ACTA DE REUNIÓN PARA LA CONSTITUCIÓN DE LA SOCIEDAD DOMINICANA DE LA CIENCIA DEL SUELO (SDCS)

Transcripción

1 ACTA DE REUNIÓN PARA LA CONSTITUCIÓN DE LA SOCIEDAD DOMINICANA DE LA CIENCIA DEL SUELO (SDCS) La reunión fue convocada mediante carta del Comité Gestor de fecha 1 de mayo del 2009 (Anexo 1). La reunión se realizó el 15 de mayo del 2009 en el Salón de conferencia del Instituto Dominicano de Investigaciones Agropecuarias y Forestales (IDIAF), Centro Norte, La Vega. La reunión inicio formalmente a las 9:30 A.M. con el registro de los participantes por la Ing. Glenny López. La reunión tuvo como agenda principal la formación de la SDCS, aprobación del borrador de estatutos y elección de la Junta Directiva Provisional, entre otros temas. A continuación el programa de la actividad. Programa Hora Actividad Responsables 9:30 AM Registro de participantes Glenny López 10:00 AM Bienvenida Comité Gestor 10:10 AM Presentación autoridades y visitas Carlos Céspedes 10:20 AM Motivación sobre qué, cómo, por qué y para qué la SDCS Ángel Pimentel 10:30 AM Motivación de los asistentes, preguntas y sugerencias Publico 10:40 AM Conformación de la SDCS Moderador 11:00 AM Aprobación de los estatutos Pedro Núñez 11:20 AM Entremés Cesar Martínez 11:40 AM Elección de la junta de elección Publico 11:50 AM Elección Junta Directiva Provisional (JDP) Moderador 12:10 PM Juramentación de la Junta Directiva Provisional (JDP) Aridio Pérez 12:15 PM Exhortación de la Junta Directiva Presidente 12:20 PM Tema central reflexiones sobre la ciencia del suelo Freddy Contreras 12:35 PM Turno libre Publico 12:40 PM Clausura Isidro Almonte 12:45 PM Almuerzo Moderador: Ing. Carlos Céspedes Desarrollo de la reunión Al inicio de la reunión se sometió la agenda, la cual fue aprobada a unanimidad con modificaciones en el orden de realización. El Quórum de la reunión fue de 19 personas incluyendo tres invitados ver listado anexo y relación de firmas (Anexo 2, 3 y 4).

2 El moderador de la actividad Ing. Carlos Céspedes inició la reunión con unas palabras de motivación, donde exhortó a los asistentes a continuar en el proyecto de formación de la SDCS. Este proyecto se inicio pequeño, pero tiene un potencial alto en beneficio de todos. A partir de este momento se inició una auto presentación con los asistentes, iniciandose con el moderador, luego los miembros de la mesa principal y finalmente el Auditórium. En general se auto presentaba cada uno, se especificaba nombre, profesión, lugar de estudio, trabajo y sobre todo la disposición de formar parte del proyecto. En todos los casos los asistentes valoraron el proyecto como una iniciativa positiva y que estaban en disposición de formar parte de la misma. Luego de esto, el Dr. Pedro Núñez dio una cordial bienvenida a los asistentes y proclamó la necesidad de conformar la SDCS, destacó que tenemos muchos profesionales involucrados en la ciencia del suelo durante muchos años, que muchos han salido fuera del país a adquirir conocimientos y al regresar se han encontrado con la realidad y es que no existe una institución sin fines de lucro que pueda agruparlos y contribuir así a un mayor desarrollo de esta ciencia. Concluido este turno, el Ing. Ángel Pimentel tuvo unas palabras de motivación, donde se refirió al rol de la SDCS en la Republica Dominicana y en el entorno internacional. Se refirió al qué, cómo, por qué y para qué surge la SDCS. Se produjo un intercambio de impresiones entre los participantes y en todo momento se observó un gran entusiasmo entre los participantes. Al concluir el Sr. Pimentel, se paso el turno al Dr. Freddy Contreras quien reflexionó sobre el concepto de suelo y sus variados significados de acuerdo a los profesionales que lo apliquen. Resaltó que esa diversidad de opiniones nos incluyen y de que hay la gran importancia de formar la SDCS a fin de poder aportar y sugerir cambios en las estrategias de manejo de los aspectos vinculados al suelo. La presentación fue del gusto y complacencia de los asistentes. Concluidas estas presentaciones se abrió un turno de preguntas y respuestas entre los participantes, este debate se caracterizó por un lenguaje científico fluido y con altura. Al final se convergió en la necesidad de reunirnos cada cierto tiempo para discutir temas de interés común y relacionado a la ciencia del suelo. A partir de este momento, se contó con un entremés artístico a cargo del Ing. Cesar Martínez, quien nos deleito con sus canciones y bromas. Con brindis de café, sonrisas y aplausos se despidió al artista y se le dio las gracias por su colaboración. La reunión continúo con su curso normal, llegando al clímax del día o sea la conformación de la SDCS. En ese sentido el Ing. Gustavo Peña propuso la creación de la Sociedad Dominicana de la Ciencia del Suelo. Su motivación al respecto fue la necesidad de tener una institución que pueda ayudar a enfrentar y resolver los problemas relacionados con la conservación y el manejo del suelo, entre otros aspectos. Dijo que esta sociedad debe tener definido sus objetivos y metas. Luego, la propuesta fue secundada por el Ing. Víctor Quezada, quien manifestó que la sociedad

