120V Y SI SOLICITA DE 220V 19 PEACHÍMETRO CON ELECTRODO MIXTO IMPORTACIONES JABRE EL RANGO VA DE Y SE PIDE QUE VAYA HASTA ANÁLISIS ECONÓMICO De acuerdo con lo establecido en el pliego, y teniendo en cuenta solo los ítems que cumplen con los requisitos exigidos, se realizó la comparación de precios con base en los precios unitarios antes de IVA incluidos en las ofertas (ver anexo 4), realizando lo siguiente: Los ítems que fueron eliminados de las propuestas, de acuerdo al numeral 3.2 del presente informe no fueron incluidos en el análisis económico. Se incluyeron en el anexo 4 las propuestas básicas y las propuestas alternativas (equipos alternativos presentados en reemplazo a la propuesta básica). La comparación de ofertas con ítems ofrecidos en dólares o Euros se realiza liquidando a la Tasa Representativa de Mercado ($178.04/Dólar) y a la Tasa de Cambio ($2780.6/Euro) del día de cierre de la Convocatoria (19 de mayo de 2008). 4. RECOMENDACIÓN DE ADJUDICACIÓN Una vez realizadas las evaluaciones, se presenta el resumen de la recomendación de adjudicación y el Comité Técnico recomienda adjudicar la convocatoria para la Adquisición de equipos de Laboratorio para el Departamento de Química de la Universidad del Valle de la siguiente manera:

6 ITEM NOMBRE DEL BIEN CANTIDAD INICIAL PROPONENTE 1 ANALIZADOR ELEMENTAL 1 INNOVATEK MONEDA DÓLAR (USD) PRECIO MONEDA DE ORIGEN PRECIO UNITARIO ANTES DE IVA ($) PRECIO UNITARIO INCLUIDO IVA TOTAL (INCLUYE IVA) MARCA Y/O REFERENCIA THERMO SCIENTIFIC 2 BALANZA ANALÍTICA 4 ANALYTICA PESOS OHAUS REF.: PIONEER PA214 3 COLUMNA QUIRAL PARA HPLC 1 DISTRUMEDICA PESOS MERCK CONDUCTÍMETRO DE MESA 1 MERK PESOS ORION/ DETECTOR DE INDICE DE REFRACCION PARA HPLC 1 LAB INSTRUMENT DÓLAR (USD) SHIMADZU- RID-10A 6 ELECTRODO CALOMEL 6 BM SCIENCES PESOS ORION / 412R61 7 ELECTRODO MIXTO 10 DOTACIONES GES PESOS ELECTRODO PLATA/CLORURO DE PLATA 4 DOTACIONES GES PESOS ESPECTROFOTÓMETRO DE ABSORCION ATOMICA 1 LAB INSTRUMENT DÓLAR (USD) THERMO ORION 917BN THERMO ORION 9102BNW SHIMADZU AA ESPECTROFOTÓMETRO VISIBLE 6 ANALYTICA PESOS REF: REF: THERMO ELECTRON REF.: GENESYS ESTUFA DE ESTABILIDAD 1 OUTSOURCING PESOS ECO PLUS DIES 12 FUSIÓMETRO DIGITAL 1 KHYMOS PESOS SUTART MODELO SMP HORNO DE SECADO Y CALENTAMIENTO DE CONVECCIÓN FORZADA (ESTUFA UNIVERSAL PARA LABORATORIO) HORNO DE SECADO Y CALENTAMIENTO DE CONVECCIÓN NATURAL (ESTUFA UNIVERSAL PARA LABORATORIO) 1 INCUBADORA PARA DBO 1 3 ALOMEDIC PESOS MARCA: GEMMY. REF. YCO-N BM SCIENCES PESOS DIES THERMOLAB 3 ELEMENTOS QUIMICOS PESOS E&Q 16 MOLINO DE LABORATORIO 1 BM SCIENCES PESOS MUFLAS (HORNO PARA ALTA TEMPERATURA) IKA-WORKS / 3386E26 MODELO A 11 3 OUTSOURCING PESOS D- 8 TERRÍGENO 18 MULTÍMETRO DIGITAL 20 SCIENTIFIC PESOS UNI-T 19 PEACHÍMETRO CON ELECTRODO MIXTO 12 BM SCIENCES PESOS ORION/ 1234J89 20 PLANCHAS DE CALENTAMIENTO Y AGITACIÓN 6 DOTACIONES GES PESOS BARNATEAD/ ELECTROTHERMAL REF: SP SISTEMA DE ELECTROFORESIS CAPILAR 1 KHYMOS PESOS AGILENT TECNOLOGIAS TOTAL

7 Convocatoria Privada RODRIGO ABONIA Jefe Departamento de Química RUBEN SANCHEZ Delegado del Director Programa Académico de Química GUSTAVO ADOLFO BAHAMÓN MENA Secretario Comité Técnico KATHERINE SOLIS GARCIA Apoyo contratación MARIBEL VELASCO PIAMBA Apoyo Contratación 7