3 es una necesidad y la importancia de crearla y que al haber leído el borrador de estatutos considera que son correctos y bien elaborados. Luego se constituyó la Asamblea General de la futura SDCS (16 miembros y tres invitados observadores) y se sometió la propuesta por el moderador, la cual fue aprobada a unanimidad. Se hace constar en acta la creación de Sociedad Dominicana de la Ciencia del Suelo el 15 de mayo del 2009 en el salón de conferencia del IDIAF en La Vega. Es aprobada con el voto de la totalidad de los presentes (16 personas y tres invitados, Anexo 4). Con un fuerte aplauso quedó conformada la SDCS y es en este momento que el Dr. pedro Núñez presenta las finalidades de la SDCS en el siguiente orden: a) Velar por los intereses de sus asociados en el desarrollo de su labor profesional en la ciencia del suelo a nivel local e internacional. b) Promover el mejoramiento profesional de sus asociados. c) Desarrollar la capacitación continuada de los miembros de la sociedad en temas de actualidad de la ciencia del suelo. d) Fomentar la difusión y el intercambio de información así como de material científico y tecnológico entre la Sociedad Dominicana de la Ciencia del Suelo y diferentes entes científicos nacionales e internacionales, en especial con las Sociedades Latinoamericanas y Caribeñas de la Ciencia del Suelo. e) Promover e impulsar la investigación científica en República Dominicana con miras al desarrollo tecnológico del país en la ciencia del suelo. f) Promover y constituir una entidad multidisciplinaria de discusión científica permanente en lo referente a la ciencia del suelo en sus diferentes manifestaciones. g) Proponer ante las Cámaras legislativas del país proyectos de ley y decretos en el campo de su competencia con miras a contribuir al desarrollo del país. h) Fomentar y conservar el acervo científico de la ciencia del suelo, así como cultivarla en los diferentes niveles educativos del país. i) Promover el uso adecuado del recurso suelo. Estas finalidades fueron discutidas y aprobadas, luego se dio una lectura simbólica a los estatutos, ya que cada miembro los había recibido anteriormente. Se propuso la aprobación de los mismo por Pedro Núñez, la cual fue secundada por el Ing. Isidro Almonte y aprobados a unanimidad (16 miembros y tres invitados observadores). Finalizada la aprobación se procedió a firmar los estatutos en su primera página como símbolo del acuerdo unánime de los participantes (Anexo 4). Elección de la Junta Directiva Provisional (JDP) Primero el Ing. Diógenes Pérez planteó la creación de una Comisión Electoral de dos personas la cual fue secundada y aprobada por unanimidad (19 votos). Se eligió una junta electoral formada por Carlos Céspedes y Aridio Pérez.

4 El proceso de elección fue sometimiento y motivación de propuesta, se secunda y luego se realizan las votaciones públicas donde se levanta la mano en señal de acuerdo. Los candidatos fueron propuestos por cargos individuales y un período de 6 meses. Cargos a elegir: Presidente Vicepresidente Secretario General Tesorero Vocal Primero se presentó la propuesta para presidente por Carlos Céspedes presentando a Pedro Núñez, moción secundada por Isidro y otros, siendo aprobado (16 votos). Luego Ángel Pimentel propone a Freddy Contreras para Vicepresidente e Isidro Almonte propone a Ángel Pimentel y ganó Freddy Contreras con 10 votos. Para secretario General Freddy Contreras propone a Glenny López y Pedro Núñez propuso a Víctor Quezada quien gano con 10 votos. Para el cargo de Tesorero, Ángel Pimentel propuso a Glenny López y se propone también a Ángel Pimentel este diclina y gana por unanimidad Glenny López. Para vocal se propone a Isidro Almonte y Gustavo Peña y ganó Gustavo Peña con 9 votos. La Junta Directiva Provisional (JDP) quedo formada de la siguiente forma: Presidente: Dr. Pedro Ant. Núñez Ramos (16 votos de 16) Vicepresidente: Dr. Freddy Sinencio Contreras (10 votos de 16) Secretario General: Ing. Víctor Manuel Quezada (10 votos de 16) Tesorero: Ing. Glenny López (16 votos de 16) Vocal: Ing. Gustavo Peña (9 votos de 16) Concluida esta sección, se pasó el turno al recién electo presidente de la SDCS Dr. Pedro Núñez quien tuvo unas palabras de agradecimiento a los miembros fundadores por la confianza depositada, además exhortó a apoyar la recién creada institución. A partir de este momento se abrió un turno libre donde los miembros de la SDCS hablaron de las metas de la institución y la forma en que debería manejarse en relación a otras sociedades. La reunión concluyó a la 1:00 P.M. con un rico almuerzo en la Sede del Centro Norte del IDIAF. Firma de los asistentes.

5 Anexo 1. Carta modelo invitación. SOCIEDAD DOMINICANA DE LA CIENCIA DEL SUELO SDCS La Vega, 01 de Mayo 2009 Sr (a): Sus manos Estimado (a) colega: Reciba un afectuoso saludo en nombre de la comisión organizadora de la Sociedad Dominicana de la Ciencia del Suelo (SDCS), organismo que en estos momentos se encuentra en su etapa final de formación. A forma de recuento le informamos que este proceso inició en enero del 2009 y pasando por diferentes etapas como consultas, reuniones, secciones de trabajo para la elaboración del borrador de estatutos y reglamentos de la SDCS, así como la selección de posibles miembros y organización del gran evento de oficialización de las operaciones de la SDCS, la cual será una realidad si contamos con su apoyo. La formación de sociedades con énfasis en el manejo de recursos naturales y en especial el suelo, es una realidad en diferentes países de América Latina, El Caribe, Europa, Asia, entre otros. La necesidad de aglutinar científicos y profesionales vinculados a la ciencia del suelo en beneficio de la humanidad nos motiva a formar la SDCS con las siguientes finalidades: Velar por los intereses de sus asociados en el desarrollo de su labor profesional en la ciencia del suelo a nivel local e internacional. Promover el mejoramiento profesional de sus asociados. Desarrollar la capacitación continuada de los miembros de la sociedad en temas de actualidad de la ciencia del suelo. Fomentar la difusión y el intercambio de información así como de material científico y tecnológico entre la Sociedad Dominicana de la Ciencia del Suelo y diferentes entes científicos nacionales e internacionales, en especial con las Sociedades Latinoamericanas y Caribeñas de la Ciencia del Suelo.

6 Promover e impulsar la investigación científica en República Dominicana con miras al desarrollo tecnológico del país en la ciencia del suelo. Promover y constituir una entidad multidisciplinaria de discusión científica permanente en lo referente a la ciencia del suelo en sus diferentes manifestaciones. Proponer ante las Cámaras legislativas del país proyectos de ley y decretos en el campo de su competencia con miras a contribuir al desarrollo del país. Fomentar y conservar el acervo científico de la ciencia del suelo, así como cultivarla en los diferentes niveles educativos del país. Promover el uso adecuado del recurso suelo. Anexamos una copia de la propuesta de estatutos de la SDCS para fines de revisión y aprovechamos la ocasión para sugerir nos remita su aprobación o deseo de participación en la SDCS. Formalmente le invitamos al acto de conformación de la SDCS, elección de la directiva para un período de dos años y firma de estatutos. Este magno evento se realizará el viernes 15 de mayo de 2009, a las am, en las instalaciones del Instituto Dominicano de Investigaciones Agropecuarias y Forestales- IDIAF- Centro Norte, ubicado en la Av. Imbert #5 (Frente a Microvisión), Las Carolinas, en la ciudad de La Vega. La agenda del día será entregada junto con una ficha de solicitud de afiliación a la SDCS como miembros fundadores. Es de conocimiento de todos que no disponemos de fondos monetarios para cubrir los costos de este evento y de registro legal para la conformación oficial de la SDCS, razones por las cuáles necesitamos su colaboración con un monto de RD$ p/p., este monto cubrirá también un refrigerio y un almuerzo. Esperamos su puntual asistencia y apoyo a esta iniciativa en beneficio de todos. Agradecemos de antemano su participación y cooperación, les saludan. Atentamente, Dr. Pedro Núñez Ing. Aridio Pérez Dr. Freddy Contreras Ing. Isidro Almonte Ing. Glenny López Ing. Carlos Céspedes

7 Anexo 2. Lista de participantes. 1. Ing. Carlos Céspedes 2. Ing. Glenny López 3. Dr. Pedro Antonio Núñez Ramos 4. Dr. Freddy Contreras 5. Ing. Ángel Pimentel 6. Ing. Gustavo Peña 7. Ing. Kioris Alcántara 8. Ing. Isidro Almonte 9. Ing. Aridio Pérez 10. Ing. Diógenes Pérez 11. Ing. Víctor Quezada 12. Francisco Jimenez 13. Ing. Elpidio Avilés 14. Ing. Ucelvio Santos 15. Ing. Juliana Nova 16. Ing. Natividad Martínez 17. Jaiko Shimocuatari (Invitado JICA) 18. Aiki Kato (Invitado JICA) 19. In. Cesar Martínez (Invitado IDIAF)

8 Anexo 3: Constitución de la Sociedad. Reunidos en Asamblea General Ordinaria de futuros asociados de la Sociedad Dominicana de la Ciencia del Suelo, convocada libre y voluntariamente; y celebrada en primera convocatoria a las diez horas (10:00 A.M.) del día quince de mayo del dos mil nueve ( ); en las instalaciones del Centro Norte del Instituto Dominicano de Investigaciones Agropecuarias y Forestales, con la presencia de 19 personas (16 miembros y 3 invitados), que constituyen el quórum para la conformación de la sociedad y aprobación de los estatutos. Con el consentimiento de todos los presentes se aprueba a unanimidad la creación de la Sociedad Dominicana de la Ciencia del Suelo y aprobación de los estatutos, los cuales / fueron presentados, leídos y discutidos en esta Asamblea. Se aprueban a unanimidad los siguientes artículos de los estatutos:

9 Anexo 4. Firmas de los participantes reunión de constitución (15 de mayo 2009)

10 5. Estatutos aprobados